Outils à la disposition des administrateurs de l espace personnalisé employeur

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1 Outils à la disposition des administrateurs de l espace personnalisé employeur Mise à jour : 21 juillet 2014

2 Navigation dans l espace personnalisé employeur Cliquez sur un des boutons pour ouvrir la page Espace personnalisé Connexion Page d accueil Menu Accès aux outils Page d accueil Accès à la gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs Création d un utilisateur Modification d un utilisateur Suppression d un utilisateur Attribution des droits RNCPS Régénération du code confidentiel Historique des opérations Transfert de statut d administrateur principal 2

3 Connexion à l espace personnalisé Pour vous connecter à votre espace personnalisé, cliquez sur 3 Retour page d accueil

4 Connexion à l espace personnalisé Saisissez votre identifiant et votre code confidentiel puis cliquez sur [Je valide] 4

5 Page d accueil de l espace personnalisé A tout moment, cliquez ici pour retourner sur le site sans vous déconnecter Menu 5 Retour page d accueil

6 Zoom sur le menu Détail des notifications par fonds pour correction et/ou consultation Services dématérialisés proposés pour chacun des fonds (saisie, correction ou consultation) Gestion des utilisateurs / simulateurs / imprimés Coordonnées professionnelles et attribution des droits pour l accès aux services Guides et notices d utilisation des services dématérialisés Site d informations sur la déclaration des données sociales : DADS Liste des fonds auxquels vous êtes immatriculés et accès à leurs sites Accès à la rubrique Contactez-nous du site de la 6 Retour page d accueil

7 Accès aux outils : Gestion des utilisateurs Cette rubrique n est visible que par les administrateurs pour : créer, modifier, supprimer ou changer le statut des utilisateurs. 1 Cliquez ici 7 2 Cliquez ici Retour page d accueil

8 Accès aux outils : Gestion des utilisateurs Pour filtrer la liste, saisissez un ou plusieurs critères (Nom, Prénom, Identifiant, Profil) puis cliquez ici L état peut être soit : Actif Bloqué (après 3 tentatives de connexion infructueuses), Mot de passe temporaire (le compte est créé mais l utilisateur ne l a pas validé en se connectant une 1ère fois). 8 Retour page d accueil

9 Accès aux outils : Création d un utilisateur (1/6) Cliquez ici 9

10 Accès aux outils : Création d un utilisateur (2/6) 1 * Saisie obligatoire ( *) saisie obligatoire 2 Vérifiez puis modifiez le cas échéant 10 3 Cliquez ici

11 Zoom sur l attribution des droits (3/6) - Le profil Administrateur permet l accès aux services et à la gestion des utilisateurs - Le profil Utilisateur permet uniquement un accès limité à certains services - Pas d accès : aucun droit attribué - Lecture seule : autorise uniquement la consultation - Modification : autorise les mises à jour 11

12 Accès aux outils : création d un utilisateur (4/6) Important : Les adresses courriel doivent impérativement être modifiées en cas de changement. Elles sont utilisées pour vous adresser des informations dédiées. 1 Vérifiez votre saisie 12 2 Cliquez ici

13 Accès aux outils : création d un utilisateur (5/6) Identifiant définitif Code confidentiel provisoire (valable uniquement pour la 1ère connexion) 13 2 Cliquez ici pour valider 1 Cliquez ici pour imprimer puis remettre ce document à votre utilisateur

14 Accès aux outils : création d un utilisateur (6/6) Important : le compte du nouvel utilisateur s ajoute à ceux déjà existants. Toutefois, son compte ne sera valide qu après sa 1ère connexion. 14 Retour page d accueil

15 Accès aux outils : modification d un utilisateur (1/5) Cliquez sur l utilisateur à modifier 15

16 Accès aux outils : modification des coordonnées professionnelles d un utilisateur (2/5) Important : Les adresses courriel doivent impérativement être modifiées en cas de changement. Elles sont utilisées pour vous adresser des informations dédiées. Toutes les données sont modifiables Cliquez ici pour enregistrer les modifications 16

17 Accès aux outils : modification des droits d accès aux services d un utilisateur (3/5) Cliquer ici pour modifier les droits s accès sur les services dématérialisés 17

18 Accès aux outils : modification des droits d accès aux services d un utilisateur (4/5) Toutes les données sont modifiables - Pas d accès : aucun droit attribué - Lecture seule : autorise uniquement la consultation - Modification : autorise les mises à jour 18 Cliquez ici pour enregistrer les modifications

19 Accès aux outils : modification d un utilisateur (5/5) Cliquez ici 19 Retour page d accueil

20 Attribution des droits : cas particulier du RNCPS (1/5) L accès au Répertoire National Commun de la Protection Sociale est soumis à des règles particulières : l employeur doit être : une collectivité territoriale ou un CCAS autorisé à accéder au RNCPS (dans le cas contraire, le service n est pas visible dans «Attribution des droits»). L administrateur principal doit accepter les CGU (Conditions Générales d Utilisation) spécifiques à ce service pour permettre aux autres utilisateurs d accéder au RNCPS. Tant qu il n a pas accepté les CGU, un message d alerte s affiche sur le compte de l administrateur principal. Un message est également présent, lors de la création ou de la modification d un compte utilisateur (diapositive suivante). 20

