Eterprise Suite Gestio des périphériques de sortie de A à Z i-solutios Eterprise Suite
Eterprise Suite Ue gestio cetralisée, ue admiistratio harmoisée, l'efficacité absolue Le temps est u élémet essetiel das le mode écoomique actuel. Le défi ous cocere tous : faire plus e mois de temps, obteir u maximum de résultats avec u miimum d'efforts au moidre coût. Avec la suite logicielle Eterprise, Koica Miolta propose aux resposables IT et aux admiistrateurs le soutie dot ils ot besoi pour atteidre ces objectifs! 2 La gestio d'u ombre parfois très élevé d'appareils MFP et autres périphériques de sortie est ue tâche complexe et qui demade u ivestissemet de temps importat. La gestio des doées et des droits d utilisateurs, la mise à jour des carets d'adresses et des destiatios pour les umérisatios, l'etretie des machies et la trasparece au iveau des coûts sot autat de tâches qui peuvet occuper u admiistrateur bie au-delà des 8 heures de travail. Ne parlos même pas du fait qu'il doit égalemet réagir immédiatemet à tout icidet imprévu, par exemple le maque de cosommables, des défaillaces évetuelles au iveau des périphériques, etc. Avec la Eterprise Suite, les admiistrateurs disposet désormais d'ue applicatio logicielle efficace et complète qui leur offre u accès total à toutes ces iformatios et leur permet de surveiller et de gérer tous les périphériques de sortie à partir d'ue plate-forme cetrale, e u miimum de temps! La Eterprise Suite repose sur ue base de doées cetralisée qui traite tous les détails relatifs aux utilisateurs et aux machies. So utilisatio est etièremet basée sur le Web, par le biais d'ue iterface utilisateur graphique ituitive. La surveillace et la gestio des foctioalités couvret les performaces des appareils, le cotrôle des coûts et la gestio des droits pour tous les utilisateurs eregistrés et les périphériques de sortie coectés. La suite est costituée de quatre composates logicielles distictes et offre aisi ue approche modulaire de l'admiistratio des MFP. Cette modularité apporte l'avatage d'ue flexibilité maximale, puisque les etreprises doivet acquérir uiquemet les modules dot elles ot réellemet besoi. Esuite, il existe la possibilité d'effectuer ue mise à jour et, par coséquet ue extetio des foctioalités au momet que les besois chaget.
Eterprise Suite La combiaiso réussie: les quatre modules de la Suite Les modules peuvet être utilisés das des combiaisos aléatoires et être itégrés das des plates-formes existates telles qu'active Directory. Ils offret aisi l'accès au riche coteu de la base de doées de l'etreprise, sur les MFP et autres périphériques de sortie coectés au réseau. Net Care Device Maager autorise l'implémetatio cetralisée de cofiguratios réseau aisi qu'ue surveillace cetralisée du statut des appareils Autheticatio Maager permet la gestio cetralisée de la base de doées des utilisateurs et la gestio de leurs droits Accout Maager permet la lecture cetralisée des divers compteurs, aisi que le calcul des coûts correspodats MyPael Maager permet la créatio idividuelle et cetralisée de profils d'utilisateurs, de carets d'adresses persoels et de destiatios pour les umérisatios Aujourd'hui, l'efficacité est essetiellemet ue questio de gai de temps. Avec sa Eterprise Suite, Koica Miolta aide les admiistrateurs et les resposables IT à harmoiser leurs tâches, à miimaliser leurs efforts et à réussir à faire beaucoup plus e relativemet mois de temps. Les caractéristiques et les avatages offerts par les différets modules ES sot détaillés das les pages qui suivet. 3
Eterprise Suite, Accout Maager Accout Maager U rapport complet des sorties et des coûts Cette plate-forme logicielle s'adresse aux admiistrateurs systèmes das de moyees et grades etreprises qui produiset des volumes d'impressio plutôt élevés, ou qui disposet de ombreux périphériques de sortie. Accessible par le biais d u avigateur Web, le module Accout Maager est facile à utiliser et harmoise la surveillace et la lecture cetralisées des compteurs pour tous les appareils eregistrés, cotribuat aisi à réduire les coûts et à réaliser des écoomies. Coçu pour les eviroemets bureautiques comptat etre 50 et plusieurs milliers d'employés, le module Accout