PLAN ACADÉMIQUE DE FORMATION 2015 / 2016

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1 DIFOP DIVION DE LA FORMATION DES PERSONNELS PLAN ACADÉMIQUE DE FORMATION 2015 / 2016 Personnels administratifs, Techniques, de santé et sociaux

2 SOMMAIRE Le mot de la rectrice Indications pour faciliter vos démarches 1. Présentation de l offre de formation 2. Modalités d inscription individuelle 3. Demande de prise en charge pour une formation du CNED PARTIE 1 : Faciliter son entrée dans le métier PARTIE 2 : Développer de nouvelles compétences PARTIE 3 : Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé Les dispositifs de formation interministérielle La division de la formation des personnels (DIFOP) 1/87

3 Plan académique de formation des personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux Le mot de la rectrice Le plan académique de formation des personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux constitue un axe important de la gestion académique des ressources humaines. Cette année, le plan a été largement renouvelé avec de nouveaux s ou des contenus de formation enrichis prenant en compte les demandes de formation exprimées lors des entretiens professionnels. Ainsi une formation sur les valeurs qui fondent le service public d enseignement est mise en place, les nouveaux arrivants bénéficieront d une palette d actions enrichie, et l encadrement administratif disposera de s de management et de pilotage plus diversifiés. La formation à distance, notamment sous sa forme hybride, est désormais plus présente, associant des cours à distance et des temps de regroupement avec un intervenant. Ces formations d avenir peuvent répondre à des besoins plus individualisés et ouvrent de nouvelles possibilités en diversifiant les modes d intervention. A ce titre, une formation originale qui s appuie à la fois sur un enseignement universitaire à travers un MOOC («cours en ligne ouvert et massif») et l accompagnement du groupe sous la forme d ateliers notamment, nous permettra d innover, de développer des compétences avec des travaux transversaux et d accompagner les services au changement. Ce dispositif contribuera enfin à mieux formaliser nos processus dans la perspective de la coopération renforcée entre les trois académies du périmètre de la future région Auvergne--Alpes. Plus généralement, je souhaite que ce plan constitue un outil de développement de compétences pour une convergence entre vos aspirations individuelles et les exigences d efficacité du service public. Je vous invite à saisir les opportunités que vous offre ce plan de formation, notamment pour accompagner les évolutions de nos structures et de nos métiers, afin que chacun puisse construire son projet professionnel autour d une gestion dynamique de ses compétences. Françoise Moulin Civil rectrice de l académie de Lyon, chancelière des universités 2/87

4 Indications pour faciliter vos démarches 3/87

5 1. Présentation de l offre de formation L offre de formation vise à répondre aux besoins des personnels et des services dans le cadre des orientations ministérielles et académiques définies pour l année Le plan académique de formation s articule autour de 3 parties :. Faciliter l entrée dans le métier, pour les personnes nouvellement nommées ou prenant de nouvelles fonctions ;. Développer de nouvelles compétences, à destination de tous les personnels qui souhaitent faire une démarche de professionnalisation ;. Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé. Les actions de formation sont réparties en 3 modalités : - actions individuelles : les personnes font elles-mêmes le choix de s inscrire ; - actions institutionnelles : le public est ciblé en fonction des objectifs du dispositif. Les inscriptions sont effectuées par la DIFOP ; - actions collectives : à la demande d un service ou d un établissement. Les inscriptions sont également effectuées par la DIFOP. Par ailleurs, la DIFOP propose également la possibilité de s inscrire à des formations : des catalogues de l IRA de Lyon Les formations sont publiées sur le site académique et les inscriptions sont centralisées par la DIFOP. Nous invitons les personnels à consulter régulièrement le site afin de connaître la programmation. interministérielles mises en place par la plateforme d appui interministériel à la GRH (Préfecture). Celles-ci sont : - organisées par les différentes administrations régionales et proposées aux autres services ; - financées par la plateforme ou par une administration. Les actions sont régulièrement mises à jour, vous pouvez les consulter et vous inscrire à l adresse suivante : Demande de formation La DIFOP peut également répondre à des demandes émanant des services ou des établissements dans le cadre d un projet, de demandes individuelles liées à des exigences de professionnalisation spécifiques. Toute demande sera analysée au cas par cas et la prise en compte se fera au regard des moyens disponibles. Inscriptions : Les inscriptions se dérouleront du 8 juillet au 21 septembre 2015 pour l ensemble de l année Formations hybride ou à distance Depuis plusieurs années, la DIFOP a intégré la formation à distance dans le plan académique. Celle-ci se caractérise par : - la mise à disposition d espaces collaboratifs en vue de partager et de mutualiser des ressources entre utilisateurs ; - des formations à distance avec des parcours de formation proposés principalement par le Pôle de compétences FOAD, avec la plateforme Delta, ou par l ESENESR avec M@gistère. - des formations hybrides, qui alternent s en présentiel et s en ligne. Le dispositif peut être complété avec un tuteur-relais. Ces dispositifs originaux et porteurs, la DIFOP les développera en et innovera en intégrant un MOOC (Massive open online course - cours en ligne ouvert et massif) qui bénéficiera également d un accompagnement en présentiel (regroupements et ateliers). Par ailleurs, une formation de formateurs spécifiques permettra de construire à moyen terme des parcours adaptés et intégrés à des besoins spécifiques. 4/87

