Les Journées Régionales de la Création & Reprise d Entreprise 16 et 17 octobre 2008 - Parc Expo Rennes Aéroport - Bruz Gestion de la trésorerie et relations bancaires Animé par : Yvon SAINTILAN, Expert-Comptable FIGECO www.bretagne.experts-comptables.fr
GENERALITES GESTION DE LA TRESORERIE RELATIONS BANCAIRES CONCLUSION
GENERALITES Une entreprise est-elle elle tenue d avoir davoir un compte bancaire ou postal?
GENERALITES Une entreprise est-elle elle tenue d avoir davoir un compte bancaire ou postal? OUI
OUI cette obligation résulte du Code de commerce:» Article L123-24» (Loi nº 2003-7 du 3 janvier 2003 art. 50 II Journal Officiel du 4 janvier 2» Tout commerçant est tenu de se faire ouvrir un compte dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux.
GENERALITES Toute entreprise est tenue d avoir davoir un compte bancaire ou postal mais. toute t ouverture ou clôture de compte est signalée au FICOBA (fichier des comptes bancaires tenu par l administration i ti fiscale)
GENERALITES La Banque de France peut obliger un établissement bancaire à ouvrir un compte à un demandeur qui aurait essuyé 2 refus successifs.
GENERALITES La Banque de France peut obliger un établissement bancaire à ouvrir un compte à un demandeur qui aurait essuyé 2 refus successifs. Toutefois le titulaire i n a pas un droit automatique à la délivrance d un chéquier.
GENERALITES Il est toujours possible de désigner un mandataire
GENERALITES Il est toujours possible de désigner un mandataire qui n aura pas forcément les mêmes pouvoirs que le titulaire.
GENERALITES Il est toujours possible de désigner un mandataire qui n aura pas forcément les mêmes pouvoirs que le titulaire. Mais il ne faudra pas oublier de vérifier régulièrement auprès de la banque les personnes ayant procuration sur le compte et donc habilitées à signer et donc à engager g l entreprise!!!!
GENERALITES Les établissements de crédit ont un devoir d information et de conseil: Information des cautions Obligation de fournir les conditions générales pratiquées pour chaque type d opération
GENERALITES Les moyens de paiement La monnaie fiduciaire: espèces (billets et pièces)
GENERALITES Les moyens de paiement La monnaie fiduciaire: espèces (billets et pièces) mais les montants sont limités: Particuliers 3 000 euros Commerçants et autres - 1 500 euros pour des salaires - 1 100 euros pour les loyers, transports, prestations, ti travaux etc. (cf Code monétaire et financier)
GENERALITES Les moyens de paiement La monnaie scripturale: essentiellement - les cartes bancaires - les virements et prélèvements (cas des cotisations au RSI) - les effets de commerce ( lettre de change, billet à ordre) - les chèques ( attention membres de centres de gestion agréés ou d associations de gestion agréées) (cf Code monétaire et financier)
GENERALITES Les calculs l d intérêts
GENERALITES Les calculs d intérêts INTERET= CAPITAL x TAUX x DUREE 100
GENERALITES Terminologie sur les taux: Taux apparent Taux proportionnel Taux équivalent T.E.G. (taux effectif global)
GESTION DE LA TRESORERIE Origine des ressources : Apports exploitants et des associés Autofinancement créé par l entreprise Dettes contractées auprès des tiers
GESTION DE LA TRESORERIE Origine des ressources : Emplois des ressources : Cé Créances, stocks. Dépôts en banques
Dans les états financiers (bilan), la trésorerie: positive sur le compte bancaire, qui constitue donc un emploi se trouvera au débit (avec les créances) c à d à l ACTIF négative sur le compte bancaire (découvert) qui constitue donc une ressource obtenue se trouvera au crédit (avec les dettes) c à d au PASSIF
GESTION DE LA TRESORERIE Réciprocité des opérations MAIS..
GESTION DE LA TRESORERIE Réciprocité des opérations MAIS. nécessité d établir des «états t de rapprochement»
GESTION DE LA TRESORERIE Le suivi et l équilibre des soldes: Bien que la législation ait changé, la rémunération des comptes créditeurs demeure anecdotique.
GESTION DE LA TRESORERIE Le suivi et l équilibre des soldes: Il convient de connaître les conditions générales é appliquées par la banque puisque notamment les dates d opérations et les dates de valeur sont différentes..
GESTION DE LA TRESORERIE Le suivi et l équilibre des soldes: Il convient de connaître les conditions générales appliquées par la banque puisque notamment les dates d opérations et les dates de valeur sont différentes. Les jours ouvrables Les jours calendaires Les jours ouvrés L HEURE DE CAISSE.
