Mise en frme de dcuments : travaux pratiques (1) Versin LibreOffice Writer LibreOffice 3.3.3 et OpenOffice.rg 3.3.0 snt deux suites bureautiques cmplètes, équivalentes (seule la charte graphique des interfaces est un peu différente dans chacun d'eux), libres de drits, téléchargeables gratuitement sur Internet (traitement de texte dans Writer avec pages html dans Writer/Web, tableur dans Calc, créatin de frmules dans Math, util de présentatin dans Impress, créatin de dessins dans Draw, base de dnnées dans Base). En janvier 2013, la dernière versin de LibreOffice est 3.6. Table des matières Rappel de règles générales de mise en frme 3 La structure de la page et des paragraphes 3 La pnctuatin : les règles typgraphiques françaises 4 Utilisatin et mdificatin de styles 5 Utilisatin et mdificatin du style "Standard" 5 Utilisatin et mdificatin des styles de titre 8 Créatin de styles persnnalisés 9 Crrecteur rthgraphique 12 Mdificatin et révisin de dcuments 13 Université Panthén Assas Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Écles dctrales
Écles dctrales Mise en page 14 Les caractères de cntrôle 16 Visualisatin du dcument 16 En-têtes et pieds de page 16 Ntes 19 Insertin et persnnalisatin de la table des matières 20 Prise en cmpte d'un style persnnalisé 21 Mdificatin des styles appliqués par défaut à la table des matières 22 Indexatin 23 Sus-entrées d'index 25 Insertin d'bjets image et texte 26 Tableaux 29 Références 30 Bibligraphie 30 Guide du dctrant : structure de la thèse 30-2-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Opératin préliminaire : Des fichiers d'accmpagnement snt furnis sur le serveur Omnibus de la salle infrmatique. Cpier le dssier cmplet sur vtre clé USB, u dans le dssier "Mes dcuments" (mais attentin, ils sernt alrs effacés à l'extinctin de la machine). Rappel de règles générales de mise en frme La structure de la page et des paragraphes Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche u de drite. 1 Marge de page 2 Retrait L'interligne 1 détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe. L'espacement de paragraphe indique la taille de l'espace vide à laisser au-dessus u au-dessus de chaque paragraphe sélectinné. Il est suvent utilisé pur isler les titres. 1 Interligne 2 Espacement L'enchaînement permet de maîtriser la façn dnt se termine la page, en grupant les lignes et/u les paragraphes. L'ptin Lignes slidaires empêche de placer un saut de page au milieu d'un paragraphe, l'ptin Paragraphes slidaires empêche de séparer les deux paragraphes sélectinnés. Optin Lignes slidaires désactivée Optin Paragraphes slidaires désactivée Optin Lignes slidaires activée Optin Paragraphes slidaires activée 1 Par défaut dans Wrd, les lignes snt séparées par un espace seulement, avec un espace légèrement supérieur à la fin de chaque paragraphe. - 3-
Écles dctrales La veuve est une ligne de texte qui se truve islée en haut d une page u d une clnne. Elle termine un paragraphe cmmencé en bas de la page précédente. L'rpheline est une ligne de texte qui se truve seule en bas d une page u d une clnne. Elle appartient à un paragraphe qui se pursuit sur la page suivante. La pnctuatin : les règles typgraphiques françaises La virgule et le pint (pnctuatin simple) snt cllés au mt qui les précède et snt suivis par une 2 espace sécable. Le pint-virgule, les deux pints, les pints d'exclamatin et d'interrgatin (pnctuatin duble) snt précédés d'une espace insécable et suivis d'une espace sécable. Les pints de suspensin s'ils snt en fin de mt à l'intérieur d'un texte, ils snt cllés au dernier signe et suivis d'une espace ; s'ils servent d'intrductin à un début de phrase, ils snt séparés du signe qui suit par une espace ; s'ils remplacent un mt dans un texte, ils snt mis entre deux espaces ; s'ils remplacent un passage du texte, ils snt placés entre parenthèses u entre crchets, et snt précédés et suivis d'une espace ; s'ils terminent une phrase u un paragraphe, ils tiennent lieu de pint final. Pas d espace autur d une apstrphe. Parenthèses, crchets, acclades : espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur. Exceptin : pas d'espace entre le signe final et la pnctuatin simple qui suit. Le trait d unin n'a pas d espace autur, sauf quand il est utilisé en tant que signe mins à valeur d pérateur arithmétique. Les tirets (myen semi cadratin u lng cadratin) : espace avant, sauf en début d'alinéa, espace insécable après. Exemples : Lien lexical u syntaxique Césure Opérateur Énumératin Dialgue Qu'y-a-t-il? Allns-nus-en! Iris est-elle arc-en-ciel? anticnstitutinnellement y = x 2-7 y = x 2 7 un cahier ; tris crayns. Cmment allez-vus? Bien, merci, et vus? Incise : La liberté le drit de faire ce que les lis permettent. Mntesquieu Les guillemets : "guillemets drits" et guillemets à l'anglaise : espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur ; «guillemets à la française» : espaces à l'extérieur, espaces insécables à l'intérieur. Exceptin : pas d'espace entre le signe final et la pnctuatin simple qui suit. Nta Pur les règles rthgraphiques et d'usage, cnsulter par exemple Le Trésr de la Langue Française infrmatisé : versin électrnique du Trésr de la Langue Française, dictinnaire de référence des XIXe et XXe siècles en 16 vlumes 100 000 mts avec leur histire, 270 000 définitins, 430 000 exemples, 3 niveaux de cnsultatin (visualisatin simple d un article - cnsultatin transversale - requêtes cmplexes). Ressurce en ligne éditée par le CNRS et le labratire ATILF (Analyse et Traitement Infrmatique de la Langue Française) : http://atilf.atilf.fr/ 2 On remarquera qu'en typgraphie le mt "espace" est au féminin quand il s'agit du caractère : UNE espace. - 4-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Utilisatin et mdificatin de styles Lancer le traitement de texte du lgiciel LibreOffice en cliquant sur l icône sur le bureau (LibreOffice Writer). Ouvrir le fichier LEN.dt. Il s agit du texte du prjet de Li sur l Écnmie numérique. Nta : Enregistrer régulièrement le dcument, au fur et à mesure de sa mise en frme. Utilisatin et mdificatin du style "Standard" Un texte tel que celui-ci, tapé au kilmètre, est généralement dans le style "Standard" prédéfini dans LibreOffice. Il cnvient tut d abrd de mdifier ce style 3 afin de répndre aux recmmandatins du guide pur la rédactin et la présentatin des thèses. 4 Guide du dctrant, règles de présentatin générale ( 3.1 page 8) : - justifier le texte ; - chisir un caractère de bnne lisibilité de taille suffisante : 12 pints en myenne ; - taper le texte avec un interligne simple qui peut être agrandi. 3 Les styles snt un jeu de frmats appliqués en une seule fis. Un style de paragraphe cntrôle tus les aspects de l'apparence d'un paragraphe, tels que l'alignement du texte, l'espacement des lignes, les brdures, les mises en frme de caractère. 4 GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES A L USAGE DES DOCTORANTS établi par le Ministère de l'éductin natinale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, téléchargeable sur le site de ffffffffl Université : dans le menu de la page d'accueil, clic sur Recherche, puis sur Thèses, puis sur Rédactin de la thèse. Sur la page Rédactin de la thès 1ae qui s'est uverte, dans Dcuments utiles, en bas à drite, cliquer sur Guide pur la rédactin et la présentatin des thèses. - 5-
Écles dctrales Applicatin Se psitinner dans le texte et faire apparaître la bîte des styles par Frmat Styles et frmatage, u en cliquant sur la tuche F11. Remarquer que le style " Standard "est le style actif (il est surligné dans la liste verticale). Psitinner la suris sur le nm du style et faire apparaître le menu dérulant cntextuel en cliquant sur le butn drit de la suris. Sélectinner et cliquer sur «Mdifier» qui uvre la bîte de dialgue "Style de paragraphe". Les nglets permettent de mdifier les différents éléments cnstitutifs du style «Standard». Chisir l'nglet Plice et préciser : - la plice : Times New Rman - le style : Nrmal (ni gras, ni italique) - la taille : 12 pints. Chisir ensuite l'nglet Alignement et préciser : alignement justifié. Valider. Le style «Standard» est mdifié. Remarquer que l ensemble du dcument est affecté. - 6-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Mdifier à nuveau le style «Standard» dans l'nglet Retrait et espacement pur btenir : - un retrait de première ligne de 1 cm u 30 pints, - un espace avant et après de 0,2 cm u 6 pints (vir Nta ci- après), - un interligne de 1,5 ligne. Valider, et regarder les mdificatins. Nta : Vus puvez sélectinner l'unité de mesure séparément pur les dcuments de LibreOffice Writer, LibreOffice Writer/Web, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress et LibreOffice Draw. 1. Ouvrez le type de dcument dans lequel vus suhaitez mdifier les unités de mesure. 2. Activez la cmmande Outils Optins. La bîte de dialgue Optins s'uvre. 3. Dans le vlet gauche de la bîte de dialgue, duble-cliquez sur l'applicatin pur laquelle vus suhaitez sélectinner l'unité de mesure. Si vus suhaitez sélectinner des unités de mesure pur les dcuments texte, duble-cliquez sur LibreOffice Writer. 4. Cliquez sur Général. 5. Dans la partie drite de la fenêtre, sélectinnez une unité de mesure. 6. Le butn OK valide le chix et ferme la bîte de dialgue. 1 pint = 0,03527778 cm 1 cm = 28,34646 pints - 7-