6 2. Modalités d inscription individuelle (EPLE, services académiques) Pour vous inscrire, vous devez disposer OBLIGATOIREMENT d une adresse académique (prenom.nom@ac-lyon.fr). Pour vous connecter, vous utiliserez les codes suivants : - Identifiant : celui de votre messagerie électronique ; - Mot de passe : celui de votre adresse académique. En cas de difficulté, vous pouvez contacter le guichet unique : Si vous ne disposez pas d une adresse académique, vous utiliserez le document «Fiche d inscription à une formation du plan académique de formation » ci-joint en suivant les instructions. Par ailleurs, vous devez avoir noté les numéros du dispositif et de l action de formation que vous avez retenue. Ceux-ci sont indiqués : - soit dans le présent catalogue du plan académique de formation ; - soit sur le site de l académie à la rubrique Personnels de l éducation nationale/formation des personnels/personnels administratif, technique, santé et sociaux. Page d accueil Lorsque vous êtes en possession de ces informations, vous pouvez accéder à l espace d inscription (GAIA) : - soit sur le site académique comme indiqué ci-dessus, en cliquant à gauche sur «Inscriptions» puis en suivant le cheminement ci-après ; - sur le portail idéal : en cliquant sur «Gestion des personnels» puis en sélectionnant l item «Accès individuel» dans la rubrique «Gestion de la formation continue (GAIA)». Dans GAIA, cliquez sur «Inscription individuelle» pour débuter (ou modifier) votre inscription 5/87

7 Présentation des pages écran vous ramène à l écran précédent sans validation des éventuelles saisies effectuées. vous permet de continuer le travail en prenant en compte momentanément les données saisies. N.B : Chaque zone de saisie est associée à son propre bouton «suivant» proposé à l issue du déroulement de tous les écrans. Il permet l enregistrement des données. Attention aux pages écran suivantes Plusieurs campagnes d inscription peuvent se dérouler sur les mêmes périodes ; lorsque vous cherchez un dispositif sur lequel vous inscrire, vérifiez que vous le faites sur la bonne campagne : Il est conseillé de faire la recherche d un dispositif à partir de l identifiant. En effet, dans le logiciel national d inscription GAIA, figurent deux titres ou libellés. Le titre dont vous disposez sur le catalogue papier est le libellé long, tandis que celui qui figure dans «Inscription» est le libellé court. La recherche par mot, sur ce site, se fait, actuellement, sur ce libellé ainsi que l affichage. Pour le catalogue papier, le titre long, souvent plus explicite, a été préféré, ce qui explique la différence entre les deux titres à votre disposition. Les écrans suivants ne montrent pas l ensemble du déroulement de la procédure d inscription mais seulement les quelques écrans qui peuvent poser problème quand le dispositif choisi et son libellé sont affichés : Remarque : réserver l utilisation de la loupe pour afficher des informations supplémentaires 6/87

8 Quand l organisation du dispositif vous est proposée : Vous pouvez consulter le contenu du Pour mobiliser le DIF, cliquer ici Vous devez choisir un groupe En cas de DIF, vous devez indiquer le motif concerné Une fois le dispositif choisi, les boutons des s obligatoires sont d'office cochés, on ne peut pas les décocher. Penser à cocher les s facultatifs qui vous intéressent, ainsi que le groupe même s il n y en a qu un seul. Lorsque l état actuel de vos candidatures est récapitulé et quand vous avez formulé toutes vos candidatures, il faut les classer : Cliquer ici pour classer vos vœux Il est indispensable d utiliser ce bouton avant de cliquer sur le bouton «Suivant» 7/87

9 Confirmation de l inscription Votre inscription ne sera prise en compte qu après l appui sur le bouton «confirmer» et l apparition de l écran suivant : N.B : Si vous revenez dans l espace d inscription ultérieurement et supprimez un de vos vœux, vous devrez également confirmer cette suppression (via le bouton «confirmer») afin qu elle soit prise en compte. 8/87

