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Table des matières 1. Généralités... 2 1.1 Définitions... 2 1.2 Comment imprimer une cote via Orphée.... 3 2. Tableau des cotes fictions... 5 2.1 Les cotes fictions «Adulte»... 5 2.2 Les cotes fictions «Jeunesse»... 6 3. Quelques informations complémentaires... 7 4. Qui contacter en cas de difficultés?... 7 1
1. Généralités 1.1 Définitions Plan de classement : C est un texte qui décrit l organisation et les règles de classements des documents dans une bibliothèque ou un réseau de bibliothèques. Il s appuie sur des cotes validées. Cote : Codage affecté à un document matériel en vue de son classement. La cote est constituée d un ensemble normalisé de chiffres et/ou de lettres, dont la succession ordonne le classement des documents. On la renseigne sur la notice exemplaire : Indice : Codage alphabétique, numérique ou alphanumérique, affecté à un document en vue d en préciser le contenu. On le renseigne sur la notice bibliographique (uniquement pour les documentaires) en zone 676 : 2
Attention Orphée inscrit par défaut R + les 4 premières lettres du nom de l auteur dans la zone cote. A vous de rectifier si vous cataloguez une biographie ou une BD. De même, lorsque vous cataloguez un documentaire, Orphée écrit par défaut dans la zone de cote l indice mentionné en zone 676 dans la notice bibliographique (voir image ci-dessus). Or la BNF (Bibliothèque Nationale de France) possède des millions de livres, elle utilise donc des indices très détaillés pour classer ses documents (parfois 6 ou 8 chiffres). Si vous laissez ces chiffres sur la cote, celle-ci sera beaucoup trop longue. N hésitez pas pour les documentaires à faire une recherche dans le catalogue par sujet et à vous inspirer des cotes déjà existantes. 1.2 Comment imprimer une cote via Orphée. Cliquez sur Outils, laissez Utiliser un état d édition existant et cliquez sur Valider : Vous avez alors devant vous la liste des états d édition à votre disposition. Cliquez sur Cotes : 3
Vous avez alors l écran ci-dessous : 1. Bippez le ou les documents à la suite dans cette zone 2. Indiquez la case de votre planche papier où imprimer la 1 ère de ces cotes 3. Cliquez sur le bouton orange Imprimer Quand Orphée a généré le document, il vous le signale en faisant apparaître en haut de l écran un petit volet semblable à celui-ci : Vous pouvez maintenant cliquer sur l icône PDF pour ouvrir la planche à imprimer : Pour l imprimer vous pouvez - Soit faire un clic droit puis clic gauche sur «Imprimer» - Soit diriger votre souris vers le bas de l écran et cliquer sur l icône Imprimante. 4
2. Tableau des cotes fictions 2.1 Les cotes fictions «Adulte» Roman R + 4 premières lettres nom auteur R MUSS Roman Policier RP + 4 premières lettres nom auteur RP COBE Roman Science-Fiction RSF + 4 premières lettres nom auteur RSF MART Série de romans Essai R + 4 premières lettres nom auteur + 3 première lettre du titre de la série en minuscule + n du tome Exemple : Les Piliers de la terre. Vol 1 de Ken Follett E + 4 premières lettres nom auteur Exemple : De chez nous de Christian Authier R FOLL pil1 E AUTH Poésie P + 4 premières lettres nom auteur P VERL Théâtre T + 4 premières lettres nom auteur T MOLI Biographie (littéraire) B + 4 premières lettres nom du sujet de la biographie Exemple : André Gide, écrire pour vivre d Alain Goulet B GIDE Vécu (récit de vie) Humour V + 4 premières lettres nom auteur Exemple : Et le souvenir que je garde au cœur de Jean-Pierre Darroussin H + 4 premières lettres nom auteur Exemple : Avec mes meilleures pensées de Pierre Dac V DARR H DAC Roman Grands Caractères RGC + 4 premières lettres nom auteur RGC SIGN BD BD + 4 premières lettres nom auteur BD LARC 5
