PLAN ACADÉMIQUE DE FORMATION 2015 / 2016

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1 DIFOP DIVION DE LA FORMATION DES PERSONNELS PLAN ACADÉMIQUE DE FORMATION 2015 / 2016 Personnels administratifs, Techniques, de santé et sociaux

2 SOMMAIRE Le mot de la rectrice Indications pour faciliter vos démarches 1. Présentation de l offre de formation 2. Modalités d inscription individuelle 3. Demande de prise en charge pour une formation du CNED PARTIE 1 : Faciliter son entrée dans le métier PARTIE 2 : Développer de nouvelles compétences PARTIE 3 : Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé Les dispositifs de formation interministérielle La division de la formation des personnels (DIFOP) 1/87

3 Plan académique de formation des personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux Le mot de la rectrice Le plan académique de formation des personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux constitue un axe important de la gestion académique des ressources humaines. Cette année, le plan a été largement renouvelé avec de nouveaux s ou des contenus de formation enrichis prenant en compte les demandes de formation exprimées lors des entretiens professionnels. Ainsi une formation sur les valeurs qui fondent le service public d enseignement est mise en place, les nouveaux arrivants bénéficieront d une palette d actions enrichie, et l encadrement administratif disposera de s de management et de pilotage plus diversifiés. La formation à distance, notamment sous sa forme hybride, est désormais plus présente, associant des cours à distance et des temps de regroupement avec un intervenant. Ces formations d avenir peuvent répondre à des besoins plus individualisés et ouvrent de nouvelles possibilités en diversifiant les modes d intervention. A ce titre, une formation originale qui s appuie à la fois sur un enseignement universitaire à travers un MOOC («cours en ligne ouvert et massif») et l accompagnement du groupe sous la forme d ateliers notamment, nous permettra d innover, de développer des compétences avec des travaux transversaux et d accompagner les services au changement. Ce dispositif contribuera enfin à mieux formaliser nos processus dans la perspective de la coopération renforcée entre les trois académies du périmètre de la future région Auvergne--Alpes. Plus généralement, je souhaite que ce plan constitue un outil de développement de compétences pour une convergence entre vos aspirations individuelles et les exigences d efficacité du service public. Je vous invite à saisir les opportunités que vous offre ce plan de formation, notamment pour accompagner les évolutions de nos structures et de nos métiers, afin que chacun puisse construire son projet professionnel autour d une gestion dynamique de ses compétences. Françoise Moulin Civil rectrice de l académie de Lyon, chancelière des universités 2/87

4 Indications pour faciliter vos démarches 3/87

5 1. Présentation de l offre de formation L offre de formation vise à répondre aux besoins des personnels et des services dans le cadre des orientations ministérielles et académiques définies pour l année Le plan académique de formation s articule autour de 3 parties :. Faciliter l entrée dans le métier, pour les personnes nouvellement nommées ou prenant de nouvelles fonctions ;. Développer de nouvelles compétences, à destination de tous les personnels qui souhaitent faire une démarche de professionnalisation ;. Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé. Les actions de formation sont réparties en 3 modalités : - actions individuelles : les personnes font elles-mêmes le choix de s inscrire ; - actions institutionnelles : le public est ciblé en fonction des objectifs du dispositif. Les inscriptions sont effectuées par la DIFOP ; - actions collectives : à la demande d un service ou d un établissement. Les inscriptions sont également effectuées par la DIFOP. Par ailleurs, la DIFOP propose également la possibilité de s inscrire à des formations : des catalogues de l IRA de Lyon Les formations sont publiées sur le site académique et les inscriptions sont centralisées par la DIFOP. Nous invitons les personnels à consulter régulièrement le site afin de connaître la programmation. interministérielles mises en place par la plateforme d appui interministériel à la GRH (Préfecture). Celles-ci sont : - organisées par les différentes administrations régionales et proposées aux autres services ; - financées par la plateforme ou par une administration. Les actions sont régulièrement mises à jour, vous pouvez les consulter et vous inscrire à l adresse suivante : Demande de formation La DIFOP peut également répondre à des demandes émanant des services ou des établissements dans le cadre d un projet, de demandes individuelles liées à des exigences de professionnalisation spécifiques. Toute demande sera analysée au cas par cas et la prise en compte se fera au regard des moyens disponibles. Inscriptions : Les inscriptions se dérouleront du 8 juillet au 21 septembre 2015 pour l ensemble de l année Formations hybride ou à distance Depuis plusieurs années, la DIFOP a intégré la formation à distance dans le plan académique. Celle-ci se caractérise par : - la mise à disposition d espaces collaboratifs en vue de partager et de mutualiser des ressources entre utilisateurs ; - des formations à distance avec des parcours de formation proposés principalement par le Pôle de compétences FOAD, avec la plateforme Delta, ou par l ESENESR avec M@gistère. - des formations hybrides, qui alternent s en présentiel et s en ligne. Le dispositif peut être complété avec un tuteur-relais. Ces dispositifs originaux et porteurs, la DIFOP les développera en et innovera en intégrant un MOOC (Massive open online course - cours en ligne ouvert et massif) qui bénéficiera également d un accompagnement en présentiel (regroupements et ateliers). Par ailleurs, une formation de formateurs spécifiques permettra de construire à moyen terme des parcours adaptés et intégrés à des besoins spécifiques. 4/87

6 2. Modalités d inscription individuelle (EPLE, services académiques) Pour vous inscrire, vous devez disposer OBLIGATOIREMENT d une adresse académique ([email protected]). Pour vous connecter, vous utiliserez les codes suivants : - Identifiant : celui de votre messagerie électronique ; - Mot de passe : celui de votre adresse académique. En cas de difficulté, vous pouvez contacter le guichet unique : Si vous ne disposez pas d une adresse académique, vous utiliserez le document «Fiche d inscription à une formation du plan académique de formation » ci-joint en suivant les instructions. Par ailleurs, vous devez avoir noté les numéros du dispositif et de l action de formation que vous avez retenue. Ceux-ci sont indiqués : - soit dans le présent catalogue du plan académique de formation ; - soit sur le site de l académie à la rubrique Personnels de l éducation nationale/formation des personnels/personnels administratif, technique, santé et sociaux. Page d accueil Lorsque vous êtes en possession de ces informations, vous pouvez accéder à l espace d inscription (GAIA) : - soit sur le site académique comme indiqué ci-dessus, en cliquant à gauche sur «Inscriptions» puis en suivant le cheminement ci-après ; - sur le portail idéal : en cliquant sur «Gestion des personnels» puis en sélectionnant l item «Accès individuel» dans la rubrique «Gestion de la formation continue (GAIA)». Dans GAIA, cliquez sur «Inscription individuelle» pour débuter (ou modifier) votre inscription 5/87

7 Présentation des pages écran vous ramène à l écran précédent sans validation des éventuelles saisies effectuées. vous permet de continuer le travail en prenant en compte momentanément les données saisies. N.B : Chaque zone de saisie est associée à son propre bouton «suivant» proposé à l issue du déroulement de tous les écrans. Il permet l enregistrement des données. Attention aux pages écran suivantes Plusieurs campagnes d inscription peuvent se dérouler sur les mêmes périodes ; lorsque vous cherchez un dispositif sur lequel vous inscrire, vérifiez que vous le faites sur la bonne campagne : Il est conseillé de faire la recherche d un dispositif à partir de l identifiant. En effet, dans le logiciel national d inscription GAIA, figurent deux titres ou libellés. Le titre dont vous disposez sur le catalogue papier est le libellé long, tandis que celui qui figure dans «Inscription» est le libellé court. La recherche par mot, sur ce site, se fait, actuellement, sur ce libellé ainsi que l affichage. Pour le catalogue papier, le titre long, souvent plus explicite, a été préféré, ce qui explique la différence entre les deux titres à votre disposition. Les écrans suivants ne montrent pas l ensemble du déroulement de la procédure d inscription mais seulement les quelques écrans qui peuvent poser problème quand le dispositif choisi et son libellé sont affichés : Remarque : réserver l utilisation de la loupe pour afficher des informations supplémentaires 6/87

8 Quand l organisation du dispositif vous est proposée : Vous pouvez consulter le contenu du Pour mobiliser le DIF, cliquer ici Vous devez choisir un groupe En cas de DIF, vous devez indiquer le motif concerné Une fois le dispositif choisi, les boutons des s obligatoires sont d'office cochés, on ne peut pas les décocher. Penser à cocher les s facultatifs qui vous intéressent, ainsi que le groupe même s il n y en a qu un seul. Lorsque l état actuel de vos candidatures est récapitulé et quand vous avez formulé toutes vos candidatures, il faut les classer : Cliquer ici pour classer vos vœux Il est indispensable d utiliser ce bouton avant de cliquer sur le bouton «Suivant» 7/87

9 Confirmation de l inscription Votre inscription ne sera prise en compte qu après l appui sur le bouton «confirmer» et l apparition de l écran suivant : N.B : Si vous revenez dans l espace d inscription ultérieurement et supprimez un de vos vœux, vous devrez également confirmer cette suppression (via le bouton «confirmer») afin qu elle soit prise en compte. 8/87

10 Candidature : Avis du supérieur hiérarchique : votre supérieur hiérarchique émettra un avis pour chaque stage auquel vous souhaitez participer. Son avis est obligatoire. Celui-ci sera donné dans le cadre d une «campagne d avis» lorsque la période d inscription sera terminée. Les avis TRES FAVORABLE et DEFAVORABLE devront être motivés. Les candidatures seront retenues en fonction des publics visés, des prérequis, du nombre de places affectées à chaque action de formation et de l avis du supérieur hiérarchique. Les demandes ayant fait l objet d un avis TRES FAVORABLE ou dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF) seront prioritaires. Présence : Les convocations sont envoyées environ 10 jours avant le début du stage, sous couvert de la voie hiérarchique. Lors de la formation, les stagiaires doivent : émarger la liste des participants ; si le déplacement donne droit à des remboursements, renvoyer leur convocation à la DIFOP après avoir complété la partie «état de frais», n NUMEN obligatoire et n SEE, résidence personnelle. IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS S ENGAGENT A SUIVRE L TEGRALITE DU STAGE. L assiduité au stage est une obligation dès lors que la demande a été validée par le supérieur hiérarchique et prise en compte par le service de la formation. Les personnes convoquées qui, pour des raisons de force majeure, ne peuvent se rendre à un stage, doivent en avertir d urgence la DIFOP et retourner leur convocation avec le motif d absence par la voie hiérarchique. En prévenant à temps de votre absence, vous permettrez à une personne sur liste d attente de bénéficier de la formation! Attention : vous ne pouvez vous rendre à un stage sans convocation de la DIFOP, ou changer de groupe de votre propre initiative. L absence de convocation vous expose à ne pas être couvert en cas d accident lors de vos déplacements. En cas d absence non justifiée, la candidature au même stage ne sera pas retenue l année suivante et lorsque le DIF aura été mobilisé, les heures seront décomptées. MODALITES D DEMNATION DES STAGIAIRES : DECRET N DU 3 JUILLET 2006 Vos frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de votre résidence administrative ou personnelle et du lieu de stage, dans la mesure où le déplacement donne lieu à indemnisation, selon les plages horaires et la déclaration de l agent. Frais de déplacement : remboursement sur la base du tarif SNCF 2 e classe en vigueur ou du tarif local de transport en commun ; sauf entre 2 communes limitrophes (1). Frais de nuitée (facture obligatoire) : indemnité de nuitée de 45 euros, 60 euros à Paris et en région parisienne : abattement de 50% si possibilité d être hébergé dans une structure dépendant de l administration. Indemnité de repas : exclusivement pour le repas de midi et du soir 15,25 euros dans l hypothèse où le lieu de stage ne propose pas de prestation de repas (tarifs au 9/11/2006) : abattement de 50% si possibilité de prendre le repas dans un restaurant administratif. (1) Constitue une seule et même commune, toute commune et communes limitrophes desservies par des moyens de transports publics. Les actions de formation concernant la préparation aux examens et concours n ouvrent pas droit au remboursement des frais. Vous trouverez sur le site de l académie, les règles de remboursement des frais de déplacement liés à la formation : Personnels de l éducation nationale/etre fonctionnaire/frais de déplacement 9/87

