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1 CAHIER DES CHARGES Consultation pour la réalisation d un site internet «La Route du Blé en Beauce» Projet élaboré dans le cadre de la coopération inter-territoriale du programme européen LEADER du GAL Beauce Dunois et du GAL Loire Beauce Coordonnateur du groupement de commandes : Pays Beauce Gâtinais en Pithiverais 16 avenue de la République PITHIVIERS Tél. : / Fax : Suivi du dossier : David VOYER Chargé de communication Communication.pbgp@orange-business.fr 1 Gal Beauce Dunois GAL Loire Beauce

2 1 CONTEXTE Mise en place officiellement par l Association «Terre de Beauce» (aujourd hui renommée La Maison de la Beauce») en 2002, «La Route du Blé en Beauce», soutenue par les Pays de la Région Centre, constitue un levier très important du développement du territoire. «La Route du Blé en Beauce», à une triple finalité : - Faire grandir, localement, un sentiment et une fierté d appartenance à la Beauce. - Faire découvrir la Beauce, un territoire injustement et trop souvent ignoré. - Offrir un moyen d expression et un outil de communication permanent aux agriculteurs de la Beauce. Le choix d un élément fort tel que «le blé», symbole fort d un territoire à dominance rurale, est une garantie de cohésion locale et un excellent vecteur de communication et de développement. Un très grand nombre de partenaires publics et privés sont concernés par ce circuit qui sillonne la Beauce en s étendant, année après année, Pays après Pays. Pour ce faire, l association «Maison de Beauce» s appuie sur des partenaires : Le Pays de Beauce Le Pays Dunois Le Pays Beauce Gâtinais en Pithiverais Le Pays Loire Beauce Les Comités départementaux du Tourisme 28 et 45 Les Chambres Consulaires 28 et 45 «La Route du Blé en Beauce» est donc : - un outil/un moyen de valorisation, de promotion, de dynamisation et d animation du territoire qui s est concrétisé par des actions locales, des manifestations, un guide touristique (guide Gallimard éditions 2004, 2005, 2006, ), des programmes d animations édités annuellement depuis 2004, - un circuit/un itinéraire thématique, de découverte, d opportunités référencé dans les guides touristiques nationaux comme Hachette Eure-et-Loir, tous les supports des CDT partenaires, une signalétique directionnelle et patrimoniale sur les 3/4 du territoire, - une étape vers la création d une économie locale (culturelle, touristique et de loisirs). Elle est encore aujourd hui une expérience en devenir. Le recrutement d un Chef de projet «La Route du Blé en Beauce» au premier trimestre 2012 doit être un atout supplémentaire. Il apparaît clairement que «La Route du Blé en Beauce» est un outil d animation et de valorisation du territoire au service des habitants. Un document d objectifs cadre : l accord de coopération inter-territoriale Les partenaires se sont engagés, dès fin 2007 lors d un Comité de Pilotage exceptionnel, à redéfinir les objectifs de «La Route du Blé en Beauce», à savoir : 1- Réaffirmer l identité de la Beauce tout en valorisant le territoire (mettre en valeur les atouts de la Beauce, donner une image dynamique du territoire, sensibiliser sur le territoire, améliorer l image de la Beauce, faire connaître la Beauce) ; 2 Renforcer la communication sur notre ruralité et sur notre agriculture ; 3 Participer au développement économique du territoire, en partie par sa mise en tourisme (développer les activités de loisirs, favoriser les circuits courts de production, l accueil à la ferme ). 2

3 Une date charnière : la réalisation d une étude d évaluation Dans le cadre de la coopération du programme européen LEADER, les Pays partenaires ont conduit une évaluation de «La Route du Blé en Beauce» depuis sa mise en place en 2002 jusqu'à aujourd'hui. Ce travail réalisé par un prestataire extérieur au territoire (Elisabeth HAUWUY, consultante tourisme, et Jean-Pierre MONTEILS) a permis dans un premier temps d'identifier les points forts et les points faibles de «La Route du Blé en Beauce», de son organisation, des outils de communication, etc. Il a permis de projeter cette route dans l'avenir grâce à la mise en place d'une véritable stratégie de développement pour la Beauce, non seulement d'un point de vue touristique mais aussi d'organisation territoriale. Les enjeux de cette étude sont de plusieurs ordres: - Disperser les malentendus induits par l'appellation «La Route du Blé en Beauce», - Travailler sur un positionnement identitaire, - Recentrer les objectifs ou les différencier par vocation (économique, touristique, culturelle, agricole), - Redéfinir les niveaux d'intervention pertinents, - Clarifier les rôles et responsabilités de chaque structure suivant leurs compétences, leurs moyens disponibles, - Se fixer des objectifs cohérents avec les moyens que l'on veut affecter au projet. Le diagnostic sur la partie socio-culturelle a mis en évidence que : - «La Route du Blé en Beauce» a suscité une réelle dynamique d'animation locale et une stimulation des actions en faveur de la valorisation du patrimoine, - Le recensement et la labellisation de toutes les animations ont capté toute l'énergie au détriment de l'accompagnement des porteurs en amont et en aval, - Recentrer les actions sur les bonnes échelles du territoire. Le diagnostic sur la communication agricole a mis en évidence que : - Le monde agricole et la ruralité (éléments centraux de la Beauce) sont en mutation, - De nombreux organismes agricoles agissent sur ces champs de compétences, néanmoins les besoins exprimés restent importants notamment sur l'animation du patrimoine bâti agricole et sur la médiation agriculture/culture, - Accompagner les structures agricoles dans une démarche de communication de grande ampleur et professionnelle. D'une manière plus générale, le bureau d'étude a conclu sur les points suivants : La situation fin 2009 imposait plus qu'un repositionnement, une refonte du projet dans toutes ses dimensions : portage, objectifs, contenu, moyens... Néanmoins, il existe de bonnes raisons d'agir ensemble et de capitaliser sur l'expérience collective que constitue «La Route de Blé en Beauce» par rapport aux avancées obtenues en termes de fierté et de notoriété, au réseau d'acteurs et de techniciens constitué. Les attentes et motivations restent fortes pour travailler à cette échelle... Le schéma de repositionnement Le comité de pilotage a confirmé sa volonté de passer de «La Route du Blé en Beauce» à une démarche de mise en mouvement de tout le territoire pour construire une image de marque «Beauce» reconnue au plan régional. Le comité de pilotage a reprécisé les objectifs suivants : - Faire émerger une offre de découverte professionnelle, fiable et de grande qualité, 3

