Dssier examiné en pprtunité 13/12/2016 INTITULE DU Prteur de prjet Crdnnée Fiche actin cncernée Présentatin de la structure prteuse / cntexte Descriptif du prjet Eléments d évaluatin Assciatin cmité des fêtes de Sarran Mairie 19800 SARRAN 26EME FESTIVAL CHANTS DANSES ET MUSQIUES DU MONDE DE SARRAN AXE 1-2 Favriser l'itinérance culturelle, turistique, patrimniale et de lisirs 1-2-2 Initiatives culturelles, turistiques Le Cmité des Fêtes de Sarran est né en 1963, sus la frme d'assciatin de type "li1901". Actuellement l'assciatin regrupe une trentaine de membres actifs, de tut âge et issus de différents hrizns prfessinnels, ce qui permet aux débats internes d'être riches en idées, expériences et ainsi de créer une grande dynamique assciative. Depuis 51 ans maintenant, cette assciatin n'a cessé de vivre, et les différents respnsables qui se snt succédés nt tujurs eu le suci d'animer et de dynamiser ntre cmmune en s'adaptant à l'évlutin des mentalités tut en préservant les traditins qui identifient ntre territire. Les différentes activités rganisées tut au lng de l'année snt très variées ce qui permet d'attirer un large public qui vient de plus en plus nmbreux aux différentes manifestatins. Des sirées théâtrales mbilisent les bénévles de la cmmune et la participatin du club du 3 ème âge de Sarran. Des manifestatins plus traditinnelles snt également rganisées, repas dansants, marchés de prducteurs de pays, Bien entendu, cmme dans la plupart des villages, une fête annuelle est rganisée, le premier week-end du mis d'aût à Sarran est placé sus le signe de la musique, du flklre, et bien sûr de la cnvivialité et depuis 1992, l'rganisatin d'un Festival Chants Danses et Musiques du Mnde durant 4 jurs. Ce festival est labellisé CIOFF (cnseil internatinal des rganisatins de festivals de flklre et d arts traditinnels) partenaire de l UNESCO accrédité auprès du cmité PCI (patrimine culturel immatériel) de l UNESCO. Le CIOFF France rassemble les rganisateurs de 30aines de festival, des assciatins et des institutins œuvrant pur la prmtin et la diffusin des cultures ppulaires. Sa sectin «jeunes» mbilise la jeunesse autur de l échange des cultures pur la Paix. En 2016, le festival a accueilli 150 danseurs, christes et musiciens et plus de 6000 spectateurs et mbilisé plus de 80 bénévles Le prjet 2017 est de pérenniser le Festival pur cntinuer à favriser l échange des cultures, la décuverte de nuveaux pays aux festivaliers, apprter la culture en milieu rural avec la plupart des spectacles gratuits mais d une grande qualité artistique recnnue depuis 25 ans. Le partenariat avec le CIOFF permet à l assciatin de mutualiser le cût des cachets des grupes, et ainsi en faire bénéficier les festivals labellisés mais également les cmmunes crréziennes qui suhaitent accueillir des grupes cmme Chamberet depuis plusieurs années u encre les villages de vacances. En 2017, le festival accueillera dnc cette année encre des trupes étrangères ainsi que des grupes flklriques français cmme la Maïade Malemrtine. La venue de ces trupes implique des cntraintes techniques qui impsent de travailler avec des techniciens prfessinnels. - Objectif stratégique : Favriser les échanges culturels mndiaux et les mettre en valeur autur d un festival dédié - Ppulatin cible : Public réginal et estivants 1
