Les libellés http://vanconingsloo.be/les-cours/modules-informatiques-et-internet/internet/gmail/libelles Pour ranger vos messages, Gmail utilise un procédé un peu déroutant, mais très pratique. En effet, la notion de «dossier» n existe pas. Gmail stocke tous vos messages dans un seul emplacement, votre compte. Ensuite il va appliquer des libellés. Un libellé est une étiquette apposée sur vos messages. Ainsi, vous pourrez retrouver facilement votre message en le cherchant dans le «dossier» correspondant. L avantage du libellé est que vos messages peuvent avoir plusieurs libellés. De cette manière, vous pourrez toujours retrouver votre message selon un libellé. Prenons un exemple : vous souhaitez stocker toutes vos blagues reçues par mail, ainsi que tous les messages de votre famille. D instinct, vous allez utiliser deux «dossiers» : un pour stocker vos blagues, l autre pour stocker les mails de votre famille. Mais qu en est-il si votre frère vous envoie une blague? Vous allez le stocker dans le dossier Famille ou dans le dossier Blagues? Vous pourriez aussi stocker deux fois le message dans les deux dossiers, mais alors vous aurez deux fois le même mail Avec les libellés, vous pourrez coller l étiquette Famille et Blagues sur le même message! Ainsi, vous retrouverez le message en affichant la vue Famille ou la vue Blagues. Ci-dessous, vous voyez un message reçu disposant de 3 libellés : le libellé important, le libellé IMAP, ainsi qu un libellé personnel (INFO). Libellés système Gmail dispose de plusieurs libellés par défaut. Ce sont les libellés système. Chacun de ces libellés sont affiché dans le menu de gauche. On appelle vue l affichage d un libellé. 1 / 6
Parmi les libellés système, nous trouverons : Boîte de réception : Ce libellé est le libellé le plus employé. Chaque mail reçu portera ce libellé. Si un message ne dispose pas de ce libellé, il n est pas supprimé pour autant ; il se trouvera toujours dans la boîte mail, sous le libellé tous les messages. Messages suivis: Ce libellé permet de filtrer la boîte pour afficher uniquement les mails suivis. Important : Ce libellé filtre la boîte pour afficher uniquement les messages les plus importants. Messages envoyés : équivalent de la boîte d envoi, chaque mail que vous avez envoyé sera tagué de ce libellé. Brouillons : Les messages enregistrés en tant que brouillons seront visible dans cette vue. Tous les messages : Ce libellé n en est pas un en réalité. Chaque mail envoyé ou reçu sera stocké sans libellé dans cette vue. On se sert principalement de ce libellé comme système d archivage de vos messages (voir Archivage). N oubliez pas que l on peut stocker plus de 7 Go de messages. Vous n avez donc plus besoin de les supprimer! Spam : Utilisez ce libellé sur les mails publicitaires non désirés. Gmail utilisera un système de détection performant pour taguer les spams. Un message tagué spam n apparaîtra plus dans la boîte de réception. Corbeille : de la même manière, appliquez ce libellé aux messages que vous souhaité supprimer. Les messages tagués du libellé corbeille ne seront plus visible de la vue Boîte de réception. Les messages dans la corbeille ou les spams disparaîtront d eux-mêmes au bout de trente jours. X de plus : Indique un nombre de libellé créé par non visible dans le menu. Voir la partie Gestion 2 / 6
des libellés. Gestion des libellés Nous allons créer des libellés. Cliquez sur le bouton paramètres haut à droite, puis sur Paramètres de messagerie. en Vous accédez aux paramètres de votre compte. Nous les verrons plus en détails plus loin dans le cours. Cliquez sur l onglet Libellé. La fenêtre des libellés se divise en deux parties, à savoir les libellés système, et les libellés personnels. En regard de chaque libellé système, vous trouverez une série de boutons permettant d afficher ou de les masquer. Il est impossible de supprimer un libellé système. Le fait d afficher ou de masquer les libellés système modifie l affichage du menu à gauche de la boîte. La case Afficher en IMAP sert principalement si vous paramétrez Gmail en IMAP et que vous l utilisez conjointement avec un client mail évolué, tel que Outlook ou Thunderbird, par exemple. (Voir le cours Thunderbird). Créer un libellé Dans la seconde partie de l affichage, vous trouverez la zone des libellés. Le processus de création d un libellé est simple : cliquez sur le bouton Nouveau libellé. 3 / 6
Dans la boîte qui s ouvre, entrez un nom de libellé. Vous pouvez également créer un sous-libellé, en imbriquant un nouveau libellé sous un libellé existant. Pour chaque libellé créé, il y a en regard une série de lien qui vous permettront d afficher, de masquer ou encore de supprimer le libellé. Pour renommer rapidement un libellé, cliquez sur son nom. Une case apparaîtra discrètement pour que vous puissiez renommer directement le libellé. Appliquer un libellé Il existe deux moyens d appliquer un libellé. 1. À la souris. Dans la vue Boîte de réception, à gauche du bandeau, vous verrez une poignée. Attrapez la poignée, puis faites glisser la conversation dans un libellé sur la gauche, comme vous déplaceriez un fichier dans un dossier sous Windows. Si vous souhaitez déplacer plusieurs conversations, cliquez sur les cases ) cocher en regard des conversations à déplacer. Déplacez ensuite une des conversations cochées vers un libellé. Les conversations associées vont suivre. 2. Via la barre d outils. Cochez une ou plusieurs conversations. La barre d outils va s aggrandir. Cliquez ensuite sur le bouton Libellés, puis cochez la (les) libellé(s) souhaité(s). Vous pouvez appliquer un libellé système via les boutons Archiver, Spam, supprimer ou les boutons d importance. 4 / 6
Il existe une différence entre les boutons Déplacer vers et Libellés. Les deux fonctions appliquent un libellé à vos messages. La fonction Déplacer vers va cependant supprimer les libellés existant et placer le libellé choisi. Si vous souhaitez déplacer une conversation dans un libellé qui n existe pas encore, vous pouvez le créer rapidement! Sélectionnez au moins une conversation et cliquez sur le bouton Déplacer vers ou Libellés. Cliquez ensuite sur le bouton Créer pour créer un libellé. Vous pouvez placer un code couleur sur vos libellés. Dans le menu de gauche, repérez en face du libellé un petit cadre muni d une flèche. Cliquez sur cette flèche. Cliquez ensuite sur la couleur de votre choix. Supprimer un libellé Pour supprimer un libellé, ouvrez le message correspondant. Dans le bandeau vous verrez tous les libellés appliqués à ce message. Cliquez simplement sur la croix en regard du libellé à supprimer. Archivage L archivage des messages permet de conserver d anciens messages, sans qu ils soient visibles dans la boîte de réception. Dans Gmail, l archivage va retirer le libellé Boîte de réception. Sélectionnez le(s) message(s) à archiver. Cliquez ensuite sur le bouton Archiver. Pour retrouver vos messages, cliquez sur le libellé système Tous les messages. 5 / 6
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