CENTRE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES Université Paris 2 Mise en frme de dcuments (1) Université Panthén Assas Centre de Ressurces Pédaggiques
Mise en frme de dcuments : ntins thériques 3 Lgiciels de traitement de texte 3 Fnctinnalités générales 4 Niveaux de travail sur un texte 6 Les styles 10 Table des matières 12 Mde Plan 12 Fnctinnalités particulières 13 Table des illustratins 17 Indexatin 17 Bibligraphie 18 Frmats d enregistrement 19 Les utilitaires 19 Mdificatin d un dcument 21 Transfert de styles d un dcument vers un autre 21 Les mdèles 22 Publipstage 23 Etiquettes 24 Mise en frme de dcuments : travaux pratiques (1) 25 Utilisatin et mdificatin de styles 25 Crrecteur rthgraphique 32 Mdificatin et révisin de dcuments 34 Mise en page 35 En-têtes et pieds de page 37 Ntes de bas de page 42 Insertin et persnnalisatin de la table des matières 45 Indexatin 47 Insertin d'bjets image et texte 52 Références 55-2 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Mise en frme de dcuments : ntins thériques Lgiciels de traitement de texte Il existe de nmbreux lgiciels de traitement de texte de fnctinnalités prches Sus Windws : Wrd, Open Office, Libre Office, Wrks, WrdPerfect Sus Mac-OS : Wrd Sus Linux : Star Office, Open Office Ils servent à présenter textes, rapprts, thèses, articles, livres, CV, affiches, etc. Principe du traitement de texte Taper un texte sans se préccuper des returs à la ligne (sauf à la fin des paragraphes) ni de la mise en frme : c est la frappe au kilmètre, idéalement sans regarder l écran Mettre le texte en frme lrsqu il est entièrement tapé. Avec un traitement de texte, un texte peut à tut mment être repris, crrigé, mdifié. Règles typgraphiques françaises La virgule et le pint (pnctuatin simple) snt cllés au mt qui les précède et snt suivis par une 1 espace sécable. Le pint-virgule, les deux pints, les pints d'exclamatin et d'interrgatin (pnctuatin duble) snt précédés d'une espace insécable et suivis d'une espace sécable. Les pints de suspensin s'ils snt en fin de mt à l'intérieur d'un texte, ils snt cllés au dernier signe et suivis d'une espace ; s'ils servent d'intrductin à un début de phrase, ils snt séparés du signe qui suit par une espace ; s'ils remplacent un mt dans un texte, ils snt mis entre deux espaces ; s'ils remplacent un passage du texte, ils snt placés entre parenthèses u entre crchets, et snt précédés et suivis d'une espace ; s'ils terminent une phrase u un paragraphe, ils tiennent lieu de pint final. Pas d espace autur d une apstrphe Parenthèses, crchets, acclades : espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur. Exceptin : pas d'espace entre le signe final et la pnctuatin simple qui suit. Le trait d unin n'a pas d espace autur, sauf quand il est utilisé en tant que signe mins à valeur d pérateur arithmétique. Les tirets (myen semi cadratin u lng cadratin) : espace avant, sauf en début d'alinéa, espace insécable après. Exemples : Lien lexical u syntaxique Césure Opérateur Énumératin Dialgue Qu'y-a-t-il? Allns-nus-en! Iris est-elle arc-en-ciel? Les guillemets : anticnsti- tutinnellement y = x 2-7 y = x 2 7 un cahier ; tris crayns. Cmment allez-vus? Bien, merci, et vus? Incise : La liberté le drit de faire ce que les lis permettent. "guillemets drits" et guillemets à l'anglaise : espaces à l'extérieur, pas à l'intérieur ; «guillemets à la française» : espaces à l'extérieur, espaces insécables à l'intérieur. Exceptin : pas d'espace entre le signe final et la pnctuatin simple qui suit. Mntesquieu 1 On remarquera qu'en typgraphie le mt "espace" est au féminin quand il s'agit du caractère : UNE espace. - 3 -
Nta Pur les règles rthgraphiques et d'usage, cnsulter par exemple Le Trésr de la Langue Française infrmatisé : versin électrnique du Trésr de la Langue Française, dictinnaire de référence des XIXe et XXe siècles en 16 vlumes 100 000 mts avec leur histire, 270 000 définitins, 430 000 exemples, 3 niveaux de cnsultatin (visualisatin simple d un article - cnsultatin transversale - requêtes cmplexes). Ressurce en ligne éditée par le CNRS et le labratire ATILF (Analyse et Traitement Infrmatique de la Langue Française) : http://atilf.atilf.fr/ Fnctinnalités générales Sélectin d un fragment de texte Pur travailler sur un texte, il faut puvir en sélectinner des fragments. La sélectin se fait à l aide de la suris : Cliquer sur le butn gauche de la suris au début du fragment à sélectinner Laisser le butn de la suris enfncé et faire glisser la suris jusqu à la fin du fragment, puis lâcher le butn Le fragment apparaît en inverse vidé Si le fragment est très lng, n place le curseur de la suris au début du fragment, et n clique avec le butn gauche, ce qui psitinne un marqueur de début du fragment. On se place ensuite à la fin du fragment, n appuie sur la tuche SHIFT et n maintient cette tuche enfncée en cliquant à nuveau sur le butn gauche de la suris. Le fragment délimité apparaît en inverse vidé. Rechercher et remplacer Rechercher : rechercher les ccurrences d un mt u d un fragment de texte spécifié. Remplacer : remplacer les ccurrences d un mt u d un fragment de texte par un autre mt u un autre fragment. Avec Wrd, nglet Accueil, grupe Mdificatin, ptins Rechercher u Remplacer : Avec Open Office et Libre Office, ptin unique Éditin Rechercher & Remplacer Recpier u déplacer du texte Le presse-papier est une mémire-tampn permettant de stcker prvisirement un fragment de texte déjà sélectinné. On mémrise le fragment de texte sélectinné dans une mémire-tampn (appelée presse-papier) par CTRL C (tuche CTRL enfncée, appuyer sur C). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cpier figurant en partie gauche de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers, vir ci-cntre) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cpier dans le menu cntextuel. Avec Open Office et Libre Office, n utilise Editin Cpier. On insère le cntenu du presse-papier à l endrit ù se truve le curseur par CTRL V (tuche CTRL enfncée, appuyer sur V). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cller de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cller dans le menu cntextuel. Avec Open Office et Libre Office, n utilise Editin Cller. - 4 -
