FORMULAIRE D INSCRIPTION

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1 !"# FORMULAIRE D INSCRIPTION Ce dossier d inscription est très important puisqu il fait état de vos compétences et technologies telles qu elles apparaîtront dans le catalogue en ligne. Une confirmation d inscription vous sera envoyée avec votre identifiant et votre mot de passe, ce qui vous permettra de vous connecter à votre espace membre, de visualiser votre fiche de présentation, d ajouter votre logo, sélectionner vos contacts, etc. PRESENTATION DE LA SOCIETE RAISON SOCIALE :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Pays :... Tel :... Fax : Site internet :... Code NAF :... Date de création :... Chiffre d affaires (Millions d Euros) :... Nombre d employés :... % Export :... Zone(s) d export :... Appartenance à un groupe :... Nationalité du groupe :... Affiliation à une association ou un syndicat professionnel :... IDENTIFICATION DES PARTICIPANTS Participant 1 (personne qui participera à l évènement) Titre :... Prénom :... Nom :... Fonction :... Tél. Portable :... Tél. direct : Fax : Adresse : Code postal :... Ville :... Pays :... Autre(s) information(s) utile(s) :... Participant 2 (personne qui participera à l évènement) Titre :... Prénom :... Nom :... Fonction :... Tél. Portable :... Tél. direct : Fax : Adresse : Code postal :... Ville :... Pays :... Autre(s) information(s) utile(s) :... Suivi administratif assuré par : Titre :... Prénom :... Nom :... Fonction :... Tél. Portable :... Tél. direct :... Fax : Coordonnées de facturation (OBLIGATOIRE) : Société :... N SIRET :.. N TVA :... Titre :... Prénom :.... Nom :... Service :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Pays :... Tél. direct :... Fax : *Information additionnelle sur la TVA : a) Votre société est basée en France, la TVA est donc due et figurera sur la facture finale. b) Votre société fait partie de l Union Européenne mais n est pas basée en France, la TVA n est pas due (vous devrez la déclarer vous-même à votre centre des impôts). Veuillez indiquer le numéro de TVA intracommunautaire de l entité facturée. c) Votre société ne fait pas partie de l Union Européenne, la TVA n est pas due. Fait le :... A :. Signature et cachet :

2 1. PROFIL DE VOTRE STRUCTURE : Bureau d études, R&D, ingénierie PME/PMI TPE Grand groupe Organisme de recherche Laboratoire Université et/ou Grande Ecole ACTIVITE PRINCIPALE DE VOTRE STRUCTURE : Disposez-vous d un Bureau d études intégré : Oui Non Quelles sont vos certifications obtenues ou en cours : SITE(S) DE PRODUCTION A L ETRANGER : NATURE DE VOTRE PARTICIPATION : Nous Offrons Sous-Traitance Produits Finis Savoir-Faire Services Alliance R & D Licences / Technologies Représentation Commerciale Programmes de recherche communs Autres (spécifiez) : Nous Recherchons Achats Qualité Bureau d études Technique Production Fabrication, industrialisation Sous-traitance Recherche et développement Commercial Autres (spécifiez) :.. 5. LES COMPETENCES QUE VOUS PROPOSEZ : Energie / Electrique / Electronique Batteries Câblage électrique Câblage électronique Capteurs Cartes électroniques Circuits imprimés Connecteurs Convertisseurs Electronique de puissance Essais et tests Contrôle, mesure, instrumentation Bancs d essais Equipement de diagnostic Informatique industrielle & logiciels Acquisition de données Calculateurs Imagerie numérique Logiciels Modélisation, simulation, calculs Matériaux Caoutchouc et élastomères Céramiques Composites Matériaux d isolation Matériaux métalliques Electronique de commande Management et stockage d énergie Micro / Nanotechnologies Modélisation, simulation, calculs Systèmes embarqués Systèmes d interconnexion Transformateurs Transmission électrique Essais et tests Technologies Wireless Traitement de l information Transmission numérique Polymères Textiles techniques Verre

