RECHERCHES ET RESERVATIONS SUR LE CATALOGUE EN LIGNE DE LA MDO www.mdo.oise.fr Exercices pratiques : gestion de compte et recherche de documents CORRECTION Accueil après identification 1. Identifiez-vous 2. Visualisez vos prêts 3. Y a-t-il des possibilités particulières d affichage / de tri de vos prêts? En cliquant sur les titres de chaque colonne. Un clic classe dans un sens (ex : de A à Z), un autre clic classe dans l autre sens (ex : de Z à A). 4. Pouvez-vous imprimer les résultats? Oui, une icône est présente à cet effet, mais malheureusement : n imprime que la page à l écran. 5. Visualisez vos réservations : combien en avez-vous? 6. Y a-t-il des possibilités particulières d affichage / de tri de vos réservations? Idem question 4. 7. Pouvez-vous imprimer les résultats? Oui, une icône est présente à cet effet, mais malheureusement : n imprime que la page à l écran. Remarque : une fois parti(e) dans la recherche sur le catalogue, vous n'êtes plus identifié(e). Quand vous voudrez faire une action comme sauvegarder ou réserver un panier, vos identifiants vous seront réclamés. Recherche suivie Allez dans Consulter le catalogue : 8. Vous recherchez des livres de l écrivain Daniel Pennac. Faites une recherche simple par auteur : tapez Daniel Pennac. Obtenez-vous des résultats? Comment doit-on formuler la requête? Il faut impérativement saisir le nom de famille en premier, suivi éventuellement du prénom (ou des premières lettres du prénom) 9. Les résultats s affichent, pouvez-vous faire en sorte d afficher les titres les plus récents en tête? En cliquant sur le titre de la colonne «Date» à 2 reprises. 1
10. Que remarquez-vous au bout de chaque ligne? A quoi cela sert-il selon vous? Une case à cocher permet de sélectionner chaque titre, pour une mise en panier. 11. Combien y a-t-il d exemplaires de Aux fruits de la passion? Comment faire pour savoir où ils se trouvent? La colonne «Doc» au bout de la ligne indique 6 exemplaires. Cliquez sur ce chiffre pour voir en bas de page la localisation des exemplaires (attention, plusieurs pages possibles, repérez la pagination dans le coin en bas à droite). Vous pouvez également cliquer sur le titre du document pour visualiser la notice et les exemplaires sur une page spécifique. Utilisez alors le bouton «retour à la liste» pour revenir à la liste des résultats, ou utilisez les boutons pour voir les notices précédentes ou suivantes. 12. Cliquez sur le bouton vert Retour à la liste si vous avez visualisé la notice (question 11). Repérez le titre Bon bain les bambins, comment faire pour obtenir directement la liste des documents de la même collection (Gaffobobo)? Il suffit de cliquer sur le nom de la collection, une nouvelle liste de résultats apparaîtra (utile notamment pour afficher une série complète). Utiliser les différents critères de recherche 13. Vous voulez compléter votre recherche par d'autres critères, sans avoir à tout retaper, comment faites-vous? Cliquez sur le bouton «Modifier la recherche». 14. Faites donc en sorte d'ajouter un critère supplémentaire : combien de livres de Daniel Pennac ont été édités chez Gallimard? Combinez 2 critères : Auteur = Pennac ET éditeur = Gallimard Il y a 27 résultats. Pour chaque question suivante, allez d'abord dans «Consulter le catalogue» pour démarrer une nouvelle requête : 15. Vous vous souvenez d'un titre de la collection "à petits petons" qui contient le mot "mésange", comment le retrouver? Combinez 2 critères : Collection = à petits petons ET mot = mésange 1 seul résultat : on retrouve notre titre «Le loup et la mésange». 16. Vous avez dans les mains un livre de cuisine sur les sandwichs ; sachant que sa cote est 641.84, comment faire pour trouver rapidement d'autres livres sur le même sujet? 1 seul critère : Dewey = 641.84 Remarque : si vous aviez utilisé Sujet = sandwich, vous n auriez pas eu le livre sur les hamburgers qui a «hamburger» et non «sandwich» comme sujet. L indice est souvent moins ambigu que le sujet. 2
Remarque : rien ne vous empêche, une fois sur la notice, de rebondir vers d autres titres en cliquant sur le sujet ou un autre indice. 17. Un de vos usagers est un ado accro au hard rock. Sachant que l indice PCDM4 (classification musicale) pour ce genre est 2.5, comment faire pour trouver des CD à lui proposer? 1 seul critère : Autres classifications = 2.5 Astuce : classez ensuite par date pour réserver des titres récents pour votre usager. 18. Comment trouver un document sur le cirque? Combien en trouve t-on? 1 seul critère : Sujet = cirque 154 titres Utiliser le bouton «Liste» Ce bouton permet de faire appel à une sorte d index. Comment s en servir? 