GESTION DE LA TRESORERIE Le suivi et l équilibre des soldes: Il est impératif de suivre la trésorerie au jour le jour afin de limiter les coûts financiers (voire d optimiser des produits financiers), de disposer des informations adaptées aux décisions à prendre et de montrer au banquier le sérieux de la gestion. Certains outils peuvent être utilisés en fonction de la taille de l entreprise et des mouvements de trésorerie: Logiciel spécifique Utilisation d un tableur Réalisation manuscrite.
GESTION DE LA TRESORERIE : les concours possibles Les crédits à moyen et long terme: Ils sont essentiellement t destinés à assurer le financement des acquisitions d investissements ou immobilisations corporelles et incorporelles. La durée de financement ne doit jamais excéder la durée de vie ( et donc d amortissement) des biens acquis..
GESTION DE LA TRESORERIE : les concours possibles Les crédits à moyen et long terme: Diverses modalités de remboursement sont envisageables et principalement échéances constantes amortissement constant «in fine».
GESTION DE LA TRESORERIE : les concours possibles Les concours à court terme: Cession de créance loi Dailly L affacturage L escompte.
GESTION DE LA TRESORERIE : les concours possibles Les concours à court terme: DECOUVERT ET FACILITE DE CAISSE.
GESTION DE LA TRESORERIE : les concours possibles Les concours à court terme: DECOUVERT ET FACILITE DE CAISSE En principe ils sont accordés de façon ponctuelle et pour une durée limitée. Généralement le découvert fait l objet d un accord décrit. Pour la facilité iliéde caisse il est prudent d écrire au banquier pour lui indiquer les montants que vous avez retenus..
GESTION DE LA TRESORERIE : LES CONTROLES INDISPENSABLES L ECHELLE D INTERÊTS..
GESTION DE LA TRESORERIE : L ECHELLE D INTERÊTS : C est en fait le relevé de compte dressé en date de valeur (et non en date d opération). Bien qu établi trimestriellement par la banque, celle-ci ci ne le communique jamais sauf demande expresse du client..
GESTION DE LA TRESORERIE : L ECHELLE D INTERÊTS : C est en fait le relevé de compte dressé en date de valeur (et non en date d opération). Bien qu établi trimestriellement par la banque, celle-cici ne le communique jamais sauf demande expresse du client. C est Cest donc un document qui permet de vérifier la bonne application des conditions négociées et sa demande incitera l établissement bancaire à une vigilance accrue..
GESTION DE LA TRESORERIE : L ECHELLE D INTERÊTS : Elle permet le calcul des «nombres», càd le résultat de la multiplication du solde par le nombre de jours pendant lequel ce solde est resté constant. Les nombres débiteurs (sans compensation avec les nombres créditeurs, sauf négociation musclée) sont générateurs d intérêts..
GESTION DE LA TRESORERIE : Calcul des nombres : INTERET= Soldes fin jour x TAUX x Nombre de jours 100 x 360. NOMBRES N
GESTION DE LA TRESORERIE : INTERÊTS = LE CALCUL D AGIOS : TOTAL NOMBRES DEBITEURS DU TRIMESTRE X TAUX / 360.
GESTION DE LA TRESORERIE : LE TICKET D AGIOS : Il reprend les intérêts débiteurs et diverses commissions dont les plus usuelles sont: la commission de mouvement la commission de plus fort découvert la commission fixe de tenue de compte
GESTION DE LA TRESORERIE : LE TICKET D AGIOS : Le taux annoncé est souvent éloigné du taux réel compte tenu des commissions diverses et variées appliquées, mais aussi du fait que généralement : l année bancaire est calculée sur 360 jours les agios sont prélevés à la fin de chaque trimestre.
Les relations bancaires Choisissez votre banque en fonction de critères relationnels (ou même psychologiques) gq de la taille de l entreprise de la nature de l activité de la localisation de l agence
Les relations bancaires Envisagez éventuellement le recours à 2 (ou plus) établissements bancaires: avantages inconvénients
Les relations bancaires Jouez la transparence
Les relations bancaires Respectez vos engagements
Les relations bancaires Informez-vous sur les limites de décision de votre banquier (niveau de sa délégation de pouvoir directe)
Les relations bancaires Mais informez aussi votre banquier de vos décisions longtemps à l avance: ANTICIPEZ ANTICIPEZ ANTICIPEZ
Les relations bancaires Montrez vous «pro», non pas sur le seul plan technique, mais sur vos chiffres: les soldes intermédiaires de gestion En valeur absolue En valeur relative Evolution dans le temps Comparaison avec votre secteur d activité
Les relations bancaires Montrez vous «pro», non pas sur le seul plan technique, mais sur vos chiffres: la structure de votre bilan (évolution et comparaison au niveau des grandes masses, ratios significatifs)
Les relations bancaires Montrez vous «pro», non pas sur le seul plan technique, mais sur vos chiffres: les soldes intermédiaires de gestion la structure de votre bilan SOULIGNEZ VOS POINTS FORTS
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