Maager peut surveiller jusqu'à 1.000 périphériques et fourir aux admiistrateurs des rapports sur toutes les activités d'impressio, de copie, de umérisatio et de télécopie. Caractéristiques: Avatages: Lecture cetralisée des compteurs et aalyse des systèmes, des utilisateurs et des comptes Mise à jour automatique du statut des compteurs das la base de doées Accout Maager, de faço quotidiee, hebdomadaire ou mesuelle Aalyse flexible des doées par départemet, appareil ou utilisateur Cotrôle efficace des coûts grâce à la possibilité d'iclure ue tarificatio prédéfiie et des schémas de prix applicables Défiitio cetralisée des limites maximales par utilisateur, avec des restrictios distictes pour la couleur, le oir&blac, ou le total des sorties Rapports précofigurés, avec evoi automatique d'e-mails et sauvegarde de rapports spécifiques Prise e charge de périphériques de sortie d'autres costructeurs via le logiciel Prit Log Tool Ue iterface uique offre l'accès à tous les compteurs, ce qui représete u sérieux gai de temps et d'efforts pour les admiistrateurs Calcul efficace des coûts au iveau des utilisateurs et des comptes doat les détails par départemet ou par projet; ceci permet d'optimaliser les volumes de sortie par appareil et sesibilise les utilisateurs à la problématique des coûts Ue meilleure productivité grâce à l'optimalisatio de l'ifrastructure des MFP et autres imprimates, sur la base des rapports d'utilisatio Ue gestio cetralisée des quotas, qui géère des écoomies, das la mesure où la limitatio des sorties permet d'éviter les impressios excessives (lire: iutiles) et de maiteir les coûts das les limites du budget dispoible 4
Eterprise Suite, Autheticatio Maager Autheticatio Maager Ue base de doées dyamique pour la gestio cetralisée des utilisateurs et des permissios Tous les admiistrateurs se redet parfaitemet compte du temps écessaire pour la défiitio de volumes par utilisateur, et l'attributio de droits idividuels d'utilisatio sur les différets bizhub. Sas même parler du suivi cotiuel : ajouter de ouveaux utilisateurs, modifier les droits d'accès, supprimer des utilisateurs, etc. Le module Autheticatio Maager facilite largemet la tâche de l'admiistrateur système. C'est la première fois qu'ue applicatio fait office de base de doées cetralisée accessible de faço dyamique à partir de tous les appareils du réseau. Ue fois qu'u utilisateur est eregistré das le module Autheticatio Maager et que des droits idividuels lui ot été attribués, il obtiet u accès immédiat aux périphériques de sortie coectés. L'itégratio parfaite avec Widows Active Directory garatit e outre ue structure uiforme des doées des utilisateurs. Caractéristiques: Eregistremet cetral des utilisateurs via l'iterface utilisateur graphique du module Autheticatio Maager, couvrat tous les MFP du réseau Cofiguratio idividuelle des permissios des utilisateurs pour toutes les foctios des bizhub Possibilité de limiter ou de verrouiller l'utilisatio de la couleur Vérificatio e temps réel des quotas idividuels (e combiaiso avec PS Accout Maager), etraîat u arrêt immédiat de la productio ue fois la limite atteite Itégratio parfaite avec les systèmes d authetificatio de Koica Miolta, comme la solutio biométrique ou par carte IC, ce qui permet u eregistremet efficace et cetralisé des doées d'idetificatio Gestio des utilisateurs à partir de Widows Active Directory Avatages: Cotrôle cetralisé des droits des utilisateurs sur tous les MFP, d'où ue augmetatio de la trasparece et u gai de temps Limitatio aisée de l'utilisatio de la couleur, ce qui permet de réduire les coûts de productio de documets e couleur Réglage cetralisé des modes d'idetificatio sur les MFP, ce qui etraîe u gai de temps et augmete l'efficacité de l'admiistrateur Ecoomies grâce à u cotrôle plus efficace des coûts, puisque les quotas imposés aux utilisateurs s'appliquet à tous les MFP du réseau Possibilité de combiaiso avec le module Accout Maager pour la fixatio de quotas de sortie e temps réel, avec ajustemets idividuels par utilisateur Coexio plus rapide des utilisateurs et mois d'efforts au iveau de l'admiistratio, grâce à la compatibilité avec les systèmes d'idetificatio biométrique ou par carte IC 5