Écles dctrales Imprtant Les mdificatins PONCTUELLES se fnt simplement par les icônes de la barre d utils de LibreOffice Writer : elles ne divent pas affecter l ensemble du style. Applicatin Sélectinner les 4 premières lignes du texte qui snt en frmat «Standard». Ne pas mdifier le style, mais passer directement par les icônes u le menu Frmat Paragraphe de la barre d utils. Supprimer le retrait de première ligne, chisir l alignement «Centré» et valider. Seules les 4 premières lignes snt alrs mdifiées. Il s agit bien ici de mdificatins pnctuelles ne devant pas affecter glbalement le style "Standard". Utilisatin et mdificatin des styles de titre Applicatin Style «Titre 1» Psitinner le curseur dans le paragraphe «EXPOSÉ DES MOTIFS» et lui appliquer le style «Titre 1» en cliquant 2 fis sur «Titre 1» dans la bîte des styles. La mise en frme prédéfinie dans le style s'applique. Mdifier ensuite le style «Titre 1» de la manière suivante : Plice (Onglet Plice) - Times New Rman - Taille 14 u 100% - Caractères gras Paragraphe (Onglets Alignement et Retrait et espacement) : - Alignement justifié - Retrait psitif de première ligne de 1 cm - Interligne : 1,5 ligne - Espacement : 12 pints u 0,42cm, avant, 12 pints après. Appliquer enfin ce style «Titre 1» aux différents intitulés de chapitre : TITRE Ier - DE LA LIBERTÉ DE COMMUNICATION EN LIGNE TITRE II - DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE TITRE III - DE LA SÉCURITE DANS L'ÉCONOMIE NUMÉRIQUE TITRE IV - DES SYSTÈMES SATELLITAIRES TITRE V - DISPOSITIONS FINALES Style «Titre 2» Sélectinner «Cmmunicatin publique en ligne» dans le TITRE Ier et lui appliquer le style «Titre 2» en cliquant (2 fis) sur «Titre 2» dans la bîte des styles. - 8-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Mdifier ensuite le style «Titre 2» de la manière suivante : Plice Paragraphe - Times New Rman - Alignement justifié - Taille 12 - Retrait de première ligne : aucun - Caractères gras - Interligne : 1,5 ligne - Espacement : 6 pints avant, 6 pints après. Appliquer enfin ce style «Titre 2» aux rubriques suivantes : - dans le TITRE Ier, aux 3 rubriques : Respnsabilité des pérateurs Respnsabilité des prestataires d hébergement Respnsabilités des pérateurs de télécmmunicatins - dans le TITRE II, aux 3 rubriques : Services de cmmerce électrnique Publicité en ligne Cntrats - dans le TITRE III, aux 2 rubriques : Myens de cryptlgie Lutte cntre la cybercriminalité Remarque LibreOffice prpse 10 niveaux de titre prédéfinis, dnt il est pssible de mdifier les caractéristiques. Pur afficher tus les styles dispnibles, sélectinner " Tus les styles" dans le menu dérulant situé au bas de la bîte des styles. Y penser très rapidement, et définir ces styles de manières à btenir une présentatin harmnieuse des différents niveaux de titre. Il est pssible également de définir des styles supplémentaires (vir ci-après). Créatin de styles persnnalisés Applicatin Style «Citatins» Guide du dctrant : les œuvres u extraits d œuvres d un auteur tiers fnt l bjet d une mise en frme spécifique destinée à favriser la gestin des drits de diffusin. Insérer après la quatrième ligne du dcument («par M. FRANCIS MER, ministre de l'écnmie, des finances et de l'industrie») le texte suivant : «Surce : site Internet du Sénat ; le texte du prjet de li pur la Cnfiance en l Ecnmie Numérique est dispnible en intégralité sur le même site.». Créer un nuveau style destiné aux remarques et aux citatins : pur cela, uvrir le menu dérulant cntextuel dans la bîte des styles et chisir Nuveau - 9-
Écles dctrales Appeler ce nuveau style «citatins» dans l'nglet Gérer (attentin : le style "Citatin" - sans s - existe déjà en tant que style prédéfini). Préciser que le nuveau style a "Standard" pur Style de suite (en validant à la fin de ce paragraphe, n se retruve en style «Standard») et qu il est Lié à "Standard ". Dnner au style «citatins» les caractéristiques suivantes : Plice : Cmic Sans MS, Paragraphe : justifié, retrait gauche et drite de 1 cm, taille 11. interligne simple, espacement avant et après de 6 pints. Une fis validé, le style apparaît dans la liste des styles. Appliquer le style «citatins» au texte précédent, dnnant la surce du dcument Style «Paranum» On peut suhaiter que les paragraphes du cntenu de la thèse sient numértés. Appeler ce nuveau style Paranum, préciser qu il est lié à «Standard» et qu il a «Standard» pur style de suite. Nta : On ne peut pas numérter directement le style Standard. Lié à tus les autres styles, ces derniers hériteraient de cette numértatin spécifique. Appliquer la Numértatin cmme indiqué ci-dessus. Après avir appliqué le style Paranum à un paragraphe, et en restant dans le paragraphe, chisir le menu Outils Numértatin des chapitres : la fenêtre Numértatin du Plan s'uvre. Dans l'nglet Numértatin : 1. dans la zne Niveau, chisir 10 de façn à ne pas influer sur une numértatin des titres que vus purriez suhaiter faire ultérieurement ; 2. dans la zne Style de paragraphe, sélectinner le style Paranum ; - 10-