Centre de Ressurces Pédaggiques On supprime un fragment de texte sélectinné par appui sur la tuche SUPPR. Ce fragment est alrs autmatiquement cnservé dans le presse-papier, effaçant ce qui s y truvait auparavant. Remarques sur le presse-papier Seln le lgiciel et sa versin, le presse-papier peut ne stcker qu un seul élément (fragment de texte, image u autre) u plusieurs. S il n en stcke qu un, tut nuvel élément mémrisé dans le presse-papier remplace le précédent ; dans ce cas, il ne faut utiliser le presse-papier que pur des cpies u des déplacements immédiats. En cas d erreur On peut annuler les dernières cmmandes effectuées en appuyant sur le butn Annuler de la barre d utils standard : Les caractères de cntrôle Un fichier de texte cntient des caractères nrmalement invisibles qui permettent au lgiciel de gérer crrectement le texte : ce snt les caractères de cntrôle. Pur faire apparaître ces caractères de cntrôle : Avec Wrd : cliquer sur le butn de l nglet Accueil Avec Open Office et Libre Office : cliquer sur le butn de la barre d utils u Affichage Caractères nn imprimables Parmi ces caractères : marques de fin de paragraphe (appui sur la tuche ENTREE) représentées par le symble espaces représentés par des petits pints tabulatins représentées par des flèches marques de saut (de page u de sectin) en lignes pintillées marques de blanc insécable 2 (séquence CTRL + MAJ + espace) représentées par des petits rnds blancs Exemple 1 2 Insérer un blanc insécable permet de ne pas séparer par un retur à la ligne deux mts entre lesquels figure un espace ; avec un blanc insécable ils sernt tus les deux sur la ligne suivante. - 5 -
Exemple 2 Blancs insécables et tabulatins, d ù présentatin apparente «en tableau» (mais faux tableau) : Niveaux de travail sur un texte On peut travailler sur un texte : au niveau des caractères (plice, taille, gras, italique, suligné...) au niveau des paragraphes (retraits, espacement avec les paragraphes précédent et suivant, alignement à gauche, à drite, centré, justifié...) au niveau du dcument (prtrait u paysage, marges, taille de l en-tête, du pied de page...) Au niveau caractère Avec Wrd, les butns prédéfinis de la barre d utils Accueil, grupe Plice, permettent de mdifier pnctuellement la plice de caractères (Times New Rman, Arial, etc.), leur taille, leur style (gras, italique, suligné), de les barrer, de les mettre en indice u en expsant, de les surligner u de les mettre en culeur. En cliquant sur à drite du grupe Plice, n btient une fenêtre plus cmplète permettant de faire davantage de mdificatins sur les caractères. Avec Open Office et Libre Office, Frmat Caractères uvre une fenêtre de dialgue qui permet de mdifier la plice de caractères et ses caractéristiques et ffre davantage de pssibilités que les butns de la barre d utils (caractères barrés, mbrés, cachés, etc.). Au niveau paragraphe On peut travailler au niveau paragraphe. Avant tute mise en frme, il faut sélectinner la prtin de texte cncernée. Avec Wrd, les butns de l nglet Accueil, grupe Paragraphe, permettent d aligner un paragraphe à gauche, de le centrer, de l aligner à drite, de le justifier, de numérter les lignes, de faire précéder chaque ligne d une puce, d augmenter u diminuer le retrait, etc. La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris. En cliquant sur à drite du grupe Paragraphe, n btient un menu plus cmplet (ci-cntre) permettant de préciser l alignement (drite, gauche, centré, justifié), l espacement avant et après le paragraphe, les retraits (à gauche, à drite, de première ligne), la nature de l interligne, etc. - 6 -
Centre de Ressurces Pédaggiques D autre part, cliquer sur le dernier butn en bas à drite uvre un menu cncernant les brdures et quadrillages. Ce menu permet d encadrer ttalement u partiellement le(s) paragraphe(s) sélectinné(s). Avec Open Office et Libre Office, Frmat Paragraphe permet de mdifier l alignement (gauche, drite, centre, justifié), les retraits (gauche, drite, de première ligne), les espacements avec les autres paragraphes, l interligne (espace entre les lignes du paragraphe), les espacements avant le texte, après le texte Alignement des paragraphes Par défaut : aligné à gauche D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Alignement centré D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Alignement à drite D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Alignement justifié D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Les retraits dans les paragraphes La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris : exemple d un petit paragraphe avec respectivement un retrait de première ligne de 1 cm, un retrait à gauche de 1 cm, un retrait à drite de 1 cm, un retrait à gauche et à drite de 1 cm : - 7 -
Les retraits peuvent également se fixer avec Wrd dans le grupe Paragraphe, nglet Retrait et espacement et avec Libre Office par Frmat Paragraphe Retraits et espacements. Retrait à gauche de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Retrait à drite de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Retrait à gauche et à drite de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Retrait de première ligne de 1 cm D'après une étude de Nielsen/NetRatings, le nmbre de jeunes internautes eurpéens âgés de mins de 18 ans a augmenté de 3 millins en un an. Seln une étude rendue publique mardi par Nielsen/NetRatings, service de mesure d'audience Internet, la Tile gagne tujurs plus d'adeptes parmi les adlescents eurpéens. Au niveau dcument On peut travailler au niveau de l ensemble du dcument. Avec Wrd, l nglet Mise en page permet de vir les marges, la taille et l'rientatin du dcument (prtrait u paysage), etc. : Butn Marges - 8 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Le butn Marges uvre un menu cmprtant des chix de marges standard prédéfinies (ci-cntre). Le butn Marges persnnalisées (dernière ptin) permet de mdifier les marges dans l ensemble du dcument. Dans l nglet Dispsitin, n peut préciser si les pieds de page snt identiques u distincts seln les pages paires et impaires, et si la première page est différente des autres (n ne met généralement ni entête, ni pied de page, ni numér de page sur la première page). Les chix effectués cncernent tut le dcument. Avec Open Office et Libre Office, Frmat Page uvre une fenêtre de dialgue qui permet de préciser dans l nglet Page : les marges (haut, bas, gauche, drite, de reliure), la taille de la feuille (frmat), l alimentatin papier, la dispsitin (prtrait u paysage). La structure de la page et des paragraphes Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche u de drite. 1 Marge de page 2 Retrait L'interligne 3 détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe. L'espacement de paragraphe indique la taille de l'espace vide à laisser au-dessus u au-dessus de chaque paragraphe sélectinné. Il est suvent utilisé pur isler les titres. 1 Interligne 2 Espacement 3 Par défaut dans Wrd, les lignes snt séparées par un espace seulement, avec un espace légèrement supérieur à la fin de chaque paragraphe. - 9 -