3 Mécanique & transformation des métaux Décolletage Découpage / emboutissage Fonderie Forge Mécanique Mécanique de précision Mécatronique Actionneurs Automatisme Capteurs Composants et systèmes électromécaniques Interface homme/machine Plasturgie Assemblage de pièces Chaudronnerie Extrusion Injection Micro-injection Micro / Nanotechnologies Systèmes & matériels de transmission Matériel pneumatique Moteurs Moteurs de traction Roulements Système de conduite électronique Système de conduite hydraulique Maintenance, réparation, ingénierie & gestion de projets Assistance à maîtrise d ouvrage Conseil et expertise Etude de conception et de faisabilité Formation Ingénierie des équipements et systèmes de transports Ingénierie de conception et d intégration Ingénierie de maintenance Mécano-soudure Tôlerie Traitements de surfaces Traitements thermiques Usinage Robotisation Système de contrôle commande Traitement des données Moulage de matières plastiques Surmoulage Thermoformage Tournage Usinage Systèmes de transmission électrique Systèmes de transmission hydraulique Systèmes de transmission mécanique Systèmes de transmission pneumatique Maintenance du matériel roulant, systèmes et services Maîtrise d œuvre complète Management de projets Services de réparation et de remise à neuf des véhicules 6. VOS DOMAINES D APPLICATION : Matériel roulant 1/ Matériel Moteur Auxiliaires (refroidissement, ventilation, ) Composants électriques et électroniques Installations de captage de courant Systèmes de propulsion Systèmes de commande 2/ Structure du Véhicule Aménagement intérieur des véhicules Amortisseurs Bogies, Câbles et accessoires de câbles pour le matériel roulant Caisse du train Essieux Parois 3/ Equipements embarqués Capteurs et instrumentation Conversion d énergie Equipements d automatisme Systèmes d aide à la conduite et de contrôlecommande Systèmes de contrôle ferroviaire Systèmes d enclenchement électronique et à relais Traction autonome (moteur diesel) Traction électrique (moteurs synchrone ou asynchrone) Unités d alimentation des auxiliaires Roues Systèmes d attelages Systèmes de portes Systèmes de suspensions Systèmes et équipements de freinage Tampons Toiture Système de sécurité et de sûreté Systèmes d exploitation et d arrêt automatiques de trains Télécommunications Transmission des données

4 Infrastructure Caténaires Equipements de sécurité pour les voies Equipements pour les gares et terminaux Equipements des lignes électrifiées, installations d alimentation en courant de traction Gestion/Régulation du trafic Installations des triages et terminaux Signalisation Systèmes de communication pour l exploitation ferroviaire Systèmes de mesure, de surveillance et d enregistrement Triages et terminaux Gares marchandises / voyageurs Voies ferrées Technologies du transport passager Technologie et produits de billettique-monétique Contrôle d accès Systèmes d informations voyageurs Systèmes de sonorisation Technologie Smartcard Systèmes de réservation Systèmes back office et de traitement des données Systèmes de comptage de voyageurs Systèmes de localisation des véhicules 7. MIEUX VOUS CONNAÎTRE : Références commerciales et techniques : Certifications obtenues ou en cours d obtention : ZOOM SUR UN PRODUIT/SERVICE PHARE OU INNOVANT : 9. RECHERCHE DE PARTENAIRES : Afin de compléter notre offre, nous recherchons des partenaires industriels ou autre dans les domaines suivants :

5 CONDITIONS DE PARTICIPATION POUR LES FOURNISSEURS FORMULE STANDARD : 1 société 1 participant La Formule STANDARD comprend les prestations suivantes : HT L organisation d un planning de rendez-vous pré-programmés sur 2 journées basé sur vos choix et sur les sociétés qui vous auront sélectionnées. L accès pour une personne à l événement durant les 2 journées (repas et cocktail compris). Un stand de 4m² équipé (1 table, 3 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots, moquette). L accès aux conférences organisées durant l événement. Une page de présentation détaillée de votre structure dans le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS Le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012, remis sur clé USB. Les pauses-cafés et les déjeuners des 07 et 08 mars 2012, le cocktail du 07 mars L assistance de l équipe RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 pendant toute la durée de l événement. FORMULE PREMIUM : 1 société 2 participants La Formule PREMIUM comprend les prestations suivantes : HT L organisation d un planning de rendez-vous pré-programmés sur 2 journées, basé sur vos choix et sur les sociétés qui vous auront sélectionnées. L accès pour deux personnes à l événement durant les 2 journées (repas et cocktail compris). Un stand de 6m² équipé (2 tables, 6 chaises, 1 enseigne, 1 raccordement électrique, 1 rail de spots, moquette). L accès aux conférences organisées durant l événement. Une page de présentation détaillée de votre structure dans le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS Le catalogue RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012, remis sur clé USB. Les pauses-cafés et les déjeuners des 07 et 08 mars 2012, le cocktail du 07 mars L assistance de l équipe RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 pendant toute la durée de l événement. PERSONNE SUPPLEMENTAIRE : 300 HT Accès à l événement, aux repas et cocktail durant les 2 journées pour support technique/commercial ou pour assurer les rendez-vous informels. Ne donne pas lieu à un planning de rendez-vous supplémentaire. FICHE ADDITIONNELLE CATALOGUE : 350 HT Une seconde fiche de présentation dans le catalogue technique : la possibilité de présenter le savoir-faire ou la complémentarité d un partenaire ou d une division de votre entreprise. Ne donne pas lieu à un second planning. SPONSORING / COMMUNICATION : à partir de HT Nous vous proposons un éventail d outils pour communiquer sur votre société, valoriser vos expertises auprès des participants. Cocher cette case pour recevoir le dossier de sponsoring. VOTRE PARTICIPATION Formule STANDARD HT Formule PREMIUM HT Personne(s) supplémentaire(s) : HT x = HT Fiche de présentation additionnelle HT Je souhaite recevoir le dossier sponsoring. Total HT : Acompte HT 60 % :.. Je joins un chèque d acompte de 60% du montant HT à l ordre de Advanced Business Events. Règlement du solde TTC à réception de facture. Possibilité de payer l acompte par virement bancaire : IBAN: FR BIC Code: BNPAFRPPPCE Domiciliation : BNP PARIBAS CHAMPS ELYSEES Je soussigné(e) agissant en qualité de..... pour la société....reconnais avoir pris connaissance du règlement RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 figurant à la fin du dossier et en accepter tous les termes. Fait le : à : Signature : Cachet de l entreprise :

