Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 05 avril 2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016/B005 En vue de cnstituer une réserve de candidatures de data manager (H/F) dans différents services médicaux à temps plein et temps partiels DEFINITION DE FONCTION Missin(s) respnsabilités et activités: vir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Type d engagements : - cntrat de remplacement - cntrat à durée déterminée - cntrat à durée indéterminée Temps de travail : - Temps plein (38h/sem.) - Temps partiel Site de prestatin : sur les divers sites d activité du CHU de Liège. Hraire : hraire à assurer principalement du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (entre 30 et 1h de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant. Ces prestatins snt au prrata du régime de travail. Traitement mensuel brut : - Graduat : 1.55 : 2166,99 - Licencié : 1.80 : 2871,26 à temps plein (prprtinnel si temps partiel), au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2016/B005 1/3
PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Mdalité Niveau Expérience Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Graduat u licence/master Expérience suhaitée dans la gestin d études cliniques 2. Cnnaissances/savir-être et aptitudes: Infrmatique - Bnne cnnaissance des utils de bureautique (wrd, excel, pwerpint) Langue étrangère - Maîtrise de l anglais Autres cmpétences - Capacité d adaptatin relatinnelle et d empathie (cntact patient) - Qualités de cmmunicatin - Diplmatie dans l interactin avec les autres services - Flexibilité - Grande rigueur administrative - Respect de l éthique et de la cnfidentialité/discrétin - Intégrité/Hnnêteté 3. Etre de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juir de ses drits civils et plitiques. 4. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV et/u entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures - En cas d engagement, entrevue en présence du chef de service et/u d un jury et décisin d engagement par le Cnseil d Administratin pur les niveaux universitaires. Appel 2016/B005 2/3
DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 30 juin 2016 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège, de préférence par mail à recrutement@chu.ulg.ac.be par écrit, Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire (uniquement pur les diplômés universitaires) d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli ainsi que sur les frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Fanny WILMES, tél. 04/366.78.61 Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2016/B005 réserve de data manager Appel 2016/B005 3/3
Datamanager MISSION Le data manager assure la crdinatin administrative et lgistique d études cliniques. Psitinnement rganisatinnel Liens hiérarchiques du chef de service Sus l autrité Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du service de médecine dentaire - Les autres data-managers d un même service u d un autre service à la demande du Chef de service - Les autres services du CHU dans la nécessité de l étude clinique : prise de sang, labratire de chimie médicale, imagerie médicale, etc. Cllabratins externes - Ministère Fédéral, - Organismes d accréditatin, - Santé publique, - Firmes et partenaires extérieurs, - ULg et autres universités, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 3
Respnsabilités et activités transversales Participatin aux activités de recherche Garantir une qualité ptimale des sins au patient participant à un essai clinique Organiser les différents examens et/u manipulatins requis dans le prtcle de l'étude suivant les instructins du respnsable scientifique de l'étude u de l'investigateur principal Vérifier sur base du dssier médical les critères d'inclusin et d'exclusin d'un patient sélectinné pur une étude clinique Assister le prestataire lrs de la réalisatin des études ntamment en vérifiant l'exhaustivité du relevé des dnnées Réceptinner les échantillns, les résultats et dcuments relatifs à la recherche et les traiter en cncertatin avec le respnsable scientifique de l'étude Relever tus les évènements indésirables (AE) et tus les évènements indésirables sérieux (SAE) survenus pendant l'étude et en infrmer le respnsable scientifique de l'étude Gestin administrative et lgistique des recherches Si nécessaire, assurer la gestin des cntacts avec les patients/participants (ex. recrutement de vlntaires, cnsultatins, prises de rendez-vus, etc.) Répndre aux demandes des partenaires scientifiques (ex. firmes, cllabrateurs scientifiques, sus-traitants, etc.) Préparer et réaliser les réunins liées aux études réalisées dans le service Cntribuer à la préparatin des dcuments essentiels pur la réalisatin des études (ex. prtcles, cnsentement, frmulaire, etc.) Cmpléter régulièrement les cahiers de rapprt du patient en cncrdance avec le dssier médical Préparer et mettre à la dispsitin des Assciés de Recherche Clinique (CRA) : les dssiers médicaux, les CRF (Case Reprt Frm) cmplétés des patients et tus les dcuments essentiels lrs des visites de mnitring Tenir à jur les dssiers de recherches scientifiques (cliniques et pré-cliniques) Gestin des cntacts Gérer les appels téléphniques Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Participatin à la démarche qualité Participer activement à la démarche d'améliratin cntinue de la qualité mise en place au sein du secteur / service / département et de l'institutin Respecter les règles de «gd clinical pratices» (GCP) Implicatin dans les activités du service Participer aux réunins qui le cncernent Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet Respnsabilités et activités spécifiques Missin(s) spécifique(s) à définir seln le service d'appartenance Page 2 sur 3
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Page 3 sur 3