11 DIFOP Téléphone : Télécopie : Courriel : [email protected] Inscription à une formation du plan académique de formation UNIQUEMENT POUR LES PERSONNELS DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR OU N AYANT PAS D ADRESSE ELECTRONIQUE ACADEMIQUE (pré[email protected]) N Dispositif : 15A Intitulé : N Module : Intitulé : Date de la formation : (en heures) : A retourner par mèl à [email protected] ou par fax au Date limite d inscription : 21 septembre 2015 Données administratives Coordonnées de l agent : l ensemble de ses données est obligatoire pour la prise en compte de votre demande Nom : Administration de rattachement : Prénom : Grade : Service : Catégorie : A B C Téléphone professionnel : Adresse administrative complète : Courriel professionnel * : Quelles sont les raisons de votre demande? (vous pouvez cocher plusieurs cases) S agit-il : D une demande individuelle? D une demande de votre hiérarchie? Cette formation a pour but : Une adaptation immédiate au poste Une adaptation à l évolution prévisible des métiers L acquisition de nouvelles compétences Le développement des compétences Une anticipation d une mobilité fonctionnelle Une préparation à un concours interne ou un examen professionnel La valorisation du parcours professionnel Demandez-vous à bénéficier du droit individuel à la formation (DIF)? OUI NON 10/87

12 Quelles sont vos attentes à propos de ce stage? À compléter obligatoirement Coordonnées du responsable de formation : l ensemble de ses données est obligatoire pour la prise en compte de votre demande Nom du responsable de formation : Téléphone : Courriel * : Avis : Avis et signature du supérieur hiérarchique * tout courriel illisible peut retarder voire invalider votre inscription Date et signature du demandeur PROCEDURE Les actions ouvertes aux inscriptions correspondent aux domaines : - Développer de nouvelles compétences ; - Préparer un examen professionnel, un concours interne ou réservé. La procédure est la suivante : - la personne demande son inscription au moyen du document ci-joint, avec l accord du supérieur hiérarchique ; - ce document est transmis au service formation de l intéressé(e) pour valider l inscription ; - ce service après avoir classé les demandes qu il retient, les envoie à la DIFOP ; - en fonction des places disponibles, la DIFOP prend en compte les candidatures, et informe le service de formation des inscriptions retenues ; - la DIFOP fait parvenir au service formation une invitation pour chaque stagiaire. Avis du supérieur hiérarchique : votre supérieur hiérarchique doit obligatoirement émettre un avis pour chaque stage. Les avis TRES FAVORABLE et DEFAVORABLE seront motivés. Les candidatures seront retenues en fonction de l avis du supérieur hiérarchique, des publics visés, des prérequis et du nombre de places affectées à chaque action de formation. Les demandes ayant fait l objet d un avis TRES FAVORABLE ou dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF) seront prioritaires. TOUTE FICHE NE COMPRENANT PAS TOUS LES AV et SIGNATURES NE SERA PAS PRE EN COMPTE. DIFOP - 92, rue de Marseille - BP Lyon cedex 07 Téléphone : Télécopie : Mèl : [email protected] 11/87

13 3. Demande de prise en charge CNED Le centre national d'enseignement à distance (CNED) assure une préparation par correspondance aux principaux examens professionnels et concours internes des personnels administratif, technique, de santé et sociaux. Une exonération partielle des droits d'inscription peut être prise en charge par la DIFOP pour la préparation aux examens et concours internes de catégories A et B. Cette exonération peut représenter jusqu à 50 % des droits d inscription dans la limite du budget géré par la DIFOP. Il n'est accordé qu'une seule exonération tous les trois ans, quelle que soit la préparation demandée. Le nombre de dossiers retenus est très limité. Les préparations CNED sont annuelles. Attention : le tarif imposé à un service de formation par le CNED est plus élevé que le tarif individuel. La prise en charge n'est pas rétroactive et doit faire l'objet de la procédure suivante : L intéressé(e) adresse à la DIFOP une demande de prise en charge CNED en utilisant le formulaire ci-joint. La DIFOP fera parvenir à l intéressée un courrier d acceptation sous condition ou de refus de prise en charge. En cas d accord, le dossier d'inscription qu'il aura obtenu du CNED sera retourné à la DIFOP (coordonnées cidessous), dûment renseigné, accompagné du chèque correspondant au montant de la quote-part restant à sa charge. Les dossiers devront parvenir à la DIFOP : - du 1 er au 20 Septembre du 5 au 30 Janvier 2016 Les dossiers adressés directement par les agents au CNED ne seront pas pris en compte. De même seront rejetés les dossiers mal renseignés ou non accompagnés du règlement. Comment demander votre dossier au CNED : par téléphone au par courrier au CNED - BP FUTUROSCOPE CHASSENEUIL CEDEX par internet : Désignation de la formation Référence Coût total des droits d inscription en euros Secrétaire administratif concours interne commun tous ministères P686B 630,00 Attaché d administration de l éducation nationale et de l enseignement P675A supérieur (ADAENES) En cours d actualisation (*) Sous réserve de mise à jour des tarifs. 12/87

14 RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LYON Division de la formation des personnels (DIFOP) Affaire suivie par Véronique HAZZAN Téléphone : Télécopie : Mel : [email protected] FORMULAIRE DE DEMANDE DE PRE EN CHARGE DU CNED A retourner complété à la : Division de la formation du personnel (DIFOP) 92, rue de Marseille - BP Lyon cedex 07 - Télécopie : du 1 er au 20 septembre du 4 au 22 janvier 2016 Mme Mlle M. Nom :... Prénom :... Nom de jeune fille... Date de naissance :... Grade :... Numen :... Etablissement ou service :... Code établissement :... Adresse de l'établissement :... Téléphone :. Télécopie :. Adresse personnelle :.. Adresse .. Situation administrative : Agent titulaire oui depuis le... non date d'entrée en qualité de non titulaire :... Avez-vous déjà demandé une prise en charge de frais d'inscription au CNED? oui année de prise en charge:... non Intitulé du concours interne préparé :... Référence :... Coût total des droits d inscription en (voir tableau dans article BIR):... A...le... Souhaitez-vous mobiliser votre droit individuel à la formation (DIF)? oui non Signature de l'intéressé(e) Signature du supérieur hiérarchique 13/87

15 PARTIE 1 - FACILITER SON ENTREE DANS LE METIER Intégrer une fonction administrative en services académiques 15 Intégrer une fonction administrative ou financière en EPLE 18 Former les personnes recrutées dans le cadre du PACTE 21 Intégrer la fonction d adjoint gestionnaire ou d agent comptable en EPLE 22 Occuper une fonction médicale, infirmière ou sociale 27 Assurer une fonction de gestionnaire ou de membre de jury pour des examens ou concours 29 Les frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de la résidence administrative et/ou personnelle et du lieu de stage. Les candidats inscrits et retenus s engagent à suivre l intégralité du stage. 14/87

16 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer une fonction administrative en services académiques Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel, et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, Prendre connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés S approprier les textes régissant le cadre réglementaire, les droits et garanties du fonctionnaire Identifier les devoirs et obligations du fonctionnaire Repérer les principes applicables en matière disciplinaire Identifier les règles liées à l évaluation des fonctionnaires Etre sensibilisé à l accueil des BOE Ain, Loire, Connaître le droit administratif appliqué à la gestion (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Repérer la hiérarchie des normes Identifier la notion d actes administratifs et les différents recours Découvrir les services académiques (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître l organisation et les acteurs académiques Prendre connaissance des relations entre les services Ain, Loire, Utiliser un portail intranet et les espaces collaboratifs (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Qu est-ce qu un intranet? Présentation de l intranet idéal et des espaces collaboratifs Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 15/87

17 Faciliter son entrée dans le métier Etre sensibilisé à l hygiène et à la sécurité sur le lieu de travail (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Cadre réglementaire de la santé et de la sécurité au travail : présentation du décret de la fonction publique, du code du travail (partie applicable) et de la réglementation de l éducation nationale, responsabilité de l administration et des personnels en matière de santé et de sécurité. Registres obligatoires (registre de santé et de sécurité et de danger grave et imminent ; document unique d évaluation des risques) : objectifs, présentation et utilisation. Principes généraux de prévention du code du travail : présentation et exemples Ain, Loire, Prendre en compte les principes de la charte Marianne (obligatoire) contenu ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les engagements du référentiel et leurs enjeux Mettre en œuvre des actions pour prendre en compte la charte Améliorer l accueil des usagers Ain, Loire, Se sensibiliser à l archivage de documents (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les différentes définitions des archives et les textes relatifs à l archivage Se sensibiliser aux archives électroniques, leur conservation et archivage Visite des archives départementales l égalité dans le domaine de l éducation (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations Discriminations : que dit la loi? Discriminations raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé. Formation à distance 1 h 00 Sur poste Organiser et gérer le travail de secrétariat (optionnel) Personnels nouvellement affectés sur un poste de secrétariat L espace-ergonomie : matériel et environnement La gestion du temps : calendrier et agenda La gestion de l information : confidentialité, traitement et diffusion Le classement et l archivage : traditionnel et électronique Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 16/87

18 Faciliter son entrée dans le métier Rédiger des écrits administratifs (optionnel) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Discerner les principes sous-jacents aux règles de la rédaction administrative Identifier les règles courantes de la correspondance administrative Distinguer les principaux types d écrits administratifs S entraîner à la rédaction d une lettre administrative = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 17/87

19 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer une fonction administrative ou financière en EPLE Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) ADJAENES et SAENES nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, Prendre connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE S approprier les textes régissant le cadre réglementaire des droits et garanties du fonctionnaire Identifier les devoirs et obligations du fonctionnaire Repérer les principes applicables en matière disciplinaire Identifier les règles liées à l évaluation des fonctionnaires Etre sensibilisé à l accueil des BOE Ain, Loire, Identifier le statut et les compétences d un EPLE (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE Identifier le cadre réglementaire et les actes de l EPLE Repérer les grands principes de base de l Education nationale, notamment la notion de laïcité, et leurs déclinaisons en EPLE Les personnels de l EPLE : statuts, actes de gestion Ain, Loire, les actes de gestion tout au long de l année (SIECLE) et les ENT (obligatoire) / Objectif contenu Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Consulter et faire des saisies des fiches élèves Importer et connaître des extractions personnalisées Réaliser un publipostage Réaliser des liens entre Sconet et Excel Connaître les actes à réaliser pendant les périodes «mai à juillet», «août à septembre» et «octobre à décembre» Se sensibiliser aux impacts du travail dans la base SIECLE avec les espaces numériques de travail (ENT) 3 (dont 9 h en présentiel) Formation hybride 1 regroupement dans chaque département et à distance = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 18/87

20 Faciliter son entrée dans le métier Connaître le droit administratif appliqué à la gestion (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Repérer la hiérarchie des normes Identifier la notion d actes administratifs et les différents recours Ain, Loire, Etre sensibilisé à l hygiène et à la sécurité sur le lieu de travail (obligatoire) / Objectif Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou sur une fonction financière en EPLE Cadre réglementaire de la santé et de la sécurité au travail : présentation du décret de la fonction publique, du code du travail (partie applicable) et de la réglementation de l éducation nationale, responsabilité de l administration et des personnels en matière de santé et de sécurité. Registres obligatoires : registre de santé et de sécurité et de danger grave et imminent ; document unique d évaluation des risques. Principes généraux de prévention du code du travail : présentation et exemples. Ain Loire Utiliser l application GFC (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Niveau débutant Connaître les procédures d engagement, de liquidation et de mandatement Organiser un voyage ou une sortie scolaire (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Connaître la réglementation juridique et financière. Outils pratiques Ain Loire Rédiger des écrits administratifs (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Discerner les principes sous-jacents aux règles de la rédaction administrative Identifier les règles de la correspondance administrative Distinguer les principaux types d écrits administratifs, dont le compte rendu S entraîner à la rédaction d une lettre administrative Connaître l application ASSED (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative en EPLE Prendre en main l outil pour assurer la gestion des AED = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 19/87

21 Faciliter son entrée dans le métier Organiser des examens dans un EPLE (optionnel) Personnels nouvellement nommés sur les postes de secrétaire de direction en EPLE Connaître la réglementation et les principes d organisation Travail sur cas concrets Utiliser SIECLE GFE (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE Mettre à jour les éléments financiers Traiter les simulations, constatations et remises d ordre Effectuer des paiements Loire, Maîtriser l outil informatique Régie (optionnel) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction financière en EPLE S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies l égalité dans le domaine de l éducation (obligatoire) Tout personnel nouvellement nommé sur une fonction administrative ou financière en EPLE Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé Formation à distance 1 h 00 Sur poste Organiser et gérer un travail de secrétariat (optionnel) Personnels nouvellement affectés sur un poste de secrétaire L espace-ergonomie : matériel et environnement La gestion du temps : calendrier et agenda La gestion de l information : confidentialité, traitement et diffusion Le classement et l archivage : traditionnel et électronique Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 20/87

