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2 1 1 Première partie : Modalités de participation de l exposant...4 Première partie : Modalités de participation de l exposant Les organisateurs Les organisateurs Les participants Les participants Pré-programme des 8es Journées Nationales d Infectiologie Pré-programme des 8es Journées Nationales d Infectiologie Pré-programme de la Journée Nationale de Formation des Infirmièr(e)s en Infectiologie Pré-programme de la Journée Nationale de Formation des Infirmièr(e)s en Infectiologie Programme de la Journée des Référents en antibiothérapie Programme de la Journée des Référents en antibiothérapie Espaces au Palais des Congrès pour les JNI Espaces au Palais des Congrès pour les JNI Informations relatives aux partenaires exposants Informations relatives aux partenaires exposants... 9 A) LE DÉJEUNER... 9 a) Le déjeuner...9 b) Ouverture le mercredi 13 juin à 13h 45 et Conférence inaugurale de 14h00 à 15h30..9 b) Ouverture le mercredi 13 juin à 13h 45 et Conférence inaugurale de 14h00 à 15h30..9 Le Professeur Henri Portier et les organisateurs tiennent à ce qu il y ait un maximum de participants à la conférence inaugurale...9 Le Professeur Henri Portier et les organisateurs tiennent à ce qu il y ait un maximum de participants à la conférence inaugurale...9 c) Dîner du Congrès (jeudi 14 juin 2007 à 20h15)... 9 c) Dîner du Congrès (jeudi 14 juin 2007 à 20h15)... 9 D) INSCRIPTION AU CONGRÈS (GESTION DES GROUPES)...10 d) Inscription au congrès (gestion des groupes)...10 e) Inscription des exposants...10 e) Inscription des exposants...10 F) ORGANISATEURS DE SYMPOSIUMS ET D ATELIERS INTÉGRÉ f) Organisateurs de symposiums et d ateliers intégré G) MODALITÉS ET DATE D EXPÉDITION DES INSERTIONS POCHETTES (CF "BON DE COMMANDE INSERTIONS" P. 11) Page 2

3 g) Modalités et date d expédition des insertions pochettes (cf "Bon de commande Insertions" p. 11) Assurance des exposants Assurance des exposants Autre demande de prestation Autre demande de prestation Contacts utiles Contacts utiles Convention d'utilisateur Convention d'utilisateur Bon de commande Insertions Bon de commande Insertions Bon de commande Inscriptions Bon de commande Inscriptions Enseigne Enseigne...16 Deuxième partie : Guide technique de l exposant...17 Deuxième partie : Guide technique de l exposant...17 MARDI 12 JUIN ET MERCREDI 13 JUIN I. Attention : accès en voiture, suivre Centre Clemenceau...22 Date Signature... Page 3 45

4 Première partie : Modalités de participation de l exposant 1. Les organisateurs Les JNI sont désormais une rencontre annuelle dont le succès est confirmé. Elles se déroulent chaque année au mois de juin dans une ville différente. Elles sont organisées par la Société de Pathologie Infectieuse de Langue Française (SPILF) et le Collège des Universitaires de Maladies Infectieuses et Tropicales (CMIT). Présidents du Congrès : Pr Daniel Christmann Président du Comité d Organisation Régional : Pr Henri Portier Président du Conseil Scientifique : Pr François Raffi Pour la 8e édition, les JNI se dérouleront à Dijon. Les JNI inaugurent cette année un nouveau format : début le mercredi 13 juin 2007 à 13h45 et clôture le vendredi 15 juin à 13h30 (cf pré-programme page suivante). L agence Vivactis Plus est chargée de la coordination et de l'organisation du congrès. À ce titre, toute demande de participation des annonceurs doit lui être adressée (cf contacts utiles p. 10). Toutes les informations sur les JNI sont disponibles sur le site 2. Les participants Journées Nationales d Infectiologie : participants attendus. Journée Nationale de Formation des Infirmièr(e)s : 200 participants attendus. 2e Journée des Référents en Antibiothérapie : 160 participants attendus. Les spécialités concernées sont : La pathologie infectieuse spécialisée ou non dans le VIH, la pédiatrie, la médecine interne, la réanimation, les urgences, la bactériologie, la virologie, la parasitologie, la médecine tropicale, la médecine des voyages, la santé publique, l'hygiène hospitalière, l épidémiologie, la pneumologie. Quatre sessions des JNI auront le label FMC. Un formulaire de pré-inscription sera adressé aux inscrits en avril. La pré-inscription aux sessions FMC est obligatoire. La Journée Nationale de Formation des Infirmièr(e)s aura lieu le jeudi 14 juin Le Comité d Organisation souhaite à nouveau associer aux JNI les infirmièr(e)s qui travaillent dans des services prenant en charge des maladies infectieuses et des patients traités pour ces pathologies. La 2e Journée des Référents en Antibiothérapie se déroulera dans le même lieu que le Palais des Congrès, le mercredi 13 juin de 10h00 à 18h00 (programme p. 6 et sur le site Page 4