L'enchaînement permet de maîtriser la façn dnt se termine la page, en grupant les lignes et/u les paragraphes. L'ptin Lignes slidaires empêche de placer un saut de page au milieu d'un paragraphe, l'ptin Paragraphes slidaires empêche de séparer les deux paragraphes sélectinnés. Optin Lignes slidaires désactivée Optin Paragraphes slidaires désactivée Optin Lignes slidaires activée Optin Paragraphes slidaires activée La veuve est une ligne de texte qui se truve islée en haut d une page u d une clnne. Elle termine un paragraphe cmmencé en bas de la page précédente. L'rpheline est une ligne de texte qui se truve seule en bas d une page u d une clnne. Elle appartient à un paragraphe qui se pursuit sur la page suivante. Dans Wrd, les règles d'enchaînement se fixent dans la bîte de dialgue Paragraphe. Les styles Un style est un ensemble de mises en frme mémrisées (caractères, paragraphes ). Un certain nmbre de styles prédéfinis snt prpsés : Titre 1, Titre 2, Nrmal... Avec Wrd, pur appliquer un style à un paragraphe, il suffit de sélectinner ce paragraphe (u de cliquer dans le paragraphe s il n y en a qu un) puis de chisir le style à appliquer dans l nglet Accueil. Exemple avec le style Nrmal : Si tus les styles ne snt pas visibles, faire afficher la fenêtre des styles en cliquant sur à drite du grupe Styles. Dans la fenêtre des styles, cliquer sur Optins (en bas à drite), chisir Sélectinner les styles à afficher, et cliquer sur Tus les styles (vir illustratin ci-dessus) : Avec Open Office et Libre Office, sélectinner le paragraphe, faire apparaître les styles : Frmat Styles et frmatage et chisir un style parmi les styles prpsés. - 10 -
Mdificatin d un style Tut style préalablement défini peut être mdifié par l utilisateur. Avec Wrd, il suffit de cliquer avec le butn drit de la suris sur le nm du style et de chisir l ptin Mdifier dans le menu dérulant. La fenêtre Mdifier le style permet alrs d agir sur la plice, les paragraphes, etc. Centre de Ressurces Pédaggiques L ptin Mdifier uvre une bîte de dialgue qui permet de mdifier le style en chisissant Frmat puis Plice, Paragraphe, etc. Avec Open Office et Libre Office, cliquer avec le butn drit de la suris sur le nm du style à mdifier u utiliser la liste de sélectin prpsée à côté du nm du style, et chisir Mdifier. Les butns figurant en haut gauche de la bîte des styles permettent d btenir respectivement les styles de paragraphe (les plus utilisés), de caractères, de cadres, de pages et de listes. Créatin d un style Avec Wrd, cliquer sur à drite du grupe Style dans l nglet Accueil. Cela uvre la bîte des styles ; le dernier butn en bas à gauche permet de créer un nuveau style (vir ci-cntre). Avec Open Office et Libre Office, cliquer sur le butn drit de la suris dans la bîte des styles et chisir Nuveau qui uvre une fenêtre de dialgue. Il faut dnner un nm au nuveau style et préciser sur quel style il est basé. Le nuveau style hérite ainsi des caractéristiques du style existant, mais n peut les mdifier. Lrsqu il est validé, le style apparaît dans la bîte de styles et est dispnible pur le dcument. - 11 -
Table des matières La table des matières dit être créée autmatiquement pur s adapter aux mdificatins ultérieures de la mise en page du dcument. L utilisatin des styles permet la créatin autmatique de la table des matières. Avec Wrd, dans l nglet Références, l ptin Table des matières prpse la créatin d une table des matières seln différents frmats. Cliquer sur Insérer une table des matières uvre le menu Table des matières. La table des matières est a priri cnçue à partir des styles Titre 1, Titre 2, etc. mais peut être cnstruite à partir d autres styles que l n précise alrs par le butn Optins Nte : l nglet Références prpse une ptin Mettre à jur la table qui permet de la recréer régulièrement. Avec Open Office et Libre Office, la créatin de la table des matières se fait par Insertin Index et Tables Index et Tables Table des matières Mde Plan Dans un dcument, les titres nt différents niveaux : titres de niveau 1 : 1, 2, 3 titres de niveau 2 : 1.1, 1.2 titres de niveau 3 : 1.1.1, 1.1.2 Le traitement de texte permet de définir les titres de niveau 1, 2, 3, en utilisant les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, Le mde Plan permet ensuite de structurer le dcument en déplaçant des paragraphes, en les remntant u en les descendant de niveau, etc. Le texte suit autmatiquement. Avec Wrd, n visualise le plan du dcument par Affichage Plan et n revient au texte riginal par Affichage Page. Avec Open Office et Libre Office, cliquer sur le butn Navigateur puis sur l icône Affichage du cntenu : - 12 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Fnctinnalités particulières En-tête et pied de page Avec Wrd, l nglet Insertin prpse En-tête et Pied de page : Nta : Pur aligner le texte de l'en-tête à drite, il faut returner dans l'nglet Accueil. Avec Open Office et Libre Office, ces ptins snt ffertes par Insertin En-tête u Pied de page. Ntes Avec Wrd, l nglet Références prpse Insérer une nte de bas de page : On peut préciser à partir de quel nmbre n suhaite cmmencer, dire si la numértatin s effectue en cntinu u si elle dit recmmencer à chaque sectin u à chaque page. Le butn Symble permet de chisir un caractère à la place du nmbre, par exemple *. Avec Open Office et Libre Office, n demande Insertin Nte de bas de page Les ntes se réfèrent à l endrit exact ù se truve le curseur dans le texte ; il faut dnc se placer juste après le mt à cmmenter. Un clic sur la flèche d'ptins du grupe Ntes de bas de page, uvre la fenêtre de dialgue cidessus, permettant de chisir les paramètres de la nte. - 13 -
