PERSONNEL DE SOUTIEN

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1 Volume 15, numéro 4 Le 19 décembre 2012 Toute l'équipe du Service des ressources humaines vous souhaite de passer de très Joyeuses Fêtes! PERSONNEL DE SOUTIEN SÉANCE D AFFECTATION SECTEUR GÉNÉRAL SOUTIEN MANUEL ET PARATECHNIQUE Mardi 29 janvier 2013 DÉBUT DE LA SÉANCE : 17 h 30 (Arrivée des participants à compter de 17 h) AUDITORIUM DE L ÉCOLE SECONDAIRE JEAN-BAPTISTE-MEILLEUR 777, BOULEVARD IBERVILLE REPENTIGNY Soutien manuel : concierges, concierges de nuit, ouvriers d entretien, etc. Soutien paratechnique : surveillants d élèves plus de 15 heures et appariteurs. En cas d intempéries, la séance sera reportée au jeudi 31 janvier 2013 à 17 h 30, au même endroit. Pour obtenir la confirmation du report, le cas échéant, nous vous invitons à consulter notre site Internet.

2 SÉANCE D AFFECTATION PERSONNEL DE SOUTIEN MANUEL ET PARATECHNIQUE Une séance d affectation aura lieu le mardi 29 janvier prochain en remplacement du processus d affichage afin de pourvoir les postes vacants au secteur général pour les classes d emplois de soutien manuel et paratechnique. Il est à noter que les postes qui deviendront vacants lors de la séance d affectation à la suite d'une mutation seront également offerts. Par contre, les postes qui deviendront vacants à la suite d'une promotion seront offerts seulement en juin 2013, et ce, en raison de la période d adaptation à laquelle sont soumises les personnes salariées visées par ladite promotion ainsi qu au droit de retour possible à leur ancien poste, comme prévu à la convention collective. Nous vous rappelons que l entente nationale du personnel de soutien prévoit deux séances d affectation annuelles afin de pourvoir les postes du secteur général uniquement. Les postes des secteurs de l adaptation scolaire et des services de garde sont offerts une fois par année, soit au mois d aout. Lors de la séance du mardi 29 janvier 2013, seuls les postes du secteur général seront offerts. Par contre, une personne salariée d un autre secteur (adaptation scolaire et services de garde) peut s inscrire à la séance et obtenir un poste du secteur général. Les postes seront pourvus par ordre d ancienneté et la personne salariée intéressée par un poste devra répondre aux exigences prévues au plan de classification du personnel de soutien. Tous les renseignements se retrouvent sur le bureau virtuel, sous l onglet «Échanges», dans la communauté «SAP-Personnel de soutien», «Classeur avancé des communautés». Vous aurez alors accès à la liste de priorité d emploi, la liste des postes vacants ou nouvellement créés ainsi que les descriptions de tâches, le cas échéant. Pour vous inscrire à la séance d'affectation, sous l onglet «Échanges», dans la communauté «SAP-Personnel de soutien», «Classeur avancé des communautés», vous cliquez sur «Processus d affectation», «Inscription aux séances d affectation». Vous répétez votre code d'utilisateur et votre mot de passe. Par la suite, vous cliquez sur et pour terminer sur "inscription". La liste d ancienneté au 30 juin 2012 sera utilisée pour effectuer tous les mouvements de personnel lors de cette séance d'affectation. Toutes les personnes salariées qui souhaitent participer à la séance d affectation doivent absolument s inscrire au préalable dans le site de la Commission scolaire, comme mentionné précédemment. Les inscriptions peuvent se faire jusqu au 20 janvier Seules les personnes salariées inscrites pourront assister à la séance d affectation. Pour le bon déroulement de la séance et par respect pour les personnes qui se seront préalablement inscrites, aucune inscription ne se fera sur place. Ceux qui n ont pas accès à un ordinateur ou qui éprouvent des difficultés à s inscrire peuvent communiquer avec Chantal Thibault au , poste 3410 en laissant leur nom et leur numéro de matricule. Il est à noter que des représentants du syndicat seront présents lors de la séance d affectation. Une date d entrée en fonction pour tous. Les personnes salariées qui obtiendront une nouvelle affectation lors de la séance entreront en fonction le lundi 11 février DÉROULEMENT DE LA SÉANCE D AFFECTATION DU MARDI 29 JANVIER 2013 Le déroulement de la séance d'affectation suit les mêmes étapes que le comblement d un poste par affichage. 1) Les personnes salariées régulières (temps plein ou temps partiel), peu importe l emploi occupé, seront considérées en premier, et ce, selon leur ancienneté. 2) Si aucun membre du personnel régulier ne répond aux exigences ou n a manifesté de l intérêt pour un poste, le personnel inscrit sur la liste de priorité d emploi dans la classe d'emplois du poste convoité sera considéré selon son ancienneté. Il existe deux sections à cette liste : la liste 1 et la liste 2. Les personnes faisant partie de la liste 1 seront considérées avant celles faisant partie de la liste 2. Il est à noter qu aucun refus ne sera comptabilisé pour les personnes inscrites sur la liste de priorité qui ne se présenteront pas à la séance. 3) Finalement, si aucun membre du personnel régulier et aucun membre de la liste de priorité ne répondent aux exigences ou n ont manifesté de l intérêt pour un poste, le personnel occasionnel sera considéré selon l ancienneté.

