Qualité retour d expérience. Christophe Petit Responsable du pôle qualité de la DSI

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1 Qualité retour d expérience Christophe Petit Responsable du pôle qualité de la DSI - - mercredi février 0

2 Genèse 00 : Nomination des correspondants qualité dans les Académies (contexte : centralisation d une application de gestion de la scolarité) er travaux : Accord de niveau de service entre le rectorat et les établissements scolaire du nd degré (amorce de la relation client/fournisseur et de la supervision de service) Depuis, chaque année des ateliers qualité réunissent les représentants des académies (thèmes : accords de services, gestion de projet, support aux usagers, calendrier de gestion ) PNF : formations spécifiques (ex. certifications ITIL foundation, practitioner ) Tendance : la qualité partie prenante de la transformation du service informatique en direction des systèmes d information Prise en compte de la qualité dans tout le cycle de vie des services fournis aux usagers (projet, exploitation, assistance) - - mercredi février 0

3 Les expériences concrètes La gestion de projets d informatisation de l académie Contexte : pôle d assistance à maîtrise d ouvrage, centralisation des développements, comité de pilotage des développements locaux Le projet «centre de service» Contexte : accord de service, catalogue de service, harmonisation du support - - mercredi février 0

4 La gestion de projets - - mercredi février 0

5 Le contexte Objectif : Outiller la gestion du portefeuille de projets d informatisation de la DSI, des développements, de l infrastructure, des campagnes d opérations «métiers» et faciliter les interactions entre équipes sur ces projets Acteurs de la DSI concernés : Assistance à maîtrise d ouvrage (AMOA) Infrastructures Informatiques Développements locaux Administrateur de systèmes d information Décisionnel Assistance utilisateur Expérience de la DSI sur les outils de gestion de projets : Novice - - mercredi février 0

6 Comment mener le projet? Décomposition : Analyse de l existant (outils, méthodes/habitude de travail ), Besoins transversaux (paramétrage, nomenclature ), Besoins particuliers (spécificités propres aux différents acteurs), Priorités entre les besoins. Rôles : Coordination globale, Equipes dédiées, Référent(s) : Outils. Légitimité : Besoins d indicateurs du comité de pilotage des développements locaux (Copil), Obsolescence de Trac Vs REDMINE, Aval de la hiérarchie. - - mercredi février 0

7 Chronologie de la démarche mercredi février 0

8 L émergence d un besoin Copil - Sensibilité - Chef de projet métier instigateur Demandeur (MOA) Instruire DSI (AMOA) mercredi février 0

9 La fiche projet instigateur MOA AMOA Validation mercredi février 0

10 Les caractéristiques du projet Direction de la DSI Caractéristiques Fiche projet - Domaine - Expert Technique du domaine - Chef de projet technique - CNIL Caractéristiques AMOA Fiche projet amendée Chef de projet technique + CIL mercredi février 0

11 La recherche de solution(s) existante(s) Chef de projet technique Caractéristiques Fiche projet Nationale Locale Solutions disponibles instigateur Solutions disponibles Expert technique (MOE) Privé Libre Oui? Non? mercredi février 0

12 L ébauche de solution Chef de projet technique Caractéristiques Solutions disponibles instigateur Ebauche de solution Ebauche de solution Approximation du coût humain Equipes MOE mercredi février 0

13 L échéancier du projet Chef de projet technique Caractéristiques Solutions disponibles instigateur Echéancier Ebauche de solution Equipes MOE CIL Echéancier MOA mercredi février 0

14 La prise de décision du comité Caractéristiques - Sensibilité - Chef de projet métier Copil Solutions disponibles instigateur Décision Ebauche de solution Oui/Non/Priorité Impact sur les projets DSI & MOA Décision Echéancier mercredi février 0

15 Le lancement du projet Chef de projet métier Chef de projet technique Caractéristiques Solutions disponibles instigateur Equipes MOE Lancement Acceptation ou Abandon Ebauche de solution Echéancier révisé MOA Validation 0 Lancement - - mercredi février 0

16 L expression détaillée du besoin Chef de projet métier Caractéristiques Réalisation Solutions disponibles instigateur Détail du besoin Ebauche de solution Expert technique (MOE) MOA Echéancier Validation 0 Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

17 Description détaillée de la solution Equipes MOE Caractéristiques Réalisation Solutions disponibles instigateur 0 Détail de la solution Ebauche de solution Echéancier Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

18 Conditions de validation de la solution Chef de projet métier Caractéristiques Réalisation Solutions disponibles instigateur Recettier Ebauche de solution Expert technique (MOE) MOA + Equipes MOE Echéancier Recettier Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

19 La réalisation de la solution Equipes MOE Caractéristiques Réalisation Solutions disponibles instigateur Réalisation Documentation Ebauche de technique de la solution solution Réalisation Echéancier Recettier Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

20 Les tests et la documentation utilisateur Chef de projet métier Caractéristiques Réalisation Test - Formation Solutions disponibles instigateur Qualification Documentation Qualification Documentation Ebauche de solution MOE MOA Réalisation Echéancier Recettier Notice d utilisation Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement mercredi février 0

