Présentation des principales fonctionnalités 26/09/2013

Transcription

1 Présentation des principales fonctionnalités 26/09/2013

2 Contexte Nos tutelles ont des systèmes d information de diverses natures dont nous connaissons [dans les laboratoires] essentiellement les volets financiers. rien n est [encore] conçu pour faciliter l administration d un laboratoire en tant que telle peu de choses sont offertes pour aider à la mise en place et à l animation de son site internet [kit spip]

3 Objectifs Le besoin est pourtant bien présent. Quel laboratoire ne cherche pas à constituer un référentiel centralisé des informations administratives, des adresses, de ses membres internes et de ses contacts externes? Lequel ne souhaite pouvoir fournir rapidement la liste des doctorants ou celle des publications écrites en langue étrangère, éditées par les revues répertoriées par l ISIWeb of Knowledge et autres Google Scholar, pour telle ou telle demande des tutelles? Quelle structure ne désire pas disposer d outils d aide à la décision, de tableaux de bord? Enfin, quelle unité n est pas prête à de lourds investissements humains pour constituer un site web, capable de mettre en valeur ses activités et donc véritable vecteur d évaluation? Collecter, administrer et diffuser : une réponse à ces besoins vitaux des unités de recherche.

4 Principes généraux

5 Page d accueil actualités multilinguisme Accès back office Manifestations organisées [Colloques, journées d études, Séminaires, etc.] + flux RSS Participations manifestations extérieures [Scientifiques, médiatiques ou citoyennes] + flux RSS + résumés en infobulle Mise en valeur des ouvrages + flux RSS Accès aux cahiers numériques (édition LOL) Accès aux flux des revues Accès aux flux des carnets

6 Profil Chercheur BackOffice CV personnel Gestion personnelle publications Gestion personnelle activités extérieures Affichage participations activités locales photo Gestion groupe recherche [Car responsable] Gestion données adm. CV Rubriques chercheurs : Discipline Champs de recherche Cursus Sujet de thèse Activités d'enseignement Relations/Activités internationales Responsabilités administratives Contrats Responsabilité de revues, sites, associations...

7 Profil Doctorant BackOffice CV personnel Les doctorants n ont pas tout à fait les mêmes rubriques que les chercheurs. Notamment ils ont à décrire leur thèse. Nb. Les ITA ont également un CV u peu différent La page du directeur de thèse est automatiquement abondée La page des formations doctorales est automatiquement abondée L annonce de la soutenance est automatisée sur la page d accueil

8 BackOffice Publications personnelles Chaque type de publication a ses propres caractéristiques (champs) Les publications sont validées par la direction. [workflow] Elles ne sont pas immédiatement mises en lignes

9 BackOffice Publications personnelles : ajout en 3 étapes Par exemple : un article de revue Les revues sont gérées [statistiques selon les rangs de revues] Permet d accrocher la publication à un programme de recherche Gestion des auteurs

10 BackOffice Publications personnelles : ajout en 3 étapes Autres informations Et l iconographie associée

11 BackOffice Participations personnelles à des manifestations externes Liste éditable. Abonde la page des manifestations externes, celle du chercheur, celle des missions à l étranger, la page d accueil et flux rss

12 BackOffice Accès administrateur C est l unité qui gère les colloques, journées d études et séminaires. Ils peuvent être rattachés à des groupes de recherche, être organisés par des membres et comprennent des interventions qui sont elles mêmes rattachées aux membres. Ici on gère l ajout des lettres d information du laboratoire

13 BackOffice Accès administrateur

14 BackOffice Validation des publications En cliquant sur les références, on peut corriger les publications saisies

15 BackOffice Sélection des ouvrages pour le roll over de la page d accueil On active ou désactive la publicité faite en page d accueil

16 BackOffice Gestion des groupes de recherche Accessible aux administrateurs, ainsi qu aux responsables du groupe Ventilation des membres dans les groupes

17 BackOffice Gestion des actualités que l on souhaite mettre en avant sur le site

18 Front Office Page de présentation du laboratoire Comptes automatiques Graphiques automatiques

19 Front Office Page de présentation des membres url rewriting

20 Front Office Page d un membre CV Liens vers les ouvrages Liens vers les thésards en cours Liens vers les thèses soutenues

21 Front Office Page d un membre Liens vers chaque publication Liens vers chaque groupe coordonné Liens vers chaque rencontre organisée Liens vers chaque rencontre dans laquelle le chercheur est intervenu Liens vers chaque manifestation extérieure à laquelle le chercheur a participé

22 Front Office Pages de présentation programmes et contrats de recherche Lien vers coordinateurs Texte saisi par un resp. ou un admin Lecteur fil RSS du blog de l ANR Passage automatique d un quadriennal à l autre Affichage automatique des couvertures des livres associés Liens vers publications Liens vers membres Liens vers rencontres organisées Partenaires étrangers

23 Front Office Pages internationales - cotutelles de thèses Alimentation automatique des cotutelles depuis le CV des thésards

24 Front Office Pages internationales missions à l étranger Alimentation automatique des missions à l étranger à partir des manifestations externes

25 Front Office Pages activités Colloques journées d études séminaires Liens vers organisateurs Liens vers groupes organisateu Annonce du programme Programme Liens vers les pages des intervenants

26 Front Office Pages activités - interventions externes Liens vers les membres Résumés en infobulles

27 Front Office Pages Publications Une_histoire_medicale_de_la_guillotine.html Routage d url

28 Front Office Pages des thèses soutenues Liste des thèses soutenues Liens avec page de chaque thèse

29 Front Office Espace jeunes chercheurs

30 Front Office Les carnets de recherche Les Cahiers numériques visent deux objectifs : Le premier est de rendre compte de la recherche qui se fait lors de nos rencontres (colloques, journées d étude, ateliers, séminaires) et de thésauriser ce capital indispensable pour l évaluation scientifique de notre laboratoire et de ses membres. Le deuxième est d offrir un espace d édition électronique permettant la mise en valeur immédiate et sur la durée de cette recherche par la mise en ligne des textes des comptes rendus et des résumés des communications sur le site de notre laboratoire sous la forme de cahiers saisonniers.

31 Back Office Les carnets de recherche Accès au planning des rencontres organisées. Si l on est organisateur, on peu éditer les textes relatifs à la rencontre en question. On accède alors à la liste des textes afférents. Edition du texte

32 Front Office autres outils par exemple Petit outil de lexicométrie de base Un copié collé d un texte [même très long] Un captcha valide Un résultat exportable sous Excel qui donne le nombre d occurrences de chaque mot

33 Conclusion Ce système d'information, indépendant du navigateur, permet à chacun des 270 membres du laboratoire de gérer quotidiennement en temps réel, de manière sécurisée et ergonomique, l'ensemble des données dont il est détenteur, à l'équipe d'administration de piloter le tout et autorise des tableaux de bords performants (datamining). Il comprend un site web multilingue conforme aux recommandations du w3c qui optimise la visibilité du laboratoire et de chacun de ses membres en maximisant l apparition de chaque information publique tant par le nombre de pages concernées que par la qualité des métadonnées produites (dublin core). Le chercheur abonde ainsi le système d information très volontiers car il y trouve un bénéfice immédiat au travers de la promotion de ses activités individuelles et de la gestion de la recherche collective sur un site web multilingue. Aspects techniques application n-tiers Env lignes de code ( code dotnet xhtml + CSS + javascript) Env 5000 lignes transact SQL Schéma relationnel de 65 tables Infrastructure de production : 1 SQL server Windows server 2008R2 avec IIS (internet information server)

34 Merci de votre attention.