SIMACS. Présenté par Jean-François Soumis. Commission scolaire saint Hyacinthe Tous droits réservés. Reproduction interdite.

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1 SIMACS Présenté par Jean-François Soumis Commission scolaire saint Hyacinthe Tous droits réservés. Reproduction interdite.

2 SIMACS Les origines de SIMACS Son principal ancêtre est Programme Entretien Bâtiment de la firme Sivicon: application dans les années 90; GES regroupe plusieurs firmes et lance le projet de regroupement d applications pour la gestion de bâtiments avec une base de données partagée; Commercialisation sous le nom de SARRA en 2002; Déployé par le MELS après un banc d essai en 2005.

3 SIMACS Principaux intérêts A. Base d informations: Organise la gestion des données; Rend accessible sur une interface Web des documents; Divers rapports pour commissaires, directeur général, CCG, B. Gestion des actifs: Inventaire des équipements, énergie (chaudières, systèmes de ventilation); Liste des travaux, priorité (maintien de bâtiment); Panification des interventions à venir; Outil de reddition de compte. C. Entretien préventif Permet le lien avec des systèmes d entretien comme GRDS,Maint, autres

4 SIMACS Fonctionnement résumé Base de données; Interface accès Web; Les principales composantes du bâtiment sont inventoriées; Elles sont associées à des prototypes pour lier des coûts et durée de vie normalisée; Le logiciel suggère un remplacement en fin de vie de la composante; L usager peut associer une réhabilitation à un actif ou même créer des projets non reliés à des actifs (autres coûts); Les informations sont rassemblées dans une fenêtre de planification; L utilisateur a le loisir de trier, classer et planifier les interventions dans le temps; Il est possible de produire différents rapports sur les travaux à venir.

5 Résultats concrets - Base d information : Rapport d inventaire Abrégé

6 Résultats concrets - Base d information : Rapport d inventaire Détaillé avec images L information saisie est à la discrétion de l organisation

7 Résultats concrets - Base d information : Évaluation, validation du budget d entretien

8 Résultats concrets - Base d informations : Bilan du déficit d entretien

9 Résultats concrets - Gestion des travaux : Planification des interventions Permet des tris croisés

10 Résultats concrets - Base d informations : Rapports personnalisés

11 Résultats concrets - Gestion des travaux : Repérer les vulnérabilités

12 Résultats concrets - Gestion des travaux : Voir venir les fins de vie pour analyser les besoins de travaux suggéré manuel

13 Résultats concrets - Gestion des travaux : Simuler les flux monétaires

14 Résultats concrets - Gestion des travaux : Cibler des actions

15 Nouveaux outils - Aide à l estimation

16 Nouveaux outils - Comparaison des coûts du cycle de vie pour mieux choisir le type d équipement lors de remplacement

17 Nouveaux outils - Gestion des données pour avant-projet

18 SIMACS Outils d évaluation de l état Vous allez engager des sommes importantes, il n y a pas de place à l erreur. Les grilles d analyses permettent une information neutre. Pour éviter une opération «mise à jour», utiliser les visites de prévention. La fermeture d un dossier de projet inclut la mise à jour des actifs.

19 Critère d évaluation Table ressources matérielles Estrie Montérégie

20 Grille d évaluation Table ressources matérielles Estrie Montérégie

21 SIMACS Premier plan d immobilisation dans SIMACS L essentiel, c est de planifier les interventions et de faire partager ces décisions avec nos bailleurs de fonds. Saisir les interventions déjà listées des autres coûts. Utiliser la fonction «priorisation des travaux» pour placer les interventions: Tri par catégorie, par priorité; Calculs mis à jour instantanément; Transférer le rapport «export CSSH» dans Excel. Ajuster le document (bordure, saut de page, orthographe).

22 Production de rapport - Export CSSH

23 Plan quinquennal SIMACS

24 SIMACS - Implantation Les ressources Est-ce plus ou moins d ouvrage? Les tâches sont-elles réparties différemment entre les corps d emplois? (secrétaire, technicien, gérant, ouvriers) Est-ce plus ou moins efficace? Avons-nous les moyens de ne pas pouvoir répondre?

25 SIMACS - Implantation D où part-on? Selon les méthodes de travail existantes; Selon l information déjà cumulée; Selon les structures déjà en place; Locaux numérotés; Plans accessibles; Personnes informées et formées ; Gestion de documents depuis la construction.

26 SIMACS SIMACS, nouveaux outils Planification des travaux d immobilisation Gestion des documents pour les avant-projets ou les estimations; Photos, scan (pdf), Word, Excel Pérennité de l information sur une composante; Manuels, travaux, garanties Rapidité de production de rapports Formats établis Export Excel Possibilité de reddition de compte et de garder des traces de nos actions (loi C-21)

27 SIMACS Conclusion SIMACS est lié au réinvestissement dans le réseau des commissions scolaires; Il aide les gestionnaires à faire les bons choix. Il sera aussi un outil de reddition de compte; Le chapeau de gérant de projet est plus intéressant à porter que celui de pompier!

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