Dossier d inscription Salon Fantastique 2016

Transcription

1 SALON FANTASTIQUE ESPACECHAMPERRET- Hall A (Grande salle) PARIS 17e me Quatrie me édition du vendredi 26 février au dimanche 28 février 2016 The me : Légendes Abyssales Dossier d inscription Salon Fantastique 2016 PRÉSENTATION L ambition du Salon Fantastique est de rendre justice aux mondes imaginaires et aux jeux, en tant qu objets culturels. Les exposants attendus sont des éditeurs de littérature jeunesse ou adulte, de jeux, de BD, de cinéma, de musique, des artistes et des artisans, sur les thématiques fantastique et fantasy, science-fiction, steampunk, mondes imaginaires & aventure. Installation le de 10h à 19h et le de 8h à 9h30 - Ouverture Public le de s 11h Possibilité de se garer 30 minutes dans la cour pour décharger. Il est impératif d'afficher le n de portable sur le pare-brise pour y accéder. Parking longue durée payant possible auprès de Vinci Parc Merci de remplir toutes les informations ci-dessous : Nom du responsable du stand (doit être présent) :.. Enseigne (souligner la lettre à utiliser pour le classement alphabétique) :.. Adresse :. Code Postal :.... Ville :. Pays : Fax :... Tél. :. Mobile :.. Mail :.. Code APE/NA : N RCS :.. Délivré à : ou N RNA : NB : les associations et les particuliers n ont pas forcément de code APE, de RCS, il faut alors donner une copie de la publication au journal officiel ou le numéro RNA pour une association. Type de Pièce d identité : N :.. Délivrée le : à :.. Chaque exposant doit joindre une copie de la pie ce d'identité en règle vis à vis de toutes les prescriptions administratives et légales et possède une assurance en responsabilité civile. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. COMMUNICATION Pour nous permettre de faire votre communication sur notre page Facebook, merci d envoyer à Guillaume Besançon : (guillaumebesanconlejoueur@gmail.com) ET Élise JOURDAN (elisejourdan.salonfantastique@gmail.com), une description de votre programme d exposition et/ou d'animation (entre 200 à 300 caractères). Nous vous remercions de joindre si possible un logo, des images ainsi que le lien de votre site Internet et/ou le lien de votre page Facebook. Pour les auteurs en dédicaces, merci aux éditeurs d'envoyer à Élise JOURDAN les listes par ordre-alphabétique et par horaire(s) avant le 15 décembre À partir du 16 décembre 2015, nous ne pourrons pas vous garantir un affichage dans la programmation. Nous demandons à tous les exposants de participer à la communication du salon, en l annonçant sur leur site internet et Facebook à l inscription, une autre fois début février et une autre fois pendant la semaine du salon. PROGRAMMATION Tous les stands doivent proposer une animation (dédicaces, démonstrations, dégustations, jeux concours etc.) et être décorés. Pour les associations de pure animation, contactez Guillaume BESANÇON (guillaumebesanconlejoueur@gmail.com) ET Élise JOURDAN (elisejourdan.salonfantastique@gmail.com) pour voir ce que nous pouvons mettre en place (nous laissons une priorité à la nouveauté par rapport aux programmes des éditions passées). Pour participer à la sce ne (spectacles, conférences, tables rondes...) et aux animations (ateliers, déambulations, démos de jeux...), contactez Élise JOURDAN (elisejourdan.salonfantastique@gmail.com) avant le 15 décembre L'idéal étant le plus rapidement possible : les places sont très vite demandées!

