CATALOGUE FORMATION

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1 CATALOGUE FORMATION hruniversity@soprahr.com

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3 PRÉAMBULE Nos formations, conjuguées à l'offre la plus complète en matière de progiciels et de services dédiés à la Gestion des Ressources Humaines, contribuent à donner aux acteurs de l'entreprise l'autonomie et la liberté d'évolution nécessaires à l'exercice de leurs fonctions. Pour répondre à ce double enjeu d'un progiciel maîtrisé et évolutif et d'une connaissance approfondie des sujets RH, nous vous proposons : des formations aux progiciels Pléiades : elles permettent la prise en main, l utilisation et la maîtrise de la gestion informatisée des Ressources Humaines, un catalogue des formations Thème RH : ces formations abordent l ensemble des connaissances nécessaires à l administration et à la gestion du personnel. Elles s illustrent par leur approche pragmatique et leur haut niveau d expertise. Pour vous guider dans la structuration de vos plans de formation, vous pourrez retrouver dans ce catalogue 2015 tous nos parcours de formations. A chaque filière (Pléiades e5, portage/migration CS vers e5, Pléiades Temps et Activités, Pléiades NG, Pléiades CS, Métiers) nous vous proposons un parcours de formation adapté au profil de l utilisateur (utilisateur, gestionnaire paie, administrateur fonctionnel ou technique). Ces parcours vous permettront également d'identifier les prérequis thématiques ainsi que les modules "incontournables". SOPRA HR UNIVERSITY vous guide dans tous vos projets de formation avec une offre de prestations complète : inter entreprises, intra entreprise, sur mesure, ingénierie de formation, e-learning, guides utilisateurs et supports de communication. 3 hruniversity@soprahr.com

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5 SOMMAIRE L offre de formation Calendrier 11 Pléiades e5 Parcours de formation 10 Index 11 s 12 Portage Pléiades CS vers Pléiades e5 Parcours de formation 41 Index 42 s 43 Pléiades Temps et Activités Parcours de formation 66 Index 67 s 68 Pléiades NG Parcours de formation modèle privé 74 Parcours de formation modèle public 75 Index 76 s 78 Pléiades CS Parcours de formation 114 Index 115 s 116 Métier Parcours de formation Thème RH 132 Parcours de formation Restauration rapide 133 Calendrier 134 Index 135 s 136 Informations Contacts 157 Prestations & Tarifs 158 Indications d accès et plan 161 Restauration et hébergement 162 Index général des formations hruniversity@soprahr.com

6 DU PRÊT-À-PORTER AU SUR MESURE Formations standard Inter entreprises Intra entreprise Dédiées Catalogue présentiel Création de contenu Diffusion Suivi e-learning Formation Ingénierie Evaluation des besoins Plan de formation Définition du dispositif Conception mallette pédagogique Fiches Logigrammes Hotline Guides Utilisateurs Transfert de compétences Formation de formateurs Gestion de la logistique Animation Suivi qualité Pléiades C/S Pléiades NG Pléiades e5 Pléiades Temps et Activités Business Objects StreamServe Appic Progiciels Thème RH Administration du personnel Droit du travail et temps de travail Paie BTP Restauration rapide Secteur Public Notre offre de formation se décline sous différentes formes complémentaires : le e-learning : un support ludique facile à diffuser, idéal pour compléter des formations présentielles ou pour former un grand nombre de collaborateurs, le catalogue présentiel : dispensée par un formateur expérimenté, ces formations dans vos locaux privilégient la cohésion des stagiaires ou dans le nôtres favorisent les échanges et partages d expériences, les progiciels : des formations sur Pléiades et ses outils adaptées à chaque profil (utilisateur, gestionnaire paie, administrateur fonctionnel ou technique), le thème RH : pour s initier aux problématiques de la paie et de l administration du personnel ou pour approfondir certains sujets, ces modules se déclinent en fonction de votre secteur d activité, 6 l ingénierie : notre expertise et nos expériences à votre service. De l évaluation des besoins en passant par la formation de formateurs jusqu à l animation et au suivi qualité, nous vous proposons de vous accompagner tout au long du processus de formation.

7 QUELQUES RÉFÉRENCES e-learning : Catalogue présentiel : Thème RH : depuis plus de 10 ans depuis près de 15 ans Progiciels : Ingénierie de formation : 7 hruniversity@soprahr.com

8 CALENDRIER DES SESSIONS (*) = planification à la demande (i) = intra = uniquement session intra entreprise

9 FILIÈRE DE FORMATION e5 9 hruniversity@soprahr.com

10 PARCOURS DE FORMATION PLÉIADES e5 Administrer le personnel au quotidien 0325 Métier Calculs et techniques de paie 0031 La gestion des cotisations sociales 0020 La gestion des IJSS 0027 L'ajustement des garanties de salaire sur le net habituel 0035 La paie de départ du salarié 0158 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 Les suspensions du contrat de travail 0326 Utilisateur Gestion administrative, paie, temps et activités modèle privé 0336 Gestion des emplois, postes et compétences 0260 Recrutement 0300 Gestion de la formation 0204 Utilisateur BO XI Webi Univers GA Paie e5 modèle privé 0337 Explorateur RH 0116 Utilisateur BO XI Webi Univers formation et REPC e5 privé 0405 Gestionnaire paie Traitement et exploitation de la paie 0259 Gestion des Attestations employeur DN-AC-AE / N4DS (intra) 0321 Administration fonctionnelle PTA 0348 Modèle de données 0311 Administrateur fonctionnel Outil de personnalisation paie modèle privé 0256 Dads-U - N4DS 0331 Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) 0236 Paramétrer la DSN 0357 Approche fonctionnelle DSN 0355 Espace DSN 0360 Administrateur technique Règles de gestion PTA 0350 Station de modélisation 0253 Designer BO XI Webi Univers Pléiades e5 modèle privé 0338 Développement simulation budgétaire 0339 Développement intranet PTA 0349 Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités 0323 Légende Parcours optionnel Formation «incontournable» Administration technique 0347 Architecture technique 0346/0353 Langage NG Script 0254 Editique StreamServe 0301 Editique Appic 0359

11 INDEX FILIÈRE DE FORMATION PLÉIADES e5 Code stage Intitulé de la formation Page 0336 Gestion administrative, paie, temps et activités modèle privé Gestion des emplois, postes et compétences Recrutement Gestion de la formation Explorateur RH Utilisateur BO XI Webi Univers GA Paie e5 modèle privé Utilisateur BO XI Webi Univers formation et REPC e5 modèle privé Traitement et exploitation de la paie Administration fonctionnelle Pléiades Temps et Activités Outil de personnalisation paie modèle privé Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) Approche fonctionnelle DSN Paramétrer la DSN Espace DSN Modèle de données Règles de Gestion Pléiades Temps et Activités Développement intranet Pléiades Temps et Activités Station de modélisation Designer BO XI Webi Univers Pléiades e5 modèle privé Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités Langage NG Script Editique StreamServe Editique Appic Développement simulation budgétaire Architecture technique Administration Technique hruniversity@soprahr.com

12 GESTION ADMINISTRATIVE, PAIE, TEMPS ET ACTIVITÉS Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0336 Maîtriser la navigation, la consultation, la saisie en gestion administrative et temps et activités. Appréhender le contenu du modèle Pléiades Mesurer l impact des données saisies sur la paie Aucun Présentation générale Architecture globale. Terminologie. Accès et ergonomie. La notion de rôle. La navigation et la saisie Les bases de la navigation. La saisie des données. 2 jours 14 heures Collaborateurs devant gérer les dossiers des salariés (gestion adm., paie), collaborateurs participant à la personnalisation du plan de paie/ 8 participants maximum Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours Les données collectives Les différents types de données collectives et leur structure. L accès aux données collectives. Le dossier individuel Le processus d embauche et de départ. Le dossier collaborateur, la relation contractuelle et le contrat. Les données individuelles complémentaires pour la paie. Les éléments variables. Les éléments variables à durée déterminée, permanents, générés. La saisie de masse des éléments variables. Les points particuliers Temps et activités Les options du menu gestion du collaborateur La saisie et la validation des absences Les différents plannings L utilisation du pilote Les restitutions Lancement de paies test et visualisation des résultats Simulation de paie, utilisation de l exploitant et consultation des Historiques hruniversity@soprahr.com 12

13 GESTION DES EMPLOIS, POSTES ET COMPÉTENCES Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0260 Comprendre l articulation des modules emplois, postes et compétences entre eux Maitriser l utilisation de chaque module Présentation générale Aucun 2 jours 14 heures Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Gestion des compétences Généralités Gestion du référentiel de compétence Gestion des compétences et rôles d un collaborateur Gestion de CV Recherche d adéquation Bilan d évaluation Éditions Gestion des emplois-type Création d un emploi-type Pré requis Utilisateurs des composants, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place des composants : Tableau blanc, de cours Gestion des postes Définition d un poste Besoins d un poste Affectations à un poste Occupations du poste État du poste Gel et vacance d un poste Hiérarchie des postes Pré requis Opérations particulières Consultation des postes d un collaborateur Missions Éditions Tables de référence Des postes aux autres composants hruniversity@soprahr.com 13

14 RECRUTEMENT Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0300 Comprendre les interactions entre le module recrutement et les modules emplois postes, compétences Maitriser l utilisation du module de la gestion de offres à la procédure de recrutement Présentation générale Aucun 1 jour 7 heures Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Gestion des offres d emploi Création et modification d une offre Cycle de vie d une offre Bourse interne Gestion des candidats Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Procédure de recrutement Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant Création et modification d une candidature Cycle de vie d une candidature Alerte gestionnaire Éditions Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Intégration dans l application NG Données générales inter-modules RH Interaction avec le module emplois et postes Interaction avec le module compétences Interaction avec la gestion administrative : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 14

15 GESTION DE LA FORMATION Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0204 Comprendre l organisation du module Maitriser l utilisation du module formation de l inscription à la déclaration fiscale Présentation générale Module Formation Principes d ergonomie de Pléiades Aucun Données permanentes Stagiaires Organismes de formation Animateurs Actions de formation : stages, cursus Plans de formation 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant. : Tableau blanc, de cours Préparation du plan de formation Mises à jour annuelles Saisie des prévisions : demandes individuelles nominatives et demandes globales non nominatives Inscriptions groupées : demandes individuelles sur des cursus et demandes collectives nominatives Suivi du réalisé Gestion des sessions Inscriptions Présences Coûts Clôture de session Évaluations Formations particulières DIF CIF Bilan de compétences VAE Professionnalisation Bilan et déclaration 2483 Statuts successifs du plan Consolidation des données sur le plan États préparatoires à la déclaration 2483 Administration Tables et valeurs générales Maquettes d évaluation Incréments automatiques hruniversity@soprahr.com 15

16 EXPLORATEUR RH Pléiades e5 / Modèle Privé Utilisateur Code stage : 0116 Initiation à l utilisation du module Explorateur RH de Pléiades Connaître les grands principes de l Explorateur RH Être en capacité de mettre en pratique les fonctionnalités de base : création d une requête simple Qu est ce que l Explorateur RH Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) Définition et méthodologie Différents types de requête Possibilités de l Explorateur RH Les règles de confidentialité Définition Paramétrage du rôle Utilisation des niveaux de structure 1 jour 7 heures Les requêtes Création d une requête (conception, restitution, résultats) Consultation d une requête existante Partage d une requête Importation ou exportation d une requête Collaborateur en charge de la réalisation des requêtes Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 16

17 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS GA PAIE Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0337 Apprendre à utiliser SAP BO WebIntelligence avec l univers Pléiades e5 GA et Paie Être capable d être autonome dans la création de rapports sur l univers GA Paie Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative et Paie (code 0336) 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant : Tableau blanc, de cours L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport, navigation dans le rapport Modèles de présentation (tableaux, graphiques, cellules simples) Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples. Présentation des contextes. Présentation des objets techniques dédiés au reporting RH Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser la présentation les modèles Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche (Pyramide des âges) Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences sur 1 mois hruniversity@soprahr.com 17

18 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS FORMATION ET REPC Pléiades e5 / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0405 Apprendre à utiliser SAP BO WebIntelligence avec l univers Pléiades e5 GA et Paie Être capable d être autonome dans la création de rapports sur l univers GA Paie Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative et Paie (code 0336) 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant : Tableau blanc, de cours L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport, navigation dans le rapport Modèles de présentation (tableaux, graphiques, cellules simples) Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples. Présentation des contextes. Présentation des objets techniques dédiés au reporting RH Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser la présentation les modèles Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche (Pyramide des âges) Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences sur 1 mois hruniversity@soprahr.com 18

19 TRAITEMENT ET EXPLOITATION DE LA PAIE Pléiades e5 / Modèle privé Gestionnaire paie Code stage : 0259 Assimiler tous les lancements de paie Pléiades, la paie en cycle, hors cycle, la paie réelle ou de simulation Maitriser les différents types de rappel, individuel ou collectif, automatique ou à la demande Savoir utiliser les utilitaires de paie, les comptes rendus d exécution Acquérir un premier niveau de connaissances des chaines de paie, du rôle des programmes qui constituent la chaîne, des modalités de mise à jour des historiques, des procédures d épuration Avoir suivi la formation G. Adm., paie, temps et activités (code 0336) Rappels sur la paie La notion de gestionnaire, les différents types de gestionnaires La notion de paie en cycle, paie hors cycle La paie réelle, la paie de simulation La notion de paie rétroactive. La procédure simplifiée de la paie de simulation Mode opératoire, saisie des paramètres Le lancement, consultation des résultats 2 jours 14 heures La paie hors cycle Les paramètres à saisir Paies réelles, de simulation, individuelles, collectives Le lancement par l exploitant La consultation des résultats La paie en cycle La création des cycles de paie La gestion opérationnelle du cycle de paie La paie multi-cycles Chefs de projets, administrateurs fonctionnels, paie, développeurs : Tableau blanc, de cours Les types de rappels dans Pléiades Les rappels généraux Les rappels exceptionnels Les annulations de paie La représentation de ces rappels sur bulletin de paie La visualisation de ces rappels sur le compte rendu d exécution de paie et les vues d historique de paie La demande de traitement avec rappel (en cycle, en hors cycle) Les programmes de paie Analyse de la chaîne de paie Les différentes étapes clés avec les mises à jour de l historique de paie Lecture des comptes rendus d exécution Restauration des fichiers historiques Le déblocage de la paie Analyse de la chaîne d états d après paie Les utilitaires de paie La description des fonctions de paie Les références croisées des postes de paie L analyse du fichier historique L épuration du fichier historique hruniversity@soprahr.com 19

20 ADMINISTRATION FONCTIONNELLE PLÉIADES DES TEMPS & ACTIVITÉS Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0348 Savoir gérer Pléiades Temps & Activités au quotidien Connaître les principaux écrans du Poste Client pour comprendre les traitements effectués par l application Maîtriser la modification des paramètres (confidentialité, valeurs métier, horaires) Exploiter les éditions et extractions disponibles Avoir suivi la formation Utilisateur Pléiades Temps & Activités (code 0351) L architecture de Pléiades Temps & Activités La démarche de Pléiades Temps & Activités La structuration des données La confidentialité La gestion de l application Gestion des utilisateurs et des paramètres traitant de la confidentialité Gestion des tables paramètres 2 jours 14 heures Le Poste Client Le dossier individuel Le calendrier des jours fériés Les compteurs Les justifications Focus sur l écran de Situation journalière Lancement des contrôles sur une période Tout collaborateur gérant la planification des temps, les absences ou les événements journaliers (absences, HS, TR, pointages et/ou badgeuses) L attribution des horaires Définition des horaires, modèles et cycles Attribution des cycles et des horaires via la Gestion des Temps & Activités Gestion des vacations Éditions et extractions Les éditions standard L extraction des soldes via Excel : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 20

21 OUTILS DE PERSONNALISATION DE LA PAIE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0256 Maîtriser la création de fonctions et de postes de paie Être en capacité de paramétrer les dictionnaires, créer et gérer les codes paie Pouvoir créer une nouvelle caisse de cotisation, une règle d affiliation, un code regroupement Être en mesure de personnaliser et créer les états post- paie Comprendre les notions de base concernant le lancement de la paie, l utilisation de l exploitant Présentation de la paie Avoir suivi la formation G. Adm., paie, temps et activités (code 0324) Principes généraux Les périodes de paie Les différents dictionnaires, leurs rôles respectifs La création des codes paie, leur utilisation dans les postes de paie La notion de rappel. les différents types de rappel 5 jours 35 heures Personnalisation de l application paie Principes de paramétrage Les divers modules et fonctions de paie Les assiettes Les affiliations, affectations, codes regroupement Le paramétrage des assiettes La constitution du brut La mise en œuvre d une cotisation La gestion des tranche de cotisation Les éléments variables standard et de forçage Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie Les états de documentation et d aide au diagnostic L édition des références croisées des postes de paie L édition du fichier FPAI Les outils d analyse : Tableau blanc, de cours Exploitation de la paie Notion de cycles de paie, paie en cycles, paie hors cycles Lancement de la paie de simulation Notions de base de l utilisation de l exploitant Les états de paie et d après-paie Personnalisation du bulletin de paie L affichage des postes dans le bulletin de paie Personnalisation des états d après - paie : création de nouveaux états, adaptation des états standard hruniversity@soprahr.com 21

22 PARAMÉTRAGE DADS U NORME N4DS Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0236 Maîtriser la mise en œuvre de la DADS U Appréhender le modèle de paramétrage Avoir suivi la formation outil personnalisation paie (code 0256) et la formation thème N4DS 2 jours 14 heures Collaborateurs ayant à paramétrer la DADS-U : Tableau blanc, de cours Introduction L organisation des structures et des ruptures Nature et type de déclaration Les niveaux de paramétrage et de décodage Les paramètres d initialisation Table des structures DADS-U Répertoire des types et natures de déclaration Définition des structures par type de déclaration Les informations générales Les informations pour l émetteur Les informations pour l entreprise Les informations de niveau établissement Le paramétrage des informations des structures (rubriques et postes) Le paramétrage et l utilisation des mots réservés Les conditionnements simples et multiples La définition des niveaux de rupture Les structures particulières les caisses de retraite, bases particulières les élections prud homales les caisses de prévoyance les sociétés d assurance Les honoraires les absences Le forçage des informations Les forçages collectifs et individuels La suppression de zone, de plages, de salarié Comment traiter les non présents en paie L édition du fichier DADS-U Le paramétrage des informations à éditer la gestion des totalisations en vue d effectuer les contrôles La reprise sur Excel de l état Pléiades La sélection des sociétés, établissements et des salariés, des informations à éditer L exploitation de la DADS U La demande du traitement DADS-U Lancement des traitements- fichiers produits Le fichier déclaration DADS-U (FDADSU) Les circuits de collecte Les contrôles effectués. (anomalies ) La structure du fichier hruniversity@soprahr.com 22

23 APPROCHE FONCTIONNELLE DE LA DSN Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0355 Découvrir les impacts de la mise œuvre de la déclaration sociale nominative Comprendre les structures de la DSN et les liens fonctionnels avec Pléiades. Mesurer l importance pour les salariés des données transmises par l employeur aux différents organismes Projet Déclaration Sociale Nominative en quelques mots Avoir suivi la formation Enjeux et démarche de la mise en place de la DSN (code 0354) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. Connaître la GA et la paie Pléiades. Contours, définition, objectifs Enjeux pour les entreprises Contexte législatif Présentation du module Présentation globale du module DSN Focus sur le convertisseur La nouvelle déclaration 1 jour Périmètres par phase Types et natures de déclaration Impacts de la nouvelle déclaration 7 heures Cinématique Portail DSN Gestionnaire paie, Chargé(e) du paramétrage de la DSN. Toute personne désirant s'informer sur les évolutions induites par cette transformation légale de la logique déclarative. d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, vidéo projecteur, support de cours, cahier des charges DSN Structure du message déclaratif Structure globale DSN Mensuelle Déclaration des cotisations URSSAF agrégées Contenu du message déclaratif Salarié Contrat de travail Rémunération Prévoyance et Retraite Primes et indemnités de rupture Déclaration des cotisations URSSAF nominatives Signalements d évènements Arrêt et Reprise du travail Fin de contrat hruniversity@soprahr.com 23

24 PARAMÉTRER LA DSN MENSUELLE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0357 Comprendre et maîtriser le module de paramétrage de la DSN Appréhender le paramétrage et ses concepts Acquérir les repères de contrôle de la déclaration. Préparer, Produire, Contrôler, Corriger une DSN lors de la phase de paramétrage Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355) Avoir des notions d algorithmes Connaître les bases d un langage de programmation (ex. VBscript, NG Script) Connaître le modèle de données 2 jours 21 heures Collaborateurs ayant à paramétrer la DSN Rappels Projet DSN Présentation du module DSN Pléiades Paramétrage des informations des structures Concepts de paramétrage Duplication de données standard Création de données spécifiques Fonctions capitalisées Table des correspondances Primes et indemnités Caisses d affiliation Langage P-Script Acquisition des bases de langage associée et mise en pratique Exploitation de la DSN mensuelle Demande de traitement Lancement des traitements fichiers produits d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, de cours, cahier des charges DSN Fichier DSN Structure du fichier Circuits de collecte Contrôles effectués (anomalies, ) Forçage des informations Forçage individuel Suppression de zone, de plage, de salarié Paramètres d initialisation Informations générales Informations pour le contact, pour l émetteur et pour l entreprise Informations de niveau établissement hruniversity@soprahr.com 24

25 ESPACE DSN Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0360 Avoir une vision globale de l architecture DSN Maitriser l ergonomie, la navigation, la consultation des données dans l espace DSN Comprendre les fonctionnalités des différents onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes Brouillons Découvrir et appréhender les différents processus de l espace DSN Comprendre et anticiper l enchaînement des différentes étapes Savoir mener une DSN à terme quelque soit le scenario envisagé Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355/code 0356) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. 1 jour 7 heures Administrateurs fonctionnels Architecture DSN et notions associées Rappel de l architecture DSN Structure en 3 parties : Application + Module DSN (Extension et Espace) Bases de données associées Gestion des flux Unité déclarative et concepts généraux associés Fractionnement Lot de gestion Présentation générale de l espace DSN Fonctionnalités de l espace Performant, sécurisant, flexible, tranquillisant Cycle de vie d une DSN Trois grandes parties : Préparer, Valider, Envoyer Visualisation des différents étapes des processus Automatisation des processus Quelles étapes? Évolution? Acteurs de l espace et Confidentialité Structure générale de l espace DSN Trois onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes brouillons Description des caractéristiques et fonctionnalités pour chaque onglet et chaque partie du Tableau de bord d exposés de présentation sur l application et d exercices sur l application standard Mise en pratique Navigation dans l espace DSN Consultation des données (Écran Consultation, Détails de la déclaration) Recherche de déclarations (onglet Déclarations : pages de recherche) Étude de différents processus Déclaration de DSN conforme et non conforme Gestion d erreurs : forçage de valeurs, réinitialisation, réalimentation Production de DSN brouillons : Tableau blanc, formateur,1 PC par participant hruniversity@soprahr.com 25

26 MODÈLE DE DONNÉES Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0311 Comprendre l organisation du modèle de données Être capable de trouver les données en vue de les utiliser dans le cadre de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces La notion de modèle relationnel Avoir suivi la formation Gestion Administrative et Paie (code 0336) Principes élémentaires de modélisation Les composants du modèle de données Entité Propriété Instances de données Clé fonctionnelle unique et multiple Création et mise à jour d une table Intégration d une table dans un écran 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces La méthodologie de recherche de données A partir de l application métier au moyen de la maintenance directe A partir de la station de modélisation En partant de l option de menu porteuse de la vue/transaction Recherche sur le code ou le libellé Recherche d entité référencée en propriété A l aide de requêtes SQL A l aide de la trace Le modèle de données Pléiades Schéma général La gestion administrative La paie Les absences Mise en application au moyen de l explorateur RH : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 26