5 3. Pré-programme des 8es Journées Nationales d Infectiologie Mercredi 13 juin 2007 de 13h45 à 15h30 Ouverture du congrès (13h45 à 14h00) Conférence inaugurale des JNI (14h00 à 15h30) <Intervention> Philippe Moreillon (Vice-recteur en charge de la recherche et postes académiques de l Université de Lausanne) L enjeu de l'accès aux médicaments dans les pays du sud : rôle (et/ou responsabilités?) de l'industrie pharmaceutique Robert Sebbag (Vice Président Accès au Médicament, Sanofi-aventis) Assemblée générale du CMIT : de 11h00 à 13h30 Discours pour le Pr Jean-Louis Vildé de 18h30 à 19h00 Programme scientifique Mercredi 13 juin 2007 Jeudi 14 juin 2007 Vendredi 15 juin 2007 de 15h45 à 18h30 de 8h45 à 17h15 de 8h30 à 13h30 Sessions de communications orales thématiques Aspects immunopathologiques et thérapeutiques de l'infection par le VIH à un stade avancé Bon usage des antibiotiques Bonnes pratiques cliniques de la SPILF (FMC) Dernières actualités Gastro-entérites virales Infections à pyocyanique Infections respiratoires transmises à l'hôpital (hors pneumopathies acquises sous ventilation) Maladies tropicales et médecine des voyages Pneumocoque et résistance à l ère de la vaccination Prévention du VIH (FMC) Recherche SPILF - CMIT Techniques émergentes en microbiologie clinique. Impact sur les stratégies de soins Zoonoses Sessions de communications orales en partenariat avec le GPIP (Groupe de Pathologie Infectieuse Pédiatrique) l InVS (Institut de Veille Sanitaire) la SFHH (Société Française d Hygiène Hospitalière) la SFMM (Société Française de Mycologie Médicale) Ateliers Cas cliniques interactifs en médecine tropicale (FMC) Nouvelle gouvernance et infectiologue Vaccins (FMC) Sessions de communications orales libres Communications affichées Posters mystères (en partenariat avec Novartis) Symposia intégrés Ateliers intégrés Page 5

6 Assemblée générale du CMIT (Mercredi 13 juin de 11h00 à 13h30) Assemblée générale de la SPILF (Jeudi 14 juin de 17h30 à 19h00) Page 6

7 4. Pré-programme de la Journée Nationale de Formation des Infirmièr(e)s en Infectiologie Jeudi 14 juin 2007 Session de communications orales thématiques 1 : Hygiène Du masque de soin au masque de protection respiratoire Diarrhées infectieuses à clostridium difficile Clostridium difficile et hygiène des mains Comment diffuser l information aux étudiants de médecine concernant les règles d hygiène à respecter dans le service de réanimation médicale Session de communications orales thématiques 2 : Questions d'actualité Évolution des pathologies infectieuses de 1986 à 2007 au CHU de Dijon Bonne utilisation des antibiotiques La grippe aviaire : les obligations de formation et l information du personnel Prévention des accidents avec exposition au sang et liquides biologiques Atelier 1 : VIH Éducation thérapeutique Observance Diagnostic tardif d infection VIH au stade SIDA : identification des causes Projet ORCHESTRA Atelier 2 : Isolement Observation des pratiques de l isolement infectieux de contact au CHU de Dijon Amélioration du respect des précautions standard par les patients et leurs proches Prise en charge de la chirurgie septique en bloc opératoire Pansement VAC et pack prévention d'escarre Session de communications orales thématiques 3 : Enseignement Aspects cliniques et thérapeutiques de la co-infection VIH VHC Les encéphalites infectieuses en France métropolitaine Recrudescence MST Une Session de communications orales libres 5 communications orales libres Communications affichées Page 7

