DEMANDE D INFORMATION RFI 201602-001 REFONTE DU SITE WEB 11 février 2016 Cnfidentiel
Avis de cnfidentialité Le cntenu de cette demande d infrmatins et tut matériel d appint snt la prpriété de Téléfilm et divent être traités de façn cnfidentielle. Chaque furnisseur accepte de ne pas divulguer l infrmatin en tut u en partie sans une autrisatin préalable écrite de Téléfilm. Par ailleurs, le furnisseur recnnaît que Téléfilm est un rganisme guvernemental sumis à la Li sur l accès à l infrmatin et à la Li sur la prtectin des renseignements persnnels. Cnfidentiel i
Table des matières 1. INTRODUCTION... 3 1.1 À PROPOS DE TÉLÉFILM CANADA... 3 2. DESCRIPTION DU PROJET... 4 2.1 APERÇU DES BESOINS POUR LE SYSTÈME DE GESTION DE CONTENUS... 4 2.2 APERÇU DE LA TAILLE DU SITE... 4 2.3 APERÇU DES BESOINS EN SCÉNARISATION... 4 2.4 APERÇU DES APPLICATIONS... 4 2.5 APERÇU DES MODULES À CONFIGURER... 5 3. CONDITIONS MINIMUMS À REMPLIR... 6 4. INFORMATION À SOUMETTRE... 7 4.1 PRÉSENTATION DU FOURNISSEUR... 7 4.2 PRÉSENTATION DES RÉALISATIONS PERTINENTES... 7 5. ÉCHÉANCIER... 8 Cnfidentiel ii
1. Intrductin Ce dcument cntient une demande d infrmatin cncernant la refnte du site web de Téléfilm Canada. Il s agit d un travail de cllecte d infrmatin pur Téléfilm Canada (Téléfilm) dans le cadre de la préparatin d un appel d ffres pur la refnte du site web de Téléfilm. Les renseignements recueillis par le biais de cette demande d infrmatin permettrnt à Téléfilm de mieux cmprendre les dispsitins présentes et futures des furnisseurs cmmerciaux cncernant ce service. Les furnisseurs suhaitant dnner suite à cette demande d infrmatin snt priés de lire attentivement ce dcument et de suivre les cnsignes pur y répndre. Tut renseignement sumis à l étape de la demande d infrmatin sera cnfidentiel et nn cntraignant. Les répndants dnt la candidature sera retenue devrnt faire des présentatins en persnne. Un maximum de 6 candidatures sernt retenues pur une présentatin en persnne. À nter qu il n est pas nécessaire d être sélectinné pur une présentatin en persnne u même de participer à cette demande d infrmatin pur puvir participer à l appel d ffres qui suivra cette demande d infrmatin. Le furnisseur devra défrayer tus les frais engagés pur la préparatin et la présentatin de la répnse. Tus les dcuments et uvrages à l appui accmpagnant la demande d infrmatin deviendrnt la prpriété de Téléfilm. Prendre nte qu aucun cntrat ne sera attribué suite à cette demande d infrmatin. Cette demande d infrmatin va uniquement servir à la préparatin d un appel d ffres. Pur tute questin cncernant cette demande d infrmatin, veuillez-vus adresser par curriel à : appel@telefilm.ca 1.1 À prps de Téléfilm Canada Téléfilm Canada est un rganisme culturel fédéral vué au dévelppement et à la prmtin de l industrie audivisuelle canadienne. Téléfilm ffre un sutien financier au secteur privé pur créer des prduits distinctement canadiens qui rejignent un auditire natinal et internatinal. Téléfilm administre aussi les prgrammes du Fnds des médias du Canada. Visitez www.telefilm.ca. Cnfidentiel 3