Tableaux Dans Wrd, Open Office et Libre Office, Insertin tableau permet de créer des tableaux dnt n spécifie le nmbre de clnnes et le nmbre de lignes. Avec Wrd, en cliquant dans un tableau existant, l ptin Outils de tableau est prpsée ; elle permet de chisir le style du tableau, de préciser les brdures, d effacer des lignes u des clnnes par la gmme. Avec Open Office et Libre Office, chisir seln les besins Insertin Tableau Autfrmat u Tableau Prpriétés du tableau. Utilisatin de tableau Pur créer une présentatin en tableau, les tabulatins snt ttalement décnseillées. Il faut utiliser un vrai tableau : Chisir le nmbre de clnnes et de lignes Mdifier éventuellement les largeurs des clnnes pur les adapter au texte Brdure et trame Avec Wrd, chisir Brdures u Trame de fnd dans l ptin Outils de tableau de l nglet Créatin. Avec Open Office et Libre Office, chisir Tableau Prpriétés du Tableau Brdures et Frmat Paragraphe Brdure pur encadrer ttalement u partiellement des paragraphes u des cellules de tableau pur chisir une trame de fnd Sauts de page et de sectin Avec Wrd, dans l nglet Insertin, Saut de page permet d insérer un saut de page. Si une partie d un dcument dit être frmatée de manière différente (en mde paysage au lieu de prtrait par exemple), il faut insérer un saut de sectin à la page suivante avant et après cette partie. Cette insertin se fait dans l ptin Sauts de pages de l nglet Mise en page (vir ci-cntre). On traite ensuite la partie ainsi islée en la mettant dans le mde adéquat. - 14 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Avec Open Office et Libre Office, Insertin Saut manuel permet d insérer un saut de page. Pur isler une partie par des sauts de sectin, n insère un premier saut par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Paysage (vir cicntre), et le secnd par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Standard, afin de se retruver après le secnd saut dans la cnfiguratin initiale. Clnnes Avec Wrd, pur dispser un texte (préalablement sélectinné) en clnnes, n sélectinne l ptin Clnnes de l nglet Mise en page : Cette ptin prpse de une à tris clnnes, mais en chisissant Autres clnnes n peut affiner les chix. Wrd insère autmatiquement un saut de sectin cntinu avant et après la partie cncernée. Avec Open Office et Libre Office, Frmat Clnnes... permet de présenter un fragment de texte sélectinné en plusieurs clnnes. La fenêtre de dialgue permet de préciser les chix (nmbre de clnnes, largeur, espacement entre clnnes). Utiliser un saut de sectin avant et après le texte si ce n est pas l ensemble du texte qui est cncerné. Images, znes de texte, bjets On peut tujurs récupérer tut u partie d un dcument en sélectinnant les éléments suhaités, en les cpiant dans le presse-papier et en les cllant à l endrit suhaité. Avec Wrd, n peut aussi insérer une image, une zne de texte, un autre fichier, un extrait de fichier, par l'nglet Insertin : Les images s'insèrent dans le grupe Illustratins, cmmande Image (ci-dessus). Les znes de texte s'insèrent dans le grupe Texte, cmmande Zne de texte (ci-cntre). Un autre fichier, un extrait de fichier, créés dans Wrd u dans un autre lgiciel tel Acrbat u Excel, s'insèrent dans le grupe Texte par la cmmande Objet (ci-cntre). - 15 -
La fenêtre de dialgue Insérer un bjet qui s uvre alrs autmatiquement permet de chisir le lgiciel surce du fichier à insérer (ci-cntre). Les images, les znes de texte, les graphiques, une fis habillés 4, snt des znes mbiles à l intérieur du dcument : il suffit de les sélectinner puis de les déplacer à l aide de la suris. Lrsqu une image est sélectinnée, un nglet Outils image apparaît au dessus du Ruban : En cliquant sur le butn Frmat, n btient un ruban spécifique Outils Image qui dépend de la versin de Wrd avec laquelle le dcument a été créé : Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2003, image insérée avec Wrd 2007 u 2010 Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2007 u 2010 Les rubans permettent d appliquer des effets à l image. Ainsi, dans ce secnd ruban, le grupe Styles d'images permet d'inscrire l'image dans une frme, de l'enturer d'un cadre etc. (ci-cntre). Avec Open Office et Libre Office, n insère une image, un bjet... par Insertin Image, Objet... Visualisatin d un dcument Avec Wrd, l nglet Affichage permet d afficher sur l écran la page curante avec sa mise en frme, éventuellement en lecture plein écran ; le zm permet de regarder une u deux pages sur l écran avec la précisin demandée. Pur avir un aperçu des pages du dcument, telles qu elles sernt imprimées, cliquez sur le Butn Office, puis sur Imprimer dans le menu de gauche et sélectinnez Aperçu avant impressin dans la fenêtre de drite. Une fenêtre spécifique s'uvre, avec le ruban de cmmandes suivantes : 4 Cliquer sur l image avec le butn drit de la suris, dans le menu cntextuel chisir Frmat de l image, nglet Habillage et sélectinner Aligné sur le texte, Encadré, Rapprché, etc. pur spécifier cmment l image est dispsée par rapprt au texte. - 16 -
Centre de Ressurces Pédaggiques L impressin du fichier peut-être cmmandée directement à partir de l'aperçu par le butn Imprimer. Avec Open Office et Libre Office, demander Affichage Mise en page d impressin u Fichier Aperçu qui permet de régler le zm : Table des illustratins On peut insérer des légendes au-dessus d images u de tableaux et générer ensuite autmatiquement une table des illustratins. Avec Wrd, dans l nglet Références chisir Insérer une légende : Lrsque tutes les légendes snt définies, se mettre en fin de dcument (généralement après la table des matières) et chisir Insérer une table des illustratins. Avec Open Office et Libre Office, se placer successivement sur chaque image et insérer la légende par Insertin Légende On crée ensuite la table des illustratins auxquelles nt été assciées des légendes par le Menu Insertin Index et tables Index et tables et n chisit le type Index des illustratins. Indexatin Une table des matières est créée autmatiquement à partir des styles appliqués aux paragraphes en parcurant l uvrage du début à la fin ; une table des matières est dnc séquentielle. Un index, par cntre, est un crpus d entrées dnt il faut évaluer la pertinence au cup par cup. L index résultat est cmpilé à partir de ces entrées, disséminées dans le texte. L art de l indexatin est dnc de placer judicieusement ces entrées. Avec Wrd, pur créer une entrée d index, n sélectinne le texte que l n veut utiliser cmme entrée et, dans l nglet Références, n chisit Entrée : - 17 -
