PLAN DE PROFESSIONNALISATION 2011 DES PERSONNELS DU GIP-FCIP DE PARIS

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1 PLAN DE PROFESSIONNALISATION 0 DES PERSONNELS DU GIP-FCIP DE PARIS Depuis 008, le GIP FCIP met en place un plan de professionnalisation pour ses personnels en s appuyant sur les décrets n du 5 octobre 007 à destination des fonctionnaires de l État et du décret n du 6 décembre 007 à destination des agents non titulaires de l État. L amélioration du travail d élaboration, de mise en œuvre et de suivi du plan de professionnalisation reste une priorité. Des outils de suivi ont été mis en place pour permettre une meilleure gestion des parcours de formation de chaque personne. Le plan de formation 0 sera élaboré à partir des orientations stratégiques du GIP FCIP en matière de formation et prendra en compte à la fois les besoins en compétences des 5 départements du GIP FCIP et, dans la mesure des moyens, les projets professionnels et personnels de chacun de ses salariés. BILAN 00 Le montant du budget alloué à la formation des personnels des 5 départements du GIP-FCIP de Paris pour 00 était de euros. Le budget prévisionnel était de euros + 57 euros pris en charge par le FSE, soit un budget total de euros En 00, le budget total des formations suivies est 5.7 dont 67 pris en charge par le FSE - agents différents ont suivi au moins une formation en 00. Le nombre d heures de formation suivies s élève à 608heures, soit 87 jours (sur une base de 7 heures/jour) Le nombre d heures mobilisables au titre du DIF au er janvier 0 est, tous agents confondus, de 78 heures Le nombre d heures DIF mobilisées en 00 est de 96 heures. Réalisé 00 du plan de professionnalisation du GIP-FCIP de Paris : Dépenses= 5.7 (dont 67 pris en charge par le FSE) + 87 jours de rémunération

2 LES ORIENTATIONS PRIORITAIRES DU PLAN DE FORMATION POUR 0 Le plan de professionnalisation 0 sera construit à partir des orientations suivantes: ) d adaptation immédiate au poste de travail - adaptation rapide des nouveaux arrivés aux missions qui leurs sont dévolues. - acquisition de connaissances, principalement liées aux évolutions technologiques utilisées sur le poste de travail - ) participant au maintien dans l emploi ou à l évolution prévisible des emplois - actualisation des connaissances, complément ou renforcement de compétences - acquisition de nouvelles compétences pour anticiper et s adapter aux nouvelles prestations à développer. ) liées au développement des connaissances ou liées à l acquisition de nouvelles connaissances ou compétences en privilégiant le personnel de catégorie C et catégorie B. Le renforcement du travail en commun des acteurs du GIP FCIP au-delà des départements reste une priorité. Le plan de professionnalisation devra venir en appui à cet objectif, en proposant des actions de formation sur des projets communs à l ensemble du GIP FCIP et en facilitant la mixité des départements dans la construction des actions de formation. Face à la diversification des activités, l évolution des métiers et la complémentarité des interventions des acteurs du GIP FCIP ( conseil RH, diagnostic emploi compétences, point parcours avant entretien professionnel pouvant déboucher sur un bilan de compétences, une VAE et/ou une formation..), il serait opportun, à partir d un repérage et d une évaluation et des activités, des compétences des acteurs et des champs d intervention de chaque département, de construire une équipe de conseillers aux compétences complémentaires.

3 ÉVALUATION DES COMPETENCES A ACQUERIR PAR DEPARTEMENT DEPARTEMENT VALIDATION /DAVA Le DAVA doit assurer le transfert de compétences pour palier au départ à la retraite de ses personnels. Pour cela il devra former de nouvelles personnes sur les domaines suivants : les positionnements la gestion logistique des dossiers, la gestion des statistiques. la recevabilité des dossiers l accompagnement Pour améliorer la circulation d information entre les assistantes et les conseillers, la professionnalisation de tous les acteurs est nécessaire pour progresser sur nos modes de communication interne et sur une optimisation du travail en équipe. Si le DAVA veut continuer à répondre aux exigences qualité, il devra se doter de moyens humains pour mener à bien sa tâche dans ce domaine. Par ailleurs, pour faire face aux évolutions et aux adaptations constantes, le DAVA doit organiser ses missions et ses activités en renforçant la cohésion de ses équipes. L organisation d un séminaire annuel serait nécessaire pour atteindre cet objectif. DEPARTEMENT BILAN /ORIENTATION CIBC 75 Les compétences à acquérir et/ou à développer pour faire face à la diversification des activités et à l évolution du centre devront permettre : - L adaptation aux nouvelles prestations que cela soit des créations ou des adaptations de prestations d accompagnement à l évolution : point parcours, préparation entretien professionnel, accompagnement mobilité (coaching), bilan professionnel, accompagnement post bilan, évaluation dans le cadre d un recrutement, accompagnement VAE, conseil VAE, formations autour des compétences s, prévention des risques psychosociaux. - L adaptation à l environnement économique et social en constante mutation (réorganisations, métiers émergents, nouvelle réforme de la formation, accords GPEC) : participation à des colloques, séminaires, congrès