10 Candidature : Avis du supérieur hiérarchique : votre supérieur hiérarchique émettra un avis pour chaque stage auquel vous souhaitez participer. Son avis est obligatoire. Celui-ci sera donné dans le cadre d une «campagne d avis» lorsque la période d inscription sera terminée. Les avis TRES FAVORABLE et DEFAVORABLE devront être motivés. Les candidatures seront retenues en fonction des publics visés, des prérequis, du nombre de places affectées à chaque action de formation et de l avis du supérieur hiérarchique. Les demandes ayant fait l objet d un avis TRES FAVORABLE ou dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF) seront prioritaires. Présence : Les convocations sont envoyées environ 10 jours avant le début du stage, sous couvert de la voie hiérarchique. Lors de la formation, les stagiaires doivent : émarger la liste des participants ; si le déplacement donne droit à des remboursements, renvoyer leur convocation à la DIFOP après avoir complété la partie «état de frais», n NUMEN obligatoire et n SEE, résidence personnelle. IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS S ENGAGENT A SUIVRE L TEGRALITE DU STAGE. L assiduité au stage est une obligation dès lors que la demande a été validée par le supérieur hiérarchique et prise en compte par le service de la formation. Les personnes convoquées qui, pour des raisons de force majeure, ne peuvent se rendre à un stage, doivent en avertir d urgence la DIFOP et retourner leur convocation avec le motif d absence par la voie hiérarchique. En prévenant à temps de votre absence, vous permettrez à une personne sur liste d attente de bénéficier de la formation! Attention : vous ne pouvez vous rendre à un stage sans convocation de la DIFOP, ou changer de groupe de votre propre initiative. L absence de convocation vous expose à ne pas être couvert en cas d accident lors de vos déplacements. En cas d absence non justifiée, la candidature au même stage ne sera pas retenue l année suivante et lorsque le DIF aura été mobilisé, les heures seront décomptées. MODALITES D DEMNATION DES STAGIAIRES : DECRET N DU 3 JUILLET 2006 Vos frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de votre résidence administrative ou personnelle et du lieu de stage, dans la mesure où le déplacement donne lieu à indemnisation, selon les plages horaires et la déclaration de l agent. Frais de déplacement : remboursement sur la base du tarif SNCF 2 e classe en vigueur ou du tarif local de transport en commun ; sauf entre 2 communes limitrophes (1). Frais de nuitée (facture obligatoire) : indemnité de nuitée de 45 euros, 60 euros à Paris et en région parisienne : abattement de 50% si possibilité d être hébergé dans une structure dépendant de l administration. Indemnité de repas : exclusivement pour le repas de midi et du soir 15,25 euros dans l hypothèse où le lieu de stage ne propose pas de prestation de repas (tarifs au 9/11/2006) : abattement de 50% si possibilité de prendre le repas dans un restaurant administratif. (1) Constitue une seule et même commune, toute commune et communes limitrophes desservies par des moyens de transports publics. Les actions de formation concernant la préparation aux examens et concours n ouvrent pas droit au remboursement des frais. Vous trouverez sur le site de l académie, les règles de remboursement des frais de déplacement liés à la formation : Personnels de l éducation nationale/etre fonctionnaire/frais de déplacement 9/87

11 DIFOP Téléphone : Télécopie : Courriel : difop@ac-lyon.fr Inscription à une formation du plan académique de formation UNIQUEMENT POUR LES PERSONNELS DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR OU N AYANT PAS D ADRESSE ELECTRONIQUE ACADEMIQUE (prénom.nom@ac-lyon.fr) N Dispositif : 15A Intitulé : N Module : Intitulé : Date de la formation : (en heures) : A retourner par mèl à difop@ac-lyon.fr ou par fax au Date limite d inscription : 21 septembre 2015 Données administratives Coordonnées de l agent : l ensemble de ses données est obligatoire pour la prise en compte de votre demande Nom : Administration de rattachement : Prénom : Grade : Service : Catégorie : A B C Téléphone professionnel : Adresse administrative complète : Courriel professionnel * : Quelles sont les raisons de votre demande? (vous pouvez cocher plusieurs cases) S agit-il : D une demande individuelle? D une demande de votre hiérarchie? Cette formation a pour but : Une adaptation immédiate au poste Une adaptation à l évolution prévisible des métiers L acquisition de nouvelles compétences Le développement des compétences Une anticipation d une mobilité fonctionnelle Une préparation à un concours interne ou un examen professionnel La valorisation du parcours professionnel Demandez-vous à bénéficier du droit individuel à la formation (DIF)? OUI NON 10/87

12 Quelles sont vos attentes à propos de ce stage? À compléter obligatoirement Coordonnées du responsable de formation : l ensemble de ses données est obligatoire pour la prise en compte de votre demande Nom du responsable de formation : Téléphone : Courriel * : Avis : Avis et signature du supérieur hiérarchique * tout courriel illisible peut retarder voire invalider votre inscription Date et signature du demandeur PROCEDURE Les actions ouvertes aux inscriptions correspondent aux domaines : - Développer de nouvelles compétences ; - Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé. La procédure est la suivante : - la personne demande son inscription au moyen du document ci-joint, avec l accord du supérieur hiérarchique ; - ce document est transmis au service formation de l intéressé(e) pour valider l inscription ; - ce service après avoir classé les demandes qu il retient, les envoie à la DIFOP ; - en fonction des places disponibles, la DIFOP prend en compte les candidatures, et informe le service de formation des inscriptions retenues ; - la DIFOP fait parvenir au service formation une invitation pour chaque stagiaire. Avis du supérieur hiérarchique : votre supérieur hiérarchique doit obligatoirement émettre un avis pour chaque stage. Les avis TRES FAVORABLE et DEFAVORABLE seront motivés. Les candidatures seront retenues en fonction de l avis du supérieur hiérarchique, des publics visés, des prérequis et du nombre de places affectées à chaque action de formation. Les demandes ayant fait l objet d un avis TRES FAVORABLE ou dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF) seront prioritaires. TOUTE FICHE NE COMPRENANT PAS TOUS LES AV et SIGNATURES NE SERA PAS PRE EN COMPTE. DIFOP - 92, rue de Marseille - BP Lyon cedex 07 Téléphone : Télécopie : Mèl : difop@ac-lyon.fr 11/87

