Vendredi 14 février 2014 La télé-inscription Lycée Maurice Genevoix d Ingré et Lycée François Villon de Beaugency en relation avec les collèges de secteur. SAIO Alexandra Meneux DSI Gilles Bezançon Martine Bonin Eric Billet
Ordre du jour Les enjeux politiques Les objectifs du nouveau télé-service - Pour les parents - Pour les proviseurs de lycée - Pour les principaux de collège Le calendrier Présentation Point sur les comptes d accès des responsables Bilan conclusion
Ordre du jour Les enjeux politiques Les objectifs - Pour les parents - Pour les proviseurs de lycée - Pour les principaux de collège Le calendrier Présentation Point de situation sur les comptes d accès des responsables Bilan conclusion
Les enjeux politiques La dématérialisation, la vie numérique font partie des priorités annoncées par le Ministre en 2013. La télé-inscription, une démarche expérimentée en 2012 dans 9 académies ( Nancy, Montpellier, Versailles, Rennes ) puis en 2013 notamment dans l académie. La DGESCO a demandé à chaque recteur de l impulser en 2013, dans une perspective de généralisation.
Les enjeux politiques La procédure de dématérialisation n interdit pas de rencontrer les parents Les télé-services s'inscrivent dans une stratégie de communication dématérialisée vers les parents, que l'établissement dispose ou non d'un ENT Les télé-services n ont pas pour objet de modifier les décisions arrêtées dans AFFELNET.
Ordre du jour Les enjeux politiques Les objectifs - Pour les parents - Pour les proviseurs de lycée - Pour les principaux de collège Le calendrier de gestion Présentation Point de situation sur les comptes d accès des responsables Bilan conclusion
La télé-inscription Prendre connaissance de la décision d affectation sur le portail et confirmer ou refuser l inscription Emettre des souhaits pour les enseignements d exploration et les enseignements facultatifs
La télé-inscription les enseignements d exploration ou options facultatives souhaités par les familles
La télé-inscription
Ordre du jour Les enjeux politiques Les objectifs du nouveau télé-service - Pour les parents - Pour les proviseurs de lycée - Pour les principaux de collège Le calendrier Présentation Point de situation sur les comptes d accès des responsables Bilan conclusion
Le calendrier Détail des opérations et pré-requis Mois Collèges Lycée mars à mi-mai fin mai à début juin Fin juin à début juillet Mijuillet Ouvrir les téléservices et envoyer des notifications aux parents avec les codes d activation (CAR) Mobiliser les acteurs (professeurs principaux de 2 ème, COP, parents d élèves, ) Informer et accompagner les parents Communiquer dans les différentes instances de l EPLE ( au CA, conseil de classe, rencontres parents-professeurs ou séances d information sur l orientation) Rappeler aux élèves et aux familles lors des conseils de classe du 3 ème trimestre les dates de : La procédure d orientation et d affectation Les dates de la campagne de télé-inscription (d ouverture et de clôture) Accompagner les parents Informer les parents de la date de diffusion des résultats de l affectation et les inviter ensuite à les consulter sur le portail télé services Réaliser un bilan intermédiaire de l expérimentation (nombre d ouvertures de comptes parents, difficultés rencontrées Informer les parents d élèves de collège sur l expérimentation de la télé-inscription : Lors de l opération «portes ouvertes» Lors de visites individuelles du lycée ou immersion d élèves Lors des réunions de présentation du lycée dans les collèges (présentation commune avec le principal) Pendant la campagne dans «SIECLE BEE» - menu «importations /dossiers depuis affectation» : Suivre au fil de l eau des inscriptions saisies par les parents Importer dans la BEE les dossiers d élèves étiquetés comme «acceptés». En fin de campagne dans «SIECLE BEE» - menu «importations /dossiers depuis affectation» : Importer dans la base élèves les dossiers d élèves affectés Visualiser et valider les modifications apportées par les parents des fiches de renseignement
Ordre du jour Les enjeux politiques Les objectifs du nouveau télé-service - Pour les parents - Pour les proviseurs de lycée - Pour les principaux de collège Le calendrier Présentation Point de situation sur les comptes d accès des responsables Bilan conclusion
La Télé-inscription 3 Quelques écrans A- Chaque chef d établissement (collège et lycée) définit son message d accueil dans le module «TS Admin» :
La Télé-inscription B- Ce message s affiche pour les parents et les élèves dès la page d accueil des téléservices du collège d origine :
La Télé-inscription Suite au choix «L inscription pour la rentrée 20XX», l écran suivant propose un lien sur les informations du lycée d accueil. En cliquant sur ce lien, le message d accueil défini par le proviseur du lycée s affiche.
La Télé-inscription TS Administration : exemple de message d accueil du lycée : Ce message permet de fournir des compléments d information aux familles qui inscrivent leur enfant via la Téléinscription.
Le module Télé-inscription Lien vers la maquette
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Point sur les comptes ATEN Collèges de rattachement du lycée d Ingré Collèges de rattachement du lycée de Beaugency ENT Collège d Ingré Collège de Saran ENT (ou sconet notes) Collège de St AY Collège de Meung sur Loire PAS ENT Collège de la Chapelle St Mesmin Collège de Patay PAS ENT Collège de Beaugency Collège de Cléry St André
Point sur les comptes d accès responsable Les 5 établissements dans l ENT Envole Entre 43 % et 85 % de responsables ont créé leur compte, Une relance pour le niveau 3 ième est nécessaire Cette relance d activation des CAR peut être faite lors Cette relance d activation des CAR peut être faite lors de l information aux familles de l expérimentation de la télé inscription
Point sur les comptes d accès responsable Etablissements n ayant pas ouvert les télé-services : Déployer les CAR pour le niveau 3 ième Retour sur cette notion de TS et de CAR Dans siècle Administration Télé-Services : Ouvrir les TS et la télé-inscription Générer les CAR, éditer les notifications pour les responsables Suivre les statistiques de création de compte
Point sur les comptes d accès responsable Pour les responsables Se connecter au portail des télé-services et activer leur compte Propositions de la DSI : Un accompagnement auprès des établissements lors de la génération des CAR Une documentation d aide aux familles pour la création des comptes
Bilan conclusion Avantages de la Télé-inscription : Pour le lycée : - faciliter les inscriptions et la constitution des classes - avoir des fiches de renseignements actualisées par les familles Pour les familles : - Limiter les déplacements, faire cela de chez soi et donc gagner du temps - Permet d accéder à des compléments d information en ligne saisis en amont par le lycée (dates de rentrée, organisation )
Bilan conclusion Difficultés de la Télé-inscription : Pour le lycée : - Souhait d une obligation de la Télé inscription car cela a créé de la confusion et certaines familles n ont fait aucune démarche - Communication tardive de l entrée dans l expérimentation - Le fichier excel proposé ne recense pas l ensemble des éléments nécessaires à l inscription administrative - Le cahier des charges ne prenait pas en compte la gestion de l affectation via affelnet et permettait une modification des vœux. Pour les collèges : - Calendrier de mise en place du dispositif tardif ce qui n a pas permis une communication optimale auprès des familles. - Nécessité de revoir le courrier indiquant les CAR aux familles