3. dans la zne Numér, sélectinner le style de numértatin à utiliser, et chisir le séparateur (par exemple un «.» derrière le numér). Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Dans l'nglet Psitin : affiner la mise en frme de la numértatin, par exemple cmme ci-dessus (2 interfaces pssibles). puis valider en cliquant sur le butn OK. Appliquer ce style aux paragraphes des parties TITRE IV - et TITRE V - du dcument et vérifier que les paragraphes snt bien numértés. Appliquer également ce style aux deux premiers paragraphes de la partie EXPOSÉ DES MOTIFS - 11 -
Écles dctrales et vérifier la mise à jur crrecte de la numértatin : --- Crrecteur rthgraphique Le menu Outils Optins Paramètres linguistiques Linguistique permet de vir les dictinnaires installés, et d'en installer éventuellement de nuveau, après avir cliqué sur le butn Editer asscié aux mdules. Le menu Outils Orthgraphe et grammaire... (u tuche F7) permet de vérifier l rthgraphe des termes et les erreurs grammaticales dans les langues dnt les dictinnaires snt dispnibles. Attentin : tutes les erreurs ne snt pas détectées. - 12-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Applicatin Faire analyser le dcument LEN par le crrecteur rthgraphique. Les fautes d'rthgraphe snt signalées en ruge, celles de grammaire en vert. Ignrer une fis permet d ignrer cette erreur. Tut ignrer permet d ignrer systématiquement cette erreur par la suite. Ajuter permet d ajuter le mt au dictinnaire et de ne plus signaler le mt cmme erreur par la suite. Mdifier permet de remplacer le mt par le mt chisi parmi la u les suggestins. Tut mdifier permet de remplacer le mt par le mt prpsé dans tut le dcument. AutCrrectin laisse le lgiciel effectuer seul les crrectins, en fnctin des chix faits dans Optins. Crriger les erreurs signalées chaque fis que justifié, et réenregistrer le dcument. Cnstater, dans la dernière phrase du texte, que la faute sulignée ci-dessus n'a pas été signalée par le crrecteur : " les dispsitins qui tuchent au drit de l'audivisuel, au drit pénal, à la prcédure pénale snt étendue " Nta : Les guillemets dubles " " u saisis avec la tuche -3- du clavier snt définis par le menu Outils Optins d'autcrrectin, dans l'nglet Guillemets typgraphiques de la bîte de dialgue AutCrrectin. Un clic sur chaque petite icône carrée uvre la bîte de dialgue permettant de chisir le caractère de remplacement. En cliquant sur le butn -Par défaut-, ce caractère devient celui qui est inséré autmatiquement dans le texte. Mdificatin et révisin de dcuments Le menu Fichier Versins enregistre et rganise plusieurs versins du dcument actif dans le même fichier. - 13 -
Écles dctrales La bîte de dialgue Versins de LEN qui s'uvre permet d'enregistrer l'état actuel du dcument cmme la nuvelle versin du dcument, tut en gardant les versins antérieures. En les sélectinnant dans la liste, il est pssible de les afficher, de les supprimer, de les cmparer. Après avir cliqué sur Enregistrer une nuvelle versin la bîte de dialgue Insérer un cmmentaire de versin s'uvre, qu'il est pssible de renseigner. Attentin : ne jamais utiliser Fichier Enregistrer (u clic sur l'icône "disquette") pur sauvegarder un dcument pssédant plusieurs versins : un seul enregistrement de ce type efface tute la mémire des versins antérieures. Lrsque différentes versins d'un dcument nt été enregistrées de façn classique par le menu Fichier Enregistrer, il est pssible de les cmparer par le menu Éditin Cmparer le dcument. On dit tujurs cmmencer par uvrir le dcument le plus récent et le cmparer avec les dcuments les plus anciens. Après avir accepté u refusé dans chaque dcument "révisé" les différentes prpsitins, le menu Éditin Mdificatins Fusinner le dcument permet alrs de fusinner le dcument riginal avec les fichiers révisés chisis. Mise en page Guide du dctrant : règles de présentatin générale (3.1 page 8) - laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à drite, 1,5 minimum en haut, 2 cm minimum en bas. La taille, l'rientatin et les marges se fixent dans l'onglet Page par Frmat Page (vir ci-dessus). La fenêtre ci-cntre s uvre. - 14-
Applicatin Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Mettre les marges de gauche et de drite à 2,5 cm, les marges de haut et bas à 2 cm. Penser, pur une thèse qui sera reliée, à préciser une marge de reliure d'au mins 1 cm. Si l'impressin est prévue Rect/Vers, demander l affichage des pages en vis-à-vis pur que la marge de reliure sit alternativement à gauche (pages impaires) et à drite (pages paires), et majrer la marge intérieure de la valeur de la marge de reliure. L rientatin est généralement «Prtrait» 5 par ppsitin à «Paysage». Les nglets «En-tête» et «Pied de page», une fis activés, permettent de régler les caractéristiques de ces znes de la page (vir plus lin). 5 On peut présenter des pages islées en mde «Paysage», en les plaçant entre 2 sauts de page Le 1er saut de page se fait par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Paysage, et le 2è par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Standard, de façn à se retruver dans la cnfiguratin initiale. - 15 -
