Refonte du site internet CAHIER DES CHARGES. Octobre 2015

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1 1 Refonte du site internet CAHIER DES CHARGES Octobre 2015

2 2 Contenu Cap Sciences à Bordeaux... 3 Contexte et présentation du projet... 3 L ambition pédagogique du programme Gironde verte... 3 Le site internet 4 Prestations attendues... 5 Charte graphique... 5 Développement... 5 Les grandes fonctions... 5 Nom de domaine et hébergement... 6 Référencement... 7 Statistiques de connections... 7 Livrables attendus et obligations de résultat... 8 Calendrier indicatif sujet à adaptation par le prestataire... 8 Propriétés et droits... 9 Modalités de sélection du prestataire... 9 Contact... 9 Contenu de l offre... 9 Les critères de sélection des prestataires... 9 Annexes... 10

3 3 Cap Sciences à Bordeaux Créé en 1995 à l initiative du Ministère de la Recherche et du Conseil Régional d Aquitaine, CAP SCIENCES appartient au réseau des CCSTI (Centre de Culture Scientifique Technique & Industrielle). Une équipe d une quarantaine de personnes regroupe l ensemble des métiers de la diffusion culturelle : conception, ingénierie, production, fabrication, animation, communication, édition. Cap Sciences bénéficie depuis l'hiver 2008, du label Science & Culture, Innovation Le label national Science et Culture, Innovation est un gage de qualité pour des structures locales répondant à 3 critères. Elles animent les réseaux de culture scientifique, technique et industrielle de leur territoire, assurent un rôle de médiateur dans le dialogue sciencesociété et s appuient sur un système d organisation efficace et adapté au contexte local. Depuis sa création, son action a permis de toucher plus de personnes en Aquitaine, près de sur la France entière à travers les expositions et animations itinérantes. Contexte et présentation du projet Les enfants du département vivent dans un environnement viticole sans jamais, pour beaucoup, s'approcher de la vigne et la connaître. La Gironde verte née en 1992 vise à renforcer et faire progresser la connaissance de l environnement viticole girondin par une communication pédagogique ciblée. En 2012, Cap Sciences a relancé le programme d'actions "La Gironde verte" pour le compte du CIVB (Conseil interprofessionnel du vin de Bordeaux). Après trois années, l impact a été augmenté, les cibles diversifiées, des actions originales et motivantes ont été imaginées et réalisées pour les élèves et leurs enseignants. La proposition a été renforcée par des approches de terrain et la mise à disposition de ressources documentaires. La nouvelle convention propose d enrichir la Gironde verte pour en faire une référence pour tous les enseignants qui souhaitent aborder le thème de la vigne et du vin avec leurs élèves. L ambition pédagogique du programme Gironde verte - Réaliser un projet qui s adapte aux besoins des enseignants : en complément d un projet clé en main, le projet de Cap Sciences offre aux enseignants des pistes pédagogiques et la possibilité de moduler le projet de base pour le faire correspondre à leurs attentes.

4 4 - Proposer un projet transdisciplinaire où aborder sciences, histoire, géographie, arts plastiques, éducation civique, maîtrise de la langue... Un projet transdisciplinaire est idéal pour une pratique de classe quotidienne où la vigne est un prétexte pour apprendre dans un contexte motivant. - Réaliser un projet porteur de sens pour les élèves qui les impliquent dans des actions concrètes, réelles et géographiquement proches et où ils construisent leurs savoirs par l observation, l expérimentation et les rencontres. - Faire du site internet de la Gironde verte le portail de référence pédagogique sur la vigne et le vin. - Alimenter les enseignants en idées et ressources issues du monde professionnel vitivinicole et de l environnement socio-culturel girondin pour qu ils trouvent matière et opportunité à enseigner quelle que soit leur discipline. Le site internet Le site Internet de la Gironde verte propose les ressources à commander ou à télécharger, de nombreuses illustrations, des propositions d activités. Il intègre des vidéos, des enregistrements audios et des diaporamas de photographies. Le site permet aussi un accès direct à des ressources proposant des approches différentes et complémentaires du monde de la vigne et du vin. L objectif principal du site reste inchangé, faire de la Gironde verte un site de référence pour l éducation nationale et le portail documentaire de référence de la vigne et du vin. L ensemble des propositions pédagogiques est présenté sur le site web pour un accès facilité et centralisé. Le site est conçu comme une plateforme de ressources, d'idées parmi lesquelles chaque enseignant peut trouver matière à s approprier des contenus ou à s inscrire dans une démarche de projet. Le site informe les différents acteurs sur les objectifs, les conditions de participation au projet, propose le matériel pédagogique en téléchargement et favorise l évaluation du programme. Les retours utilisateurs nous ont permis d identifier des problèmes dans l architecture du site, la décision a été prise de le refondre intégralement. Ce site internet s adresse principalement aux enseignants de Gironde. Cependant l ensemble des contenus sont publics et sont donc accessibles à tous pour une consultation et/ou un téléchargement.

