Somm@ire Édito Édito L Univerité Numérique Pari Île-de-France Le formation UNPIdF Mobilité Mon Univerité Numérique Rue de Fac Droit de uager et identité numérique Gloaire Webographie 2 4 6 7 23 24 26 28 Depui maintenant cinq an, l Univerité Numérique Pari Île-de France vou accompagne dan la découverte de ervice numérique qui ont déployé à l Univerité en vou propoant ce petit Guide de Uage du Numérique. Aujourd hui le univerité, grâce au numérique, peuvent vou permettre d avoir un accè implifié à de nombreue information à traver votre ENT (meage, doier de carrière, cour en ligne, banque de donnée, revue en ligne). Aini de n importe quel lieu et à n importe quel moment, vou avez accè à ce information. Ce guide et diffué depui 2008 à prè d un million d exemplaire, auprè de étudiant de 7 univerité de Pari et d Île-de France. Vou y découvrirez le action mie en place par l Univerité Numérique Pari Île-de France pour accompagner le établiement dan le développement du numérique. L offre de formation au numérique à laquelle vou avez gratuitement accè a notamment connu un grand uccè en 20/202 avec 400 incription enregitrée. Un nouveau ervice vou et propoé cette année avec la boutique numérique UNPIdF qui vou donne accè à de offre en matériel informatique à de tarif privilégié. Bonne découverte du numérique et n héitez pa à nou contacter pour nou faire part de vo remarque qui peuvent contribuer à nou aider dan le développement de uage du numérique : gun@unpidf.fr Le Directoire de l UNPIdF
Eonne Haut-de-Seine Val d Oie Yveline de l'académie de Ve raille Eonne Haut-de-Seine Val d Oie Yveline de l'académie de Ve raille L Univerité Numérique Droit de uager Le formation UNPIdF Mobilité Rue de fac Gloaire Webographie Pari île-de-france et identité numérique L Univerité Numérique Pari île-de-france Une tructure de mutualiation régionale au ervice du développement du numérique. Un projet du Minitère de l Eneignement Supérieur et de la Recherche Suite à un appel à projet, lancé en 2003, 7 Univerité Numérique e ont contituée en France pour favorier le développement de ervice numérique au ein du ervice public d enei gnement upérieur. Lancé en 2006, le projet UNPIdF aocie depui janvier 200, aux 7 uni verité de Pari et d Île-de-France, 8 école, 3 PRES et campu et 3 CROUS De partenaire Le Minitère de l Eneignement Supérieur et de la Recherche et le collectivité territoriale (Mairie de Pari et Région Île-de-France) outien nent le projet de l UNPIdF dan une logique d aména gement du territoire et de renforcement du numérique dan l eneignement upérieur. Dè 2007, la Mairie de Pari a ouhaité apporter on appui à l Univerité Numérique Pari Île-de- France en contribuant à la réaliation de la carte multiervice Etudiant de Pari et en participant au financement de 7 ervice numérique intégré à l Epace Numérique de Travail (ENT) et développé par le univerité de Pari. Un périmètre inédit Avec e 3 établiement, l UNPIdF repréente un public de 500 000 étudiant et plu de 50 000 peronnel de établiement d eneignement upérieur ur Pari et l Île-de-France. L UNPIdF articule e action ur la bae d un chéma directeur qui identifie le 3 axe uivant : Infratructure numérique ; Outil et ervice numérique d aujourd hui et de demain ; Formation et accompagnement de uager. Quelque exemple d action mie en place outien au déploiement de ENT ; généraliation de la carte multiervice Etudiant de Pari Île-de-France ; accè implifié et mobilité WiFi avec Edupot ; développement d une application UnivMobile pour faciliter l accè à de ervice de l ENT par téléphone portable ; mie en place d une offre de formation aux uage du numérique, et ouverture de 5 centre dédié ; développement de ervice numérique (webviioconférence, portail de reource en ligne du Monde, inertion profeionnelle). La boutique de l Univerité Numérique Pari Île-de-France Vou ouhaitez vou équiper à titre peronnel en matériel informatique? L Univerité Numérique Pari Ile-de-France a mi en place un partenariat avec le plu grande marque informatique pour vou propoer une offre complète de matériel et de logiciel au meilleur prix. Aini, vou bénéficiez de 9 à 29 % de réduction ur de nombreux ordinateur portable et accédez également à plu de 606 logiciel libre. Ce offre vou ont propoée par l UNPIdF en partenariat avec Microoft, Apple et Framaoft. La boutique numérique vou et acceible ur le Web 24 heure ur 24, 7 jour ur 7. Pour y accéder, connectez-vou avec vo identifiant, le même que ceux utilié pour la connexion à l ENT ou au réeau wifi de votre univerité. http://boutique.unpidf.fr 2 3
L Univerité Numérique Droit de uager Le formation UNPIdF Mobilité Rue de fac Gloaire Webographie Pari île-de-france et identité numérique Le formation UNPidF Formation eneignant/chercheur Maitrier votre ordinateur L UNPIdF propoe une vate offre de formation aux outil et uage du numérique, acceible à tou le peronnel de e établiement membre Connaître le bae. Travailler avec un Mac et un PC ou Window. Travailler avec un Linux et le outil du libre. Prendre en main le outil de bureautique. Eneigner avec le numérique Concevoir une préentation de on cour. Rechercher de document pour préparer e cour. Senibilier e étudiant à la recherche documentaire. Intégrer de image ou vidéo dan e cour. Propoer et organier un travail collaboratif avec e étudiant. Concevoir un QCM ou de exercice en ligne. Formation BIATSS Créer et réalier de contenu numérique Favorier la mobilité et l accè aux reource en mobilité. Favorier le développement de ENT dan le établiement. Favorier l enregitrement et la diffuion de podcat. Réalier et gérer de contenu multimédia. Mettre en place de outil collaboratif Connaître le bae de outil informatique. Prendre en main le outil de bureautique. Ouvrir et exploiter de alle de reource. Favorier l utiliation de la web viioconférence. 5 centre de formation Getion de connaiance et de l expérience web Naviguer efficacement ur le web. Optimier l utiliation du courrier électronique. Optimier la recherche d information ur Internet. Utilier le numérique pour e activité de recherche et de valoriation Concevoir un diaporama pour a communication de colloque. Maîtrier le outil de rédaction d un article. Intégrer de équation dan un traitement de texte. Concevoir et gérer une bae de donnée cientifique. Rechercher et organier de document dan le cadre de a recherche. De formation aux uage du numérique Pour tou le peronnel Un vate choix de thématique Une procédure d incription imple Information Et Incription Le programme de formation et diponible à l adree http://formation.unpidf.fr. Pour toute information complémentaire : formation@unpidf.fr ou 0.44.07.87.85. Le eion étant intégrée aux plan de formation de établiement membre de l UNPIdF, l incription e fait tout implement auprè de votre ervice de la formation de peronnel. 4 5