2 Merci de remplir impérativement toutes les informations ci-dessous Rappel de l Enseigne (souligner la lettre à utiliser pour le classement alphabétique) :..... Site Internet ou page Facebook : Spécialités exposées : Si vous êtes un éditeur de jeux (jeux de société, jeux de plateau, jeux de rôle...), cochez cette case. Si vous prenez un emplacement de stand avant le 15 septembre 2015, nous vous offrons en plus : 18 m², deux tables et 8 chaises pour la démonstration de vos jeux. DEMANDE D EMPLACEMENT AVEC CLOISON Tous les tarifs de stands avec cloisons comprennent les cloisons en bois et leur habillage. Entourez les cases correspondantes à votre dimension désirée et au tarif applicable (le cachet de la Poste faisant foi). Tarif unique Stand de 1,5 m linéaires et 2,5 Stand de 2 m linéaires et 2,5 Stand de 3 m linéaires et 2,5 Stand de 4 m linéaires et 2,5 270 TTC (225 HT) 360 TTC (300 HT) 540 TTC (450 HT) 720 TTC (600 HT) Pour un stand plus grand : Entourez le tarif applicable (le cachet de la Poste faisant foi). Tarifs applicables uniquement pour les stands de plus de 4m linéaires. Tarif unique 50 TTC le m 2 ( 41,66 H.T) Mètres linéaires (plus de 4m) :. x 3 m de Profondeur :. =.. m 2 Total emplacement = m 2 X = TTC

3 Merci de remplir à nouveau et impérativement toutes les informations ci-dessous Rappel de l Enseigne (souligner la lettre à utiliser pour le classement alphabétique) :..... Site Internet ou page Facebook : Spécialités exposées : DEMANDE D EMPLACEMENT SANS CLOISON Entourez les cases correspondantes à votre dimension désirée et au tarif applicable (le cachet de la Poste faisant foi). Avant le 15 septembre 2015 Avant le 30 novembre 2015 Avant le 12 février 2016 Stand de 1,5 m linéaires et TTC (120 HT) 180 TTC ( 150 HT) 216 TTC (180 HT) Stand de 2 m linéaires et TTC (160 HT) 228 TTC ( 190 HT) 264 TTC (220 HT) Stand de 3 m linéaires et TTC (240 HT) 324 TTC ( 270 HT) 360 TTC (300 HT) Stand de 4 m linéaires et TTC (320 HT) 420 TTC (350 HT) 456 TTC (380 HT) Pour un stand plus grand, sans cloisons : Entourez le tarif applicable (le cachet de la Poste faisant foi). Tarifs applicables uniquement pour les stands plus de 4m linéaires. Avant le 15 septembre 2015 Avant le 30 novembre 2015 Avant le 12 février TTC le m 2 ( 33,34 H.T) 45 TTC le m 2 (37,50 H.T) 55 TTC le m 2 ( 45,83 H.T) Mètres linéaires (plus de 4m) :. x Profondeur (2 mètres minimum) :. =.. m 2 Total emplacement = m 2 X = TTC MOBILIER - DIVERS Nombre de table(s) de 1m20 x 0,80m :... x 15 =... TTC Nombre de table(s) de 2m x 0,80m :... x 25 =... TTC Nombre de chaise(s) :... x 5 =... TTC Sont distribués gratuitement, trois badges maximum par stand. Nombre de personnes présentes sur le stand :... Nombre de badge(s) supplémentaire(s) :... x 1 Euro =... TTC Electricité petite puissance (apportez une rallonge) = 100 TTC (compris pour les trois jours) Electricité grosse puissance (apportez une rallonge) = 200 TTC (compris pour les trois jours) Total Mobilier = T.T.C Total Emplacement + Mobilier = TTC PAIEMENT Nous vous remercions d adresser deux che ques de 50% chacun du montant global pour l ensemble de prestations commandées à l ordre de Joël Garcia Organisation et à envoyer avec ce formulaire à l adresse suivante : JOËL GARCIA ORGANISATION Salon Fantastique 42 rue du Père Corentin Paris - 1 er acompte de 50% du montant total TTC sera encaissé le 15 février ème acompte de 50% du montant total TTC sera encaissé le 15 mars Paiement par virement : les paiements par virement se font en une seule fois à l inscription. Demandez le RIB de Joël Garcia Organisation à Guillaume BESANÇON (guillaumebesanconlejoueur@gmail.com)