8 5. Programme de la Journée des Référents en antibiothérapie Mercredi 13 juin h00 : Accueil Matin : 10h00 à 13h15 Salle Morey-Saint-Denis Sessions plénières 10h00-10h30 10h30-11h15 11h15-11h30 11h30-11h45 11h45-12h15 12h15-12h30 12h30-13h0 13h0-13h15 13h15-14h00 Le point sur les dispositions réglementaires récentes Responsabilité légale du référent Discussion Pause EPP à l usage du référent Discussion Place des nouvelles molécules (Tigécycline, daptomycine, Posaconazole). Discussion Déjeuner (paniers repas) Après midi : 15h45 à 18h00 Salles Givry-Savigny, Saint-Romain, Mercurey, Beaune 4 ateliers simultanés Sessions FMC (Préinscription obligatoire) Atelier 1 : Création d'un réseau de prise en charge du pied diabétique Atelier 2 : Rôle du référent dans l'évaluation de l'antibiothérapie Atelier 3 : Indications et modalités d'utilisation des antifongiques, place des associations Atelier 4 : Exemple de mise en place d'actions d'epp Page 8

9 6. Espaces au Palais des Congrès pour les JNI Rez-de-chaussée Entrée Principale Boulevard de Champagne : accueil des participants Hall des Grands Echezeaux - espace d exposition pour les exposants - déjeuner du jeudi 14 juin 2007 (paniers-repas) Amphitéâtre Romanée Conti pour la conférence inaugurale et les sessions de communications orales Salles Chambertin, Musigny-Pommard-Volnay, Santenay-Chablis, Meursault-Nuits-Saint-Georges-Corton pour les sessions de communications orales 1er étage : Foyer au 1er étage : - espace d exposition pour les exposants - déjeuner du jeudi 14 juin 2007 (paniers-repas) salles Morey-Saint-Denis pour les sessions de communications orales des JNI et les sessions plénières de la Journée des référents, Givry-Savigny, Saint-Romain, Mercurey, Beaune pour les ateliers des référents 7. Informations relatives aux partenaires exposants a) Le déjeuner Le déjeuner aura lieu le jeudi sous forme de panier-repas sur remise de contremarques. Les contremarques seront remises à l accueil avec les badges. Le comité d organisation laisse aux exposants le soin de prévoir les pauses-café, les boissons pour les repas et le café afin de privilégier la visite des stands. Les congressistes alterneront assistance aux sessions et visite des stands, ce qui permettra comme ce fut le cas lors des JNI précédentes, un flux permanent de visiteurs sur les stands et des espaces visités tout au long des 3 jours. Les buffets-repas sur les stands ne sont pas autorisés le jeudi 14 juin avant 12h45 (ceci pour éviter une concurrence avec les symposium et les ateliers débutant à l heure du déjeuner). Horaires prévus pour les symposia : Le mercredi 13 juin 2007, de 17h15 à 18h30 Le jeudi 14 juin 2007, de 10h30 à 11h45 Le jeudi 14 juin 2007, de 16h00 à 17h15 Le vendredi 15 juin 2007, de 10h15 à 11h30 Horaires prévus pour les ateliers intégrés Le jeudi 14 juin 2007, de 8h45 à 10h00 Le jeudi 14 juin 2007, de 12h00 à 13h15 Le vendredi 15 juin 2007, de 8h30 à 9h45 b) Ouverture le mercredi 13 juin à 13h 45 et Conférence inaugurale de 14h00 à 15h30 Le Professeur Henri Portier et les organisateurs tiennent à ce qu il y ait un maximum de participants à la conférence inaugurale. c) Dîner du Congrès (jeudi 14 juin 2007 à 20h15) Château du Clos de Vougeot Vougeot (www.tastevin-bourgogne.com). Temps de trajet : environ 30 minutes du Palais des Congrès. Direction Beaune. Page 9

