Le catalogue en ligne

Transcription

1 Le catalogue en ligne Bibliothèque des Archives départementales des Pyrénées- Atlantiques

2 La bibliothèque des Archives LA BIBLIOTHÈQUE HISTORIQUE LOCALE : des ouvrages (12340 livres à Pau, 1600 livres à Bayonne). Documentaires, biographies, bandes dessinées, atlas, récits personnels, littérature grise, thèses, ouvrages illustrés, etc. des revues locales (195 titres à Pau et 7 à Bayonne). Histoire, archéologie, architecture, religion, pyrénéisme, ornithologie, langues, etc LA BIBLIOTHÈQUE ADMINISTRATIVE (PAU) ET SES 300 TITRES : Bulletins ministériels, annales, etc. Annuaires administratifs, téléphoniques, etc. Bulletins, journaux officiels, Moniteur, etc. Codes (rural, civil, mariage, urbanisme ). LA PRESSE (Pau et Bayonne), LE DÉPÔT LÉGAL (PAU) : Presse locale sur le département (400 titres à Pau et 2 à Bayonne). Bulletins municipaux (85). Bulletins paroissiaux (338). Bulletins d associations, politiques (800). LA BIBLIOTHÈQUE GÉNÉRALE : Ouvrages généraux (6000 ouvrages à Pau). Revues générales (169 titres à Pau, 6 titres à Bayonne). Inventaires, répertoires numériques des autres services d archives. LES USUELS EN SALLE DE RECHERCHE (Pau et Bayonne) Dictionnaires, encyclopédies historiques. Dictionnaires topographiques. Atlas. Guides de recherche. LE FONDS PROFESSIONNEL (Pau et Bayonne) : Normes de description des documents. Ouvrages sur l archivistique. Guides sur la conservation, le personnel et les bâtiments. DEUX BIBLIOTHÈQUES ISSUES DE FONDS PRIVÉS (Pau) : Fonds Ritter Fonds Serbat

3 Objectif Faciliter la recherche : une seule interface pour une recherche commune aux archives et à la bibliothèque Valoriser les ressources de la bibliothèque Offrir une recherche plus complète

4 Rechercher un document de la bibliothèque LA RECHERCHE DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTHÈQUE

5 Le formulaire de recherche

6 Le formulaire de recherche Recherches sur saisie libre Texte libre : permet une recherche plein texte sur tous les champs de toutes les notices du catalogue Titre du document : permet une recherche sur un ou plusieurs termes présents dans les titres de tous les ouvrages du catalogue Conseil : consulter les aides signalées par une icône en forme de?. Elles vous indiquent le fonctionnement de chaque champ d un formulaire sur e-archives

7 Le formulaire de recherche Recherche sur liste d index : choix d un terme dans la liste des index ou par la saisie semiautomatique Auteur Sujet Nom géographique Éditeur Type de document Section : le catalogue est divisé en plusieurs sections correspondant à des types d ouvrages différents ou à des modalités d entrée spécifiques : bibliothèque historique, privée, administrative cf présentation des sections

8 Le formulaire de recherche Champs à cocher : Le site de conservation La langue La recherche par date d édition : Date précise Intervalles de dates Conseil : on peut croiser les termes de recherche, utiliser des guillemets ou des indicateurs booléens (et, ou, sauf) pour plus d efficacité Intervalles de dates ouvert pour faire une recherche à partir ou jusqu à une certaine date

9 Le formulaire de recherche L affichage des résultats Comme sur e-archives, plusieurs modes d affichage des résultats. Le mode d affichage est modifiable depuis les icônes en haut à droite de l écran L affichage des résultats

10 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode hiérarchique Il présente les résultats par section, puis par ordre alphabétique de titre. Il se présente sous forme d arborescence à déplier

11 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode hiérarchique S il y a de nombreux résultats dans une section, une pagination est mise en place au niveau de chaque section / niveau de l arborescence pagination

12 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode hiérarchique Cet affichage facilite la consultation des revues et articles dépouillés Titre de la revue Numéro de revue, composé de deux articles Abonnement

13 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode mosaïque Il permet le tri sur la pertinence, la date, le titre Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques

14 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode mosaïque Au survol d une notice, le détail de celle-ci apparaît (titre complet, éditeur ) Il faut cliquer sur le titre en violet pour afficher la notice complète Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques

15 Le formulaire de recherche L affichage des résultats mode liste Il permet le tri sur le titre ou la date. Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques

16 Lire une notice Une notice est une fiche de description d un livre, d une revue, d un article. Pour la consulter dans son intégralité, il faut cliquer sur le titre de l ouvrage (en violet) depuis la page de résultats. Une notice s ouvre toujours dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre (comme un instrument de recherche sur e-archives).

17 Rappel de la section (et de l abonnement pour les revues) Lire une notice Possibilité de mettre la notice au panier ou de la convertir en PDF

18 Un clic sur un terme en violet lance une recherche sur ce terme dans le catalogue Lire une notice Informations générales : - Type de document - Titre - Auteur(s) - Mentions d édition

19 Lire une notice Informations détaillées : - Collation (caractéris tiques physiques de l ouvrage) - Langue - Notes - Index

20 Lire une notice Informations permettant de demander la consultation du document en salle de lecture : - site(s) de conservati on - Section - Cote(s)

21 La recherche par facette Elle permet depuis l onglet à gauche de l écran de spécifier votre recherche. Elle agit comme un filtre. En sélectionnant un ou plusieurs critères, vous pouvez réduire le nombre de résultats et affiner votre recherche.