27 LES RÈGLES DE GESTION PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0350 Connaître les concepts de base de la gestion des Temps & Activités Appréhender les règles de gestion Être en capacité de développer des règles de gestion Savoir modifier et maintenir le réglementaire dans l application Pléiades Temps & Activités Rappel sur l architecture Avoir suivi la formation Administration fonctionnelle Pléiades Temps & Activités (code 0348). Avoir des notions d algorithmes. Principes généraux Nomenclature des règles de gestion Le contrôle journalier 3 jours 21 heures Les variables définies dans les règles de gestion Les données mis à disposition du réglementaire Les principales actions réalisées dans le réglementaire Collaborateur ayant à maintenir ou à modifier le réglementaire de l application Temps & Activités Quelques instructions de base Compilation d une règle de gestion Instructions complémentaires Utilisation des trames dans le réglementaire : Tableau blanc, de cours Règle de gestion pouvant être appelée depuis des contextes différents Règles BPI Alertes et anomalies Règle d interface hruniversity@soprahr.com 27

28 DÉVELOPPEMENT INTRANET PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0349 Savoir installer une application web Appréhender le paramétrage de l application Intranet Appréhender les différents types d écran intranet Découvrir les écran BPI Avoir suivi la formation Règles de gestion Pléiades Temps & Activités (0350). Avoir des notions d algorithmes et connaître le langage XML, CSS 4 jours 28 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Présentation générale Rappel sur l architecture globale Intranet Installation de l application web Présentation des différents éléments de l application web Présentation générale du site La confidentialité La gestion des structures La gestion des utilisateurs La gestion des rôles Paramétrages intranet La gestion des menus La gestion du bandeau Les transactions Les Normes XML Feuilles de styles Réglementaire Catégories d écran et modules «Intranet BPI» La fiche du personnel La gestion des structures La gestion des motifs Les plannings Les plannings de saisie de données La saisie des évènements Les restitutions d'informations Les traitements bureautiques Développements intranet Création de divers écrans standard et leur paramétrage Création d écran spécifique complexes Exemples et applications Mise en situation hruniversity@soprahr.com 28

29 STATION DE MODÉLISATION Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0253 Acquérir les bases de la modélisation d une application Acquérir les bases de la génération d une application Appréhender le langage permettant le traitement des données Avoir suivi la formation Modèle de données (code 0311) 5 jours 35 heures développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Présentation de la station Rappel des principes généraux d une application Pléiades Liste des composants modélisés Présentation de l ergonomie de la station de modélisation Présentation des différents ateliers Générer son application Architecture de l application générée Génération et paramétrage de l application Modélisation des données Appréhender les différents types d entités et de propriétés Gestion des relations Modélisation de la présentation Transactions Pages de recherche Menus Fonctions d affichage Templates Modélisation des filtres Bibliothèque des filtres Syntaxe de base du langage NGFiltre Modélisation des traitements Appréhender les différents types de traitement Trigger, Batch, fonctions capitalisées, fonction de navigation Instructions du langage NG Script déclaration de variables, affectation de valeurs, appel de fonction, es tests if else Les boucles For, While, accès à la base de données, instructions évoluées Confidentialité Concepts de base Approche modélisation Les processus de workflow Concepts de base Approche modélisation Gérer son application Import / Export de méta modèle Archives Comparaison de méta modèle / archive hruniversity@soprahr.com 29

30 DESIGNER BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0338 Comprendre et gérer le déploiement des univers Pléiades Être capable de créer et d adapter les univers Pléiades avec le module Designer Oracle : SQL Avoir suivi la formation B.O Utilisateur (code 0303) Présentation et paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades Définition d un infocentre Présentation de la structure des tables Pléiades Présentation de l alimentation infocentre Paramétrage de l alimentation dans Talend Paramétrage de tables dé-normalisées Tables historiques. Les tables historiques. 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge du paramétrage des univers Pléiades, profil informatique. Adaptation des univers avec le module Designer Utilisation du module Designer, création d un univers Ajout d une Jointure Ajout d un alias Ajout de Classes et d Objets Qualification des objets Organisation de l univers Création de conditions prédéfinies Autres Fonctionnalités de désigner Les contextes Construction des univers d Administration et de Rémunération Organisation graphique des univers, Administration du personnel et Rémunération Intégration d entités spécifiques Le triangle des contextes Exploitation et optimisation Les opérations d exploitation et leur périodicité Optimisation. : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 30

31 COUPLAGE GESTION ADMINISTRATIVE ET TEMPS & ACTIVITÉS Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0323 Appréhender la problématique du couplage des données Connaitre les opérations à mener pour sa mise en œuvre Présentation générale Présentation rapide PTA Entités externes et assorties PTA livrées dans l'archive de couplage Notions de langage XML, CSS, maitrise de la station de modélisation, de la base Pléiades Couplage Gestion administrative Identifier les informations Pléiades utilisées par PTA Modélisation d'entités assorties Pléiades Création des vues associées 2 jours 14 heures Couplage paie Identifier les codes justification qui doivent alimenter la paie Création des codes regroupements : EVAABS, EVAPAI Identifier les compteurs à valoriser en paie Modélisation des entités assorties de compteurs Création ou modification des vues associées Collaborateurs ayant à gérer la problématique de partage des données Gestion administrative, paie et temps-activité Remontée des soldes en Gestion administrative Paramétrer le batch d'extraction Appel de la règle PTA EVASLD Lancement du batch Confidentialité PTA Identifier les rôles se connectant à PTA Modélisation des rôles associés dans Pléiades Modélisation des filtres de confidentialité Création PERSO PTA lors de la création d'un salarié : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 31

32 LANGAGE NG SCRIPT Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0254 Connaître les instructions et les fonctions avancées du langage Accroitre son autonomie quand à la résolution de problèmes complexes L OID Avoir suivi la formation Station de modélisation (code 0253) 3 jours 21 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Description de la syntaxe du NG script et de chaque instruction Syntaxe Instructions Les fonctions d affichage Les filtres Éléments Syntaxiques de Base Type des opérandes Opérandes Expression arithmétique Expression logique Composants d'un traitement Instructions du langage NG Script Instructions générales : variables et affectation de valeur Conditionnement Messages utilisateur Fonction de recherche de valeur Fonction de vérification d'existence d'enregistrement Itération et débranchement Mise à jour de la base de données Export et édition Fonctions avancées (mail, processus, navigation) Les fonctions internes Spécificité des fonctions d affichage Cas Création / Edition Accessibilité Valeur par défaut Spécificité des filtres Notion de lien explicite et implicite Filtre élémentaire Filtre élaboré Performances Les pièges à éviter Le cas particulier des batchs Les entités assorties La pose d index hruniversity@soprahr.com 32

33 EDITIQUE STREAMSERVE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0301 Maîtriser le développement des batchs pour créer de nouveaux fichiers d éditions Maîtriser et utiliser l outil d édition StreamServe pour créer de nouveaux documents à partir des fichiers issus des batchs Avoir suivi la formation station de modélisation (code 0253) Intégration Streamserve Modéliser des batchs pour édition avec la station de modélisation Les batchs d édition : utilisation le fonctionnement, création du batch, La syntaxique du batch Administration des batchs d édition Mise en place du «push» à l utilisateur Récupération d un résultat pour les batch asynchrone 5 jours Paramétrages et intégration des batchs Paramètres du batch Intégration d un batch dans l application, les modes de lancement d un batch ; le lancement asynchrone ou synchrone Les restitutions collectives et batch multi-documents Restitution collective (documents individuels, documents à base de tableaux, sélection de populations), gestion de plusieurs documents dans un batch 35 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours L outil StreamServe Étapes de la création d un document Configuration de la plate-forme : les types d entrées et de sorties possibles Création d un message Création d un évènement (Page in, XML in) Création d un process de sortie (Page Out) Exportation de la configuration. Exécution du serveur (Process Manager) Restitutions Architecture type d un fichier XML Documents individuels, documents collectifs Gestion des répétions et des imbrications Les scripts StreamServe Le langage de script de StreamServe Utilisation des scripts : calculs.; extraction d informations ;manipulation de chaînes, de nombres, de données relatives à l heure, la date Contextes d exécution des scripts Capitalisation du réglementaire Appel aux articles stockés dans le dictionnaire Création d une variable dans l événement Créer une rupture avec StreamServe Le projet StreamServe Pléiades NG Routage vers le connecteur de sortie (Push utilisateur), Script de routage vers le connecteur de sortie, options du runtime pour le routage vers le connecteur de sortie Paramétrer le flux XML IN Renommer le fichier en sortie, routage vers le document à restituer, gestion de documents multiples Personnaliser la plate-forme L outil Design pour créer les fonds de page hruniversity@soprahr.com 33

34 EDITIQUE : APPIC Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur Technique Code stage : 0359 Comprendre l articulation entre les différents logiciels de la suite Appic Définir la mise en forme et la nature des documents et générer les fichiers de commandes à mettre en exploitation (module StarJet) Maitriser la mise en production des documents (module StarPage) et leur distribution (modules StarDispatch Star ) Appréhender le déclenchement d une tâche conditionnée (Module StarDaemon ) Maîtriser Interface Windows Connaissance Langage SQL Connaissance base de données relationnelle 5 jours 35 heures Cette formation est destinée aux développeurs des projets (utilisateurs, administrateurs, chefs de projets) : Tableau blanc, de cours Présentation générale Principes de fonctionnement Navigation : menus et écrans principaux StarPage et StarJet-Design Ruptures de page du fichier de données L Overlay : Description de la boite à outils de gestion de l Overlay, Gestion des logos (tiff couleur) Le Layout : Description de la boite à outils de gestion du Layout, Présentation des conditions (Globales, Locales), Utilisation des conditions, Présentation des variables (Internes, Utilisateur, Externes), Utilisation des variables et opérations sur les variables, Description des commandes avancées de gestion de Layout Gestion des fichiers balisés de type XML Gestion des fichiers RDI Gestion des codes à barres Génération de fi chiers PDF, PDF/A, ASCII, HTML, XML, CSV La ligne de commande StarPage Exécution de StarPage sur différentes plateformes StarDispatch Présentation du concept et d un projet StarDispatch : Module Designer : les fichiers générés, Module Moteur : exécution d un projet Définition Glossaire : Le Document, Les flux, Les unités de traitement, Caractéristiques générales, Les Fichiers "entrée/sortie" Les unités de traitement - Principes - Définition - Création et paramétrage : Copy, Dispatch, Tri, Regroupement Les Tags : Les variables, Les conditions Les contextes d exécution : Unix, Windows Lancement de StarDispatch : En interactif, En ligne de commande, Les options de la ligne de commande Interaction avec d autres modules de la suite APPIC : StarPage, Star , Etc. Intégration dans un applicatif : Appel de StarDispatch Conseil de développement : Debug, Trace, Analyse du fichier log Première journée Star StarDaemon Présentation conceptuelle : Fonctionnalités, Concepts, Contraintes et pré-requis Configuration : Présentation de l interface de configuration, Les menus, Lancement et arrêt du scheduler Utilisation : Installation / Mise à Jour / Désinstallation, Caractéristiques techniques, Définition des Actions / Tâches / Priorités, Configuration de StarDaemon, Présentation de l écran principal, Structure graphique des écrans de configuration, Lancement de StarDaemon, Structure du fichier StarDaemon.slc, Fichier évènements StarDaemon.log, La base de registre hruniversity@soprahr.com 34

35 DÉVELOPPEMENT SIMULATION BUDGÉTAIRE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0339 Appréhender l organisation du module Maîtriser le lancement des extractions, la construction des scénarios et l exploitation des études Comprendre les règles de syntaxe et les principales fonctions du langage P-Script Principes généraux Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) et du plan de paie. 3 jours 21 heures Organisation de la simulation La gestion des données Les règles de gestion La préparation Les tables paramètre Le dictionnaire des données Les structures L extraction Les flux externes Les hypothèses Les fonctions capitalisées Collaborateurs en charge de la simulation budgétaire L exécution Les scénarios Les études Le langage P-Script Présentation du langage Écriture : Tableau blanc, de cours Conventions d écritures Règles d écriture Opérateurs Constantes du langage Mots réservés Mots clés Fonctions du langage Fonction capitalisée hruniversity@soprahr.com 35

36 ARCHITECTURE TECHNIQUE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0346 Appréhender l architecture et la terminologie Maitriser les procédures liées à l exploitation de Pléiades Savoir installer Pléiades Présentation générale Solution technologique Architecture applicative Connaissance du système d exploitation Unix Paramètres d architecture L organisation physique, logique et technique Les composants utilisés 2 jours 14 heures L environnement Pléiades Le serveur de données Stockage en base relationnelle Le serveur de présentation Le rôle du serveur Les composants du serveur de présentation Le serveur de traitement Collaborateurs chargés de la gestion de l exploitation de Pléiades Composants hors Pléiades Composants Pléiades : Pléiades et PTA Fichiers isam Les paramètres de communication Présentation Liste des ports par défaut Suivi des processus : Tableau blanc, de cours Structure des données Le méta modèle, le modèle métier Interaction des couches de structure L architecture de développement Les stations, leur rôle et utilisation Le serveur de génération L organisation du serveur La liste des composants Les mécanismes de génération Station de modélisation Fichiers de configuration et de logs hruniversity@soprahr.com 36

37 ADMINISTRATION TECHNIQUE Pléiades e5 / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0347 Appréhender les problématiques de sauvegarde Être à même de lancer des traitements batchs Pouvoir retrouver les différentes versions des composants Pléiades Connaitre les outils et les étapes de mise à jour des environnements Maîtriser les livraisons inter environnements Avoir suivi la formation Architecture technique (codes 0346/0353)et Station de modélisation (code 0253) 3 jours / 21 heures Collaborateur chargé de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, vidéo projecteur, 1 PC par participant, support de cours Rappels Architectures applicatives Architecture de développement Station de modélisation Sauvegarde Restauration Base de données Autres fichiers Fichiers de paie Fichiers liés à la génération Autres fichiers de l arborescence Pléiades Application d exploitation Description Batchs génériques Paramétrage et lancement de batchs Chainage et planification des batchs Versions des composants Pléiades Les outils de mise à jour d un environnement Mise à jour des développements Livraison via un livrable Livraison par archive Mise à jour des données Métier Utilitaire d import Livraison inter environnement La mise à jour d un environnement Patchs modèle ou Flash (bonnes ) Montées de version AGL (étapes, répertoires concernés, fichiers à paramétrer) Autres mises à jour La mise à jour inter-environnements Rafraichissement d un environnement Analyse des problèmes et actions correctives L analyse des log hruniversity@soprahr.com 37

38 38

39 FILIÈRE DE FORMATION Portage CS e5 39

40 40

41 PARCOURS DE FORMATION PORTAGE PLÉIADES CS PLÉIADES e5 Métier Calculs et techniques de paie 0031 La gestion des cotisations sociales 0020 La gestion des IJSS 0027 L'ajustement des garanties de salaire sur le net habituel 0035 La paie de départ du salarié 0158 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 Les suspensions du contrat de travail 0326 Utilisateur Gestion administrative, paie, temps et activité modèle privé 0336 Gestion des emplois, postes et compétences 0260 Recrutement 0300 Gestion de la formation 0204 Utilisateur BO XI Webi Univers GA Paie e5 modèle privé 0337 Explorateur RH 0116 Utilisateur BO XI Webi Univers formation et REPC e5 modèle privé 0405 Gestionnaire paie Administration fonctionnelle PTA 0348 Modèle de données 0311 Administrateur fonctionnel Différentiel paramétrage paie CS e Règles de gestion PTA 0350 Station de modélisation 0253 Designer BO XI Webi Univers Pléiades e5 modèle privé 0338 Développement simulation budgétaire 0339 Administrateur technique Développement intranet PTA 0349 Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités 0323 Légende Parcours optionnel Administration technique 0347 Architecture technique 0346 / 0353 Langage NG Script 0254 Editique StreamServe 0301 Editique Appic 0359 Formation «incontournable»

42 INDEX FORMATIONS PORTAGE PLÉIADES CS PLÉIADES e5 Code stage Intitulé de la formation Page 0336 Gestion administrative, paie, temps et activités modèle privé Gestion des emplois, postes et compétences 44 maj 0300 Recrutement Gestion de la formation Explorateur RH Utilisateur BO XI Webi Univers GA Paie e5 modèle privé Utilisateur BO XI Webi Univers formation et REPC e5 modèle privé Administration fonctionnelle Pléiades Temps & Activités Modèle de données Différentiel paramétrage CS - e Designer BO XI Webi Univers Pléiades Développement simulation budgétaire Règles de gestion Pléiades Temps & Activités Développement Intranet PTA Station de modélisation Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités Langage NG Script Editique StreamServe Editique Appic Architecture Technique Administration technique hruniversity@soprahr.com

43 GESTION ADMINISTRATIVE, PAIE, TEMPS ET ACTIVITÉS Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0336 Maîtriser la navigation, la consultation, la saisie en gestion administrative et temps et activités Appréhender le contenu du modèle Pléiades Mesurer l impact des données saisies sur la paie Présentation générale Aucun Architecture globale Terminologie Accès et ergonomie La notion de rôle 2 jours 14 heures La navigation et la saisie Les bases de la navigation La saisie des données Les données collectives Les différents types de données collectives et leur structure L accès aux données collectives Le dossier individuel Collaborateurs devant gérer les dossiers des salariés (gestion adm., paie), collaborateurs participant à la personnalisation du plan de paie/ 8 participants maximum : Tableau blanc, de cours Le processus d embauche et de départ Le dossier collaborateur, la relation contractuelle et le contrat Les données individuelles complémentaires pour la paie Les éléments variables Les éléments variables à durée déterminée, permanents, générés La saisie de masse des éléments variables Les points particuliers Temps et activités Les options du menu gestion du collaborateur La saisie et la validation des absences Les différents plannings L utilisation du pilote Les restitutions Lancement de paies test et visualisation des résultats Simulation de paie, utilisation de l exploitant et consultation des historiques hruniversity@soprahr.com 43

44 GESTION DES EMPLOIS, POSTES ET COMPÉTENCES Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0260 Comprendre l articulation des modules emplois, postes et compétences entre eux Maitriser l utilisation de chaque module Présentation générale Aucun 2 jours 14 heures Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Gestion des compétences Généralités Gestion du référentiel de compétence Gestion des compétences et rôles d un collaborateur Gestion de CV Recherche d adéquation Bilan d évaluation Éditions Gestion des emplois-type Création d un emploi-type Pré requis Utilisateurs des composants, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place des composants : Tableau blanc, de cours Gestion des postes Définition d un poste Besoins d un poste Affectations à un poste Occupations du poste État du poste Gel et vacance d un poste Hiérarchie des postes Pré requis Opérations particulières Consultation des postes d un collaborateur Missions Éditions Tables de référence Des postes aux autres composants hruniversity@soprahr.com 44

45 RECRUTEMENT Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0300 Comprendre les interactions entre le module recrutement et les modules emplois postes, compétences Maitriser l utilisation du module de la gestion de offres à la procédure de recrutement Présentation générale Aucun 1 jour 7 heures Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Gestion des offres d emploi Création et modification d une offre Cycle de vie d une offre Bourse interne Gestion des candidats Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Procédure de recrutement Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant Création et modification d une candidature Cycle de vie d une candidature Alerte gestionnaire Éditions Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Intégration dans l application Données générales inter-modules RH Interaction avec le module emplois et postes Interaction avec le module compétences Interaction avec la gestion administrative : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 45

46 GESTION DE LA FORMATION Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0204 Comprendre l organisation du module Maitriser l utilisation du module formation de l inscription à la déclaration fiscale Présentation générale Module Formation Principes d ergonomie de Pléiades Aucun 2 jours Données permanentes Stagiaires Organismes de formation Animateurs Actions de formation : stages, cursus Plans de formation Préparation du plan de formation Mises à jour annuelles Saisie des prévisions : demandes individuelles nominatives et demandes globales non nominatives Inscriptions groupées : demandes individuelles sur des cursus et demandes collectives nominatives 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant. : Tableau blanc, de cours Suivi du réalisé Gestion des sessions Inscriptions Présences Coûts Clôture de session Évaluations Formations particulières DIF CIF Bilan de compétences VAE Professionnalisation Bilan et déclaration 2483 Statuts successifs du plan Consolidation des données sur le plan États préparatoires à la déclaration 2483 Administration Tables et valeurs générales Maquettes d évaluation Incréments automatiques hruniversity@soprahr.com 46

47 EXPLORATEUR RH Portage / Modèle Privé Utilisateur Code stage : 0116 Initiation à l utilisation du module Explorateur RH de Pléiades Connaître les grands principes de l Explorateur RH Être en capacité de mettre en pratique les fonctionnalités de base : création d une requête simple Qu est ce que l Explorateur RH Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) Définition et méthodologie Différents types de requête Possibilités de l Explorateur RH Les règles de confidentialité Définition Paramétrage du rôle Utilisation des niveaux de structure 1 jour 7 heures Les requêtes Création d une requête (conception, restitution, résultats) Consultation d une requête existante Partage d une requête Importation ou exportation d une requête Collaborateur en charge de la réalisation des requêtes Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 47

48 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS GA PAIE Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0337 Apprendre à utiliser SAP BO WebIntelligence avec l univers Pléiades e5 GA et Paie Être capable d être autonome dans la création de rapports sur l univers GA Paie Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative et Paie (code 0336) 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant : Tableau blanc, de cours L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport, navigation dans le rapport Modèles de présentation (tableaux, graphiques, cellules simples) Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples. Présentation des contextes. Présentation des objets techniques dédiés au reporting RH Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser la présentation les modèles Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche (Pyramide des âges) Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences sur 1 mois hruniversity@soprahr.com 48

49 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS FORMATION ET REPC Portage / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0405 Apprendre à utiliser SAP BO WebIntelligence avec l univers Pléiades e5 GA et Paie Être capable d être autonome dans la création de rapports sur l univers GA Paie Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative et Paie (code 0336) 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant : Tableau blanc, de cours L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport, navigation dans le rapport Modèles de présentation (tableaux, graphiques, cellules simples) Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples. Présentation des contextes. Présentation des objets techniques dédiés au reporting RH Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser la présentation les modèles Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche (Pyramide des âges) Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences sur 1 mois hruniversity@soprahr.com 49

50 ADMINISTRATION FONCTIONNELLE PLÉIADES DES TEMPS & ACTIVITÉS Portage / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0348 Savoir gérer Pléiades Temps & Activités au quotidien Connaître les principaux écrans du Poste Client pour comprendre les traitements effectués par l application Maîtriser la modification des paramètres (confidentialité, valeurs métier, horaires) Exploiter les éditions et extractions disponibles Avoir suivi la formation Utilisateur Pléiades Temps & Activités (code 0351) L architecture de Pléiades Temps & Activités La démarche de Pléiades Temps & Activités La structuration des données La confidentialité La gestion de l application Gestion des utilisateurs et des paramètres traitant de la confidentialité Gestion des tables paramètres 2 jours 14 heures Le Poste Client Le dossier individuel Le calendrier des jours fériés Les compteurs Les justifications Focus sur l écran de Situation journalière Lancement des contrôles sur une période Tout collaborateur gérant la planification des temps, les absences ou les événements journaliers (absences, HS, TR, pointages et/ou badgeuses) Pédagogie : alternance L attribution des horaires Définition des horaires, modèles et cycles Attribution des cycles et des horaires via la Gestion des Temps & Activités Gestion des vacations Éditions et extractions Les éditions standard L extraction des soldes via Excel : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 50

