Cahier des Charges AMOA - Cartographie des solutions SI Sophie de Visme

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Jules Olivier
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1 Cahier des Charges AMOA - Cartographie des solutions SI Sophie de Visme Date de création : 11/02/2010 Statut : Validé Date de révision : 22/02/2010 Critère de diffusion : Public Version : 1.1

2 1 Introduction Contexte Objectifs Organisation de la prestation Phase 1 : réunion de lancement Phase 2 : évaluation des solutions Critère de choix Calendrier & Contact... 5 CDC-AMOA-CARTO-V1.1V doc Sophie de Visme - 22/02/2010 page 2/6

.. 4 4.2 Phase 2 : évaluation des solutions... 5 5 Critère de choix.

3 1 Introduction ELFE, Etude Longitudinale Française depuis l Enfance, est une cohorte dont l objet est de suivre enfants de la naissance à l âge adulte pour analyser l impact des différents facteurs familiaux, sociaux, scolaires, comportementaux, environnementaux, sanitaires ou nutritionnels sur leur développement physique, psychologique et social. Ce projet est mené en coopération, dans le cadre d une convention de partenariat qui associe des organismes de recherche et d autres institutions tels que : Ined, Invs, Inserm, Insee, DGS, Drees, DGPR et CNAF. Pour la mise en œuvre effective de l étude, l Ined et l Inserm mettent en place une Unité Mixte de Service (UMS ELFE). L inclusion dans la cohorte ELFE sera proposée aux parents de tous les enfants nés en France durant quatre périodes de quatre jours, en janvier, avril, juillet et octobre Cette inclusion aura lieu en maternité, avec un recueil direct d informations auprès de la mère, un recueil indirect via le dossier médical, et des prélèvements biologiques non invasifs. Pour plus d informations, le site web ELFE est accessible à l adresse suivante : Le pôle Système d Information de l unité ELFE assure la conception et la mise en œuvre du système d information ELFE permettant la réalisation de l étude longitudinale d une part et la gestion de l unité mixte d autre part. Le SI ELFE comporte 3 domaines métier : cohorte (scientifique) ; communication ; gestion (logistique, finances, budget, ressources humaines). En prévision de la mise en œuvre du SI de la cohorte pour janvier 2011, le pôle SI ELFE souhaite être assisté dans la recherche et l évaluation des solutions. 2 Contexte Le pôle Système d Information de l unité ELFE conçoit et met en œuvre le Système d Information ELFE selon les 3 domaines qu il a définit : cohorte, communication, gestion. Ce pôle SI dispose des connaissances nécessaires pour évaluer les solutions sur les domaines métier de communication et de gestion. En revanche pour le domaine scientifique de cohorte, il a besoin d une assistance à maîtrise d ouvrage pour l aider à rechercher et évaluer les solutions possibles. Les domaines fonctionnels principaux par le SI cohorte portent sur : la génération de nombre aléatoire ; la collecte de données (enquêtes) ; le recueil de données hétérogènes (hétérogénéité de format et de support) ; le contrôle qualité des données (exhaustivité, cohérence, imputation, apurement) ; le traçage des évènements : journalisation des actions associées au traitement des données ; la validation des données : constitution du référentiel de données (la cohorte) ; le stockage des données du référentiel ; l indexation des données du référentiel ; l appariement des données individuelles ; chiffrement de données ; l extraction des données. CDC-AMOA-CARTO-V1.1V doc Sophie de Visme - 22/02/2010 page 3/6

Ce projet est mené en coopération, dans le cadre d une convention de partenariat qui associe des organismes de recherche et d autres institutions tels que : Ined, Invs, Inserm, Insee, DGS, Drees,

