NOTE D INFORMATION BLOODYNIGHTCON EUROPE 2015

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1 NOTE D INFORMATION BLOODYNIGHTCON EUROPE 2015 La troisième édition de la BloodyNightCon Europe se tiendra le week-end du 30 au 31 mai 2015 au complexe The Egg à Bruxelles. C est un endroit magnifique et spacieux qui sera rien que pour nous durant ce week-end. Le complexe est proche de la gare Bruxelles-Midi et est facile d accès depuis tous les aéroports de Bruxelles ainsi que depuis le centre. Vous pouvez suivre le plan ci-dessous pour vous y rendre (le complexe se trouve à juste 5 minutes à pied de la gare Bruxelles-Midi) : * Seul les personnes possédant une autorisation pourront accéder à la zone de la convention et voir les invités. Vous pouvez apporter de la nourriture dans le complexe, un supermarché se trouve également juste en face pour les personnes qui souhaitent acheter quelques en-cas rapides. De nombreux restaurants se trouvent également à l intérieur de la gare Bruxelles-Midi située à seulement 5 minutes à pied du lieu de la convention. L enregistrement, qui sera uniquement accessible aux personnes ayant acheté un pass auparavant, est obligatoire pour pouvoir participer à l événement et toutes les activités de la convention. Il sera organisé par numéro de ticket dans le hall du complexe, le vendredi 29 mai selon cet horaire: Numéros 1 à 300 de 16h00 à 17h30 Numéros 301 à 600 de 17h45 à 19h15 Numéros 601 à 900 de 19h30 à 21h00 Une table spéciale sera prévue durant tout le vendredi après-midi ainsi que de 7h45 à 8h45 le samedi matin (l enregistrement le samedi matin est à présent complet) pour les personnes ne pouvant pas être présentes aux plages horaire indiquées ci-dessus. Les personnes qui ne peuvent pas être présentes à l enregistrement durant les heures spécifiées doivent impérativement nous contacter à l adresse bloodynightcon_europe@klzevents.com avant jeudi prochain en indiquant leur nom, numéro de ticket et l heure à laquelle elles arriveront.

2 Pour l enregistrement vous devez vous munir : Du document de confirmation envoyé par KLZ Events au format pdf à l adresse de chaque participant. Des pdfs de tous les produits achetés, envoyés par KLZ Events à votre adresse (Photos, autographes, Full Meeting Room, Meeting Room, Soirée, etc.) Un document d identité (Carte d Identité ou Passeport) Les personnes entre 16 et 17 ans devront présenter l autorisation parentale qui doit être demandée par à l adresse bloodynightcon_europe@klzevents.com avant jeudi prochain. Cette autorisation devra être parfaitement complétée et accompagnée d une photocopie de la carte d identité ou passeport des parents ou tuteur légal. IMPORTANT: les membres du staff vérifieront tous les tickets des produits et des pass qui seront dans les enveloppes, nous demandons votre coopération pour cette étape. Lorsque vous quitterez la table d enregistrement et que vous aurez confirmé que tous vos achats se trouvent bien dans l enveloppe, nous n accepterons malheureusement pas que vous reveniez plus tard en disant que vous ne trouvez pas tel ou tel produit et nous ne revérifierons pas l enveloppe une nouvelle fois. Le staff donnera également un BRACELET spécial à tous les participants durant l enregistrement. Vous devrez porter ce bracelet durent tout le week-end pour pouvoir participer aux activités. Si vous êtes en possession des tickets et de la lanière avec le pass mais pas du bracelet, vous ne pourrez pas entrer. La même chose est valable pour les tickets et la lanière, il vous faut les 3 à tout moment. A propos des remboursement et des échanges concernant les extras de nate, svp regarder le lien : a l intérieur de votre enveloppe ( reçu lors de votre enregistrement ) vous trouverez un Avoir et vous aurez la possibilité de demander un remboursement ou un échange pour les photos singles et les autographes ( les meeting rooms et duo peuvent s échanger contre d autres extras ). Tous les extras ( incluent ceux sold out sur la boutique ) seront disponible pour des échanges Pour les personnes en possession de pass Exclusive ou Salvatore, nous avons une nouveauté cette année. Dans votre enveloppe, à la place d un ticket séparé pour les produits inclus dans le pass (à l exception des photos de groupe pour les pass Exclusive), vous trouverez un document unique avec tout ce qui est inclus. Ne le perdez pas sinon vous ne pourrez pas profiter de tous les produits inclus dans votre pass (y compris la photo choisie).