51 MODÈLE DE DONNÉES Portage / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0311 Comprendre l organisation du modèle de données Être capable de trouver les données en vue de les utiliser dans le cadre de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces La notion de modèle relationnel Avoir suivi la formation Gestion Administrative et Paie (code 0336) 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces Principes élémentaires de modélisation Les composants du modèle de données Entité Propriété Instances de données Clé fonctionnelle unique et multiple Création et mise à jour d une table Intégration d une table dans un écran La méthodologie de recherche de données A partir de l application métier au moyen de la maintenance directe A partir de la station de modélisation En partant de l option de menu porteuse de la vue/transaction Recherche sur le code ou le libellé Recherche d entité référencée en propriété A l aide de requêtes SQL A l aide de la trace Le modèle de données Pléiades Schéma général La gestion administrative La paie Les absences Mise en application au moyen de l explorateur RH : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 51

52 DIFFÉRENTIEL PARAMÉTRAGE ET TRAITEMENT PAIE PLÉIADES CS/ E5 Portage / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0341 Assimiler les nouveautés relatives au paramétrage de la paie dans Pléiades e5 Retrouver dans l application e5 où saisir les paramétrages paie de la version précédente Savoir lancer la procédure de simulation simplifiée Avoir une première approche de l utilisation de l exploitant Les dictionnaires de paie Identification et fonction des nouveaux dictionnaires La création des codes paie Avoir une bonne connaissance du paramétrage paie Pléiades Cs 1 jour 7 heures Chefs de projets, administrateurs fonctionnels, paie, développeurs : Tableau blanc, de cours Les fonctions et postes de paie Page d accès au fonctions de paie : consultation, modification, création Accès au paramétrage des postes de paie Les différentes transactions de paramétrage des postes Correspondance entre les transactions et les vues de saisie dans Pléiades CS : Savoir retrouver où l on saisit maintenant ce que l on saisissait dans la version précédente Les autres paramètres liés à la paie Les périodes de paie Règles d affectation, affiliation Les états après paie Les données collectives utilisées en paie Les données collectives(structure, indicateurs et taux, barèmes, ) Les tables La simulation individuelle Objet de la simulation individuelle simplifiée Mode opératoire du lancement et de la consultation du résultat Le traitement de la paie Inventaire des transactions de paramétrage des demandes de traitement Utilisation de l exploitant Consultation des résultats hruniversity@soprahr.com 52

53 DESIGNER BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0338 Comprendre et gérer le déploiement des univers Pléiades Être capable de créer et d adapter les univers Pléiades avec le module Designer Oracle : SQL Avoir suivi la formation B.O Utilisateur (code 0303) Présentation et paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades Définition d un infocentre Présentation de la structure des tables Pléiades Présentation de l alimentation infocentre Paramétrage de l alimentation dans Talend Paramétrage de tables dé-normalisées Tables historiques. Les tables historiques. 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge du paramétrage des univers Pléiades, profil informatique. Adaptation des univers avec le module Designer Utilisation du module Designer, création d un univers Ajout d une Jointure Ajout d un alias Ajout de Classes et d Objets Qualification des objets Organisation de l univers Création de conditions prédéfinies Autres Fonctionnalités de désigner Les contextes Construction des univers d Administration et de Rémunération Organisation graphique des univers, Administration du personnel et Rémunération Intégration d entités spécifiques Le triangle des contextes Exploitation et optimisation Les opérations d exploitation et leur périodicité Optimisation : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 53

54 DÉVELOPPEMENT SIMULATION BUDGÉTAIRE Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0339 Appréhender l organisation du module Maîtriser le lancement des extractions, la construction des scénarios et l exploitation des études Comprendre les règles de syntaxe et les principales fonctions du langage P-Script Principes généraux Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) et du plan de paie. Organisation de la simulation La gestion des données Les règles de gestion La préparation 3 jours 21 heures Les tables paramètre Le dictionnaire des données Les structures L extraction Les flux externes Les hypothèses Les fonctions capitalisées Collaborateurs en charge de la simulation budgétaire L exécution Les scénarios Les études Le langage P-Script Présentation du langage Écriture Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours Conventions d écritures Règles d écriture Opérateurs Constantes du langage Mots réservés Mots clés Fonctions du langage Fonction capitalisée hruniversity@soprahr.com 54

55 LES RÈGLES DE GESTION PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Portage/ Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0350 Connaître les concepts de base de la gestion des Temps & Activités Appréhender les règles de gestion Être en capacité de développer des règles de gestion Savoir modifier et maintenir le réglementaire dans l application Pléiades Temps & Activités Rappel sur l architecture Avoir suivi la formation Administration fonctionnelle Pléiades Temps & Activités (code 0348). Avoir des notions d algorithmes. Principes généraux Nomenclature des règles de gestion Le contrôle journalier 3 jours 21 heures Les variables définies dans les règles de gestion Les données mis à disposition du réglementaire Les principales actions réalisées dans le réglementaire Collaborateur ayant à maintenir ou à modifier le réglementaire de l application Temps & Activités Quelques instructions de base Compilation d une règle de gestion Instructions complémentaires Utilisation des trames dans le réglementaire : Tableau blanc, de cours Règle de gestion pouvant être appelée depuis des contextes différents Règles BPI Alertes et anomalies Règle d interface hruniversity@soprahr.com 55

56 DÉVELOPPEMENT INTRANET PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0349 Savoir installer une application web Appréhender le paramétrage de l application Intranet Appréhender les différents types d écran intranet Découvrir les écran BPI Avoir suivi la formation Règles de gestion Pléiades Temps & Activités (0350). Avoir des notions d algorithmes et connaître le langage XML, CSS 4 jours 28 heures développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Présentation générale Rappel sur l architecture globale Intranet Installation de l application web Présentation des différents éléments de l application web Présentation générale du site La confidentialité La gestion des structures La gestion des utilisateurs La gestion des rôles Paramétrages intranet La gestion des menus La gestion du bandeau Les transactions Les Normes XML Feuilles de styles Réglementaire Catégories d écran et modules «Intranet BPI» La fiche du personnel La gestion des structures La gestion des motifs Les plannings Les plannings de saisie de données La saisie des évènements Les restitutions d'informations Les traitements bureautiques Développements intranet Création de divers écrans standard et leur paramétrage Création d écran spécifique complexes Exemples et applications Mise en situation hruniversity@soprahr.com 56

57 STATION DE MODÉLISATION Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0253 Acquérir les bases de la modélisation d une application Acquérir les bases de la génération d une application Appréhender le langage permettant le traitement des données Avoir suivi la formation Modèle de données (code 0311) 5 jours 35 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Présentation de la station Rappel des principes généraux d une application Pléiades Liste des composants modélisés Présentation de l ergonomie de la station de modélisation Présentation des différents ateliers Générer son application Architecture de l application générée Génération et paramétrage de l application Modélisation des données Appréhender les différents types d entités et de propriétés Gestion des relations Modélisation de la présentation Transactions Pages de recherche Menus Fonctions d affichage Templates Modélisation des filtres Bibliothèque des filtres Syntaxe de base du langage NGFiltre Modélisation des traitements Appréhender les différents types de traitement Trigger, Batch, fonctions capitalisées, fonction de navigation Instructions du langage NG Script déclaration de variables, affectation de valeurs, appel de fonction, les tests if else Les boucles For, While, accès à la base de données, instructions évoluées Confidentialité Concepts de base Approche modélisation Les processus de workflow Concepts de base Approche modélisation Gérer son application Import / Export de méta modèle Archives Comparaison de méta modèle / archive hruniversity@soprahr.com 57

58 COUPLAGE GESTION ADMINISTRATIVE ET TEMPS &ACTIVITÉS Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0323 Appréhender la problématique du couplage des données Connaitre les opérations à mener pour sa mise en œuvre Présentation générale Présentation rapide PTA Entités externes et assorties PTA livrées dans l'archive de couplage Notions de langage XML, CSS, maitrise de la station de modélisation, de la base Pléiades Couplage Gestion administrative Identifier les informations Pléiades NG utilisées par PTA Modélisation d'entités assorties Pléiades NG Création des vues associées 2 jours 14 heures Couplage paie Identifier les codes justification qui doivent alimenter la paie Création des codes regroupements : EVAABS, EVAPAI Identifier les compteurs à valoriser en paie Modélisation des entités assorties de compteurs Création ou modification des vues associées Collaborateurs ayant à gérer la problématique de partage des données Gestion administrative, paie et temps-activité Remontée des soldes en Gestion administrative Paramétrer le batch d'extraction Appel de la règle PTA EVASLD Lancement du batch Confidentialité PTA Identifier les rôles se connectant à PTA Modélisation des rôles associés dans Pléiades Modélisation des filtres de confidentialité Création PERSO PTA lors de la création d'un Salarié : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 58

59 LANGAGE NG SCRIPT Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0254 Connaître les instructions et les fonctions avancées du langage Accroitre son autonomie quand à la résolution de problèmes complexes L OID Avoir suivi la formation Station de modélisation (code 0253) 3 jours 21 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours Description de la syntaxe du NG script et de chaque instruction Syntaxe Instructions Les fonctions d affichage Les filtres Éléments Syntaxiques de Base Type des opérandes Opérandes Expression arithmétique Expression logique Composants d'un traitement Instructions du langage NG Script Instructions générales : variables et affectation de valeur Conditionnement Messages utilisateur Fonction de recherche de valeur Fonction de vérification d'existence d'enregistrement Itération et débranchement Mise à jour de la base de données Export et édition Fonctions avancées (mail, processus, navigation) Les fonctions internes Spécificité des fonctions d affichage Cas Création / Edition Accessibilité Valeur par défaut Spécificité des filtres Notion de lien explicite et implicite Filtre élémentaire Filtre élaboré Performances Les pièges à éviter Le cas particulier des batchs Les entités assorties La pose d index hruniversity@soprahr.com 59

60 EDITIQUE STREAMSERVE Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0301 Maîtriser le développement des batchs pour créer de nouveaux fichiers d éditions Maîtriser et utiliser l outil d édition StreamServe pour créer de nouveaux documents à partir des fichiers issus des batchs Avoir suivi la formation station de modélisation (code 0253) Intégration Streamserve Modéliser des batchs pour édition avec la station de modélisation Les batchs d édition : utilisation le fonctionnement, création du batch, La syntaxique du batch Administration des batchs d édition Mise en place du «push» à l utilisateur Récupération d un résultat pour les batch asynchrone Paramétrages et intégration des batchs Paramètres du batch Intégration d un batch dans l application, les modes de lancement d un batch ; le lancement asynchrone ou synchrone Les restitutions collectives et batch multi-documents Restitution collective (documents individuels, documents à base de tableaux, sélection de populations), gestion de plusieurs documents dans un batch 5 jours 35 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours L outil StreamServe Etapes de la création d un document Configuration de la plate-forme : les types d entrées et de sorties possibles Création d un message Création d un évènement (Page in, XML in) Création d un process de sortie (Page Out) Exportation de la configuration Exécution du serveur (Process Manager) Restitutions Architecture type d un fichier XML Documents individuels, documents collectifs Gestion des répétions et des imbrications Les scripts StreamServe Le langage de script de StreamServe Utilisation des scripts : calculs.; extraction d informations ;manipulation de chaînes, de nombres, de données relatives à l heure, la date Contextes d exécution des scripts Capitalisation du réglementaire Appel aux articles stockés dans le dictionnaire Création d une variable dans l événement Créer une rupture avec StreamServe Le projet StreamServe Pléiades NG Routage vers le connecteur de sortie (Push utilisateur), Script de routage vers le connecteur de sortie, options du runtime pour le routage vers le connecteur de sortie Paramétrer le flux XML IN Renommer le fichier en sortie, routage vers le document à restituer, gestion de documents multiples Personnaliser la plate-forme L outil Design pour créer les fonds de page hruniversity@soprahr.com 60

61 EDITIQUE : APPIC Portage/ Modèle privé Administrateur Technique Code stage : 0359 Comprendre l articulation entre les différents logiciels de la suite Appic Définir la mise en forme et la nature des documents et générer les fichiers de commandes à mettre en exploitation (module StarJet) Maitriser la mise en production des documents (module StarPage) et leur distribution (modules StarDispatch Star ) Appréhender le déclenchement d une tâche conditionnée (Module StarDaemon ) Maîtriser Interface Windows Connaissance Langage SQL Connaissance base de données relationnelle 5 jours 35 heures Cette formation est destinée aux développeurs des projets (utilisateurs, administrateurs, chefs de projets) Présentation générale Principes de fonctionnement Navigation : menus et écrans principaux StarPage et StarJet-Design Ruptures de page du fichier de données L Overlay : Description de la boite à outils de gestion de l Overlay, Gestion des logos (tiff couleur) Le Layout : Description de la boite à outils de gestion du Layout, Présentation des conditions (Globales, Locales), Utilisation des conditions, Présentation des variables (Internes, Utilisateur, Externes), Utilisation des variables et opérations sur les variables, Description des commandes avancées de gestion de Layout Gestion des fichiers balisés de type XML Gestion des fichiers RDI Gestion des codes à barres Génération de fi chiers PDF, PDF/A, ASCII, HTML, XML, CSV La ligne de commande StarPage Exécution de StarPage sur différentes plateformes StarDispatch Présentation du concept et d un projet StarDispatch : Module Designer : les fichiers générés, Module Moteur : exécution d un projet Définition Glossaire : Le Document, Les flux, Les unités de traitement, Caractéristiques générales, Les Fichiers "entrée/sortie" Les unités de traitement - Principes - Définition - Création et paramétrage : Copy, Dispatch, Tri, Regroupement Les Tags : Les variables, Les conditions Les contextes d exécution : Unix, Windows Lancement de StarDispatch : En interactif, En ligne de commande, Les options de la ligne de commande Interaction avec d autres modules de la suite APPIC : StarPage, Star , Etc. Intégration dans un applicatif : Appel de StarDispatch Conseil de développement : Debug, Trace, Analyse du fichier log Première journée Star Tableau blanc, de cours StarDaemon Présentation conceptuelle : Fonctionnalités, Concepts, Contraintes et pré-requis Configuration : Présentation de l interface de configuration, Les menus, Lancement et arrêt du scheduler Utilisation : Installation / Mise à Jour / Désinstallation, Caractéristiques techniques, Définition des Actions / Tâches / Priorités, Configuration de StarDaemon, Présentation de l écran principal, Structure graphique des écrans de configuration, Lancement de StarDaemon, Structure du fichier StarDaemon.slc, Fichier évènements StarDaemon.log, La base de registre hruniversity@soprahr.com 61

62 ARCHITECTURE TECHNIQUE PLÉIADES E5 UNIX Portage/ Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0346 Appréhender l architecture et la terminologie Maitriser les procédures liées à l exploitation de Pléiades Savoir installer Pléiades Connaissance du système d exploitation Unix 2 jours 14 heures Collaborateurs chargés de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, de cours Présentation générale Solution technologique Architecture applicative Paramètres d architecture L organisation physique, logique et technique Les composants utilisés L environnement Pléiades Le serveur de données Stockage en base relationnelle Le serveur de présentation Le rôle du serveur Les composants du serveur de présentation Le serveur de traitement Composants hors Pléiades Composants Pléiades : Pléiades et PTA Fichiers isam Les paramètres de communication Présentation Liste des ports par défaut Suivi des processus Structure des données Le méta modèle, le modèle métier Interaction des couches de structure L architecture de développement Les stations, leur rôle et utilisation Le serveur de génération L organisation du serveur La liste des composants Les mécanismes de génération Station de modélisation Fichiers de configuration et de logs hruniversity@soprahr.com 62

63 ADMINISTRATION TECHNIQUE Portage / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0347 Appréhender les problématiques de sauvegarde Être à même de lancer des traitements batchs Pouvoir retrouver les différentes versions des composants Pléiades Connaitre les outils et les étapes de mise à jour des environnements Maîtriser les livraisons inter environnements Avoir suivi la formation Architecture technique (codes 0346/0353)et Station de modélisation (code 0253) 3 jours 21 heures Collaborateur chargé de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, de cours Rappels Architectures applicatives Architecture de développement Station de modélisation Sauvegarde Restauration Base de données Autres fichiers Fichiers de paie Fichiers liés à la génération Autres fichiers de l arborescence Pléiades Application d exploitation Description Batchs génériques Paramétrage et lancement de batchs Chainage et planification des batchs Versions des composants Pléiades Les outils de mise à jour d un environnement Mise à jour des développements Livraison via un livrable Livraison par archive Mise à jour des données Métier Utilitaire d import Livraison inter environnement La mise à jour d un environnement Patchs modèle ou Flash (bonnes ) Montées de version AGL (étapes, répertoires concernés, fichiers à paramétrer) Autres mises à jour La mise à jour inter-environnements Rafraichissement d un environnement Analyse des problèmes et actions correctives L analyse des log hruniversity@soprahr.com 63

64 64

65 FILIÈRE DE FORMATION Temps & Activités 65

66 PARCOURS DE FORMATION PLÉIADES TEMPS ET ACTIVITÉS Administrer le personnel au quotidien 0325 Métier Calculs et techniques de paie 0031 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 Les suspensions du contrat de travail 0326 Utilisateur Utilisateur Pléiades Temps et activités 0351 Gestionnaire paie Administrateur fonctionnel Administration fonctionnelle PTA 0348 Administrateur technique Règles de gestion PTA 0350 Développement intranet PTA 0349 Légende Parcours optionnel Formation «incontournable»

67 INDEX PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Code stage Intitulé de la formation Page 0351 Utilisateur Pléiades Temps & Activités Administration fonctionnelle Pléiades Temps & Activités Règles de gestion Pléiades Temps & Activités Développement Intranet PTA

68 UTILISATEUR PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Temps & Activités / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0351 Maîtriser la navigation, la consultation et la saisie en Gestion des Temps & Activités Comprendre les impacts des données saisies sur les plannings et écrans de restitution Savoir utiliser les principales fonctionnalités du modèle Pléiades Temps & Activités Aucun Présentation générale Terminologie Accès à l application Ergonomie La notion de rôle 1 jour 7 heures Navigation Les bases de la navigation L utilisation de l arborescence des structures L utilisation du pilote Les différents plannings Les informations journalières Les différents plans du modèle : le théorique, le prévisionnel et le réalisé La saisie et le contrôle des informations La validation ou la correction du réalisé Tout collaborateur devant utiliser la gestion des Temps & Activités La gestion des absences La saisie et suppression des absences La saisie des demandes d absences La validation et refus des demandes d absences : Tableau blanc, de cours La consultation des informations La consultation des plannings Les restitutions individuelles et collectives (soldes, état des demandes, fiche du collaborateur, etc.) La consultation des états spécifiques Fonctionnalités complémentaires La gestion du CET La régularisation de droits La saisie exceptionnelle d éléments variables de paie hruniversity@soprahr.com 68

69 ADMINISTRATION FONCTIONNELLE PLÉIADES DES TEMPS & ACTIVITÉS Temps & Activités / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0348 Savoir gérer Pléiades Temps & Activités au quotidien Connaître les principaux écrans du Poste Client pour comprendre les traitements effectués par l application Maîtriser la modification des paramètres (confidentialité, valeurs métier, horaires) Exploiter les éditions et extractions disponibles Avoir suivi la formation Utilisateur Pléiades Temps & Activités (code 0351) L architecture de Pléiades Temps & Activités La démarche de Pléiades Temps & Activités La structuration des données La confidentialité La gestion de l application Gestion des utilisateurs et des paramètres traitant de la confidentialité Gestion des tables paramètres 2 jours 14 heures Le Poste Client Le dossier individuel Le calendrier des jours fériés Les compteurs Les justifications Focus sur l écran de Situation journalière Lancement des contrôles sur une période Tout collaborateur gérant la planification des temps, les absences ou les événements journaliers (absences, HS, TR, pointages et/ou badgeuses) Pédagogie : alternance L attribution des horaires Définition des horaires, modèles et cycles Attribution des cycles et des horaires via la Gestion des Temps & Activités Gestion des vacations Éditions et extractions Les éditions standard L extraction des soldes via Excel : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 69

70 LES RÈGLES DE GESTION PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Temps & Activités / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0350 Connaître les concepts de base de la gestion des Temps & Activités Appréhender les règles de gestion Être en capacité de développer des règles de gestion Savoir modifier et maintenir le réglementaire dans l application Pléiades Temps & Activités Rappel sur l architecture Avoir suivi la formation Administration fonctionnelle Pléiades Temps & Activités (code 0348). Avoir des notions d algorithmes. Principes généraux Nomenclature des règles de gestion Le contrôle journalier 3 jours 21 heures Les variables définies dans les règles de gestion Les données mis à disposition du réglementaire Les principales actions réalisées dans le réglementaire Collaborateur ayant à maintenir ou à modifier le réglementaire de l application Temps & Activités Quelques instructions de base Compilation d une règle de gestion Instructions complémentaires Utilisation des trames dans le réglementaire : Tableau blanc, de cours Règle de gestion pouvant être appelée depuis des contextes différents Règles BPI Alertes et anomalies Règle d interface hruniversity@soprahr.com 70

71 DÉVELOPPEMENT INTRANET PLÉIADES TEMPS & ACTIVITÉS Temps & Activités / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0349 Savoir installer une application web Appréhender le paramétrage de l application Intranet Appréhender les différents types d écran intranet Découvrir les écran BPI Avoir suivi la formation Règles de gestion Pléiades Temps & Activités (0350). Avoir des notions d algorithmes et connaître le langage XML, CSS Présentation générale Rappel sur l architecture globale Intranet Installation de l application web Présentation des différents éléments de l application web Présentation générale du site La confidentialité La gestion des structures La gestion des utilisateurs La gestion des rôles 4 jours 28 heures Paramétrages intranet La gestion des menus La gestion du bandeau Les transactions Les Normes XML Feuilles de styles Réglementaire Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Catégories d écran et modules «Intranet BPI» La fiche du personnel La gestion des structures La gestion des motifs Les plannings Les plannings de saisie de données La saisie des évènements Les restitutions d'informations Les traitements bureautiques Développements intranet Création de divers écrans standard et leur paramétrage Création d écran spécifique complexes Exemples et applications Mise en situation hruniversity@soprahr.com 71

72 72

73 FILIÈRE DE FORMATION NG 73

74 PARCOURS DE FORMATION PLÉIADES NG MODÈLE PRIVÉ Administrer le personnel au quotidien 0325 Métier Calculs et techniques de paie 0031 La gestion des cotisations sociales 0020 La gestion des IJSS 0027 L'ajustement des garanties de salaire sur le net habituel 0035 La paie de départ du salarié 0158 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 Les suspensions du contrat de travail 0326 Utilisateur Gestion administrative et paie modèle privé 0242 Gestion des emplois, postes et compétences 0260 Recrutement 0300 Gestion de la formation 0204 Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades NG 0303 Gestionnaire paie Traitement et exploitation de la paie 0259 Modèle de données 0311 Administrateur fonctionnel Outil de personnalisation paie modèle privé 0256 Dads-U - N4DS 0331 Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) 0236 Paramétrer la DSN 0357 Approche Fonctionnelle DSN 0355 Espace DSN 0360 Mise à niveau DADS U 0314 Administrateur technique Station de modélisation 0253 Designer BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle privé 0304 Développement simulation budgétaire 0339 Légende Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités 0323 Langage NG Script 0254 Editique StreamServe 0301 Editique Appic 0359 Parcours optionnel Formation «incontournable» Administration technique 0347 Architecture technique Pléiades NG 0255 /0233

