Manuel d utilisation Logiciel de gestion du site CMS SPIP Été 2011

Transcription

1 Manuel d utilisation Logiciel de gestion du site CMS SPIP Été 2011

2 Au préalable Avant toute chose, bienvenue sur le nouveau site Ce portail web est devenu un site de référence pour l ensemble du secteur des centres de planning familial en Communauté française. Quatre ans après son arrivée sur la toile, il a souhaité faire peau neuve afin de toujours mieux coller à ses objectifs: - de sensibilisation des jeunes sur les questions qui touchent à la vie sexuelle et affective, - de centralisation des informations (actualités, contacts, horaires, etc.) relatives à l ensemble des centres de planning familial. Cet outil, c est donc aussi et surtout le vôtre! Comme par le passé, chaque centre dispose d une page qui lui est spécialement dédiée afin d accentuer la visibilité de ses actions. C est pour que vous puissiez gérer votre page en toute autonomie que nous vous avons invités à suivre cette formation qui vise à vous familiariser avec l outil de gestion du site: le CMS SPIP. Voici à présent le syllabus chargé de vous rappeler par la suite les grandes lignes des procédures à mettre en place dans le CMS SPIP pour actualiser votre page «Centre». Il servira de guide pour ceux qui n ont pas pu y assister. Quoi qu il arrive, ne restez pas seul(e) devant votre écran. Pour toute question, je reste à votre disposition pour vous aider à tout moment: Olivia Hairson, chargée de projet Love Attitude soit par téléphone au 02/ soit par mail : info@loveattitude.be 2

3 Introduction Pour que vous puissiez facilement mettre à jour le contenu de votre page «Centre» sur le site vous allez utiliser un logiciel de gestion de contenus, nommé CMS (Content Management System). Il s agit du CMS SPIP. Pratique, il ne nécessite qu un navigateur et un accès Internet. Il vous permet de visualiser en temps réel ce qui a été modifié. Pour accéder à la page des administrateurs du site, vous tapez l adresse suivante : La page qui apparaît vous demande d introduire votre: Login : Mot de passe : -> identiques au précédent CMS > Valider Note : Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le récupérer par . (Un message vous sera envoyé à l adresse de votre Centre de planning familial.) 3

4 Page d accueil du CMS Ceci constitue la page d accueil du CMS pour un administrateur restreint. Ce qui veut dire, que vous ne pouvez publier que des informations relatives à votre centre et rien d autre. Cliquez ici pour accéder à la structure générale du site 4

5 Menu général du site Cliquez ici pour accéder à la liste des centres 5

6 Votre page «Centre» Cliquez sur votre centre pour modifier ses données 6

7 Les données de votre page «Centre» Nom de votre centre = URL Actualités de votre Centre Spécificités de votre Centre Equipe de votre Centre Coordonnées de votre Centre Horaires de votre Centre Attention, comme vous le constatez, la mise en page de vos infos n est pas organisée de la même manière dans le CMS et sur (on-line)! 7

8 Les données de votre page «Centre» (suite et fin) Rubrique générale Sous-rubriques Articles Votre page sur loveattitude.be Coordonnées = article Actualités = sous-rubrique Spécificités = sous-rubrique Horaires d accueil = article Equipe = sous-rubrique 8

9 Modifier les coordonnées de votre centre (= Article) Cliquez sur l article dont l intitulé est le nom de votre centre pour modifier ses coordonnées 9

10 Coordonnées (suite) Vous pouvez procéder aux modifications puis cliquer sur «Enregistrer»! Attention: Votre adresse mail, votre site web et le logo de votre centre ne sont pas modifiables à partir de cette page! (Voir pages 11 &12) 10

11 Coordonnées (suite) Pour insérer une image ou un logo dans les coordonnées de votre centre Il suffit d aller chercher le visuel sur votre disque dur avec «Browse» et puis de le «Télécharger» La taille du visuel est prédéterminée et le visuel s insère automatiquement à droite de vos coordonnées sur votre page Centre de REM: il est parfois nécessaire de rafraîchir votre page sur le site web pour voir apparaître le visuel 11

