FLASH DE RENTREE PROCEDURE à SUIVRE

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1 Béatrice GRANIER : FLASH DE RENTREE 2015 Le Flash de rentrée doit être renseigné et validé par le Chef d'établissement au plus tard le Jeudi 3 Septembre 2015 à 12h L application ANGE 1D v3.02 est une application Web développée par l Enseignement Catholique pour la gestion des effectifs, des moyens et des divisions dans le Premier Degré. Elle permet la gestion conjointe des fiches des élèves et des enseignants soit en utilisant des transferts de données à partir d une application prestataire qualifiée telle APLON, CHARLEMAGNE, MAGISTER, soit à défaut par une «saisie directe» dans l application pour les seuls établissements ne disposant pas d une application prestataire. PROCEDURE à SUIVRE Tous les établissements, qu ils utilisent ou non une application prestataire, doivent renseigner le Flash de rentrée directement dans l application ANGE 1D. Etape 1 : Se connecter à l application ANGE 1D en utilisant les navigateurs Mozilla/Firefox ou Google Chrome pour lesquels l application est optimisée. L adresse d ANGE 1D est : Etape 2 : Renseigner l identifiant et le mot de passe, identique à celui de l an dernier, puis valider!) En cas de perte de votre mot de passe suivez la procédure de renouvellement du mot de passe sur le portail Gabriel : Etape 3 : Renseigner les données du Flash de rentrée : o Effectifs observés au jour de la rentrée, o Le nombre de divisions. Etape 4 : Le Chef d'établissement valide les données saisies au plus tard le Jeudi 3 Septembre 2015 à 12h. 1

2 Saisie des données du Flash de Rentrée Cliquez sur le menu «Flash» Vous obtenez l écran ci-dessous, dans lequel le nombre d élèves «admis» apparait automatiquement en saisie directe et aussi, après import, pour les établissements utilisant un logiciel tel que APLON, CHARLEMAGNE ou MAGISTER. Seules les cellules sur fond blanc sont à renseigner. Le bandeau supérieur récapitule le nombre de divisions de Maternelle, Elémentaire, Ens spé, Hors contrat et classes ouvertes. Il est constitué de champs calculés et actualisés au fur et à mesure de la saisie des données dans le tableau inférieur. La colonne Niveau correspond aux niveaux et types de formation de votre structure. Elle est automatiquement renseignée par vos saisies dans le menu Divisions. La colonne N-1 rappelle les données du flash de rentrée validé pour l année N-1. La colonne Elèves admis est automatiquement renseignée par les données saisies dans le menu Gestion. PRESENTS AU JOUR DE L ENQUETE Vous devez saisir, par niveau, l effectif des élèves présents au jour du flash de rentrée et le nombre de divisions respectivement dans les colonnes «présent(s) au jour de l enquête» et «Divisions» Remarques pour la saisie Dans la colonne Divisions, à droite, on peut utiliser indifféremment le point ou la virgule comme séparateur décimal. Dans les sommes automatisées, les arrondis sont calculés à la décimale supérieure. Dans la colonne Divisions on note le nombre de divisions accueillant des élèves d un même niveau. Pour calculer le nombre de divisions avec des classes multiniveaux, suivre la procédure «Divisions multi-niveaux» décrite en pages 3 et 4. 2