INALCOMon univerité L Univerité Numérique Pari île-de-france Le formation UNPIdF Mobilité 202 / 203 www.inalco.fr L INALCO dan e nouveaux locaux du 3 arrondiement de Pari Crédit : INALCO direction de la communication numérique À la rentrée 20, l INALCO a inauguré e nouveaux locaux, 65 rue de Grand Moulin dan le 3 arrondiement de Pari. Le quelque année univeritaire qui viennent eront également celle de la mie en place de nouveaux outil et ervice numérique, tel que l accè au Wifi, l environnement numérique de travail ou la plateforme d eneignement Moodle. Ce évolution auront pour but de vou permettre de vou connecter au réeau an fil de l INALCO, d accéder en ligne à de ervice numérique et à de reource pédagogique ou documentaire, de dépoer de cour pour vo étudiant, d être informé de l actualité adminitrative, cientifique et culturelle de l établiement, et ceci à tout moment et où que vou oyez : à votre domicile ou dan l univerité. Ce guide vou préente une partie de l offre numérique de l INALCO. Certain ervice verront le jour dan le courant de l année. N oubliez donc pa d activer votre compte numérique et de conulter votre meagerie profeionnelle (prenom.nom@inalco.fr) pour en être informé. Jacque LEGRAND Préident de l INALCO 6 7
Le centre de Sytème d information et de Reource numérique L activation de votre compte numérique peronnel Directrice du centre : Marie-Anne Moreaux Co-directeur : Chritiane Berry, Rachid Belmouhoub, Guy Sinelle (par interim). Unité Service Numérique Cette unité raemble le moyen permettant de produire, échanger, claer, chercher et diffuer de document ou forme numérique pour l eneignement et la recherche. Elle exerce e miion dan le ecteur uivant : Ingénierie pédagogique : interface entre le équipe pédagogique et le ervice informatique de l INALCO, ce ervice accompagne le eneignant dan leur projet lié aux TICE (FOAD, préentiel enrichi, etc.), adminitre fonctionnellement le dipoitif de mie en ligne de reource pédagogique (ex. : plate-forme Moodle) et accompagne le action autour de leur uage. Production de contenu pédagogique : préparation de upport de cour (document originaux ou montage de document authentique, aui bien audio que vidéo). L INALCO produit également, en coopération avec d autre organime public ou privé, de document detiné oit à un public plu large, oit à l invere, à un public retreint et trè pécifique (Bibliothèque publique d information (BPI) du centre George Pompidou, Aiathèque, Minitère de Affaire étrangère et européenne, Académie de langue kanak, etc.). Production et exploitation multimédia : getion de laboratoire de langue, de alle multimédia et de équipement mi à dipoition. Support technique lor de divere manifetation (colloque, conférence, journée thématique, etc.). Production et getion documentaire : getion du fond documentaire regroupant le document produit par le ervice (upport de cour, enregitrement de colloque et de conférence, etc.), aini qu une collection ur upport DVD (documentaire et fiction) conultable dan un laboratoire en libre accè. Propective : veille technologique afin de faire évoluer le équipement et le méthode de travail. Participation aux action de collaboration et de mutualiation dan le cadre de partenariat locaux et régionaux. Formation de utiliateur aux outil et aux uage du numérique. Moyen matériel et ytème d information Moyen matériel w Getion du réeau de l établiement. w Adminitration et exploitation du parc informatique. Sytème d information w Getion de application métier (SIFAC, Apogée, Harpege, Atre, Girafe, Helico, Neptune, Lagaf). w Service web. w Getion d identité. w Meagerie. Getion de projet w Relation INALCO / UNR ; INALCO / PRES Sorbonne Pari Cité. w Veille technologique. Pour accéder aux ervice numérique offert par l INALCO, vou devez préalablement activer votre compte numérique. Dan l immédiat, ce compte vou ervira à accéder, grâce à votre identifiant et à votre mot de pae, à la connexion an fil (Wifi) et aux ervice de la fédération d identité (voir page ). À terme, il vou era indipenable pour accéder à la plateforme d eneignement Moodle et à votre environnement numérique de travail (ENT), voire à votre meagerie profeionnelle (prenom. nom@inalco.fr), aux alle en accè contrôlé, et à tout autre ervice numérique intallé à l INALCO. N attendez pa, procédez d ore et déjà à l activation de votre compte! Étape Il vou uffit d aller à l adree web http://public.inalco.fr/compte/. Votre navigateur affichera la page de getion de compte. Cliquez ur le lien Initialiation d un compte peronnel. NB : Il e peut que vou receviez un meage d avertiement, concernant le certificat. Dan ce ca, validez le choix d accepter l exception de écurité, rien de bien grave. Étape 2 Reneignez le champ et validez en cliquant ur le bouton uite. Attention : choiiez correctement votre mot de pae et retenez-le bien ; il vou era demandé pour vo future connexion. Votre mot de pae doit comporter 8 caractère dont au moin un chiffre. Étape 3 L écran uivant vou indique le uccè de l opération et affiche vo information peronnelle. Attention : notez bien votre Identifiant Uager. Il vou era demandé pour vo future connexion. NB : Votre identifiant (également appelé login) et généralement compoé de l initiale de vote prénom uivie de tout ou partie de votre nom patronymique. Vou pouvez maintenant vou connecter avec votre identifiant et votre mot de pae. INALCO 8 9