22 Faciliter son entrée dans le métier 15A Former les personnels recrutés dans le cadre du PACTE Consolider les acquis en mathématiques Personnels recrutés dans le cadre du Pacte Remise à niveau en fonction d un test de positionnement et d un répertoire des compétences 55 h Consolider les acquis en français Personnels recrutés dans le cadre du Pacte Remise à niveau en fonction d un test de positionnement et d un répertoire des compétences 55 h Approfondir sa pratique des outils bureautiques et numériques Personnels recrutés dans le cadre du Pacte En fonction du test de fonctionnement mise à niveau sur des logiciels de traitement de texte au tableau. Possibilité de délivrance de B2i 60 h Individualiser son parcours de formation Personnels recrutés dans le cadre du Pacte A l issue, d un entretien et au vu des fonctions occupées des actions du plan académique de formation seront retenues. 60 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 21/87

23 Faciliter son entrée dans le métier 15A Intégrer la fonction d adjoint gestionnaire ou d agent comptable en EPLE Faciliter la prise de fonction : séminaire d accueil Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Identifier les différentes missions de l adjoint gestionnaire et de l agent comptable Aborder la réglementation afférente au statut, à la carrière et à l EPLE Utiliser FODAD comme outil de gestion des activités quotidiennes Prendre connaissance de son poste Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Réaliser l audit du poste Analyser les données recueillies pour construire l organigramme Identifier les activités qui relèvent de l ordonnateur et celles du comptable Formaliser des fiches de procédure Exécuter le budget en EPLE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Identifier et gérer les différentes phases de la dépense et de la recette Faire la liaison avec le budget Mettre en application avec le logiciel GFC traiter les charges et produits ensemble 18 h Maîtriser l outil informatique Régie Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies Faire les droits constatés Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Connaître la réglementation sur les droits constatés et les bourses Les principales étapes pour établir les droits constatés et les opérations budgétaires qui en découlent. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 22/87

24 Faciliter son entrée dans le métier Utiliser SIECLE GFE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Mettre à jour les éléments financiers Traiter les simulations, constatations et remises d ordre Effectuer des paiements Préparer un conseil d administration et apporter un conseil juridique au chef d établissement Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Connaître les délais de convocation Etablir l ordre du jour S approprier la règle du quorum Connaître les instances et les actes Manager un conseil d administration Gérer le budget SRH et suivi au crédit nourriture Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Construire le budget du SRH Connaître le service de restauration et d hébergement (SHR) et le suivi du crédit nourriture Calculer et analyser le coût moyen d un repas Gérer l enveloppe annuelle Savoir se positionner dans ses nouvelles fonctions Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Faire le point sur son positionnement et ses activités après quelques semaines de fonction Elaborer un budget Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Programmer les dépenses et les recettes prévisionnelles d une année conduisant à une sincérité budgétaire. 9 h Elaborer la politique d achat Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Définir les besoins et établir une politique d achat Choisir la procédure adaptée de mise en concurrence selon les seuils atteints, dans le respect du code des marchés publics = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 23/87

25 Faciliter son entrée dans le métier Organiser un voyage ou une sortie scolaire Adjoints gestionnaires et agents comptables nouvellement nommés Connaître la réglementation juridique et financière - Outils pratiques Développer une culture sécurité en EPLE Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier la réglementation applicable en EPLE Gérer le registre de sécurité Définir les contrats et vérifications à mettre en place au regard des installations de l EPLE 12 h Elaborer le compte financier Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Arrêter les comptes de l exercice comptable courant 12 h Se positionner dans un rôle d encadrement Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Formation facultative pour les sortants IRA Développer une vision plus claire de sa fonction d encadrement Repérer son propre style de manager Développer des capacités à communiquer et à motiver son équipe Connaître les outils pour un meilleur pilotage 12 h Gérer les personnes sous contrat de droit privé Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier les démarches préalables à l embauche de personnels sous contrat de droit privé Constituer le dossier administratif, élaborer le contrat de travail Connaître la gestion financière des contrats (financement des contrats - opérations budgétaires et comptables liées à la paie des personnels) S approprier des méthodes de gestion des ressources humaines Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés S approprier des techniques de management avec des cas pratiques Travailler l organisation et le positionnement avec les collectivités de rattachement et la communauté éducative et le positionnement à travers des cas pratiques = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 24/87

26 Faciliter son entrée dans le métier Superviser le service de restauration Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Plan de maîtrise sanitaire : Traçabilité, le plan de nettoyage, l enregistrement des températures, les contrats obligatoires ou fortement recommandés, la préparation d une visite de DDT Chef d établissement adjoint gestionnaire : des objectifs communs pour l établissement Adjoints gestionnaires, agents comptables et chefs d établissement Positionnement institutionnel et rôles du chef d établissement, de l adjoint gestionnaire et de l agent comptable Travail collaboratif pour le pilotage de l établissement : Binôme chef d établissementadjoint gestionnaire au sein d une équipe de direction à travers des temps fort :. Préparation budgétaire. Préparation des conseils d administration. Préparation du projet d établissement ou des sorties scolaires. Préparation du rapport du compte financier L adjoint gestionnaire, chef de service et lien entre l ordonnateur et l agent comptable Obtenir l habilitation électrique BE Manœuvre Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Préparer à l habilitation électrique BE Manœuvre Appréhender les dangers de l électricité et les moyens de protection Connaître et respecter les prescriptions de sécurité définies par la publication UTE 12 h Réunion tuteurs- tutorés Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés + tuteurs Echanges éventuels ajustements, ou prise en compte de situation particulière Faire le point à mi-parcours sur le tutorat Tutorer les agents comptables ou les adjoints gestionnaires Adjoints gestionnaires et/ou agents comptables nouvellement nommés Accompagner dans les nouvelles fonctions Faire le lien entre la formation et les situations professionnelles Tout au long de l année Ain Loire - = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 25/87

27 Faciliter son entrée dans le métier Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) Adjoints gestionnaires et/ou comptables nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, l égalité dans le domaine de l éducation Adjoints gestionnaires et/ou comptables nouvellement nommés Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations ; Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé Formation à distance 1 h 00 Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 26/87

28 Faciliter son entrée dans le métier 15A Occuper une fonction médicale, infirmière ou sociale Accompagner les médecins dans leur nouvelle fonction Médecins nouvellement nommés Repérer les composantes de l environnement professionnel et institutionnel Identifier les statuts, les missions et les champs de compétences de chacun des acteurs 18 h Ain Loire Accompagner les infirmiers dans leur nouvelle fonction Infirmiers nouvellement nommés Approfondir la mission des infirmiers en tant qu éducateurs à la santé auprès des enfants et adolescents scolarisés : santé publique 12 h Tutorer les infirmiers dans leur nouvelle fonction Infirmiers nouvellement nommés Aider les personnes nouvellement nommées dans l appropriation de leur mission 30 h Ain Loire Tutorer les assistants sociaux dans leur nouvelle fonction Assistants sociaux nouvellement nommés Accompagner la prise de fonction dans un cadre de proximité 30 h Ain Loire Se sensibiliser aux gestes d urgence Infirmiers nouvellement nommés S approprier les gestes d urgence et de premiers secours 12 h Ain Loire Se sensibiliser aux valeurs de la République (obligatoire) Infirmiers, assistants sociaux et médecins nouvellement nommés Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre notamment en accueillant du public Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 27/87

29 Faciliter son entrée dans le métier l égalité dans le domaine de l éducation Infirmiers, assistants sociaux et médecins nouvellement nommés Formation à distance 1 h 00 Sur poste Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations ; Discriminations : que dit la loi? Discrimination raciales et religieuses, liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 28/87

30 Faciliter son entrée dans le métier 15A Assurer une fonction de gestionnaire ou de membre de jury pour des examens ou concours Etre gestionnaire d examens et concours Gestionnaires des examens et concours nouvellement nommés Repérer les modes de fonctionnement de la division des examens et concours (DEC) Identifier les relations entre la DEC et ses différents partenaires Professionnaliser les membres des jurys de concours administratifs Personnels susceptibles d être membres de jurys de concours administratifs S approprier la réglementation en vigueur S approprier les éléments relatifs aux acquis de l expérience professionnelle Connaître le travail du jury = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 29/87

31 PARTIE 2 - DEVELOPPER DE NOUVELLES COMPETENCES Secrétaires de chefs d établissement et de division en services académiques 31 Adjoints gestionnaires, agents comptables et personnels d intendance 33 Personnels de laboratoire 35 Formations pluri-catégorielles : médecins, infirmiers, assistants sociaux 39 Professionnalisation des médecins 40 Professionnalisation des infirmiers 42 Professionnalisation des assistants sociaux 43 Accompagner les personnels en situation de handicap 44 Optimiser ses chances de mobilité professionnelle 45 Accueillir et communiquer 46 Manager et piloter 47 Travailler dans la sérénité 50 Se perfectionner en langues vivantes 51 Actualiser ses connaissances financières 52 Actualiser ses connaissances administratives, documentaires, juridiques 56 Accompagner une politique de développement durable 58 Transmettre son savoir-faire 59 Travailler en sécurité et améliorer la santé au travail 61 Utiliser les espaces numériques de travail en EPLE 64 Utiliser les applications informatiques et les outils bureautiques 65 Les frais de déplacement et de séjour sont pris en charge en fonction de la résidence administrative et/ou personnelle et du lieu de stage. Les candidats inscrits et retenus s engagent à suivre l intégralité du stage 30/87

32 Développer de nouvelles compétences 15A Secrétaires de chefs d établissement et de division en services académiques - Actions individuelles Mieux communiquer dans les relations professionnelles Secrétaires de chefs d établissement et de division S approprier les principes de la communication interpersonnelle Mieux gérer ses émotions dans les situations tendues S affirmer dans des situations de communication diverses Etablir des relations positives Les outils techniques pour favoriser la communication interpersonnelle Des méthodes pour mieux s affirmer dans des situations tendues Gérer des situations complexes ou difficiles Gérer les émotions à partir de quelques gestes anti-trac et stress S affirmer de manière constructive et positive 12 h Assurer et faire évoluer son rôle d assistant(e) de direction Secrétaires de chefs d établissement et de division assurant une fonction d assistant(e) de direction Clarifier ses responsabilités et sa marge d autonomie Définir le binôme Responsable et Assistante Connaître des méthodes pour gagner du temps et prioriser ses activités Acquérir des outils spécifiques à son métier Valoriser sa fonction par l affirmation de soi Représentation du métier et définition des rôles attendus Définir les axes d amélioration tant sur le plan organisationnel que relationnel Gestion des priorités et organisation du travail Définir le mode de collaboration S affirmer de manière constructive dans son poste face à ses différents interlocuteurs et situations difficiles Utiliser les outils 18 h SIECLE - Les extractions personnalisées Secrétaires de chefs d établissement Apprendre à construire une extraction personnalisée. Savoir extraire des données de SIECLE. Etre capable d utiliser un fichier comportant des données extraites de SIECLE dans une application bureautique. à distance et en présentiel - Formation hybride 1 regroupement à Lyon et sur poste informatique = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 31/87

33 Développer de nouvelles compétences Prendre en compte les principes de la charte Marianne Secrétaires de chefs d établissement et de division Connaître les engagements du référentiel et leurs enjeux Mettre en œuvre des actions pour prendre en compte la charte Améliorer l accueil des usagers Participer à la conformité des actes administratifs en EPLE Secrétaires de chef d établissement Découvrir les règles qui président à l édition des actes Identifier les règles relatives à l entrée en vigueur et au retrait de l acte Comprendre l intérêt de la légalité des actes pour éviter le contentieux Prendre des notes et rédiger un compte rendu Tout public Savoir prendre des notes : objectifs, destinataires Savoir s organiser préalablement Ecrire rapidement et vérifier la qualité de ses écrits Exploiter ses notes et rédiger un compte rendu 12 h Lyon = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 32/87