En appuyant sur ALT+MAJ+X, une entrée d'index principale est prpsée (ci-cntre). Pur marquer cette entrée d'index, n clique sur Marquer. Pur marquer tutes les ccurrences de ce texte dans le dcument (qui sernt alrs tutes référencées dans l index en fin de dcument), n clique sur Marquer tut. Lrsque tus les mts suhaités snt marqués cmme entrée d index, n crée l index en fin de dcument en appuyant, dans l nglet Références, sur le butn Insérer l index dans le grupe Index : Avec Open Office et Libre Office, pur marquer un mt cmme entrée d index, le sélectinner et chisir Insertin Index et tables Entrée... La case à ccher «Appliquer à tus les textes similaires» permet de marquer tutes les ccurrences du mt dans le dcument. Chaque ccurrence est alrs signalée cmme entrée d index. Insérer ensuite l index par Insertin Index et tables Index et tables..., chisir l nglet Index, puis le type Index lexical. Regruper les entrées identiques en cchant la case crrespndante dans les Optins. Bibligraphie La bibligraphie est l ensemble des dcuments utilisés pur traiter un sujet, présentée dans l rdre alphabétique des nms d auteurs. Si elle est très lngue, elle peut être classée par thèmes. A l intérieur des thèmes, n retruve le classement alphabétique par nms d auteurs. Une référence bibligraphique est l ensemble des éléments qui décrivent un dcument particulier. L ensemble des références bibligraphiques frme la bibligraphie. Exemple de référence bibligraphique : «Lambert, J.L. 1987. L évlutin des mdèles de cnsmmatin alimentaire en France. Paris : Lavisier. 140 p.» La nte bibligraphique est la descriptin abrégée, dans le texte, du dcument cnsulté. La nte bibligraphique assure la crrespndance exacte avec la référence bibligraphique crrespndante. La nte bibligraphique se présente sus la frme (auteur, date) dans le crps du texte. Exemple de nte bibligraphique : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987).» Si l n veut faire référence dans un dcument à des dcuments différents du même auteur et de la même année, n fait suivre la date de publicatin d une lettre permettant de différencier les dcuments. Exemple : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987a).» - 18 -
Frmats d enregistrement Centre de Ressurces Pédaggiques Fichier Enregistrer sus Enregistrer dans : préciser le dssier dans lequel le fichier dit être enregistré. Nm de fichier : dnner le nm sus lequel le fichier dit être enregistré. Type de fichier : différentes ptins prpsées : Wrd 2007 u 2010 : frmat prpriétaire Dcument Wrd enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.docx Wrd 2003 : frmat prpriétaire Dcument Wrd plus ancien, enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.doc Open Office et Libre Office : frmat prpriétaire Dcument Open Office u Libre Office enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.odt Attentin à la cmpatibilité des frmats! Open Office et Libre Office lisent les fichiers.odt et.doc Wrd lit les fichiers.doc et DOCX mais pas les.odt! Parmi les autres frmats prpsés : Frmat Texte seulement mémrise le texte brut sans aucune mise en frme dans un fichier d extensin.txt prpsé cmme frmat d enregistrement par tus les traitements de textes le fichier sera lisible par tus les traitements de texte le fichier ne sera jamais infecté par un virus A utiliser en phase de rédactin, lrsqu n travaille sur le fnd d un dcument Frmat RTF (Rich Text Frmat - Texte mis en frme) mémrise le texte dans un fichier d extensin.rtf frmat d enregistrement prpsé par tus les traitements de textes tus les traitements de texte peuvent le lire cntient la mise en frme généralement assez grs car frmat cmpatible avec tus les lgiciels A utiliser pur échanger des dcuments avec des persnnes travaillant dans d autres envirnnements Frmat PDF prpriétaire de la sciété Adbe (créatrice d Acrbat) frmat d exprtatin prpsé par Open Office et Libre Office («fabriquent» un dcument nn mdifiable), mais pas par Wrd les fichiers.pdf snt lus par le lgiciel Acrbat Reader (libre de drits, téléchargeable), mais ils ne snt pas mdifiables les fichiers.pdf peuvent être générés et mdifiés à l aide du lgiciel Acrbat Writer (payant) A utiliser pur transmettre un dcument que l n suhaite prtéger de tute mdificatin Les utilitaires Le chix de la langue Permet de préciser la langue dans laquelle divent se faire les vérificatins d rthgraphe et de grammaire Avec Wrd, dans l nglet Révisin chisir le butn Définir la langue : Avec Open Office et Libre Office : Outils Optins Paramètres linguistiques - 19 -
Le vérificateur d rthgraphe Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Grammaire et Orthgraphe Avec Open Office et Libre Office, Outils Orthgraphe et grammaire. Ces utils repèrent des fautes d rthgraphe, cnstatent des erreurs de casse (majuscules / minuscules), détectent des fautes d accrd (mais pas tutes). Le dictinnaire des synnymes Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Dictinnaire des synnymes. Avec Open Office et Libre Office, chisir Outils Langue Dictinnaire des synnymes. Les ptins de crrectin autmatique Wrd prpse des ptins par Butn Office Optins Wrd. Dans fenêtre de dialgue qui s'uvre (ci-cntre), chisir dans le menu gauche l ptin Vérificatin puis cliquer à drite sur le butn Optins de crrectin autmatique la On peut, par exemple, chisir la frme des guillemets dans les 2 nglets Lrs de la frappe et Mise en frme autmatique cmme le mntrent les illustratins suivantes : Les autres nglets de cette fenêtre Crrectin autmatique permettent de paramétrer d autres crrectins, en fnctin des besins. Les autres ptins du menu principal ffrent d autres fnctinnalités. L ptin Enregistrement permet, sus l'entrée Préserver la fidélité lrs du partage du dcument, de ccher la case Incrprer les plices dans le fichier, afin d assurer que tut lecteur du fichier dispsera des plices de caractères utilisées. Avec Open Office et Libre Office, chisir Outils Optins d Aut-crrectin. - 20 -