75 PARCOURS DE FORMATION PLÉIADES NG MODÈLE PUBLIC Métier Calculs et techniques de paie 0031 Calcul de la paie dans le secteur public 0012 Utilisateur Gestion administrative, carrière, paie, modèle public 0217 Gestion du recrutement, des emplois, postes et compétences 0322 Gestion de la formation 0329 Frais de mission 0352 Procédures collectives 0265 Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle public 0307 Gestionnaire paie Traitement et exploitation de la paie 0259 Modèle de données 0310 Administrateur fonctionnel Outil de personnalisation paie modèle public 0252 Paramétrage DADS U modèle public (formation initiale) 0261 Paramétrage Comptabilité modèle public 0342 Paramétrage Hélios 0343 Administrateur technique Station de modélisation 0253 Designer BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle public 0308 Développement simulation budgétaire 0309 Légende Administration technique 0347 Architecture technique Pléiades NG 0255 /0233 Langage NG Script 0254 Editique StreamServe 0301 Editique Appic 0359 Parcours optionnel Formation «incontournable»

76 INDEX FORMATIONS PLÉIADES NG Code stage Intitulé de la formation Page Form90ations Pléiades NG communes 0259 Traitement et exploitation de la paie Station de modélisation Langage NG Script Editique StreamServe Editique Appic Architecture Technique Administration technique 84 Formations Pléiades NG modèle privé 0242 Gestion administrative et paie modèle privé Gestion des emplois, postes et compétences Recrutement Gestion de la formation Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle privé Modèle de données Outil de personnalisation paie modèle privé Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) Approche fonctionnelle DSN Paramétrer la DSN Espace DSN Designer BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle privé Développement Simulation budgétaire Couplage Gestion Administrative et Temps & Activités 99 Formations Pléiades NG modèle public 0217 Gestion administrative, carrière, paie modèle public Gestion du recrutement, des emplois, postes et compétences Gestion de la formation Frais de mission Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle public Procédures collectives Modèle de données Outil de personnalisation paie modèle public Paramétrage DADS U modèle public (formation initiale) Designer BO XI Webi Univers Pléiades NG modèle public Développement simulation budgétaire hruniversity@soprahr.com

77 FORMATIONS NG COMMUNES s des formations communes aux modèles privé et public 77 hruniversity@soprahr.com

78 TRAITEMENT ET EXPLOITATION DE LA PAIE Pléiades NG / Commune Gestionnaire paie Code stage : 0259 Assimiler tous les lancements de paie Pléiades, la paie en cycle, hors cycle, la paie réelle ou de simulation Maitriser les différents types de rappel, individuel ou collectif, automatique ou à la demande Savoir utiliser les utilitaires de paie, les comptes rendus d exécution Acquérir un premier niveau de connaissances des chaines de paie, du rôle des programmes qui constituent la chaîne, des modalités de mise à jour des historiques, des procédures d épuration Avoir suivi la formation G. Adm., paie, temps et activité(code 0242) Rappels sur la paie La notion de gestionnaire, les différents types de gestionnaires La notion de paie en cycle, paie hors cycle La paie réelle, la paie de simulation La notion de paie rétroactive La procédure simplifiée de la paie de simulation Mode opératoire, saisie des paramètres Le lancement, consultation des résultats 2 jours La paie hors cycle Les paramètres à saisir Paies réelles, de simulation, individuelles, collectives Le lancement par l exploitant La consultation des résultats 14 heures Chefs de projets, administrateurs fonctionnels, paie, développeurs : Tableau blanc, de cours La paie en cycle La création des cycles de paie La gestion opérationnelle du cycle de paie La paie multi-cycles Les types de rappels dans Pléiades Les rappels généraux Les rappels exceptionnels Les annulations de paie La représentation de ces rappels sur bulletin de paie La visualisation de ces rappels sur le compte rendu d exécution de paie et les vues d historique de paie La demande de traitement avec rappel (en cycle, en hors cycle) Les programmes de paie Analyse de la chaîne de paie Les différentes étapes clés avec les mises à jour de l historique de paie Lecture des comptes rendus d exécution Restauration des fichiers historiques Le déblocage de la paie Analyse de la chaîne d états d après paie Les utilitaires de paie La description des fonctions de paie Les références croisées des postes de paie L analyse du fichier historique L épuration du fichier historique hruniversity@soprahr.com 78

79 STATION DE MODÉLISATION Pléiades NG / Commune Administrateur technique Code stage : 0253 Acquérir les bases de la modélisation d une application Acquérir les bases de la génération d une application Appréhender le langage permettant le traitement des données Avoir suivi la formation Modèle de données (code 0310 ou 0311) 5 jours 35 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques Pédagogie : alternance : Tableau blanc, de cours Présentation de la station Rappel des principes généraux d une application Pléiades Liste des composants modélisés Présentation de l ergonomie de la station de modélisation Présentation des différents ateliers Générer son application Architecture de l application générée Génération et paramétrage de l application Modélisation des données Appréhender les différents types d entités et de propriétés Gestion des relations Modélisation de la présentation Transactions Pages de recherche Menus Fonctions d affichage Templates Modélisation des filtres Bibliothèque des filtres Syntaxe de base du langage NGFiltre Modélisation des traitements Appréhender les différents types de traitement Trigger, Batch, fonctions capitalisées, fonction de navigation Instructions du langage NG Script déclaration de variables, affectation de valeurs, appel de fonction, les tests if else Les boucles For, While, accès à la base de données, instructions évoluées Confidentialité Concepts de base Approche modélisation Les processus de workflow Concepts de base Approche modélisation Gérer son application Import / Export de méta modèle Archives Comparaison de méta modèle / archive hruniversity@soprahr.com 79

80 LANGAGE NG SCRIPT Pléiades NG / Commune Administrateur technique Code stage : 0254 Connaître les instructions et les fonctions avancées du langage Accroitre son autonomie quand à la résolution de problèmes complexes L OID Avoir suivi la formation Station de modélisation (code 0253) 3 jours 21 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours Description de la syntaxe du NG script et de chaque instruction Syntaxe Instructions Les fonctions d affichage Les filtres Éléments Syntaxiques de Base Type des opérandes Opérandes Expression arithmétique Expression logique Composants d'un traitement Instructions du langage NG Script Instructions générales : variables et affectation de valeur Conditionnement Messages utilisateur Fonction de recherche de valeur Fonction de vérification d'existence d'enregistrement Itération et débranchement Mise à jour de la base de données Export et édition Fonctions avancées (mail, processus, navigation) Les fonctions internes Spécificité des fonctions d affichage Cas Création / Edition Accessibilité Valeur par défaut Spécificité des filtres Notion de lien explicite et implicite Filtre élémentaire Filtre élaboré Performances Les pièges à éviter Le cas particulier des batchs Les entités assorties La pose d index hruniversity@soprahr.com 80

81 EDITIQUE STREAMSERVE Pléiades NG / Commune Administrateur technique Code stage : 0301 Maîtriser le développement des batchs pour créer de nouveaux fichiers d éditions Maîtriser et utiliser l outil d édition StreamServe pour créer de nouveaux documents à partir des fichiers issus des batchs Avoir suivi la formation station de modélisation (code 0253) Intégration Streamserve Modéliser des batchs pour édition avec la station de modélisation Les batchs d édition : utilisation le fonctionnement, création du batch, La syntaxique du batch Administration des batchs d édition Mise en place du «push» à l utilisateur Récupération d un résultat pour les batch asynchrone Paramétrages et intégration des batchs Paramètres du batch Intégration d un batch dans l application, les modes de lancement d un batch ; le lancement asynchrone ou synchrone Les restitutions collectives et batch multi-documents Restitution collective (documents individuels, documents à base de tableaux, sélection de populations), gestion de plusieurs documents dans un batch 5 jours 35 heures Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques : Tableau blanc, de cours L outil StreamServe Étapes de la création d un document Configuration de la plate-forme: les types d entrées et de sorties possibles Création d un message Création d un évènement (Page in, XML in) Création d un process de sortie (Page Out) Exportation de la configuration Exécution du serveur (Process Manager) Restitutions Architecture type d un fichier XML Documents individuels, documents collectifs Gestion des répétions et des imbrications Les scripts StreamServe Le langage de script de StreamServe Utilisation des scripts : calculs.; extraction d informations ;manipulation de chaînes, de nombres, de données relatives à l heure, la date Contextes d exécution des scripts Capitalisation du réglementaire Appel aux articles stockés dans le dictionnaire Création d une variable dans l événement& Créer une rupture avec StreamServe Le projet StreamServe Pléiades NG Routage vers le connecteur de sortie (Push utilisateur), Script de routage vers le connecteur de sortie, options du runtime pour le routage vers le connecteur de sortie Paramétrer le flux XML IN Renommer le fichier en sortie, routage vers le document à restituer, gestion de documents multiples Personnaliser la plate-forme L outil Design pour créer les fonds de page hruniversity@soprahr.com 81

82 EDITIQUE : APPIC Pléiades NG / Commune Administrateur Technique Code stage : 0359 Comprendre l articulation entre les différents logiciels de la suite Appic Définir la mise en forme et la nature des documents et générer les fichiers de commandes à mettre en exploitation (module StarJet) Maitriser la mise en production des documents (module StarPage) et leur distribution (modules StarDispatch Star ) Appréhender le déclenchement d une tâche conditionnée (Module StarDaemon ) Maîtriser Interface Windows Connaissance Langage SQL Connaissance base de données relationnelle 5 jours 35 heures Cette formation est destinée aux développeurs des projets (utilisateurs, administrateurs, chefs de projets) Présentation générale Principes de fonctionnement Navigation : menus et écrans principaux StarPage et StarJet-Design Ruptures de page du fichier de données L Overlay : Description de la boite à outils de gestion de l Overlay, Gestion des logos (tiff couleur) Le Layout : Description de la boite à outils de gestion du Layout, Présentation des conditions (Globales, Locales), Utilisation des conditions, Présentation des variables (Internes, Utilisateur, Externes), Utilisation des variables et opérations sur les variables, Description des commandes avancées de gestion de Layout Gestion des fichiers balisés de type XML Gestion des fichiers RDI Gestion des codes à barres Génération de fi chiers PDF, PDF/A, ASCII, HTML, XML, CSV La ligne de commande StarPage Exécution de StarPage sur différentes plateformes StarDispatch Présentation du concept et d un projet StarDispatch : Module Designer : les fichiers générés, Module Moteur : exécution d un projet Définition Glossaire : Le Document, Les flux, Les unités de traitement, Caractéristiques générales, Les Fichiers "entrée/sortie" Les unités de traitement - Principes - Définition - Création et paramétrage : Copy, Dispatch, Tri, Regroupement Les Tags : Les variables, Les conditions Les contextes d exécution : Unix, Windows Lancement de StarDispatch : En interactif, En ligne de commande, Les options de la ligne de commande Interaction avec d autres modules de la suite APPIC : StarPage, Star , Etc. Intégration dans un applicatif : Appel de StarDispatch Conseil de développement : Debug, Trace, Analyse du fichier log Première journée Star Tableau blanc, de cours StarDaemon Présentation conceptuelle : Fonctionnalités, Concepts, Contraintes et pré-requis Configuration : Présentation de l interface de configuration, Les menus, Lancement et arrêt du scheduler Utilisation : Installation / Mise à Jour / Désinstallation, Caractéristiques techniques, Définition des Actions / Tâches / Priorités, Configuration de StarDaemon, Présentation de l écran principal, Structure graphique des écrans de configuration, Lancement de StarDaemon, Structure du fichier StarDaemon.slc, Fichier évènements StarDaemon.log, La base de registre hruniversity@soprahr.com 82

83 ARCHITECTURE TECHNIQUE Pléiades NG / Commune Administrateur technique Code stage : 0255 Appréhender l architecture et la terminologie Maitriser les procédures liées à l exploitation de Pléiades Savoir installer Pléiades Présentation générale Connaissance du système d exploitation Windows Solution technologique Architecture applicative Paramètres d architecture L organisation physique, logique et technique Les composants utilisés 2 jours 14 heures L environnement Pléiades Le serveur de données Stockage en base relationnelle Le serveur de présentation Le rôle du serveur Les composants du serveur de présentation Le serveur de traitement Composants hors Pléiades Collaborateurs chargés de la gestion de l exploitation de Pléiades Composants Pléiades : Pléiades et PTA Fichiers isam Les paramètres de communication Présentation Liste des ports par défaut Suivi des processus Structure des données : Tableau blanc, de cours Le méta modèle, le modèle métier Interaction des couches de structure L architecture de développement Les stations, leur rôle et utilisation Le serveur de génération L organisation du serveur La liste des composants Les mécanismes de génération Station de modélisation Fichiers de configuration et de logs hruniversity@soprahr.com 83

84 ADMINISTRATION TECHNIQUE Pléiades NG / Commune Administrateur technique Code stage : 0347 Appréhender les problématiques de sauvegarde Être à même de lancer des traitements batchs Pouvoir retrouver les différentes versions des composants Pléiades Connaitre les outils et les étapes de mise à jour des environnements Maîtriser les livraisons inter environnements Avoir suivi la formation Architecture technique (codes 255/233)et Station de modélisation (code 0253) 3 jours 21 heures Collaborateur chargé de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, de cours Rappels Architectures applicatives Architecture de développement Station de modélisation Sauvegarde Restauration Base de données Autres fichiers Fichiers de paie Fichiers liés à la génération Autres fichiers de l arborescence Pléiades Application d exploitation Description Batchs génériques Paramétrage et lancement de batchs Chainage et planification des batchs Versions des composants Pléiades Les outils de mise à jour d un environnement Mise à jour des développements Livraison via un livrable Livraison par archive Mise à jour des données Métier Utilitaire d import Livraison inter environnement La mise à jour d un environnement Patchs modèle ou Flash (bonnes ) Montées de version AGL (étapes, répertoires concernés, fichiers à paramétrer) Autres mises à jour La mise à jour inter-environnements Rafraichissement d un environnement Analyse des problèmes et actions correctives L analyse des log hruniversity@soprahr.com 84

85 FORMATIONS MODÈLE PRIVÉ s des formations propres au modèle privé NG 85 hruniversity@soprahr.com

86 GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE Pléiades NG / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0242 Maîtriser la navigation dans la base ainsi que la consultation Appréhender le contenu du modèle gestion administrative et paie Pléiades Mesurer l impact des données saisies sur la paie Connaitre les fonctions de paie l organisation du plan de paie Présentation générale Architecture globale Terminologie Accès et ergonomie Aucun La navigation et la saisie Les bases de la navigation La saisie des données 2 jours 14 heures Les données collectives Les différents types de données collectives La structure des données collectives L accès aux données collectives Le dossier individuel Présentation générale du dossier du salarié Le dossier collaborateur La relation contractuelle La gestion du contrat Les données individuelles complémentaires pour la paie Collaborateurs devant gérer les dossiers des salariés (gestion administrative, paie), collaborateurs participant à la personnalisation du plan de paie : Tableau blanc, de cours Les éléments variables Les éléments variables à durée déterminée Les éléments variables permanents Les éléments variables générés Les absences Présentation du principe de paramétrage des absences Saisie des différents types d absence : suspension, maladie, accident de travail, maternité, congés payés, autorisés payées et non payées. Le référentiel des fonctions de paie Approche de la structure de la réglementation Lancement de paies test et visualisation des résultats Utilisation de l exploitant consultation des historiques hruniversity@soprahr.com 86

87 GESTION DES EMPLOIS, POSTES ET COMPÉTENCES Pléiades NG / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0260 Comprendre l articulation des modules emplois, postes et compétences entre eux Maitriser l utilisation de chaque module Aucun 2 jours Présentation générale Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades NG Gestion des compétences Généralités Gestion du référentiel de compétence Gestion des compétences et rôles d un collaborateur Gestion de CV Recherche d adéquation Bilan d évaluation Éditions 14 heures Utilisateurs des composants, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place des composants : Tableau blanc, de cours Gestion des emplois-type Création d un emploi-type Pré requis Gestion des postes Définition d un poste Besoins d un poste Affectations à un poste Occupations du poste État du poste Gel et vacance d un poste Hiérarchie des postes Pré requis Opérations particulières Consultation des postes d un collaborateur Missions Éditions Tables de référence Des postes aux autres composants hruniversity@soprahr.com 87

88 RECRUTEMENT Pléiades NG / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0300 Comprendre les interactions entre le module recrutement et les modules emplois postes, compétences Maitriser l utilisation du module de la gestion de offres à la procédure de recrutement Présentation générale Aucun 1 jour 7 heures Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Gestion des offres d emploi Création et modification d une offre Cycle de vie d une offre Bourse interne Gestion des candidats Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Procédure de recrutement Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant Création et modification d une candidature Cycle de vie d une candidature Alerte gestionnaire Éditions Création et modification d un candidat Cycle de vie d un candidat Intégration dans l application Données générales inter-modules RH Interaction avec le module emplois et postes Interaction avec le module compétences Interaction avec la gestion administrative : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 88

89 GESTION DE LA FORMATION Pléiades NG / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0204 Comprendre l organisation du module Maitriser l utilisation du module formation de l inscription à la déclaration fiscale Présentation générale Module Formation Principes d ergonomie de Pléiades Aucun 2 jours Données permanentes Stagiaires Organismes de formation Animateurs Actions de formation : stages, cursus Plans de formation Préparation du plan de formation Mises à jour annuelles Saisie des prévisions : demandes individuelles nominatives et demandes globales non nominatives Inscriptions groupées : demandes individuelles sur des cursus et demandes collectives nominatives 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant. : Tableau blanc, de cours Suivi du réalisé Gestion des sessions Inscriptions Présences Coûts Clôture de session Évaluations Formations particulières DIF CIF Bilan de compétences VAE Professionnalisation Bilan et déclaration 2483 Statuts successifs du plan Consolidation des données sur le plan Etats préparatoires à la déclaration 2483 Administration Tables et valeurs générales Maquettes d évaluation Incréments automatiques hruniversity@soprahr.com 89

90 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades NG / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0303 Apprendre à utiliser BusinessObjects avec les Univers d Administration ou de Rémunération Pléiades Être capable d être autonome dans la création de rapports sur les univers Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative et Paie (code 0242) 2 jours 14 heures L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant. : Tableau blanc, de cours Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples Présentation de la fenêtre des contextes Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser, la présentation, les modèles. Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche Les écarts mensuels Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences La comparaison de situation sur deux périodes hruniversity@soprahr.com 90

91 MODÈLE DE DONNÉES Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0311 Comprendre l organisation du modèle de données Être capable de trouver les données en vue de les utiliser dans le cadre de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces La notion de modèle relationnel Principes élémentaires de modélisation Aucun Les composants du modèle de données Entité Propriété Instances de données Clé fonctionnelle unique et multiple Création et mise à jour d une table Intégration d une table dans un écran 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie, de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données, des interfaces La méthodologie de recherche de données A partir de l application métier au moyen de la maintenance directe A partir de la station de modélisation En partant de l option de menu porteuse de la vue/transaction Recherche sur le code ou le libellé Recherche d entité référencée en propriété A l aide de requêtes SQL A l aide de la trace Le modèle de données Pléiades Schéma général La gestion administrative La paie Les absences Pédagogie : Alternance d exposés et de travaux Mise en application au moyen de l explorateur RH : Tableau blanc, vidéo projecteur, 1 PC par participant, support de cours hruniversity@soprahr.com 91

92 OUTILS DE PERSONNALISATION DE LA PAIE Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0256 Maîtriser la création de fonctions et de postes de paie Être en capacité de paramétrer les dictionnaires, créer et gérer les codes paie Pouvoir créer une nouvelle caisse de cotisation, une règle d affiliation, un code regroupement Être en mesure de personnaliser et créer les états post- paie Comprendre les notions de base concernant le lancement de la paie, l utilisation de l exploitant Avoir suivi la formation G. Adm., paie, temps et activités (code 0324) Présentation de la paie Principes généraux Les périodes de paie Les différents dictionnaires, leurs rôles respectifs La création des codes paie, leur utilisation dans les postes de paie La notion de rappel, les différents types de rappel 5 jours 35 heures Personnalisation de l application paie Principes de paramétrage. Les divers modules et fonctions de paie Les assiettes Les affiliations, affectations, codes regroupement Le paramétrage des assiettes La constitution du brut La mise en œuvre d une cotisation La gestion des tranche de cotisation Les éléments variables standard et de forçage Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie Les états de documentation et d aide au diagnostic L édition des références croisées des postes de paie L édition du fichier FPAI Les outils d analyse : Tableau blanc, de cours Exploitation de la paie Notion de cycles de paie, paie en cycles, paie hors cycles Lancement de la paie de simulation Notions de base de l utilisation de l exploitant Les états de paie et d après-paie Personnalisation du bulletin de paie. L affichage des postes dans le bulletin de paie Personnalisation des états d après - paie : création de nouveaux états, adaptation des états standard hruniversity@soprahr.com 92

93 PARAMÉTRAGE DADS U NORME N4DS Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0236 Maîtriser la mise en œuvre de la DADS U Appréhender le modèle de paramétrage Avoir suivi la formation outil personnalisation paie (code 0256) et la formation thème N4DS 2 jours 14 heures Collaborateurs ayant à paramétrer la DADS-U Introduction L organisation des structures et des ruptures Nature et type de déclaration Les niveaux de paramétrage et de décodage Les paramètres d initialisation Table des structures DADS-U Répertoire des types et natures de déclaration Définition des structures par type de déclaration Les informations générales Les informations pour l émetteur Les informations pour l entreprise Les informations de niveau établissement Le paramétrage des informations des structures (rubriques et postes) Le paramétrage et l utilisation des mots réservés Les conditionnements simples et multiples La définition des niveaux de rupture Les structures particulières les caisses de retraite, bases particulières les élections prud homales les caisses de prévoyance les sociétés d assurance Les honoraires les absences : Tableau blanc, de cours Le forçage des informations Les forçages collectifs et individuels La suppression de zone, de plages, de salarié Comment traiter les non présents en paie L édition du fichier DADS-U Le paramétrage des informations à éditer la gestion des totalisations en vue d effectuer les contrôles La reprise sur Excel de l état Pléiades La sélection des sociétés, établissements et des salariés, des informations à éditer L exploitation de la DADS U La demande du traitement DADS-U Lancement des traitements- fichiers produits Le fichier déclaration DADS-U (FDADSU) Les circuits de collecte Les contrôles effectués. (anomalies ) La structure du fichier hruniversity@soprahr.com 93

94 APPROCHE FONCTIONNELLE DE LA DSN Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0356 Découvrir les impacts de la mise œuvre de la déclaration sociale nominative Comprendre les structures de la DSN et les liens fonctionnels avec Pléiades. Mesurer l importance pour les salariés des données transmises par l employeur aux différents organismes Projet Déclaration Sociale Nominative en quelques mots Avoir suivi la formation Enjeux et démarche de la mise en place de la DSN (code 0354) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. Connaître la GA et la paie Pléiades. Contours, définition, objectifs Enjeux pour les entreprises Contexte législatif Présentation du module Présentation globale du module DSN Focus sur le convertisseur La nouvelle déclaration 1 jour Périmètres par phase Types et natures de déclaration Impacts de la nouvelle déclaration 7 heures Cinématique Portail DSN Gestionnaire paie, Chargé(e) du paramétrage de la DSN. Toute personne désirant s'informer sur les évolutions induites par cette transformation légale de la logique déclarative. d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, vidéo projecteur, support de cours, cahier des charges DSN Structure du message déclaratif Structure globale DSN Mensuelle Déclaration des cotisations URSSAF agrégées Contenu du message déclaratif Salarié Contrat de travail Rémunération Prévoyance et Retraite Primes et indemnités de rupture Déclaration des cotisations URSSAF nominatives Signalements d évènements Arrêt et Reprise du travail Fin de contrat hruniversity@soprahr.com 94