21 La formation des utilisateurs Formation Usagers + Assistance Caractéristiques Solutions disponibles Réalisation Test - Formation instigateur Qualification Documentation Réalisation Chef de projet métier + MOE + MOA Formation Ebauche de solution Echéancier Recettier Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

22 L expérimentation de la solution Expérimentation Echantillon d usagers Caractéristiques Réalisation Test - Formation Formation Définir Solutions disponibles Mise en œuvre instigateur Qualification Documentation Chef de projet métier Expérimentation Ebauche de solution Assistance Réalisation Echéancier Recettier Equipes MOE Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

23 La généralisation de la solution Généralisation Expérimentation Totalité des usagers Caractéristiques Réalisation Test - Formation Formation Consigne Solutions disponibles Mise en œuvre instigateur Qualification Documentation Chef de projet métier Généralisation Ebauche de solution Assistance Réalisation Echéancier Recettier Equipes MOE Décision 0 Détail de la solution Détail du besoin Lancement - - mercredi février 0

24 Le projet «centre de service» - - mercredi février 0

25 Catalogue de service Source : Pour aller plus loin Le catalogue des services d affaires (métiers) contient le détail des services d affaires proposés aux organisations clientes et leurs liens avec les processus d affaires. C est la vue client du catalogue de services et cette partie ne contient pas de termes techniques (les services sont décrits en termes d activités et d objectifs d affaires). Le catalogue des services techniques reprend les services d affaires en détaillant les liens entre ces services d affaires et les services internes à l informatique : services de support, services partagés, composants et infrastructures techniques. C est la vue informatique du catalogue et elle n est pas visible des utilisateurs et clients. En revanche, c est l outil de travail de toutes les équipes informatiques et des sous-traitants. - - mercredi février 0

26 Centre de service LOCAL CENTRAL VIRTUEL Source : Pour aller plus loin - - mercredi février 0

27 Où sommesnous? Où allonsnous? - USAGE : Pratiques hétérogènes - OUTILS : Divers / périmètres variables - EXPERTISE : Eparpillée - VISION : Harmonisation des pratiques, centralisation des outils et de l expertise, adéquation avec les services convenus avec le métier - INVENTAIRE : Prémisse - OUTILS : Néant - VISION : Disposer d un catalogue de service pour les usagers et agents de la DSI Validation & Améliorations Comment y allons-nous? Centre de service Plan d action Catalogue de service légende - - mercredi février 0

28 Où sommesnous? - USAGE : Harmoniser les pratiques - OUTILS : Unifier l outillage - EXPERTISE : Fédérer les expertises - VISION : Garantir le suivi de bout en bout de chaque demande (incident et demande de service) et disposer d indicateurs sur les services. Validation & Améliorations Où allonsnous? - INVENTAIRE : Disposer d informations à jour sur les services - OUTILS : Etre capable de mettre à jour le catalogue de service en permanence, le rendre visible des usagers et de toute la chaîne d assistance - VISION : Maîtriser les services. Ceux qui sont fournis à l usagers et ceux dont ils dépendent. Comment y allons-nous? Centre de service Plan d action Catalogue de service légende - - mercredi février 0

29 Où sommesnous? Où allonsnous? - USAGE : Identifier les besoins et les meilleures pratiques, établir les spécifications - OUTILS : Choisir un outil - EXPERTISE : Transfert de compétences et/ou formation (ITIL et outils) - VISION : Le projet doit être calibré pour l académie. Tous ses impacts en terme stratégique, organisationnel et fonctionnel doivent être mesurés et intégrés. Centre de service Validation & Améliorations - INVENTAIRE : Définir les processus de mise à jour du catalogue - OUTILS : Idéalement solution commune avec le centre de service. Les relations entre les services (métiers et techniques) doivent être identifiables. - VISION : Projet connexe au centre de service. Plan d action Comment y allons-nous? Catalogue de service légende - - mercredi février 0

30 Où sommesnous? Où allonsnous? - USAGE : Identifier le meilleur compromis pratique/théorie pour le mise en œuvre du centre de service. - OUTILS : Etablir les spécifications de l outil attendu. Lancer une recherche (extension d une solution existante, choix d une solution tiers libre ou non) - EXPERTISE : Formation au PNF, compétence Validation ITIL interne, expertise sur l outil choisi (transfert de compétence ou formation) - VISION : Le pilotage du projet doit être transverse à toutes les équipes. & Améliorations - INVENTAIRE : Enrichir l inventaire des services et les interactions de services existants - OUTILS : Etablir les spécifications attendues et lancer une recherche (soit avec la solution du centre de service soit une Comment y allons-nous? solution indépendante libre ou non). - VISION : Il est important de maintenir à jour le catalogue à jour. Redmine (gestion de projet), doit y participer mais pas que Centre de service Plan d action Catalogue de service légende mercredi février 0

31 Planification prévisionnelle Charge interne évaluée : ~ 00 jrs/h - - mercredi février 0

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