Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 13/12/2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016-161 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 secrétaire administrative (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Au département de Gestin des Ressurces Humaines à temps plein (100%) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles ) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) en secrétariat Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) Expérience Expérience suhaitée expérience exigée de minimum 2 ans en secrétariat u seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Ancienneté Secrétaire administratif / secrétaire médical / Rédacteur Rédacteur + Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 6 ans exigée Ancienneté de grade de 6 ans exigée Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 4 ans exigée Vus maîtrisez les lgiciels :wrd, excel, pwerpint, utlk Appel 2016-161 1/3
Vus pssédez les cmpétences suivantes : - sens du service - esprit de cllabratin (le département cmpte 4 services) - capacités rganisatinnelles - autnmie et esprit d'initiative - adaptabilité et uvertures au changements - discrétin et respect du secret prfessinnel 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée débutant dès que pssible Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : temps plein. Prestatins du lundi au vendredi entre 08h00 et 17h00 (avec 45 de temps de repas). Pssibilité d élargissement de manière pnctuelle, sur demande du chef de service, pur des nécessités fnctinnelles, à partir de 07h30 et jusque 20h00, u les samedis Rémunératin mensuelle brute à temps plein : 2210.37 eurs (échelle 1.55) Echelle au grade de Secrétaire administratif sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION examen des CV entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures épreuve d'rthgraphe le 9 janvier 2017 sur cnvcatin préalable épreuve de bureautique tests psychtechniques dnt test d rganisatin le 10 u 11.01.2017 sur cnvcatin préalable test de persnnalité entrevue finale avec jury Appel 2016-161 2/3
DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 30 décembre 2016 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Vtre candidature dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : cpie de carte d identité cpie du diplôme requis Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel 2016-161 - secrétaire administrative au département RH POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Gina DI FALCO, tel: 04/366.74.55 Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement DI FALCO Gina: 04/366.74.55, recrutement@chu.ulg.ac.be Appel 2016-161 3/3
Secrétaire administratif - Département de gestin des ressurces humaines MISSION La secrétaire assure le secrétariat administratif d un service u d un secteur. Psitinnement rganisatinnel Département de Gestin des Ressurces Humaines - Liens hiérarchiques Sus l autrité du directeur de département de gestin des ressurces humaines et des chefs des service du département Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département de gestin des ressurces humaines - L'ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 3
Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité aux visiteurs, cllabrateurs, furnisseurs de l'institutin et le cas échéant, aux patients et sn enturage Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Gérer des agendas Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Analyser, traiter et expliter les dnnées Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) A la demande, rganiser et préparer des événements, vyages, etc. A la demande, furnir une aide sur les aspects RH et/u la gestin administrative et financière et/u les missins spécifiques Supprt lgistique à l'activité Assurer la gestin des furnitures et du matériel Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 3
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Législatins et règlementatins externes Page 3 sur 3