3 En tout temps, pour qu une personne obtienne un poste, elle doit répondre aux exigences du poste convoité. On entend par exigences du poste, un nombre d années d expérience. Ex. : le plan de classification établit à trois le nombre d années d expérience requis pour un poste de concierge ou un diplôme approprié. LISTE DES POSTES VACANTS PERSONNEL DE SOUTIEN MANUEL ET PARATECHNIQUE SÉANCE DU MARDI 29 JANVIER 2013 Mise à jour le 10 décembre 2012 NUMÉRO DE POSTE EMPLOI NOMBRE D HEURES ET HORAIRE LIEU DE TRAVAIL QUALIFICATIONS REQUISES (saisonnier) Surveillant d élèves 30 heures 8 h 40 à 11 h 10 et de 12 h 10 à 15 h 40 Concierge, classe I 38,75 heures 5 h 45 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 14 h 30 Concierge, classe II 38,75 heures 7 h à 11 h 45 et de 13 h à 16 h Ouvrier d entretien, classe II 38,75 heures 6 h 15 à 11 h et de 12 h à 15 h Ouvrier d entretien, classe II - 30 heures 16 h à 19 h et de 20 h à 23 h Ouvrier d entretien, classe II - 25 heures 16 h 30 à 18 h 30 et de 19 h 30 à 22 h 30 Ouvrier d entretien, classe II - 15 heures 16 h 30 à 19 h 30 Ouvrier d entretien, classe II - 35 heures 15 h 45 à 18 h 30 et de 19 h à 23 h 15 Ouvrier d entretien, classe II 15 heures 18 h à 21 h des Trois-Saisons Félix-Leclerc École la Tourterelle Jean-Baptiste-Meilleur Jean-Baptiste-Meilleur Des Rives Léopold-Gravel Des Rives École Aux 4 Vents Être titulaire d un diplôme de 5 e secondaire et avoir une année Posséder trois années Posséder trois années Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter Maryse Dallaire au , poste Pour les plus récentes mises à jour, consultez régulièrement le bureau virtuel dans la communauté «SAP-Personnel de soutien», «Classeur avancé des communautés»

4 VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES - INVALIDITÉ - SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL DÉCLARATION DES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES EN COURS D EMPLOI Le Service des ressources humaines souhaite rappeler à l ensemble du personnel, des bénévoles et des stagiaires, qu en vertu de l article de la Loi sur l instruction publique, vous avez l obligation, le cas échéant, de déclarer tout changement relatif à vos antécédents judiciaires dans les dix jours où vous en êtes informé, que vous ayez ou non déjà fourni une déclaration qui porte sur vos antécédents judiciaires. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire de Déclaration d antécédents judiciaires en cours d emploi disponible sur le bureau virtuel du Service des ressources humaines et le transmettre par courriel ou par courrier interne à Valérie Venne, coordonnatrice au Service des ressources humaines. Pour toute information en lien avec les antécédents judiciaires, nous vous invitons à communiquer avec Valérie Venne au poste PORT DE CHAUSSURES ADÉQUATES Avec la saison froide qui est déjà à nos portes, l équipe de la prévention de la santé et sécurité au travail en profite pour vous rappeler que vous devez vous chausser adéquatement lorsque vous êtes tenu d'effectuer de la surveillance à l extérieur de l école. En vertu de la clause 49 de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, chaque travailleur a l obligation de prendre les mesures nécessaires afin de protéger sa santé et sa sécurité au travail. Nous sollicitons donc votre bon jugement et votre collaboration afin de préserver votre santé et d'assurer votre sécurité. CONGÉ SPÉCIAL POUR FEMMES ENCEINTES Comme prévu aux articles (SCFP), (SERM) et (SPPLRN) des différentes conventions collectives, à compter du 28 janvier 2013, les femmes enceintes dont une complication de grossesse ou un danger d'interruption de grossesse exige un arrêt de travail verront leurs prestations d'invalidité cesser au début de la quatrième semaine précédant la date prévue de leur accouchement. Cette façon de faire sera en conformité avec l'application des différentes conventions collectives. GUIDE EXPLICATIF DU RELEVÉ DE SALAIRE Pour une meilleure compréhension du relevé de salaire, vous trouverez à la page suivante un exemplaire du relevé avec une courte description de chacune des sections. Mise en page Madeleine Perron Plusieurs règles de l'orthographe rectifiée peuvent être utilisées dans ce texte.

5 GUIDE EXPLICATIF DU RELEVÉ DE SALAIRE 1- Période de paie Employé sur paiement automatique 2- Période de paie Employé sur feuille de temps 9- Rémunération de la période paie 10- Correspond aux heures, jours ou minutes de votre paiement 16- Taux correspondant à votre emploi 20- Montant brut de la période de paie 21- Déductions de la 3- Date du chèque (dépôt salaire) 4- Votre numéro d'employé 5- Emploi principal 11-Permanence Échelon de l'emploi Scolarité Expérience 12- Information bancaire 17- Avantages imposables (part patronale, assurances) de la période de paie (fédéral / provincial 18- Solde des vacances pour le personnel d'encadrement, professionnel et de soutien 22- Déductions accumulées du 1 er janvier à la 23- Solde des différences banques prévues à la convention collective 6- Taux horaire 13- Identification de votre unité administrative 7- Montant de crédit personnel d'impôt fédéral 8- Montant de crédit personnel d'impôt provincial 14- Rémunération (régulier ou contrat) Enseignants Salaire annuel / 200 Salaire annuel / Déductions supplémentaires d'impôt (fédéral / provincial) 19- Sommaire de la période de paie -brut -déductions -salaire net 24- Sommaire des gains bruts, déductions, salaire net et avantages imposables du 1 er janvier à la