Eterprise Suite, MyPael Maager MyPael Maager Emmeez votre propre iterface sur tous les MFP bizhub Aujourd hui c est l efficacité qui prime, et das la plupart des etreprises cela se traduit par ue gééralisatio globale des outils à dispositio des employées. Les utilisateurs de systèmes MFP doivet souvet faire face à des réglages précofigurés, et différets d u appareil à l autre. Les carets d adresses, surtout das les grades etreprises, comptet parfois des milliers d etrées alors que la plupart des employées e sot gééralemet e cotact qu avec u cercle limité d iterlocuteurs. Le module MyPael Maager fait réellemet figure de solutio de poite das cette jugle bureautique, car il permet de persoaliser de maière idividuelle des applicatios commues de l etreprise. Les utilisateurs peuvet créer aisémet leurs propres profils, y compris des écras persoalisés, u caret d'adresses persoel, aisi que leurs propres destiatios pour les umérisatios. Mieux ecore, ces profils idividuels d'utilisateurs sot automatiquemet activés sur tous les MFP du réseau, dès que l'utilisateur s idetifie sur le périphérique. Oubliés les tracas causés par des cofiguratios différetes et par u grad ombre de cotacts idésirables das les carets d'adresses! Caractéristiques: Créatio et éditio simples de carets d'adresses dédiés et de destiatios pour les umérisatios, y compris les adresses idividuelles ou les groupes composés pour les umérisatios Idetificatio plus facile des adresses et des destiatios pour les umérisatios grâce à l'utilisatio d'icôes Possibilité d'eregistremet des adresses via LDAP Compositio simple et facile du paeau de cotrôle via ue iterface utilisateur accessible par le biais d u avigateur Web pour les admiistrateurs et les utilisateurs; paramétrage idividuel de la lague et de l'écra de départ Possibilité d'impressio Follow-me grâce à ue architecture accessible via u serveur: les réglages de MyPael sot istataémet activés sur 'importe quel bizhub dès que l'utilisateur se coecte Avatages: Plus grade facilité d'utilisatio avec des profils persoalisés, grâce à l'affichage de l'écra das la lague souhaitée et la présetatio persoalisée du tableau de bord Accès plus rapide aux destiatios de umérisatio utilisées régulièremet; accès immédiat aux foctios récurretes Iterface utilisateur idividualisée, activée automatiquemet sur tous les bizhub dès que l'utilisateur s authetifie; réductio du temps et des efforts, augmetatio de la productivité géérale Admiistratio sesiblemet plus simple des MFP: l'admiistrateur sélectioe uiquemet les périphériques de sortie pour MyPael Maager; les utilisateurs gèret leur propre profil et leur caret d'adresses 6
Eterprise Suite, Net Care Device Maager Net Care Device Maager Productivité accrue grâce à l efficacité d ue surveillace cetrale La gestio des utilisateurs et de leurs droits est ue tâche importate pour les admiistrateurs, mais ceux-ci doivet aussi surveiller les périphériques de sortie, leur dispoibilité et leurs performaces. Les imprimates et les MFP qui sot iaccessibles e raiso d'u maque de cosommables ou de circostaces techiques empêchet u flux documetaire fluide das ue orgaisatio, et ot doc u impact égatif sur la productivité géérale de l'admiistratio. Le module Net Care Device Maager aide l'admiistrateur à maiteir ue productivité élevée pour tous les périphériques de sortie eregistrés. Il fourit égalemet ue iterface pratique accessible via u avigateur Web, qui permet ue cofiguratio rapide et aisée des périphériques (om, emplacemet, départemet, adresse IP, etc.). Et comme Net Care Device Maager traite les doées MIB, il est égalemet possible d'itégrer des périphériques d'autres costructeurs das cet eviroemet. Caractéristiques: Détectio et eregistremet automatiques de systèmes compatibles sur le réseau, élimiat les procédures mauelles Cotrôle rapide et flexible des statuts via u avigateur Web à l aide d icôes idiquat la dispoibilité du système ou d'évetuels problèmes Cofiguratio idividuelle de otificatios e-mail iformat des chagemets de statut ou des problèmes, y compris l'allocatio flexible de pools de machies à différets admiistrateurs Affectatio rapide de réglages réseau précofigurés (par exemple