13 3. Demande de prise en charge CNED Le centre national d'enseignement à distance (CNED) assure une préparation par correspondance aux principaux examens professionnels et concours internes des personnels administratif, technique, de santé et sociaux. Une exonération partielle des droits d'inscription peut être prise en charge par la DIFOP pour la préparation aux examens et concours internes de catégories A et B. Cette exonération peut représenter jusqu à 50 % des droits d inscription dans la limite du budget géré par la DIFOP. Il n'est accordé qu'une seule exonération tous les trois ans, quelle que soit la préparation demandée. Le nombre de dossiers retenus est très limité. Les préparations CNED sont annuelles. Attention : le tarif imposé à un service de formation par le CNED est plus élevé que le tarif individuel. La prise en charge n'est pas rétroactive et doit faire l'objet de la procédure suivante : L intéressé(e) adresse à la DIFOP une demande de prise en charge CNED en utilisant le formulaire ci-joint. La DIFOP fera parvenir à l intéressée un courrier d acceptation sous condition ou de refus de prise en charge. En cas d accord, le dossier d'inscription qu'il aura obtenu du CNED sera retourné à la DIFOP (coordonnées cidessous), dûment renseigné, accompagné du chèque correspondant au montant de la quote-part restant à sa charge. Les dossiers devront parvenir à la DIFOP : - du 1 er au 20 Septembre du 5 au 30 Janvier 2016 Les dossiers adressés directement par les agents au CNED ne seront pas pris en compte. De même seront rejetés les dossiers mal renseignés ou non accompagnés du règlement. Comment demander votre dossier au CNED : par téléphone au par courrier au CNED - BP FUTUROSCOPE CHASSENEUIL CEDEX par internet : Désignation de la formation Référence Coût total des droits d inscription en euros Secrétaire administratif concours interne commun tous ministères P686B 630,00 Attaché d administration de l éducation nationale et de l enseignement P675A supérieur (ADAENES) En cours d actualisation (*) Sous réserve de mise à jour des tarifs. 12/87

14 RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LYON Division de la formation des personnels (DIFOP) Affaire suivie par Véronique HAZZAN Téléphone : Télécopie : Mel : difop@ac-lyon.fr FORMULAIRE DE DEMANDE DE PRE EN CHARGE DU CNED A retourner complété à la : Division de la formation du personnel (DIFOP) 92, rue de Marseille - BP Lyon cedex 07 - Télécopie : du 1 er au 20 septembre du 4 au 22 janvier 2016 Mme Mlle M. Nom :... Prénom :... Nom de jeune fille... Date de naissance :... Grade :... Numen :... Etablissement ou service :... Code établissement :... Adresse de l'établissement :... Téléphone :. Télécopie :. Adresse personnelle :.. Adresse .. Situation administrative : Agent titulaire oui depuis le... non date d'entrée en qualité de non titulaire :... Avez-vous déjà demandé une prise en charge de frais d'inscription au CNED? oui année de prise en charge:... non Intitulé du concours interne préparé :... Référence :... Coût total des droits d inscription en (voir tableau dans article BIR):... A...le... Souhaitez-vous mobiliser votre droit individuel à la formation (DIF)? oui non Signature de l'intéressé(e) Signature du supérieur hiérarchique 13/87

15 PARTIE 1 - FACILITER SON ENTREE DANS LE METIER Intégrer une fonction administrative en services académiques 15 Intégrer une fonction administrative ou financière en EPLE 18 Former les personnes recrutées dans le cadre du PACTE 21 Intégrer la fonction d adjoint gestionnaire ou d agent comptable en EPLE 22 Occuper une fonction médicale, infirmière ou sociale 27 Assurer une fonction de gestionnaire ou de membre de jury pour des examens ou concours 29 Les frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de la résidence administrative et/ou personnelle et du lieu de stage. Les candidats inscrits et retenus s engagent à suivre l intégralité du stage. 14/87

16 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer une fonction administrative en services académiques Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel, et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, Prendre connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés S approprier les textes régissant le cadre réglementaire, les droits et garanties du fonctionnaire Identifier les devoirs et obligations du fonctionnaire Repérer les principes applicables en matière disciplinaire Identifier les règles liées à l évaluation des fonctionnaires Etre sensibilisé à l accueil des BOE Ain, Loire, Connaître le droit administratif appliqué à la gestion (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Repérer la hiérarchie des normes Identifier la notion d actes administratifs et les différents recours Découvrir les services académiques (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître l organisation et les acteurs académiques Prendre connaissance des relations entre les services Ain, Loire, Utiliser un portail intranet et les espaces collaboratifs (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Qu est-ce qu un intranet? Présentation de l intranet idéal et des espaces collaboratifs Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 15/87

