Guide d installation du système Secure e-mail de la Suva 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 1/9
Sommaire Paramétrage de Secure Webmail page 3 Transfert et archivage de messages reçus sur Secure Webmail page 7 Installation de certificats e-mail page 8 Le contact page 9 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 2/9
Guide d installation du système Secure e- mail de la Suva Le système Secure e-mail de la Suva permet à nos clients et à nos partenaires d échanger en toute sécurité des informations confidentielles par courrier électronique avec la Suva.Les données et informations sensibles contenues dans un e-mail normal peuvent être lues et modifiées par des tiers non autorisés.des données sur les clients ou les salaires pourraient donc être interceptées ou manipulées. Secure e-mail permet d empêcher de telles actions. Paramétrage de Secure Webmail Afin de permettre un échange simple et rapide d e-mails confidentiels, la Suva propose à ses clients et à ses partenaires commerciaux la variante Secure Webmail, gratuite et sécurisée. Il suffit de s enregistrer sur Secure Webmail. L'inscription ne prend que quelques minutes: 1. Dès que vous recevez l e-mail suivant de la part de la Suva, cliquez sur le lien indiqué. 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 3/9
2. Enregistrez-vous avec vos nom et prénom, saisissez votre mot de passe personnel puis sélectionnez la langue souhaitée. 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 4/9
3. Sélectionnez la question de sécurité et saisissez votre réponse. 4. Vous devez alors vous identifier une nouvelle fois au moyen de votre mot de passe personnel. 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 5/9
5. Vous accédez ensuite à votre boîte électronique personnelle, depuis laquelle vous pouvez échanger des e-mails confidentiels cryptés avec votre partenaire Suva. Dès que celui-ci vous envoie un e-mail crypté, vous recevez automatiquement, dans votre programme de messagerie habituel (par exemple Outlook), une notification comportant le lien vers le message sur votre compte Secure Webmail. Nous tenons à signaler que la capacité de stockage maximale est limitée à 20 MB par boîte électronique et que les messages datant de plus de 60 jours sont automatiquement supprimés de la boîte concernée (avec annonce préalable). Vous pouvez accéder à tout moment à votre compte Secure Webmail à l adresse suivante: https://securemail.suva.ch 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 6/9
Transfert et archivage de messages reçus via Secure Webmail Vous pouvez utiliser la fonction «Sauver comme PDF» pour transférer à des collègues ou archiver sur un lecteur local des messages cryptés reçus sur Webmail. Lorsque vous cliquez sur «Sauver comme PDF», Secure Webmail génère un document PDF comprenant le message et les pièces jointes. 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 7/9
Installation de certificats e-mail Le cryptage d e-mails au moyen de certificats numériques offre un confort accru et est surtout recommandé en cas d utilisation fréquente de Secure e-mail.ce système vous permet en effet de modifier les messages cryptés directement dans votre programme de messagerie habituel (p. ex. Outlook). Si vous avez déjà installé un certificat de ce type sur votre ordinateur, veuillez procéder comme suit: 1. Sous Préférences > Certificats, téléchargez la clé publique (Public Key) de votre certificat. 2. Sous Préférences > Préf. utilisateur, modifiez le type de sécurité en choisissant S/MIME ou PGP. 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 8/9
Nous demeurons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Vous trouverez plus d informations sur notre site. N hésitez pas à nous contacter. Suva Distribution E-Services (KME/VES) Fluhmattstrasse 1 6002 Lucerne Tél.: 041 419 58 00 E-mail: secure.email@suva.ch Internet: www.suva.ch/securemail-f 001 - SEM_Registrationsanleitung_06-2013_fr.docx 9/9