Écles dctrales Les caractères de cntrôle Les caractères de cntrôle snt des caractères nn imprimables destinés à gérer crrectement le texte. Pur les vir, activer l'icône de la barre d'util, u ccher Caractères nn imprimables dans le menu Affichage, u utiliser les tuches cnjintes Ctrl + F10. Cette ptin est très utile pur cmprendre pur cmprendre purqui la mise en page ne fait pas tujurs ce que l n désire. Parmi ces caractères : fin de paragraphe représentée par le symble ; espaces représentés par des petits pints ; tabulatins représentées par des flèches ; marques de saut (de page u de sectin) en pintillé ; marques d'espace insécable représentées par des petits rnds. Nta : Le chix des caractères nn imprimables à afficher se fait par le menu Outils Optins LibreOffice Writer Aides au frmatage. Afficher les caractères nn imprimables de façn à vir en particulier ù snt les paragraphes vides inutiles. Visualisatin du dcument Le menu Affichage Zm permet de chisir entre différents affichages du dcument à l écran. Pur avir un aperçu des pages du dcument, telles qu elles sernt imprimées, utiliser le menu Fichier Aperçu avant impressin. En-têtes et pieds de page Par le menu Insertin En-tête et Insertin Pied de page, n créé des znes de saisie "par défaut". Par le menu Frmat Page, n crée les znes de saisie en les activant dans les nglets «En-tête» et «Pied de page», et l'n spécifie : si l n suhaite des en-têtes et pieds de pages différents sur les pages paires et impaires (déccher la case Cntenu identique gauche/drite) à quelle distance du texte et des brds de page se situent les cntenus. - 16-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Marge gauche Marge drite S'ajute à la marge gauche du dcument. S'ajute à la marge drite du dcument. Espacement Définit l'écart à cnserver entre le brd supérieur/inférieur du texte du dcument et le brd inférieur/supérieur de l'en-tête u du pied de page Utilisatin de l'espacement dynamique Cette ptin, qui a pririté sur le paramètre Espacement, permet au pied de page de cuvrir la zne qui le sépare du texte du dcument. Hauteur Définit la hauteur du pied de page. Adaptatin dynamique de la hauteur Adapte autmatiquement la hauteur du pied de page au cntenu saisi. Pur définir le cntenu de l'en-tête u du pied de page, n se situe ensuite dans la zne crrespndante : - pur définir l en-tête et le pied de page d une page impaire, n se psitinne sur une page impaire et n clique dans la zne ; _ pur définir l en-tête et le pied de page d une page paire, n se psitinne sur une page paire et n clique dans la zne. Pur définir un en-tête et un pied de page différents sur la 1ère page, n se psitinne dans le 1er paragraphe de cette 1ère page et n affecte le frmat de page «Première page» à cette page. Pur cela, dans la fenêtre Styles et frmatage, n clique sur l'icône «Styles de page»,et n chisit Première page. On vérifie ensuite que la 2è page a tujurs le style Standard, sinn, n le réaffecte. Applicatin Mettre le titre «Prjet de li pur la cnfiance en l'écnmie numérique» sur les en-têtes des pages impaires, mais pas sur la 1ère page. - 17 -
Écles dctrales Ntas : 1/ Pur transfrmer en minuscules un texte saisi en majuscules, et inversement, sélectinner le texte et utiliser le menu Frmat Mdifier la casse. 2/ Le É s'écrit par insertin d'un caractère spécial : Insertin Caractères spéciaux. Ce menu permet d'insérer tus les caractères d'une plice, par défaut dans la plice de caractères du Style Standard, u dans l'une des plices de caractères dispnible dans le menu dérulant Plice. Nta : Certains caractères, tels que l'espace u le tiret insécable, snt absents du clavier. Pur les insérer, utiliser le menu Insertin Marque de frmatage u les raccurcis crrespndants. Insérer les numérs des pages sur tus les pieds de pages, sus la frme - n -, centré. La numértatin autmatique se fait par le menu Insertin Champ. - 18-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Guide du dctrant : numértatin des pages (3.5 page 10). La numértatin des pages dit cmmencer dès la page de titre, être cntinue et englber annexes, illustratins, tableaux, graphiques Pur créer des premières pages nn numértées, u numértées différemment (en chiffres rmains par exemple), il suffit d'insérer un Saut de page entre les parties à numérter différemment, et de ccher Mdifier le numér de page : les numértatins autmatiques deviennent indépendantes dans chacune des parties. Attentin : cette ptin n'est dispnible que si le style de la page précédente est différent de celui de la page qui suit le saut de page manuel (par ex. : aucun style pur la première partie, et style Standard pur la deuxième). Le fait d avir créé une numértatin autmatique permet d insérer au début du dcument tutes les pages nécessaires (page de titre, pages liminaires ) sans avir