2.2 Les cotes fictions «Jeunesse» Album 0-3 ans Album 3-6ans Album 6 ans et plus Album Documentaire Conte Roman 1ere lecture 6-7 ans Roman 8-10 ans Roman policier 8-10 ans Roman SF 8-10 ans Roman Ado Roman Policier Ado Roman SF Ado Série de romans BD AP + 4 premières lettres nom auteur A + 4 premières lettres nom auteur AG + 4 premières lettres nom auteur AD + 4 premières lettres nom auteur C + 4 premières lettres nom auteur RD (pour roman débutant) + 4 premières lettres nom auteur R + 4 premières lettres nom auteur RP + 4 premières lettres de l auteur RSF + 4 premières lettres de l auteur RA (Roman Ado) + 4 premières lettres de l auteur RPA + 4 premières lettres de l auteur RSFA + 4 premières lettres de l auteur R + 4 premières lettres nom auteur + 3 première lettre du titre de la série en minuscule + n du tome Exemple : Harry Potter de J.K. Rowling BD + 4 premières lettres de l auteur * Attention c est le contenu qui détermine le genre du livre et non le format. AP MANC A GREE AG BROW AD BRIC C PERA RD MAGD R BENN RP KENN RSF ROWL RA DURA RPA NICO RSFA COLL RSF ROWL har1 BD ZIDR Petits pièges : Les ouvrages anonymes ou collectifs (+ de 3 auteurs) seront classés aux 4 premières lettres du titre. Les auteurs islandais sont classés au prénom et non au nom de famille. Exemple : Hypothermie d Arnaldur Indridason a pour cote RP ARNA 6
3. Quelques informations complémentaires Définition d essai : «Un essai est une œuvre de réflexion portant sur les sujets les plus divers et exposée de manière personnelle, voire subjective par l'auteur.» Série de roman : On précisera la tomaison sur la cote uniquement lorsque les romans doivent être lus de manière chronologique pour être compris. Exemple : Harry Potter ou Les piliers de la terre. Les Biographies : On classe en biographie (B + premières lettres du nom de l auteur) uniquement les biographies, les autobiographies, les journaux intimes, les correspondances et les mémoires d écrivains. Les autres biographies seront classées dans le fonds documentaires. Par exemple, les biographies de chanteurs seront classées en musique à l indice Dewey qui correspond. Exemple : Piaf : l ange noir a pour cote 781.6 PIAF Les biographies historiques sont, quant à elles, classées à la période historique concernée. Exemple : Une biographie de Marie-Antoinette a pour cote 944.035 MARI Albums jeunesse : Les bibliothèques qui ne souhaitent pas classer les albums jeunesse par âge (voir tableau ci-dessus : AP/A/AG), peuvent coter tout simplement leurs albums comme ceci : A + 4 premières lettres du nom de l auteur. Définition d album documentaire : Premier documentaire illustré pour les petits. Exemple de collections qui peuvent être classées dans cette catégorie : «Mes p tits docs» chez Milan ou encore «Mes premières découvertes» chez Gallimard. Si les bibliothécaires font le choix de ne pas les classer dans un bac spécifique, ils peuvent être intégrés soit dans le fonds «documentaire» (dans ce cas il faudra leur attribuer une cote Dewey), soit dans le fonds «album». Romans «première lecture» : Il s agit de tous petits romans destinés aux enfants qui commencent à lire tout seul. Souvent la mention «première lecture» est précisée par l éditeur sur la couverture. 4. Qui contacter en cas de difficultés? Si vous hésitez sur la cote d un document, vous pouvez contacter Anne Mongodin par téléphone ou par mail (anne.mongodin@ville-alençon.fr). Vous pouvez également faire passer le document en question par la navette avec un petit mot à son intention. Une mini formation pourra vous être dispensée directement à la bibliothèque si vous en éprouvez le besoin. 7