Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2017-014 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : Liège, le 11/01/2017 1 Gestinnaire de prjets (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Institut de Cancérlgie à temps plein (38h/sem.) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type lng u Licence / Master dans un dmaine scientifique u médical Expérience Expérience suhaitée dans la gestin de dnnées Vus maîtrisez les lgiciels de bureautique classiques: wrd, pwerpint, utlk et démntrez une très bnne cnnaissance des lgiciels excel access. Vus démntrez une bnne maitrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Aisance relatinnelle / Esprit de cllabratin - Esprit d analyse et de synthèse - Rigueur et suci de la qualité - Discrétin/respect du secret prfessinnel - Interprétatin de dnnées et reprting - 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. Appel 2017-014 1/3
CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à purvir dès que pssible. Mtif d engagement : prjet d une durée de tris ans (cntrat résiliable) Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Temps plein (38h/sem.). Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (entre 30 et 1h de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : 3182.28 eurs (1.87) Echelle au grade d attaché sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Epreuve de bureautique excel et access Entrevue finale avec jury Décisin d'engagement par le Cnseil d'administratin DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le vendredi 27 janvier 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Extrait de casier judiciaire de mins de 3 mis Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel 2017-014 - Gestinnaire de prjets Institut de Cancérlgie Appel 2017-014 2/3
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Mnsieur le Prfesseur Yves BEGUIN, tel: 04/366.72.01 Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement WILMES Fanny: 04/366.78.61, recrutement@chu.ulg.ac.be Appel 2017-014 3/3
Gestinnaire de prjets - Institut de cancérlgie MISSION Le gestinnaire de prjets assure un supprt à la gestin administrative, fnctinnelle des prjets liés à l nclgie qui lui snt cnfiés. Plus particulièrement il participe à la créatin d une base de dnnées centralisées des patients en nclgie. Psitinnement rganisatinnel Autres Services Médicaux Institut de Cancérlgie Liens hiérarchiques Sus l autrité du président de l'institut de cancérlgie Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - le persnnel de l Institut de Cancérlgie - les prfessinnels de la santé (médecins, chefs d unité, infirmiers, paramédicaux, etc.) - les participants aux différentes COM Cllabratins externes avec les administratins et rganismes : autres hôpitaux, Ministère Fédéral, rganismes d accréditatin, Santé publique, Ulg et autres universités, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4
Gestin de prjets Respnsabilités et activités transversales Recenser les demandes et besins relatifs au dévelppement des prjets et assurer une planificatin à curt, myen et lng terme S'assurer du dérulement et de la lgistique des prjets mis en place (ex. prpser des myens matériels et/u humains, analyse de dnnées, pistes d'améliratin, etc.) Assurer la diffusin de l'infrmatin et la cmmunicatin interne et externe relative à l'avancement des prjets Assurer un feed-back et un reprting cntinu des prjets aux interlcuteurs cncernés (ex. chef de prjets, directin, grupe de travail, cmité de piltage, spnsrs, etc.) Gérer la crdinatin, l'interdépendance et le suivi qutidien des prjets cnfiés Accmpagner le(s) chef(s) de prjets dans la mise euvre de leur(s) prjet(s) Veiller au respect de la méthdlgie et déntlgie de gestin de prjets (ex. prductin des dcuments définis par la méthdlgie de prjet, respect des cntraintes et réglementatins, etc.) Être garant du respect des réglementatins et prcédures spécifiques (ex. sécurité, qualité, etc.) différents intervenants Gestin des cntacts liées aux Assurer l'interface entre le(s) chef(s) de prjets et les services de supprts internes et les institutins et rganismes extérieurs Dévelpper des relatins et cllabratins internes et/u externes Supprt à la gestin financière Cntribuer au dévelppement et à la mise en euvre d'utils de gestin et d'analyse financière en cllabratin avec le(s) département(s)/service(s) cncerné(s) Assurer le suivi permanent et le respect des budgets et des investissements accrdés (ex. établir la situatin financière, assurer le suivi des recettes et dépenses, des factures en lien avec l'activité, etc.) Participer à l'élabratin et au suivi du budget Supprt administratif à l'activité Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer la réclte, la cmpilatin et la saisie des dnnées pur alimenter les supprts d'infrmatins (ex, tableau de brd, statistiques, etc.) Dévelppement et maintien des cmpétences Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Assister à des séminaires, cllques et/u cngrès, lire des articles scientifiques en vue d'assurer sa frmatin cntinuée Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux différents grupes de travail pertinents Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Participer et s'impliquer dans la stratégie départementale et institutinnelle Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 4
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Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Page 4 sur 4