10 Contrôle des contremarques (obligatoires) à l entrée du château. Des navettes seront organisées pour l aller et le retour. Départ des navettes prévu à 19h45 du Parc des Expositions et Congrès de Dijon. Retour prévu vers 23h30 /24h00. Pour les groupes de plus de 20 personnes et plus, l organisation des navettes est à la charge du laboratoire. Si votre groupe est inférieur à 20 personnes, vous pourrez bénéficier des navettes mises en place par les organisateurs. d) Inscription au congrès (gestion des groupes) Les bulletins d inscription dûment remplis (un bulletin par participant) doivent parvenir à Vivactis Plus avant le vendredi 4 mai 2007 Des inscriptions supplémentaires seront possibles jusqu'au lundi 21 mai Après cette date, toutes les inscriptions se feront directement sur place à l'accueil des JNI. Rappel des tarifs (invités et collaborateurs) Avant le 21 mai 2007 Après le 21 mai 2007 et sur place es JNI Membres de la SPILF (pour les membres de la SPILF à jour de leur cotisation) et chefs de clinique Médecins Exposants supplémentaires Remplacement de nom sur liste initiale 2e Journée des Référents (attention, le nombre de places est limité) La capacité hôtelière de Dijon est très réduite. Merci de prendre contact avec les hôtels dès que possible. Badges Contrôle des badges à l entrée des espaces dédiés aux sessions et des salles pour les 4 sessions FMC (pré-inscription obligatoire à ces sessions et remise de contremarques à l entrée). Pour des raisons de contrôle et de sécurité, toute personne présente aux JNI doit porter son badge. Ces badges nominatifs comprennent : l accès à toutes les sessions et lieux d exposition, aux communications affichées le déjeuner du jeudi 14 juin La pochette du congrès (certificat de présence, contremarques pour le panier-repas du jeudi, pour le dîner (si vous êtes inscrit) et pour les sessions FMC (si vous êtes inscrit), n spécial JNI de Médecine et Maladies Infectieuses, programme et autres documents) est remise avec les badges nominatifs. Les badges seront délivrés, individuellement, le mercredi 13 juin 2007, à partir de 12h à l accueil des inscrits avec remise de la pochette Congrès. Les badges et pochettes ne seront pas délivrés avant individuellement. Possibilité pour les groupes d invités de remettre les badges groupés au gestionnaire du groupe dès le mercredi matin, sur rendez-vous préalable exclusivement. Merci de prendre rendez-vous avant le 6 juin. e) Inscription des exposants Tarif des inscriptions (cf "Bon de commande Inscription" p. 13) Chaque module de 9m2 donne droit à 2 badges exposant gratuits non nominatifs Tarif des badges exposants supplémentaires :90 TTC Dîner du congrès le jeudi soir : 54 TTC Page 10

11 Badges Ces badges sont non nominatifs, seul le nom du laboratoire y sera inscrit afin de permettre «les changements d équipes». Ils donnent droit à : l accès aux lieux d exposition la contremarque pour le déjeuner du jeudi 14 juin Les badges exposant sont à retirer à l accueil exposants. Aucune pochette du congrès ne sera délivrée. f) Organisateurs de symposiums et d ateliers intégré La prise en charge des orateurs et modérateurs pour l inscription aux JNI, le dîner du congrès et l hébergement est sous la responsabilité du laboratoire organisateur. g) Modalités et date d expédition des insertions pochettes (cf "Bon de commande Insertions" p. 11) LIVRAISON impérative de tous les éléments le vendredi 8 juin 2007, entre 8h et 12h ou entre 13h30 et 16h30. Mentions à faire figurer sur les colis : 8es Journées Nationales d Infectiologie 13, 14 et 15 juin 2007 Parc des expositions et congrès de Dijon : Dijon Congrexpo Centre Clemenceau, 3 boulevard de Champagne - BP Dijon Cedex A l attention de Madame Christine Le Guernic Préciser sur les colis : - «Pour les pochettes congrès» ; - nature et contenu du colis (merci de coller un exemplaire de votre document sur le dessus des cartons) ; - nombre de documents contenus dans chaque colis, numéro du colis dans la série et le rappel total du nombre de colis ; - le nom, les coordonnées de l'expéditeur et le numéro de téléphone portable. Page 11