La connexion au Wifi de l INALCO Le interaction avec d autre établiement Étape : Prérequi w Vou devez avoir activé votre compte auprè de l annuaire d établiement. Cette activation vou permet de recevoir votre identifiant unique et de reneigner votre mot de pae. Cet identifiant unique et ce mot de pae ont valable pour tou le ervice numérique de l INALCO. w L ordinateur doit e trouver dan le zone de couverture de borne Wifi. w Vou devez activer le fenêtre pop-up dan le préférence de votre navigateur. Étape 2 : Connexion NB : Si vou ête ur Mac, activez d abord Airport. w Lancez enuite votre navigateur web. Vou obtenez la page ci-contre. w Entrez votre identifiant (Nom utiliateur) et votre mot de pae et cliquez ur la flèche (2). w Allez ur votre connexion au réeau Wifi. w Choiiez le réeau INALCO-PUBLIC (). NB : Votre identifiant et votre mot de pae ont ceux que vou avez initialié lor de l activation de votre compte. 2 Vou pouvez maintenant accéder à l internet. Se connecter à internet par un autre Wifi L univerité numérique Pari Île-de-France renforce la mobilité numérique dan e établiement membre (toute le univerité d Île-de-France, le CROUS de Pari, Créteil et Veraille, l ENSIIE et l INALCO) grâce à Edupot, le point d accè commun au réeau Wifi. Déormai, lorque vou ête en déplacement dan un autre établiement raccordé à Edupot, vou pouvez vou connecter à on réeau Wifi, implement avec vo identifiant et mot de pae unique attribué par l INALCO (cf. p. 0). À ce jour, le établiement membre de l univerité numérique Pari Île-de-France ayant déployé ce ervice ont Pari, Pari 6, Pari 8, Pari 3, Veraille Saint-Quentin-en-Yveline, aini que l INALCO, l ENSIIE et le SIRIS. Que ce oit pour étudier à la bibliothèque, aiter à une conférence, participer à une réunion ou pour travailler dan le alle, un eul mode de connexion au réeau Wifi vou permet de vou connecter implement. Pour accéder à ce réeau, choiiez EDUSPOT lor de votre connexion Wifi. L accè aux reource d autre univerité L INALCO fait partie de la fédération d identité Éducation-Recherche (2 établiement). De ce fait, vou pouvez accéder, par n importe quel navigateur et à partir de n importe quel pote de travail, à un ite et à de application hébergé chez un de adhérent, dè lor qu il le a déclaré acceible à l INALCO. Vou vou connectez à ce ervice via la page d authentification de l INALCO, et n avez donc beoin que de votre identifiant et de votre mot de pae habituel. Lor de ce connexion, le minimum d information vou concernant et tranmi au ite auquel vou vou connectez. L accè à une reource via la fédération d identité e déroule aini : w vou vou rendez avec votre navigateur ur la page d accueil d une reource (ex : cour-enligne.exemple.org) ; w vou cliquez ur le lien Me connecter, une nouvelle page affiche et vou choiiez dan cette nouvelle page votre organime de rattachement (INALCO) ; w vou ête automatiquement renvoyé ver la page d authentification claique de l INALCO, ur laquelle vou pouvez aiir votre identifiant et mot de pae habituel ; w cette aiie provoque votre redirection ur la reource que vou avez demandée, et vou pouvez l utilier. La fédération Éducation-Recherche permet également l utiliation d outil mutualié et écurié, comme, par exemple, foodle (outil de ondage et de planification) ou ympa (outil de lite de diffuion). Ce outil préentent l avantage, par rapport à ceux propoé hor fédération d identité, de ne pa laier de trace ur le web, tout en étant hautement écurié. INALCO 0
La meagerie de l INALCO Depui la rentrée 20, la nouvelle meagerie de l INALCO et en ervice. Ce webmail vou permettra un plu large choix de fonctionnalité. Qu et-ce qu un webmail? Un webmail (cf. Yahoo Mail, Gmail) et une page web qui permet de conulter et d envoyer de courriel. Le meage ont tocké ur le erveur du fournieur de meagerie. L avantage et an aucun doute la conultation à ditance ; vou pouvez accéder à vo mail où que vou oyez avec un pote informatique et un accè à l internet. Cependant, le epace de tockage offert par le webmail ne ont pa pour autant illimité. Veillez à upprimer régulièrement vo meage ; vou riqueriez de ne plu en recevoir de nouveaux. Et un client de meagerie? Un client de meagerie (cf. Thunderbird, Outlook) et un logiciel intallé ur votre ordinateur. Il vou permet de tocker et d archiver vo meage aui longtemp que néceaire, en fonction bien ûr de l epace libre dont dipoe votre dique dur. Comment bénéficier de avantage de deux ytème? Rien ne vou empêche d intaller ur votre pote peronnel un client de meagerie, qui ira automatiquement et régulièrement chercher le meage ur le erveur de meagerie. Aini, vou pourrez conulter vo mail à ditance en ligne via le webmail, et également le tocker et le conulter hor connexion via votre client. La fenêtre de rédaction d un meage À w Entrer le ou le nom() de detinataire. LE PLUS : le adree profeionnelle de tou le peronnel de l INALCO ont déjà intégrée dan le webmail! Cc w Entrer le ou le nom() de detinataire en copie du meage. Cci w Entrer le ou le nom() de detinataire en copie cachée. Sujet w N oubliez pa de donner un titre à votre meage! Priorité w Permet de placer votre meage en priorité élevée, normale ou bae. (facultatif) Enregitrer le brouillon w Permet de mettre le meage en attente dan le doier Brouillon. Vérifier l orthographe w Cliquez ur ce bouton pour urligner le mot contenant de erreur. N oubliez pa de corriger le faute de frappe! Signature w Permet d inérer une ignature SI elle a été enregitrée dan le Préférence Mail. Ajouter une pièce jointe w Cliquez ur le bouton et uivez le intruction (voir plu ba). 