95 PARAMÉTRER LA DSN MENSUELLE Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0357 Comprendre et maîtriser le module de paramétrage de la DSN Appréhender le paramétrage et ses concepts Acquérir les repères de contrôle de la déclaration. Préparer, Produire, Contrôler, Corriger une DSN lors de la phase de paramétrage Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355) Avoir des notions d algorithmes Connaître les bases d un langage de programmation (ex. VBscript, NG Script). Connaître le modèle de données 2 jours 21 heures Collaborateurs ayant à paramétrer la DSN Rappels Projet DSN Présentation du module DSN Pléiades Paramétrage des informations des structures Concepts de paramétrage Duplication de données standard Création de données spécifiques Fonctions capitalisées Table des correspondances Primes et indemnités Caisses d affiliation Langage P-Script Acquisition des bases de langage associée et mise en pratique Exploitation de la DSN mensuelle Demande de traitement Lancement des traitements fichiers produits d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, de cours, cahier des charges DSN Fichier DSN Structure du fichier Circuits de collecte Contrôles effectués (anomalies, ) Forçage des informations Forçage individuel Suppression de zone, de plage, de salarié Paramètres d initialisation Informations générales Informations pour le contact, pour l émetteur et pour l entreprise Informations de niveau établissement hruniversity@soprahr.com 95

96 ESPACE DSN Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0360 Avoir une vision globale de l architecture DSN Maitriser l ergonomie, la navigation, la consultation des données dans l espace DSN Comprendre les fonctionnalités des différents onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes Brouillons Découvrir et appréhender les différents processus de l espace DSN Comprendre et anticiper l enchaînement des différentes étapes Savoir mener une DSN à terme quelque soit le scenario envisagé Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355/code 0356) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. 1 jour 7 heures Administrateurs fonctionnels Architecture DSN et notions associées Rappel de l architecture DSN Structure en 3 parties : Application + Module DSN (Extension et Espace) Bases de données associées Gestion des flux Unité déclarative et concepts généraux associés Fractionnement Lot de gestion Présentation générale de l espace DSN Fonctionnalités de l espace Performant, sécurisant, flexible, tranquillisant Cycle de vie d une DSN Trois grandes parties : Préparer, Valider, Envoyer Visualisation des différents étapes des processus Automatisation des processus Quelles étapes? Évolution? Acteurs de l espace et Confidentialité Structure générale de l espace DSN Trois onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes brouillons Description des caractéristiques et fonctionnalités pour chaque onglet et chaque partie du Tableau de bord d exposés de présentation sur l application et d exercices sur l application standard Mise en pratique Navigation dans l espace DSN Consultation des données (Écran Consultation, Détails de la déclaration) Recherche de déclarations (onglet Déclarations : pages de recherche) Étude de différents processus Déclaration de DSN conforme et non conforme Gestion d erreurs : forçage de valeurs, réinitialisation, réalimentation Production de DSN brouillons : Tableau blanc, formateur,1 PC par participant hruniversity@soprahr.com 96

97 DESIGNER BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades NG / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0304 Comprendre et gérer le déploiement des univers Pléiades Être capable de créer et d adapter les univers Pléiades avec le module Designer Oracle : SQL Avoir suivi la formation B.O Utilisateur (code 0303) Présentation et paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades Définition d un infocentre Présentation de la structure des tables Pléiades Présentation de l alimentation infocentre Paramétrage de l alimentation dans Talend Paramétrage de tables dé-normalisées Tables historiques. Les tables historiques. 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge du paramétrage des univers Pléiades, profil informatique. Adaptation des univers avec le module Designer Utilisation du module Designer, création d un univers Ajout d une Jointure Ajout d un alias Ajout de Classes et d Objets Qualification des objets Organisation de l univers Création de conditions prédéfinies Autres Fonctionnalités de désigner Les contextes Construction des univers d Administration et de Rémunération Organisation graphique des univers, Administration du personnel et Rémunération Intégration d entités spécifiques Le triangle des contextes Exploitation et optimisation Les opérations d exploitation et leur périodicité Optimisation. : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 97

98 DÉVELOPPEMENT SIMULATION BUDGÉTAIRE Pléiades NG / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0339 Appréhender l organisation du module Maîtriser le lancement des extractions, la construction des scénarios et l exploitation des études Comprendre les règles de syntaxe et les principales fonctions du langage P-Script Principes généraux Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) et du plan de paie Organisation de la simulation La gestion des données Les règles de gestion La préparation 3 jours 21 heures Les tables paramètre Le dictionnaire des données Les structures L extraction Les flux externes Les hypothèses Les fonctions capitalisées Collaborateurs en charge de la simulation budgétaire L exécution Les scénarios Les études Le langage P-Script Présentation du langage Écriture : Tableau blanc, de cours Conventions d écritures Règles d écriture Opérateurs Constantes du langage Mots réservés Mots clés Fonctions du langage Fonction capitalisée hruniversity@soprahr.com 98

99 COUPLAGE GESTION ADMINISTRATIVE ET TEMPS & ACTIVITÉS Pléiades NG / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0323 Appréhender la problématique du couplage des données Connaitre les opérations à mener pour sa mise en œuvre Présentation générale Présentation rapide PTA Entités externes et assorties PTA livrées dans l'archive de couplage Notions de langage XML, CSS, maitrise de la station de modélisation, de la base Pléiades Couplage Gestion administrative Identifier les informations Pléiades NG utilisées par PTA Modélisation d'entités assorties Pléiades NG Création des vues associées 2 jours 14 heures Couplage paie Identifier les codes justification qui doivent alimenter la paie Création des codes regroupements : EVAABS, EVAPAI Identifier les compteurs à valoriser en paie Modélisation des entités assorties de compteurs Création ou modification des vues associées Collaborateurs ayant à gérer la problématique de partage des données Gestion administrative, paie et temps et activités Remontée des soldes en Gestion administrative Paramétrer le batch d'extraction Appel de la règle PTA EVASLD Lancement du batch Confidentialité PTA Identifier les rôles se connectant à PTA Modélisation des rôles associés dans Pléiades Modélisation des filtres de confidentialité Création PERSO PTA lors de la création d'un Salarié : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 99

100 100

101 FORMATIONS MODÈLE PUBLIC s des formations propres au modèle public NG 101 hruniversity@soprahr.com

102 GESTION ADMINISTRATIVE, CARRIÈRE, PAIE Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0217 Acquérir une vision globale du modèle public Pléiades Montrer les liens entre les évènements de carrière, les statuts, et la paie Préparer les chefs de projets à rédiger les spécifications de l analyse différentielle Aucun Présentation de l organisation juridique et évènementielle Description et création d une organisation juridique (entité, établissement, unité) Articulation de la gestion statutaire (statut, corps ou cadre d emploi, échelle et échelon) Mécanismes et concepts des décisions Processus de validation Contrôle des droits (visa, mise à jour) Annulation La gestion de carrière 3 jours 21 heures Utilisateurs de l application métier, agents chargés de l analyse différentielle, chefs de projet chargés de la mise en place du modèle métier Recrutement Modalités de nomination d un agent titulaire et d engagement d un non titulaire. Le détachement Gestion des évènements de carrière Changement de position Évolution du temps de travail (temps plein, partiel, non complet). Avancement d échelon Cessation de fonction La gestion des absences Maladie, accident du travail, maternité Congés annuels, bonifiés et autres congés Organisation de la paie Pléiades Le plan de paie (fonctions de paie, postes de paie, assiettes) Les règles de paie (établies par la législation, issues du dossier administratif) Date d effet et rétroactivité Rattachement des éléments à la période de paie. Déclenchement d un rappel individuel ou collectif sur une ou n année. Éléments variables de paie (typologie, contrôles associés à la saisie) Organisation du traitement de la paie : Tableau blanc, de cours La rémunération Les éléments de rémunérations Traitement indiciaire, indemnité de résidence, SFT Régime indemnitaire Cotisations Éléments divers (gains ou retenues non soumis, validation de service, gestion des prêts, retenues à la source) Avantages en nature hruniversity@soprahr.com 102

103 GESTION DU RECRUTEMENT, DES EMPLOIS, POSTES ET COMPÉTENCES Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0322 Comprendre l articulation des modules entre eux Maitriser l utilisation de chaque module Aucun 4 jours 28 heures Utilisateurs des composants, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place des composants : Tableau blanc, de cours Présentation générale Objectifs et principes généraux Schéma des relations Principe d ergonomie de Pléiades Le composant métier Définition d un métier Outil de chargement du répertoire des métiers du CNFPT Gestion des emplois-type Définition, Création d un emploi-type Pré requis Edition Gestion des postes Définition d un poste Ouverture, fermeture d un poste Attributs d un poste Rattachement du poste Imputations, besoins du poste Affectations des agents Suivi de l occupation États d occupation Déclarations de vacances du poste Éditions disponibles dans le module Recrutement Présentation générale Administration du module Tables applicatives, tables paramètres, compteurs Création des besoins : les offres d emploi création et définition d une offre d emploi Contenu d une offre Cycles e vie et état de l offre d emploi, récapitulatifs Gestion des ressources : les candidats Dossier individuel du candidat externe Cycle de vie et état du candidat externe, récapitulatif Recherche dans les viviers Suivi du process de recrutement Éditions Gestion des compétences Référentiel des compétences Tables applicatives, tables paramètres Edition des fiches de compétence Gestion des certifications Gestion de CV Recherche d adéquation Bilan d évaluation hruniversity@soprahr.com 103

104 GESTION DE LA FORMATION Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0329 Comprendre l organisation du module Maitriser l utilisation du module formation de l inscription jusqu au bilan Aucun 2 jours 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant. : Tableau blanc, de cours Présentation générale Module Formation Principes d ergonomie de Pléiades Démarche Données permanentes Stagiaires Organismes de formation Animateurs Actions de formation : stages, cursus Critère des demandes collectives Préparation du plan de formation Définition du plan de formation Mises à jour annuelles Saisie des prévisions : demandes nominatives individuelles et collectives demandes globales non nominatives Visualisation du plan Suivi du réalisé Gestion des sessions Inscriptions Présences Coûts Clôture de session Évaluations Formations particulières Parcours de développement DIF CIF Apprentissage Professionnalisation Bilan Administration Tables et valeurs générales Maquettes d évaluation Incréments automatiques hruniversity@soprahr.com 104

105 FRAIS DE MISSION Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0339 Maîtriser la gestion des frais de mission Savoir créer une autorisation de circuler, un ordre de mission ponctuel, un ordre de mission permanent, un remboursement de frais Appréhender le paramétrage des frais de mission (repas, nuitées, kilométrage, étranger ) Présentation générale Savoir naviguer et saisir dans Pléiades NG Contenu du module Frais de mission Remarques sur la gestion via Pléiades Terminologie et organisation des différents documents Accès et ergonomie Autorisation de circuler Saisie d un véhicule personnel pour un agent Saisie d une autorisation de circuler avec la notion de «motif» 1 jour 7 heures Ordre de mission ponctuel Différence entre un ordre de mission permanent et un ordre ponctuel Saisie et modification d un ordre de mission permanent et notion de «domaine autorisé» Saisie et modification d un ordre de mission ponctuel et notion de «villes de départ et d arrivée», «de prise en charge des repas et nuitées» et de «kilométrage» Collaborateurs devant gérer les frais de mission des agents (autorisation de circuler, ordre de mission, remboursement de frais) : Tableau blanc, de cours Remboursement de frais de déplacement Saisie d un remboursement de frais sur un ordre de mission Remboursement des indemnités de séjour et/ou kilométriques Notion de frais multiples sur un même remboursement Remboursement des frais contractés à l étranger Traitements collectifs Renouvellement des ordres de mission permanents Prise en compte de manière rétroactive d'une évolution des taux de remboursement Edition des arrêtés d'autorisations de circuler, des frais de déplacement et des ordres de missions Maintenance et données de référence Barèmes de séjour et kilométrique Tables de références Table multicritères hruniversity@soprahr.com 105

106 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0307 Apprendre à utiliser BusinessObjects avec les Univers d Administration ou de Rémunération ou de Décision / Procédures collectives Pléiades Être capable d être autonome dans la création de rapports sur les univers Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Gestion administrative, Carrière Paie ( jours 14 heures L éditeur de requêtes Classes et objets. Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ). Variables et formules Gestionnaire de rapport Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant : Tableau blanc, de cours Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples Présentation de la fenêtre des contextes Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser, la présentation, les modèles. Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection des agents percevant du SFT Absences longues durées Agents ayant changé d échelon Suivi du salaire de base et du net sur 4 mois Nombre d agents mois par mois Répartition homme femme Les effectifs mois par mois. Sélection d une population par tranches d âge Nombre de jours d absences dans une période hruniversity@soprahr.com 106

107 PROCÉDURES COLLECTIVES Pléiades NG / Modèle public Utilisateur Code stage : 0265 Maîtriser le mode opératoire de génération des procédures collectives Être autonome sur la qualification des résultats de la procédure collective Fonctionnement général Avoir suivi la formation gestion administrative, carrière, paie modèle public (0217) 1 jour 7 heures Définition Description des étapes L état d une procédure Accès aux procédures Création d une procédure Définition de la procédure La sélection de population La détermination des ayants droits Prise en compte des avis Gestion des décisions Gestion des lots Mode de réalisation Suppression d une procédure Procédure de notation Collaborateurs des services de gestion des carrières Procédure d avancement d échelon Procédure d avancement de chevron Pédagogie: Alternance Procédure de titularisation Procédure de changement de cadre Procédure d avancement de grade : Tableau blanc, de cours Procédure de reclassement Procédure d attribution de médailles hruniversity@soprahr.com 107

108 MODÈLE DE DONNÉES Pléiades NG / Modèle public Administrateur fonctionnel Code stage : 0310 Appréhender l organisation du modèle relationnel de données dans la Gestion Administrative et la Paie de l application Pléiades Maitriser l utilisation des différents composants Comprendre les règles d intégrité entre les principales structures du modèle Connaitre et savoir rechercher l emplacement des données utiles dans le modèle La notion de modèle relationnel Avoir suivi la formation Gestion Administrative, Carrière, Paie (0217) Les composants du modèle de données Entité Propriété Instances de données Clé fonctionnelle unique et multiple 2 jours 14 heures La méthodologie de recherche de données A partir de l application métier au moyen de la maintenance directe A partir de la station de modélisation En partant de l option de menu porteuse de la vue/transaction Recherche sur le code ou le libellé Recherche d entité référencée en propriété A l aide de requêtes SQL A l aide de la trace Collaborateurs en charge de la modélisation, de l explorateur RH, de l infocentre, de la simulation budgétaire, de l import/export de données. Mise en application au moyen de l explorateur RH Le modèle de données Pléiades Schéma général La gestion administrative La carrière Les absences La paie Les frais de déplacement : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 108

109 OUTILS DE PERSONNALISATION DE LA PAIE Pléiades NG / Modèle public Administrateur fonctionnel Code stage : 0252 Maîtriser la personnalisation du plan de paie : postes de paie, états post-paie Comprendre les notions de base concernant l exploitation de la paie, l utilisation de l application exploitation Présentation de la paie Avoir suivi la formation gestion administrative et paie modèle public Principes généraux Organisation des fichiers de base Les périodes de paie Les dictionnaires La notion de rappel Le lancement de la paie 5 jours 35 heures Personnalisation de l application paie Principes de paramétrage La pondération Les tables multicritères Les affiliations, affectations Les assiettes Les divers modules et fonctions de paie Les éléments variables Collaborateurs en charge de la personnalisation de la paie Exploitation de la paie Notion de cycles de paie Paie en cycles Paie hors cycles L utilisation de l application d exploitation Les états de paie et d après-paie Personnalisation du bulletin de paie Personnalisation des états d après - paie : création de nouveaux états, adaptation des états standard : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 109

110 PARAMÉTRAGE DADS U NORME N4DS Pléiades NG / Modèle public Administrateur fonctionnel Code stage : 0261 Connaître et maîtriser la mise en œuvre et le paramétrage de la DADS U Appréhender le modèle de paramétrage Maîtrise des connaissances acquises lors de la formation outil de personnalisation de la paie et de la formation thème N4DS 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge de la mise en place du composant Introduction L organisation des structures et des ruptures Nature et type de déclaration Les niveaux de paramétrage et de décodage Les paramètres d initialisation Table des structures DADS-U Répertoire des types et natures de déclaration Définition des structures par type de déclaration Les informations générales Les informations pour l émetteur Les informations pour l entreprise Les informations de niveau établissement Le paramétrage des informations des structures (rubriques et postes) Le paramétrage et l utilisation des mots réservés Les conditionnements simples et multiples La définition des niveaux de rupture Les structures particulières Les caisses de retraite, bases particulières Compléments CNRACL, IRCANTEC, SRE, RAFP, Les absences Le forçage des informations Les forçages collectifs et individuels La suppression de zone, de plages, de salarié Comment traiter les non présents en paie L édition du fichier DADS-U Le paramétrage des informations à éditer la gestion des totalisations en vue d effectuer les contrôles La reprise sur Excel de l état Pléiades La sélection des sociétés, établissements et des salariés, des informations à éditer : Tableau blanc, de cours L exploitation de la DADS U La demande du traitement DADS-U Lancement des traitements- fichiers produits Le fichier déclaration DADS-U (FDADSU) Les circuits de collecte Les contrôles effectués. (anomalies ) La structure du fichier hruniversity@soprahr.com 110

111 DESIGNER BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades NG / Modèle public Administrateur technique Code stage : 0308 Comprendre et gérer le déploiement des univers Pléiades Être capable de créer et d adapter les univers Pléiades avec le module Designer Présentation et paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades Pléiades : Station de modélisation Oracle : SQL Business Objects : Formation Utilisateurs BO Pléiades Définition d un infocentre Présentation de la structure des tables Pléiades Présentation globale de l alimentation infocentre Paramétrage de l Infocentre dans Pléiades Paramétrage de tables dé-normalisées Tables historiques Les tables historiques 2 jours 14 heures Adaptation des univers avec le module Designer Utilisation du module Designer, création d un univers Ajout d une Jointure Ajout d un alias Ajout de Classes et d Objets Qualification des objets Organisation de l univers Collaborateurs en charge du paramétrage des univers d Administration ou de Rémunération, profil informatique. Création de conditions prédéfinies Autres Fonctionnalités de désigner Les contextes Construction des univers d Administration et de Rémunération Organisation graphique des univers, Administration du personnel et Rémunération Intégration d entités spécifiques Le triangle des contextes Exploitation et optimisation Les opérations d exploitation et leur périodicité Optimisation : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 111

112 DÉVELOPPEMENT SIMULATION BUDGÉTAIRE Pléiades NG / Modèle public Administrateur fonctionnel Code stage : 0309 Appréhender l organisation du module Maîtriser le lancement des extractions, la construction des scénarios et l exploitation des études Comprendre les règles de syntaxe et les principales fonctions du langage P-Script Principes généraux Posséder une bonne connaissance de la base de données (connaître les entités et les propriétés) et du plan de paie. 3 jours 21 heures Organisation de la simulation La gestion des données Les règles de gestion La préparation Les tables paramètre Le dictionnaire des données Les structures L extraction Les flux externes Les hypothèses Les fonctions capitalisées Collaborateurs en charge de la simulation budgétaire L exécution Les scénarios Les études Le langage P-Script Présentation du langage Écriture : Tableau blanc, de cours Conventions d écritures Règles d écriture Opérateurs Constantes du langage Mots réservés Mots clés Fonctions du langage Fonction capitalisée hruniversity@soprahr.com 112

113 FILIÈRE DE FORMATION CS 113

114 PARCOURS DE FORMATION PLÉIADES CS MODÈLE PRIVÉ Administrer le personnel au quotidien 0325 Métier Calculs et techniques de paie 0031 La gestion des cotisations sociales 0020 La gestion des IJSS 0027 L'ajustement des garanties de salaire sur le net habituel 0035 La paie de départ du salarié 0158 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 Les suspensions du contrat de travail 0326 Référentiel gestion administrative et paie 0070 Gestion de la formation 0021 Utilisateur Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades CS modèle privé 0305 Gestionnaire paie Exploitation de la paie 0024 Langage et structure 0003 Paramétrage de la paie 0004 Requêtes temps différé 0005 Administrateur fonctionnel Dads-U - N4DS 0331 Approche fonctionnelle DSN 0355 Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) 0234 Paramétrer la DSN 0357 Espace DSN 0360 Administrateur technique 114 hruniversity@soprahr.com Pléiades exploitation 0006 / 0007 Designer BO XI Webi Univers Pléiades CS privé 0306 Légende Parcours optionnel Formation «incontournable»

115 INDEX FILIÈRE DE FORMATION PLÉIADES CS Code stage Intitulé de la formation Page 0070 Référentiel gestion administrative et paie La gestion de la formation Utilisateur BO XI Webi Univers Pléiades CS Exploitation paie Langage et structure Requêtes temps différé Paramétrage paie Paramétrage DADS U modèle privé (formation initiale) Approche fonctionnelle de la DSN Paramétrer la DSN Espace DSN Pléiades exploitation NT Pléiades exploitation UNIX Designer BO XI Webi Univers Pléiades CS hruniversity@soprahr.com

116 RÉFÉRENTIEL GESTION ADMINISTRATIVE ET PAIE Pléiades CS / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0070 Appréhender le contenu du modèle gestion administrative et paie Pléiades Mesurer l impact des données saisies sur la paie Connaître les fonctions de paie Repères Pléiades Présentation générale de pléiades Rôle des principaux fichiers de données et de paramétrage Présentation de la structure des informations Pléiades Aucun 2 jours 14 heures La navigation client/serveur La navigation par les menus Présentation d une vue pléiades, des principaux icônes de navigation, d aide et de saisie Navigation par la boîte de commande Le dossier individuel Les étapes de la création de dossier, présentation des vues essentielles à la création de salarié L importance des dates d effet, l impact sur la rétroactivité Les vues complémentaires de gestion la modification et la fin de contrat Contrôles afférents aux données saisies Présentation des historiques dans le dossier individuel. Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant, administrateurs fonctionnels. : Tableau blanc, de cours Les éléments variables hors heures supplémentaires, complémentaires et absences Les éléments valables un mois Les éléments variables permanents Les éléments variables de forçage Les autres écrans spécifiques Les heures supplémentaires, complémentaires et absences Présentation des principes de la gestion de la présence et de la gestion des temps et activités Prise en compte des heures supplémentaires, complémentaires et primes déduites de la présence Présentation du principe de paramétrage des absences Saisie des différents types d absence : suspension, maladie, accident de travail, maternité, congés payés, autorisées payées et non payées. Le référentiel des postes de paie Structure de la réglementation : fonctions et postes paie Étude des principaux postes de paie Lancement de paies test et visualisation des résultats hruniversity@soprahr.com 116

117 GESTION DE LA FORMATION Pléiades CS / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0021 Comprendre l organisation du module Maitriser l utilisation du module formation de l inscription à la déclaration fiscale Présentation générale Module Formation Principes d ergonomie de Pléiades Aucun 2 jours Données permanentes Stagiaires Organismes de formation Animateurs Actions de formation : stages, cursus Plans de formation Préparation du plan de formation Mises à jour annuelles Saisie des prévisions : demandes individuelles nominatives et demandes globales non nominatives Inscriptions groupées : demandes individuelles sur des cursus et demandes collectives nominatives 14 heures Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant, administrateurs fonctionnels. : Tableau blanc, de cours Suivi du réalisé Gestion des sessions Inscriptions Présences Coûts Clôture de session Évaluations Formations particulières DIF CIF Bilan de compétences VAE Professionnalisation Bilan et déclaration 2483 Statuts successifs du plan Consolidation des données sur le plan États préparatoires à la déclaration 2483 Administration Tables et valeurs générales Maquettes d évaluation Incréments automatiques hruniversity@soprahr.com 117