19. Beaucoup d auteurs s appellent «Schmidt». Comment en obtenir la liste pour choisir le bon? Combien a-t-on d ouvrages de Nelly Schmidt? Saisissez Auteur = Schmidt Avant de lancer votre recherche, cliquez sur le bouton «Liste» en bout de ligne. Un menu déroulant apparaît (cliquez sur la petite flèche noire qui pointe vers le bas pour le visualiser) dans lequel vous pouvez sélectionner «Schmidt, Nelly». Lancez la recherche. On trouve 4 titres. 20. Votre précédente recherche sur le cirque a donné de très nombreux résultats. Mettez à profit le bouton «Liste» pour trouver directement les documents qui parlent du cirque dans la peinture. Combien en trouve t-on? 1 seul critère : Sujet = cirque ; mais on clique sur le bouton «Liste» pour choisir «Cirque : Thème : Peinture». On lance la recherche et on trouve 5 titres. Pratique pour affiner sa recherche! Utiliser les filtres de recherche Il est possible de combiner critères et filtres de recherche. Expliquez chaque fois quels sont les critères et filtres que vous avez utilisés : 3
21. Combien de DVD d'harry Potter avons-nous? Titre = Harry Potter Filtre : support = DVD vidéo 22. Un lecteur cherche des documentaires sur les oiseaux. Vous n'en avez pas, mais la bibliothèque d'agnetz est proche de chez vous, peut être leur en avons-nous prêtés? Si oui, combien? Sujet = oiseau (préférez le singulier, la recherche portera sur oiseau et oiseaux) Réponse : 1 titre 23. De combien d'albums sur le thème du handicap la MDO dispose-t-elle? Sujet = handicap Filtre : Code stat 2 = albums 11 résultats 24. Y a-t-il des documentaires jeunesse sur l archéologie disponibles en rayon à Senlis? Sujet = archéologie Filtres : Bibliothèque = Senlis / Situation = En rayon 56 titres 25. Combien avons-nous de romans policiers publiés chez Actes Sud? Editeur = Actes sud Filtre : Code stat 3 = policier 71 titres 26. Une lectrice voudrait emprunter un livre audio d Erik Orsenna, pourrez-vous satisfaire sa demande? «Livre audio» n existe pas en tant que support, il est donc difficile de les trouver. Par contre, un livre audio est sur support CD (auparavant sur K7 audio). Ne confondez pas avec un «livre- CD», dont le support principal est un livre, accessoirement accompagné d un CD. Par conséquent : Auteur = Orsenna Filtre : Support = CD Son roman «Grand amour» est disponible en livre audio. Astuce : l éditeur Livraphone, que vous voyez à l écran, est spécialisé dans ce type de documents. En cliquant sur son nom, vous trouverez 33 autres titres en livres audio. 4
Si vous avez des demandes fréquentes de livres audio, repérez les quelques éditeurs qui en publient. De la même façon, pour les livres en gros caractères, seule une recherche incluant l éditeur peut donner des résultats (ex : Feryane, Corps 16). Statuts particuliers : 27. Pourrez-vous trouver le titre "Offrir internet en bibliothèque publique" dans les bibliobus? Pourquoi? Non, car dans la zone des exemplaires, la colonne «Utilisation» indique «Prêt exclu» 28. Cherchez le livre intitulé «Sombre mardi». Pourriez-vous réserver uniquement ce titre? Non, car dans la zone des exemplaires, on repère que la cote (J NIX S2) fait mention d une tomaison. Si vous voulez ce titre, il vous faut réserver la série complète : cliquez sur le titre de la série («Les sept clefs du pouvoir»). Les 6 tomes que comporte actuellement la série s affichent. Cochez les tous pour les réserver. Remarque : de la même façon, toujours rendre les séries complètes, mais si on ne vous en réclame qu un tome (c est que quelqu un a oublié de réserver toute la série). Recherche thématique pour constitution de paniers et réservations Cliquez sur Consulter le catalogue pour démarrer une nouvelle requête. Il y a bien quelques documents dont vous auriez envie Faites les recherches adéquates et réservez les titres qui vous intéressent. Lisez d'abord attentivement les principes ci-dessous. Principes de base : 1/ Je clique sur Consulter le catalogue. 2/ Je remplis mes critères et filtres éventuels puis je lance la recherche. 3/ Je coche les cases au bout des lignes des titres qui m'intéressent 4/ Avant de faire une nouvelle recherche je clique sur OK, les titres cochés s'affichent (je peux encore décocher ceux dont je n'ai pas besoin), je clique sur Valider. Le contenu du panier est mémorisé ; je peux relancer une nouvelle recherche pour l'alimenter. 5/ Quand j'ai fini mes recherches et cliqué une dernière fois sur Valider, je peux alors Réserver le panier (ou le sauvegarder, l'exporter, l'imprimer). Il faudra alors que je m'identifie. Remarques : - vous ne pouvez pas créer plusieurs paniers - vous ne pouvez pas supprimer vos réservations (il faut appeler votre référent MDO ou le responsable du service réservations, ou encore profiter d un échange de documents pour le faire avec les agents de la MDO) - à ce jour, la recherche par ISBN ne fonctionne pas encore 5