6 REGLEMENT GENERAL DE RAIL INDUSTRY MEETINGS Organisation La convention RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 est organisée par la société advanced business events, SAS au capital de dont le siège social est situé au rue des Abondances Boulogne-Billancourt cedex France, ci-après dénommé l organisateur. 2. Objet Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l organisateur met en place et fait fonctionner cette convention. Il précise les obligations et les droits respectifs du participant et de l organisateur. Le participant s engage formellement à respecter le présent règlement. 3. Lieu et Date La convention RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 se déroulera à Lille Grand Palais. En cas d impossibilité de disposer des locaux prévus pour cas de force majeure, l organisateur pourra changer de lieu ou en différer la date. L organisateur pourra annuler l opération après en avoir avisé le participant, et dans ce cas, sa présente demande d admission se trouvera résiliée de plein droit, et ce sans indemnité pour le participant en dehors du remboursement des frais d inscription versés. 4. Admission, Inscription, Annulation, Règlement L organisateur se réserve le droit de refuser une demande d inscription pour quelque motif que ce soit et sans avoir à justifier sa décision. Le montant de l inscription devra être réglé avant l événement. En cas de désistement du participant avant le 15 janvier 2012, le signataire demeure redevable de 50% du montant initial de sa participation correspondant aux frais engagés par l organisateur. Le désistement ne peut être notifié à l organisateur que par lettre recommandée avec accusé de réception, le cachet de la poste faisant foi. Passée cette date, la demande d admission à RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 devient définitive et irrévocable, et le participant demeure redevable de l intégralité du montant initial de sa participation. Le règlement de la participation doit être payée à réception de la facture. 5. Prestations comprises dans le montant forfaitaire de participation Le montant forfaitaire de participation est de et hors taxes suivant la formule choisie, avec possibilité d options supplémentaires. Ce prix d inscription à la convention d affaires RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 comprend les prestations décrites dans la rubrique formules et options de la présente demande d inscription. 6. Règles commerciales Il est interdit aux participants de faire bénéficier à une autre société de tout ou partie des services offerts par la convention RAIL INDUSTRY MEETINGS 2012 sans l accord préalable de l organisateur. Le participant s interdit formellement de se livrer, à l extérieur des lieux de la convention, à des activités similaires à celles exercées dans l enceinte de la convention, pendant toute la durée de celle-ci. 7. Obligation de résultats L organisateur s engage à mettre en œuvre avec diligence les moyens dont il dispose sans être tenu à une obligation de résultats. 8. Assurances L organisateur est responsable civilement en sa qualité d organisateur de RAIL INDUSTRY MEETINGS Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Lille Grand Palais répond de sa responsabilité civile en qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à la convention, ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pour toutes les entreprises extérieures. Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de la convention. 9. Application du Règlement L organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Les circulaires envoyées aux participants ultérieurement font partie intégrante du présent règlement. Toute infraction du présent règlement peut entraîner l exclusion du participant contrevenant, et ce à la seule volonté de l organisateur, sans mise en demeure et sans remboursement du montant de sa participation. 10. Compétences En signant ce présent dossier, le participant déclare accepter sans réserve les clauses du présent règlement. En cas de contestation, et avant toute procédure, le participant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur. En cas de contestation, les tribunaux du siège de l organisateur sont seuls compétents.

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