à se sucier de la cntinuité de la numértatin. Structure d une page de titre (2.1 page 5 et 3.2 page 8). Structure des pages liminaires (2.2 page 5 et 3.3 page 9). Applicatin Se placer au début du dcument LEN et insérer 2 sauts de page par le menu Insertin Saut manuel, qui uvre la bîte de dialgue Insérer un saut. Ccher Saut de page et chisir Style Aucun u Standard. Sur la première page ainsi créée, créer un embryn de page de titre en tapant cmme titre Présentatin du prjet de li sur l écnmie numérique. Le mettre en style «Titre 1». Cnstater que la numértatin des pages s est adaptée autmatiquement, ainsi que le cntenu des en-têtes. Ntes Guide du dctrant : les ntes divent être générées de manière autmatique (2.4 page 6). On se place exactement derrière le mt sur lequel n veut insérer une nte, en laissant u nn un espace. Le menu Insertin Nte de bas de page/de fin... uvre la bîte de dialgue Insérer une nte de bas de page / de fin. Les ntes peuvent être insérées en bas de page (recmmandé pur une thèse) u en fin de dcument. Le menu Outils Nte de bas de page/de fin... uvre la bîte de dialgue Paramètres des ntes de bas de page / de fin permet de préciser en particulier - à partir de quel nmbre cmmencer, - si la numértatin s effectue en cntinu dans tut le dcument, u si elle dit recmmencer à chaque chapitre u à chaque page. - 19 -
Écles dctrales Applicatin Insérer après ICANN (dans l expsé des mtifs) une nte de bas de page dnt le cntenu est «The Internet Crpratin fr Assigned Names and Numbers». Insérer après cryptlgie (dans le TITRE III) une nte de bas de page dnt le cntenu est «Techniques de chiffrement». Remarques - S il y a de lngues et/u nmbreuses ntes de bas de page, la hauteur du texte de la page principale est diminuée d autant. - Pur supprimer une nte, supprimer l'appel de nte dans le crps du texte, ne pas supprimer le cntenu de la nte. - Le texte de la nte est généralement dans la même plice que le texte principal, mais de taille inférieure (10 si le texte est en taille 12). Cette mdificatin est nrmalement faite autmatiquement par le lgiciel. Si la mise en frme autmatique ne cnvient pas, le style Nte de bas de page apparaît surligné dans la liste des styles lrsque l n se place à l intérieur de la nte ; n peut alrs le mdifier cmme n'imprte quel autre style. Insertin et persnnalisatin de la table des matières Guide du dctrant : table des matières (2.3 page 6). La table des matières est présentée de préférence en début de dcument, après la page de titre et les pages liminaires. La génératin de la table des matières se fait très simplement à partir des styles de titre prédéfinis, et aussi à partir des styles persnnalisés appliqués dans le dcument. Applicatin Se placer au début de la trisième page et insérer à nuveau 2 sauts de page. Vérifier sur l ensemble du dcument qu aucun titre ne se truve tut en bas de page. Si c est le cas, insérer un saut de page. Sur la trisième page, insérer la table des matières par le menu Insertin Index et tables Index et tables..., et dans la bîte de dialgue Insertin d'index, chisir l nglet Index, puis le type Table des matières. - 20-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Dans la liste dérulante Évaluer jusqu'au niveau, préciser le nmbre de niveaux de styles de titre à prendre en cmpte : 2 ici, puisqu n n a utilisé que les styles Titre 1 et Titre 2, et valider avec le butn -OK-. Prise en cmpte d'un style persnnalisé Pur faire prendre en cmpte un style persnnalisé dans la Table des matières, n cche la case Styles supplémentaires de la bîte de dialgue Insertin d'index, puis la case qui est devenue visible : la bîte de dialgue Assigner le style s'uvre. On sélectinne le Style persnnalisé que l'n suhaite vir apparaître dans la table des matières, et n le déplace, en cliquant sur le butn ->>-, jusqu'au niveau de titre suhaité. Applicatin Affecter le niveau 3 au style citatins et rééditer * la Table des matières, en demandant 3 niveaux de styles. * Se psitinner avec le curseur dans la Table des matières, cliquer sur le butn drit de la suris pur afficher le menu cntextuel suivant : - 21 -
Écles dctrales Lrsqu'n a des paramètres de la Table à changer (cmme ici le nmbre de niveaux), n chisit Éditer l'index / la table qui ruvre la bîte de dialgue Insertin d'index. Pur simplement mettre à jur les pages u prendre en cmpte de nuvelles parties du dcument, n chisit Actualiser l'index / la table. Nta : Pur changer le niveau des styles appliqué par défaut dans la table des matières, n uvre cmme vu précédemment la fenêtre Assigner le style (case Styles supplémentaires), et n déplace le style chisi vers le niveau suhaité. Le style prendra alrs dans la Table des matières la psitin et la mise en frme du niveau assigné. Remarques - La table des matières prend en cmpte les pages précédant la page sur laquelle elle se truve ainsi