4 RÈGLEMENT GÉNÉRAL Article 1 Article 2 Article 3 Article 4 Article 5 Article 6 Article 7 Article 8 Article 9 Article 10 La signature de la demande de participation entraîne pour l exposant, l obligation de se conformer au présent Règlement. L exposant s engage à en appliquer tous les articles sans réserve d aucune sorte. Tout contrevenant sera automatiquement exclu de la manifestation présente et des manifestations suivantes. L exclusion ne pourra entraîner en aucune manière la restitution des versements effectués. Le solde de la location devra être payé avant la prise de possession du ou des stands. Pour tout désistement intervenant jusqu à 90 jours inclus avant l ouverture de la manifestation, le dossier d inscription sera annulé sans aucuns frais pour l exposant. Passé ce délai, JGO retiendra 50 % du montant total. Les emplacements devront être occupés par les seuls signataires du dossier d admission, du début à la fin de la manifestation, pendant les heures d ouverture. Nul ne pourra sous-louer tout ou partie de son emplacement sans un accord écrit de l organisateur. Pendant les heures d ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants. JGO n assure pas le vol. L exposant ne doit pas dépasser les limites de son emplacement. Par mesure de sécurité les allées de dégagement devront rester libres pendant la durée de la manifestation. L exposant s engage à faire un effort de présentation et de décoration, afin de donner un certain cachet à l ensemble de la manifestation et à ne pas employer de peinture sur les cloisons et les tissus déjà existants. Le matériel électrique mis en place par l exposant doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur (normes françaises C15-100). Tous les tissus posés par les exposants doivent être certifiés M1 (non feu). Conformément à la législation, les prix doivent être affichés sur chaque article. Les bijoux ou objets en métaux précieux devront être en règle avec le contrôle de garantie. Les exposants s engagent à être en règle vis à vis de toutes les prescriptions administratives et légales. Concernant l installation et le remballage, les exposants sont tenus de se conformer aux horaires précis annoncés dans les fiches de renseignements techniques. Tout démontage ou remballage hors des délais sera de la responsabilité de l exposant qui s y oblige. Les responsables de JGO prennent les décisions pour l admission, l exclusion, l attribution ou le refus d inscription. Leurs décisions sont sans appel. En aucun cas le fait d avoir occupé un emplacement ne peut donner à quiconque un droit de propriété, d antériorité ou de priorité sur cet emplacement aux manifestations ultérieures. L attribution des stands appartient exclusivement à JGO. La responsabilité civile de l organisateur est assurée à raison des dommages causés aux tiers. JGO ne pourra être tenu à une quelconque responsabilité hors des cas couverts par l assurance en cas de vol, détérioration, pertes, incendie, accidents corporels ou toutes défaillances techniques, quels qu ils soient, survenus au cours de la manifestation ; y compris pendant la période d installation et de remballage de jour comme de nuit Par ailleurs, JGO ne peut être responsable d un défaut de fréquentation du public ou d un nombre insuffisant d exposants. Le soussigné s engage à se conformer aux conditions du Règlement et à toutes celles que JGO pourrait être amené à adopter par la suite. Il déclare renoncer à tout recours contre JGO, ses assureurs et la ville en cas de pertes, vols ou dommages qui pourraient survenir à des marchandises et matériels exposés et sur lui-même. Toute infraction au Règlement peut entraîner la fermeture immédiate du stand et une action judiciaire en dommages et intérêts. En cas de litige et, quels qu ils soient, seul le Tribunal de Commerce de Paris sera compétent. Je soussigné(e) - Nom et Prénom.. après avoir pris connaissance du Règlement Général auquel j accepte de me conformer en tous points, déclare donner par la présente mon adhésion ferme et définitive. Fait à.., le... Signature - précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé, bon pour accord»

5