Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI CIUEN Palais des Congrès de Bordeaux, 11 décembre 2008

2 CIUEN 2008 ORI-OAI 2 Sommaire Introduction Contour fonctionnel Concepts Les enjeux des échanges avec OAI-PMH Mise en oeuvre La distribution de ORI-OAI

3 CIUEN 2008 ORI-OAI 3 Projet ORI-OAI Introduction

4 CIUEN 2008 ORI-OAI 4 Contexte Les établissements universitaires Croissance de la création numérique institutionnelle Accessibilité aux ressources Référentiel unique de documents, indexation professionnelle «Système Global d Information» Les UNT (Universités Numériques Thématiques) Réflexion UNIT Evolution du portail et choix d une organisation en «réseau de portails OAI-PMH» Convergence sur les besoins de référencement et d indexation avec l UNT UVED Nécessité de mutualiser les outils et les moyens d accompagnement pour favoriser la démarche avec l ensemble des UNT ORI-OAI : projet Open Source inter-unt soutenu par la SD/TICE

5 Historique : SYNAPSE (INSA de Lyon) Gestion/publication des documents numériques : injac (ESUP Portail) Stockage de documents / OAI-PMH : UNIT Adopte le concept de réseau de portails OAI-PMH : Création du groupe de travail inter-unt Elaboration des spécifications fonctionnelles 2006: Début des développements de ORI-OAI CIUEN 2008 ORI-OAI 5

6 CIUEN 2008 ORI-OAI 6 Les acteurs du projet Équipe de pilotage avec des représentants des établissements des UNT des SCD Équipe fonctionnelle Ressources pédagogiques numériques Thèses Archives ouvertes Documents administratifs Équipe technique Multi-établissements

7 CIUEN 2008 ORI-OAI 7 Projet ORI-OAI Contour fonctionnel

8 CIUEN 2008 ORI-OAI 8 ORI-OAI Points clés Gérer et publier les ressources numériques de l établissement Référentiel unique de ressources connecté au SI Production de métadonnées et diffusion des ressources produites par l établissement Valoriser la production de l établissement par une indexation de qualité Indexation avec des normes et standards Utilisation de classifications paramétrables articulées sur des standards comme Dewey

9 CIUEN 2008 ORI-OAI 9 ORI-OAI Points clés Partager les ressources numériques avec d autres établissements Exposition des fiches de métadonnées de l établissement Agrégation de fiches de métadonnées Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d accès Système de recherche avancée et thématique Définition des droits

10 CIUEN 2008 ORI-OAI 10 ORI-OAI les fonctions recherche diffusion publication web archivage partage référencement sur les métadonnées, texte intégral en respectant le droit d auteur, les licences et les droits d accès versions de publication, workflows, plusieurs schémas de métadonnées documents natifs toujours disponibles pour les auteurs protocole OAI/PMH, fédération d identités indexation de qualité adaptée aux divers types de documents, classification pivot

11 CIUEN 2008 ORI-OAI 11 Ressources d enseignement Types de documents ressources pédagogiques multimédia, QCM, exercices, polycopiés numériques, Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques Thèses, mémoires de Master Documents administratifs Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques

12 Le partage dans ORI-OAI Patrimoine pérenne pouvant se partager Avec les acteurs de l établissement Avec les partenaires des réseaux locaux, nationaux et internationaux de l établissement Avec les internautes En respectant les règles du numérique et les standards Droit d auteur Interopérabilité des systèmes (OAI/SOAP) Normes d échange (schémas XML) Vocabulaire commun CIUEN 2008 ORI-OAI 12

13 CIUEN 2008 ORI-OAI 13 Synthèse Outil de Référencement et d Indexation mettre en réseau des ressources numériques + Protocole OAI/PMH échanger des données +.ORG développé en logiciel libre pour les UNT, UNR, les établissements universitaires, = ORI-OAI.ORG

14 CIUEN 2008 ORI-OAI 14 Projet ORI-OAI Concepts

15 Concept de métadonnées Données liées à une ressource Attributs communs à un ensemble de ressources Données liées à un contexte d utilisation Format générique (Dublin Core) Format spécifique Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR Offre de formation : CDM Thèse : TEF Bibliographique : MARC CIUEN 2008 ORI-OAI 15

16 CIUEN 2008 ORI-OAI 16 Projet ORI-OAI Principe du référencement et de la diffusion

17 CIUEN 2008 ORI-OAI 17 Procédure de publication (étape auteur) Doc Étape de saisie auteur Auteur Document Titre Description Upload Metadonnées Auteur Demander la la publication Entrepôt de ressources ORI-OAI À publier