que les pages suivant la page sur laquelle elle se truve. - La table des matières peut être recréée autant de fis que nécessaire ; elle remplace alrs la table précédente. Nta : Si la table des matières générée ccupe un nmbre de pages impair, le début du crps du dcument se retruve alrs sur une page paire. Pur une impressin en rect-vers, ajuter un saut de page à la suite de la Table pur que le dcument cmmence bien à drite rect, et mettre à jur les numérs de pages. Mdificatin des styles appliqués par défaut à la table des matières Lrsqu'n se place avec le curseur sur l'un des items de la table des matières, par exemple le titre de niveau 2 Respnsabilité des pérateurs, le style Table des matières niveau 2 apparaît surligné dans la liste des styles ; n peut alrs le mdifier cmme n'imprte quel autre style. - 22-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 On peut aussi uvrir le menu cntextuel par un clic drit de la suris, puis cliquer sur Éditer le style de paragraphe. Indexatin Un index est une liste de termes et de sujets rencntrés dans un dcument, assrtie des numérs de page auxquels ils figurent. Pur créer un index, il faut d'abrd marquer les entrées d'index, puis générer l'index. Applicatin Guide du dctrant : l index général u les index thématiques (de nms prpres ), s ils existent, divent être générés de manière autmatique. Vir exemple page 15. Rechercher la première ccurrence du mt «cryptlgie». Pur marquer ce mt cmme entrée d index, le sélectinner et par le menu Insertin Index et tables Entrée..., uvrir la bîte de dialgue Insertin d'une entrée d'index. Entrée affiche le texte qui est actuellement sélectinné dans le dcument. Vus puvez saisir un autre mt pur l'entrée d'index. Le texte sélectinné dans le dcument n'est pas mdifié. La case à ccher Entrée principale définit le texte sélectinné cmme entrée principale dans un index lexical. LibreOffice affiche le numér de page auquel renvie l'entrée principale dans un frmat autre que celui des autres entrées d'index. La case à ccher Appliquer à tus les textes similaires permet de marquer tutes les ccurrences du mt dans le dcument. Chaque ccurrence est alrs signalée cmme entrée d index. Marquer de même tutes les ccurrences de «cryptgraphie». Insérer un saut de page à la fin du dcument. - 23 -
Écles dctrales Y insérer l index par le menu Insertin Index et tables Index et tables... Dans l nglet Index, chisir le type Index lexical. Regruper les entrées identiques en cchant la case crrespndante dans les Optins. L index est alrs généré autmatiquement : Les ptins de l'index lexical autres que Regruper les entrées identiques Avec sv Cmbine tutes les entrées d'index identiques d'une même page u de pages cnsécutives en une seule entrée qui indique le numér de la première page, suivi de "sv", ù a été insérée l'entrée. Avec - Cmbine tutes les entrées d'index identiques de pages cnsécutives en une seule entrée qui indique la plage des pages auxquelles renvie l'entrée. En respectant la casse Fait la distinctin entre les majuscules et les minuscules dans les entrées d'index identiques. Entrées en majuscules (autm.) Met autmatiquement en majuscule la première lettre d'une entrée d'index. Clé cmme entrée séparée (avec les sus-entrées : vir plus lin) Insère les clés d'index en tant qu'entrées d'index séparées. Une clé est insérée en tant qu'entrée d'index de premier niveau et tutes les entrées assignées à cette clé snt insérées en tant que sus-entrées. Fichier de cncrdance Marque autmatiquement les entrées d'index en utilisant un fichier de cncrdance, qui répertrie tus les mts à inclure dans l'index. Le fichier de cncrdance permet d'utiliser la même liste de mts dans les index de plusieurs dcuments différents. Fichier Ouvre, crée u édite un fichier de cncrdance, tel que ci-dessus, à cmpléter. - 24-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Le champ "Terme recherché" indique le mt à marquer cmme entrée d'index dans le dcument. Le champ "Entrée de remplacement" indique l'entrée d'index devant figurer dans l'index. Les champs "Clé 1" et "Clé 2" snt les entrée et sus-entrée d'index en cas de sus-entrées (vir ci-après). Le champ "Respecter la casse" spécifie si la distinctin est faite entre les majuscules et les minuscules. Le champ "Mts entiers" spécifie si la recherche prte uniquement sur le mt entier. (Pur activer u désactiver les ptins "Respecter la casse" u "Mts entiers", cliquez dans la cellule crrespndante et cchez u décchez la case.) Sus-entrées d'index On peut marquer des termes cmme entrées d index clés, l'entrée devenant alrs une sus-entrée permettant de préciser le terme. Sélectinner le mt «pérateurs» figurant dans l expressin 'pérateurs qui furnissent les prestatins techniques'. Le marquer cmme 1ère clé avec l'entrée (sus-entrée) «techniques». Sélectinner le mt «pérateurs» de l expressin 'L'article 4 prévit que les pérateurs de télécmmunicatin'. Le marquer cmme 1ère clé avec l'entrée «télécmmunicatins». Sélectinner le mt «pérateurs» de l expressin 'Depuis le début des années 1990, les pérateurs qui déclarent via la France des systèmes satellitaires'. Le marquer cmme 1ère clé avec l'entrée (sus-entrée) «satellitaires». La Clé 2 est une sus-entrée de la Clé 1. Saisir «France» cmme Clé 2. Se psitinner au début de l index précédent et régénérer cet index ; l entrée «pérateurs» est maintenant déclinée en tris sus-entrées rangées par rdre alphabétique. - 25 -