12 9. Assurance des exposants Les exposants devront adresser obligatoirement et dès que possible à Vivactis Plus les deux formulaires d assurance suivants : la convention de participation complétée et signée ci-après (page 11) ; ainsi que l attestation d assurance de leur assureur. 10. Autre demande de prestation Toute autre demande de prestation (électricité, mobilier, ) fera l'objet d'une commande particulière directement auprès du Palais des Congrès de Dijon (cf Guide technique de l'exposant ci-joint p. 15). La liste des traiteurs agréés se trouve en p Contacts utiles Palais des Congrès Madame Christine Le Guernic Tel. : Fax: Vivactis Plus 17 rue Jean-Daudin Paris Tél. : Fax : Catherine Bellamy Tél. : Fax : Florence Nossin Tél. : Fax : Nathalie Pasquier-Desvignes Tél. : Fax : Catherine Teytot Tél. : Fax : Page 12

13 12. Convention d'utilisateur Joindre l'attestation d'assurance et retourner obligatoirement ces deux documents par courrier ou par fax à l'attention de Catherine Bellamy Vivactis Plus - 17 rue Jean Daudin Paris Tél. : Fax : Date :... Nom :...Prénom :... Fonction :... Raison sociale :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Tél. :...Fax : Les stands d exposition étant considérés comme succursales mobiles d exploitation, l exposant est tenu de souscrire une assurance couvrant sa responsabilité civile pour tout dommage causé à autrui par lui-même, soit par son personnel, soit par ses installations ou celles qui lui ont été confiées, louées ou prêtées et en fournir le justificatif. Il fait son affaire des garanties dommages habituelles pour ses biens propres et renonce à tout recours envers les organisateurs et le lieu d exposition des 8es Journées Nationales d'infectiologie. Il doit également, en cas de vol, se conformer aux obligations de déclaration de son contrat L organisateur est exonéré de toutes les responsabilités matérielles, corporelles et immatérielles concernant les préjudices (y compris les troubles de jouissance et tous les préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par l exposant pour quelque cause que ce soit, et notamment pour retard s il devenait impossible de disposer des locaux prévus, dans le cadre d un cas de force majeure ou tout autre motif valable indépendant de l organisateur rendant impossible ouverture, arrêt prématuré des 8es Journées Nationales d'infectiologie, fermeture ou destruction de stand, incendie et sinistre quelconque, etc... S il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, dans le cas de force majeure habituel, l organisateur pourrait annuler à n importe quel moment les demandes d emplacement enregistrées. Les sommes restant disponibles après paiement de toutes dépenses engagées seront reversées entre les exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu ils puissent, de convention expresse, exercer, à quelque titre et pour quelque cause que ce soit, un recours contre l organisateur. Cachet de la société Signature du responsable. Page 13 Date précédée de la mention "Lu et approuvé"

14 13. Bon de commande Insertions A retourner par courrier ou par fax à l'attention de Catherine Bellamy Vivactis Plus - 17 rue Jean Daudin Paris Tél. : Fax : Date :... Nom :...Prénom :... Fonction :... Laboratoire / Société :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Tél. :...Fax : INSERTION PROGRAMME Quadri recto seul format plein 15 x 21 à la française livraison sur support numérique (fichier source Xpress 6.5 et imports). Joindre une sortie Rainbow ou numérique haute définition. Date de remise des éléments au plus tard le 7 mai e de couverture HT 2e de couverture HT Intérieur HT INSERTION POCHETTES CONGRESSISTES Après approbation par le Conseil Scientifique et le Comité d Organisation 1300 Documents HT Total HT :... Modalités de paiement Une facture vous sera adressée à la commande. Le règlement sera dû à réception. Seul le règlement de cette facture confirmera votre commande. Conditions d'annulation Jusqu au 2 mai 2007, 50 % du montant de la commande est conservé, Au-delà du 2 mai 2007, aucun remboursement. L organisateur du Congrès ne pourra être tenu responsable de l annulation de la manifestation ou du report des dates en cas de force majeure ou pour des raisons d ordre public. Page 14

