PROJET STARTUP DAYS Formation aux technologies Microsoft

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1 PROJET STARTUP DAYS Formation aux technologies Microsoft Présentation de notre possibilité d implication au sein du laboratoire Microsoft en tant que Formateur Destinataire : Administration Ynov (..) Date : 18/10/2015

2 REFERENCE Émis-le Par Visa 16/10/2015 Cédric COUPEAU Alexandre TREPAGNY VERSION Revu le Par Visa QUALIFICATION Approuvé le Par Visa Diffusion Organisme ou Entreprise Destinataires Nb Copies Pour Administration YNOV A = Approbation C = Action I = Information D= Diffusion R = Revue V= Validation Fiche de Mise à Jour Version Date Motifs - Détail des opérations octobre 2015 Edition du document 16/10/ /7

3 Sommaire Table des matières 1. Contexte Nos profils Nos points communs Profil Entreprise actuel Cédric COUPEAU Profil Entreprise Alexandre TREPAGNY Nos Missions / Projets en 2015/ Cédric COUPEAU Alexandre TREPAGNY Périmètre d action Objectifs Notre implication en tant que Formateur Méthode de suivi des étudiants Notation Contexte En cette année scolaire 2015/2016, l organisation du Campus Ynov Bordeaux a littéralement changé. En effet, les laboratoires du Mercredi ont été métamorphosés en «Startup Days». Les «Startup Days» consistent en la possibilité de concrétiser des idées avec l aide d une équipe d étudiants du Campus d Ynov Bordeaux, c est-àdire avec différents profils professionnels (Managers, Marketing, Developpeurs, Réseaux & Systèmes, Graphistes, etc.). Néanmoins, les étudiants ont des niveaux allant de «novices» à «experts» car ils peuvent être de Formation Bachelor 1 comme Expert 2, avec ou sans expériences professionnelles. C est pour cela que les Formations apparaissent en parallèle des «Startup Days». Elles permettront à travers d étudiants d expérience de faire monter en compétence les «novices» sur une technologie précise utile à leur projet «Startup Days». 16/10/ /7

4 Alexandre TREPAGNY et Cédric COUPEAU sommes deux étudiants en dernière année de Formation INGESUP, spécialité Systèmes & Réseaux. Nous sommes disponibles pour fournir un support aux formations de certifications Microsoft. Cependant, nous ne voulons consacrer ceci à hauteur de 20% de notre activité le mercredi. Nous vous expliquons ceci plus en détails dans les chapitres suivants. 2. Nos profils 2.1. Nos points communs Nous sommes tous les deux en Alternance et sommes impliqués de manières intensives à l école en cette dernière année de formation. Nous avons tous les deux une certification Microsoft mais pas mal d expérience dans le domaine des technologies Microsoft ce qui nous permet d être force de proposition et de retour d expérience. Nous avons aussi suivi pendant deux années les laboratoires Microsoft «des anciens mercredi» avec comme Directeur de Laboratoire : Nicolas Mense. Enfin, nous souhaitons tous deux passés des certifications Microsoft en cette année en parallèle des cours suite à nos diverses expériences, le passage des certifications sera plus simple Profil Entreprise actuel Cédric COUPEAU - Je suis actuellement dans une équipe de 7 Personnes composés : o De 6 administrateurs Système & Réseaux. Chacun a son domaine de spécialisation. o D un Manager 100% ITIL. - Je travaille sur les Technologies Microsoft, Citrix, Open Source (Redhat), etc - Je suis aussi indirectement l assistant de mon Manager. En effet, je créée et mets en application des plans d action, des plannings, des indicateurs, des revues du Système d Information, etc. - Je suis aussi impliqué à 100% dans un système managérial 100% ITIL ce qui me permet de gagner en maturité de manière efficace. - Je suis en charge (complète ou partielle) de certaines gestions du Changement, du portefeuille de services, gestions des risques (dans certains projets) etc (plusieurs aspects d ITIL). Je suis donc amené dans le cadre de mon travail à effectuer du transfert de compétences, écouter les autres, échanger avec mon équipe. Beaucoup plus d informations sur mon Linkedin : https://fr.linkedin.com/pub/cedric-coupeau/87/533/590 16/10/ /7