34 Développer de nouvelles compétences 15A Adjoints gestionnaires, agents comptables et personnels d intendance - Actions Individuelles S initier à la comptabilité publique niveau 1 Personnels d intendance n ayant pas de notion de comptabilité générale Maîtriser l environnement juridique et la séparation de l ordonnateur et du comptable Connaître le cycle budgétaire, les grands principes et les décisions budgétaires modificatives S approprier les cycles de la dépense, des recettes et des régies Ain, Loire, Prendre en charge les écritures budgétaires et comptables niveau 2 Personnels d intendance ou adjoints gestionnaires ayant une pratique de la comptabilité Découvrir le cheminement des écritures budgétaires en comptabilité générale Préambule : - Principe de la comptabilité - La comptabilité en partie double - Le plan comptable : Les écritures budgétaires : mandats recettes (compte en T), la réception de ces écritures par le comptable, le paiement, les opérations particulières : D.A.O., bourses et droits constatés, apprendre à lire une situation de dépenses et de recettes en lien avec la balance (Documents indispensables à apporter pour la formation). 12 h Ain,, Loire Maîtriser les écritures comptables niveau 3 Personnels travaillant sur la comptabilité générale Les principes de la comptabilité : en partie double, nomenclature, comptes de gestion et de bilan, les bilans d entrée ; Les écritures automatiques : opérations d encaissement, écritures de régie, de prise en charge et de paiement ; Les écritures courantes ou «manuelles» : opération sur les comptes de trésorerie, de dépenses avant ordonnancement, sur les comptes de subventions, sur les valeurs inactives, sur les comptes d immobilisation, de fin d exercice et les ordres de paiement, Les documents et les contrôles 15 h Organiser un voyage ou une sortie scolaire Adjoints gestionnaires et personnels d intendance Connaître la réglementation juridique et financière - outils pratiques = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 33/87

35 Développer de nouvelles compétences Elaborer la politique d achat et sa mise en œuvre Adjoints gestionnaires, agents comptables et adjoints non gestionnaires Définir les besoins et établir une politique d achat Choisir la procédure adaptée de mise en concurrence selon les seuils atteints, dans le respect du code des marchés publics Travaux pratiques sur un exemple de marché public S approprier les principes de gestion d une régie Adjoints gestionnaires et personnels d intendance S approprier la réglementation en vigueur Identifier les obligations et les responsabilités d un régisseur Utiliser GFC pour la gestion des régies Gérer les contrats de droit privé Adjoints gestionnaires et personnels d intendance S approprier les démarches préalables à l embauche de personnels sous contrat de droit privé : signature du contrat, exécution et gestion de la fin de contrat Superviser le service de restauration scolaire Adjoints gestionnaires et personnel d intendance Supervision sanitaire d un restaurant scolaire : plan de maitrise sanitaire : traçabilité, le plan de nettoyage, l enregistrement des températures, les contrats obligatoires ou fortement recommandés, la préparation d une visite de la DDT Mettre à jour ses connaissances sécurité Adjoints gestionnaires et personnels d intendance Mettre à jour ses connaissances en sécurité : suivi annuel des obligations réglementaires, préparation et suivi d une commission de sécurité = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 34/87

36 Développer de nouvelles compétences 15A Personnels de laboratoire Actions institutionnelles Travailler en sécurité au laboratoire Personnels de laboratoire S approprier la réglementation applicable S approprier les principes généraux de prévention des risques professionnels et chimiques Evaluer les risques au laboratoire et en salle de TP (document unique) Tutorer les personnels de laboratoire dans leur nouvelle fonction Personnels de laboratoire nouvellement nommés Accompagner dans les nouvelles fonctions Faire le lien entre la formation et les situations professionnelles Tout au long de l année Ain,, Loire Obtenir l habilitation électrique BS Personnels de laboratoire Prendre en compte les risques électriques Acquérir les principes fondamentaux relatifs à l électricité Intervenir en toute sécurité lors d opérations simples autorisées 12 h Obtenir l Habilitation électrique BS Recyclage Personnels de laboratoire titulaire de l habilitation BS depuis plus de 3 ans Retour d expérience Module recyclage n 3 (savoir et savoir-faire et pratiques) Evaluation technique et pratique 10 h30 = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 35/87

37 Développer de nouvelles compétences 15A Personnels de laboratoire Actions individuelles Optique et couleur Personnels de laboratoire Illustration de ces thèmes dans les différentes parties des nouveaux programmes de SPC Loire Acquisition et traitement de l image contenu Personnels de laboratoire Echantillonnage et conversion analogique numérique, théorie et mise en œuvre expérimentale : capteurs vidéo ; formats, traitements, conversions ; exploitation de vidéo (LatisPro, Avimeca) MPS en SVT: cosmétologie, œuvres d art et prévention des risques Personnels de laboratoire Concevoir des protocoles et réaliser des manipulations sur les trois thèmes de MPS Stage sous forme d ateliers, les stagiaires ont pu choisir leurs manipulations après une présentation des différentes activités. Sciences et Cosmétologie : observation microscopique de la peau, cartographie tactile, synthèse de la mélanine, fabrication d une crème de soin, aromatogramme. Sciences et risques : effet de serre, DBO5, modélisation de la transmission du VIH Sciences et œuvres d art : recherche de pigment dans l épiderme de fleurs, oignon rouge, tomate, extraction des pigments chlorophylliens, influence du ph sur les colorants, logiciel, Rastop, logiciel radiochronologie. observation de moisissures Processus de séchage de peintures, Dissection d un vertébré comparaison avec les dessins de Léonard de Vinci Technique de laboratoire au lycée en SVT Personnels de laboratoire Techniques en SVT : préparation et mise en œuvre de manipulations dans le cadre des programmes de SVT en lycée. Préparations microscopiques (lichens, mycorhizes, phagocytose (huître ou moule, amyloplastes ), technique de double coloration végétale, chromatographie de pigments de cyanobactéries, dissection florale Manipulation EXAO métabolisme, enzymologie (GOD) + = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 36/87

38 Développer de nouvelles compétences La chimie organique et nouveaux matériaux au lycée Personnels de laboratoire Evaluer le risque chimique au laboratoire et se protéger en conséquence. Maîtriser la réalisation de montages de chimie organique. Caractériser les produits synthétisés (CCM, point de fusion, réfractométrie). Synthétiser des matériaux dans le cadre des nouveaux programmes 12 h Participer à une démarche d éducation au développement durable Personnels de laboratoire adjoints gestionnaires d EPLE et professeurs Développer une prise de conscience sur les problématiques du développement durable Appréhender le contexte et le cadre institutionnel Comprendre l intérêt d une démarche écoresponsable et connaître les différents aspects de sa mise en œuvre Saisir les mécanismes de la conduite d un projet écoresponsable Participer à un projet d éducation et de développement durable avec d autres personnels d établissement Travailler en atelier sur les thèmes suivants : alimentation responsable, déchets, compostage, tri, bio diversité Méthode d analyse physico chimie Personnels de laboratoire Connaître les matériaux d acquisition et de traitement de données Connaître les logiciels de traitement et de simulation dans les différents domaines de physique et de chimie Dosage spectrophotométrique par étalonnage d un colorant dans une boisson Suivi cinétique d une transformation par spectrophotométrie p 10 Dosage ph-métrique des ions chlorure Quelques expériences de physique sur la partie «son et musique» de spécialité. 12 h (1 jour physique, 1 jour chimie) Ain Usage du numérique au collège en sciences Personnels de laboratoire Exao : connaissance des matériels portables, manipulations, entretien Tablettes numériques : gestion, différentes utilisations en sciences expérimentales 12 h : 1 j sur le numérique et 1 j (½ journée SVT + ½ journée SPC) = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 37/87

39 Acquisition et traitement au lycée des données numériques en SVT Personnels de laboratoire contenu Développer de nouvelles compétences 1 - Réaliser des montages et des manipulations EXAO et des manipulations (modélisation de la convection et conduction, mesurer des concentrations), entretien du petit matériel (sondes ). 2 Acquisition microscopique images et vidéo, utilisation de lame et oculaire micrométrique, traitement avec Mesurium, entretien du matériel de microscopie. 3 Télécharger, installer sur le réseau scribe et utiliser des logiciels libres de traitement médical), MOLUSC (molécules 3D), EDUCARTE (affichage de séisme, données GPS, réalisation de coupe), SEGRAM (traitement de sismogrammes). 4 Télécharger des données numériques et les modifier pour les utiliser : fichiers moléculaires, fichiers de séquences, données GPS 5 Utiliser un logiciel tableur grapheur pour traiter des données (trier, réaliser des graphiques ). 12 h Ain Effectuer de petites réparations Personnels de laboratoire Maintenir en état le matériel Effectuer de petites réparations simples Créer des maquettes pédagogiques suivant les normes de sécurité Maintenance des loupes et microscopes Personnels de laboratoire Réparer, entretenir les loupes binoculaires et microscopes : lentilles, crémaillères Obtenir l habilitation électrique BS Personnels de laboratoire Prendre en compte les risques électriques Acquérir les principes fondamentaux relatifs à l électricité Intervenir en toute sécurité lors d opérations simples autorisées 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 38/87

40 Développer de nouvelles compétences 15A Formations pluri-catégorielles : médecins, infirmiers assistants sociaux - Actions institutionnelles Se sensibiliser aux pratiques violentes en établissement Médecins, infirmiers, assistants de service social Sensibiliser les équipes médico-sociales afin d accompagner les établissements Entretien motivationnel Infirmiers, médecins et assistantes sociales des élèves Apports théoriques Présentation des outils Ateliers pratiques de mise en situation 18 h Ain, Loire, 15A Formations pluri-catégorielles : médecins, infirmiers, assistants sociaux - Action individuelle Prévenir les conduites à risque chez l adolescent Médecins, infirmiers, assistants de service social d un même établissement Questionner les représentations des stagiaires sur le sens de la prise de risque chez les jeunes Permettre la construction d actions de prévention adaptées dans le cadre du CESC 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 39/87

41 Développer de nouvelles compétences 15A Médecins - Actions institutionnelles Aider les personnes ressources à gérer les évènements traumatiques - Approfondissement contenu Médecins Former des personnes ressources Approfondissement sur des thèmes spécifiques 12 h Formation des Conseillères techniques Médecins Séminaire ASCOMED (3 jours) Journée ARS ( 1 jour) 24 h Approfondir ses connaissances en psychiatrie de l enfant et de l adolescent Médecins des 3 départements Approfondissement des connaissances 2 thèmes Approfondir ses connaissances des pathologies générales Médecins des 3 départements Actualiser et approfondir ses connaissances des pathologies générales et médecine du travail 2 thèmes Prévenir les conduites addictives et les comportements à risque chez l enfant et l adolescent Médecins des 3 départements Réactualiser ses connaissances Définir une méthodologie de prévention 18 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 40/87

42 15A Médecins - Actions individuelles Dépister les troubles d apprentissage Développer de nouvelles compétences Médecins des 3 départements Réactualiser ses connaissances (1 journée par département) Ain Loire Confronter les expériences professionnelles Médecins des 3 départements Analyse des pratiques professionnelles 6 séances de chacune Réactualiser ses connaissances des pathologies générales et psychiatriques Médecins des personnels Actualiser et approfondir ses connaissances des pathologies psychiatriques et médecine du travail Actualiser ses connaissances pratiques des gestes aux 1 er secours Médecins des 3 départements Actualiser ses compétences Utiliser le défibrillateur = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 41/87

43 Développer de nouvelles compétences 15A Infirmiers - Actions institutionnelles Actualiser ses connaissances des gestes aux 1er secours Infirmiers par bassin Revoir les gestes de 1er secours Ain, Loire, 15A Infirmiers - Actions individuelles Améliorer ses connaissances en nutrition et diététique en lien avec l activité physique Infirmiers En collaboration avec ABC diététique Développer en milieu scolaire et extrascolaire des actions de prévention de l obésité Infantile et de promotion de l équilibre alimentaire respectant les cultures et les s de vie des familles 30 h Ain, Mettre en œuvre une relation d aide aux adolescents Infirmiers, en priorité nouvellement nommées Identifier les difficultés liées à l adolescence Repérer les pathologies de l adolescent S approprier les techniques d entretien Mener une analyse fonctionnelle des problèmes 12 h - Loire Améliorer son organisation professionnelle par des outils d affirmation de soi Infirmiers Analyser son organisation personnelle et ses méthodes de travail avec les autres afin d augmenter son efficacité Apprendre à gérer ses priorités et son stress Apprendre à se positionner dans la relation à l autre S affirmer face à sa hiérarchie, ses collègues, les élèves Apprendre à gérer des situations conflictuelles 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 42/87

44 Développer de nouvelles compétences 15A Assistants sociaux - Actions institutionnelles Confronter les expériences professionnelles par la supervision Assistant(e)s de service social Analyser sa pratique 20 h sur l année, à raison d une fois par mois Ain Loire Approfondir ses compétences en matière d écrits professionnels Assistant(e)s de service social Quels sont les enjeux des écrits professionnels? Rédiger et structurer un écrit 12 h Ain, Loire, 15A Assistants sociaux - Actions individuelles S initier à l approche systémique niveau 2 Assistant(e)s de service social ayant suivi le niveau 1 Se former à l analyse systémique 18 h Etre sensibilisé à la fonction de médiation niveau 2 Assistant(e)s de service social Apporter des éléments théoriques et favoriser des échanges sur le positionnement du médiateur 18 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 43/87