4 - L adaptation à de nouvelles modalités de pratiques s : accompagnement mixte (en présentiel et à distance pour parties) et/ou complètement à distance - L amélioration continue de la qualité des prestations et de l organisation DEPARTEMENT INGENIERIE/CAFOC Le CAFOC devra conduire en 0 des chantiers concernant l accompagnement du réseau des GRETA de l académie afin de répondre aux priorités ministérielles et académiques qui demanderont à l équipe d assurer une veille en termes d information et de perfectionnement en termes de compétences. L accompagnement des GRETA comme les chantiers en cours demanderont à l équipe de renforcer leurs compétences sur le champ de l éducabilité cognitive, en lien avec les compétences clés, de poursuivre la formation à l analyse du travail et d intégrer la dimension développement durable. Différentes modalités pourront être envisagées : actions de formation mais aussi participation à des séminaires et colloques en fonction de l actualité. DEPARTEMENT FSE Les acteurs de la cellule FSE se sont professionnalisés, au fil des années pour acquérir la technicité nécessaire à la gestion des projets cofinancés FSE dans le cadre de la subvention globale FSE «Compétitivité régionale et emploi». Les différentes formations effectuées, associées à l expérience acquise et les échanges de pratiques leur ont permis de devenir de véritables experts en matière de montage et de gestion des projets cofinancés FSE. Au fur et à mesure de leur arrivée les nouveaux collaborateurs sont formés dans le cadre du plan de professionnalisation et accompagnés par les experts de la cellule. Des formations complémentaires pourraient être nécessaires pour les personnels ayant intégré la cellule en 00. Un plan de formation aux «règles-métier» proposé par la DGEFP devrait être proposé à compter de l année 0. Des modules, en particulier sur la thématique des indicateurs, de l évaluation, du contrôles de service, s ils sont déclinés dans ce plan de formation pourraient être utiles à l ensemble des acteurs de la cellule. La formation pour les chargées de mission sur la conduite de projet, déjà évoquée en 009, puis annulée en 00, devra être organisée en 0. Une journée d échange de pratiques inter-académique réalisée fin 00 devrait de nouveau avoir lieu en 0. 4

5 DEPARTEMENT DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES Les connaissances à acquérir porteront sur la maîtrise des évolutions du logiciel de gestion comptable. L évolution de la réglementation des ressources humaines, du droit du travail, et de la comptabilité publique nécessiteront également une adaptation des compétences. FORMATION INTER- DEPARTEMENTS Lors de la réunion des personnels du GIP FCIP du juin 00, il avait été proposé de d organiser des formations interdépartements pour répondre à des besoins partagés. thèmes ont été retenus par les responsables de département. Les principes de non discrimination Sensibilisation au développement durable ou et/ou à l éco responsabilité Formation SST (sauveteur secouriste du travail) Ces formations devraient permettre de renforcer la cohésion entre les départements en impliquant les personnels sur des projets communs. LE BUDGET 0 Le montant inscrit au budget 0 pour la professionnalisation des acteurs couvre les frais pédagogiques ainsi que les frais de transport, d hébergement et de restauration pour les formations qui se déroulent hors de Paris. Il ne prend pas en compte le coût de la rémunération des salariés. Ce montant est de euros, soit,9% de la masse salariale brute, auquel s ajoute la rémunération des personnels pour environ 0 journées de formation. 5

6 CAFOC 0 Budget indicatif alloué = 000 Budget prévisionnel 0 = 780 Nombre de jours prévus : jours Fo Cie - : d adaptation immédiate au poste de travail Types d actions Date Nb jours Budget prévisionnel Diffable Perfectionnement Excel En interne Perfectionnement Excel idem Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Préparation à la note de synthèse Dans le cadre de l accompagnement des contrats aidés à Tertiaire Centre Oui Fo Cie - : Evolution ou nouvelle orientation Perfectionnement anglais Préparation à l oral du concours de professeur des écoles (créalangues) 500 Oui Oui (oral) VAE (BTS assistante de management) Accompagnement,5 Projet reporté en 0 Oui 6