4 - Coordonner les efforts des 4 pays pour qualifier et développer l offre touristique de base en particulier les services proposés aux touristes (hébergement et restauration), - Faire émerger une organisation collective capable de porter de façon pérenne une démarche de marque de territoire. Pour réussir ce nouveau challenge et atteindre la crédibilité d une marque de territoire valorisante en interne et en externe, reconnue au plan régional, le schéma de repositionnement se décline en 3 axes : Axe 1 : construire et gérer la marque de territoire, Axe 2 : développer une offre de découverte porteuse du positionnement identitaire, faisant différence et pérenne, Axe 3 : développer, qualifier et structurer l offre touristique de base. Les deux premiers axes sont à mettre en œuvre par un collectif engageant de façon conjointe les 4 pays. L axe 3 est de la responsabilité de chacun des Pays et sa mise en œuvre restera à cette échelle. 2. OJECTIFS Le site internet de «La Route du Blé en Beauce» devra être un outil répondant aux objectifs et aux attentes fixés ci-dessus. 3. CONTENU/ARCHITECTURE/FONCTIONNALITES Cf. document Excel joint en annexe 4. ADMINISTRATION DU SITE Le contenu du site sera alimenté par le prestataire à partir des éléments textuels et iconographiques fournis par le coordonnateur du groupement de commandes (sauf mentions précisées dans le doc Excel). Les fonctionnalités du site devront cependant prendre en compte la gestion future du site en interne par les partenaires à travers une interface de gestion prévoir plusieurs mots d accès. Compte tenu de cet attendu, le prestataire devra prévoir une formation pour l utilisation de l interface par le coordonnateur et ses partenaires. 5. HEBERGEMENT ET REFERENCEMENT Le prestataire devra proposer une offre pour l hébergement et le référencement du site. Ces derniers devront être performants pour permettre au d émerger des offres concurrentes pour les moteurs de recherche. 6. NOM DE DOMAINE Le nom de domaine est déjà propriété de l association «La Maison de la Beauce». 4

5 7. MARCHE Type de marché Marché négocié sans publicité ni mise en concurrence préalables (articles 28 et 35 du code des marchés publics) car marché estimé inférieur à euros HT pour l'ensemble des lots. Offres L offre des candidats devra détailler la répartition des coûts de conception (graphisme, base de données, traduction (option), etc.), de mise en ligne d hébergement du site en année 1. Pour les frais d hébergement à partir de l année 2, un montant bien distinct devra être mentionné (éventuelle maîtrise d ouvrage différente). Les coûts devront être détaillés en euros ( ), montants en HT et TTC. Les options devront être devisées distinctement. Sélection des candidats : L offre sera étudiée en fonction : - Des tarifs proposés, - De la capacité du prestataire à répondre aux attentes des partenaires telles que explicitées dans le présent cahier des charges et son annexe (contenu). Le prestataire est libre de fournir toute pièce justificative qu il estimera nécessaire pour valoriser son professionnalisme, ses références, etc. Les offres sont à envoyer à l attention de Mme la Présidente du Pays Beauce Gâtinais en Pithiverais, 16 avenue de la République PITHIVIERS Avant le 9 mars 2012 Renseignements complémentaires : David VOYER, chargé de communication Tél. : et/ou communication.pbgp@orange-business.fr 8. CALENDRIER La réponse à la consultation n'est pas rémunérée. A partir de la notification au prestataire (prévue le 19 mars 2012), ce dernier devra pouvoir faire parvenir au coordonnateur du groupement de commandes : - 3 rendus intermédiaires mensuels à partir du mois suivant la date de notification (soit, si le calendrier prévu est opérationnel les 19 avril 2012, 19 mai 2012 et 19 juin 2012) - 1 rendu final au 3 septembre 2012 Le site internet ainsi livré sera propriété de l association «La Maison de la Beauce» et des Pays partenaires. 5