ACTION COLLECTIVE REGIONALE 2015 Cahier des Charges de la Formation La chirurgie ambulatoire Commanditaire UNIFAF est l organisme paritaire agréé de la branche Sanitaire et sociale du secteur privé à but non lucratif. UNIFAF collecte la participation des employeurs à la formation professionnelle continue et assume parallèlement le financement des départs en formation des salariés des établissements adhérents, tout en assurant auprès de ces derniers une fonction d information, de conseil et d assistance. UNIFAF est structuré régionalement en délégation avec une implantation à Nancy. La région Lorraine représente 768 établissements qui adhérent à UNIFAF et 31 433 salariés concernés. 8779 salariés lorrains relavant d UNIFAF sont concernés par le DPC. Les actions collectives régionales sont initiées et pilotées par UNIFAF. Elles répondent à des besoins repérés auprès des adhérents sur des thématiques sectorielles ou des problématiques communes. Demande La Délégation Régionale Paritaire d UNIFAF Lorraine met en place une action de formation intitulée : La chirurgie ambulatoire. Pour cette action, UNIFAF laisse la possibilité au prestataire de faire la proposition d un titre plus évocateur pour la communication auprès des adhérents. UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 1
Constat et Enjeux La chirurgie ambulatoire, hospitalisation de moins de 12 heures sans hébergement de nuit est une pratique centrée sur le patient. Véritable saut qualitatif de la prise en charge, son bénéfice n est plus à démontrer : d abord et surtout bénéfice et satisfaction pour le patient, en terme de qualité et de sécurité des soins chirurgicaux (moindre exposition aux infections nosocomiales) en terme d optimisation et d efficience de l organisation et de satisfaction des personnel, en terme d efficience du système des soins Le développement de la chirurgie ambulatoire fait partie des axes stratégiques inscrits dans le projet médicoscientifique national. Son développement représente un enjeu médicoéconomique majeur pour les établissements de santé. En effet, en plus d être un concept d organisation centré sur le patient, la chirurgie ambulatoire permet de réduire les risques d infection associés aux soins, un gain d efficience dans l organisation et une réduction des coûts pour les établissements et l assurance maladie. Fortement encouragée par l état, l activité globale de chirurgie ambulatoire progresse en France. Néanmoins, la France continue d accuser un retard dans son développement, par rapport à d autres pays européens. Pour le ministère de la santé, il s agit d étendre la chirurgie ambulatoire à l ensemble des patients éligibles. Des leviers ont été mobilisés ces dernières années par le Ministère de la santé avec comme objectif le développement de la chirurgie ambulatoire, un programme national ANAP/HAS a été lancé pour élaborer des outils organisationnels à destination des établissements de santé et des ARS. Malgré cela la France est en retard parmi les pays européens et la Lorraine est en retard sur le territoire français. Un des leviers du développement de la chirurgie ambulatoire concerne l amélioration de la formation des professionnels impliqués. En effet la «culture de la chirurgie ambulatoire est encore insuffisamment répandue parmi les équipes hospitalières. L ARS Lorraine a sollicité UNIFAF et l ANFH pour lancer des programmes de formation sur ce thème. Unifaf Lorraine a souhaité accompagner ses adhérents en mettant en place cette action de formation ayant pour but de permettre au personnel hospitalier des services de chirurgie ambulatoire, d acquérir les connaissances nécessaires pour assurer une prise en charge optimale des patients dans un contexte de développement de l activité. UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 2
Objectifs généraux Module 1 : Prise en charge du patient en chirurgie ambulatoire Durée : 3 jours Public : cadres de santé et infirmiers exerçant en unité de chirurgie ambulatoire Objectifs : Définir la chirurgie ambulatoire Organiser le parcours du patient en chirurgie ambulatoire Organiser la prise en charge extra hospitalière du patient Profil intervenant : Cadre de santé d Unité de Chirurgie Ambulatoire Module 2 : Travailler en transversalité et mode projet Durée : 3 jours (2+1) Public : cadres de santé d unité de chirurgie ambulatoire Objectifs : Analyser les pratiques professionnelles des participants Comprendre les enjeux du management de projet S approprier les bases méthodologiques du management de projet, savoir utiliser les bons outils, savoir mobiliser et motiver son équipe Situer et comprendre le management transverse dans les différentes structures de l hôpital S exercer, s approprier les méthodes et outils, s évaluer pour s améliorer Public visé IDE, cadres de santé, Aidessoignantes au service chirurgie ambulatoire Etablissements concernés Toutes structures hospitalières bénéficiant de la chirurgie ambulatoire Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques employées viseront à la participation active et à l adhésion des stagiaires. Les exposés seront illustrés d exercices pratiques et de cas concrets vécus par les stagiaires afin de faciliter l appropriation des acquis. L intervenant devra avoir des compétences relationnelles et pédagogiques, une bonne pratique du terrain ainsi qu une crédibilité au regard de son parcours professionnel. Un dossier reprenant les différents points de la formation sera remis aux participants. UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 3