45 Développer de nouvelles compétences 15A Accompagner les personnels en situation de handicap - Actions institutionnelles Former les correspondants handicap Correspondants handicap académiques et départementaux Connaître la législation à l emploi des travailleurs handicapés (loi de 1987 et du 11 février 2005) ; Mieux connaître les grands types de handicap et de déficience et leur répercussion en situation de vie sociale et professionnelle ; Comprendre le processus d intégration d un nouveau collègue sur le long terme ; Comprendre l impact du handicap dans les situations de travail ; Remettre en cause ses propres préjugés et représentations sur les personnes handicapées, les identifier chez les responsables de service et d établissement ; Comprendre la démarche partenariale visant le maintien dans l emploi, le risque d inaptitude, le signalement ; Savoir aborder le handicap lors de l entretien avec la personne ; La problématique de l intégration d une personne sur un autre poste, de la préparation de l équipe ; Connaître les réseaux d appui spécialisés pour pouvoir faire appel à eux. 12 h Sensibiliser l encadrement administratif Chefs de division, de service et de bureau du rectorat et des DSDEN Management de la procédure en situation de handicap, et de son équipe ; Aborder le handicap avec un agent déjà en poste ; Quel comportement adopter face à un collaborateur handicapé? Déclaration d une situation de handicap Comprendre et communiquer par rapport au handicap Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 44/87

46 Développer de nouvelles compétences 15A Optimiser ses chances de mobilité professionnelle Actions individuelles Etre acteur de son entretien professionnel et de formation Tous les personnels Repérer les finalités et les enjeux de l entretien Définir ses objectifs professionnels Préparer et participer de façon active à son entretien 9 h Faire le point en milieu de carrière et perspectives d émotion (milieu de carrière) Personnels administratifs des catégories A et B, enseignants des 1er et second degrés ayant au minimum 15 ans d expérience Prendre connaissance du cadre juridique de la mobilité dans la Fonction publique Valoriser son parcours et ses compétences 12 h Rédiger un CV et une lettre de motivation (milieu de carrière) 9 h (3 séances de ) Identifier ses compétences Personnels administratifs des catégories A et B, enseignants des 1er et second degrés ayant au minimum 15 ans d expérience Rédiger un CV et une lettre de motivation à partir d une offre d emploi ou d un dossier de candidature Travail en atelier Toute personne intéressé(e) par une mobilité professionnelle Utiliser un logiciel de repérage des compétences afin de les valoriser = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 45/87

47 Développer de nouvelles compétences 15A Accueillir et communiquer - Actions individuelles Améliorer sa communication Tout public Identifier les règles d une communication efficace Appréhender la communication comme un vecteur de motivation et de régulation S entraîner aux techniques de communication La communication en milieu professionnel Les bases de la communication interpersonnelle Les postures dans l interaction : relation complémentaire et relation symétrique Le fonctionnement d un groupe et la communication dans le groupe 18 h Prendre la parole en public contenu Personnes ayant à prendre la parole en public dans leur poste Qu est-ce que l expression orale? Technique d expression orale et d exposé oral Communication non verbale Gestion des émotions et du trac 12 h Rédiger des écrits professionnels Tous les personnels Connaître les règles spécifiques à l Administration pour la communication écrite Identifier les différents écrits professionnels S entraîner à la rédaction : exercices, plans 12 h Gérer une situation d accueil difficile Tout agent en contact avec du public Mettre en œuvre et adapter les méthodes d accueil pour prévenir les situations difficiles Reconnaître les processus en jeu dans les situations d accueil des publics difficiles. Repérer freins et ressources individuelles dans la relation à une autre personne. Identifier les mécanismes psychologiques et sociologiques favorisant des conduites agressives. Adopter des attitudes de communication et des stratégies pertinentes face à des comportements agressifs. 18 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 46/87

48 Développer de nouvelles compétences Prendre des notes et rédiger un compte rendu Tout public Savoir prendre des notes : objectif, destinataire, Savoir s organiser préalablement Ecrire rapidement et vérifier la qualité de ses écrits Exploiter ses notes et rédiger un compte rendu 12 h Lyon 15A Manager et piloter Actions individuelles Acquérir les bases du management et du pilotage d une équipe Personnels d encadrement n ayant pas un peu d expérience dans le domaine Clarifier ses représentations DU RÖLE DU MANAGER Repérer les styles de manager et identifier son propre style Développer un style de communication adapté Définir des objectifs motivants Accompagner l implication de son équipe Créer les conditions du «bien travailler ensemble» Faire face aux situations relationnelles difficiles 12 h Manager les situations conflictuelles Personnels d encadrement, chefs de division, de service et de bureau expérimentés Etablir un diagnostic des tensions et conflits professionnels Mettre en place les actions favorisant la prévention et la résolution Favoriser la cohésion dans l équipe Les facteurs à l origine des désaccords et des conflits Les modes d expressions des conflits : conflits ouvert, latent, «pour voir» Les mécanismes conflictuels : du désaccord à l explosion, les degrés de gravité Les différentes phases du conflit et les signes avant-coureurs Les notions de dynamique de groupe, de cohésion, de conflits dans un groupe Le rôle du responsable dans la préservation de l unité du groupe La négociation : préparation, établissement de la relation, négociation La recherche de solutions : recherche d équivalences plutôt que de compromis 12 h Mobiliser son équipe face aux changements Personnels d encadrement, chefs de division, de service et de bureau Analyser les enjeux d une conduite de changement pour adopter une stratégie adaptée Structurer sa démarche pour motiver, mobiliser et faire adhérer aux changements Développer des compétences dans un contexte de changement et d évolution de l environnement professionnel Montrer l existence de solutions et de techniques de management pour gérer les situations de résistances rencontrées par les manager 18 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 47/87

49 Développer de nouvelles compétences Conduire un projet contenu Personnels d encadrement, chefs de division, de service et de bureau. Acquérir les notions de base de la gestion de projet Elaborer un plan d organisation et de management de projet Savoir mobiliser et accompagner les acteurs du projet de la création à la mise en œuvre. Construire, animer et suivre le projet 12 h Analyser ses pratiques managériales Personnels d encadrement, chefs de division, de service et de bureau Faire un bilan des difficultés rencontrées dans l exercice de sa fonction Analyser à partir de cas concrets proposés et vécus les situations difficiles Développer sa compétence de responsable d équipe Travailler sa posture managériale et la gestion de ses émotions Prendre du recul face à la complexité des situations rencontrées 12 h (4 demi-journées) Réussir l entretien professionnel et de formation de ses collaborateurs Personnels d encadrement, chefs de division, de service et de bureau Identifier les enjeux liés à la mise en place des entretiens Doter les évaluateurs de méthodes et d outils pour mener les entretiens S entraîner à la conduite des entretiens 12 h Ain, Loire, Accompagner les chefs de bureau Chefs de bureau Savoir se positionner vis-à-vis de ses collaborateurs et dans un cadre institutionnel Développer des relations constructives (écouter, communiquer) et donner du sens à l action Animer le collectif et créer un esprit d équipe Prévenir les risques psychosociaux 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 48/87

50 Développer de nouvelles compétences 15A Manager et piloter Action institutionnelle à la cartographie des processus métier Chefs de division et de service, personnes repérées par les supérieurs hiérarchiques, du rectorat et de la DSDEN du Formation hybride Acquérir des connaissances, compétences et une méthode pour cartographier des processus dans une organisation, de manière transversale et autonome. - Comprendre leurs enjeux et comment intégrer les processus dans une stratégie globale - Appréhender les méthodes et les outils autour de la cartographie pour une gestion efficace - Réaliser des cartographies de processus formalisées avec la norme BPMN Phase de cours et Phase de projet Accompagnement du groupe en présentiel : regroupements et ateliers Une réunion d information sera organisée le 17 septembre 2015 Formation à distance MOOC («cours en ligne ouvert et massif» (12 h) et présentiel en regroupement et ateliers (17 h) et sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 49/87

51 Développer de nouvelles compétences 15A Travailler dans la sérénité Actions individuelles Développer son bien-être au travail contenu Tous les personnels Se libérer des tensions inutiles pour mieux vivre le travail au quotidien Expérimenter des techniques physiques et mentales pour y remédier Développer son équilibre en harmonisant le physique, l émotionnel et le mental Entrouvrir de nouvelles options pour acquérir de la sérénité nécessaire à la performance individuelle et professionnelle 12 h Optimiser son temps Tous les personnels Prendre conscience de sa relation au temps Savoir structurer et planifier son travail Elaborer des outils de gestion de son temps 12 h et développement personnel Tout public Module de formation proposé par le pôle de compétence FOAD Déjouer les questions pièges en réunion Ecrire sans erreurs Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importantes Les 12 principes de la gestion du temps Formation à distance 2 h 40 Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 50/87

52 Développer de nouvelles compétences 15A Se perfectionner en langues vivantes - Actions individuelles perfectionner en Anglais Tout public Se perfectionner en anglais - Formations issues de l offre de l éditeur Altissia, dans le cadre du Pôle de compétence FOAD Test de positionnement, (grammaire, vocabulaire, phrase type, compréhension à l audition) et selon les résultats, possibilité de suivre les niveaux A1, A2, B1, B2 et C1du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) Accompagnement par un tuteur relais Parcours de formation à distance 2 sessions au choix : du au , et du au Test de positionnement (30 à 40 minutes), A1 (7 00), A2 (71 h 00), B1 (108 h 00), B2 (85 h 00), C1 (155 h 00)" Sur poste perfectionner en Allemand Tout public Se perfectionner en allemand - Formations issues de l offre de l éditeur Altissia, dans le cadre du Pôle de compétence FOAD Test de positionnement, (grammaire, vocabulaire, phrase type, compréhension à l audition) et selon les résultats, possibilité de suivre les niveaux A0, A1, A2, B1, B2 et C1du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) Accompagnement par un tuteur relais Parcours de formation à distance 2 sessions au choix : du au , et du au Test de positionnement (30 à 40 mn), A0 (15h00), A1 (75 h 00), A2 (61 h 00), B1 (144 h 00), B2 (87 h 00), C1 (57 h 00) Sur poste perfectionner en Espagnol Tout public Se perfectionner en espagnol - Formations issues de l offre de l éditeur Altissia, dans le cadre du Pôle de compétence FOAD Test de positionnement, (grammaire, vocabulaire, phrase type, compréhension à l audition) et selon les résultats, possibilité de suivre les niveaux A1, A2, B1, B2 et C1du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) Accompagnement par un tuteur relais Parcours de formation à distance 2 sessions au choix : du au , et du au Test de positionnement (30 à 40 mn), A1 (74 h 00), A2 (55 h 00), B1 (149 h 00), B2 (89 h 00), C1 (58 h 00) Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 51/87

53 Développer de nouvelles compétences 15A Actualiser ses connaissance financières - Actions institutionnelles Former les nouveaux gestionnaires paye x gestionnaires paye des services de personnels S approprier l outil EPP dans toutes ses fonctionnalités Connaître tous les actes de gestion liés à la paye Savoir mettre en œuvre les contrôles et être sensibiliser au contrôle interne Comptable (CIC) Cette formation s appuie sur le parcours de formation proposé par la diffusion du pôle FODAD de Toulouse. 9 h + présentiel Rectorat sur poste de travail Se perfectionner dans la gestion de la paye Gestionnaire paye des services de personnels Connaître les situations particulières S approprier la réglementation des indemnités 10h30 Rectorat Contrôle interne comptable (CIC) Qu est-ce que le contrôle interne comptable : fondements, méthodes et étapes de la mise en œuvre Plan d action ministériel CIC Etat , les objectifs académiques : la conduite du changement, le référentiel, les freins au CIC, construire un plan d action Comprendre la démarche concernant les activités de maîtrise des risques (AMR) et les clés pour les mettre en œuvre (atelier) Quel rôle pour l audit (interne, externe) par rapport au CIC? Les éléments d imputation Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant chorus, chorus formulaire et/ou les AMM Présentation des divers éléments d imputation utilisés au sein des nomenclatures budgétaires de l Etat, et leur intégration dans le progiciel chorus ANAGRAM Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant le progiciel Présentation du logiciel de gestion des frais liés aux accidents du travail = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 52/87