17 Faciliter son entrée dans le métier Etre sensibilisé à l hygiène et à la sécurité sur le lieu de travail (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Cadre réglementaire de la santé et de la sécurité au travail : présentation du décret de la fonction publique, du code du travail (partie applicable) et de la réglementation de l éducation nationale, responsabilité de l administration et des personnels en matière de santé et de sécurité. Registres obligatoires (registre de santé et de sécurité et de danger grave et imminent ; document unique d évaluation des risques) : objectifs, présentation et utilisation. Principes généraux de prévention du code du travail : présentation et exemples Ain, Loire, Prendre en compte les principes de la charte Marianne (obligatoire) contenu ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les engagements du référentiel et leurs enjeux Mettre en œuvre des actions pour prendre en compte la charte Améliorer l accueil des usagers Ain, Loire, Se sensibiliser à l archivage de documents (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les différentes définitions des archives et les textes relatifs à l archivage Se sensibiliser aux archives électroniques, leur conservation et archivage Visite des archives départementales l égalité dans le domaine de l éducation (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations Discriminations : que dit la loi? Discriminations raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé. Formation à distance 1 h 00 Sur poste Organiser et gérer le travail de secrétariat (optionnel) Personnels nouvellement affectés sur un poste de secrétariat L espace-ergonomie : matériel et environnement La gestion du temps : calendrier et agenda La gestion de l information : confidentialité, traitement et diffusion Le classement et l archivage : traditionnel et électronique Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 16/87

18 Faciliter son entrée dans le métier Rédiger des écrits administratifs (optionnel) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Discerner les principes sous-jacents aux règles de la rédaction administrative Identifier les règles courantes de la correspondance administrative Distinguer les principaux types d écrits administratifs S entraîner à la rédaction d une lettre administrative = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 17/87

19 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer une fonction administrative ou financière en EPLE Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, Prendre connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE S approprier les textes régissant le cadre réglementaire des droits et garanties du fonctionnaire Identifier les devoirs et obligations du fonctionnaire Repérer les principes applicables en matière disciplinaire Identifier les règles liées à l évaluation des fonctionnaires Etre sensibilisé à l accueil des BOE Ain, Loire, Identifier le statut et les compétences d un EPLE (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE Identifier le cadre réglementaire et les actes de l EPLE Repérer les grands principes de base de l Education nationale, notamment la notion de laïcité, et leurs déclinaisons en EPLE Les personnels de l EPLE : statuts, actes de gestion Ain, Loire, les actes de gestion tout au long de l année (SIECLE) et les ENT (obligatoire) / Objectif contenu Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Consulter et faire des saisies des fiches élèves Importer et connaître des extractions personnalisées Réaliser un publipostage Réaliser des liens entre Sconet et Excel Connaître les actes à réaliser pendant les périodes «mai à juillet», «août à septembre» et «octobre à décembre» Se sensibiliser aux impacts du travail dans la base SIECLE avec les espaces numériques de travail (ENT) 3 (dont 9 h en présentiel) Formation hybride 1 regroupement dans chaque département et à distance = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 18/87

20 Faciliter son entrée dans le métier Connaître le droit administratif appliqué à la gestion (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Repérer la hiérarchie des normes Identifier la notion d actes administratifs et les différents recours Ain, Loire, Etre sensibilisé à l hygiène et à la sécurité sur le lieu de travail (obligatoire) / Objectif Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou sur une fonction financière en EPLE Cadre réglementaire de la santé et de la sécurité au travail : présentation du décret de la fonction publique, du code du travail (partie applicable) et de la réglementation de l éducation nationale, responsabilité de l administration et des personnels en matière de santé et de sécurité. Registres obligatoires : registre de santé et de sécurité et de danger grave et imminent ; document unique d évaluation des risques. Principes généraux de prévention du code du travail : présentation et exemples. Ain Loire Utiliser l application GFC (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Niveau débutant Connaître les procédures d engagement, de liquidation et de mandatement Organiser un voyage ou une sortie scolaire (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Connaître la réglementation juridique et financière. Outils pratiques Ain Loire Rédiger des écrits administratifs (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Discerner les principes sous-jacents aux règles de la rédaction administrative Identifier les règles de la correspondance administrative Distinguer les principaux types d écrits administratifs, dont le compte rendu S entraîner à la rédaction d une lettre administrative Connaître l application ASSED (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Prendre en main l outil pour assurer la gestion des AED = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 19/87

21 Faciliter son entrée dans le métier Organiser des examens dans un EPLE (optionnel) Personnels nouvellement nommés sur les postes de secrétaire de direction en EPLE Connaître la réglementation et les principes d organisation Travail sur cas concrets Utiliser SIECLE GFE (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Mettre à jour les éléments financiers Traiter les simulations, constatations et remises d ordre Effectuer des paiements Loire, Maîtriser l outil informatique Régie (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies l égalité dans le domaine de l éducation (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé Formation à distance 1 h 00 Sur poste Organiser et gérer un travail de secrétariat (optionnel) Personnels nouvellement affectés sur un poste de secrétaire L espace-ergonomie : matériel et environnement La gestion du temps : calendrier et agenda La gestion de l information : confidentialité, traitement et diffusion Le classement et l archivage : traditionnel et électronique Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 20/87