3 Les personnes ayant acheté deux pass ou plus doivent contacter l organisation avant l événement et communiquer le nom de chaque participant à l adresse bloodynightcon_europe@klzevents.com. Souvenez-vous que les pass sont nominatifs et que nous nous réservons le droit de refuser l entrée à toute personne qui n aurait pas communiqué le nom du vrai détenteur du pass acheté. Durant l événement, vous pourrez acheter les produits qui n auront pas été vendus dans leur totalité lors des ventes en ligne pour la BloodyNightCon Europe. Des photos (avec Ian y compris), autographes, Meeting Room, etc. seront vendus en quantité très limitée lors de l événement à partir du vendredi 29 mai dans l après-midi, ces produits seront vendus plus cher que durant les ventes en ligne. Des articles KLZ Events/BloodyNightCon ainsi que des photos promotionnelles pour les autographes des invités seront également disponibles. Vous aurez la possibilité de payer en liquide ou par carte de crédit. Les personnes ne possédant pas un pass pour la convention ne pourront pas avoir accès à la boutique ou y acheter des produits. La boutique en ligne de la BloodyNightCon Europe 2015 ne sera ouverte que jusqu au mercredi 28 mai à minuit, aucun pass ne pourra être acheté après cela. Seul des extras seront en vente lors de l événement, pas de pass d entrée. Souvenez-vous que les derniers Normal Pass sont actuellement en vente avec une ristourne durant ces dernières semaines avant la convention. Nous vous conseillons de jeter un œil dans la boutique en ligne de la BloodyNightCon Europe et de vérifier quels produits sont encore disponibles, il reste des encore des options très attrayantes. Si vous avez la moindre question au sujet des activités, nous nous tenons à votre disposition à l adresse bloodynightcon_europe@klzevents.com L ordre des photos, autographes, panels et autres activités sera établi en fonction du numéro de ticket. Le numéro de siège sera aussi attribué en fonction du numéro de pass et la salle sera divisée en zones (Exclusive, Salvatore and Normal). Le numéro de siège vous sera communiqué