54 Formulaires subvention et demande d achats Développer de nouvelles compétences Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant chorus formulaire Présentation des formulaires chorus, demandes de subvention et demandes d achat Service fait Responsables et gestionnaires financiers des services prescripteurs nouvellement nommés Présentation de la façon d effectuer le service dans «cœur chorus» ainsi que les restitutions Présentation chorus AMM et intégration des flux Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant chorus, chorus formulaires et/ou AMM Présentation du système informatique financier du ministère et de l articulation des divers logiciels qui le composent. Présentation du SEM (Système d Echange d Information) La politique d achat Responsables et gestionnaires financiers des services prescripteurs nouvellement nommés Présentation de la politique d achat du ministère, des différentes structures qui pilotent l achat au sein de l Etat et de l application concrète au sein de l académie Restitution suivi et consommation des AE/CP Responsables et gestionnaires financiers des services prescripteurs nouvellement nommés Présentation et utilisation des restitutions permettant d effectuer un suivi budgétaire au sein de chorus Chorus DT Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant chorus DT Présentation du logiciel de gestion des frais de déplacement chorus DT 3 H = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 53/87

55 Développer de nouvelles compétences GAIA Gestionnaires et responsables nouveaux utilisant GAIA Présentation du logiciel de gestion de formation GAIA = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 54/87

56 Développer de nouvelles compétences 15A Actualiser ses connaissance financières - Action individuelle La gestion financière en mode LOLF Tout public Introduction à la structure budgétaire de l Etat et en particulier du ministère Présentation de la LOLF = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 55/87

57 Développer de nouvelles compétences 15A Actualiser ses connaissances administratives, documentaires, juridiques - Actions individuelles Les bases du droit administratif : de la théorie à la pratique Gestionnaires de dossiers en EPLE, services académiques et universités Les règles applicables à l Administration Les décisions individuelles : l élaboration de l acte administratif Le contentieux administratif. Savoir rechercher un texte sur les principaux sites publics Faire le point sur l actualité à l Education nationale et dans l Enseignement supérieur Tout public S approprier les réformes en cours et leurs enjeux Connaître l actualité de la Fonction publique Tout public Sujets en fonction des thèmes retenus en interministériel l égalité dans le domaine de l Education Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Stéréotypes, préjugés et discriminations Discriminations : que dit la loi? Discriminations raciales et religieuse liées au sexe ou à l orientation sexuelle, à l apparence physique, au handicap ou à la santé. Formation à distance 1 h 00 Sur poste Se sensibiliser aux valeurs de la République Tout public Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre Réflexion et échanges autour des valeurs et de la charte de la laïcité = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 56/87

58 Développer de nouvelles compétences 15A Actualiser ses connaissances administratives, documentaires, juridiques - Action institutionnelle Maîtriser les règles de classement et d archivage des dossiers Référents archives dans les services académiques Connaître les définitions des archives et archives publiques Présentation des missions des archives départementales et visite des locaux Exercices pratiques sur le traitement de dossiers, l utilisation des outils de gestion Maitriser le versement des archives Archives électroniques : définitions, archivages, bonnes pratiques. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 57/87

59 Développer de nouvelles compétences 15A Accompagner une politique de développement durable - Actions individuelles Entrer dans une démarche de développement durable Personnels de laboratoire adjoint gestionnaires en EPLE et enseignants Développer une prise de conscience sur les problématiques du développement durable Appréhender le contexte et le cadre institutionnel Comprendre l intérêt d une démarche éco-responsable et connaître les différents aspects de sa mise en œuvre Saisir les mécanismes de la conduite d un projet éco-responsable Participer à un projet d éducation et de développement durable avec d autres personnels d établissement Travailler en atelier sur les thèmes suivants : alimentation responsable, déchets, compostage, tri Développement durable et marchés publics Intégrer une démarche écoresponsable dans une politique d achat Tout personnel concourant à l achat public Définir les activités de l acheteur public éco-responsable Intégrer des critères environnementaux et sociaux dans la politique d achat Prendre en compte le concept durable du code des marchés publics sensibiliser au développement durable Tout public Formation proposée par la plateforme M@gistère de l ESENESR Le développement durable : un enjeu mondial Le contexte institutionnel Des plans d action Support : vidéos, intérieurs, animation, lieux vers les textes officiels, documents de référence ou sites internet. Formation à distance 4 h Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 58/87

60 Développer de nouvelles compétences 15A Transmettre son savoir-faire - Actions institutionnelles Construire et animer une séance de formation Formateurs de la DIFOP Communiquer en formation d adultes avec efficacité Construire des démarches d animation adaptées au public et aux contenus de formation Situer les rôles et postures du formateur Construire, organiser, planifier des séquences de formation Expérimenter, réaliser des mises en situation pratique Modifier, faire évoluer après échanges et analyses des situations d animation vécues 12 h Devenir moniteur premiers secours PIC2 - BNMPS Tout personnel ayant le PSC1 et qui a suivi le précédent (aide moniteur) Se préparer à être formateur (pré-monitorat) Stage pratique et théorique avec examen le dernier jour de la formation 50 h Ain, Mettre à jour ses connaissances moniteur premiers secours Formateurs PIC2 Suivre et passer le recyclage annuel obligatoire Ain Loire Accompagner un groupe de personnes en situation de retour à l emploi Assistantes sociales et personnels du DIRH Présenter le travail social de groupe (TSG) Expliquer les phases d évolution du groupe Evaluer les changements Repérer les personnalités, les forces et les freins du groupe Proposer le groupe à un salarié Réfléchir à sa posture professionnelle et animer un groupe 12 h + coaching = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 59/87

61 Accompagner les maîtres d apprentissage Maîtres d apprentissage Développer de nouvelles compétences Mettre en œuvre le tutorat Identifier et formuler le rôle du maître d apprentissage Favoriser les apprentissages en utilisant les situations de travail Participer au suivi commun du jeune avec l UFA Evaluer les acquis et la progression des apprentis La représentation du maître d apprentissage L accueil et l intégration des apprentis dans l organisation Le suivi de la formation en collaboration avec l UFA S approprier le référentiel pour proposer des situations de travail = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 60/87

62 Développer de nouvelles compétences 15A Travailler en sécurité et améliorer la santé au travail - Actions institutionnelles Prévenir et intervenir sur un incendie dans les établissements recevant du public Personnels de laboratoire, techniciens des services académiques, et tout personnel administratif Analyser les risques incendie liés à l activité des établissements Mettre en œuvre les moyens de protection incendie de l établissement Organiser la sécurité incendie Intervenir efficacement sur un début d incendie Rillieux-La-Pape, LP Sermenaz Se sensibiliser à l exercice d évacuation Personnels dits «serre fil» et «coupe fil» des services académiques Connaître la procédure et les mesures à prendre en cas d évacuation 1 h 30 Ain, Loire, Former les membres des CHSCT Membres des CHSCT académiques et départementaux Connaître la réglementation applicable à la santé et à la sécurité au travail (1 jour) Thèmes (2 jours), à définir 30 h Obtenir l'habilitation électrique BE Manœuvre - Recyclage / Objectif Adjoints gestionnaires et agents comptables, personnels administratifs Prendre en compte les risques électriques Acquérir les principes fondamentaux relatifs à l électricité Intervenir en toute sécurité lors d opération simples autorisées 10H30 = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 61/87

63 Développer de nouvelles compétences Rédiger le document unique d évaluation des risques professionnels (DUER) Personnels d établissement Préciser le cadre réglementaire de l évaluation des risques Différencier le document unique d évaluation des risques ou DUER des autres documents et registres obligatoires (notamment le registre de santé et de sécurité au travail) Echanger sur les freins rencontrés et les solutions possibles Réaliser collectivement une évaluation des risques Définition et réglementation applicable (décret et code du travail) Statistiques de réalisation, freins rencontrés Etapes de mise en place du DUER dans un établissement ou un service Présentation d un exemple DUER Programme de prévention Intégration des risques psychosociaux aux DUER Ain, Loire, Mettre à jour les connaissances des assistants de prévention des premier et second degrés Assistants de prévention des premier et second degrés Préciser le cadre réglementaire de l action des assistants de prévention Identifier les outils et les acteurs mobilisables Cadre juridique et institutionnel de la santé et de la sécurité au travail Activités de l assistant de prévention Méthodes et outils d intervention (analyse des situations de travail, analyser des causes des accidents de travail et des maladies professionnelles, procédures en cas de danger grave et imminent Gestion des documents réglementaires et des registres Démarche d évaluation des risques Ain, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 62/87

64 Développer de nouvelles compétences 15A Travailler en sécurité et améliorer la santé au travail - Actions individuelles Construire et évaluer son plan particulier de mise en sûreté (PPMS) Chefs d établissement, adjoints, infirmiers et agents de prévention n ayant pas écrit leur PPMS (un groupe de collège ou de lycée par bassin de risque) Découvrir ce qu est un risque majeur Identifier les risques sur sa commune S approprier l outil de rédaction et les documents concernant le PPMS Ain, Loire, Obtenir l habilitation électrique BE Manœuvre Adjoints gestionnaires et agents comptables, personnels administratifs Préparer à l habilitation électrique BE Manœuvre nécessaire aux personnels non électricien devant effectuer des travaux non électriques dans les locaux d accès réservés aux électriciens Appréhender les dangers de l électricité et les moyens de protection Connaître et respecter les prescriptions de sécurité définies par la norme h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 63/87

65 Développer de nouvelles compétences 15A Utiliser les espaces numériques de travail en EPLE Actions institutionnelles Collèges de l Ain Secrétaires de chefs d établissement Présenter les enjeux et les impacts du travail dans la base SIECLE sur les outils tels que les espaces numériques de travail (ENT) Présenter les services mis à disposition dans l ENT Utiliser l ENT comme outil de communication Bassins de formation Collèges de la Loire Secrétaires de chefs d établissement Présenter les enjeux et les impacts du travail dans la base SIECLE sur les outils tels que les espaces numériques de travail (ENT) Présenter les services mis à disposition dans l ENT Utiliser l ENT comme outil de communication Bassins de formation Collèges du Secrétaires de chefs d établissement Présenter les enjeux et les impacts du travail dans la base SIECLE sur les outils tels que les espaces numériques de travail (ENT) Présenter les services mis à disposition dans l ENT Utiliser l ENT comme outil de communication Bassins de formation Lycées de l académie Secrétaires de chefs d établissement Présenter les enjeux et les impacts du travail dans la base SIECLE sur les outils tels que les espaces numériques de travail (ENT) Présenter les services mis à disposition dans l ENT Utiliser l ENT comme outil de communication Bassin de formation = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 64/87

66 Développer de nouvelles compétences 15A Utiliser les applications informatiques et les outils bureautiques - Actions institutionnelles SIRHEN Parcours en auto-formation Gestionnaires des services de personnels Module de formation proposé par le Pôle de compétences FOAD Permettre aux gestionnaires de mettre en œuvre l outil SIRHEN dans le cadre de leurs missions. Fonction des s, des paliers et des missions à couvrir, 9 volets : les notions communes ; la gestion individualisée ; la gestion de la carrière d un agent ; la gestion de la carrière pour un ensemble d agents ; calibrage des moyens nécessaires à la rentrée ; recrutement titulaires non titulaires ; continuité des services ; adéquation poste personne : paye Formation à distance - 18 h Sur poste Utiliser IMAG Gestionnaires des examens et concours Connaître l application Utiliser ARIA Secrétaires de circonscription et gestionnaires 1er degré Connaître l utilisation de l application Utiliser OCEAN Gestionnaires des examens et concours Connaître l application Utiliser SIECLE Notes Personnels de direction Découvrir l application : accès, s administration, enseignants Utiliser DELIBNET Proviseur-adjoints et chefs de travaux en EPLE Connaître l utilisation de l application = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 65/87

67 Développer de nouvelles compétences Utiliser ORGANET Proviseur-adjoints et chefs de travaux en EPLE Connaître l utilisation de l application en main l outil de gestion électronique du courrier Personnels des services académiques devant utiliser cet outil Découvrir et savoir l utiliser pour rendre plus efficace la circulation et le traitement des courriers papiers et des courriels entrant et sortant par des mises en situation selon les profils d utilisateurs attribués par le chef de service Utiliser la plateforme collaborative dans le cadre de la GED Tous les personnels des services académiques Rappel sur les outils bureautique de base (questionnaires fichiers, navigateur ) S approprier des concepts Présentation du portail intranet académique «idéal» et de la plateforme collaborative Travailler avec la GED : principes, création et modifications d un dossier, création et modification d un document, les fonctionnalités collaboratives 9 h Ain, Loire, Publier dans le portail intranet académique «idéal» Personnels des services académiques habilités à publier Prérequis : avoir suivi le Les principes de diffusion sélective de l information et notamment des droits éditoriaux Gérer les rubriques Diffuser un document ou en masse par UAL Gérer les droits Ain, Loire, e- formateur (ou tuteur relais) e-formateur ou tuteurs relais 9 s de formation Parcours proposé par l académie de Clermont Ferrand et Pôle de compétences FOAD Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils, introduction à la FOAD Préparer une intervention à distance ; la classe virtuelle Centra ; les outils du tuteur relais (LLMS et Médiaplus) ; devenir gestionnaire QuickR ; le travail collaboratif, bilan général de la formation Formation à distance 12 h Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 66/87