22 Faciliter son entrée dans le métier 15A Former les personnels recrutés dans le cadre du PACTE Consolider les acquis en mathématiques Personnels recrutés dans le cadre du Pacte Remise à niveau en fonction d un test de positionnement et d un répertoire des compétences 55 h Consolider les acquis en français Personnels recrutés dans le cadre du Pacte Remise à niveau en fonction d un test de positionnement et d un répertoire des compétences 55 h Approfondir sa pratique des outils bureautiques et numériques Personnels recrutés dans le cadre du Pacte En fonction du test de fonctionnement mise à niveau sur des logiciels de traitement de texte au tableau. Possibilité de délivrance de B2i 60 h Individualiser son parcours de formation Personnels recrutés dans le cadre du Pacte A l issue, d un entretien et au vu des fonctions occupées des actions du plan académique de formation seront retenues. 60 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 21/87

23 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer la fonction d adjoint gestionnaire ou d agent comptable en EPLE Faciliter la prise de fonction : séminaire d accueil Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Identifier les différentes missions de l adjoint gestionnaire et de l agent comptable Aborder la réglementation afférente au statut, à la carrière et à l EPLE Utiliser FODAD comme outil de gestion des activités quotidiennes Prendre connaissance de son poste Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Réaliser l audit du poste Analyser les données recueillies pour construire l organigramme Identifier les activités qui relèvent de l ordonnateur et celles du comptable Formaliser des fiches de procédure Exécuter le budget en EPLE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Identifier et gérer les différentes phases de la dépense et de la recette Faire la liaison avec le budget Mettre en application avec le logiciel GFC traiter les charges et produits ensemble 18 h Maîtriser l outil informatique Régie Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies Faire les droits constatés Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Connaître la réglementation sur les droits constatés et les bourses Les principales étapes pour établir les droits constatés et les opérations budgétaires qui en découlent. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 22/87

24 Faciliter son entrée dans le métier Utiliser SIECLE GFE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Mettre à jour les éléments financiers Traiter les simulations, constatations et remises d ordre Effectuer des paiements Préparer un conseil d administration et apporter un conseil juridique au chef d établissement Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Connaître les délais de convocation Etablir l ordre du jour S approprier la règle du quorum Connaître les instances et les actes Manager un conseil d administration Gérer le budget SRH et suivi au crédit nourriture Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Construire le budget du SRH Connaître le service de restauration et d hébergement (SHR) et le suivi du crédit nourriture Calculer et analyser le coût moyen d un repas Gérer l enveloppe annuelle Savoir se positionner dans ses nouvelles fonctions Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Faire le point sur son positionnement et ses activités après quelques semaines de fonction Elaborer un budget Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Programmer les dépenses et les recettes prévisionnelles d une année conduisant à une sincérité budgétaire. 9 h Elaborer la politique d achat Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Définir les besoins et établir une politique d achat Choisir la procédure adaptée de mise en concurrence selon les seuils atteints, dans le respect du code des marchés publics = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 23/87

25 Faciliter son entrée dans le métier Organiser un voyage ou une sortie scolaire Adjoints gestionnaires et agents comptables nouvellement nommés Connaître la réglementation juridique et financière - Outils pratiques Développer une culture sécurité en EPLE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier la réglementation applicable en EPLE Gérer le registre de sécurité Définir les contrats et vérifications à mettre en place au regard des installations de l EPLE 12 h Elaborer le compte financier Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Arrêter les comptes de l exercice comptable courant 12 h Se positionner dans un rôle d encadrement Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Formation facultative pour les sortants IRA Développer une vision plus claire de sa fonction d encadrement Repérer son propre style de manager Développer des capacités à communiquer et à motiver son équipe Connaître les outils pour un meilleur pilotage 12 h Gérer les personnes sous contrat de droit privé Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier les démarches préalables à l embauche de personnels sous contrat de droit privé Constituer le dossier administratif, élaborer le contrat de travail Connaître la gestion financière des contrats (financement des contrats - opérations budgétaires et comptables liées à la paie des personnels) S approprier des méthodes de gestion des ressources humaines Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier des techniques de management avec des cas pratiques Travailler l organisation et le positionnement avec les collectivités de rattachement et la communauté éducative et le positionnement à travers des cas pratiques = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 24/87