5 5 Prestations attendues Charte graphique Il est demandé au prestataire web de proposer une identité graphique originale qui respecte et se marie avec les identités graphiques des outils diffusés au travers du site. Les productions déjà en ligne à consulter comme référence graphique sur : Une première charte pour le primaire avec les Cahiers des vignes, les balades, les posters et une seconde pour le secondaire avec les reporters du vignoble, Vigne le cours Développement La Gironde verte appartient à la constellation des outils de promotion web des actions menées par le CIVB Idéalement le site de la Gironde verte cherchera dans sa présentation à intégrer harmonieusement l identité web du CIVB La navigation s attachera à être claire et ergonomique. La home page proposera des rubriques porte d entrée vers les contenus. Un bandeau de navigation fixe, autre entrée vers les contenus, viendra habiller l ensemble des pages. Les grandes fonctions - La visualisation des outils pédagogiques (affichage plein écran, fluidité, zoom, responsive web, pop-up) - Le téléchargement des outils pédagogiques - La commande des outils pédagogiques via un module permet aux différents acteurs de s identifier (sans création de compte) en tant qu enseignant de la maternelle, du primaire, du secondaire (collège et lycée) ou en tant que mairie. Il permet de choisir l objet de sa commande, le nombre d exemplaires commandés. Il est aussi demandé de renseigner toutes les informations liées à l établissement scolaire (nom, adresse complète), les informations liées à l enseignant (nom, prénom, niveau de ses élèves et adresse mail) (cf Annexe formulaire) Toutes ces informations s enregistrent dans un back office afin de permettre le suivi des commandes (gestion des stocks, des envois, des bilans). Ce module de commande pourra s inspirer du workflow d enregistrement du site de voyage de la SNCF.

6 6 - La prise de contact via le module «Contactez-nous et Votre avis nous intéresse» identifie les référents du site et constitue une porte ouverte aux propositions et critiques. - L administration du site se fera via un back office de type CMS et sera administré par la webmaster de Cap Sciences - La recherche interne au site - Le partage sur les réseaux sociaux (des boutons de partage répétés sur chaque page et non d adhésion) Le prestataire web a une obligation de respect des standards du web. Les contenus du site peuvent être classés en 3 grandes rubriques : Découvrir le concept du programme. Rubriques concernées : Découvrez le programme S engager dans le programme, monter un projet de classe ou d établissement et télécharger ou commander des outils pédagogiques. Rubriques concernées : Cahiers d activités, Extensions du cahier, Vign école, Paysage de Gironde, La vigne en photos, Balades en vigne, Ressources à visionner, Ressources à écouter, Sorties dans les vignes. Muscler ses compétences sur la dimension culturelle vigne et vins. Rubriques concernées : Ressources à lire, Ressources du web Un autre type de classement des contenus se fait par niveau scolaire des élèves : Maternelles Primaire Collège Lycées Mairie et TAP (Temps d activités péri éducatifs) Cap Sciences suggère un traitement par code couleur mais reste ouvert aux propositions. D une manière générale, Cap Sciences souhaite que le prestataire puisse contribuer au titre de conseil à co-construire une navigation fluide et ergonomique. Idéalement Cap Sciences souhaiterait également une solution pour automatiser le transfert des contenus de l ancienne version vers la nouvelle. Les titres et les chapeaux de la plupart des pages ne changeront pas, ils seront directement intégrés dans la maquette par le prestataire. Nom de domaine et hébergement Le nom de domaine actuellement déposé est Toutefois en janvier 2016, une réflexion sur le nom du programme sera engagée en vue d un changement de nom effectif en septembre Le prestataire sera informé par Cap Sciences des avancées de cette évolution et du nouveau nom de domaine qui en découlera.