15 14. Bon de commande Inscriptions A retourner par courrier ou par fax à l'attention de Catherine Bellamy Vivactis Plus - 17 rue Jean Daudin Paris Tél. : Fax : Date :... Nom :...Prénom :... Fonction :... Laboratoire / Société :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Tél. :...Fax : Exposant supplémentaire (badge non nominatif) Prix TTC : 90 x 75,26 HT = HT Inscription au congrès (badges nominatifs)1 Membres de la SPILF (à jour de leur cotisation) et chefs de clinique avant le 21 mai Prix TTC : 120 x 100,33 HT = HT après le 21 mai et sur place Prix TTC : 170 x 142,14 HT = HT Médecins avant le 21 mai Prix TTC : 195 x 163,05 HT = HT après le 21 mai et sur place Prix TTC : 270 x 225,76 HT = x 45,15 HT = HT Dîner du congrès2 Prix TTC : 54 Total HT : 1,2 HT.. HT : Après le 21 mai 2007, les remplacements sur la liste initiale seront facturés 30 par nom, pour frais de gestion Modalités de paiement Une facture vous sera adressée à la commande. Le règlement sera dû à réception. Seul le règlement de cette facture confirmera votre commande. Conditions d'annulation Après le 12 mai 2007, les sommes versées resteront acquises aux organisateurs. L organisateur du Congrès ne pourra être tenu responsable de l annulation de la manifestation ou du report des dates en cas de force majeure ou pour des raisons d ordre public. Page 15

16 15. Enseigne Pour les stands équipés A retourner obligatoirement par courrier ou par fax avant le 15 mai à l'attention de Catherine Bellamy Vivactis Plus - 17 rue Jean Daudin Paris Tél. : Fax : Enseigne double face en drapeau Une seule enseigne par stand Un seul libellé par stand 20 lettres maximum sur 2 rangées 1 signe par case Hauteur des lettres : à définir En cas de non retour de cette fiche dans les délais, la raison sociale sera reprise dans l enseigne N DU STAND... RAISON SOCIALE... NOM DU RESPONSABLE... ADRESSE... TEL...FAX Page 16

17 Deuxième partie : Guide technique de l exposant PALAIS DES CONGRES-EXPOSITIONS DIJON BOURGOGNE 3 Bd de Champagne B.P Dijon Cedex France Tél : Fax : Christine LE GUERNIC Page 17

18 SOMMAIRE DESCRIPTIF DE LA MANIFESTATION 17 RENSEIGNEMENTS UTILES 18 REGLEMENT DE SECURITE INCENDIE.. 21 DESCRIPTIF DES STANDS. DESCRIPTIF DU STAND NU TARIF DES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES POUR L AMENAGEMENT DES STANDS BONS DE COMMANDE. 25 (à retourner obligatoirement au Palais des Congrès de Dijon) TARIF MOBILIER COMPLÉMENTAIRE BONS DE COMMANDE 30 TARIF INSTALLATION ELECTRICITE. BONS DE COMMANDE 33 TARIF ABONNEMENT TELEPHONIQUE TEMPORAIRE. BONS DE COMMANDE 39 TARIF D ENTRETIEN.. BONS DE COMMANDE 41 TARIFS LOCATION FENWICK. 45 LISTE DES TRAITEURS AGREES. 47 DÉCORATION FLORALE. 48 APPROBATION DU REGLEMENT 49 PLAN DES SURFACES D EXPOSITION : Hall des Grands Echezeaux... Foyer du 1er étage (à retourner obligatoirement à Vivactis Plus) Page 18

19 DESCRIPTIF DE LA MANIFESTATION Titre de la Manifestation : 8es Journées Nationales d Infectiologie Lieu de la manifestation : PALAIS DES CONGRES CENTRE CLEMENCEAU 3 Bd de Champagne - B.P Dijon Cedex France Dates et horaires de la manifestation : du mercredi 13 juin 2007 à 13h45 au vendredi 15 juin à 13h30 MONTAGE DES STANDS NUS ET ÉQUIPÉS DATES HORAIRES Mardi 12 juin 2007 de 8h à 20h00 et Mercredi 13 juin 2007 de 8h à 12h00 OUVERTURE DE L EXPOSITION DATES HORAIRES Mercredi 13 juin h45 HORAIRES D OUVERTURE DES STANDS DATES HORAIRES Mercredi 13 juin 2007 Jeudi 14 juin 2007 Vendredi 15 juin 2007 De 13h45 à 18h30 De 8h45 à 17h30 De 8h30 à 13h30 DÉMONTAGE DES STANDS NUS ET ÉQUIPÉS DATES HORAIRES Vendredi 15 juin 2007 à partir de 13h30 jusqu à 19h Le démontage avant 13h30 n est pas autorisé Page 19