2. Descriptin du prjet Téléfilm suhaite faire une refnte cmplète de sn site web. Le but de ce prjet est entre autres d amélirer l accessibilité de ses cntenus, ses capacités d éditin, l expérience usager et actualiser sn image de marque. Le site actuel a un inventaire imprtant de cntenu et un nmbre cnsidérable d applicatins. Une phase d analyse et de simplificatin a été réalisée et a permis de réduire significativement le nmbre d applicatin et de cntenu prévu au prjet. 2.1 Aperçu des besins pur le système de gestin de cntenus Systèmes de gestin du cntenu en lgiciel libre «pen surce» facile maintenir à jur Limiter les dévelppements sur mesure Capacité de gérer les cntenus et la navigatin Cnceptin respnsive / adaptative Site bilingue 2.2 Aperçu de la taille du site 100 pages de cntenu 6 sectins 4 niveaux de prfndeur Une sectin regrupant les différents inventaires d articles Ex. : Cmmuniqués de presse, Avis industrie, nuvelle, etc. 2.3 Aperçu des besins en scénarisatin Page d accueil Pages cllectrices Plusieurs types de pages Nrmes de design infrmatinnel Tableau 2.4 Aperçu des applicatins En amnt au prjet de refnte, une analyse a été faite sur les cntenus et les applicatins et a permis de cnserver un inventaire restreint d applicatins. Pur ces applicatins à cncevir, les clients internes divent puvir imprter les dnnées dans le site à l aide d un fichier en frmat en Excel. Rapprt de dépenses Rapprts d investissement Les bttins de cprductin Certificatin des cprductins Cntrats Cnfidentiel 4
2.5 Aperçu des mdules à cnfigurer Frmulaire inscriptin Extranet (frmulaire web) Gestinnaire prfil inflettre Mdule de SEO Gestins de versin et mise en ligne Mteur de recherche RSS Cnfidentiel 5
3. Cnditins minimums à remplir Pur puvir répndre à cette demande d infrmatin, le furnisseur dit remplir les cnditins minimales suivantes : - Avir une place d affaire dans la prvince de Québec - Avir un minimum de 5 emplyés dans la prvince de Québec - Avir au minimum réalisé 3 prjets de site web dans les 3 dernières années avec un système de gestin du cntenu en lgiciel libre «pen surce» tels que WrdPress u Drupal. - Être capable de prendre en charge tutes les étapes de la réalisatin d un site web incluant : L architecture d infrmatin Le design graphique Le dévelppement du site L assurance qualité La mise en place et la gestin de l infrastructure La gestin des dépliements pur les tests d acceptatin et la mise en prductin Cnfidentiel 6
4. Infrmatin à sumettre Dans le cadre de cette demande d infrmatin, le furnisseur dit furnir minimalement les infrmatins suivantes: 4.1 Présentatin du furnisseur Le furnisseur devra présenter minimalement ses capacités dans les dmaines suivants: Architecture d infrmatin Design graphique Dévelppement de site web avec systèmes de gestin du cntenu Assurance qualité Gestin des infrastructures et des dépliements 4.2 Présentatin des réalisatins pertinentes Le furnisseur devra minimalement présenter ses réalisatins de site web avec un système de gestin du cntenu en lgiciel libre «pen surce» tel que WrdPress u Drupal. Cnfidentiel 7
5. Échéancier À mins de circnstances imprévues, Téléfilm à l intentin de respecter l échéancier suivant. Tut changement à l échéancier sera cmmuniqué à tus les participants de cette demande d infrmatin. Activité Date Publicatin de la demande d infrmatin 10 février 2016 Date limite pur sumettre une répnse à la demande d infrmatin Rencntre des furnisseurs sélectinnés pur la demande d infrmatin 18 février 2016 à midi heure de Mntréal Entre le 19 et le 23 février 2016 Prendre nte que les rencntres avec les furnisseurs sélectinnés sernt rganisées dès la réceptin des premières répnses à cette demande d infrmatin et nn pas une fis tutes les répnses reçues. Cnfidentiel 8