18 CIUEN 2008 ORI-OAI 18 Procédure de publication (étape bibliothécaire) Étape de saisie bibliothécaire Bibliothécaire Document Titre Description Metadonnées Auteur Classification Publier Rejeter Entrepôt de ressources ORI-OAI Publié Metadonnées Doc

19 CIUEN 2008 ORI-OAI 19 Projet ORI-OAI Principe des échanges OAI-PMH

20 CIUEN 2008 ORI-OAI 20 Entrepôt ORI-OAI Qu est-ce qu un entrepôt ORI-OAI? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents LOM / LOMFR / SupLOMFR Dublin Core TEF Etc. Document Document Document Métadonnées

21 CIUEN 2008 ORI-OAI 21 Open Archive Initiative (OAI) Entrepôt Etablissement A OAI Entrepôt Etablissement B OAI OAI Moissonneur UNT, UNR,

22 CIUEN 2008 ORI-OAI 22 OAI pour l utilisateur internaute Entrepôt Entrepôt Site Web UNT Recherche Moissonneur OAI UNT Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

23 CIUEN 2008 ORI-OAI 23 OAI pour l utilisateur d un établissement Entrepôt Entrepôt ENT Recherche Moissonneur OAI Etablissement Accès à l ENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

24 CIUEN 2008 ORI-OAI 24 Vue établissement UNR UVED Entrepôt UNIT OAI Moissonneur ENT.eu

25 CIUEN 2008 ORI-OAI 25 Projet ORI-OAI Les enjeux des échanges avec OAI-PMH

26 Enjeux de l OAI-PMH Assurer la gestion par chacun des données qu il produit (subsidiarité) Gestion des ressources par le producteur Diffusion des fiches descriptives Faciliter l agrégation de données issues des réseaux des établissements Formats de description connus et partagés Parcours des entrepôts et de leur fonds Choix dans le moissonnage CIUEN 2008 ORI-OAI 26

27 Enjeux de l OAI-PMH Permettre de construire une politique documentaire solide Gestion de la diffusion des documents produits Intégration de documents sélectionnés Homogénéisation des données par type de ressource Hétérogénéité des données sur l ensemble de l entrepôt Simplicité technique CIUEN 2008 ORI-OAI 27

28 CIUEN 2008 ORI-OAI 28 Projet ORI-OAI Mise en oeuvre

29 CIUEN 2008 ORI-OAI 29 Architecture technique Développement Java Technologies et standards XML Dublin Core LOM / LOMFR / SupLOMFR TEF OAI-PMH Lucene/Lius Shibboleth Spring JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL

30 CIUEN 2008 ORI-OAI 30 Fondations 8 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour s adapter au mieux aux besoins des différents établissements Possibilité de faire évoluer ou d intégrer d autres configurations

31 CIUEN 2008 ORI-OAI 31 Projet ORI-OAI La distribution de ORI-OAI

32 CIUEN 2008 ORI-OAI 32 Les distributions ORI-OAI ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test) par : UNIT UNISCIEL UNR Nord-pas-de-Calais Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INSA de Lyon INP de Toulouse / ENSEEIHT Université de Paris 5 Université de Paris 10 Université de Paris Sud Université de Rennes 2 Université de Versailles IUFM de Bretagne Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan ENS Lyon Université des Antilles Université d Artois Université de Bordeaux 1 Université de Brest Université de Bretagne Sud Université de Limoges Université du Mans Université de Nancy 2 Campus Virtuel Marocain Université Virtuelle de Tunis etc.

33 Les distributions ORI-OAI Version disponible depuis octobre depuis juin 2008 Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM) Ressources «génériques» (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM Plusieurs modes d installation De production De démonstration CIUEN 2008 ORI-OAI 33

34 CIUEN 2008 ORI-OAI 34 Évolutions Version Workflow Protocole de communication avec d autres plates-formes LOMFR / SupLOMFR Moteur d indexation Indexation en texte intégral Moteur de recherche Nouveaux modes de recherche Gestionnaire de vocabulaires Gérer des vocabulaires distants et centralisés Évolutions générales du projet Compatible avec outils de statistiques

35 CIUEN 2008 ORI-OAI 35 Évolutions et autres projets Prochaines versions Intégration du stockage à la version Référencement et publication dans l archive de l établissement des thèses avec le format TEF des publications de la recherche ORI-OAI / STAR Export de métadonnées TEF vers l archive nationale STAR ORI-OAI / HAL Échange des métadonnées et des ressources de l archive de l établissement avec l archive nationale HAL CEPIA Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme LMS et un outil de chaîne éditoriale

36 CIUEN 2008 ORI-OAI 36 Repères Site du projet Contacts Liste de discussion ori-oai-utilisateurs Liste d information ori-oai-info Echanges et démonstration Village des UNT Mercredi 11 décembre 15h45

37 CIUEN 2008 ORI-OAI 37 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon)

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