20 RENSEIGNEMENTS UTILES Livraison du matériel pour les stands : Prévoir l adresse de livraison suivante : Congrès JNI, stand N Palais des Congrès, rue du Général Delaborde, DIJON Accès à la zone de livraison : voir plan page 20 (entrée Delaborde). Les véhicules ne doivent stationner que pendant la durée de leur déchargement. Cette zone ne peut en aucun cas servir de parking. Les opérations de déchargement et de chargement effectuées, les véhicules quitteront immédiatement cette zone. Le déchargement des camions et le transport jusqu aux stands est à la charge des exposants et de même pour le démontage. Pour les véhicules légers, parking public payant Clemenceau, boulevard de Champagne, devant le Palais des Congrès. Accès : boulevard de Champagne ou boulevard de Marbotte Les sociétés exposantes sont priées de bien vouloir en avertir leurs transporteurs. Tous les emballages doivent être évacués des stands avant l ouverture de l exposition par les exposants. Le nettoyage des allées communes est prévu par les organisateurs. Il est possible de demander le nettoyage de votre stand (cf bon de commande entretien). Dates, horaires et consignes de livraison LIVRAISON impérative de tous les éléments mardi 12 juin 2007, 8h-12h/13h3018h Mentions à faire figurer sur les colis : 8es Journées Nationales d Infectiologie 13, 14 et 15 juin 2007 STAND XXXX Parc des expositions et congrès de Dijon : Entrée Delaborde Rue Général DELABORDE DIJON Préciser sur les colis : - Pour le stand «Nom de l entreprise» «n Stand» - nom, coordonnées, numéro de téléphone portable du responsable du stand - nature et contenu du colis ; - nombre de documents contenus dans chaque colis, numéro du colis dans la série et le rappel total du nombre de colis ; Page 20

21 Obligations de présence des exposants Les livraisons ne pourront se faire qu en présence d un responsable du stand. En cas d absence de ce responsable, toute livraison sera refusée par le Palais des congrès. Les exposants sont tenus d assurer eux-mêmes une surveillance de leur stand durant la période d installation et de démontage. Il sera en effet impossible d assurer totalement le contrôle des entrées et sorties pendant ces périodes. Les équipements ou produits appartenant aux exposants devront être enlevés avant la fin de la période accordée pour le départ des exposants. A défaut, Dijon Congrexpo fera procéder à l enlèvement de ces équipements aux frais et périls de l exposant, en dehors de toute indemnité d occupation supplémentaire que Dijon Congrexpo pourra réclamer. Le Chargé de sécurité sera présent la veille de l'ouverture du salon et pendant le salon pour vérifier les installations et demander les PV des matériaux présentés (pour les standistes). Cabinet PR.IN.SE 1 route d'ornans QUINGEY Tel Permanence technique présente durant toute l'installation et la manifestation aux horaires du congrès. Contact : Christine le Guernic Tel A votre disposition Cabines téléphoniques Services audiovisuels Consulter le Palais des Congrès-Expositions Dijon Bourgogne Tel Installation : Service Technique Palais Congrès-Expositions Dijon Bourgogne Tél : Fax : Page 21

22 Accès aire de livraison pour les véhicules : entrée DELABORDE I.Attention : accès en voiture, suivre Centre Clemenceau Page 22