68 Développer de nouvelles compétences concepteur de parcours Tuteurs relais et e-formateurs - 9 s de formation Parcours proposé par l académie de Clermont Ferrand et Pôle de compétences FOAD Présentation de l organisation, des contenus de la formation et des outils, exploiter des contenus e-learning, FOAD, méthodologie de mise en œuvre et norme SCORM, la phase de conception d un parcours, présentation des projets de formation, la phase de réalisation d un parcours, bilan sur la conception et la réalisation d un parcours, exploiter des contenus e-learning (approfondissement), médiatiser des contenus, bilan général de la formation Formation à distance 25 h Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 67/87

69 Développer de nouvelles compétences 15A Utiliser les applications informatiques et les outils bureautique - Actions individuelles initier à l informatique pratique Tout public Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD Maîtriser les notions de base Windows Maîtriser la gestion des fichiers et des programmes Naviguer sur Internet avec Windows Formation à distance 9 h Sur poste et 8 " Tout public Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD Maîtriser les notions de base de Windows Maîtriser la gestion des fichiers et des programmes Naviguer sur Internet avec Windows Formation à distance 9 h Sur poste Utiliser un traitement de textes - Word 2013 Tout personnel Découvrir et personnaliser l écran Saisir et agir sur un texte : caractères, paragraphes, pages, tabulations, numérotation Gérer les tableaux et modèles de document Imprimer un document Publipostage 18 h Ain, Loire, Utiliser un traitement de textes - Word 2007 Tout personnel Découvrir et personnaliser l écran Saisir et agir sur un texte : caractères, paragraphes, pages, tabulations, numérotation Gérer les tableaux et modèles de document Imprimer un document Publipostage 18 h Ain, Loire, Utiliser un tableur - Excel 2013 Niveau 1 Tout personnel ayant une connaissance de Windows Construire, mettre en forme et imprimer un tableau Effectuer des calculs dans un tableau Représenter par un graphique les données d un tableau 12 h + Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 68/87

70 Utiliser un tableur - Excel 2013 Niveau 2 Développer de nouvelles compétences Tout personnel ayant une connaissance de Windows et des fonctions de base d Excel Prérequis : avoir suivi le «Utiliser un tableur Excel 2013 niveau 1» ou pratiquer de façon régulière Concevoir des feuilles de calcul complexes et les lier entre elles Organiser et utiliser des listes Synthétiser et analyser les données d une liste à l aide de tableaux croisés dynamiques 12 h Ain, Loire, Utiliser un tableur - Excel 2007 Niveau 1 Tout personnel ayant une connaissance de Windows Construire, mettre en forme et imprimer un tableau Effectuer des calculs dans un tableau Représenter par un graphique les données d un tableau 12 h + Ain, Loire, Utiliser un logiciel de présentation - Powerpoint 2013 Tout personnel Apprendre à utiliser le logiciel 12 h un logiciel de traitement des données Access 2010 Tout personnel ayant une connaissance de Windows Formation hybride Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD 11 étapes Le parcours est constitué : d une évaluation et des cours utilisateur : cours (10 h 00), débutant (1 h 30), puis confirmé ( 00) et expérimenté ( 00) Accompagnement avec un tuteur A distance 21 h, dont 12 h en présentiel Sur poste un logiciel libre V3 Writer (traitement de texte) Tout personnel Formation hybride Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD Utiliser toutes les fonctionnalités de l application A distance + en présentiel Sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 69/87

71 Développer de nouvelles compétences un logiciel libre V3 Calc (tableur) Tout personnel Formation hybride Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD Utiliser toutes les fonctionnalités de l application A distance 30 h, dont en présentiel Sur poste un logiciel libre V3 Impress (logiciel de présentation) Tout personnel Formation hybride Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD Utiliser toutes les fonctionnalités de l application A distance 15 h, dont en présentiel Sur poste les classes virtuelles ou réunions en ligne Tout public désirant animer une classe virtuelle Formation hybride Parcours proposé par le Pôle de compétences FOAD et Pairform@nce Les principes généraux. Visite guidée de l écran d interface ; utilisation des outils Formation à distance 2 h Sur poste présentateur de classe virtuelle ou de réunion en ligne Toute personne souhaitant devenir présentateur CENTRA Formation du pôle de compétence FOAD pairform@nce Conception d une classe virtuelle ; les fonctionnalités ; la vérification des disponibilités de licences ; création de l évènement ; inscription des apprenants ; animation d une classe Formation à distance 2 h Sur poste Utiliser SIECLE GFE Gestionnaires et personnels d intendance en EPLE Mettre à jour les éléments financiers Traiter les simulations, constatations et remise d ordre Effectuer des paiements Ain, Loire, Utiliser SIECLE Notes Personnels de direction Découvrir l application : accès, s administration, enseignants = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 70/87

72 Développer de nouvelles compétences Utiliser HORUS et AMON pour gérer un réseau en EPLE Personnes chargées de la gestion du serveur académique Utiliser les outils d administration EAD Gérer des comptes utilisateurs et les sauvegardes Mettre en place des droits Connaître les problèmes de sécurité 12 h Utiliser l outil Bizagi Tout public des services académique souhaitant utiliser cet outil Prendre en main l outil en vue de présenter des processus de manière plus visuelle Connaître les principales catégories des éléments de mobilisation des processus (BPM) Commencer à construire des logigrammes. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 71/87

73 PARTIE 3 - PREPARER UN EXAMEN, UN CONCOURS TERNE OU RESERVE Se préparer à l écrit du concours interne ADJAENES 1 ère classe 73 Se préparer à l oral du concours interne ADJAENES 1 ère classe 73 Se préparer à l écrit du concours interne SAENES 1 er ou 2 ème grade 74 Se préparer à l écrit de l examen professionnel SAENES 2 ème grade 74 Préparer le dossier RAEP du concours interne SAENES 1 er ou 2 ème grade 75 Préparer le dossier RAEP de l examen professionnel SAENES 2 ème grade 76 Préparer le dossier RAEP de l examen professionnel SAENES 3 ème grade 76 S entraîner à l épreuve orale SAENES 1 er ou 2 ème grade 77 S entraîner à l épreuve orale SAENES 3 ème grade 77 Préparer un examen ou un concours réservé 78 S entraîner à l épreuve orale d un examen ou d un concours réservé 78 Préparer un concours de catégorie A 79 Mettre à jour son dossier de RAEP 80 S entraîner à l épreuve orale d un concours de catégorie A 81 Réussir l examen professionnel d APAE 82 Connaître un autre environnement professionnel et prendre en compte l actualité 83 Préparer le concours d assistant de service social 84 Préparer le concours de conseiller technique de service social (CTSS) 84 Préparer son rapport d activité pour les personnels ITRF 85 Chaque personne ne peut suivre qu une seule préparation à un concours interne ou examen professionnel par année scolaire. L inscription à une préparation n est pas l inscription au concours ou à l examen. Les préparations aux examens professionnels et aux concours n ouvrent pas droit à remboursement de frais. Les candidats inscrits et retenus s engagent à suivre l intégralité du stage. 72/87

74 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Se préparer à l écrit du concours interne ADJAENES 1 ère classe - Action individuelle l épreuve écrite d admissibilité formation hybride Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours et non inscrits à la formation Formation hybride (en présentiel et à distance) Méthodologie Eléments de présentation, contenu, mise en forme ; s entraîner à la rédaction d une lettre administrative courante Elaborer un tableau Utilisation du Lettre administrative de la plateforme DELTA Mise à disposition d un espace de ressources 30 h (15 h en présentiel, 15 h à distance) et sur poste 15A Se préparer à l oral du concours interne ADJAENES 1 ère classe - Action institutionnelle Se préparer à l épreuve de mise en situation professionnelle Personnels ayant réussi l épreuve d admissibilité - Inscriptions effectuées par la DIFOP Mettre en valeur ses capacités à tenir un poste d'adjoint : accueil physique et téléphonique, classement, gestion d'un emploi du temps, réception et transmission d'informations, utilisation des logiciels courants. Mises en situation. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 73/87

75 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Se préparer à l écrit du concours interne SAENES 1 er ou 2 ème grade - Actions individuelles l épreuve écrite dans l Ain formation hybride Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et non inscrits à la formation en Formation hybride (en présentiel et à distance) Préparer l épreuve de cas pratique avec mise en situation à partir d un dossier documentaire Méthodologie et devoirs Mise à disposition d un espace ressources 21 h (15 h en présentiel, à distance) 3 séances dans l Ain et sur poste Préparer l épreuve écrite dans le Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et non inscrits à la formation en Préparer l épreuve de cas pratique avec mise en situation à partir d un dossier documentaire Méthodologie et devoirs Mise à disposition d un espace ressources 21 h Préparer l épreuve écrite dans la Loire Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et non inscrits à la formation en Préparer l épreuve de cas pratique avec mise en situation à partir d un dossier documentaire Méthodologie et devoirs Mise à disposition d un espace ressources 21 h Loire 15A Se préparer à l écrit de l examen professionnel SAENES 2 ème grade - Action individuelle Préparer l épreuve écrite Personnels remplissant les conditions pour présenter l examen professionnel et non inscrits à la formation en Préparer l épreuve écrite : méthodologie et devoirs Mise à disposition d un espace ressources 21 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 74/87

76 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Préparer le dossier RAEP du concours interne SAENES 1 er ou 2 ème grade - Actions individuelles Préparer le dossier RAEP dans l Ain formation hybride Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et n ayant jamais suivi la formation RAEP Formation hybride (en présentiel et à distance) " Identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre dans le cadre de la démarche RAEP Méthodologie, questionnement pour la préparation du dossier Préparer sa présentation orale Mise à disposition d un espace ressources 12 h (9 h en présentiel et à distance) 3 séances dans l Ain et sur poste Préparer le dossier RAEP dans le Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et n ayant jamais suivi la formation RAEP Identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre dans le cadre de la démarche RAEP Méthodologie, questionnement pour la préparation du dossier Préparer sa présentation orale Mise à disposition d un espace ressources 12 h Préparer le dossier RAEP dans la Loire Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne et n ayant jamais suivi la formation RAEP Identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre dans le cadre de la démarche RAEP Méthodologie, questionnement pour la préparation du dossier Préparer sa présentation orale Mise à disposition d un espace ressources 12 h Loire = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 75/87

77 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Préparer le dossier RAEP de l examen professionnel SAENES 2 ème grade - Action individuelle Préparer le dossier RAEP Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours et n ayant jamais suivi la formation RAEP Identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre dans le cadre de la démarche RAEP Méthodologie, questionnement pour la préparation du dossier Préparer sa présentation orale Mise à disposition d un espace ressources 12 h 15A Préparer le dossier RAEP de l'examen professionnel SAENES 3 ème grade - Action individuelle Préparer le dossier RAEP Personnels remplissant les conditions pour présenter l examen professionnel et n ayant jamais suivi la formation RAEP" Identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre dans le cadre de la démarche RAEP Méthodologie, questionnement pour la préparation du dossier Préparer sa présentation orale Mise à disposition d un espace ressources 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 76/87

78 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A S entraîner à l épreuve orale SAENES 1 er ou 2 ème grade - Action institutionnelle Présenter un oral blanc Personnes admissibles aux concours internes ou examens professionnels (1er ou 2ème grade) Inscriptions effectuées par la DIFOP Se mettre en situation pour l épreuve orale dans les conditions du concours : entretien avec le jury ; présenter le parcours professionnel, répondre aux questions du jury 15A S entraîner à l épreuve orale SAENES 3 ème grade Action institutionnelle Présenter un oral blanc Personnes admissibles à l examen professionnel Inscriptions effectuées par la DIFOP Se mettre en situation pour l épreuve orale dans les conditions du concours : entretien avec le jury; présenter le parcours professionnel, répondre aux questions du jury = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 77/87