Les statistiques Avec Wrd, dans l nglet Révisin, cliquer sur le butn Statistiques (ci-cntre). Avec Open Office et Libre Office, chisir Fichier Prpriétés Statistiques. Centre de Ressurces Pédaggiques Ces utils cmptent, dans le fragment de texte sélectinné u dans le dcument tut entier, le nmbre de pages, mts, caractères, paragraphes, lignes. Ils permettent ainsi de respecter plus facilement un cahier des charges d éditin (article de revue, de cngrès ) Mdificatin d un dcument Un dcument peut être le résultat d un travail cllabratif entre plusieurs persnnes. Il cnvient dnc de puvir suivre les mdificatins successives du dcument par ces différentes persnnes. Les lgiciels de traitement de texte ffrent ainsi des utils de suivi permettant la capitalisatin des mdificatins. Avec Wrd, chisir l nglet Révisin. Les butns de l nglet Révisin permettent de cmmuniquer les mdificatins effectuées : Nuveau cmmentaire permet de cmmenter des mts ; l auteur et le cntenu du cmmentaire apparaissent ensuite lrsque la suris est sur le mt. Suivi des mdificatins met en évidence tute mdificatin du texte : le texte mdifié apparaît en culeur, suligné u barré. Accepter permet de valider les mdificatins prpsées. Refuser permet de rejeter une mdificatin prpsée Avec Open Office et Libre Office, Editin Mdificatins uvre un menu prpsant : Enregistrer pur démarrer l enregistrement des mdificatins Prtéger l histrique pur empêcher de désactiver l enregistrement des mdificatins Afficher pur afficher les mdificatins effectuées Accepter u rejeter les mdificatins prpsées Cmmentaire pur cmmenter une mdificatin Transfert de styles d un dcument vers un autre On peut transférer des styles d un dcument à un autre. Avec Wrd, uvrir la bîte des styles et cliquer sur le butn Gérer les styles (butn en bas à gauche). La fenêtre btenue Gérer les styles permet d imprter et exprter des styles : - 21 -
La fenêtre d imprtatin / exprtatin est la suivante : La partie gauche permet de préciser le fichier d rigine des styles (le fichier prpsé est par défaut le fichier curant), la partie drite permet de préciser le fichier de destinatin (le fichier prpsé est par défaut le fichier de mdèle nrmal.dt). Cliquer sur Fermer le fichier permet de fermer un fichier et d en chisir un autre. Lrsque les deux fichiers snt spécifiés, n cpie les styles suhaités du fichier d rigine vers le fichier de destinatin. Avec Open Office et Libre Office, uvrir la fenêtre Styles et frmatage (menu Frmat Styles et frmatage u tuche F11). Ouvrir le sus-menu Nuveau style à partir de la sélectin et chisir Charger les styles. Pur remplacer les styles du dcument actif par les styles imprtés de même nm, activer la case à ccher Écraser, en bas de la bîte de dialgue. Cliquer sur le butn «À partir d'un fichier», lcaliser et sélectinner le fichier cntenant les styles à utiliser, puis cliquer sur «Ouvrir». Le dcument uvert se met à jur autmatiquement : les styles de même nm que ceux du dcument surce snt remplacés, les autres styles du dcument surce se snt ajutés à la liste des styles dispnibles dans le dcument. Les mdèles L'ensemble des traits cmmuns à plusieurs dcuments peut être mémrisé dans un dcument appelé mdèle. Tut dcument basé sur un mdèle cnserve tutes les caractéristiques du mdèle. L'utilisatin de mdèles permet ainsi la mise en frme chérente d'un ensemble de dcuments. Un mdèle est un fichier spécifique. Mdèle de texte «standard» utilisé lrsqu n uvre un dcument vierge : Wrd : Nrmal.dtx Open Office et Libre Office : idxexample Mais il existe des mdèles de CV, de rapprts... Chaque mdèle cntient les caractéristiques glbales de mise en page, un ensemble de styles pur la mise en frme, du texte si nécessaire. - 22 -
Utilisatin d un mdèle Centre de Ressurces Pédaggiques De nmbreux mdèles (rapprts, CV, etc.) snt prpsés par chaque traitement de texte, chacun en plusieurs versins (classique, mderne, etc.). Avec Wrd, en uvrant un nuveau dcument, n peut demander Tus mdèles Wrd, ce qui permet de sélectinner un mdèle de dcument au chix. Avec Open Office et Libre Office, chisir Fichier Nuveau Mdèles et dcuments Créatin d un mdèle On peut créer ses prpres mdèles si l n a à gérer un ensemble de dcuments devant avir une structure cmmune (rapprts de réunin, fiches de lecture, etc.). Avec Wrd, créer d abrd le dcument mdèle puis préciser en l enregistrant qu il s agit d un mdèle, et pas d un dcument nrmal (ci-cntre). Avec Open Office et Libre Office, créer d abrd le dcument mdèle puis préciser en l enregistrant qu il s agit d un mdèle, et pas d un dcument nrmal : Fichier Mdèles Enregistrer. Les dcuments ainsi créés snt alrs dispnibles en tant que mdèles pur les utilisatins ultérieures. Publipstage Avec Wrd, le vlet Publipstage : Avec Open Office et Libre Office, Surces de dnnées Ces utils permettent de : créer un dcument adapté au publipstage (avec znes de nm et d adresse) faire un lien avec une surce de dnnées (fichier Excel par exemple, ù figurent les nms et adresses des destinataires du dcument) générer autmatiquement un dcument glbal cmprtant autant de dcuments individualisés qu il y a de destinataires dans la surce de dnnées Le dcument glbal peut alrs être imprimé. - 23 -