23 REGLEMENT DE SECURITE INCENDIE En exécution des dispositions de l article T3 ( 1er) du Règlement de Sécurité et Code de la Construction et de l Habitation - Livre 1er, titre II, chapitre III - relatif à la «protection contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public», nous attirons spécialement l attention de MM. les exposants sur l obligation qu ils ont de se conformer strictement aux mesures prévues par le présent règlement, minimum, qui ne sauraient faire obstacle à l application des dispositions générales du règlement précité. b) Ils ne feront pas obstacle à la visibilité des inscriptions balisant les dégagements de sorties. c) Afin de respecter cette obligation, les exposants désireux d installer des motifs lumineux ou des stands importants devront demander l accord préalable de la Direction de l Exposition et lui soumettre un plan ou un croquis au plus tard un mois avant l ouverture. 5. INSCRIPTIONS COMMERCIALES. Les lettres blanches sur fond vert sont interdites (couleurs réservées au balisage des dégagements ; elles ne devront faire obstacle à ces dernières inscriptions). 1. AMENAGEMENTS DES STANDS Les matériaux utilisés pour l ossature et les supports des stands pour l aménagement et la décoration doivent être en bois d au moins 18 mm d épaisseur ou en matériaux de catégorie M3. (1). Les comptoirs, casiers, rayons et en général, tout l aménagement intérieur doivent être également en matériaux de catégorie M3 ou rendus tels (1). L emploi de papier non collé sur les supports appartenant aux exposants est interdit. L emploi des matières plastiques en général, ainsi que des résines synthétiques même difficilement inflammables catégorie M2 sera limité au strict minimum par stand, compte tenu de l émanation éventuelle de gaz toxiques lors d un incendie. 6. DEPOTS Il est interdit de constituer dans les halls ou dans les stands des dépôts de caisses, bois, paille, cartons, etc., ou de les jeter dans les allées. Cette interdiction vise essentiellement les matériaux d emballage. Les prospectus, dépliants, etc., destinés à la publicité sont autorisés par paquets fermés de quelques kilogrammes ouverts au fur et à mesure des besoins. Les abords des tableaux et de l appareillage électrique devront, en permanence, être tenus libres de vêtements, emballages et détritus divers. Tout exposant présentant au consommateur un produit sur carton ou dans un emballage installera obligatoirement un récipient devant son stand. 7. INSTALLATIONS ELECTRIQUES DANS LES STANDS. a) En aucune manière, vous ne pourrez apporter une modification quelconque aux installations mises à votre disposition. En tout état de cause, pour toute installation, même sommaire, il conviendra que vous fassiez appel à un homme de l art averti de la réglementation en vigueur (vous engageriez lourdement votre responsabilité en faisant exécuter les travaux par une personne non qualifiée). La facture établie par votre électricien devra certifier que le matériel fourni et que l installation réalisée sont conformes à la norme française C 1500 et aux spécifications de l U.T.E. 2. EMPLOI DE PEINTURES POUR LA DECORATION DES STANDS. Les peintures nitrocellulosiques sont formellement interdites. Les peintures à l huile, les vernis et autres revêtements présentant les mêmes risques d incendie ne sont autorisés que s ils sont appliqués sur des matériaux de catégorie M3. En résumé, sauf cas ci-dessus, il ne faut utiliser que des peintures ou vernis ignifuges garantis par le «label» de cette qualité et passés par un applicateur agréé par le G.T.F.I. (Groupement Technique Français de l Ignifugation). 3. MATERIAUX DE REVETEMENT L utilisation de tentures ou habillages flottants est autorisée en matériaux de catégorie M3 ou rendus difficilement inflammables catégorie M3 par ignifugation (1). Aucune ignifugation ne pourra être faite sur des tissus ou matériaux déjà en place. * Vélum = M1 + T22. * Sous les vélums : tendre un quadrillage de fil de fer dont les mailles auront au maximum 1 m de côté. b) Boîtes à bornes et appareil général de commande doivent toujours être facilement accessibles. c) Longueur du câble souple d alimentation (section minimale des conducteurs : 1,5 mm) : * d un appareil mobile ou semi-fixe : maximum 1 mètre, * d un appareil portatif à main : réduite au strict minimum. (1) Sauf dans le cas de matériaux notoirement connus pour posséder cette dernière propriété, celle-ci doit être garantie soit par l apposition d un label de qualité sous forme de vignette numérotée et collée sur le matériau, soit sous forme de certificat descriptif. Dans le cas de matériau ignifuge, la vignette ou le certificat doivent indiquer la nature des produits employés et la date d exécution du traitement. L applicateur doit, en outre remettre au propriétaire du stand une notice indiquant la durée d efficacité du traitement et les précautions à prendre éventuellement pour maintenir cette efficacité. La présentation de cette notice par l exposant peut être exigée par la Commission locale de Sécurité. d) Caractéristiques des prises de courant destinées au raccordement des conducteurs souples ci-dessus (c) : * elles seront protégées par des fusibles calibrés à 10 ampères au maximum placés en amont. * l utilisation de calibres supérieurs (prises alimentant individuellement des appareils plus puissants) peut être autorisée par le Maire après avis de la Commission de Sécurité. Dans ce cas, le circuit alimentant chaque prise sera individuellement protégé. e) L emploi de douilles voleuses et de fiches multiples est interdit. 4. CONSTRUCTIONS EDIFIEES SUR LES STANDS, MOTIFS DECORATIFS, MATERIELS PRESENTES. a) Ils seront solidement construits, fixés ou disposés de façon à résister à une poussée de la foule. f) Pour les appareils nécessitant une mise à terre, utiliser Page 23

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