26 Faciliter son entrée dans le métier Superviser le service de restauration Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Plan de maîtrise sanitaire : Traçabilité, le plan de nettoyage, l enregistrement des températures, les contrats obligatoires ou fortement recommandés, la préparation d une visite de DDT Chef d établissement adjoint gestionnaire : des objectifs communs pour l établissement Adjoints gestionnaires, agents comptables et chefs d établissement Positionnement institutionnel et rôles du chef d établissement, de l adjoint gestionnaire et de l agent comptable Travail collaboratif pour le pilotage de l établissement : Binôme chef d établissementadjoint gestionnaire au sein d une équipe de direction à travers des temps fort :. Préparation budgétaire. Préparation des conseils d administration. Préparation du projet d établissement ou des sorties scolaires. Préparation du rapport du compte financier L adjoint gestionnaire, chef de service et lien entre l ordonnateur et l agent comptable Obtenir l habilitation électrique BE Manœuvre Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Préparer à l habilitation électrique BE Manœuvre Appréhender les dangers de l électricité et les moyens de protection Connaître et respecter les prescriptions de sécurité définies par la publication UTE 12 h Réunion tuteurs- tutorés Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés + tuteurs Echanges éventuels ajustements, ou prise en compte de situation particulière Faire le point à mi-parcours sur le tutorat Tutorer les agents comptables ou les adjoints gestionnaires Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Accompagner dans les nouvelles fonctions Faire le lien entre la formation et les situations professionnelles Tout au long de l année Ain Loire - = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 25/87

27 Faciliter son entrée dans le métier Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) Adjoints gestionnaires et/ou comptables nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, l égalité dans le domaine de l éducation Adjoints gestionnaires et/ou comptables nouvellement nommés Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations ; Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé Formation à distance 1 h 00 Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 26/87

28 Faciliter son entrée dans le métier 15A Occuper une fonction médicale, infirmière ou sociale Accompagner les médecins dans leur nouvelle fonction Médecins nouvellement nommés Repérer les composantes de l environnement professionnel et institutionnel Identifier les statuts, les missions et les champs de compétences de chacun des acteurs 18 h Ain Loire Accompagner les infirmiers dans leur nouvelle fonction Infirmiers nouvellement nommés Approfondir la mission des infirmiers en tant qu éducateurs à la santé auprès des enfants et adolescents scolarisés : santé publique 12 h Tutorer les infirmiers dans leur nouvelle fonction Infirmiers nouvellement nommés Aider les personnes nouvellement nommées dans l appropriation de leur mission 30 h Ain Loire Tutorer les assistants sociaux dans leur nouvelle fonction Assistants sociaux nouvellement nommés Accompagner la prise de fonction dans un cadre de proximité 30 h Ain Loire Se sensibiliser aux gestes d urgence Infirmiers nouvellement nommés S approprier les gestes d urgence et de premiers secours 12 h Ain Loire Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) Infirmiers, assistants sociaux et médecins nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 27/87

29 Faciliter son entrée dans le métier l égalité dans le domaine de l éducation Infirmiers, assistants sociaux et médecins nouvellement nommés Formation à distance 1 h 00 Sur poste Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations ; Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 28/87

30 Faciliter son entrée dans le métier 15A Assurer une fonction de gestionnaire ou de membre de jury pour des examens ou concours Etre gestionnaire d examens et concours Gestionnaires des examens et concours nouvellement nommés Repérer les modes de fonctionnement de la division des examens et concours (DEC) Identifier les relations entre la DEC et ses différents partenaires Professionnaliser les membres des jurys de concours administratifs Personnels susceptibles d être membres de jurys de concours administratifs S approprier la réglementation en vigueur S approprier les éléments relatifs aux acquis de l expérience professionnelle Connaître le travail du jury = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 29/87

31 PARTIE 2 - DEVELOPPER DE NOUVELLES COMPETENCES Secrétaires de chefs d établissement et de division en services académiques 31 Adjoints gestionnaires, agents comptables et personnels d intendance 33 Personnels de laboratoire 35 Formations pluri-catégorielles : médecins, infirmiers, assistants sociaux 39 Professionnalisation des médecins 40 Professionnalisation des infirmiers 42 Professionnalisation des assistants sociaux 43 Accompagner les personnels en situation de handicap 44 Optimiser ses chances de mobilité professionnelle 45 Accueillir et communiquer 46 Manager et piloter 47 Travailler dans la sérénité 50 Se perfectionner en langues vivantes 51 Actualiser ses connaissances financières 52 Actualiser ses connaissances administratives, documentaires, juridiques 56 Accompagner une politique de développement durable 58 Transmettre son savoir-faire 59 Travailler en sécurité et améliorer la santé au travail 61 Utiliser les espaces numériques de travail en EPLE 64 Utiliser les applications informatiques et les outils bureautiques 65 Les frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de la résidence administrative et/ou personnelle et du lieu de stage. Les candidats inscrits et retenus s engagent à suivre l intégralité du stage 30/87

