Lions Clubs International Programme de subventions pour la formation des responsables Leos Formulaire de demande de subvention Le programme de subventions pour la formation des responsables Leo consiste à apporter un soutien financier à un district multiple Lions, à un sous-district ou à un district simple (ne faisant pas partie d'un district multiple) pour aider à financer une conférence sur la formation des responsables Leo. L'objectif du programme est de cultiver les compétences de responsables des Leos, notamment dans les domaines de la gestion des projets, de la communication, de la collaboration de l'équipe, de la créativité et de l innovation, et de la planification des oeuvres sociales dans la communauté. Le Lions Clubs International offrira un maximum de 16 000 $US pour aider à défrayer les dépenses pendant chaque année d exercice du programme. Sur ces 16 000 $US, au maximum une subvention remboursable de 2 000 $US par région constitutionnelle et pour le continent d Afrique est autorisée. Les districts multiples, les sous-districts ou les districts simples Lions peuvent solliciter une subvention pour la formation des responsables Leo. Les districts multiples, les sous-districts et les districts simples Lions peuvent envisager des demandes conjointes. Les demandes provenant des Leo clubs ou des Lions clubs individuels ne seront pas acceptées. Chaque district multiple, sousdistrict ou district simple peut recevoir une aide financière pour tenir une conférence de formation des responsables Leo une fois tous les trois ans seulement. Toutefois, au cas où des fonds pour l aide financière seraient toujours disponibles au 1er janvier de l'exercice en cours du programme, la possibilité de faire une demandes sera proposée aux districts simples, sous-districts ou districts multiples qui ont déjà reçu des subventions au profit des conférences de formation de responsables ; et une région constitutionnelle pourrait être autorisée à recevoir une aide financière pour plus d une conférence tenue au cours du même exercice. Les conférences de formation des responsables ne sont pas autorisées au cours d un congrès annuel de district ou de district multiple, à moins que la distinction entre la convention et la conférence de formation de responsables ne soit clairement définie. Les demandes de subvention sont acceptées jusqu'au 1er mai de chaque exercice. Le service des programmes pour jeunes au Lions Clubs International examinera les demandes dans l'ordre de leur réception et approuvera les subventions admissibles, selon le contenu de la demande. Pour solliciter l'aide financière, veuillez adresser votre demande au service des programmes pour jeunes au siège international des Lions clubs à Oak Brook, Illinois, Etats-Unis. Veuillez consulter le règlement général sur le remboursement pour avoir de plus amples détails et connaître les conditions à remplir. Page 1 sur 7
COORDONNEES DE LA PERSONNE A CONTACTER Coordonnateur de la conférence Leo / Personne à contacter : Titre : Nom du Lions Club : District multiple / District : Adresse : Ville : État/Province : Pays : Code postal : No. de téléphone : Courriel : Numéro de fax : Date de la conférence : Lieu de la conférence : Thème de la conférence : Nom du membre Leo principal au comité chargé de la conférence : Titre : Nom du Leo Club : District multiple/district : Courriel : Page 2 sur 7
INFORMATIONS SUR LA CONFERENCE DE FORMATION DES RESPONSABLES LEO Veuillez répondre aux questions suivantes. Joindre une page supplémentaire si nécessaire. 1. Expliquez d une manière détaillée les buts de la conférence de formation de responsables Leo planifiée par votre district ou district multiple. 2. Décrivez le format / l ordre du jour de la conférence et comment les événements de la conférence seront utilisés pour atteindre les objectifs que vous avez décrits dans votre réponse à la première question. Veuillez joindre la version préliminaire de l'ordre du jour à la demande. 3. De quelle manière cette conférence cultivera-t-elle les compétences de responsables des Leos dans les domaines de la gestion de projets, de la communication, du travail d'équipe, de la créativité et de l innovation, et de la planification des oeuvres sociales dans la communauté? 4. Combien de Leos et Lions font partie du comité de planification de la conférence et à quel titre participent-ils à la planification? Dans votre réponse, veuillez expliquer comment les Leos qui font partie du comité de planification continueront à cultiver leurs compétences en faisant partie de ce comité. Page 3 sur 7
5. Quels districts / districts multiples faisant partie de la région constitutionnelle seront représentés à cet événement? 6. Selon vous, environ combien de Leos, Lions et invités (Leos potentiels) assisteront à la conférence? Veuillez inscrire le nombre pour chaque catégorie séparément. 7. Quelle est la tranche d'âge des Leos qui seront présents? 8. A quel endroit la conférence Leo aura-t-elle lieu? Pourquoi ce site a-t-il été choisi? 9. Comment la promotion de la conférence sera-t-elle faite aux Leos? Veuillez inclure des échantillons de matériel de publicité, si possible. 10. Comptez-vous avoir une couverture médiatique de la conférence? Dans l affirmative, veuillez expliquer comment vous obtiendrez une couverture médiatique. 11. Comptez-vous tenir cette conférence de formation de responsables Leo même si vous ne recevez pas de fonds pour la conférence par le biais de ce programme de subvention? Page 4 sur 7
BUDGET TOTAL PROPOSÉ POUR LA CONFÉRENCE Inclure les coûts et la description des frais. ARTICLE COUT Location du centre Équipement audiovisuel Nourriture & boissons pendant la conférence Impression (invitations, affiches, dépliants, etc.) : Affranchissement Publicité et annonces Dépenses liées au conférencier Fournitures de bureau Autres. Veuillez décrire : Autres. Veuillez décrire : Budget total de la conférence Leo PARTIE DU BUDGET QUI SERA FINANCEE PAR LA SUBVENTION : Inclure les coûts et la description des frais. Page 5 sur 7
SIGNATURES REQUISES Si la demande de subventions est soumise par un district simple ou par un sous-district, elle doit être signée par le gouverneur de district et par le président de commission de district chargé des Léo clubs. Signature du Président de commission District Date de District chargé des Leo Clubs Nom du président de commission de district chargé des Leo clubs, en caractères d'imprimerie Signature du Gouverneur de district District Date Nom du gouverneur de district, en caractères d'imprimerie Si la demande de subventions est soumise par un district multiple, les signatures du président du conseil et du président de commission de district multiple chargé des Léo clubs sont requises. Signature du Président de commission District multiple Date de District multiple chargé des Leo Clubs Nom du président de commission de district multiple chargé des Leo clubs, en caractères d'imprimerie Signature du président de conseil District multiple Date Nom du président de conseil, en caractères d imprimerie Page 6 sur 7
COMMENT PRESENTER LA DEMANDE DE SUBVENTION 1. Veuillez joindre les documents suivants à la demande de subvention : Une proposition d'ordre du jour de la conférence Des échantillons du matériel publicitaire Une liste des éventuels conférenciers 2. Envoyer par la poste, par télécopie ou par courrier électronique la présente demande et les pièces jointes, avec toutes les signatures nécessaires, au service des programmes pour jeunes au siège international à l adresse ci-dessous. N.B. : les demandes ne peuvent être envoyées par courrier électronique que si elles ont été scannées et si elles comprennent les signatures nécessaires. Service des programmes pour jeunes Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842, Etats-Unis États-Unis Fax : + 1 (630) 571-1692 Courriel : leo@lionsclubs.org Page 7 sur 7