Écles dctrales Insérer le titre «Index» sur cette page, le mettre en style «Titre 1». Régénérer la table des matières pur y vir apparaître l index. Insertin d'bjets image et texte On insère une image u un graphique à l aide du menu Insertin Image, en chisissant À partir du fichier et en recherchant, dans la bîte de dialgue Insérer une image, le fichier de l image u du graphique. On peut enturer une image u un graphique par du texte. Pur cela, - n sélectinne l image, n clique sur le butn drit de la suris et dans le menu cntextuel qui apparaît, n chisit l ptin Image... - 26-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Dans la bîte de dialgue Image qui s'est uverte - n clique sur l'nglet Type, - n fixe les dimensins * de l'image (Cnserver le rati mdifie autmatiquement l'autre dimensin), sa psitin, - et n chisit l'ancrage Au paragraphe. Nta : n peut également redimensinner l'image en agissant avec la suris sur les pignées de redimensinnement ; maintenir cependant la tuche SHIFT (Majuscule) enfncée pur respecter les prprtins de l image et ne pas la défrmer. Pur que l image sit encadrée par le texte et puisse être déplacée à l aide de la suris, n clique sur l nglet Adaptatin du texte et n chisit par exemple Optimal. L'espacement définit l'espace laissé libre entre le texte et l'image. Applicatin Insérer le lg du Sénat dans l'en-tête des pages paires. Réduire sa taille et appliquer un rgnage négatif bas, de façn à créer un espace sus l'image. Centrer l'image en returnant dans l'nglet Accueil. Insérer l'image cmmunicatin-web au début du chapitre "TITRE 1er ", et l'habiller cmme mntré ci-dessus. Insérer une zne de texte dans le chapitre "EXPOSÉ DES MOTIFS", à l aide du menu Insertin Cadre, qui uvre la fenêtre de dialgue Cadre. - 27 -
Écles dctrales Effectuer la mise en frme cmme mntré ci-dessus. Psitin Hrizntal À drite Enchaînements De drite à gauche (vertical) - 28-
Centre de Ressurces Pédaggiques 2012-2013 Tableaux Le menu Insertin Tableau uvre la bîte de dialgue Insérer un tableau. Tutes les caractéristiques du tableau snt fixées par le menu Tableau Prpriétés, qui uvre la bîte de dialgue Frmat de tableau. Lrsque le curseur est à l'intérieur du tableau, la barre d'utils cntextuelle Tableau est affichée, permettant en particulier de fusinner des cellules. Applicatin Créer sur la 1ère page du dcument, en utilisant un tableau et l'util fusin de cellules, l'ensemble texte/image tel que ci-cntre. Le texte est furni dans le fichier page-titre_len.dcx. Les brdures du tableau snt enlevées à la fin de la mise frme. - 29 -
Écles dctrales Références Bibligraphie Guide du dctrant : présentatin des surces de manière cnfrme aux nrmes en vigueur et aux usages de la discipline. Exemples de présentatin de la bibligraphie : pages 16 à 22. Références pur des dcuments sur supprt papier - Articles de péridiques : page 16 - Ouvrages, chapitre d un uvrage cllectif : page 17 - Cngrès : page 18 - Thèses : page 18 Références pur des dcuments électrniques (ne pas ublier de préciser la date de mise à jur du dcument ; si elle est manquante, préciser la date de cnsultatin du dcument) - Articles de péridiques : page 19 - Prépublicatins : page 20 - Ouvrages, bases de dnnées, thèse : page 21 - Messages électrniques : page 21 La bibligraphie est suvent présentée en grands chapitres, les références étant, à l intérieur de chaque chapitre, présentées par rdre alphabétique. Exemple de chapitres Exemples de mise en frme Bibligraphie I. Ouvrages et thèses II. Articles et études III. Articles de dictinnaires et d encyclpédies IV. Ntes, cmmentaires et cnclusins V. Dctrine administrative et textes fficiels NOM Prénm, titre, ville, éditeur, année, autres renseignements. DUPONT Jules César, Ma vie, Paris, Éditins Dubis, 1950. u NOM Prénm, article, titre de revue, ville, éditeur, année, autres renseignements DUPONT J.-C., La vie cachée des muches, Revue des Naturalistes, Paris, InterEdiSciences, 1999, p. 15-16. Guide du dctrant : structure de la thèse Le cntenu de la thèse est cmpsé de la manière suivante : Page de titre : vir pages 8 et 23 Pages liminaires : vir page 9 Table des matières : vir page 6 Table des illustratins Crps de la thèse : vir page 6 Bibligraphie : vir pages 9 et 10 Annexes : vir page 7 Index : vir pages 7 et 15-30-