Le prestataire peut prévoir dans sa proposition des dispositions qui ne répondent pas totalement à certains éléments du cahier des charges à la condition de détailler les choix effectués. Durée et calendrier Nous vous laissons libre de définir vous même la durée idéale pour ce type d action de formation, sur la base d une journée de formation de 7H00. Les formation pourront débuter à partir du second semestre 2015 et devront se dérouler hors congés scolaires (Zone A) et hors mercredi. Diversité du groupe L action collective régionale (ACR) étant proposée à l ensemble des associations adhérentes d UNIFAF Lorraine l organisation de la formation devra prendre en compte leur grande diversité au regard de la localisation de leur territoire d'intervention (milieu fortement urbanisé secteur semi urbain, voire plus rural), de la taille des associations gestionnaires ou des équipes. Lieu de réalisation de la formation Les sessions, seront organisées à NANCY et METZ mais pourront être décentralisées au plus près des stagiaires sur l ensemble de la région Lorraine. Les salles utilisées seront celles des structures participant à l action de formation ou sur la base d une liste de lieux d accueil UNIFAF. Nombre de session / Taille du groupe Le nombre de sessions est dépendant du nombre de personnes inscrites mais la prévision est estimée au minimum à : 5 A noter qu en dessous de 7 stagiaires inscrits sur une session donnée, nous nous réservons la possibilité de l annuler. UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 4
Organisation Le prestataire retenu aura à charge l organisation administrative et logistique des sessions de formation mises en œuvre à savoir : Constitution des groupes à partir d une liste définie en lien avec les services techniques d UNIFAF. Envoi des convocations aux participants, suivi de l ensemble de la gestion administrative ainsi que de la facturation. Gestion de la logistique, sur la base d une liste de lieux d accueil UNIFAF. La restauration doit être assurée sur place ou à proximité afin de simplifier le temps du repas. Evaluation de la formation Une évaluation sera réalisée le dernier jour de la session : * par écrit : par l organisme de formation afin de vérifier individuellement si les objectifs pédagogiques ont été atteints. Ce document est transmis à UNIFAF. * par oral par les services d UNIFAF afin d évaluer le degré de satisfaction des stagiaires et les mises en application pratiques sur le terrain. Cette évaluation permet également à l issue du premier groupe d apporter des améliorations. Les attestations de présence remises aux participants devront comporter les acquis de la formation. Le prestataire s engage à transmettre à la délégation régionale un compterendu écrit sur le déroulement de la formation de chacun des groupes. La proposition devra faire apparaître : votre analyse et votre approche de la problématique à l origine de la demande. les objectifs pédagogiques les contenus précis de la formation les méthodes pédagogiques la durée des formations en heures le rythme de la formation le dispositif d évaluation prévu le coût de la formation (TTC) et la dégressivité du tarif en cas d organisation de plusieurs groupes UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 5
les références de l organisme de formation sur des actions similaires (intitulé, nom de l établissement, public bénéficiaire) les références et le C.V de l intervenant sur une formation de ce type. Pièce indispensable à joindre à la proposition le programme (sur format A4) qui sera remis aux participants la fiche permettant d identifier votre numéro de déclaration d activité et votre numéro de SIRET Cette action devra répondre aux critères du DPC, et l organisme devra être enregistré à l OGDPC (attestation à fournir) Les appels d offres pourront être repris par les délégations régionales : ChampagneArdenne, Alsace, Lorraine, Bourgogne et FrancheComté. Merci de nous confirmer s il vous est possible d intervenir sur ces 5 régions. Le dossier de candidature devra être envoyé obligatoirement avant le : «18 Septembre 2015» par email à : lorraine@unifaf.fr UNIFAF LORRAINE 05/08/15 Page 6