4 INALCO Dan tou le ca, n oubliez pa de vider régulièrement votre boîte ur le erveur (par le biai du webmail) en upprimant vo meage ET en vidant votre doier Corbeille. Le webmail de l INALCO : http://webmail.inalco.fr Connexion : aiiez votre identifiant et votre mot de pae. Peronnaliation : Vou pouvez modifier votre mot de pae et peronnalier l environnement de votre meagerie en cliquant ur l onglet Préférence. Pour peronnalier la préentation de vo meage, cliquez ur Préférence et Création de mail. Vou pouvez aini modifier le format de texte, le paramètre ou encore vo répone... Pour inérer une ignature automatique, cliquez ur Préférence et Signature (voir plu ba). Pour modifier l affichage, la réception, le renvoi de mail, cliquez ur Préférence et Mail. Rédiger et envoyer un meage Pour créer un meage, cliquez ur l onglet Mail pui ur le bouton Nouveau. Vou pouvez répondre, faire uivre ou upprimer le meage en cliquant ur le bouton correpondant. Attention, lorque vou répondez à un mail avec pluieur detinataire, vou pouvez répondre uniquement à l expéditeur (Répondre) ou à l expéditeur ET à tou le detinataire (Répondre à tou). Pour ajouter une pièce jointe à votre meage, cliquez ur le bouton Ajouter une pièce jointe () itué dan le bandeau de la page de rédaction d un mail. Une fenêtre ouvre. Cliquer ur le bouton 3 Parcourir (2) pour rechercher le ou le fichier() que vou ouhaitez ajouter. Pui cliquez ur Joindre (3). Au bout de quelque intant et en fonction de la taille de vo fichier joint, le webmail affiche à nouveau la page de rédaction. Le nom du fichier que vou venez de joindre apparait ou le champ Sujet. Ce fichier ont envoyé en même temp que votre meage lorque vou cliquez ur le bouton Envoyer (4). 2 > 2 3
La meagerie de l INALCO Le calendrier partagé > Lire et traiter un meage À l ouverture du webmail lor de votre connexion, le titre de nouveaux meage ont en gra. Pour afficher un mail, cliquez deu. Le mail et alor urligné. Vou pouvez le claer en faiant un cliqué/glié avec votre ouri ur le titre et le placer aini dan le différent doier de votre meagerie, en haut à gauche de votre meagerie. À noter : Pour toute action concernant vo meage, un clic ur le bouton droit de votre ouri vou ouvre un menu contextuel vou permettant de créer, upprimer, renommer, déplacer un mail ou un doier. Ex. : Créez de ou-doier à la boîte de réception, pour optimier votre organiation (clic droit ur le doier dan lequel vou voulez créer un ou-répertoire, pui Nouveau doier). Filtrer le mail entrant pour le rediriger automatiquement ver l un de doier (par exemple, elon le pay de provenance, le nom de l expéditeur, ou encore un mot-clef contenu dan l objet du meage...). Cliquez ur l onglet Préférence, rubrique Filtre (menu de gauche) pui Nouveau filtre. Enuite, vou électionnez vo critère de filtrage : par exemple, vou avez créé un doier Roumanie, et vou ouhaitez que vo mail en provenance de ce pay y oient automatiquement dirigé plutôt que dan la boîte de réception. Vou allez indiquer dan le filtre que l expéditeur (De) du meage doit contenir.ro Le calendrier et un agenda électronique pouvant être partagé avec de collègue de l INALCO, conultable par vo contact choii, notamment pour faciliter l organiation de réunion et la prie de rendez-vou. Cliquez ur l onglet Calendrier dan le menu de la meagerie. Pour créer un nouveau rendez-vou, double-cliquez dan une cae de l agenda. Une fenêtre de aiie ouvre ; reneignez-là. () Affichage permet d indiquer a diponibilité ur un créneau horaire. (2) Marquer comme «privé» tient ecret la nature du rendez-vou indiqué. (3) Cliquer ur Plu de détail vou permet d indiquer le «invité» et de leur envoyer automatiquement une invitation par mail. Vou pouvez partager votre agenda avec vo collègue. Pour cela, faite un clic avec le bouton droit de la ouri ur le calendrier correpondant dan la marge de gauche, pui Partager le calendrier et reneigner le champ Adree mail. Pour créer un nouveau calendrier, cliquez ur cette icône 3 2 INALCO Choiir Ranger dan un doier, pui cliquez ur Naviguer () et électionnez le doier de detination dan la lite. Inérer une ignature automatique à vo mail et à vo répone. L éditeur de tâche À cet enemble d outil du webmail ajoute un éditeur de tâche afin de faciliter la planification de projet, organier e tâche peronnelle ou le activité d un groupe de travail ou encore de coordonner le intervenant ur un doier. Cliquez ur l onglet Tâche. Une page détaillée affiche. Reneignez-là. Penez à cliquer ur Enregitrer! Onglet Préférence (), choiiez Signature (2) (menu de gauche), pui Ajouter Signature (3). Tapez directement votre ignature dan la fenêtre propoée. 2 3 4 5
Écrire dan le langue de l INALCO Avec Mac OS Ajouter une langue Ouvrez le Préférence ytème (menu Pomme), et choiiez Langue et texte (ou International) pui l onglet Méthode de aiie. Dan la lite, cochez toute le langue que vou ouhaitez utilier. Cocher Afficher le menu Saiie () dan la barre de menu, pour avoir la lite de clavier dan la barre de menu. Cliquez ur Détail. Vou obtenez la fenêtre ci-deou. Ne changez pa la langue qui apparaît par défaut dan le menu déroulant. Pour ajouter de nouveaux clavier, cliquez ur Ajouter (). Sélectionnez dan le menu déroulant qui apparaît (ci-contre à droite) la langue que vou voulez ajouter. Avec Window XP 2 Ajouter une langue w Allez dan Démarrer/Panneau de configuration, option régionale et linguitique. w Dan la fenêtre qui ouvre alor, choiiez l onglet Langue. Si vou ouhaitez utilier une langue à cript complexe (ligature) (3) ou écrivant de droite à gauche, cochez la cae correpondante. Si vou ouhaitez utilier une langue d Extrême Orient (4), cochez la cae correpondante. Lorque vou validez votre aiie, le ytème vou demande d inérer votre CD d intallation ; uivez le intruction. Obtenir un clavier viuel Pour connaître l emplacement de caractère d une langue ur votre clavier, vou pouvez activer un clavier viuel. Pour cela, dan la barre de langue (drapeau), électionnez votre langue et cochez Afficher Viualieur de clavier (2). Vou pouvez cliquer directement ur le touche du clavier viuel à l aide de votre ouri, ou utilier le touche de votre clavier réel, telle qu elle ont définie ur le clavier viuel. 3 4 Afficher la barre de langue () Faite un clic droit dan la barre de tâche (barre horizontale en ba de votre bureau) Dan la barre de tâche, vou voyez maintenant apparaître la barre de langue (4) : il agit d un bouton comportant le deux première lettre de votre langue par défaut. En cliquant ur ce bouton, vou voyez apparaître le langue dont vou dipoez, et vou pouvez électionner celle de votre choix. 2 (2) Cliquez ur Barre d outil (3) Cochez la ligne Barre de langue Obtenir un clavier viuel Pour connaître l emplacement de caractère d une langue ur votre clavier, vou pouvez, ou Word, ur le bloc-note ou ur votre navigateur internet, activer un clavier viuel : w Ouvrez votre document (par exemple un fichier Word), allez dan Démarrer/Tou le programme/acceoire/ Acceibilité et cliquez ur Clavier viuel ; w Un meage informatif ur le clavier viuel apparaît, cliquez ur OK ; w Choiiez votre langue à l aide du bouton de langue (cf. chéma ci-deu) ; w Cliquez ur votre texte (ou ur votre page blanche) ; paez la ouri ur le clavier viuel, il devient celui de la langue choiie. Vou pouvez cliquer directement ur le touche du clavier viuel à l aide de votre ouri, ou utilier le touche de votre clavier réel, telle qu elle ont définie ur le clavier viuel. 3 INALCO 6 7