32 Développer de nouvelles compétences 15A Secrétaires de chefs d établissement et de division en services académiques - Actions individuelles Mieux communiquer dans les relations professionnelles Secrétaires de chefs d établissement et de division S approprier les principes de la communication interpersonnelle Mieux gérer ses émotions dans les situations tendues S affirmer dans des situations de communication diverses Etablir des relations positives Les outils techniques pour favoriser la communication interpersonnelle Des méthodes pour mieux s affirmer dans des situations tendues Gérer des situations complexes ou difficiles Gérer les émotions à partir de quelques gestes anti-trac et stress S affirmer de manière constructive et positive 12 h Assurer et faire évoluer son rôle d assistant(e) de direction Secrétaires de chefs d établissement et de division assurant une fonction d assistant(e) de direction Clarifier ses responsabilités et sa marge d autonomie Définir le binôme Responsable et Assistante Connaître des méthodes pour gagner du temps et prioriser ses activités Acquérir des outils spécifiques à son métier Valoriser sa fonction par l affirmation de soi Représentation du métier et définition des rôles attendus Définir les axes d amélioration tant sur le plan organisationnel que relationnel Gestion des priorités et organisation du travail Définir le mode de collaboration S affirmer de manière constructive dans son poste face à ses différents interlocuteurs et situations difficiles Utiliser les outils 18 h SIECLE - Les extractions personnalisées Secrétaires de chefs d établissement Apprendre à construire une extraction personnalisée. Savoir extraire des données de SIECLE. Etre capable d utiliser un fichier comportant des données extraites de SIECLE dans une application bureautique. à distance et en présentiel - Formation hybride 1 regroupement à Lyon et sur poste informatique = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 31/87

33 Développer de nouvelles compétences Prendre en compte les principes de la charte Marianne Secrétaires de chefs d établissement et de division Connaître les engagements du référentiel et leurs enjeux Mettre en œuvre des actions pour prendre en compte la charte Améliorer l accueil des usagers Participer à la conformité des actes administratifs en EPLE Secrétaires de chef d établissement Découvrir les règles qui président à l édition des actes Identifier les règles relatives à l entrée en vigueur et au retrait de l acte Comprendre l intérêt de la légalité des actes pour éviter le contentieux Prendre des notes et rédiger un compte rendu Tout public Savoir prendre des notes : objectifs, destinataires Savoir s organiser préalablement Ecrire rapidement et vérifier la qualité de ses écrits Exploiter ses notes et rédiger un compte rendu 12 h Lyon = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 32/87

34 Développer de nouvelles compétences 15A Adjoints gestionnaires, agents comptables et personnels d intendance - Actions Individuelles S initier à la comptabilité publique niveau 1 Personnels d intendance n ayant pas de notion de comptabilité générale Maîtriser l environnement juridique et la séparation de l ordonnateur et du comptable Connaître le cycle budgétaire, les grands principes et les décisions budgétaires modificatives S approprier les cycles de la dépense, des recettes et des régies Ain, Loire, Prendre en charge les écritures budgétaires et comptables niveau 2 Personnels d intendance ou adjoints gestionnaires ayant une pratique de la comptabilité Découvrir le cheminement des écritures budgétaires en comptabilité générale Préambule : - Principe de la comptabilité - La comptabilité en partie double - Le plan comptable : Les écritures budgétaires : mandats recettes (compte en T), la réception de ces écritures par le comptable, le paiement, les opérations particulières : D.A.O., bourses et droits constatés, apprendre à lire une situation de dépenses et de recettes en lien avec la balance (Documents indispensables à apporter pour la formation). 12 h Ain,, Loire Maîtriser les écritures comptables niveau 3 Personnels travaillant sur la comptabilité générale Les principes de la comptabilité : en partie double, nomenclature, comptes de gestion et de bilan, les bilans d entrée ; Les écritures automatiques : opérations d encaissement, écritures de régie, de prise en charge et de paiement ; Les écritures courantes ou «manuelles» : opération sur les comptes de trésorerie, de dépenses avant ordonnancement, sur les comptes de subventions, sur les valeurs inactives, sur les comptes d immobilisation, de fin d exercice et les ordres de paiement, Les documents et les contrôles 15 h Organiser un voyage ou une sortie scolaire Adjoints gestionnaires et personnels d intendance Connaître la réglementation juridique et financière - outils pratiques = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 33/87

35 Développer de nouvelles compétences Elaborer la politique d achat et sa mise en œuvre Adjoints gestionnaires, agents comptables et adjoints non gestionnaires Définir les besoins et établir une politique d achat Choisir la procédure adaptée de mise en concurrence selon les seuils atteints, dans le respect du code des marchés publics Travaux pratiques sur un exemple de marché public S approprier les principes de gestion d une régie Adjoints gestionnaires et personnels d intendance S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies Gérer les contrats de droit privé Adjoints gestionnaires et personnels d intendance S approprier les démarches préalables à l embauche de personnels sous contrat de droit privé : signature du contrat, exécution et gestion de la fin de contrat Superviser le service de restauration scolaire Adjoints gestionnaires et personnel d intendance Supervision sanitaire d un restaurant scolaire : plan de maitrise sanitaire : traçabilité, le plan de nettoyage, l enregistrement des températures, les contrats obligatoires ou fortement recommandés, la préparation d une visite de la DDT Mettre à jour ses connaissances sécurité Adjoints gestionnaires et personnels d intendance Mettre à jour ses connaissances en sécurité : suivi annuel des obligations réglementaires, préparation et suivi d une commission de sécurité = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 34/87