79 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Préparer un examen ou un concours réservé Actions individuelles Préparer le dossier de recrutement sans concours réservé d ADJAENES 2ème classe Personnels remplissant des conditions pour présenter le concours réservé. Préparer la lettre de motivation, le CV et le tableau récapitulatif sur les fonctions exercées Cerner les enjeux de l oral Préparer le dossier de l examen professionnalisé réservé d ADJAENES 1 ère classe Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours réservé. Préparer son dossier de RAEP : cerner la notion de compétence, prendre du recul sur les fonctions exercées, travailler sur les acquis de l expérience professionnelle, se mettre en valeur et connaître les enjeux de l oral 12 h Préparer le dossier RAEP du concours réservé SAENES 1 ére classe Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours réservé. Présenter son dossier RAEP : cerner la notion de compétence, prendre du recul sur les fonctions exercées, se mettre en valeur et connaître les enjeux de l oral. Mise à disposition d un espace ressources 9 h 15A S entraîner à l épreuve orale d un examen ou d un concours réservé Actions individuelles Présenter un oral blanc ADJAENES 1 ère ou 2 ème classe Personnels dont le dossier a été retenu Inscriptions effectuées par la DIFOP Se mettre en situation pour l épreuve orale dans les conditions du concours : entretien avec le jury Présenter un oral blanc pour le réservé SAENES 1 ère classe Personnes dont le dossier a été retenu Inscriptions effectuées par la DIFOP Se mettre en situation pour l épreuve orale dans les conditions du concours : entretien avec le jury ; présenter le parcours professionnel, répondre aux questions du jury = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 78/87

80 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Réussir un concours de catégorie A - Actions individuelles Préparer les concours internes d entrée aux instituts régionaux d administration (IRA) et d attaché d administration de l Etat (AAE) S entraîner à la rédaction d une note de synthèse Personnels remplissant les conditions d accès au concours interne et non inscrits à la formation Acquérir une méthodologie afin de s adapter à la nature du sujet et en cerner les enjeux Travail spécifique : analyser le sujet (contexte, acteurs, positionnement, ce qu induit la demande, détecter les pièges) et les documents (sommaire, nature des textes, contenu) ; faire des exercices ; percevoir ce qui peut valoriser une copie Apports de connaissances en lien avec les sujets Entraînement sur des sujets dans les conditions du concours Mise à disposition d un espace ressources. 15 h entraîner à la rédaction d une note de synthèse formation hybride Personnels remplissant les conditions d accès au concours interne et non inscrits à la formation Formation hybride en présentiel et à distance Acquérir une méthodologie afin de s adapter à la nature du sujet, et en cerner les enjeux Travail spécifique : analyser le sujet (contexte, acteurs, positionnement, ce qu induit la demande, détecter les pièges) les documents (sommaire, nature des textes, contenu) ; faire des exercices ; détecter ce qui peut valoriser une copie Apports de connaissances en lien avec les sujets Entraînement sur des sujets dans les conditions du concours Mise à disposition d un espace ressources. 15 h (12 h en présentiel, à distance) 2 séances dans le, une classe virtuelle Préparer le dossier RAEP Personnels remplissant les conditions d accès au concours interne et n ayant jamais suivi la formation RAEP Dans le cadre de la démarche RAEP : identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre Mise à disposition d un espace ressources 12 h le dossier RAEP formation hybride Personnels remplissant les conditions d accès au concours interne et n ayant jamais suivi la formation RAEP Formation hybride en présentiel et à distance Dans le cadre de la démarche RAEP : identifier son parcours professionnel et les compétences mises en œuvre Mise à disposition d un espace ressources 12 h ( en présentiel, à distance) 2 séances dans le, une classe virtuelle et sur poste = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 79/87

81 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Mettre à jour son dossier de RAEP Action individuelle Mettre à jour son dossier Personne préparant les concours ou examens professionnels de SAENES ou d AAE ayant déjà élaboré un dossier de RAEP mais n ayant pas suivi de formation depuis Revoir son dossier afin de prendre en compte les évolutions de son poste, et au regard des exigences du jury Ain, Loire, = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 80/87

82 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A S entraîner à l épreuve orale d un concours de catégorie A - Actions institutionnelles Se préparer à l épreuve orale concours interne AAE Personnes ayant réussi l épreuve d admissibilité Inscriptions effectuées par la DIFOP Savoir se préparer à l entretien avec le jury : présentation de son exposé, valoriser son parcours professionnel et ses compétences Adopter la bonne attitude face à son jury 9 h Présenter un oral blanc concours interne entrée à l IRA Personnes ayant réussi l épreuve d admissibilité Inscriptions effectuées par la DIFOP Se mettre en situation pour l épreuve orale dans les conditions du concours : entretien avec le jury ; présenter le parcours professionnel, répondre aux questions du jury = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 81/87

83 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Réussir l examen professionnel d APAE - Actions individuelles Préparer le dossier RAEP Attachés d administration de l Etat remplissant les conditions d accès à l examen professionnel et non inscrits à la formation en Faire le point sur son parcours professionnel, le valoriser dans le cadre de l entretien Mise à disposition d un espace ressources 9 h (3 x 00) Préparer l entretien (2 x 00) Présenter un oral blanc Attachés d administration de l Etat remplissant les conditions d accès à l examen professionnel et non inscrits à la formation en Acquérir les bases de la communication orale pour s exprimer de façon adaptée, efficace et pertinente au regard des enjeux de l épreuve Préparer la trame de son intervention orale Mise à disposition d un espace ressources Attachés d administration de l Etat remplissant les conditions d accès à l examen professionnel. S entraîner à l épreuve dans le cadre d un oral blanc dans les conditions du concours = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 82/87

84 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Connaître un autre environnement professionnel et prendre en compte l actualité Actions individuelles Faire le point sur l actualité à l Education nationale et dans l Enseignement supérieur Tout public préparant un examen professionnel ou un concours interne S approprier les réformes en cours et leurs enjeux Connaître l actualité de la Fonction publique Tout public préparant un examen professionnel ou un concours interne Sujets en fonction des thèmes retenus en interministériel Découvrir l organisation et le fonctionnement d un autre ministère Tout public préparant un examen professionnel ou un concours interne Connaître l organisation du ministère de l intérieur et de l agence régionale de la santé (ARS) Prendre connaissance de l actualité de ces administrations Connaître leurs relations avec le ministère de l éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche Se sensibiliser aux valeurs de la République Tout public préparant un examen professionnel ou un concours interne Connaître les valeurs de la République dans un cadre professionnel et les mettre en œuvre Réflexion et échanges autour des valeurs et de la charte de la laïcité = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 83/87

85 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Préparer le concours interne d assistant(e) de service social - Action individuelle Préparer son dossier et s entrainer à l épreuve orale Assistants sociaux non titulaires Rédiger sa lettre de motivation et son CV pour présenter son parcours Préparer l exposé relatif à son expérience professionnelle Participer à un oral blanc 12 h 15A Préparer le concours de conseiller technique de service social (CTSS) - Action individuelle Préparer son dossier de REAP et d'épreuve orale / Objectif Personnels remplissant les conditions pour présenter le concours interne S approprier la logique de la RAEP Préparer son dossier et le rapport d activité Participer à un oral blanc Formation sur 2 ans 12 h = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 84/87

86 Préparer un examen professionnel ou concours interne 15A Préparer son rapport d activité pour les personnels ITRF - Actions individuelles Préparer un tableau d activité Concours interne C 6h (2 x 00) Personnels ITRF postulant pour un concours interne de catégorie C et non inscrits à la formation en Permettre aux candidats de se situer professionnellement, de se préparer au mieux aux concours (quels concours présenter ) Aide à la constitution du dossier de candidature : élaboration du tableau d activité et des autres éléments constitutifs du dossier Préparer son rapport d activité Concours interne A et B 6h (2 x 00) Préparer son rapport d activité Avancement 6h (2 x 00) Préparer l épreuve orale Personnels ITRF préparant un concours interne de catégorie A et B et non inscrits à la formation en Permettre aux candidats de se situer professionnellement, de se préparer au mieux aux concours (quels concours présenter ) Aide à la constitution du dossier de candidature : élaboration du rapport d activité et des autres éléments constitutifs du dossier. Personnels ITRF postulant pour une liste d aptitude ou un tableau d avancement et non inscrits à la formation en Permettre aux candidats de se situer professionnellement, de se préparer au mieux en vue d un avancement. Aide à la constitution du dossier de promotion : apports méthodologiques pour la rédaction du rapport d activité, du CV et de l organigramme. Tout candidat souhaitant se présenter à un concours ITRF (épreuve d admission). Se préparer à un oral : savoir se comporter, élaborer sa présentation, répondre aux questions de l entretien. = action individuelle = action = formation hybride ou à distance 85/87

87 Les dispositifs de formation interministérielle Une politique de formation interministérielle est organisée au niveau régionale, avec : - l institut régional d administration de Lyon (IRA) ; - la plateforme régionale d appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH). L ensemble des informations est déposé sur le site académique : de l éducation nationale/formation des personnels/personnels atss/formations interministerielles L offre de l institut régional d administration L IRA de Lyon propose des offres de stage interministérielles subventionnées à travers ses plans de formations semestriels. La DIFOP sélectionne des actions de formation pour la période de septembre à décembre 2015, puis de janvier à juillet 2016 pour lesquelles l IRA réserve des places aux différentes administrations. Les informations sont publiées régulièrement sur le site académique. Par ailleurs, l IRA participe également à l Ecole du management et des ressources humaines organisée par la direction générale de l administration et de la fonction publique (DGAFP), à travers des regroupements de journées interministérielles sur des thèmes liés à la gestion des ressources humaines. Selon les thèmes des journées, la DIFOP contactera les services intéressés et publiera l information sur le site académique. L offre de la plateforme régionale d appui interministériel à la GRH La plateforme régionale d appui interministériel à la GRH de -Alpes placée auprès du Secrétariat Général pour les affaires régionales (SGAR) est notamment chargée de la mise en place d actions de formations interministérielles, avec l ensemble des services régionaux. Dans ce cadre, elle élabore un plan régional interministériel de formations qui regroupent les actions que la plate forme ou les administrations régionales souhaitent proposer aux personnels des différents services. Pour vous inscrire vous devez vous connecter à l application SAFIRE, à l adresse ci-dessous : Vous indiquerez dans la partie «Finalisation» de l application : - le courriel de votre responsable hiérarchique de validation, (N+1) qui émettra un avis sur votre candidature ; - le courriel du responsable de formation de validation (DIFOP). Pour les personnels des services académiques et des EPLE, il s agit de : [email protected] En cas d accord de votre supérieur hiérarchique, la DIFOP émettra ensuite un avis auprès de la plate-forme interministérielle selon les critères suivants : ACCORD : - pour une formation complémentaire au plan académique avec priorité pour les personnels qui mobilisent le droit individuel à la formation (DIF) ; - pour une formation similaire à une action du plan si celle-ci est délocalisée dans les départements. La DIFOP émettra un ordre de priorité en cas de demandes multiples. Attention les places sont toutefois limitées! La plateforme se prononcera en fonction des disponibilités, et la DIFOP vous enverra un ordre de mission dès lors que des places seront disponibles. REFUS : - pour les demandes dont le thème ne correspond pas à nos activités ou priorités ; - si le coût est plus élevé que les actions du plan académique ; - lorsqu une offre similaire est proposée au PAF. Nous vous invitons à vous rendre régulièrement sur le site, afin de prendre connaissance de l offre de formation. Vous trouverez un «Mode d emploi» sur le site académique. 86/87

88 DIVION DE LA FORMATION DES PERSONNELS (DIFOP) Bureau DIFOP 2 : Formation des personnels ATSS Gestion de la formation des personnels d encadrement 92, rue de Marseille BP Lyon Cedex 07 Tél Fax Jean-Luc HILAIRE Chef de division Véronique HAZZAN Florence TROUPEL Maud CHARRIERE Peggy BAPAUME Patricia FARGERE Déborah MARGUERITE Florence BOURGEOT Assistante de direction Formations examens et concours, membres de jury, PACTE, CNED Chef de bureau Adjoints gestionnaires, agents comptables et personnels d intendance Suivi FODAD et CHORUS et formation des personnels de l enseignement supérieur Préparer un concours interne, réservé ou un examen professionnel Intégrer une fonction administrative ou financière en services académiques et en EPLE Accompagner une politique de gestion des ressources humaines et de développement durable Optimiser ses chances de mobilité professionnelle Actualiser ses connaissances administratives, documentaires, juridiques et financières Personnels de santé et sociaux Informatique, bureautique et espaces numériques en EPLE Transmettre son savoir-faire Travailler en sécurité et améliorer la santé au travail Se perfectionner en langues vivantes Utiliser les espaces numériques de travail en EPLE Professionnalisation des personnels de laboratoire Accueillir et communiquer, Manager Professionnalisation des secrétaires de chefs d établissement et de division en services académiques Accompagner les personnels en situation de handicap Formations interministérielles CUI-fonction aide administrative Personnels d encadrement formation statutaire CUI-fonction aide administrative Ain et Loire Actions nationales Personnel d encadrement formation continue 87/87

89 92 rue de Marseille BP Lyon CEDEX 07 T F [email protected]