21 Attribution des droits : cas particulier du RNCPS (2/5) Cas où l employeur est éligible mais l accès n est pas ouvert Message pour l administrateur principal Ce message est également présent lors de la création ou de la modification d un compte utilisateur. 21

22 Attribution des droits : cas particulier du RNCPS (3/5) Cas où l employeur est éligible mais l accès n est pas ouvert Message pour l administrateur secondaire Ce message est également présent lors de la création ou de la modification d un compte utilisateur. 22

23 Attribution des droits : cas particulier du RNCPS Ouvrir les droits de l établissement (4/5) Procédure à suivre par l administrateur principal uniquement pour valider les CGU et permettre ainsi l accès au RNCPS 2 Cliquez ici pour accepter les CGU 1 Cliquez ici pour prendre connaissance des CGU Les droits de l établissement sont alors ouverts. L administrateur principal et les administrateurs secondaires peuvent attribuer des droits de lecture aux autres utilisateurs, comme pour les autres services. 23

24 Attribution des droits : cas particulier du RNCPS Ouvrir les droits des utilisateurs (5/5) Procédure à suivre par les administrateurs principaux ou secondaires pour attribuer des droits aux utilisateurs au service du RNCPS Vision administrateur principal Cliquez ici pour choisir le droit d accès Vision administrateur secondaire Les CGU sont consultables à tout moment par l administrateur principal Cliquez ici pour choisir le droit d accès Les droits des utilisateurs sont modifiables à tout moment. Un utilisateur aura accès au service du RNPCS uniquement si son droit d accès est positionné à lecture seule. 24 Retour page d accueil

25 Accès aux outils : suppression d un utilisateur (1/3) Cliquez sur l utilisateur à supprimer 25

26 Accès aux outils : suppression d un utilisateur (2/3) Cliquez ici pour supprimer l utilisateur 26

27 Accès aux outils : suppression d un utilisateur (3/3) Cliquez ici pour confirmer la suppression 27 Retour page d accueil

28 Accès aux outils : régénérer le code confidentiel (1/4) Cliquez sur la ligne de l utilisateur qui a perdu son code confidentiel 28

29 Accès aux outils : régénérer le code confidentiel (2/4) Cliquez ici pour régénérer le code confidentiel 29

30 Accès aux outils : régénérer le code confidentiel (3/4) Cliquez ici pour confirmer 30

31 Accès aux outils : régénérer le code confidentiel (4/4) Cliquez ici pour imprimer et remettre ce document à votre utilisateur 31 Retour page d accueil

32 Accès aux outils : historique des opérations (1/6) L historique permet aux administrateurs de visualiser les différentes connexions des utilisateurs Cliquez ici pour visualiser l historique 32

33 Accès aux outils : historique des opérations (2/6) Pour affiner la recherche, saisissez un ou plusieurs critères puis cliquez ici Identifiant de l utilisateur qui a effectué l opération Services dématérialisés impactés par les opérations 33

34 Zoom sur le Type d opération (3/6) 1 Sélectionnez un type d opération dans le menu déroulant 2 Cliquez sur filtrer 34

35 Accès aux outils : historique des opérations (4/6) Plusieurs pages possibles pour les critères sélectionnés Exemple de filtre : Identifiant auteur, type d opération et service puis cliquez ici 35

36 Accès aux outils : historique des opérations (5/6) Exporter la liste : sélectionnez le format puis cliquez ici XLS : pour générer un fichier directement exploitable par un tableur compatible Excel. TXT : pour générer un fichier exploitable à partir d un éditeur de texte. Les informations seront séparées par un «;» TXT-Tab : pour générer un fichier exploitable à partir d un éditeur de texte. Les informations seront séparées par une «tabulation» 36

37 Accès aux outils : historique des opérations (6/6) Exporter la liste : résultat Cliquez ici pour enregistrer le fichier sur votre poste de travail 37 Retour page d accueil

38 Accès aux outils : transfert de statut d administrateur principal (1/3) Création d un remplaçant avec un profil Administrateur Cliquez sur le nom du remplaçant pour modifier son statut 38

39 Accès aux outils : transfert de statut d administrateur principal (2/3) Important : Les adresses courriel doivent impérativement être modifiées en cas de changement. Elles sont utilisées pour vous adresser des informations dédiées. Cliquez ici pour déclarer le remplaçant administrateur principal 39

40 Accès aux outils : transfert de statut d administrateur principal (3/3) Cliquez ici pour confirmer le transfert de statut 40 Retour page d accueil