1- SE CONNECTER EDIWEB Démarrage rapide Vous avez souscrit au service EDI Web Ce guide d utilisation rapide vous indiquera comment : - accéder facilement à votre service - effectuer vos opérations en ligne (virements, prélèvements, effets, ) - consulter vos extraits de compte, et autres états (impayés ) - suivre vos envois et réceptions de fichier Si besoin, contactez notre service d'assistance en ligne au 09 69 32 06 38 Du lundi au vendredi de 8h à 18h, à partir du 12/05/2014 Pour les fax, cliquez ici Pour accéder au site internet du Crédit Agricole Normandie-Seine saisir l adresse suivante : http://www.ca-normandie-seine.fr/ 1- saisir vos identifiants et mots de passe transmis par votre banque puis valider Si vous avez souscrit au service «PKI» Perso : Changer de mot de passe régulièrement Info : Précisions sur les conditions et modalités des échanges de données - 1 - Aide : Manuel d utilisation détaillé Contact : Mailing de contact
Nouveauté concernant la gestion des mots de passe : Afin d accroitre la sécurité du service EDI web, les mots de passe devront être renouvelés au minimum tous les 90 jours. Ils devront également respecter de nouvelles règles : de 7 à 8 caractères dont au minimum 2 lettres et 2 chiffres. 2- TRAITER VOS ORDRES DE VIREMENTS, EFFETS ET AVIS DE PRELEVEMENTS ( ) CONSTITUES PAR VOS LOGICIELS Exploiter les fichiers constitués par vos logiciels au format CFONB requis (virements, prélèvements ) Cliquer sur «Parcourir» afin de sélectionner le fichier à traiter au format requis par la norme CFONB Puis «Valider» 3- CONSULTER ET IMPORTER VOS RELEVES DE COMPTE ( ) Les différents types de fichier à récupérer sont mentionnés dans le contrat. Cliquer sur les liens des fichiers produits par votre banque Les fichiers peuvent être téléchargés pour visualisation ou enregistrement dans les formats HTML, norme AFB, ou Texte (convertible en Excel) - 2 -
4- SAISIR VOS OPERATIONS VIREMENTS/PRELEVEMENTS/EFFETS (Traitement unitaire ou constitution de listes réutilisables) Si vous ne disposez pas des logiciels vous permettant de créer vos propres fichiers vus plus haut, il est alors possible de créer ces fichiers et de bénéficier des utilitaires fournis (liste de comptes ) grâce à l assistant de saisie. 4.1- Création de la liste des destinataires (Enregistrement des RIB) Chemin d accès - SAISIE > GESTION > DESTINATAIRES 1 ère étape : identifier les destinataires, créer leurs RIB, pour réutiliser ces données lors de futures remises en banque. Répétez l opération pour chacun des destinataires. Les champs obligatoires sont marqués d une astérisque rouge. - 3 -
4.2 Regrouper les destinataires par famille d opérations (liste pouvant être réutilisée) Chemin d accès - SAISIE > GESTION > LISTE DE COMPTE (des destinataires) La liste de compte permet de regrouper un ou plusieurs comptes afin de faciliter la saisie des opérations d une même famille (ex : salaires, règlements fournisseurs ) 2 ème étape : regrouper les destinataires sous forme de listes. Exemple : tous les salariés dans la liste Salaires. LAURENT STRETER 9999 88888 77777777777 55 Sélectionner parmi tous les destinataires créés dans la liste, ceux concernés en utilisant la doubleflèche. LAURENT STRETER 9999 88888 77777777777 55-4 -
4.3- Création de la remise EDIWEB Démarrage rapide Chemin d accès - SAISIE > VIREMENTS > NOUVELLES REMISES Selon les accords contractualisés avec la banque, il est possible de créer différents types de remise : Exemple de saisie de remise : ordre de virements Choisir le compte débité - MR STRETER LAURENT Choisir la date où votre fichier sera traité - MR STRETER LAURENT - MR STRETER LAURENT - 5 -
(Suite) Possibilité de sauvegarder une remise pour la réutiliser ultérieurement (modifications - MR STRETER LAURENT Ex : remise de salaires : virements les mêmes destinataires Cocher la case Saisir mot de passe EDIWEB puis Valider Possibilité de sauvegarder une remise pour la réutiliser : cocher la case Attention ne pas oublier de confirmer Attention, il faut ensuite IMPRIMER le résultat d envoi du fichier, y apposer cacher commercial et signature et le faxer aux n habituels : Pour les virements - prélèvements : 02 32 80 07 34 Pour les effets : 02 32 80 07 16 Pour les virements internationaux : 02 32 80 07 44 5- CONSULTATION Cette application permet de vérifier les échanges effectués avec la banque soit au niveau global du fichier envoyé.