118 UTILISATEUR BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades CS / Modèle privé Utilisateur Code stage : 0305 Apprendre à utiliser BusinessObjects avec les Univers d Administration ou de Rémunération Pléiades Être capable d être autonome dans la création de rapports sur les univers Pléiades Le portail infoview Avoir suivi la formation Référentiel Gestion administrative et Paie (0070) 2 jours 14 heures L éditeur de requêtes Classes et objets Propriétés des objets Les objets du résultat Les conditions Les filtres Combinaison de requêtes L éditeur de rapports Mise en forme de rapports (rupture section, filtre, calcul, palmarès, alerteur ) Variables et formules Gestionnaire de rapport Utilisateurs du composant, collaborateurs chargés de l analyse différentielle, collaborateurs chargés de la mise en place du composant, administrateurs fonctionnels. Réalisation de requêtes simples et méthodologie de construction Réalisation de requêtes simples Présentation de la fenêtre des contextes Méthodologie de réalisation des requêtes : les questions à se poser la présentation Les modèles : Tableau blanc, de cours Réalisation de requêtes spécifiques aux univers de GRH Sélection d une population par tranche Les écarts mensuels Les sous-requêtes avec utilisation de deux contextes Les effectifs mois par mois Les absences La comparaison de situation sur deux périodes hruniversity@soprahr.com 118

119 EXPLOITATION PAIE Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0024 Assimiler tous les lancements de paie Pléiades, la paie en cycle, hors cycle, la paie réelle ou de simulation Maitriser les différents types de rappel, individuel ou collectif, automatique ou à la demande Savoir utiliser les utilitaires de paie, les comptes rendus d exécution Acquérir un premier niveau de connaissances des chaines de paie, du rôle des programmes qui constituent la chaîne, des modalités de mise à jour des historiques, des procédures d épuration Avoir suivi la formation référentiel gestion administrative et paie (code 0070) 2 Jours 14 heures Chefs de projets, administrateurs paie, développeurs : Tableau blanc, de cours Rappels sur la paie La notion de gestionnaire, les différents types de gestionnaires La notion de paie en cycle, paie hors cycle La paie réelle, la paie de simulation La notion de paie rétroactive La paie hors cycle Les paramètres à saisir Paies réelles, de simulation, individuelles, collectives Le lancement par l exploitant La consultation des résultats La paie en cycle La création des cycles de paie La gestion opérationnelle du cycle de paie La paie multi-cycles Les types de rappels dans Pléiades Les rappels généraux Les rappels exceptionnels Les annulations de paie La représentation de ces rappels sur bulletin de paie La visualisation de ces rappels sur le compte rendu d exécution de paie et les vues d historique de paie La demande de traitement avec rappel (en cycle, en hors cycle) Les programmes de paie Analyse de la chaîne de paie Les différentes étapes clés avec les mises à jour de l historique de paie Lecture des comptes rendus d exécution Restauration des fichiers historiques Le déblocage de la paie Analyse de la chaîne d états d après paie Les utilitaires de paie La description des fonctions de paie Les références croisées des postes de paie L analyse du fichier historique L épuration du fichier historique hruniversity@soprahr.com 119

120 LANGAGE ET STRUCTURE Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0003 Acquérir la maîtrise de la gestion de données Comprendre leurs structures à partir du catalogue définissant les fichiers, les rubriques et les sous-rubriques Maîtriser le langage qui permet les traitements des données en temps réel Avoir suivi la formation Référentiel Gestion Administrative et Paie (0070) Rappel sur la connexion/navigation sur le client/serveur Navigation, Description d une vue à partir : des barres de titre, des menus, d outils, d état, des icônes, des boutons Architecture de la base Pléiades Structure arborescente : base de données, application, fichiers, dossiers, rubriques, sous-rubriques Création d un fichier de rubriques et de sous-rubriques à partir des vues FICDEF, RUBDEF, RUBSOU Mode opératoire : création d un fichier puis de rubriques et de sous-rubriques à partir de données simples à rang et/ou à date 5 jours 35 heures Les vues CMS Création des vues d affichage et d accès aux données au moyen de l éditeur graphique Création de vues simples, de vues de type liste, à occurrence simple, à occurrences multiples Mise en œuvre du pilotage standard permettant d accéder directement d une vue à une autre par l intermédiaire d icône ou de bouton pressoir Le chaînage des vues Le bandeau : fonction et mise en œuvre Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques. : Tableau blanc, de cours Le langage Le traitement des données à partir de la vue RUBPHR Les contrôles : liés aux données elles-mêmes : présence, existence, validité, cohérence contrôles particuliers : forçage de valeur, calculs les conditions : de rang, de date les accès externes : le chemin d accès, les notions de clé matricule, clé de rang, clé de date la génération automatique de donnée : la génération de mouvement Constitution des menus Création de menus concernant les vues créées pendant la formation Consultation multicritères (C.M.C) Création, modification de consultation multicritères au moyen de l assistant C.M.C. Le choix des données (sous-rubriques, date d effet, rang) accessibles dans l assistant C.M.C La notion de critère C.M.C Les télé-éditions Création d une télé-édition Utilisation de l éditeur graphique hruniversity@soprahr.com 120

121 REQUÊTES TEMPS DIFFÉRÉ Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0005 Maîtriser l outil d interrogation collective des données en temps différé sous forme d édition, de génération de mouvement, de génération de fichier Repère Pléiades Avoir suivi la formation Langage et structure (code 0003) Rôle et complémentarité du temps différé et du temps réel Rappel sur les verbes d instruction Analyse et architecture d une demande en temps différé Pléiades Principes de base : analyse fonctionnelle des données 3 jours 21 heures maquette choix de rupture et critères de classement formules de calcul lancement d une demande en temps différé Paragraphes PRESEL, SELECT, GMGF, NIVEAU, EDITER Syntaxe et utilisation des verbes d instruction au sein des paragraphes Les éditions Fiche individuelle Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques, administrateur fonctionnel : Tableau blanc, de cours Listes avec totalisation, tri, rupture, en-tête et bas de page Liste récapitulative Liste avec répartition Liste avec répartition à double entrée Liste avec totalisation en base de page La génération de mouvement Augmentation générale, paramètres externes à partir de la vue PARAME Exploitation, compte-rendu, journal batch La génération de fichiers Extraction de données du fichier des individus Exploitation, externalisation des données à partir d un fichier Import dans Pléiades Principes, format du mouvement Atelier ED 2000 Extraction des totalisations sans séparateur Extraction des totalisations avec séparateur hruniversity@soprahr.com 121

122 PARAMÉTRAGE PAIE Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0004 Acquérir la maîtrise du paramétrage permettant l automatisation du calcul de paie au moyen du progiciel Pléiades Connaître les notions de base concernant le lancement informatique permettant le calcul de la paie et d éditer des bulletins et états d après paie Présentation de la paie Avoir suivi la formation Langage et structure (code 0003) Principes généraux Organisation des fichiers de base Les périodes de paie Le dictionnaire La notion de rappel 5 jours 35 heures Paramétrage de la paie Principes de paramétrage Les divers modules et fonctions de paie Les assiettes Les affiliations, affectations, codes regroupement Le paramétrage des assiettes La constitution du brut La mise en œuvre d une cotisation La gestion des tranche de cotisation Les éléments variables standard et de forçage Développeurs, informaticiens ou correspondants informatiques, administrateur fonctionnel, collaborateurs en charge du paramétrage de la paie. Les états de documentation et d aide au diagnostic L édition des références croisées des postes de paie L édition du fichier FPAI Les outils d analyse : Tableau blanc, de cours Exploitation de la paie Notion de cycles de paie, paie en cycles, paie hors cycles Lancement de la paie de simulation Les états de paie et d après-paie Personnalisation du bulletin de paie L affichage des postes dans le bulletin de paie Personnalisation des états d après - paie : création de nouveaux états, adaptation des états standard hruniversity@soprahr.com 122

123 PARAMÉTRAGE DADS U NORME N4DS Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0234 Maîtriser la mise en œuvre de la DADS U Appréhender le modèle de paramétrage Avoir suivi la formation Paramétrage de la paie (code 0004) et la formation thème N4DS 2 jours 14 heures Collaborateurs ayant en charge le paramétrage du composant : Tableau blanc, de cours Introduction L organisation des structures et des ruptures Nature et type de déclaration Les niveaux de paramétrage et de décodage Les paramètres d initialisation Table des structures DADS-U Répertoire des types et natures de déclaration Définition des structures par type de déclaration Les informations générales Les informations pour l émetteur Les informations pour l entreprise Les informations de niveau établissement Le paramétrage des informations des structures (rubriques et postes) Le paramétrage et l utilisation des mots réservés Les conditionnements simples et multiples La définition des niveaux de rupture Les structures particulières les caisses de retraite, bases particulières les élections prud homales les caisses de prévoyance les sociétés d assurance les caisses de congés du BTP Les honoraires Les absences Le forçage des informations Les forçages collectifs et individuels La suppression de zone, de plages, de salarié Comment traiter les non présents en paie L édition du fichier DADS-U Le paramétrage des informations à éditer la gestion des totalisations en vue d effectuer les contrôles La reprise sur Excel de l état Pléiades La sélection des sociétés, établissements et des salariés, des informations à éditer L exploitation de la DADS U La demande du traitement DADS-U Lancement des traitements- fichiers produits Le fichier déclaration DADS-U (FDADSU) Les circuits de collecte Les contrôles effectués (anomalies ) La structure du fichier hruniversity@soprahr.com 123

124 APPROCHE FONCTIONNELLE DE LA DSN Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0355 Découvrir les impacts de la mise œuvre de la déclaration sociale nominative Comprendre les structures de la DSN et les liens fonctionnels avec Pléiades. Mesurer l importance pour les salariés des données transmises par l employeur aux différents organismes Projet Déclaration Sociale Nominative en quelques mots Avoir suivi la formation Enjeux et démarche de la mise en place de la DSN (code 0354) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. Connaître la GA et la paie Pléiades. Contours, définition, objectifs Enjeux pour les entreprises Contexte législatif Présentation du module Présentation globale du module DSN Focus sur le convertisseur La nouvelle déclaration 1 jour Périmètres par phase Types et natures de déclaration Impacts de la nouvelle déclaration 7 heures Cinématique Portail DSN Gestionnaire paie, Chargé(e) du paramétrage de la DSN. Toute personne désirant s'informer sur les évolutions induites par cette transformation légale de la logique déclarative. d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, vidéo projecteur, support de cours, cahier des charges DSN Structure du message déclaratif Structure globale DSN Mensuelle Déclaration des cotisations URSSAF agrégées Contenu du message déclaratif Salarié Contrat de travail Rémunération Prévoyance et Retraite Primes et indemnités de rupture Déclaration des cotisations URSSAF nominatives Signalements d évènements Arrêt et Reprise du travail Fin de contrat hruniversity@soprahr.com 124

125 PARAMÉTRER LA DSN MENSUELLE Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0357 Comprendre et maîtriser le module de paramétrage de la DSN Appréhender le paramétrage et ses concepts Acquérir les repères de contrôle de la déclaration. Préparer, Produire, Contrôler, Corriger une DSN lors de la phase de paramétrage Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355) Avoir des notions d algorithmes Connaître les bases d un langage de programmation (ex. VBscript, NG Script). Connaître le modèle de données 2 jours 21 heures Collaborateurs ayant à paramétrer la DSN Rappels Projet DSN Présentation du module DSN Pléiades Paramétrage des informations des structures Concepts de paramétrage Duplication de données standard Création de données spécifiques Fonctions capitalisées Table des correspondances Primes et indemnités Caisses d affiliation Langage P-Script Acquisition des bases de langage associée et mise en pratique Exploitation de la DSN mensuelle Demande de traitement Lancement des traitements fichiers produits d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, de cours, cahier des charges DSN Fichier DSN Structure du fichier Circuits de collecte Contrôles effectués (anomalies, ) Forçage des informations Forçage individuel Suppression de zone, de plage, de salarié Paramètres d initialisation Informations générales Informations pour le contact, pour l émetteur et pour l entreprise Informations de niveau établissement hruniversity@soprahr.com 125

126 ESPACE DSN Pléiades CS / Modèle privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0360 Avoir une vision globale de l architecture DSN Maitriser l ergonomie, la navigation, la consultation des données dans l espace DSN Comprendre les fonctionnalités des différents onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes Brouillons Découvrir et appréhender les différents processus de l espace DSN Comprendre et anticiper l enchaînement des différentes étapes Savoir mener une DSN à terme quelque soit le scenario envisagé Avoir suivi la formation Approche fonctionnelle de la DSN (code 0355/code 0356) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. 1 jour 7 heures Administrateurs fonctionnels Architecture DSN et notions associées Rappel de l architecture DSN Structure en 3 parties : Application + Module DSN (Extension et Espace) Bases de données associées Gestion des flux Unité déclarative et concepts généraux associés Fractionnement Lot de gestion Présentation générale de l espace DSN Fonctionnalités de l espace Performant, sécurisant, flexible, tranquillisant Cycle de vie d une DSN Trois grandes parties : Préparer, Valider, Envoyer Visualisation des différents étapes des processus Automatisation des processus Quelles étapes? Évolution? Acteurs de l espace et Confidentialité Structure générale de l espace DSN Trois onglets : Tableau de bord, Déclarations, Mes brouillons Description des caractéristiques et fonctionnalités pour chaque onglet et chaque partie du Tableau de bord d exposés de présentation sur l application et d exercices sur l application standard Mise en pratique Navigation dans l espace DSN Consultation des données (Écran Consultation, Détails de la déclaration) Recherche de déclarations (onglet Déclarations : pages de recherche) Étude de différents processus Déclaration de DSN conforme et non conforme Gestion d erreurs : forçage de valeurs, réinitialisation, réalimentation Production de DSN brouillons : Tableau blanc, formateur,1 PC par participant hruniversity@soprahr.com 126

127 PLÉIADES EXPLOITATION NT Pléiades CS / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0007 Maîtriser l environnement technique de Pléiades Être capable de gérer les environnements d exploitation Être capable d effectuer les relivraisons Connaissance du système d exploitation Les entités Pléiades Métalogue Commune Catalogue Données FEZ... L Environnement d installation L arborescence Le paramétrage (VEREP, VEPOS, VEPLESET...) Installation du poste client, la gestion des reprises 2 jours 14 heures Collaborateurs chargés de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, de cours La Gestion des environnements Les procédures de livraison La Création des utilisateurs temps réel et temps différé Les menus Menu général Menu d exploitation La gestion des impressions sur le poste client Les procédures de gestion de moteur Pléiades : Sauvegarde/restauration Génération des critères, initialisation du fichier RES Initialisation du FEZ Les échanges de fichiers inter- applications FGM FGF Listings Fichiers virements Les documentations La documentation technique La documentation d installation Écriture de batchs spécifiques au site hruniversity@soprahr.com 127

128 PLÉIADES EXPLOITATION UNIX Pléiades CS / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0006 Maîtriser l environnement technique de Pléiades Être capable de gérer les environnements d exploitation Être capable d effectuer les relivraisons Connaissance du système d exploitation Les entités Pléiades Métalogue Commune Catalogue Données FEZ... L Environnement d installation L arborescence Le paramétrage (SETDIR, SETFILES, SETxxx) Installation du poste client, la gestion des reprises 2 jours 14 heures Collaborateurs chargés de la gestion de l exploitation de Pléiades : Tableau blanc, de cours La Gestion des environnements Les procédures de livraison La Création des utilisateurs temps réel et temps différé Les menus Menu général Menu d exploitation La gestion des impressions sur le poste client Les procédures de gestion de moteur Pléiades : Sauvegarde/restauration Génération des critères, initialisation du fichier RES Initialisation du FEZ Les échanges de fichiers inter- applications FGM FGF Listings Fichiers virements Les documentations La documentation technique La documentation d installation Écriture de batchs spécifiques au site hruniversity@soprahr.com 128

129 DESIGNER BO XI WEBI UNIVERS PLÉIADES Pléiades CS / Modèle privé Administrateur technique Code stage : 0306 Comprendre et gérer le déploiement des univers Pléiades Être capable de créer et d adapter les univers Pléiades avec le module Designer Présentation et paramétrage du moteur infocentre sur Pléiades Oracle : SQL Pléiades : Langage et structure(code 0003) BO : BO utilisateur (code 0305) 2 jours 14 heures Collaborateurs en charge du paramétrage des univers d Administration ou de Rémunération, profil informatique Définition d un infocentre Présentation de la structure des tables Pléiades Présentation globale de l alimentation infocentre Paramétrage de l Infocentre dans Pléiades Paramétrage de tables dé-normalisées Tables historiques Les tables historiques Paramétrage des résultats de paie dans l Infocentre dans Pléiades Adaptation des univers avec le module Designer Utilisation du module Designer, création d un univers Ajout d une Jointure Ajout d un alias Ajout de Classes et d Objets Qualification des objets Organisation de l univers Création de conditions prédéfinies Autres Fonctionnalités de désigner Les contextes Construction des univers d Administration et de Rémunération Organisation graphique des univers, Administration du personnel et Rémunération Intégration d entités spécifiques Le triangle des contextes Exploitation et optimisation Les opérations d exploitation et leur périodicité Optimisation : Tableau blanc, de cours hruniversity@soprahr.com 129

130 130

131 THÈME RH Métier 131

132 PARCOURS DE FORMATION THÈME RH Base Calcul de la paie dans le secteur public 0012 Techniques et calculs de paie 0031 Gérer le personnel au quotidien 0325 Les spécificités de la paie du BTP 0324 Approfondissement La gestion des cotisations sociales 0020 La gestion des IJSS 0027 Gérer et valoriser le temps de travail 0323 La paie de départ du salarié 0158 Le licenciement pour motif personnel 0328 La procédure disciplinaire 0327 Les suspensions du contrat de travail 0326 L'ajustement des garanties de salaire au net habituel 0035 Expertise La DADSU U norme N4DS 0331 Approche fonctionnelle DSN 0360 Légende Parcours optionnel Formation «incontournable» Professionnels de la paie Administration du personnel et droit du travail BTP et Secteur Public 132 hruniversity@soprahr.com

133 PARCOURS DE FORMATION RESTAURATION RAPIDE Base Pratique de la paie Paie non cadre 0033 Administrer le personnel 0332 Approfondissement Pratique de la paie Paie absence 0334 Pratique de la paie Paie cadre 0335 Légende Parcours optionnel Formation «incontournable» Professionnels de la paie Administration du personnel et droit du travail 133

134 CALENDRIER DES SESSIONS 2015 RESTAURATION RAPIDE (*) = planification à la demande (i) = intra = uniquement session intra entreprise 134 hruniversity@soprahr.com

135 INDEX PRÉ-REQUIS MÉTIER Code stage Intitulé de la formation Page Les professionnels de la paie 0031 Techniques et calculs de paie Gérer et valoriser le temps de travail La gestion des cotisations sociales La gestion des indemnités journalières de sécurité sociale L'ajustement des garanties de salaire sur le net habituel La paie de départ du salarié Dads-U - N4DS Approche fonctionnelle de la DSN 143 Pratique de l'administration du personnel et droit du travail 0325 Administrer le personnel au quotidien Les suspensions du contrat de travail La procédure disciplinaire Le licenciement pour motif personnel 147 Bâtiment et travaux publics 0324 Les spécificités de la paie du BTP (en complément techniques et calcul de paie) Restauration rapide 0332 Administrer le personnel dans le secteur de la restauration rapide Pratique de la paie restauration rapide - paie non cadre Pratique de la paie restauration rapide - paie absences Pratique de la paie restauration rapide - paie cadre 152 Secteur public 0012 Le calcul de la paie dans le secteur public hruniversity@soprahr.com

136 TECHNIQUES ET CALCULS DE PAIE Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0031 Être en mesure de comprendre et d établir des bulletins de paie Être capable de contrôler les principaux résultats de paie Savoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie Découvrir l historique du fonctionnement des organismes sociaux, pour mieux appréhender les évolutions actuelles et futures Base 3 jours 21 heures S'adresse aux collaborateurs des services du personnel débutants dans la fonction ou peu expérimentés, aux cadres opérationnels prenant des fonctions de DRH ou RRH, aux correspondants informatiques. Cette formation repose sur une succession d exercices permettant une approche progressive : bulletin de paie complet, enchaînement avec un mois suivant pour calculer les régularisations de cotisations et aborder la gestion des absences, calcul de saisie, d allègement de charges,... Il est demandé aux participants de se munir d une calculatrice. Le bulletin de paie L utilisation et la valeur juridique du bulletin de paie Les mentions obligatoires et interdites La structure du bulletin : les notions de brut, de cotisations, de net fiscal, et de net à payer Le salaire brut Les différentes formes de rémunération et de fixation du salaire Le salaire en fonction de la durée du travail : le salaire horaire, les principes découlant de la loi de la mensualisation, les forfaits en heures ou en jours. Les obligations légales et conventionnelles de rémunération minimale Les heures supplémentaires et autres majorations, le repos compensateur Les conséquences de la modulation et de la RTT en jours sur le calcul des heures supplémentaires Les primes et les indemnités : typologie et exemples Les avantages en nature et leur mode l'évaluation Les cotisations sociales et fiscales Les différents organismes, les bases et taux La détermination des tranches de cotisation, le prorata du plafond de sécurité sociale La régularisation annuelle et la régularisation mensuelle (ou progressive) L'assiette URSSAF : les règles d assujettissement aux cotisations Les particularités de la CSG et de la CRDS Les mesures d allègement de charges (Fillon, CICE) Le forfait social Les éléments non soumis à impôt et cotisations Les remboursements de frais professionnels Les tickets restaurant Les avances et acomptes sur salaire, les prêts La saisie des rémunérations Les absences Les unités de temps pour la valorisation Les méthodes moyennes et réelles Les arrêts sécurité sociale : L'indemnisation par la sécurité sociale : initiation aux règles de calcul des IJSS, Les garanties de salaire : initiation aux garanties légales et conventionnelles et à la définition du salaire maintenu La gestion des IJSS dans la paie et la subrogation Les congés payés : Les droits légaux, conventionnels et supplémentaires liés au fractionnement La prise des congés : décompte en jours ouvrables ou jours ouvrés, la période légale L'indemnisation : les principes du 10ème et de la règle du maintien de salaire Point d actualité sociale hruniversity@soprahr.com 136

137 GÉRER ET VALORISER LE TEMPS DE TRAVAIL Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0323 Maîtriser le dispositif légal du temps de travail et son impact sur la paie Comprendre les différentes organisations de la durée du travail Être en mesure d assurer le suivi et le contrôle du temps de travail Base La durée légale du travail La définition de la durée légale hebdomadaire du travail Les définitions du temps de travail effectif Les durées maximales de travail, les durées minimales de repos quotidien et hebdomadaire, la récupération des absences Les heures supplémentaires, le repos compensateur, le contingent annuel d heures supplémentaires ; les heures complémentaires Le travail de nuit La journée de solidarité 1 jour 7 heures Gestionnaires du personnel, assistantes RH, collaborateurs du service la paie, correspondants informatiques et responsables du SIRH.. Cette formation repose sur une succession d exercices et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances. Les participants sont invités à se munir et de leur convention collective et accords d entreprise pour faire plus facilement le lien entre les dispositions légales et conventionnelles et d une calculatrice Les différents modes d organisation du temps de travail Les 35 heures par semaine La RTT : calcul de la durée du travail, gestion des droits aux jours de RTT, heures supplémentaires, hebdomadaires et annuelles, repos compensateur Le cycle L horaire variable La modulation du temps de travail :la définition de la modulation, les heures supplémentaires annuelles, les heures supplémentaires hebdomadaires, le repos compensateur, le contingent annuel d heures supplémentaires La gestion des forfaits en heures et en jours Les différents types de temps partiel Les incidences des périodes incomplètes et des absences Identification des événements : entrées/sorties en cours de période, passage d un temps complet à temps partiel, congés payés, jours fériés, maladie, congés pour convenances personnelles, congés pour événements familiaux, La valorisation en paie de ces évènements : choix de l unité de temps, méthode moyenne ou heures réelles L impact des absences et des périodes incomplètes sur le calcul : de la durée hebdomadaire et de la durée annuelle de travail des heures supplémentaires hebdomadaires et annuelles des droits à repos compensateur des droits à jours RTT de l allégement Fillon et du CICE Le suivi et le contrôle de la durée du travail Les modalités de contrôle Les documents administratifs obligatoires L information du salarié et des représentants du personnel Le rôle de l inspection du travail Les sanctions encourues par l entreprise Point d actualité sociale hruniversity@soprahr.com 137

