Viveris Management. Société de gestion spécialisée dans l investissement en fonds propres dans les PME

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1 Viveris Management Société de gestion spécialisée dans l investissement en fonds propres dans les PME 1

2 Viveris Management, une société de gestion de fonds de capital investissement pour compte de tiers, qui connaît une forte croissance Progression des fonds gérés Augmentation des investissements historiques cumulés (incluant les sociétés sous mandat) en millions d Taux de croissance annuel moyen : 20% en millions d Plus de 130 entreprises affiliées juin juin-08 2

3 qui est active sur les principaux segments du capital investissement Une diversification des types de véhicules (sur les fonds gérés à fin juin 2008) Une diversification des stades de développement (sur les investissements réalisés hors sociétés sous mandat à fin juin 2008) 20% 32% 4% 44% FCPI FCPR FIP Sociétés sous mandat 16% Capital risque et amorçage 50% Capital 34% développement LBO Fonds faisant appel public à l épargne (FCPI, FIP) FCPR Sociétés sous mandat 3

4 Viveris Management dispose d un actionnariat solide et équilibré et d une équipe de gestion expérimentée Un actionnariat solide et équilibré 45 professionnels expérimentés (juin 2008) 40% 60% Groupe Caisse d'épargne Management de Viveris Management Une équipe d investissement composée de 29 professionnels : 23 investisseurs spécialisés sur l un des quatre pôles d activité (capital développement/ LBO, capital risque technologique, capital investissement Outre-Mer, capital investissement Méditerranée) 6 auditeurs et juristes Une équipe de gestion administrative et financière des fonds, composée de 16 professionnels, dont 4 collaborateurs pour les relations avec les investisseurs Groupe Caisse d Épargne : Actionnaire de référence Distributeur des fonds faisant appel public à l épargne (FCPI, FIP) Sponsor des fonds 4

5 Un système de gestion exigeant, lié à l expérience dans la gestion de fonds faisant appel public à l épargne, cœur de métier de Viveris Management L expérience de Viveris Management dans l appel public à l épargne impose une exigence de rigueur incomparable dans la gestion de fonds Origine des fonds gérés (juin 2008) 32,1% 8,0% 59,9% Appel public à l épargne Maîtrise des risques Mise en oeuvre de processus de gestion Déploiement d outils de pilotage Rigueur dans la gestion back et middle office Reporting régulier et fiable Contrôle permanent de l AMF et de l organe central du groupe Caisse d Épargne Système de management par la qualité certifié ISO 9001 Personnes physiques Groupe Caisse d'epargne Investisseurs institutionnels 5

6 POURQUOI AVOIR ENGAGE UNE DEMARCHE QUALITE? Historique de Viveris Management / le seuil des 15 personnes; Non acceptabilité des procédures par les salariés / le niveau des exigences réglementaires ne cesse d augmenter; Croissance annuelle forte / maîtrise des risques; Internationalisation des activités / organisation commune. 6

7 ORIGINALITES DE LA DEMARCHE QUALITE Une mise à plat de l activité : macro-processus / processus / activité; Une démarche bottom-top; Une analyse des relations internes sous l angle client fournisseurs; Amélioration de l organisation par l analyse et la résolution des dysfonctionnements. 7

8 FINALITES DE LA DEMARCHE ET GAINS DE PRODUCTIVITE ORGANISATIONNELS Pour maîtriser les enjeux de développement de la société et son projet d entreprise, le projet stratégique de VM vise à : pérenniser les équipes et développer leurs compétences et leurs expertises (expériences, multidisciplinarités, compétences et réseaux), matérialisées par un track record et une qualité de process et d organisation, renforcer la légitimité et la crédibilité des équipes de VM, en vue de doter la société d une capacité à renforcer et élargir ses marchés, à diversifier ses activités et à adapter son offre, poursuivre un changement progressif de culture-métier pour devenir un gestionnaire d actif à part entière, spécialisé sur la niche d actif du capital investissement. Ce projet stratégique est structuré autour de trois axes : conforter le positionnement marché de VM (à travers le plan d action opérationnel), dynamiser son identité (à travers le plan de communication), atteindre un haut niveau de qualité et d efficacité opérationnelle (à travers le plan qualité). Le schéma d organisation interne et de processus décisionnel, clef de voûte du plan qualité, est destiné à mettre au centre de nos préoccupations la satisfaction du souscripteur-client, en mettant en œuvre une organisation adaptée pour optimiser la performance des fonds sous gestion et la parfaite information de nos souscripteurs. Pour ce faire, il nous faudra combiner quatre principes clefs : la maîtrise des risques, la réactivité et l efficacité, les synergies opérationnelles, la transversalité fonctionnelle. La politique qualité repose sur une mobilisation de l ensemble des collaborateurs de VM. Sa réalisation est une condition de réussite du projet stratégique qui doit permettre à VM et à ses équipes de s adapter de façon optimale aux évolutions de son environnement. 8

9 LE POINT DE VUE DU RCCI Les procédures sont vivantes, acceptées par les collaborateurs; L organisation est adaptée continûment; De la cartographie des processus découle, naturellement, la cartographie des risques; La démarche qualité permet la mise en œuvre d une véritable politique de maîtrise des risques. 9

10 ANNEXES : CARTOGRAPHIE DES MACRO-PROCESSUS Manager l organisation Manager le projet d entreprise Manager la communication Concevoir Vendre Réaliser Evaluer Informer Liquider Appliquer et suivre la réglementation 10

11 DETAIL DU MACRO PROCESSUS REALISER (1/3) Finaliser la stratégie d'investisst & désinvestisst Constituer le Portefeuille Participatif Gérer le flux d'affaire Structurer le réseau de prescripteur Animer le réseau de prescripteurs Instruire les dossiers Examiner le projet Instruire de façon préliminaire Instruire Présenter le dossier en CI Finaliser le projet d'investissement Présenter le projet en comité consultatif Réaliser les audits d'acquisition Finaliser les négociations contractuelles Réaliser l'investissement Présenter le projet d'investissement en CE Signer les actes Décaisser les fonds et enregister les titres Constituer le dossier juridique Archivage 11

12 DETAIL DU MACRO PROCESSUS REALISER (2/3) Gérer le portefeuille Accompagner l'affilié Etablir un diagnostic Assister l'affilié Présenter la situation au CS Suivre les réunions de la vie sociale Préparer les aspects juridiques de la vie sociale Assister à la réunion Valider les différents PV Céder les participations Elaborer un planning annuel de cession Mettre en œuvre la stratégie de cession de la DG Valider le planning et le communiquer Opérer la cession Comité de cession et comité consultatif Identifier un acquéreur Mener les négociations Comité d'engagement et délégation de pouvoirs Signer les actes et faire le suivi de la cession 12

13 DETAIL DU MACRO PROCESSUS REALISER (3/3) Gérer la trésorerie du fonds Administrer le fonds Procéder aux opérations courantes de la vie du fonds Réaliser l'arrêté mensuel du fonds Faire les synthèses mensuelles des arrêtés et les diffuser 13

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