Le C2i à l INALCO Autre ervice En tant que peronnel de l INALCO, vou pouvez bénéficier d une formation au Certificat informatique et internet (C2i). Il vou uffit d en faire la demande au ervice formation de la DRH ( drh-formation@inalco.fr). Pourquoi le préparer? w Le C2i attete de vo compétence en bureautique et en recherche d information, de votre aptitude à communiquer, à informer et à travailler de manière collaborative. w Le C2i et un outil d intégration profeionnelle, important dan un CV. Il remplace le notion peu précie que l on trouvait auparavant dan la rubrique informatique. Il devient un critère d embauche apprécié de établiement public et privé. w La formation vou permet de vou approprier le outil et ervice numérique que vou ête de plu en plu amené à utilier, tant dan votre contexte profeionnel que dan votre vie peronnelle, d en obtenir le maximum de rentabilité et d efficacité, et de gagner en autonomie vi-à-vi de ervice informatique ou logitique. En quoi conite la formation? La formation a lieu tout au long de l année univeritaire ou la forme d une demi-douzaine de éance, mêlant théorie et pratique. Le éance e déroulent dan de alle informatique. Comment e pae la certification? Le modalité de certification ont de deux type : w Une épreuve théorique conitant en un quetionnaire à choix multiple QCM couvrant le cinq domaine du référentiel. w Une épreuve pratique, qui couvre également le cinq domaine du référentiel. Vou ête certifié lorque vou avez obtenu chacun de cinq domaine de l épreuve théorique et de l épreuve pratique. Autrement dit, préparer le peronnel au C2i niveau, c et le former aux compétence définie par le référentiel national annexé à la circulaire du 4 août 2008 à avoir : w Domaine D : Travailler dan un environnement numérique évolutif. w Domaine D2 : Être reponable à l ère du numérique. w Domaine D3 : Produire, traiter, exploiter et diffuer de document numérique. w Domaine D4 : Organier la recherche d information à l ère du numérique. w Domaine D5 : Travailler en réeau, communiquer et collaborer. La alle en libre-ervice eneignant 6. Eneignant, vou avez accè à la alle libre-ervice eneignant (6.) du 6 e étage. Elle et équipée de 6 PC fonctionnant ou Window XP ou ou Kubuntu et de 6 Mac fonctionnant ou MacOS-Leopard ou Window XP. La carte multi-ervice À la rentrée, le nouveaux peronnel reçoivent une carte profeionnelle multi-ervice permettant : w D atteter de votre appartenance à l INALCO ; w De bénéficier de pretation (emprunt et conultation) de la Bibliothèque univeritaire de langue et civiliation (BULAC), et d y régler le frai d impreion et de photocopie ; w D accéder aux zone d accè contrôlé (ex : parking, alle multimédia, laboratoire de langue...). Important : votre carte et valable tant que vou ête «peronnel de l INALCO», conervez-la d une année ur l autre! La carte CROUS Moneo Comment fonctionne le porte-monnaie Moneo lié à la carte CROUS? w Vou pouvez le charger à l aide de votre carte bancaire ur le borne Moneo, ou en achetant de recharge en epèce dan le retaurant univeritaire et dan certain magain Relay. w Le montant minimum et de 0 euro. Le montant maximum et de 00 euro. w La durée de validité du porte-monnaie et limitée à troi an à compter de on initialiation (première utiliation). w ATTENTION : en ca de perte de votre carte, vou ne pourrez pa récupérer l argent chargé. Le ervice de la BULAC En tant que peronnel de l INALCO, vou avez accè aux ervice de la Bibliothèque univeritaire de langue et civiliation (BULAC). Située au rez-de-chauée du Pôle de langue et civiliation, elle vou propoe : 3 alle de lecture ; 600 place équipée de prie électrique permettant de brancher votre ordinateur portable et votre connexion à l internet via câble Ethernet ; de ordinateur réparti dan le alle, tou relié aux imprimante ; de ordinateur portable utiliable dan l enceinte de la bibliothèque ; de photocopieur ; de pote d autoformation en langue et de formation variée ; de la documentation électronique et un epace de conultation de document audioviuel ; un coin pree internationale ; le catalogue en ligne http://catalogue.bulac.fr ; une élection de ite internet concernant le langue et civiliation : http://www.deliciou.com/lemondenignet. Le eneignant et chercheur ont également accè à de carrel et à de alle de groupe réervable au-delà de horaire d ouverture de la bibliothèque (rez-de-jardin). Aprè vou être incrit, vou pouvez conulter tou le document en alle de lecture, aini que le document tocké en magain, ur demande de communication via le catalogue en ligne. Grâce à votre compte-lecteur acceible en ligne, vou pouvez faire de uggetion d achat de document, vérifier le date de retour de document emprunté, prolonger vo emprunt, créer et gérer de lite de document, et d autre ervice qui vou eront préenté par le bibliothécaire à l incription. INALCO 8 9