138 LA GESTION DES COTISATIONS Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0020 Maîtriser, analyser et résoudre les problèmes posés par la gestion courante, en y intégrant les dispositions législatives les plus récentes Maîtriser les formules de calcul des plafonds, des tranches et de la régularisation Maîtriser la gestion des assiettes : sociale, fiscale, taxe sur les salaires, retraite complémentaire, prévoyance Approfondissement Introduction Les bases juridiques La protection sociale en France L assiette des cotisations L'assiette sécurité sociale : le salaire et les primes, les avantages en nature, les frais professionnels, l'abattement supplémentaire, les prestations de prévoyance sociale, les indemnités de rupture de contrat, les indemnités de stage, les prestations du comité d'entreprise, les cotisations de retraite et de prévoyance complémentaire, Les assiettes CSG/CRDS et le plafonnement de l abattement Le forfait social Les écarts entre les assiettes sociale et fiscale 2 jours 14 heures Le plafond de sécurité sociale La définition : valeur mensuelle et annuelle La proratisassions du plafond : entrée/sortie, temps partiel, absence prolongée la neutralisation du plafond : intempéries, et caisses de congés payés Les tranches et les bases régularisées La détermination des tranches A,B,C Les modes de régularisation, la notion de plafond annuel et le traitement des variations de salaire Les tranches de taxe sur les salaires Elle s'adresse aux membres des services du personnel et de la paie expérimentés ou ayant suivi la formation «techniques et calculs de la paie» Cette formation inclut les aspects juridiques, fonctionnels et techniques de la paie, en s'appuyant sur des exercices et des cas réels. Outre leur calculatrice, les participants peuvent se munir de leurs conventions et accords collectifs, d'exemples de bulletins de paie. La synthèse des mesures d exonérations et de réduction de charges La réduction Fillon : annualisation, impact des absences, cas particulier des CDD Les contrats aidés ; le cumul des différents dispositifs Le CICE (crédit d impôts pour la compétitivité et l emploi Le calcul du taux accident du travail Les seuils de tarification Les modalités de tarification Les ristournes et majoration, la contestation Les régimes de retraite complémentaires ARCCO et AGIRC Le principe de la répartition La définition des taux : contractuel, d appel et réels L acquisition des points de retraite, les notions de salaire de référence, de valeur du point La détermination des plafonds et des tranches Les cotisations sur salaires fictifs pour les salariés ayant réduit leur temps de travail L AGFF Les particularités de l'agirc : la CET, la garanties minimales de points La portabilité de la prévoyance complémentaire de la période de maintien Financement Faculté de renonciation : réforme du 1 er Juillet 2013 Point d actualité sociale hruniversity@soprahr.com 138

139 LA GESTION DES IJSS Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0235 Réaliser un examen complet de la législation et appliquer avec précision les règles de gestion Établir au plus juste les attestations de salaires et savoir contrôler le montant des IJSS Appréhender le fonctionnement de la sécurité sociale et savoir faire face aux différences de comportements des CPAM Optimiser les procédures de paiement des IJSS Appréhender les problématiques liées à la dématérialisation des attestations Approfondissement 2 jours 14 heures Responsables et collaborateurs des services de paie et du personnel ayant en charge la gestion des IJSS Cette formation inclut les aspects juridiques, fonctionnels et techniques propres à la gestion des IJSS, en s'appuyant sur des exercices et des cas réels. Il est demandé aux participants de se munir d une calculatrice Le cadre de la protection sociale L assurance obligatoire et facultative L organisation du régime général La notion d assuré social La détermination de l indemnité journalière - Les points génériques Les conditions d ouvertures des droits et les durées d indemnisations Les salaires de référence : définition des périodes de référence ; cas particuliers des VRP, saisonniers, apprentis, temps partiel Le calcul de l IJ : la notion de gain journalier de base ; les taux de valorisation de l IJ ; les reconstitutions de salaire en cas d absence Les de déclaration et les différentes attestations Les situations particulières : cure thermale, contrôle de la sécurité sociale, contre visite médicale Les notions de «longue maladie» et d invalidité La maladie Le plafonnement à 1,8 SMIC La suppression de la réintégration des sommes ayant donné lieu à régularisation Les revalorisations et les majorations de l IJ La ré-étude des droits pour les arrêts supérieurs à 6 mois La maternité et la paternité Le salaire net : les nouvelles règles La pathologie et son indemnisation Les cas particuliers de l adoption et du décès L accident du travail, trajet et maladie professionnelle Les éléments constituant le salaire de référence et la prise en compte des primes périodiques Les règles de plafonnement : au salaire net ( nouvelles règles ) ; le plafonnement absolu Le mi-temps thérapeutique La définition et les conditions de recours, les incidences sur le contrat de travail La règle d indemnisation par la Sécurité Sociale : la systématisation du paiement des IJSS L attestation de salaire et son traitement La gestion des IJSS en paie Le statut social et fiscal des IJSS L incidence des cotisations CSG/CRDS, les notions d IJSS brutes et d IJSS nettes Les options de gestion : la subrogation, le maintien de salaire le mois de l absence sans subrogation, la garantie de salaire le mois du versement des IJSS, avantages et inconvénients des différentes solutions. Congés payés et IJSS Le cas des IJSS supérieures au salaire La dématérialisation des attestations (DSN) hruniversity@soprahr.com 139

140 L AJUSTEMENT DES GARANTIES DE SALAIRE SUR LE NET HABITUEL Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0035 Éviter que les salariés ne soient mieux payés lorsqu ils sont malades que lorsqu ils sont présents au travail Déterminer le salaire de référence net ou brut à garantir en tenant compte des éléments constituant la rémunération Examiner plusieurs solutions graduelles et identifier la solution la plus pertinente pour l entreprise Savoir maintenir la solution retenue en tenant compte des évolutions réglementaires Expertise Le positionnement du sujet La source du problème : l exonération de cotisations du montant des IJSS Les garanties de salaire en cas d absence indemnisée par la sécurité sociale : garanties légales et conventionnels, le maintien à assurer pour les éléments variables de rémunération. Les textes officiels, la jurisprudence, la doctrine juridique. Détermination du net à garantir : le net habituel ou le net déduit des cotisations CSG et CRDS sur les IJSS Les cas particuliers : les IJSS supérieures au salaire à maintenir, le net «négatif» du fait des cotisations. 1 jour 7 heures Responsables et membres de service paie et de service du personnel ayant en charge la gestion des garanties de salaire. Correspondants informatiques en charge de sa mise en place au sein du SIRH. Cette formation repose sur une succession d exposés et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances. Il est demandé aux participants de se munir d une calculatrice. Les deux niveaux possibles d ajustement L ajustement en diminution du net ou du salaire brut La préconisation de l ACOSS et le point sur la jurisprudence L estimation de l économie réalisée, en fonction du niveau moyen d absentéisme et de la structure de rémunération de l entreprise Les formules ACOSS La solution «ancestrale» des coefficients L examen des 3 formules La nécessité d appliquer les formules en valeurs cumulées Le choix d effectuer des régularisations intermédiaires La procédure d automatisation de ces formules : la présentation sur le bulletin de paie ; le démarrage en cours d année. Des compléments fonctionnels : taux réduit de CSG précomptée sur les IJSS, la GMP et la tranche C, le maintien partiel de salaire. Les limites des formules dues aux complexités des cotisations : les changements de taux en cours d année, les différences d assiette, La solution par itérations convergentes Le principe de la solution : simuler le net de référence Les modalités de mise en œuvre : simuler des montants d ajustement Les caractéristiques techniques La synthèse Mesurer les avantages et les inconvénients de chaque solution La durée de mise en place Adopter la solution conforme à ses besoins et à ses moyens hruniversity@soprahr.com 140

141 LA PAIE DE DÉPART DU SALARIÉ Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0158 Maîtriser les éléments de paie d un solde de tout compte Analyser et résoudre les problèmes posés par le départ d un salarié Maîtriser les incidences sociales et fiscales du départ Savoir établir les documents et états déclaratifs associés au départ Approfondissement La gestion du départ Le fait générateur : démission, licenciement, rupture conventionnelle, départ en retraite, décès, fin de CDD, rupture de la période d essai La gestion du préavis : durée, dispense, suspension, payé ou non payé ; les heures de recherche d emploi ; la mise a pied conservatoire Les obligations du salarié et de l employeur 2 jours 14 heures Le bulletin de paie du départ Le prorata des éléments de rémunération : salaire de base, primes «permanentes», primes occasionnelles ou annuelles Le «forçage» du préavis et ses conséquences Le calcul de l indemnité compensatrice de congés payés Le solde des repos compensateurs Le solde du compte épargne temps Les incidences sur la durée du travail : le solde des jours de RTT, les heures supplémentaires annualisées Les indemnités liées au départ : précarité, non concurrence, départ à la retraite, mise à la retraite, licenciement, de rupture conventionnelle Le calcul des cotisations : assiettes sociale et fiscale des éléments de rémunération liés au départ, prorata du plafond et régularisation des cotisations, les sommes isolées et la GMP, le calcul de la réintégration sociale et fiscale. la régularisation de la taxe sur les salaires Responsables de l administration du personnel, responsable paie, collaborateurs du service du personnel et de la paie, chefs de projet SIRH. Cette formation inclut les aspects juridiques, fonctionnels et techniques de la paie, en s'appuyant sur des exercices et des cas. Il est demandé aux participants de se munir d une calculatrice Le bulletin de paie après le départ La gestion des rappels de salaires versés après la date de sortie contractuelle Le calcul des cotisations dans le cas de versements de rémunérations après la clôture de l exercice de départ du salarié La déclarations de ces sommes dans la DADS-U La gestion des rémunérations «hors paie» La participation et l intéressement Les prêts employeurs et les sommes dues au CE Le plan d épargne entreprise La transaction Les remboursements de frais Les formalités liées au départ Le reçu pour solde de tout compte Le certificat de travail L attestation Pôle Emploi L attestation journée de solidarité Le DIF La portabilité de la prévoyance complémentaire La restitutions des biens et équipements fournis par l entreprise (vêtements, voiture, téléphone, outils, clés, ) Les cas particuliers Les mutations «Groupe» Les suspensions de contrat Le décès du salarié hruniversity@soprahr.com 141

142 LA DADS U NORME 4DS Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0331 Comprendre et maîtriser l élaboration de la DADS-U et notamment la gestion des périodes d activité et des bases associées Acquérir les repères de contrôle de la déclaration Mesurer l importance pour les salariés des données transmises par l employeur aux différents organismes Approfondissement 1 jour Responsables et membres de service paie ayant en charge l établissement de la DADS U, correspondants informatiques, collaborateurs ayant à paramétrer les déclarations au sein de l application informatique. Alternance d exposés et de démonstrations. Introduction L objet de la DADS-U De la DADS à la DADS-U N4DS L évolution des normes L organisation de la DADS-U La hiérarchisation des données par structure, groupe, sous-groupe, rubrique et sous-rubriques Les critères de rupture majeurs : entreprise, salarié, période d activité Les différents types d envoi et les informations associées ; la notion de message Les informations d identification Les niveaux majeurs : émetteur, entreprise, salarié Le niveau mineur : l établissement et le rattachement des différents organismes Les informations salarie associées à la période d activité Le principe de base La notion de période d activité et les informations associées La notion de «carte d identité salarié» et la structure du message associé pour le salarié La gestion des bases : un socle le brut URSSAF et des montants complémentaires permettant de gérer les différences d assiettes avec l Arrco, l Agirc et la prévoyance. Les structures socle La définition de la période d activité. L activité professionnelle. Les régimes de protection sociale. La tarification AT. Brut et plafond URSSAF. CSG. Les données fiscales. La taxe sur les salaires. Les sous- groupes d informations complémentaires (organisme destinataires bases brute et plafonnée spécifiques, sommes isolées, CSG spécifique, exonérations de cotisation) Les structures complémentaires : IRC, Prévoyance, Les données salarié complémentaires Périodes d inactivité ou situations particulières. Éléments de cotisation pour les salariés relevant d une assurance collective gérée par une société d assurance Les Honoraires Identification des bénéficiaires La déclaration des revenus Exemples de mise en œuvre Exemples d évolution de situation en cours d année : passage à temps partiel, changement de statut, mutation, suspension et rupture de contrat La gestion et le contrôle des bases en rapport avec la problématique de l absence de totalisations de niveau établissement et entreprise. hruniversity@soprahr.com 142

143 APPROCHE FONCTIONNELLE DE LA DSN Thème secteur privé Administrateur fonctionnel Code stage : 0355 Découvrir les impacts de la mise œuvre de la déclaration sociale nominative Comprendre les structures de la DSN et les liens fonctionnels avec Pléiades. Mesurer l importance pour les salariés des données transmises par l employeur aux différents organismes Projet Déclaration Sociale Nominative en quelques mots Avoir suivi la formation Enjeux et démarche de la mise en place de la DSN (code 0354) ou bien connaître le contexte, les objectifs et les impacts de la DSN. Connaître la GA et la paie Pléiades. Contours, définition, objectifs Enjeux pour les entreprises Contexte législatif Présentation du module Présentation globale du module DSN Focus sur le convertisseur La nouvelle déclaration 1 jour Périmètres par phase Types et natures de déclaration Impacts de la nouvelle déclaration 7 heures Cinématique Portail DSN Gestionnaire paie, Chargé(e) du paramétrage de la DSN. Toute personne désirant s'informer sur les évolutions induites par cette transformation légale de la logique déclarative. d exposés et d échanges avec les participants : Tableau blanc, vidéo projecteur, support de cours, cahier des charges DSN Structure du message déclaratif Structure globale DSN Mensuelle Déclaration des cotisations URSSAF agrégées Contenu du message déclaratif Salarié Contrat de travail Rémunération Prévoyance et Retraite Primes et indemnités de rupture Déclaration des cotisations URSSAF nominatives Signalements d évènements Arrêt et Reprise du travail Fin de contrat hruniversity@soprahr.com 143

144 ADMINISTRER LE PERSONNEL AU QUOTIDIEN Thème secteur privé Pratique de l administration du personnel et droit du travail Code stage : 0325 Maîtriser les étapes, les procédures et les délais de la gestion quotidienne des salariés Acquérir les bases du droit du travail afin d être en conformité avec la loi Savoir renseigner les salariés sur leurs droits et devoirs Devenir un relais efficace auprès des directions opérationnelles afin de réduire les risques L environnement juridique de la fonction personnel Les sources du droit du travail Distinguer le légal du conventionnel et maîtriser les différents niveaux de textes sur un sujet Les acteurs internes et externes du domaine Base 1 jour 7 heures Responsables RH, assistantes RH, collaborateurs du service du personnel, et managers responsables d équipes Cette formation repose sur une succession d exercices et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances théoriques. Des travaux de groupe facilitent le partage des et des expériences. Les participants sont invités à se munir de leur règlement intérieur et de leur convention collective. Le processus d embauche Le choix du contrat et du mode de recrutement Les contraintes : priorités d embauche, restrictions et interdictions Les vérifications : liberté d engagement, cumul d emplois, travailleurs étrangers. Promesse d embauche et signature du contrat Les formalités liées à l embauche : la DUE, l immatriculation du salarié, la visite médicale d embauche, les demandes d autorisation, registre des entrées-sorties, mouvements de main-d œuvre L accueil et l intégration : l information du salarié sur le règlement intérieur, la convention collective et les accords d entreprise ; l intégration au poste de travail : sécurité, formations, remise des équipements, La gestion du contrat de travail La définition du contrat de travail et les caractéristiques du lien de subordination. La conclusion du contrat de travail : les conditions de validité ; la forme et le contenu du contrat ; les clauses particulières Les particularités et risques associés aux contrats à durée déterminée et à temps partiel Les contrats aidés et les stagiaires école L exécution du contrat de travail : les obligations de l employeur et du salarié Les avenants au contrat : distinction entre modification du contrat et des conditions de travail ; les principaux avenants ; le refus de la modification par le salarié et les alternatives pour l employeur Gestion des temps et des absences Le temps de travail : durées légales et maximales du travail ; les heures supplémentaires et complémentaires, le repos compensateur ; l obligation de contrôle Les congés payés : cadre juridique, planning, gestion des soldes Absences pour raisons de santé : respecter les droits et devoirs du salarié et de l employeur (indemnisation, IJSS, visites de reprise, ) Les congés évènements familiaux. et autres types d absences Le suivi des absences et de la production et les liens avec les directions opérationnelles Le départ du salarié Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences Organiser le départ et accompagner le salarié : procédures, documents obligatoires, attestation Pôle emploi L organisation de la fonction Le dossier administratif : les documents à conserver, loi d amnistie ; le dossier informatisé et les contraintes de la CNIL Les suivis particuliers : période d essai, CDD, intérims, visite médicale, handicapés travailleurs et étudiants étrangers, mineurs, travaux interdits ou restreints, heures de délégations des représentants du personnel, demandes de congés, hruniversity@soprahr.com 144

145 LES SUSPENSIONS DU CONTRAT DE TRAVAIL Thème secteur privé Pratique de l administration du personnel et droit du travail Code stage : 0326 Réaliser un examen complet de la législation et appliquer avec précision les règles de gestion Maîtriser les conséquences des suspensions sur le contrat de travail Savoir renseigner les salariés et les directions opérationnelles sur leurs droits et obligations Base 1 jour 7 heures S'adresse aux gestionnaires du personnel, aux assistantes RH, aux collaborateurs du service la paie, aux correspondants informatiques et responsables du SIRH. Cette formation repose sur une succession d exercices et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances théoriques. Les participants sont invités à se munir et de leur convention collective et accords d entreprise pour faire plus facilement le lien entre les dispositions légales et conventionnelles et d une calculatrice. Le choix des unités de temps Les méthodes de décompte et de valorisation : jours calendaires, jours ouvrables, jours ouvrés, heures moyennes, heures réelles Les avantages et les inconvénients de chaque méthode; les préconisations administratives et jurisprudentielles Maladie, maternité, paternité, accident du travail et maladie professionnelle Les obligations du salarié Les formalités administratives : déclarations et attestations de salaires, visite de reprise Le contrôle des indemnités journalières de sécurité sociale Les garanties de salaire : les garanties légales et conventionnelles ; la gestion des droits sur l année civile, ou par année «glissante» ; le salaire à maintenir et les conditions du maintien ; les indemnités journalières de prévoyance ; les points gratuits octroyés par les régimes de retraite complémentaire La subrogation Les possibilités de contrôle par l employeur : la contre-visite médicale et ses conséquences pour le salarié Les conséquences de la suspension du contrat de travail : sur la rémunération, sur les congés payés, sur l ancienneté, sur la période d essai et le préavis L obligation de réintégration L inaptitude : la constatation de l inaptitude ; la situation du salarié déclaré inapte, l obligation de reclassement, la rupture du contrat de travail La rupture du contrat de travail : la protection légale et conventionnelles du salarié ; le licenciement en cas d impossibilité de reclassement ; les autres recours possibles au licenciement Le «mi-temps» thérapeutique Définition et objectif Conditions de recours et ordonnancement Le statut du salarié à temps partiel thérapeutique L indemnisation par la Sécurité Sociale L attestation de salaire et son traitement Les congés payés L ouverture et le calcul des droits légaux et conventionnels La prise des congés : décompte en jour ouvré ou jour ouvrable ; périodes été / hiver ; maladie et congé payé, jours fériés et ponts ; fermeture de l'entreprise ; la prise par anticipation L'indemnisation : le 10ème (constitution de la base 10ème, règle de calcul) ; la règle du maintien de salaire ; les indemnités compensatrices en cas de départ Les formalités associées à l organisation de la prise des congés Les absences et les congés divers Les congés pour évènements familiaux Les suspensions prolongées du contrat de travail : congé parental d'éducation, ; congé individuel de formation ; congé pour création d'entreprise ; congé sabbatique, Les incidences sur le contrat de travail L obligation de réintégration hruniversity@soprahr.com 145

146 LA PROCÉDURE DISCIPLINAIRE Thème secteur privé Pratique de l administration du personnel et droit du travail Code stage : 0327 Cerner les différents degrés de fautes et de sanction Maîtriser les procédures disciplinaire Base 1 jour 7 heures Responsables RH, assistantes RH, collaborateurs du service du personnel, et managers responsables d équipes Cette formation repose sur une succession d exercices et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances théoriques. Des travaux de groupe facilitent le partage des et des expériences. Les participants sont invités à se munir de leur règlement intérieur et de leur convention collective. Le contexte du pouvoir disciplinaire Le contrat de travail, contexte de l exercice du pouvoir disciplinaire les caractéristiques du lien de subordination les droits du salarié et de l employeurs les obligations réciproques Les libertés dans l entreprise Le respect du règlement intérieur Les textes de référence Les enjeux de l exercice du pouvoir disciplinaire La notion de faute L absence de définition légale Les éléments caractéristiques de la faute issus de la jurisprudence et de la doctrine administrative Les natures de fautes Les degrés de gravité : faute simple, faute lourde et faute grave Les faits et comportements ne relevant pas de la faute. La sanction La définition légale de la sanction L échelle des sanctions Les sanctions illicites La proportionnalité des sanctions aux fautes Les comportements ne pouvant être sanctionnés Les sanctions autorisées et interdites Les types de sanctions : mineures et lourdes La notion d abus de droit Les procédures disciplinaires La prise de connaissance du fait Les délais de prescription des fautes et des sanctions Le choix de la sanction en fonction de l analyse des faits et des antériorités (notion de circonstances atténuantes ou aggravantes) La sanction mineure : les délais, la notification La sanction lourde : les délais ; la convocation à l entretien préalable (les conditions de forme et de fond) ; l entretien (son objet, son déroulement, l assistance du salarié et de l employeur, le compte rendu ); le délai de réflexion ; la notification de la sanction (les conditions de forme et de fond) ; l exécution de la sanction ; les conséquences de l absence du salarié L utilisation de la mise à pied conservatoire Le refus du salarié d exécuter la sanction Le cas des représentants du personnel Les risques à éviter au regard du harcèlement moral et de la discrimination La rédaction de la convocation et de la notification de la sanction L analyse de la jurisprudence Le contrôle Prud homal L objet du contrôle : la qualification du fait fautif, la sanction, la régularité de la procédure L annulation ou la réduction de la sanction hruniversity@soprahr.com 146