12 Coordonnées (fin) Pour indiquer/modifier votre adresse mail et/ou votre site web dans les coordonnées de votre centre Votre adresse mail et votre page web sont modifiables dans votre page «Auteur». Cette page «Auteur» est votre page d identification dans le CMS. C est donc ici que -vous pouvez modifier votre adresse mail et votre page web -vous pouvez changer vos login et mot de passe pour rentrer dans le CMS -Cliquez sur «Enregistrer» 12

13 Modifier les horaires d accueil de votre centre (=Article) Cliquez sur l article «Horaires» pour les modifier 13

14 Modifier les horaires d accueil (suite et fin) Modifiez les heures à l aide du curseur (par 1/4h) Cliquez sur «Enregistrer» 14

15 Modifier/créer une actualité de votre centre (= sous-rubrique) Pour modifier ou créer une actualité, cliquez sur la sous-rubrique «Actualités». 15

16 Modifier/créer une actualité (=suite) Vos actualités apparaissent en-dessous sous forme d articles. Pour modifier une actualité: Cliquez dessus pour l ouvrir Pour créer une actualité: Cliquez sur «Écrire un nouvel article» 16

17 Modifier/créer une actualité (=suite) Modifier ou créer le ce contenu de votre actualité. Cliquez sur «Enregistrer» 17

18 Créer une actualité (= fin) Pour que l actualité que vous venez de créer soit visible sur vous devez impérativement la «publier». REM: La même procédure de publication est à appliquer lorsque vous créez une spécificité ou que vous ajoutez un membre dans votre équipe (voir pages 19 &22) Pour procéder à la publication de votre actualité, vous devez placer le curseur de votre souris sur le carré blanc, devant le titre de l article, et le faire glisser pour vous placer sur le carré vert et l activer en cliquant dessus. NB: Les actualités apparaissent sur par ordre d ancienneté (de la plus ancienne à la plus récente). Pour inverser cet ordre, il faut modifier la date de création de l article. 18

19 Modifier/créer une spécificité de votre centre (= sous-rubrique) La procédure de modification ou de création d une «Spécificité» est identique à celle d une «Actualité». Voir pages 16,17,18 Pour modifier ou créer une spécificité, cliquez sur la sous-rubrique «Spécificités». 19

20 Modifier/ajouter un membre dans votre équipe de professionnels (= sous-rubrique) Pour modifier ou ajouter un professionnels dans votre équipe, cliquez sur la sous-rubrique «Equipe» 20

21 Modifier/ajouter un membre dans votre équipe de professionnels (= suite) Vos professionnels apparaissent en-dessous sous forme d articles Pour modifier les infos d un membre de l équipe: Cliquez dessus pour l ouvrir Pour ajouter un membre à l équipe: Cliquez sur «Écrire un nouvel article» 21

22 Modifier/ajouter un membre dans votre l équipe de professionnels (= fin) Titre de l article = indiquer le titre du professionnel Fonction = idem que le titre du professionnel à choisir dans la liste déroulante Choisir les langues parlées Horaires des consultation à remplir Cliquez sur «Enregistrer» N oubliez pas que lorsque vous ajoutez un membre à l équipe, pour que celui-ci apparaisse sur votre page «Centre» sur vous devez «publier» son article. Voir page 18 22

23 Le mot de la fin - Tous les changements que vous apportez dans le CMS SPIP sont directement visibles sur après avoir rafraîchi la (les) page(s) concernée(s). - Ce manuel d utilisation est disponible dans le CMS-même: Rubrique «Hors-menu» Sous-rubrique «Utilisation du CMS SPIP» on-line à cette adresse: - Vous retrouverez également à cet endroit un mode d emploi général qui vous aide notamment pour ce qui est de l insertion d images, de PDF, d hyperliens. N hésitez pas à le consulter! A vous de jouer maintenant pour faire vivre votre page et Love Attitude Bon amusement! Olivia Hairson 23

24 Le site de centres de planning familial