Didacticiel. Le module Atelier. dans Winbike.Plus 1. LES TAUX DE MAIN D ŒUVRE LES CODES INTERNES LES FORFAITS... 8

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1 Didacticiel Le module Atelier dans Winbike.Plus Sommaire 1. LES TAUX DE MAIN D ŒUVRE LES CODES INTERNES LES FORFAITS LES NOMENCLATURES Pages : 1/16

2 1. Les taux de main d œuvre Le taux de main d œuvre est un paramètre qui vous permettra d appliquer un montant en fonction d un temps facturé ou en cession. Le taux de main d œuvre est utilisé : Pour le débit de temps, Pour les statistiques, Pour les éditions des temps passés, Pour le paramétrage des forfaits et nomenclatures. Note : Afin d obtenir des marges cohérentes le prix de vente et le coût devront être renseignés. Création Pour créer les taux de main d œuvre il faut se rendre dans les paramétrages de Winbike. Puis dans le module atelier. Les informations du taux de main d œuvre Vous définirez un code et un libellé. Le code n a pas d importance, il sert de lien entre les fichiers. Nous choisirons le libellé pour l affecation dans les OR Indiquez s il s agit d un type de main d œuvre normale ou interne. Vous associerez un code interne de facturation (ou de cession). Ainsi cela permet lors de la sélection du code interne d avoir les taux associés. Note : cette fonction est généralement utilisée dans les concessions automobiles possedant un atelier et une carrosserie. Nous vous invitons à rester sur le facturable atelier uniquement. Pages : 2/16

3 L association avec la famille permet de ventiler en comptabilité le montant de main d œuvre. Cette information permet de séparer les taux de main d œuvre lorsque il y a plusieurs activités paramétrées. il s agit du taux de TVA appliqué sur le taux de main d œuvre. souhaitez plus utiliser. Note : ce taux sera tout de même visible sur les historiques. permet de ne plus voir un taux de main d œuvre que vous ne Vous définirez un montant au taux de main d œuvre que vous venez de créer en cliquant sur le bouton «Tarifs» Dans cette fenêtre vous pourrez définir différents montants à appliquer en fonction de la nature de l intervention ou du client. la date permet de définir une date d application du taux de main d œuvre. Dans le cas d un changement de tarif de votre taux de main d œuvre. Il ne faut surtout pas modifier le tarif existant mais créer une nouvelle ligne avec une nouvelle date d application. le coût de main d œuvre sert à calculer la marge par rapport au prix vendu. le prix de vente client. il s agit du prix de cession qui sera appliqué dans le cadre de cession interne. rétrocession. le prix de rétrocession sera appliqué dans le cadre d une vente à un client coché en Pages : 3/16

4 2. Les codes internes Les codes internes permettent de ventiler des opérations en facturable client ou en cession interne. Une nouvelle méthode consiste à créer autant de code interne que de vendeur magasin, ainsi chaque vente peut être associée à un vendeur différent au sein du même document. Les codes internes sont également utilisés pour différentes analyses dans Winbike : Pour les statistiques du magasin et de l atelier, Pour les éditions de l atelier. Vous pouvez ainsi valoriser chaque répartition de vos ventes ou cessions. Le code interne sera associé à un département afin de pouvoir être utilisé. Création Pour créer le code interne il faut se rendre dans les paramétrages de Winbike. Puis dans le module Atelier. Pages : 4/16

5 Le paramétrage se fait comme suit : permet de définir si le code interne sera facturable ou sera de la cession. indique si les pièces ou la main d œuvre associées doivent figurer sur la facture. Note : dans le cas d une cession la pièce ou la main d œuvre apparait sur la facture mais pas le prix. défini si les pièces ou la main d œuvre associées impactent la fiche économique (donc la marge) du véhicule sur lequel est faite l opération. utilisé dans le cas où vous avez plusieurs sites ce code permet de gérer les cessions de pièces entre les différents magasin. utilisé dans le cas où vous avez plusieurs sites ce code permet de gérer les cessions de véhicules entre les différents sites. Le département acheteur est le département impacté par la charge de la cession. Le département vendeur de pièce est le département cédant la pièce. Le département vendeur de pièce est le département cédant la main d œuvre Le compte de cession est le compte extra comptable dans lequel se ventile la charge de la cession. Pages : 5/16

6 Association avec le département : Puis : Sélectionnez le département pour lequel le code interne doit être utilisé : Pour pouvoir affecter le(s )code(s) cliquez sur Pages : 6/16