147 LE LICENCIEMENT POUR MOTIF PERSONNEL Thème secteur privé Pratique de l administration du personnel et droit du travail Code stage : 0328 Maîtriser la procédure de licenciement Être en mesure de constituer un dossier et d en évaluer les risques Le cadre du licenciement pour motif personnel Les sources de droit Les motifs : disciplinaires, en raison de la santé, insuffisance professionnelle Les enjeux Base 1 jour 7 heures Responsables RH, assistantes RH, collaborateurs du service du personnel, et managers responsables d équipes Responsables RH, assistantes RH, collaborateurs du service du personnel, et managers responsables d équipes La notion du motif Le motif du licenciement : sa réalité, son sérieux, sa légalité Le contexte du motif disciplinaire : définition de la faute ; typologie des fautes (légère, grave, lourde) ; les critères d appréciation de la faute, méthodologie ; les moyens de la preuve et le contrôle des juges Les notions de circonstances atténuantes et aggravantes Les restrictions au pouvoir de licencier Les cas de licenciement illicite : déclarés par la loi ; déclarés par la jurisprudence ; les notions de liberté d expression et de vie privée Les interdictions de licencier : les clauses de garantie d emploi ; l atteinte aux droits du salarié ; l abus de droit L absence de motif réel et sérieux Les sanctions encourues par l entreprise : en cas de licenciement injustifié ou abusif ; en cas de nullité, la réintégration du salarié ; en cas licenciement irrégulier La procédure de licenciement Les étapes et les délais de la procédure : la convocation à l entretien préalable ; l entretien préalable ; le délai de réflexion ; la notification de la sanction Le point de départ du préavis Les conditions de forme et de fond des écrits Les conséquences des absences du salarié sur le déroulement de la procédure. L assistance du salarié Le cas des représentants du personnel L indemnisation du licenciement Le calcul des indemnités de licenciement : l ancienneté et les éléments de rémunération à prendre en compte Le régime social et fiscal des indemnités Les principaux motifs Pour chaque motif : étude des décisions de jurisprudence et identification des facteurs clés et des risques Les motifs : l insuffisance professionnelles, la perte de confiance, maladie, accident du travail, l inaptitude physique, le refus de modification du contrat de travail, les absences injustifiées et les retards, la concurrence déloyale, critique, accusations et dénigrement, la faute professionnelle, le harcèlement moral et sexuel, l insubordination, la divulgation de secrets, l infraction aux règles d hygiène et de sécurité, la violence physique et verbale, l ivresse, la tenue vestimentaire, le vol hruniversity@soprahr.com 147

148 LES SPÉCIFICITÉS DE LA PAIE DU BTP Thème secteur privé Les professionnels de la paie Code stage : 0324 Être en mesure à l issue de la formation de comprendre et d établir des bulletins de paie intégrant les spécificités B.T.P Pouvoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie Approfondissement Les frais professionnels dans le BTP La typologie des frais professionnels : les petits déplacements, les grands déplacements, les «paniers» : petit paner, panier de chantier Les repas au restaurant Les modalités d évaluation des frais professionnels, et leur répartition en part soumise et non soumise : définitions, les dispositions conventionnelles, l articulation entre les principes de la sécurité sociale et les dispositions conventionnelles. 1 jour 7 heures La pratique de l abattement de 10% La déduction forfaitaire supplémentaire en matière sociale, les limites de l abattement L option de l employeur et du salarié La justification auprès de l URSSAF Les conséquences de l abattement sur les différentes assiettes : brut sécurité sociale, base CSG-CRDS, brut fiscal, net imposable S'adresse aux membres des services du personnel et de la paie expérimentés ou ayant suivi la formation «Techniques et calculs de la paie». Cette formation inclut les aspects juridiques, fonctionnels et techniques de la paie, en s'appuyant sur des exercices et des cas réels. Outre leur calculatrice, les participants peuvent se munir de leurs conventions et accords collectifs, d'exemples de bulletins de paie. Les indemnités journalières de prévoyance Rappel des règles d assujettissement en matière sociale et fiscale Une gestion différenciée selon le statut du salarié : ouvrier, Etam-cadre, dans tous les cas l obligation d intégrer la part soumise dans le brut sécurité sociale. Les congés payés Les droits légaux, conventionnels et supplémentaires liés au fractionnement La prise des congés : la période légale, le décompte La caisse des congés payés : l indemnisation, la notion de 25 ème, la neutralisation du plafond Les intempéries La définition des intempéries L indemnisation des intempéries : par l employeur, par la caisse des intempéries, les heures de carence. L impact des intempéries sur les cotisations : le régime social et fiscal des indemnités, l assujettissement à la CSG-CRDS au taux particulier des revenus de remplacement, la neutralisation du plafond. hruniversity@soprahr.com 148

149 ADMINISTRER LE PERSONNEL DANS LE SECTEUR DE LA RESTAURATION RAPIDE Thème secteur privé Restauration Rapide Code stage :0332 Maîtriser les fondamentaux de l administration du personnel Acquérir une bonne connaissance des différents domaines du droit du travail Analyser et résoudre les problèmes posés par la gestion courante Savoir gérer le suivi administratif des institutions représentatives du personnel Base 3 jours Gestionnaires du personnel, assistants RH, collaborateurs du service la paie, manager et directeur de restaurant. Cette formation repose sur une succession d exercices et de cas permettant une approche progressive et la validation des connaissances théoriques. Des travaux de groupe facilitent le partage des et des expériences. Les participants sont invités à se munir et de leur convention collective pour faire plus facilement le lien entre les dispositions légales et conventionnelles et d une calculatrice. L environnement de la fonction administration du personnel Les sources de droit et la hiérarchie des normes Les institutions sociales et le fonds d action sociale de la restauration rapide L embauche d un salarié Le choix du mode de recrutement et du type de contrat Les priorités d embauche ou de réembauche Les obligations d emploi Les vérifications : cumul d emploi, étranger, étudiant étranger, liberté d engagement, mineurs Les formalités préalables et postérieurs à l embauche L accueil et l intégration au poste de travail Le suivi de la période d essai La durée du travail Les durées maximales du travail Les différents modes d organisation du temps de travail : les 35 heures par semaine, la modulation du temps de travail, la RTT, la gestion des cadres en forfait jour, le temps partiel La gestion des salariées à temps partiel (hebdomadaire et mensuel) Le travail de nuit : majorations et repos compensateur Les obligations de suivi et de contrôle Le contrat de travail Types et natures de contrat : contrat à durée indéterminée et à durée déterminée ; contrat à temps plein et à temps partiel ; les conventions de mise à disposition. Les contrats aidés : panorama des aides à l emploi Les principales clauses La vie du contrat : la modification du contrat ou des conditions de travail ; le refus de la modification par le salarié et les alternatives pour l employeur La suspension du contrat de travail Les types de suspensions : Absences maladie, AT, maternité, paternité, le temps partiel thérapeutique. Congés payés et congés correspondant au temps d habillage. Autres absences. Les conséquences sur le déroulement du contrat et sur la rémunération. Les droits et obligations du salariés Les protections du salarié Le départ du salarié Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences Organiser le départ et accompagner le salarié : procédures, documents obligatoires, attestation Pôle emploi Les institutions représentatives du personnel Présentation des différentes IRP L organisation des élections CE et DP : listes électorales, matériel de vote, bureau de vote, dépouillement Le suivi des heures de délégation Les relations avec les IRP hruniversity@soprahr.com 149

150 PRATIQUE DE LA PAIE PAIE NON CADRE Thème secteur privé Restauration Rapide Code stage : 0333 Être en mesure de comprendre et d établir des bulletins de paie «non cadre» Être capable de contrôler les principaux résultats de paie Savoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie Base 1 jour Le bulletin de paie L utilisation et la valeur juridique du bulletin de paie Les mentions obligatoires et interdites La structure d un bulletin : les notions de brut, cotisations, net fiscal, net social, net à payer Le salaire brut Les différentes formes de rémunération et de fixation du salaire Les principes découlant de la loi de la mensualisation Les obligations légales et conventionnelles de rémunération minimale Les heures supplémentaires et complémentaires, les heures de nuit, le repos compensateur ; les jours fériés Les primes et les indemnités : typologie et exemples Les avantages en nature et leur mode d'évaluation Gestionnaires du personnel, assistants RH, collaborateurs du service la paie, manager et directeur de restaurant. Alternance d exposés et de cas. Les cotisations Les notions d assiette, de tranches ; le plafond de la sécurité sociale Les différents organismes, les bases et les taux Les particularités de la CSG et de la CRDS Les cotisations fiscalement déductibles et non déductibles Le calcul du net imposable L allègement Fillon Les éléments non soumis à impôt et a cotisations Les remboursements de frais professionnels, l indemnité de blanchissage Les avances et acomptes sur salaire La saisie des rémunérations Cas Les participants établiront des bulletins de paie complet de salariés non cadre «à la main» pour leur permettre de comprendre la structure d une paie et de pouvoir expliquer leurs bulletins aux salariés hruniversity@soprahr.com 150

151 PRATIQUE DE LA PAIE PAIE ABSENCES Objectifs Thème secteur privé Restauration Rapide Code stage : 0334 Comprendre les incidences des absences sur la paie et sur la durée du travail. Maîtriser les garanties de salaire en cas d arrêt de travail Établir au plus juste les attestations de salaires et savoir contrôler le montant des IJSS Savoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie Approfondissement 2 jours Gestionnaires du personnel, assistants RH, collaborateurs du service la paie, manager et directeur de restaurant ayant suivi la formation «Paie non cadre». Alternance d exposés et de cas. La valorisation en paie Les méthodes de décompte et de valorisation : jours calendaires, jours ouvrables, jours ouvrés, heures moyennes, heures réelles Les avantages et les inconvénients de chaque méthode; les préconisations administratives et jurisprudentielles Les conséquences des absences sur : les heures supplémentaires et complémentaires, la notion «d heures normales» ; sur l allègement Fillon. Maladie, maternité, paternité, accident du travail Les garanties de salaire : les conditions du maintien, les garanties légales et conventionnelles. la gestion des droits par année «glissante» Le calcul des IJSS La maladie : conditions d ouverture des droit et durée d indemnisation ; la période et les salaires de référence ; les salaires reconstitués ; le plafonnement des salaires ; Les taux de valorisation de l IJ ; le plafonnement de l IJ. La maternité et la paternité : la durée des congés ; la définition du salaire net de référence et du plafond net ; le calcul de l IJ. L accident du travail, de trajet et la maladie professionnelle : la période de référence de référence ; les modalités de prise en compte des rémunérations périodiques, l estimation du salaire perdu en cas d absence ; les taux de valorisation de l IJ et le plafonnement de l IJ. La gestion des IJSS en paie : le statut social et fiscal des IJSS ; l incidence des cotisations CSG/CRDS, les notions d IJSS brutes et d IJSS nettes ; les options de gestion ( subrogation, le maintien de salaire le mois de l absence sans subrogation, la garantie de salaire le mois du versement des IJSS) ; les avantages et inconvénients des différentes solutions. Le remplissage des différentes attestations de salaire Les congés payés Rappel des principes L'indemnisation : le 10 ème (constitution de la base 10 ème règle de calcul), la règle du maintien de salaire. Les absences et les congés divers Les congés pour évènements familiaux Les suspensions prolongées du contrat de travail : congé parental d'éducation, congé de solidarité familiale, Absences autorisées ou non, les retards Cas Les participants calculeront une paie d absence, ils traiteront un arrêt de travail ; ils établiront des attestations de salaire maladie, maternité et accident du travail à partir de bulletins de paie et détermineront le montant des IJSS. Ils mettront également en application la règle du 10 ème congés payés hruniversity@soprahr.com 151

152 PRATIQUE DE LA PAIE PAIE CADRE Thème secteur privé Restauration Rapide Code stage : 0335 Être en mesure de comprendre et d établir des bulletins de paie «cadre» Être capable de contrôler les principaux résultats de paie. Savoir expliquer aux salariés les calculs figurant sur leurs bulletins de paie La définition du statut cadre Le salaire brut Les différentes formes de rémunération des cadres : salaire horaire, forfait mensuel, forfait annuel Approfondissement Les bases de calcul des cotisations 1 jour Les tranches A, B et C Les régularisations de cotisation : l explication du phénomène ; la pratique de la sécurité sociale : la régularisation annuelle ; la pratique des entreprises : la régularisation progressive. Le plafond de sécurité sociale : les règles de prorata : entrée ou sortie en cours de mois, temps partiel ; la neutralisation du plafond en cas d absence de rémunération un mois complet. les cotisations de retraite complémentaire Gestionnaires du personnel, assistants RH, collaborateurs du service la paie, manager et directeur de restaurant ayant suivi la formation «Paie non cadre». Alternance d exposés et de cas. La cotisation tranche A ARRCO L AGIRC La Garantie Minimale de Point : la notion d acquisition de points ; l assiette minimale de cotisation ; le seuil de déclenchement de la GMP ; les règles de prorata du seuil ; la gestion en cas de régularisation de cotisations L APEC La Contribution exceptionnelle temporaire (CET). Les sommes isolées : les sommes versées au moment du départ du salarié ou après le départ du salarié. les règles de plafonnement des sommes isolées. La prévoyance complémentaire La cotisation assurance décès obligatoire Cas Les participants établiront un bulletin de paie complet de salarié cadre «à la main» pour leur permettre de comprendre la structure d une paie et de pouvoir expliquer leurs bulletins aux salariés hruniversity@soprahr.com 152

153 LE CALCUL DE LA PAIE DANS LE SECTEUR PUBLIC Thème secteur public Les professionnels de la paie Code stage : 0012 Être en mesure à l issue de la formation de comprendre et d établir des bulletins de paie dans le secteur public (agents titulaires, stagiaires et non titulaires de l Etat, des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique Hospitalière) Être capable de contrôler les principaux résultats de paie Savoir expliquer aux agents les calculs figurant sur leurs bulletins de paie Acquérir les bases méthodologiques en matière de rémunération dans le secteur public Approfondissement 3 jours 21 heures Collaborateurs du service de la paie, responsables de paie prenant fonction, correspondants informatiques. Cette formation repose sur une succession d exercices permettant une approche progressive et la validation des connaissances théoriques. Elle inclut les aspects juridiques, fonctionnels et techniques de la paie. Il est demandé aux participants de se munir d une calculatrice Rappels statutaires Titulaires, stagiaires et non titulaires Corps/cadre d emploi, grade, échelle de rémunération, échelon, indice brut et indice majoré, valeur du point Rémunération des fonctionnaires Traitement indiciaire de base Indemnité de résidence Supplément familial de traitement et reversement Nouvelle bonification indiciaire Approche du régime indemnitaire : indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (IFTS), indemnité horaire pour travaux supplémentaires (IHTS), principales primes, principaux modes de calcul (TBMG),... Indemnités différentielles : SMIC, CSG Régime de cotisations applicable : sécurité sociale (régime spécial), pension civile et CNRACL, RAFP, contribution de solidarité, CSG, CRDS, PREFON. La gestion des détachés. Rémunération des agents non titulaires Traitement de base indiciaire Traitement de base forfaitaire Vacations Primes et indemnités Régime de cotisations applicable : sécurité sociale (régime général), IRCANTEC, contribution de solidarité, ASSEDIC., CSG, CRDS. Conditions d emploi et situations particulières Agents exerçant à temps partiel. La surcotisation pour temps partiel Emplois à temps non complet Cessation progressive d activité et congé de fin d activité Agents en situation de maladie ou maternité Congés de Longue Maladie et Congés de Longue Autres types de rémunération Vacataires/Horaires Contrat d avenir et Contrat d accompagnement dans l emploi Assistantes Maternelles Élus Allocataires pour perte d emploi hruniversity@soprahr.com 153

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155 INFORMATIONS PRATIQUES 155

156 INFORMATIONS PRATIQUES Contacts Conditions générales applicables aux formations inter-entreprises Indications d accès et plan Restauration et hébergement Index général des formations 156 hruniversity@soprahr.com

157 CONTACTS Vos Contacts Responsable activité formation Pléiades Michel Ottié Ingénierie de formation David Chemoul Cécile Heurtaut Julien Dimaz Miriam Kasri Solène Clerget Responsable inscriptions des formations Anne Merillou / anne.merillou@soprahr.com Boîte mail - Activité formation hruniversity@soprahr.com 157 hruniversity@soprahr.com

158 PRESTATIONS ET TARIFS (1/3) Conditions générales de vente Les formations ne sont accessibles qu aux organisations, sociétés ou ayant droits contractuellement désignés ayant acquis le progiciel HR Access. Les participants doivent être régulièrement inscrits sur le registre du personnel. Le contrat concernant le droit d usage du ou des modules concernés doit être en vigueur.< Les prix mentionnés dans notre tarif s entendent hors taxes pour les séminaires dispensés sur le territoire de la France métropolitaine. Ils comprennent la fourniture des supports de cours. Les sommes consacrées aux séminaires publics ou privés peuvent être affectées aux montants dus ou alloués par les entreprises au titre de la participation des employeurs au financement de la formation professionnelle continue. Ceci est en application du titre V de la loi n du 16 juillet Nos prestations Différentes actions de formation sont proposées : des séminaires publics (interentreprises) des séminaires privés standard (intra entreprise) des séminaires sur mesure du monitorat de formation Nous vous présentons ci-après les différentes activités. Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Séminaires publics (inter entreprises) Ces séminaires sont organisés régulièrement dans nos locaux à La Défense, ce qui permet aux stagiaires de bénéficier d un environnement matériel performant. Les participants sont issus de diverses sociétés clientes. Les cours HR Access dédiés à nos clients et leurs durées sont mentionnés sur nos calendriers de formation HR Access disponibles sur notre site. Ces calendriers, ainsi que le catalogue incluant les fiches descriptives des différents cycles sont à votre disposition sur notre site Séminaires privés standard (intra entreprise) Si vous souhaitez que toutes les personnes participant à un séminaire standard, proposé dans notre catalogue, soient issues de votre seule entreprise, nous pouvons organiser un séminaire privé. Un tel séminaire peut être dispensé à votre choix, dans nos locaux ou dans vos locaux. Si le séminaire est organisé dans nos locaux L ouverture d un séminaire privé est possible à partir d un minimum de 6 stagiaires, sous réserve de la disponibilité d animateurs et de la salle de formation. Un séminaire privé peut accueillir au maximum 12 stagiaires. Tout comme les séminaires publics, ces séminaires bénéficient de notre environnement matériel performant et d applications modèles déjà implantées. Ces dernières permettent d illustrer les cours par des démonstrations et servent de support aux exercices. 158 hruniversity@soprahr.com

159 PRESTATIONS ET TARIFS (2/3) Si le séminaire est organisé dans vos locaux Sur l application personnalisée du client Il est important de noter que l absence d applications modèles sur le site ne permet pas d exécuter toutes les démonstrations prévues dans le déroulement standard du cours. Ceci risque d entrainer un décalage entre le discours de l animateur et celui figurant sur le support de formation. Cela signifie que toutes nos formations ne peuvent pas être organisées dans vos locaux. En effet, il est indispensable de disposer de postes de travail micro correctement équipés. L absence de manipulations sur écran et l aspect plus théorique de ces séminaires nécessitent de la part des participants de bonnes capacités d abstraction. L expérience nous oblige à insister sur les difficultés de compréhension généralement rencontrées dans ce type de séminaire. Toute action de formation de ce type devra faire l objet d une étude préalable et peut nécessiter la facturation de journées de préparation de l environnement de formation. Outre la salle de cours, il appartient au client de mettre à la disposition de l animateur et des participants le mobilier pédagogique indispensable à un bon déroulement : tableau, vidéo projecteur Les frais de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d expédition des différentes documents sont facturés en sus sur la base des débours réels. Les repas des participants et des animateurs ne sont pas inclus. Sur l environnement de formation standard HR Access Il nous est possible de fournir les postes de travail aux stagiaires, équipés d un environnement de formation complet. Cela nous est possible sous réserve de disponibilités des postes, et que le client contacte ou dispose d une assurance couvrant le vol. Le nombre de postes stagiaires est de 12 PC portables. Les participants peuvent être au maximum deux par poste, dans la limite de 12 stagiaires. Il nous est également possible de donner accès à distance à nos clients. Ceci est possible sous réserve de prérequis techniques qui peuvent être communiqués par HR Access. L installation de composants techniques peut être nécessaire pour certaines formations. Les frais de déplacement et de séjour du ou des animateurs ainsi que les frais d expédition des différents outils (PC portables et manuels) sont facturés en sus sur la base des débours réels. Séminaires sur mesure Des séminaires privés adaptés à vos besoins propres peuvent être construits en assemblant diverses parties des cours standard. Monitorat de formation Vous avez suivi nos cours standard lors de séminaires publics ou privés, mais vous souhaitez accroitre les compétences acquises, sur la base de votre application. Vous souhaitez voir aborder un point précis ou particulier du produit. Vous avez un faible nombre de personnes à former. Vos besoins sont urgents ou ne sont pas couverts par nos calendriers standards. Une action de «monitorat de formation» peut alors constituer la meilleure solution. 159 hruniversity@soprahr.com

160 PRESTATIONS ET TARIFS (3/3) Conditions tarifaires Tarifs La formation est facturée par personne et par jour en euros et HT. Le tarif est à majorer du taux de TVA en vigueur. Pour connaitre le tarif des formations, se référer au calendrier de l année en cours. Les repas sont compris dans le prix de la journée de formation (formations sur notre site). Nous consulter pour plus de précisions au ou à l adresse mail suivante : hruniversity@soprahr.com. Toute commande ferme doit donner lieu à une signature d une convention. Le paiement se fait à réception de facture, net et sans escompte. La date d effet est la date de réception de votre commande par HR Access. Nos séminaires débutent le premier jour à 9h30 et se terminent vers 17h30 le dernier jour. 160 hruniversity@soprahr.com

161 LES INDICATIONS D ACCÈS SITE SOPRA HR UNIVERSITY LA DEFENSE Adresse exacte SOPRA HR SOFTWARE Le Triangle de l Arche - Bâtiment A 8 cours du Triangle Paris La Défense Cedex Téléphone : +33 (0) Inscriptions Tel : Fax : +33 (0) hruniversity@soprahr.com Salles de formation SOPRA HR UNIVERSITY au 6 ème étage du Bâtiment A Transports en commun Depuis la station Grande Arche : prendre la sortie A, suivre le fléchage piéton La Défense 12 Bus : 16 lignes desservent le quartier, les arrêts s effectuent à la gare routière de La Défense RER : RER A, station La Défense, sortie La Défense/Grande Arche Métro : ligne 1, station La Défense/Grande Arche (terminus) Train : SNCF, station La Défense/Grande Arche Lignes : Paris St Lazare/Versailles Paris St Lazare/Saint-Nom-La-Bretèche La Défense/Verrière Tramway : tramway Val de Seine (ligne RATP T2), station La Défense/Grande Arche Transport individuel Véhicule : par le boulevard circulaire, sortir au totem La Défense 12 Parking : se garer au parking du CNIT ou du Centre Commercial des 4 temps Pour les personnes à mobilité réduite, contactez-nous Formalités d accès Un badge sera remis à chaque participant, en échange d une pièce d identité, lui permettant d accéder aux salles de formation 161 hruniversity@soprahr.com

162 INFORMATIONS PRATIQUES SITE SOPRA HR UNIVERSITY LA DEFENSE Restauration Le déjeuner se déroule avec l ensemble des stagiaires dans le restaurant interentreprises de notre site. Les repas et les pauses sont compris dans le prix de la formation inter-entreprises. Exemples de Résidences et hôtels à proximité (5 à 8 min à pied) - Liste non exhaustive : Nous ne prenons pas en charge les démarches nécessaires pour l hébergement des stagiaires. Voici une liste d hôtels proches de notre site du centre de formation SOPRA HR UNIVERSITY Ces hôtels vous sont indiqués à titre d exemples, nous vous laissons libre choix de votre lieu de séjour. Hôtels Coordonnées Site Internet Citéa La Défense Léonard de Vinci ** 88 rue des Etudiants Courbevoie Residhome Résidence Parc du Millénaire **** 49 avenue de l Arche Courbevoie Adagio City Aparthotel Parc La Défense *** 1 rue des Lilas d Espagne Courbevoie Tel : Tel : Tel : Apparthotel/14/14/Description /Citea-La-Defense-Leonard-De- Vinci.html idence-hoteliere-aparthotelcourbevoie-138.html hruniversity@soprahr.com

163 PLAN D ACCÈS SITE SOPRA HR UNIVERSITY LA DEFENSE Sopra HR University 163 hruniversity@soprahr.com