La plateforme d apprentiage L epace numérique de travail (ENT) À venir... Le ervice préenté ici ne ont pa encore diponible. Lorqu il eront opérationnel, nou vou communiqueron le adree web qui vou permettront d y accéder et le contact auxquel vou adreer. Au cour de l année univeritaire, l INALCO mettra à la dipoition de tou e peronnel un epace numérique de travail. Il agit d un portail unique qui vou permettra, à l aide d un identifiant et d un mot de pae unique, d accéder à toute le application, outil et logiciel vou concernant. Dan le courant de l année 203, l INALCO vou offrira l accè à a plateforme d apprentiage en ligne Moodle. Un environnement virtuel de travail et d échange entre eneignant et apprenant, acceible en permanence depui n importe quel ordinateur connecté à l internet. Le fonctionnalité de la plateforme La plateforme era organiée en epace de cour (ou clae virtuelle) au ein dequel vou pourrez : w dépoer de document pour vo étudiant : vo diaporama de cour, le texte de éance de TD, une bibliographie et/ou webographie, le modalité de contrôle de connaiance, de lien hypertexte ver d autre reource en ligne, etc., w communiquer avec vo étudiant par meagerie intantanée, forum thématique, ou éance de chat, w informer vo étudiant de date importante (examen, rendu de devoir, etc.) via un calendrier dédié, et leur tranmettre de information de dernière minute ur une page d actualité, w animer de activité de travail collaborative en créant de groupe retreint au ein de votre clae pour la co-écriture de document ou la création d un Wiki, w évaluer un travail individuel ou collectif : poibilité de remie en ligne de devoir et notation en ligne. La création d un epace de cour Lorque vou ouhaiterez ouvrir un epace de cour virtuel, vou devrez en faire la demande au centre de Sytème d information et de Reource numérique, qui vou formera à l utiliation de la plateforme et vou aitera durant tout le proceu de création d un cour en ligne. L accè à la plateforme étant écurié, eul vo étudiant, régulièrement incrit dan APOGEE, auront accè à la clae virtuelle que vou aurez créée. Il vou era cependant poible de propoer certain de vo cour en accè libre. L epace de cour propoé dan Moodle et l epace de l eneignant et de a clae : un complément à votre eneignement, que vou organiez comme vou le ouhaitez, avec le activité et reource que vou avez choiie. Un epace peronnalié Afin de implifier le accè à vo information, vou retrouverez ur votre ENT uniquement le ervice qui vou concernent. Le eneignant y trouveront, entre autre, l accè à la plateforme pédagogique Moodle. Le peronnel adminitratif, quant à eux, y retrouveront toute le application dont il ont l utilité pour leur travail. Cet ENT apparentera, dan l idée (et non dan la forme), à votre bureau actuel, avec l avantage de n avoir à mémorier qu un eul identifiant et un eul mot de pae (ceux que vou aurez initialié lor de l activation de votre compte, cf. p. 9), et de ne devoir le entrer qu une eule foi, lor de votre connexion à l ENT. Le ervice acceible depui l ENT Selon votre profil, vou trouverez dan l ENT : w le actualité de l Inalco, w votre meagerie et tou e outil, w l annuaire de peronnel et de étudiant de l établiement, w la plateforme pédagogique Moodle, w le application dont vou vou ervez habituellement, w de epace collaboratif pour dépoer le document que vou ouhaitez acceible à l enemble de votre ervice, à l enemble de l INALCO ou à toute peronne extérieure, w de outil pour partager un document avec un ou pluieur collègue, w de outil vou permettant de viualier votre doier adminitratif et d accéder aux formulaire ou pièce dont vou avez beoin, w l accè à la formation C2i et à la documentation en ligne, w d autre ervice qui e mettront en place progreivement. Un bureau acceible de partout Vou pourrez accéder à votre ENT à n importe quel moment, depui n importe quel ordinateur connecté à l internet, dan ou hor de l INALCO, en vou authentifiant à l aide de votre identifiant et de votre mot de pae, et retrouver aini tou vo doier et ervice. INALCO 20 2
À qui adreer pour quoi Rue de fac Droit de uager et identité numérique Gloaire Webographie Adminitratif Pour toute quetion d ordre adminitratif concernant votre doier peronnel, n héitez pa à envoyer un mail à l une de deux adree uivante : Si vou ête peronnel eneignant : drh-eneignant@inalco.fr. Si vou ête peronnel adminitratif : drh-iato@inalco.fr. Informatique, bureautique et meagerie Une eule adree, http://upport.inalco.fr/glpi, vou permet de dépoer vo demande d intervention. Pour cela, vou devez utilier votre identifiant et mot de pae de meagerie habituel (ceux que vou utiliez pour le webmail). NB : Il e peut que vou receviez un meage d avertiement, concernant le certificat. Dan ce ca, validez le choix d accepter l exception de écurité. À partir de la rentrée 202, ce procédé era le eul poible pour traiter vo demande d intervention. Ce ytème offre pluieur avantage : Pour vou : vou pouvez uivre en temp réel le étape du traitement de votre demande. Pour le getionnaire : w il et directement et immédiatement informé de votre requête ; w il peut aurer une meilleure équité et efficacité en planifiant on intervention auprè de vou en fonction de a charge de travail et de autre demande ; w il garde une trace de l hitorique et du type de problème technique préenté par le matériel dont il a la charge. Publication ur le ite internet de l INALCO w Vou ouhaitez obtenir un accè à la publication, vou n arrivez pa à publier ur une page de votre ervice, ou encore vou rencontrez un problème technique : contactez webmetre@ inalco.fr. w Votre ervice ne dipoe de peronne achant publier ur le ite, ou vou ouhaitez inérer une information ur de page n appartenant pa à votre ervice : contactez le ervice formation de la DRH (drh-formation@inalco.fr) pour faire une demande de formation à la publication ur l internet ou, uniquement en ca d urgence, contactez communication@inalco.fr. w Vou ouhaitez que oit mie à jour une information ur le programme d eneignement ou le déroulement de étude : contactez la direction de étude à guichet.info@inalco.fr. Comité rédactionnel : Marie-Anne Moreaux, Pacal Jorland, Philippe Devaloi. 22 23