7 Pour affecter le(s) code(s) double cliquez sur ceux que vous souhaitez La coche «défaut» permet de définir le code interne qui apparaitra par défaut sur le document. Le bouton «Enregistrer» prend en compte vos paramètres. Pages : 7/16

8 3. Les forfaits Le forfait est un ensemble de pièces et/ou de main d œuvre vendu pour un prix global. Le forfait pourra être utilisé exclusivement dans le module atelier et uniquement dans le cadre d un OR facturable. Le forfait sera analysé dans les statistiques. Création Pour créer le code interne il faut se rendre dans les paramétrages de Winbike. Puis dans le module Atelier. La famille permet d organiser les forfaits ou les nomenclatures. La même famille peut être utilisée pour les forfaits et les nomenclatures. Vous définirez un code et un libellé. Le code n a pas d importance, il sert de lien entre les fichiers. Dans le champ «Type» vous choisirez la famille devant être associée : au forfait, à la nomenclature, ou bien aux deux. Le contenu du forfait : Pages : 8/16

9 Le tableau présente l ensemble des forfaits et des nomenclatures créés. Pour créer un nouveau forfait Vous définirez un code et un libellé. Le code pourra vous servir en appel rapide du forfait. Le code sert également de lien entre les fichiers. La description correspond au titre du forfait. La famille permet le regroupement de forfait. Le libélle de facturation correspond au texte complet qui figurera sur la facture. Le montant du forfait pourra être saisi en HT ou TTC. Le champ plus value se calculera automatiquement. Si vous souhaitez ne plus gérer le forfait vous pourrez cocher : «Ne plus autoriser ce forfait». Pages : 9/16

10 Pièce(s) contenues dans le forfait Vous affectez les référence contenues dans le forfait. Pour chaque référence il vous sera demandé la quantité de pièce à débiter. Est-ce que le montant relatif aux pièces doit être inclus dans le calcul de la plus (ou moins) value du forfait? Main d oeuvre contenue dans le forfait Vous affectez le temps contenu dans le forfait. Pour chaque temps il vous sera demandé la quantité à affecter. Est-ce que le montant relatif au temps doit être inclus dans le calcul de la plus (ou moins) value du forfait? Pages : 10/16

11 Le forfait est maintenant créé. Pour utiliser le forfait dans un OR A la création de l OR ou dans un OR déjà créé : Vous choisirez le ou les forfait(s). Pages : 11/16

12 Puis si vous avez de nombreux forfaits, c est à cet instant que vous apprécierez la répartiton par famille ou la pertinence du code. En effet vous aurez la possibilité de saisir directement le code ou de filtrer sur la famille. Note : Si des pièces sont manquantes dans votre stock, il vous sera proposé de les commander. Dans l OR le libellé du forfait apparait. Pages : 12/16

13 Affectation de la main d œuvre du forfait sur un mécanicien. Lorsqu un forfait est débité, la main d œuvre s affecte automatiquement sur le mécanicien «Système» afin de ventiler le temps sur le mécanicien qui a réalisé l opération. Il faut se positionner sur la ligne de main d œuvre du forfait. Entrer en modification. Changez le mécanicien «système» par le bon mécancien. Vous pourrez également changer les dates d intervention et renseigner le bon temps passé par ce dernier. Une autre méthode existe. Elle consiste à associer le temps du forfait avec le pointage atelier (à l aide de la pointeuse). Si cette méthode vous concerne nous vous invitons à nous contacter. Pages : 13/16

14 4. Les Nomenclatures La nomenclature est un ensemble de pièces et/ou de main d œuvre vendu pour le prix unitaire de chaque élément la composant. La nomenclature pourra être utilisée dans un OR, dans un BL, en facturable ou en cession. Création Pour créer le code interne il faut se rendre dans les paramétrages de Winbike. Puis dans le module Atelier. Le contenu de la nomenclature : Pages : 14/16

15 Le contenu de la nomenclature se défiiera suivant la même méthode que celle du forfait indiquée précédemment. La seule différence avec le forfait réside dans le fait que le prix de vente n est pas à reseigner car il se calcule automatiquement. Pour utiliser la nomenclature dans un OR La méthode est identique à celle du forfait indiquée en amont. Pour utiliser la nomenclature dans un BL Après être entré en vente ou devis à partir de la fiche client Pages : 15/16

16 Cliquez ensuite sur «Ajouter une nomenclature» Sélectionnez ensuite la nomenclature suivant le même principe que le forfait. Comme pour le forfait, vous serez alerté en cas de non disponibilité des pièces et il vous sera proposé de les commander. Pages : 16/16