4 le jour de l enregistrement. Souvenez-vous que les numéros de sièges pour le Full Meeting Room seront attribués en fonction d ordre d achat (et non selon votre pass), ce numéro vous sera également remis lors de l enregistrement. Pour les activités, vous serez appelés par numéro de pass via les haut-parleurs et les écrans. Les membres du staff seront à votre disposition pour vous aider, mais nous vous prions de suivre les instructions afin que tout se passe au mieux pour tout le monde. Restez attentifs, ne stressez pas trop et profitez du week-end. Les personnes qui feront la queue alors que leur numéro de pass n a pas été appelé seront priées de retourner à leur place et d attendre leur tour. Nous vous demandons de respecter les consignes données afin de profiter des activités sans trop d attente et de la manière la plus détendue possible. Les participants devront suivre les consignes données par les membres du staff et de l organisation. Si à tout moment ces consignes ne sont pas respectées, l organisation se réserve le droit d exercer son droit d admission et d expulser les personnes ayant une attitude déplaisante envers les autres participants, les membres du staff ou les invités. Afin d éviter tout incident, nous recommandons aux participants de prendre connaissance des conditions générales acceptées lors de l achat des pass, ceci afin d éviter tout ennui durant la convention. Les acteurs seront accompagnés en permanence par des gardes de sécurité et des membres du staff. Les personnes n étant pas en possession d un pass ne pourront les voir sous AUCUNE CIRCONSTANCE. Les informations au sujet des salles et des activités seront communiquées exclusivement durant l événement dans le feuillet informatif remis à tous les participants. Il vous permettra de connaitre le lieu de chaque activité ainsi que le programme de l événement. Après chaque panel, nous vous demandons d attendre l annonce de votre numéro sur les écrans avant de vous rendre aux séances photos ou autographes. Personne ne sera autorisé à faire la queue à moins que leur numéro n ait été appelé aux écrans ou aux haut-parleurs auparavant. De cette façon tout se déroulera de manière plus détendue pour tout le monde. RAPPEL: vous pourrez savoir quand c est votre tour d aller aux activités depuis n importe quel endroit dans la zone de la convention, ne vous inquiétez pas. Pour la première fois, notre présentateur vétéran David Ordinas animera la convention. Ne perdez pas votre temps à faire la file si ce n est pas votre tour et restez dans sale des panels pour vous amuser avec lui! Cette année nous n aurons pas de concours de cosplay durant la Soirée Mystic Falls. Cependant, si vous désirez vous déguiser en personnage de The Vampire Diaries ou The Originals, Nous vous offrirons un petit cadeau pour l effort. Michael Malarkey, Daniel Gillies, Chris Wood, Kat Graham et Chase Coleman seront présents lors de la soirée. Vous pouvez prendre des photos lors des panels ainsi que la soirée mais pas durant les autres activités comme les Meeting Room, autographes et séances photos. Vous pourrez uniquement filmer durant les panels. Il est interdit de diffuser l événement en direct et nous vérifierons cela de très près. Si nous remarquons que quelqu un ne suit pas cette règle, nous confisquerons son portable jusqu à la fin de l événement et nous pourrions également l expulser de l événement. Durant les panels et le Full Meeting Room les membres du staff vérifieront vos questions pour les acteurs avant que vous ne les posiez. Aucune question non-approuvée par un membre du staff ne pourra être posée.

5 Les cadeaux pour les acteurs pourront uniquement leur être remis dans la salle des autographes. Vous n êtes pas autorisés à donner des cadeaux aux acteurs en dehors des heures prévues pour les autographes, à l exception des personnes ayant convenu un accord avec KLZ Events au préalable. Nous n acceptons désormais plus aucune collaboration à ce sujet. KLZ Events n offre pas de service de traduction simultanée durant les panels. Les assistants des acteurs, le staff ainsi que l organisation parlent espagnol, anglais et d autres langues (à savoir le français, l italien, l allemand, le portugais, le russe et le japonais), ce qui facilitera la communication avec les invités. Toutes les personnes ayant un pass Exclusive ou Salvatore qui n ont PAS ENCORE choisi la photo comprise, pourront faire leur choix lors de l événement durant l enregistrement le 29 mai après-midi. Il n est à présent plus possible de choisir Ian et il se peut que d autres options soient également complètes. Nous avons offert des chambres dans des hôtels proches du complexe The Egg durant les mois précédents, souvenez-vous que si vous avez le moindre problème vous devez contacter l hôtel dans lequel vous allez séjourner directement. Le programme de la convention est à présent disponible! Nous l avons enfin terminé et vous pouvez prendre connaissance des horaires des activités. À cause des changements au cours des dernières semaines, certains invités ne seront présents qu un seul jour. Souvenez-vous que tous les pass vous donnent accès aux deux jours de la convention:

6 Rapellez-vous que l événement se déroule en deux jours. Si vous ne pouvez pas participer à la convention les deux jours pour une cause valable, envoyez un avant l événement à l adresse bloodynightcon_europe@klzevents.com. Nous sommes au regret de vous dire que nous ne ferons AUCUNE exception durant l événement cette année. Comme vous pouvez le lire dans nos conditions générales, si vous devez partir avant la fin de la convention et que vous ne pouvez pas récupérer vos photos imprimées, nous vous demanderons un supplément pour les envoyer par la poste. Pour toutes les activités se déroulant le matin, souvenez-vous que vous devez arriver 20 à 30 minutes avant l ouverture. KLZ Events travaille pour vous offrir le meilleur. Nous espérons que vous profiterez au maximum de l événement et qu il sera un souvenir complètement inoubliable.