4 Les données scientifiques recueillies sont des données extrêmement sensibles puisqu il s agit de données personnelles et médicales. Par conséquent le niveau de sécurité attendu des solutions est très élevé à tous les niveaux du SI. Une démarche qualité est entreprise dans le cadre du projet ELFE visant les certifications ISO 9001 et ISO du système d information ELFE. Les solutions et processus de mise en œuvre de ces solutions devront être conformes à cette démarche qualité. Les univers technologiques concernés pour supporter ces domaines fonctionnels sont : mobilité (datamobile), datamining, datamart, datawarehouse, ETL (/ETC), informatique décisionnelle, travail collaboratif, essais cliniques, SOA, webservices, B2B, virtualisation, RNG, IGC, LDAP, SSO. 3 Objectifs L objectif principal est de fournir au pôle SI ELFE une évaluation pertinente, objective et partiale des solutions en rapport avec les domaines fonctionnels (~ 5 solutions, avec référence obligatoire, par domaine). Durant le deuxième trimestre 2010, le pôle SI lancera un appel d offres pour la mise en œuvre et l intégration du SI cohorte. Dans le cadre de cet appel d offres et afin d analyser les solutions proposées, le pôle SI devra disposer d une grille ou cartographie des solutions. Celle-ci a pour but de permettre au pôle SI d effectuer et d étayer son choix pour cet appel d offres de réalisation/intégration. Remarque : afin de disposer d une évaluation objective et partiale, le prestataire retenu dans le cadre du présent marché ne pourra se présenter ou du moins être retenu pour le marché de réalisation/intégration. 4 Organisation de la prestation Le pôle SI ELFE, sur la base du système d information qu il aura défini, va établir : une cartographie des applications ou services ; une cartographie des fonctionnalités de ces services. Ces cartographies seront nécessaires et strictement suffisantes pour la prestation fournie par le titulaire. Liste des livrables attendus : planning de la prestation ; cartographie des solutions. 4.1 Phase 1 : réunion de lancement Durant cette première phase, le pôle SI ELFE fournira au titulaire les 2 cartographies (applications fonctionnalités) du système d information et effectuera une présentation générale du SI. Le planning détaillé de la prestation devra être établi et validé à l issue de cette phase. La phase suivante ne pourra démarrer en l absence du planning validé. Elément Réalisation Validation Eléments en entrée : cartographies des applications et fonctionnalités présentation du SI Pôle SI ELFE Non Applicable CDC-AMOA-CARTO-V1.1V doc Sophie de Visme - 22/02/2010 page 4/6

Une démarche qualité est entreprise dans le cadre du projet ELFE visant les certifications ISO 9001 et ISO 27000 du système d information ELFE.

5 Elément en sortie : planning validé Titulaire Pôle SI ELFE / Titulaire 4.2 Phase 2 : évaluation des solutions Durant cette deuxième phase, le titulaire travaillera sur la recherche et l évaluation des solutions sur la base des cartographies fournies. Le titulaire devra proposer une méthodologie de travail pour la réalisation de l évaluation en tenant compte qu il est nécessaire pour le pôle SI ELFE : de contrôler régulièrement l adéquation des solutions avec les besoins attendus ; de paralléliser cette prestation avec d autres chantiers. Elément Réalisation Validation Elément en entrée : planning validé Titulaire ELFE / Titulaire Eléments en sortie : cartographie des solutions soutenance/présentation de cette cartographie Titulaire Pôle SI ELFE 5 Critère de choix Les offres soumises seront évaluées selon des critères qualitatif, quantitatif et méthodologique. Critère Description Coefficient Quantitatif Nombre de d expériences dans le même type de prestation 10 % Qualitatif Méthodologie Nombre d expériences dans les domaines fonctionnels et technologiques abordés pour cette prestation. Pertinence des méthodes de travaux choisies pour réaliser les évaluations 25 % 25 % Prix de la prestation 40 % 6 Calendrier & Contact Les offres devront être remises au format électronique au pôle SI ELFE avant le lundi 8 mars 2010 à sophie.de-visme@ined.fr Le début de la prestation interviendra au plus tôt le 1 er avril La fin de la prestation interviendra au plus tard le 15 juin Responsable de la prestation / Contact : CDC-AMOA-CARTO-V1.1V doc Sophie de Visme - 22/02/2010 page 5/6

Le titulaire devra proposer une méthodologie de travail pour la réalisation de l évaluation en tenant compte qu il est nécessaire pour le pôle SI ELFE : de contrôler régulièrement l adéquation des

6 Sophie de Visme Chef de Projet Information Pôle SI ELFE - INED 133, boulevard Davout Paris Cedex 20 Tél : Mél : sophie.de-visme@ined.fr CDC-AMOA-CARTO-V1.1V doc Sophie de Visme - 22/02/2010 page 6/6

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