3 Divisions La comptabilisation des divisions accueillant exclusivement des élèves d un même niveau ne pose pas de souci. Lorsque des divisions accueillent des élèves de différents niveaux, il importe de respecter la procédure de calcul suivante. Calcul des divisions Le calcul des divisions doit être effectué au prorata du nombre d élèves répartis dans chaque division et affectés dans un niveau donné, puis sommé par niveau. Pour vous faciliter le travail, un tableau excel joint au mail vous aide à faire ces calculs. Exemple : Un établissement de 9 divisions sous contrat accueillant 243 élèves présente la structure suivante : Effectifs par niveau Niveau Effectifs Division Structure de l'établissement Nombre d'élèves Nombre de divisions PS 26 1-PS 26 1 MS 28 2-MS 28 1 GS 29 3-GS 29 1 CP 30 4-CP 30 1 CE CE CE CE CM CE2-CM CM CM1-CM2-A CM1-CM2-B 26 1 Les trois classes multi-niveaux sont organisées de la manière suivante : o La division multi-niveau de nommée 6-CE2-CM1 accueille 26 élèves : 20 CE2 et 6 CM1 o La division multi-niveaux nommée 7-CM1-CM2-A accueille 34 élèves : 14 CM1 et 20 CM2 o La division multi-niveaux nommée 7-CM1-CM2-B accueille 26 élèves : 11 CM1 et 15 CM2. Calcul du nombre de divisions de CE2 : o On a 20 CE2 parmi les 26 élèves de la division nommée 6-CE2-CM1, soit 20/26 = 0, 77 division de CE2. Au final, on a 1 + O,77 = 1,77 division de CE2 car il y a aussi une division entièrement composée d élèves de niveau CE2 à ne pas oublier! Calcul du nombre de divisions de CM1 : o On a 14 CM1 parmi les 34 de la division nommée 7-CM1-CM2-A, soit 14/34 = 0,41 division de CM1 o On a 11 CM1 parmi les 26 de la division nommée 7-CM1-CM2-B, soit 11/26 = 0,42 division de CM1 o On a 6 CM1 parmi les 26 de la division 6-CE2-CM1, soit 6/26 = 0, 23 D où un total de 0,41 + 0,42 + 0,23 = 1,06 division de CM1. Calcul du nombre de divisions de CM2 : On procède de même : o On a 20 CM2 dans 1 division de 34 CM1-CM2, soit 20/34 = 0,59 division de CM2 o On a 15 CM2 dans 1 division de 26 CM1-CM2, soit 15/26 = 0,58 division de CM2 D où un total de 0,59 + 0,58 = 1,17 division de CM2. 3

4 On obtient le tableau suivant : NB : Les écarts sont normaux car il n y a pas l indication des élèves admis dans cet exemple. Enregistrement des données Après avoir saisi vos données, vous devez les enregistrer afin qu elles soient conservées. Vous pouvez recommencer cette opération autant de fois que vous le souhaitez et compléter ainsi vos données jusqu à la date limite. Vous obtenez le message récapitulatif suivant : Si vous voulez confirmer cet enregistrement de votre saisie, cliquez sur OK. NE PAS COCHER LA CASE «Empêcher cette page d ouvrir des dialogues supplémentaires» 4

5 Un tableau de synthèse apparaît alors avec une nouvelle boîte de dialogue : Cliquez à nouveau sur OK. Ne pas cocher la case d empêchement d ouverture de dialogues supplémentaires. Si vous ne voulez pas confirmer l enregistrement, cliquez sur le bouton «annuler». Une autre boite de dialogue apparait : Cliquez à nouveau sur OK. Ne pas cocher la case d empêchement d ouverture de dialogues supplémentaires. Vous pouvez enregistrer le Flash de rentrée autant de fois que vous le souhaitez. Validation finale Après avoir demandé au Chef d'établissement de valider les chiffres des présents et de contrôler votre saisie, cliquez sur «J ai fini, je valide». Attention : En cliquant sur «J ai fini, je valide» vous ne pourrez plus modifier votre enquête de rentrée, sauf à contacter votre Observateur SOLFEGE afin qu il invalide votre validation finale et vous permette ainsi de procéder à une nouvelle saisie. Il vous faut alors recommencer la procédure Enregistrement/Validation. 5

6 Lorsque vous avez cliqué sur «J ai fini, je valide» vous obtenez une nouvelle boîte de dialogue : La procédure est identique à celle de l enregistrement : choisir «OK» ou «Annuler». Une dernière boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de confirmer votre choix en cliquant une ultime fois sur «OK». Comme précédemment, ne cochez pas l option d empêchement de dialogues supplémentaires. Impression et/ou conservation du Flash de rentrée Vous pouvez imprimer et/ou conserver au format PdF votre Flash de rentrée en cliquant sur CONTACT : Observateur Solfège Académie de Versailles : Béatrice GRANIER : b.granier@ddec78.fr 6