sous-réseaux, passerelles, domaies) à plusieurs systèmes au moye de matrices Rappel effectif de lectures de compteurs proveat de divers systèmes, y compris l'exportatio automatique, par exemple vers ue applicatio de comptabilité Avatages: Dimiutio sesible des travaux de gestio par l'admiistrateur grâce à ue surveillace complète via ue iterface Web cetralisée Réactio istataée aux problèmes et egorgemets, grâce à des iformatios harmoisées sur les statuts et grâce aux otificatios automatiques par e-mail Plus grade productivité du système grâce à ue amélioratio des temps de foctioemet, avec u impact positif sur la productivité géérale du bureau Plus grade motivatio des utilisateurs, puisque la dispoibilité du système est maximale et que le besoi d'itervetio des utilisateurs est réduit à u miimum 7
Ue foctioalité améliorée par des combiaisos flexibles Accout Maager Autheticatio Maager MyPael Maager Net Care Device Maager Relevé cetral et détaillé des compteurs pour utilisateurs, projets, appareils, das toutes les combiaisos; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Base de doées cetralisée pour la gestio des authetificatios et des permissios; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Cofiguratios système et carets d'adresses persoalisés, dispoibles sur les appareils avec autorisatio activée pour l'utilisateur; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Relevé cetral et détaillé des compteurs pour utilisateurs, projets, appareils, das toutes les combiaisos; surveillace e temps réel des quotas de sortie par utilisateur; base de doées cetralisée pour la gestio des authetificatios et des permissios; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Base de doées cetralisée pour la gestio des authetificatios et des permissios; cofiguratios système et carets d'adresses persoalisés, dispoibles sur les appareils avec autorisatio activée pour l'utilisateur; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Relevé cetral et détaillé des compteurs pour utilisateurs, projets, appareils, das toutes les combiaisos; surveillace e temps réel des quotas de sortie par utilisateur; base de doées cetralisée pour la gestio des des authetificatios et des permissios; cofiguratios système et carets d'adresses persoalisés, dispoibles sur les appareils avec autorisatio activée pour l'utilisateur; surveillace cetralisée du statut du système, y compris la otificatio istataée de tout chagemet Caractéristiques techiques Exigeces hardware Caractéristiques Hardware miimales (1-500 utilisateurs): CPU: Itel Core2Duo 2GHz ou supérieur RAM: 1Go ou supérieur Caractéristiques Hardware recommadées (500-30000 utilisateurs): CPU: Core2Duo 2.66GHz ou supérieur RAM: 4Go ou supérieur Exigeces cliet Navigateurs supportés: Iteret Explorer 6.0 ou ultérieur Mozilla Firefox 2.0 ou ultérieur Apple Safari 1.3.2 ou ultérieur Moitor: XGA (1024*768 pixel) ou supérieur Systèmes d'exploitatio: Widows 2000 Pro/Server(SP4 ou supérieur) Widows XP Pro (SP2 ou supérieur) Widows Server 2003 (SP2 ou supérieur) Widows Vista Busiess/Eterprise Widows Server 2008 Serveur base de doées biométrique: Widows 2000 Server(SP4 ou supérieur) Widows Server 2003 (SP2 ou supérieur) Istallatio et formatio sur site : Koica Miolta soige égalemet l istallatio sur site de cette i-solutio et propose différetes formules de formatio. Notre cosultat vous iformera des possibilités offertes. Your door to success Koica Miolta Ed to Ed Solutios Certaies illustratios cotieet des accessoires e optio. Koica Miolta e garatit pas que les prix ou spécificatios sot exempts d'erreurs. Les spécificatios sot susceptibles d'être modifiées sas préavis. Microsoft, Widows, et le sigle Widows sot des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporatio aux Etats-Uis et/ou das d'autres pays. Tous les autres oms de marques et de produits sot des marques commerciales ou déposées de leurs déteteurs respectifs, et sot recous comme tels. Adresse de votre poit de vete Koica Miolta Koica Miolta Busiess Solutios (Belgium) S.A. Excelsiorlaa, 10 1930 Zavetem Tél. : 02/717.08.11 Fax : 02/717.09.11 email : ifo@bs.koicamiolta.be www.koicamiolta.be www.bizhub.be imprimé e Belgique : septembre 2008