22 La recherche par facette Les filtres (par index) sont proposés à gauche de l écran. Cliquez sur le terme que vous souhaitez conserver pour votre recherche (un terme par type d index à la fois). Le nombre entre parenthèses indique le nombre de résultats en sélectionnant cet index.

23 La recherche par facette Les filtres sélectionnés apparaissent dans le haut de la colonne de gauche. On peut cliquer sur l un d eux pour le supprimer. Les résultats sont alors automatiquement actualisés.

24 Faire une recherche dans les revues Les types d ouvrages (revues, abonnement, article dépouillé) sont spécifiés par une icône sur la page des résultats Abonnement : titre général de la revue. Exemple : Gurs, souvenez-vous Revue : numéro au sein de l abonnement. Exemple : Gurs, souvenez-vous n 114 de mars 2009 Article dépouillé : article au sein d une revue. Attention le dépouillement n est pas systématique. Exemple : Témoin exceptionnel de l'histoire du camp (Un)

25 Faire une recherche dans les revues Notice d abonnement Rappel de la section Informations générales : - Type de document - Titre - Auteur(s) - Mentions d édition Informations détaillées : - Collation (caractéristiques physiques de l ouvrage) - Langue - Notes - Index

26 Faire une recherche dans les revues Notice d abonnement Accès à toutes les revues du titre (ou abonnement) par un onglet différent

27 Faire une recherche dans les revues Notice d abonnement Accès à tous les auteurs ayant contribué à la revue. En cliquant sur un terme, on obtient toutes les publications de l auteur

28 Faire une recherche dans les revues Notice de revue Retour à la notice d abonnement (et donc à l ensemble des revues) par le fil d Ariane Informations générales : - Type de document - Titre de la revue - Auteur(s) - Mentions d édition Lien vers les articles de la revue (lorsqu ils sont dépouillés) Informations permettant de demander la consultation du document en salle de lecture : - site(s) de conservation - Section - Cote(s) complète(s)

29 Faire une recherche dans les revues Notice d article Informations générales sur la revue: - Type de document - Titre - Auteur(s) - Mentions d édition Informations sur la revue : - Site de conservation - Section - cote

30 Faire une recherche dans les revues Notice d article Informations sur l article Liste de tous les articles de la revue

31 Faire une recherche dans les revues Il peut y avoir un abonnement sans revue ou une revue sans abonnement.

32 Faire une recherche dans les revues Attention, en salle de lecture il faut demander la cote d une revue, et non de tout l abonnement. Dans une notice d article, la cote présente est celle de la revue contenant l article vous intéressant.

33 Rechercher dans le catalogue de la bibliothèque et dans les instruments de recherche des archives simultanément LA RECHERCHE SIMPLE

34 La recherche simple Le formulaire La recherche simple fonctionne sur une recherche plein texte : dans tous les instruments de recherche sur e- archives dans toutes les notices du catalogue en ligne Par défaut, la recherche est effectuée sur ces deux ensembles. On peut choisir de n effectuer une recherche plein texte que : dans les instruments de recherche des archives dans le catalogue de la bibliothèque

35 La recherche simple Les résultats de recherche Les résultats s affichent sur deux onglets : le premier concerne les instruments de recherche des archives le second concerne les notices de la bibliothèque Attention, actuellement la recherche à facette ne fonctionne que pour la bibliothèque. Si vous sélectionnez un filtre, les résultats des archives ne s afficheront pas. Nous travaillons sur des solutions pour la mise en place d une recherche à facettes commune aux archives et à la bibliothèque.

36 LES FONCTIONNALITÉS COMMUNES

37 Le panier Fonctionne pour les archives et la bibliothèque Icône identique Deux onglets différents dans le panier Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques

38 Le panier Une notice d ouvrage affichée comprend en fait deux notices : La notice bibliographique comprenant titre, auteur, éditeur, index. La notice d exemplaire comprenant la localisation et la cote.

39 Le panier Une notice bibliographique Deux notices d exemplaires

40 Le panier Il peut y avoir plusieurs notices d exemplaire pour un ouvrage (par exemple un exemplaire d un même ouvrage à Pau et à Bayonne) Seule la notice bibliographique peut être intégrée au panier. On ne trouve donc pas la cote dans le panier (ou lors de la création d un fichier PDF de la notice).

41 L historique Fonctionne pour les archives et la bibliothèque Accessible depuis le menu horizontal Les recherches sont dans l ordre chronologique ; l historique précise quelles recherches concernent la bibliothèque dans la colonne formulaire.

42 L ARBORESCENCE

43 Elle n a pas évolué actuellement, les menus de gauche sont maintenus. Les rubriques historique et panier sont symbolisées par des icônes. En fonction de la taille de votre écran, les entrées du menu peuvent s afficher sur une ou plusieurs lignes Nous travaillons sur des modifications graphiques et ergonomiques. Le menu horizontal est susceptible d évoluer courant