BANQUE REGIONALE DES OFFRES DE FORMATION Fédérer les acteurs autour d une grande base de dépôt des offres de formation. 1
Sommaire Architecture du système Visite guidée : organisme de formation En résumé Cellule Kelios et autres médiateurs de Kelios Quelques chiffres clés Questions / Réponses 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 2
Sommaire Architecture du système Visite guidée : organisme de formation En résumé Cellule Kelios et autres médiateurs de Kelios Chiffres clés Questions / Réponses 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 3
Architecture du système Activation Connexion de comptes Connexion Saisies manuelles Flux automatisés Référentiels ( CERTIF INFO, RNCP, NSF, FORMACODE, ROME, RIM ) Saisies Flux Restitution des données aux OFIN BANQUE REGIONALE DES OFFRES DE FORMATION Restitution des données aux OF, enrichies et compatibles avec d autres systèmes d information Fiches établissements de formation Fiches actions et sessions de formation CONSULTAT ION large via les sites internet et des Intranet Espace Projet Site internet Site internet POUR : Missions locales + P3 PRESCRIPTEURS, CONSEILLERS et acheteurs de formation. Grand public, salariés, Demandeurs d emploi... 2010 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 4
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Rôle des organismes de formation Ils gèrent les données : leurs fiches descriptives d établissements et de leurs fiches actions de formation conventionnées et non conventionnées (sessions incluses). Ils créent intégralement la totalité des fiches actions de formation financées sur fonds privés (dites «non conventionnées»). Ils mettent à jour à minima les données non contractuelles associées aux actions de formation financées sur fonds publics (dites «conventionnées»). Exemples : contact, nombre de sessions/an, commentaires. 6
Inscription dans Kelios Les données relatives aux organismes de formation, actions de formation, et aux sessions, répertoriés en 2010 par le GIP CARIF Ile-de-France et/ou le Fongecif Ile-de-France ont été reprises dans Kelios. Tout organisme n ayant pas de compte utilisateur doit passer par une demande d inscription via le lien Pas encore inscrit? Si l organisme de formation est déjà présent dans Kelios, l acceptation se fera automatiquement. S il s agit d un nouvel organisme de formation, la demande sera soumise pour validation auprès de la cellule Kelios. 7
Page d accueil : www.kelios.fr Identification : un accès direct au système pour les utilisateurs inscrits. Des liens pour activer des présentations animées de Kelios par type d utilisateur Inscription (Pas encore inscrit?) : ouverture d une fenêtre de préinscription. Actualités : des articles pour vous informer en temps réel sur Kelios. 8
Profils utilisateurs organisme de formation Kelios permet de distinguer deux profils pour les membres d un organisme de formation : Le référent(s) : il visualise et supervise l ensemble des établissements rattachés à un même organisme, ainsi que toutes les actions de formation associées. Chaque référent peut créer des comptes utilisateurs pour l ensemble de l organisme de formation. Le contributeur : il est nommé par un référent et ne peut visualiser et gérer que les informations relatives à un seul établissement. Le premier utilisateur (utilisateur principal) aura par défaut un compte utilisateur référent.. 9
Les principales rubriques Votre tableau de bord : Informer en temps réel sur l état de vos données Identifier les actions à mener dans Kelios Gérer ses offres : Consulter et mettre à jour ses descriptifs détaillés d actions de formation Gérer ses organismes : Consulter et mettre à jour son ou ses descriptifs d établissements Administration : Gérer les comptes utilisateurs de son organisme de formation (référent) 10
Des aides pour vous accompagner Une aide en ligne contextualisée détaillée accessible à partir de chaque écran. Des Info-bulles qui permettent de savoir rapidement quelle donnée saisir dans chaque champ. Un manuel utilisateur téléchargeable. Des FAQ et des communiqués pour vous répondre à vos questions précises Une équipe disponible par mail ou par téléphone pour vous accompagner. 11
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En résumé Alimentation directe par les acteurs (saisie via une interface web ou import de données) ; o Indexation directe par les acteurs (à l aide d assistants électroniques conviviaux, d aides en ligne contextuelles, et de manuels d utilisation différenciés par profils d utilisateurs) ; o Nombreux contrôles de données automatisés et des contrôles humains. Informations fiables et actualisées Déconnexion entre l entrepôt de collecte des données, et les systèmes cibles (applications de gestion, sites de diffusion) ; o o Utilisation de standards favorisant l homogénéité des données et l interopérabilité (LHÉO enrichi, Certif Info, Formacode, Rome, NSF ) Différenciation des informations diffusées selon les utilisateurs (tant en volume qu'en niveaux de détail). Vision partagée et personnalisable 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 13
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Cellule Kelios et autres médiateurs de Kelios La cellule Kelios, une équipe de 4 personnes, assure : Gestion du contenu : garantie la fiabilité et maintient les référentiels à jour Gestion du logiciel : maintenance et évolution de la base Garantie l alimentation des systèmes d information du Fongecif Ile-de- France et du GIP Carif Ile-de-France Accompagne et assiste les utilisateurs 2 personnes assurent le suivi de la mise à jour de l offre de formation conventionnée au sein du GIP Carif Ile-de-France en lien avec les organismes financeurs. 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 15
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Quelques chiffres clés (début octobre 2011) Fusion des anciennes bases : juin 2010 Ouverture aux organismes de formation : décembre 2010 2945 fiches d établissements d organisme de formation francilien diffusées, 1124 établissements d Île-de-France ont activé leur compte, 4 782 offres de formation éligibles au CIF, 1352 offres de formation financées sur fonds publics, correspondant à 40 dispositifs ou programmes de financement, 9 978 sessions publiées. KELIOS consolide d ores et déjà une part importante des offres de formation francilienne. 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 17
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Merci pour votre attention Sophie ORIOL Responsable métier s.oriol@kelios.fr Cellule Kelios Tel : 01 56 53 32 99 Fax : 01 56 53 32 13 contact@kelios.fr 16 avenue Jean-Moulin 75014 Paris 16 avenue Jean-Moulin 75014 Paris 2010-2011 - GIP Carif Île-de-France / Fongecif Île-de-France 19