L Univerité Numérique Droit de uager Le formation UNPIdF Mobilité Rue de fac Gloaire Webographie Pari île-de-france et identité numérique Droit de uager et identité numéri que Le règle de bon uage L utiliation de upport informatique et la communication en ligne impliquent le repect de règle uivante : veiller à la confidentialité de code qui vou ont été confié à titre peronnel ; ne pa uurper une autre identité ni même maquer a propre identité. Ne prêter ni on identifiant ni on mot de pae ; e déconnecter lorque l on quitte on pote de travail afin de protéger e donnée peronnelle ; ranger avec précaution le matériel informatique ou le upport papier contenant de donnée confidentielle ; écurier on matériel en intallant un logiciel antiviru / pare-feu ; aurer que le information confidentielle ne puient pa être acceible par un tier ; ne pa introduire volontairement de code malicieux dan le reource informatique de l Univerité et ne pa inérer d outil permettant de introduire illégalement dan le reource informatique de l Univerité ; ne pa intaller de matériel ou de logiciel ur le réeau de l Univerité an y avoir été invité ; préférer une connexion écuriée (http) pour votre meagerie ; veiller à ce que le contenu de vo communication ne trangree pa la loi en vigueur en matière de repect de la vie privée et aux loi (françaie et internationale) relative à la diffuion d opinion (Loi 90-65 du 3 juillet 990 modifiée) ; ne pa porter atteinte, par la nature de e communication, à l image et aux intérêt de l Univerité ; ne pa utilier le reource informatique de l Univerité pour diffuer de information à caractère publicitaire ou commercial ; ne pa diffuer de document dont on ne poède pa le droit de diffuion. La propriété intellectuelle L utiliateur de logiciel ou de reource numérique e doit de connaître et de repecter le principe de la loi 92-597 du er juillet 992 : repecter le licence de logiciel utilié ; ne pa copier ou récupérer de façon illégale de œuvre numérique dont le licence ne l autorient pa. Le devoir de l Univerité Avant toute utiliation de donnée nominative, l Univerité doit effectuer une déclaration auprè de la Commiion Nationale de l Informatique et de Liberté (CNIL). Celle-ci a pour miion de protéger la vie privée et le liberté individuelle ou publique. Si l uager repecte le charte de uage numérique, l Univerité doit engager à ne pa mener d invetigation contre lui. L Univerité doit teter le mot de pae choii par chacun et informer e uager lor d une défaillance de écurité. Le reponable de ytème d information ont tenu à une tricte obligation de confidentialité. Le droit d auteur Le droit d auteur et défini en droit françai de telle orte qu une «œuvre» accorde à on auteur un droit de propriété «du eul fait de a création» (Code de la propriété intellectuelle, article L- et L-2). Soyez donc vigilant et repectez la propriété de document. Le droit de citation et d exception pédagogique Le droit de courte citation et une exception à l utiliation de œuvre placée ou droit d auteur (article L22-5). Il et poible de citer une œuvre, à condition d indiquer l auteur et la Exemple de licence communément rencontrée : Boutique de l'unpidf: boutique.unpidf.fr Commerciale (propriétaire) Freeware (graticiel) Shareware (partagiciel) Droit d exécuter Droit de copier, de ditribuer ource, et que la citation illutre un propo. La citation à uage pédagogique et une particularité (article L22-5-3) qui applique uniquement à de fin d illutration pédagogique. Reportez-vou à l article pour en connaître le limite. Le licence logicielle Pour connaître le autoriation et interdit lié à l uage d un logiciel, il faut en référer à a licence. C et le document dan lequel ont énuméré le droit accordé à l utiliateur : le droit d exécuter le programme ; le droit de copier et ditribuer le programme ; le droit de modifier le programme ; le droit d étudier le fonctionnement du programme. Droit de modifier Droit d étudier la ource Exemple 4 Window Microoft Office 4 (parfoi ou condition, ouvent avec retriction) 4 (généralement ou condition et retriction) 4 (parfoi, ou condition) 4 (parfoi) Avat Winzip Incredimail Paint hop pro 24 25
L Univerité Numérique Droit de uager Le formation UNPIdF Mobilité Rue de fac Gloaire Webographie Pari île-de-france et identité numérique Gloaire Annuaire (LDAP) Référentiel unique centraliant le information de peronne, de tructure et de reource. Pour pouvoir utilier un ervice de l univerité, il faut être dan l annuaire LDAP. Antiplagiat Logiciel permettant de détecter une imilitude avec de texte publié en ligne. Antiviru Logiciel ervant à détecter, identifier et éliminer le viru informatique. Il et néceaire de le mettre à jour régulièrement. Blog Carnet de bord en ligne dan lequel ont publié par le propriétaire de note ou billet d humeur pouvant être commenté par le lecteur. Le article y ont habituellement rangé par ordre chronologique invere. Bureau virtuel Outil informatique acceible via Internet offrant l accè aux document et donnée peronnelle de partout ur le réeau. Il permet le partage de document, d agenda et aide au travail collaboratif à ditance. Un ENT avant la lettre. C2i (Certificat Informatique et Internet) Ce certificat attete de compétence dan la maîtrie de outil informatique et réeaux. Il et préparé et validé par le établiement d eneignement upérieur. Il a pour but de développer, de renforcer et de valider la maîtrie de technologie de l information et de la communication. Canal Définit la liaion entre un outil et l ENT. Par exemple, un canal d annonce permet, en cliquant ur une icône ou un lien, d activer la préentation de annonce ur un thème. Forum (de dicuion) Lieu virtuel, où échangent plu ou moin librement (car il peut être contrôlé par un modérateur) de meage ur un thème choii. Ce meage e répondent RENATER (Réeau National de télécommunication Wiki Technologie de contruction de ite Web Certificat (numérique) Pièce d identité numérique quelquefoi le un le autre et l on parle alor de pour la Technologie, l Eneignement et permettant une contribution collective, libre et qui permet d identifier une entité. Le certi- fil de dicuion. la Recherche) Architecture connectant plu de égalitaire. 