Dssier examiné en pprtunité 13/12/2016 - Impact attendu: Dévelpper le mieux vivre ensemble - Piste d indicateurs de résultats et de suivi : nmbre de festivaliers, bilan humaniste à l issu du festival, échanges des grupes avec le public, DEPENSES Dépenses RECETTES FRAIS ARTISTIQUES 13 516,10 Recettes ttales Recettes sur assiette éligible Cachets des grupes et transprt 13 516,10 PARTENAIRES PUBLICS 8 350,00 5 465,26 Cfinancé TOP UP RESTAURATION 4 265,04 CD19 3 600,00 2 356,28 2 356,28 BUVETTE 2217,92 Cmmune de Sarran 1 750,00 1 145,41 1 145,41 PACT - Régin - PNR 2 000,00 1 309,04 1 277,41 31,63 HERBERGEMENT 3 377,00 COMMUNICATION 3 997,40 Cmmunauté de Cmmunes Egletns Ventadur Mnèdières 1000 654,52 654,52 Eléments financiers FRAIS TECHNIQUES 10 822,37 AUTOFINANCEMENT 14 845,83 4 999,98 Snrisatin 3 700,00 Partenariat privé 8 250,00 Scène 3 000,00 Chapiteau 900 Recettes 6 595,83 Gardiennage 215,05 EDF 207,32 Feu d'artifices de clôtures (Devis Bsserelle) 2 800,00 LEADER 14 534,76 14 534,76 TOTAL 38 195,83 TOTAL 37 730,59 25 000,00 3 633,69 1 831,57 % sur assiette retenue Leader 65,45% Calendrier - Du 2 au 6 aût 2017 2
OBJET DU PHASE AMONT Dssier examiné en pprtunité 13/12/2016 CARACTERE INNOVANT Partenariats engagés, Implicatin de la ppulatin Apprche prspective /transversale Type de Cibles/publics Apprche ESS Respect de l envirnnement Lien urbain rural Favriser la ccnstructin des, éviter l islement des Anticiper et mutualiser pur prendre en cmpte les enjeux de demain Frt partenariat entre les cmmunes et l assciatin Mbilisatin de nmbreux partenaires publics et privés Mbilisatin de plus de 80 bénévles Guvernance intergénératinnelle de l assciatin Festival labélisé CIOFF Partenariat avec le lycée Caramint pur l hébergement Prjet favrisant les slidarités Travail en réseau avec des acteurs lcaux ntamment sur le vlet hébergement et mise à dispsitin de grupes Ancrage du prjet sur une cmmune rurale Tri des déchets mise à dispsitin de gbelets réutilisables 2/2 Exemplarité / transfert d expériences Accessibilité du prjet /Vlet de sensibilisatin Favriser l innvatin tut au lng de la vie des Mise à dispsitin des grupes auprès d autres assciatins Libre accès d une large partie de la prgrammatin 3
OBJET DU PHASE AMONT Dssier examiné en pprtunité 13/12/2016 CARACTERE ECONOMIQUE Mbilisatin, sensibilisatin des acteurs Faisabilité du prjet Viabilité du prjet Prise en cmpte des nuveaux ptentiels Zne de chalandise Effet levier sur l écnmie / retmbées Maintien / créatin / diversificatin Nuveaux services, nuveaux prduits Pérennité du prjet /Qualificatin de l ffre Diffusin de l infrmatin Accessibilité du prjet S assurer de la réalisatin de faisables et viables Anticiper la reprise, favriser la créatin Faciliter l essr des (éviter recnductin actins identiques) 26 ème éditin Labellisatin CIOFF 6000 spectateurs en 2016 Retmbées indirectes sur l écnmie lcale Large diffusin de l infrmatin ntamment au travers d un partenariat avec Centre France publicité 4
OBJET DU PHASE AMONT Dssier examiné en pprtunité 13/12/2016 CARACTERE STRUCTURANT / DEVELOPPEMENT TERRITORIAL Intégratin lcale du prjet (bnne prise en cmpte des acteurs ) Structuratin du prjet par rapprt à sn envirnnement Prendre en cmpte de l existant dans la cnstructin du prjet Prjet prté par un cmité des fêtes Mbilisatin frte de la ppulatin lcale Mise à dispsitin de grupes 2/2 Echelle territriale Mutualisatin / mise en réseau Prmtin / valrisatin du territire Améliratin du cadre de vie Préservatin de l envirnnement Qualificatin de l ffre du territire Equilibres territriaux et cmplémentarités entre znes urbaines/rurales Valriser les ressurces et les dynamiques territriales Mailler le territire pur renfrcer sn attractivité Raynnement réginal du festival Prjet s appuyant sur un large réseau de partenaires assciatif, public et privé Libre accès de la plupart de la prgrammatin Irrigatin d un territire rural Accessibilité du prjet Emergence en lien avec l animatin Pays prjet cllectif (ex prjet émergent du travail des grupes) BONUS /2 TOTAL 12.5/20 REMARQUES 5