5 Mes atouts pour ce poste (+, ++, +++) : - Compétences Managériales : Compétences Technologies Microsoft : ++ - Conduite de projet : Rédaction de support technique, organisationnel (+++). - Profil personnel : Organisé (+++), gestion des priorités (+++), esprit d équipe (+++), apte à prendre des décisions (++), Sens de l observation (++) Profil Entreprise Alexandre TREPAGNY J ai intégré l équipe d ingénieurs avant-vente de SPIE Communications en qualité d architecte datacenter. Mon rôle est de répondre aux besoins des clients ou aux appels d offres qui me sont proposées. Je suis amené à défendre les solutions que je propose aux clients, à rédiger les devis hardware/prestations ainsi que les négociations avec les constructeurs. Une fois ces solutions acceptées je fais l intégration chez le client. Nous travaillons principalement sur les technologies Microsoft/VMware. Beaucoup plus d informations sur mon Linkedin : https://fr.linkedin.com/pub/alexandre-trepagny/95/952/b73 Mes atouts pour ce poste (+, ++, +++) : Sur le plan technique je suis certifié VMWare/Microsoft je pense pouvoir répondre aux problèmes des étudiants ou les orienter vers les bon outils de recherche de solution. Mon expérience professionnelle me permet de sortir du cadre scolaire et d être plus pertinent dans le contenu que je peux proposer aux élèves. Enfin, je suis régulièrement amené dans le cadre de mon travail à échanger, partager, transmettre, apprendre et je pense que ces habitudes scient parfaitement un rôle de formateur. 3. Nos Missions / Projets en 2015/2016 Nous avons tous les deux différent(e)s projets / missions / travaux en cette année 2015/2016 en parallèle de la gestion de la formation, ce qui nous permet pas d être à 100% derrière les étudiants de la formation Cédric COUPEAU - Entreprise : o Plusieurs projets à impact fort sur la société en cours. o Présent à 35% du temps en Entreprise (3J/7 en moyenne). o Implication forte en Entreprise demandant des résultats concerts. o Des objectifs à remplir en Entreprise spécifié par mon Manager. - Ecole Ingesup : o Besoin de résultats pour les cours d Expert 2 : Objectif Diplôme. o Assistant Projet Manager pour les Startup Days (Suivi des projets, résolution des problèmes, mises en place d indicateurs, interface entre les équipes et les PM, etc.). 16/10/ /7

6 o Projets Facebook : «Like» sur Page Ynov Bordeaux. Intégration sur le moyen/long terme de la page «Recherche d emploi» dans le processus de recherche de contrat Professionnel pour Ynov. o Potentiellement formateur suite à ce document. o Proposition de projet Infrastructure de grande envergure dans l objectif d une amélioration continue des «Startup Days» de l école (Rendu du document courant Octobre). - Activité Extra - scolaire / Professionnel : o Préparation de championnat non officiel Crossfit fin d année Alexandre TREPAGNY - Entreprise : o Idem que Cédric mais sur un profil tel qu Avant-Vente. - Ecole Ingesup : o Besoin de résultats pour les cours d Expert 2 : Objectif Diplôme. o Assistant Projet Manager pour les Startup Days (Suivi des projets, résolution des problèmes, mises en place d indicateurs, interface entre les équipes et les PM, etc.). o Retour d expérience pour les BTS. o Potentiellement formateur suite à ce document. 4. Périmètre d action Le périmètre d étudiants concernant la formation aux technologies Microsoft n est pas de grande ampleur : - Etudiants d INGESUP : o BACHELOR 1/2/3 o EXPERT 1/2 5. Objectifs Le seul objectif des étudiants de la formation Microsoft est : - L obtention de certifications selon le niveau (En vue de la politique actuel d Ynov). Selon les formations en cours : - BACHELOR 1/2/3 : Une certification Microsoft du titre MCSA EXPERT 1 : Deux certifications du titre MCSA EXPERT 2 : Titre MCSA (3 Certifications). Deadline : Juin/Juillet A Noter : Les technologies Microsoft ne servent pas directement à l avancé d un projet Startup Days. Nous sommes dans des Technologies Système. Voilà la raison du pourquoi, on focus les certifications. 16/10/ /7

7 6. Notre implication en tant que Formateur Ce que nous voulons effectuer en tant que «Formateur» des technologies Microsoft : - Répondre aux questions des étudiants via un format prédéfini de mail (objet & contenu). o Amélioration continue du suivi identifiée : Mise en place d un service de ticketing (Voir ma proposition > courant du mois). - Proposer des cours de 30 Minutes par semaine si besoin exprimé par les étudiants (Pas plus d un par semaine par personne, soit 2 MAX par personne (Alex & Cédric)). - Effectuer le suivi de l avancement des certifications (Théorie + pratique). - Transfert d EXP concernant les bonnes pratiques de «Comment bien travailler». En vue de la description de notre implication, nous nous voyons plus comme «Support fonctionnel». 7. Méthode de suivi des étudiants - Préparation de tableaux avec des critères spécifiques >> Mise en place d indicateurs : A fournir plus tard. 8. Notation Plusieurs supports de notation seront présents tels que : - Des questions chaque semaine sur l avancé personnelle de chacun. - Des interros personnels selon les certifications préparées chaque mois (20 questions Ouvertes / Fermées). - Obtention des certifications. - Notation sur l implication de chacun, le sérieux, la rigueur, etc. (Il faut prendre en compte le cadre de l école) 16/10/ /7

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