Etiquettes Avec Wrd, le vlet Publipstage Etiquettes : Avec Open Office et Libre Office, Surces de dnnées Ces utils permettent de : frmater un fragment de texte cmprtant des znes pur le nm, l adresse, la ville à la taille d une étiquette (divers frmats d étiquettes snt prpsés) faire un lien avec une surce de dnnées (fichier Excel par exemple, ù figurent les nms et adresses des destinataires du currier) générer autmatiquement des pages d étiquettes à partir de cette surce de dnnées. Les étiquettes peuvent ensuite être imprimées sur des feuilles d étiquettes autcllantes spécifiques. - 24 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Mise en frme de dcuments : travaux pratiques (1) Opératin préliminaire : Des fichiers d'accmpagnement snt furnis sur le serveur Omnibus de la salle infrmatique. Cpier le dssier cmplet sur vtre clé USB, u dans le dssier "Mes dcuments" (mais attentin, ils sernt alrs effacés à l'extinctin de la machine). Utilisatin et mdificatin de styles 5 Ouvrir le fichier len.dcx avec Wrd. Il s agit du texte du prjet de Li sur l Écnmie numérique. Un texte tel que celui-ci, tapé au kilmètre, est généralement dans le style "Nrmal" prédéfini dans Wrd. Par défaut, Wrd active sn Ruban sur l'nglet Accueil, cmpsé des grupes Presse-papiers, Plice, Paragraphe et Style : Les grupes cmpsant l'nglet présentent une petite flèche diagnale dans le cin inférieur drit. Cette flèche est appelée lanceur de bîte de dialgue. En cliquant dessus, les ptins assciées au grupe s'affichent. Ces ptins apparaissent suvent sus la frme d'une bîte de dialgue qui rappelle les versins précédentes de Wrd. Utilisatin et mdificatin du style "Nrmal" Il cnvient tut d abrd de mdifier le style Nrmal afin de répndre aux recmmandatins du guide pur la rédactin et la présentatin des thèses 6. 5 Les styles snt un jeu de frmats appliqués en une seule fis. Un style de paragraphe cntrôle tus les aspects de l'apparence d'un paragraphe, tels que l'alignement du texte, l'espacement des lignes, les brdures, les mises en frme de caractère. 6 GUIDE POUR LA RÉDACTION ET LA PRÉSENTATION DES THÈSES A L USAGE DES DOCTORANTS établi par le Ministère de l'éductin natinale, de l'enseignement supérieur et de la recherche, téléchargeable sur le site de l Université : dans le menu de la page d'accueil, clic sur Recherche, puis sur Thèses, puis sur Rédactin de la thèse. - 25 -
Guide du dctrant, règles de présentatin générale ( 3.1 page 8) : - justifier le texte ; - chisir un caractère de bnne lisibilité de taille suffisante : 12 pints en myenne ; - taper le texte avec un interligne simple qui peut être agrandi. Applicatin Se psitinner dans le texte. Remarquer que le style "Nrmal" est le style actif : l'icône de la galerie de styles rapides est surlignée. Cliquer sur l'icône Nrmal, afficher le menu cntextuel en appuyant sur le butn drit de la suris et cliquer sur Mdifier Dans la bîte de dialgue Mdifier le style qui s'uvre (vir illustratin page suivante), mdifier à l'aide des icônes dispnibles les caractéristiques du style "Nrmal". - la plice : Times New Rman - le style de plice : ni gras, ni italique - la taille : 12 pints - l'alignement : justifié - l'interligne : 1,5 ligne Valider, et regarder les mdificatins sur le dcument. Sur la page Rédactin de la thèse qui s'est uverte, dans Dcuments utiles, en bas à drite, cliquer sur Guide pur la rédactin et la présentatin des thèses. - 26 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Le butn Frmat dérule un menu permettant de définir tutes les cmpsantes du frmat, en uvrant pur chaque cmpsante une bîte de dialgue spécifique (vir ci-cntre). Valider, et regarder les mdificatins sur le dcument. Dans le butn Frmat Paragraphe, mdifier à nuveau le style "Nrmal" pur btenir un retrait de première ligne de 1 cm, et pur btenir un espace avant et après de 6 pints. Valider, regarder les mdificatins. Imprtant Les mdificatins PONCTUELLES se fnt simplement par les butns et menus de l'nglet Accueil : elles ne divent pas affecter l ensemble du style. Applicatin Sélectinner les 4 premières lignes du texte qui snt en style "Nrmal". Ne pas mdifier le style, mais passer directement par le Ruban nglet Accueil, clic sur la flèche située en bas à drite du grupe Paragraphe. Dans la fenêtre qui s'est uverte, supprimer le retrait de première ligne, chisir l alignement «Centré» et valider. - 27 -
Utilisatin et mdificatin des styles de titre Applicatin Style «Titre 1» Seules les 4 premières lignes snt alrs mdifiées. Il s agit bien ici de mdificatins pnctuelles ne devant pas affecter glbalement le style "Nrmal". Psitinner le curseur dans le paragraphe «EXPOSÉ DES MOTIFS» et lui appliquer le style «Titre 1». La mise en frme prédéfinie dans le style s'applique. Mdifier ensuite le style «Titre 1» de la manière suivante : Plice Paragraphe - Times New Rman - Alignement justifié - Taille 14 - Retrait psitif de première ligne de 1 cm - Caractères gras - Interligne : 1,5 ligne - Culeur de plice autmatique - Espacement : 12 pints avant, 12 pints après. Titre 1, basé sur Nrmal, hérite de ses caractéristiques. N'apparaissent dans les caractéristiques de Titre 1 que les mdificatins par rapprt au style Nrmal, sn "parent". - 28 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Appliquer enfin ce style «Titre 1» aux différents intitulés de chapitre : TITRE Ier - DE LA LIBERTÉ DE COMMUNICATION EN LIGNE TITRE II - DU COMMERCE ÉLECTRONIQUE TITRE III - DE LA SÉCURITE DANS L'ÉCONOMIE NUMÉRIQUE TITRE IV - DES SYSTÈMES SATELLITAIRES TITRE V - DISPOSITIONS FINALES Style «Titre 2» Si le style«titre 2» n'apparaît pas dans la galerie de styles, même après sn dépliement : - psitinner la suris sur la flèche située en bas à drite du grupe Style (appelée Lanceur de bîte de dialgue). - cliquer sur la flèche : la fenêtre des styles apparaît. - si le style n'apparaît pas dans la liste des styles, cliquer sur «Optins», et chisir " Tus les styles " dans la liste dérulante Sélectinnez les styles à afficher. - 29 -