26 27 ficat ont le plu ouvent utilié pour écurier le échange ur Internet. Il ont délivré par de auto rité reconnue ur lequelle repoe la confiance. Chat Outil de communication intantanée par écrit. Le Québécoi dient clavardage. Compte Enemble de élément d identification (nom d utiliateur, mot de pae) qui permettent à une peronne d accéder à e information ou e outil ur un ordinateur ou un ENT. ENT (Environnement Numérique de Travail) Enemble de page Web permettant un accè peron nalié à de outil (courrier électronique, information, document de cour...). Epace de tockage Epace peronnel de donnée hébergé à l univerité. Il bénéficie généra lement de procédure automatique de auvegarde et de écurité. Ce donnée ont acceible de partout dè que l on et connecté. FOAD (Formation Ouverte et A Ditance) Intégrant la formation ouverte (liberté d accè aux reource pédagogique mie à dipoition de l ap prenant) et la formation à ditance (enemble de dipoitif technique et de modèle d organiation qui forment de individu ditant de l organime de formation), elle repoe largement ur l utiliation de TIC. FAQ (Foire Aux Quetion) Enemble de quetion et répone le plu fréquente ur un ujet donné. Identifiant (login / nom d utiliateur) Chaîne de caractère qui identifie un utiliateur de façon unique pour accéder à l ENT de l univerité. Lite de diffuion Lite d adree électronique identifiée par une adree unique. Permet un envoi groupé à un enemble de detinataire. Plate-forme de cour (d eneignement/de formation) Environnement logiciel permettant de créer de condition d étude et d échange entre le eneignant et le étudiant. Podcat Fichier vidéo et/ou audio directement acceible ur Internet, enregitrable ur un lecteur pour une utiliation nomade. L uage de cette technologie e nomme aui baladodiffuion. Portail Site Web permettant l accè à un grand nombre de ervice et de reource. Il agit d une porte d entrée unique généralement couplée à un mécanime d authentification unique. Portail captif Dipoitif baé ur de technologie Web, redirigeant automatiquement un utiliateur ver une page d authentification au moment de la connexion à un réeau WiFi. Souvent utilié dan le univerité et le lieux public. Redirection Action de rediriger l internaute ver une autre page Web que celle qu il a initialement demandée. 000 établiement françai à trè haut débit (0Gb/). Elle offre de plu une connectivité interna tionale aux autre réeaux du même type et un accè à Internet. RSS (Really Simple Syndication) Définit un format de meage pouvant être lu avec de nombreux outil, appelé lecteur de flux. Permet de recevoir de nouvelle automatiquement an devoir e connecter ur un ite Web. Le format RSS et employé, entre autre, pour recevoir de la muique ou de la voix en podcat. Streaming (diffuion en flux) Procédé permettant de diffuer un contenu le plu ouvent audioviuel provenant d Internet avant on téléchargement complet. Le treaming permet de e déplacer d avant en arrière dan un film, tout comme avec un magnétocope, an devoir attendre la fin du chargement. TIC / TICe Technologie de l Information et de la Communication / Technologie de l Information et de la Communication pour l Éducation. Viioconférence Enemble de technique de diffuion audioviuelle permettant à pluieur interlocuteur ditant de converer en temp réel. Webmail Interface Web rendant poible l envoi, la conultation et le claement du courrier électronique depui un navigateur Web aprè connexion. WiFi Connexion an fil d un ordinateur à un réeau informatique. La plupart de portable en ont équipé aujourd hui.
L Univerité Numérique Droit de uager Rue de fac Le formation UNPIdF Gloaire Mobilité Webographie Pari île-de-france et identité numérique Webographie Site intitutionnel UNPIdF : www.unpidf.fr Portail étudiant : www.etudiant.gouv.fr CNIL : www.cnil.fr Site partenaire Etudiant de Pari : www.etudiantdepari.fr CROUS de Pari : www.crou-pari.fr CROUS de Veraille : www.crou-veraille.fr CROUS de Créteil : www.crou-creteil.fr Boutique de l UNPIdF : boutique.unpidf.fr URFIST : urfit.enc.orbonne.fr/ C2i (Certificat Informatique et Internet) Site C2i du Minitère : c2i.education.fr Autre reource Canal-U, videothèque numérique de l eneignement upérieur : www.canalu.fr Encyclopédie onore pilotée par Pari-Ouet Nanterre : www.e-onore.org IUT en ligne : www.iutenligne.net Rue de Fac Service de requête documentaire en ligne de l UNPIdF : www.ruedefac.fr Droit de uager Forum de droit ur l Internet : www.foruminternet.org Logiciel libre Framaoft : www.framaoft.net Canal-U : la vidéothèque numérique de l eneignement upérieur : www.canalu.fr Cour en ligne, conférence, documentaire, vou trouverez plu de 5000 vidéo ur Canal-U! Acceible gratuitement, via le biai du «treaming», cette vidéothèque vou propoe de reource audioviuelle pouvant être utiliée librement. Vou pouvez également créer un cartable afin de conerver et partager le vidéo de votre choix. UNT : (Univerité Numérique Thématique) Le Univerité numérique thématique (UNT) ont pour miion de favorier la valoriation, la production et la diffuion de reource pédagogique numérique produite par le établiement d eneignement upérieur. Cette opération a pour objectif de favorier la réuite de étudiant en mettant à leur dipoition de nombreue reource pédagogique créée par leur eneignant et de donner à ce reource une large viibilité, nationale et internationale. UNT (Univerité Numérique Thématique) Portail de UNT : www.univerite-numerique.fr AUNEGE (économie et getion) : www.aunege.org UNF3S (anté et port) : www.unf3.org UNISCIEL (cience fondamentale) : www.uniciel.fr UNIT (cience de l ingénieur et de la technologie) : www.unit.eu UNJF (cience juridique et politique) : www.unjf.fr UOH (cience humaine et ociale, langue et art) : www.uoh.fr UVED (environnement et développement durable) : www.uved.fr GUN 2009/200 GUN 200/20 GUN 20/2 GUIDE DES USAGES DU NUMÉRIQUE 5 e édition - eptembre 202 Édité pour le univerité de l Univerité Numérique Pari Ile-de-France (UNPIdF) par l Univerité Pari Panthéon - Sorbonne, 2 place du Panthéon, 7523 Pari Cedex 05 Directeur de la publication : Philippe Boutry Rédacteur en chef : John Augeri Comité de Rédaction : Le ervice TICe, SCD et Communication de univerité de l UNPIdF Conception graphique : Adeline Clère, adel_cl20@yahoo.fr Imprimé par Imprimerie Moderne de l Et, 3, rue de l Indutrie - 252 Baume- ledame ISSN 968-6390 28
www.univ-pari.fr www.u-pari2.fr www.univ-pari3.fr www.pari-orbonne.fr www.paridecarte.fr www.upmc.fr www.univ-pari-diderot.fr www.univ-pari8.fr www.dauphine.fr www.u-pari0.fr www.u-pud.fr www.u-pec.fr www.univ-pari3.fr www.univ-mlv.fr www.univ-evry.fr www.uvq.fr www.eniie.fr www.inalco.fr www.u-cergy.fr www.pari-et.fr www.cnam.fr www.ehe.fr www.ephe.orbonne.fr www.enc.orbonne.fr www.mnhn.fr www.en-cachan.fr www.campu-condorcet.fr www.heam.eu www.crou-pari.fr www.crou-creteil.fr www.crou-veraille.fr