7 7 Le site est hébergé par l hébergeur des sites du CIVB : CIS Valley. Référencement Une attention particulière sera portée au référencement du site. Le prestataire devra proposer des solutions techniques afin de conserver le niveau de référencement du site actuel : nombre de pages référencées, page rank, etc. et préparer un plan de redirections 301 de toutes les anciennes pages vers leur équivalent. L ensemble du site devra être optimisé pour le référencement : des fonctions en back-office permettront d administrer : o des balises méta : title, content-type, description, dublin core, keywords, etc. Mots clés du site : vigne, vin, bordeaux, collège, lycée, scolaire, mairie, TAP, pédagogie, école, Gironde, culture, Cycle 1, cycle 2, cycle 3, cap sciences, civb Description du site : Cap Sciences et le CIVB s'associent pour faire progresser la connaissance de la culture de la vigne en Gironde par un programme pédagogique ciblé o les titres, description (entre 70 et 160 caractères) et mots-clés de chaque type de contenu saisi création d un sitemap xml à soumettre à Google Webmasters tools inscription manuelle dans les moteurs de recherche balisage sémantique <hn> des pages : H1 : Titre de la page, H2 : Sous-titre de la page, H3 : etc.. URLS : o procédé de réécriture d URL o mots séparés par des tirets, et non des underscore image : pouvoir customiser les titres et texte alternatif présence d un fil d ariane cliquable ajout d une favicon page d erreur 404 personnalisée précisez la langue du contenu dans le code HTML de chacune des pages création d une feuille de style CSS optimisée pour l'impression, qui supprime les images et éléments de design inutiles lors de l'impression de pages. Statistiques de connections Le site de la Gironde verte est rattaché à un Google Analytics. Cap Sciences communiquera au prestataire le code spécifique UA pour un transfert du Google Analytics de la v1 du site vers la nouvelle version. Il est demandé par défaut de prévoir dans l administration du site un espace pour entrer le code d activation du Google analytics.

8 8 Livrables attendus et obligations de résultat Les pièces à livrer par le prestataire web pendant et après la réalisation du site sont : - Un retro planning de réalisation avec des jalons, des comités de pilotage sur les avancées du développement et du graphisme, un engagement sur la date de mise en ligne, - Une arborescence détaillée du site et une maquette, - Les fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données, programmes ) - Les documents décrivant le site et son fonctionnement. Il est demandé la fourniture d une documentation technique commentée des codes informatiques (tutoriel administrateur). Ce tutoriel et les aides techniques usagers seront validés par la webmaster de Cap sciences. Le site devra être compatible avec un maximum de navigateurs (compatibilité maximum y compris avec les vieilles versions de navigateurs web à partir de IE6/FF3/Chrome 10 La réalité des écoles : les navigateurs ne sont pas toujours à jour) Les identifiant et mot de passe pour accéder au serveur de CIS Valley seront transmis au prestataire par Cap Sciences après la phase de sélection du prestataire. Le site devra être valide html/css, avec un responsive web design, adapté aux personnes ayant une déficience visuelle. Calendrier indicatif sujet à adaptation par le prestataire 18 décembre 2015 > Date limite de réponse à appel d offre. Clôture à 18h. 4 janvier 2016 > Etude des candidatures et choix du prestataire 7 janvier 2016 > Comité de pilotage et lancement du chantier développement 8 février 2016 > Comité de pilotage, étude de la maquette 7 mars 2016 > Comité de pilotage 7 avril 2016 > Mise en ligne sur une plate-forme de test et formation des équipes de Cap Sciences Avril- Mai 2016 > Intégration des contenus (Webmaster Cap Sciences) 7 juin 2016 > Mise en ligne sur le serveur de CIS Valley Le prestataire devra assurer la maintenance pour régulariser les problèmes techniques qui surviendront lors de la mise en ligne et garantir le bon fonctionnement du site en ligne durant les 3 ans de la convention Cap sciences CIVB. Dans l offre à transmettre le prestataire indiquera les conditions, les modalités, la durée de la garantie à partir du jour de sa mise en ligne. Il indiquera aussi les engagements de service qu il sera en mesure de prendre dans le cadre de ce contrat et en réponse aux besoins du commanditaire, notamment en termes de délais de prise en compte et traitements des incidents de production et des demandes d évolution du site.

9 9 Propriétés et droits Cap sciences acquiert la propriété du code et de l ensemble des images, graphismes, icône et autres contenus créés pour le site. Modalités de sélection du prestataire Contact Le prestataire transmettra son offre à l attention de Nicolas Barret n.barret@capsciences.net et Julien BRETEAU j.breteau@cap-sciences.net 18 décembre 2015 > Date limite de réponse à appel d offre. Clôture à minuit. Contenu de l offre L offre devra comprendre : Une présentation de la société, de l équipe dédiée au projet et des références clients dans des contextes similaires. Un chiffrage détaillé de chaque poste de dépense en s appuyant sur les besoins spécifiques du commanditaire énuméré dans le présent cahier des charges. Les conditions du service, des engagements et du suivi client et une clause de cessation de la propriété intellectuelle des livrables. Un calendrier des livrables prenant en compte les échéances du commanditaire. Les critères de sélection des prestataires Les principaux critères qui seront utilisés dans la sélection du prestataire sont les suivants : Dossier complet Qualité et clarté de la réponse Compétitivité de l offre financière Compétences du prestataire Qualité et pertinence des références clients citées.

10 10 Annexes Formulaire