Sélectinner «Cmmunicatin publique en ligne» dans le TITRE Ier et lui appliquer le style Titre 2 en cliquant sur «Titre 2» dans la liste u la galerie des styles. Mdifier ensuite le style «Titre 2» de la manière suivante : Plice - Times New Rman - Taille 12 - Caractères gras Paragraphe - Alignement justifié - Retrait de première ligne : aucun - Interligne : 1,5 ligne - Espacement : 6 pints avant, 6 pints après Appliquer enfin ce style «Titre 2» : - dans le TITRE Ier, aux 3 rubriques : Respnsabilité des pérateurs Respnsabilité des prestataires d hébergement Respnsabilités des pérateurs de télécmmunicatins Remarque - dans le TITRE II, aux 3 rubriques : Services de cmmerce électrnique Publicité en ligne Cntrats - dans le TITRE III, aux 2 rubriques : Myens de cryptlgie Lutte cntre la cybercriminalité Wrd prpse plusieurs niveaux de titre prédéfinis, dnt il est pssible de mdifier les caractéristiques. Y penser très rapidement, et définir ces styles de manières à btenir une présentatin harmnieuse des différents niveaux de titre. Il est pssible également de définir des styles supplémentaires (vir ci-après). Créatin de styles persnnalisés Applicatin Style «Citatins» Guide du dctrant : les œuvres u extraits d œuvres d un auteur tiers fnt l bjet d une mise en frme spécifique destinée à favriser la gestin des drits de diffusin. Insérer après la quatrième ligne du dcument (par M. FRANCIS MER, ministre de l'écnmie, des finances et de l'industrie) le texte suivant : «Surce : site Internet du Sénat ; le texte du prjet de li pur la Cnfiance en l Ecnmie Numérique est dispnible en intégralité sur le même site.». Créer un nuveau style destiné aux remarques et aux citatins : pur cela, cliquer sur le butn «Nuveau style» dans la fenêtre des styles. Appeler ce nuveau style «citatins» (attentin : le style "citatin" - sans s - existe déjà en tant que style prédéfini). Préciser que le nuveau style est basé sur "Nrmal" et qu il a "Nrmal" pur style de paragraphe suivant (en validant à la fin de ce paragraphe, n se retruvera en style "Nrmal"). - 30 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Dnner au style «citatins» les caractéristiques suivantes : Plice - Cmic Sans MS - Taille 11 Paragraphe - Alignement justifié - Retraits gauche et drite de 1 cm Appliquer le style «citatins» au texte ajuté Surce : site Internet du Sénat - Interligne : simple - Espacement : 6 pints avant, 6 pints après Style «Paranum» On peut suhaiter que les paragraphes du cntenu de la thèse sient numértés. Nta : On ne peut pas numérter directement le style Nrmal. Base (parent) de tus les autres styles, ces derniers hériteraient de cette numértatin spécifique. Cmme précédemment, créer un nuveau style en cliquant sur le butn «Nuveau style» dans la bîte des styles. Appeler ce nuveau style Paranum, préciser qu il est basé sur «Nrmal» et qu il a «Nrmal» pur style de paragraphe suivant. Mdifier le frmat en respectant bien l'rdre ci-après : 1. Dans Butn Frmat Numértatin, nglet Numértatin, chisir une numértatin simple : 2. Dans Butn Frmat Paragraphe, annuler les retraits Gauche et De 1ère ligne (chisir Aucun), retraits créés par le frmat de numértatin : Une fis validé, le style apparaît dans la galerie et la liste des styles. Appliquer ce style aux paragraphes des parties TITRE IV - et TITRE V - du dcument. Vérifier que les paragraphes snt bien numértés. - 31 -
Appliquer également ce style aux deux premiers paragraphes de la partie EXPOSÉ DES MOTIFS et vérifier la mise à jur crrecte de la numértatin : Crrecteur rthgraphique L'nglet Révisin grupe Vérificatin icône Grammaire et rthgraphe permet de cntrôler l rthgraphe des termes et les erreurs grammaticales. Attentin : tutes les erreurs ne snt pas détectées. Dans le même grupe Vérificatin, le butn Définir la langue permet de préciser la langue dans laquelle divent se faire les vérificatins d rthgraphe et de grammaire Applicatin Faire analyser le dcument len par le crrecteur rthgraphique. Les fautes de grammaire snt signalées en vert, les fautes d'rthgraphe en ruge. Ignrer permet d ignrer cette erreur Ignrer tujurs permet d ignrer cette erreur dans tut le dcument Phrase suivante permet de pursuivre l analyse sans rien changer au texte Remplacer et Mdifier permettent d accepter la mdificatin et de remplacer le mt par le mt prpsé. Remplacer tut permet de remplacer le mt par le mt prpsé dans tut le dcument - 32 -
Centre de Ressurces Pédaggiques Le butn Optins uvre la fenêtre des Optins Wrd (vir ci-dessus). Cette fenêtre d'optins est également dispnible dans Wrd 2007 par le butn Micrsft Office en cliquant sur le butn Optins Wrd. Crriger les erreurs signalées chaque fis que justifié, et réenregistrer le dcument. Cnstater, dans la dernière phrase du texte, que la faute sulignée ci-dessus n'a pas été signalée par le crrecteur : " les dispsitins qui tuchent au drit de l'audivisuel, au drit pénal, à la prcédure pénale snt étendue " Nta : La frme des guillemets : «guillemets typgraphiques» u "guillemets drits " se fait dans les ptins de Wrd. Dans la fenêtre de dialgue qui s'uvre, chisir dans le menu gauche Vérificatin, puis cliquer à drite sur le butn Optins de crrectin autmatique - Chisir la frme des guillemets dans les 2 nglets Lrs de la frappe et Mise en frme autmatique : - 33 -
- Regarder les autres nglets de cette fenêtre Crrectin autmatique pur y revenir ultérieurement si nécessaire, en fnctin des besins. Valider avec le butn OK. - Parcurir les autres lignes du Menu, en particulier Enregistrement, qui permet, sus l'entrée Préserver la fidélité lrs du partage du dcument, en cchant la case Incrprer les plices dans le fichier, de s'assurer que tut lecteur du fichier dispsera des plices de caractères utilisées. Mdificatin et révisin de dcuments L'nglet Révisin permet également de mettre en valeur et de suivre les mdificatins successives apprtées dans un dcument et de garder en mémire les deux versins : la versin de base et la versin crrigée. Nuveau cmmentaire permet de cmmenter des mts. Par défaut, Wrd affiche l auteur et le cntenu du cmmentaire dans une bulle, dans la marge du dcument. Suivi des mdificatins, une fis activé, met en évidence tute mdificatin du texte : le texte mdifié apparaît en culeur, suligné u barré. Accepter permet de valider les mdificatins prpsées. Refuser permet de rejeter une mdificatin prpsée. Cmparer permet de cmparer deux versins d'un dcument, pur savir ce qui a changé. Fusinner permet de fusinner des cmmentaires et des mdificatins de plusieurs dcuments dans un seul dcument. Attentin : Pur que les cmmentaires ne sient pas enregistrés dans le dcument, il faut les effacer (pur vérifier s'il reste des cmmentaires dans le dcument, cliquer sur Afficher les marques). Pur retirer en une seule fis tus les cmmentaires, dans le grupe Cmmentaires, cliquer sur l'icône Supprimer, puis sur Supprimer tus les cmmentaires du dcument On peut également réviser et supprimer les cmmentaires et mdificatins dans le Vlet Vérificatins. - 34 -