7 DAAF 0 Budget indicatif alloué = 4000 euros - Budget prévisionnel = 4000 euros Nombre de jours prévus : 5 Fo Cie - : d adaptation immédiate au poste de travail Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Types d actions Date Nb jours Budget prévisionnel Diffable Service des rémunérations et RH Retraite DADSU EXCEL Perfectionnement 000 Fo Cie - : Evolution ou nouvelle orientation Centre INFO CEGAPE 000 7

8 DAVA 0 Budget indicatif alloué = 4000 Budget prévisionnel : 55 (dont 400 au titre du FSE) Nombre de jours prévus : 4 Fo Cie - : d adaptation immédiate au poste de travail Types d actions Date Nb jours Budget prévisionnel Diffable Entretien d explicitation 4 j 850 X 4= 400 (FSE) Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Fo Cie - : Evolution ou nouvelle orientation Congé Fo ou VAE Analyse des pratiques s (initiation analyse du travail) CAFOC Anglais professionnel 4 CAFOC Oui Prendre la parole en public (Stage d improvisation) Bilan /0/ 50 Oui (4h) DIF audelà des 4h D.U. VAE à distance reporté DIF audelà des 4h 8

9 CAT FSE 0 Budget indicatif alloué = 6000 Budget prévisionnel : 55 (dont 550 au titre du FSE) Nombre de jours prévus : 50 Fo Cie - : d adaptation immédiate au poste de travail Types d actions Date Nb jours Budget prévisionnel Diffable Formation Présage pour les gestionnaires- DGEFP CSF, indicateurs,.modules DGEFP Formation Excel «tableaux croisés dynamiques» «perfectionnement» Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Conduite de projet 4 ème trimestre 0 850x = 550 Echange de pratiques interacadémique 4 ème trimestre 0 (x7) 7 Formation de formateurs Projet reporté en 0 Welcome Europ 77,40 9

10 Types d actions Date Nb jours Budget prévisionnel Diffable Fo Cie - : Evolution ou nouvelle orientation Anglais professionnel Préparation TOEIC Reporté CAFOC 60 TTC (créa langues) Congé Fo ou VAE Congé VAE pour obtention licence DRH Congé 4h 4 Accompagnement VAE= 060 euros+inscription=78.57 Soit 8.57 DIF audelà des 4h 0

11 CIBC 0 Budget indicatif alloué au CIBC = Budget prévisionnel : 90 (+ 500 sous réserve de financements) Nombre de jours prévus : 50 Fo Cie : d adaptation immédiate au poste de travail Types d actions Dates Nb jours Budget prévisionnel Diffable Maintenance informatique Power Point Groupe analyse de pratiques consultants bilan Selon calendrier CAFOC 50 * Test Echo PerformanSe ou Sosie Formation CIBC Test MBTI, Golden, PFPI Sous réserve de financement possible Habilitation accompagnateur VAE Tutorat en cours (à redéfinir avec DAVA) Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Sensibilisation VAE Risques psychosociaux Risques psychosociaux Supervision individuelle /4/5-0 0//05 et 0/06 / CAFOC 560 inscription * 66 Formation CIBC 9* À la demande sous réserve de financement possible 00 Entretien d explicitation CAFOC/DAVA

12 Fo Cie - : Evolution ou nouvelle orientation Visite d études Anglais Colloques/séminaires Sous réserve de financement possible 500 En fonction des opportunités, de l organisation du service et sous réserve de financement disponible 00 Formation de formateurs Formation CAFOC Congé Fo ou Bilan de compétences Congé 4h 800 * VAE 4 *Budget prévisionnel engagé au 0/0/ (ou à engager prochainement)= 90

13 FORMATION INTER - DEPARTEMENTS Budget indicatif Budget prévisionnel : Nombre de jours prévus : Fo Cie : d adaptation immédiate au poste de travail Fo Cie - : participant au maintien dans l emploi ou évolution des emplois Types d actions Dates Nb jours Budget prévisionnel Diffable Les principes de non discrimination Formation SST Sept CAFOC Sensibilisation au développement durable ou et/ou à l éco responsabilité ½ ou CAFOC