CONFIGURATION DE THUNDERBIRD (Mise à jour du logiciel)

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1 CONFIGURATION DE THUNDERBIRD (Mise à jour du logiciel) Vous utilisez déjà Thunderbird comme logiciel de messagerie : Etape 1 : Créer la redirection de l'ancienne boite vers la nouvelle depuis le site du CITIC Etape 2 : Installer le logiciel de messagerie Thunderbird même si vous l'avez déjà, ce qui permettra de faire la mise à jour. Etape 3 : Créer une nouvelle boîte de messagerie Il s'agit d'ajouter la nouvelle messagerie au logiciel Thunderbird pour relever et trier les messages. Etape 4 : Déplacer les messages de l'ancienne messagerie vers la nouvelle Etape 5 : Supprimer l'ancienne adresse dans Thunderbird Une fois que la nouvelle adresse est mise en service, l'ancien compte doit être supprimée pour éviter la confusion. Etape 6 : Prévenir les interlocuteurs du changement d'adresse Avant de basculer définitivement vers la nouvelle adresse, les différents interlocuteurs doivent être prévenus de manière à ce qu'ils écrivent à la nouvelle adresse mail. ETAPE 1 : Créer la redirection depuis le site du CITIC Se connecter au site suivant : Donner comme identifiant et mot de passe ceux du compte messagerie edres74 de votre école. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 1/13

2 Cliquer sur Options de redirection des messages. Cliquer sur J'accepte les conditions d'utilisation et je poursuis. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 2/13

3 Entrer la nouvelle adresse de messagerie de l'école pour mettre en place la redirection de l'ancienne adresse vers la nouvelle : ce.<rne de l'école>@ac-grenoble.fr. Cliquer sur Valider. ETAPE 2 : Installer Thunderbird 3 Télécharger Thunderbird à l'adresse suivante : Double-cliquer sur le fichier téléchargé pour installer Thunderbird, laisser les options par défaut. Lancer le logiciel. L'installation débute. Cliquer sur Suivant. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 3/13

4 Choisir le type d'installation standard et laisser coché la case "Utiliser Thunderbird comme application de courrier électronique par défaut". Cliquer sur Suivant. Cliquer sur Installer. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 4/13

5 Cliquer sur Terminer. Thunderbird se lance : Cocher "Ne rien importer" puisque vous utilisez déjà Thunderbird. Cliquer sur Suivant. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 5/13

6 ETAPE 3 : configuration du nouveau compte sous Thunderbird Aller dans le menu Outils --> Paramètres des comptes. Choisir Compte courrier électronique. Cliquer sur Gestion des comptes et glisser sur Ajouter un compte de messagerie. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 6/13

7 Dans le champ "Vos nom et prénom", écrire le nom de l'école en prenant soin de bien identifier cette boîte. Dans le champ "Adresse électronique", écrire l'adresse mail de l'école qui correspond à : ce.<rne de l'école>@ac-grenoble.fr Ne pas renseigner le mot de passe pour le moment. Rappel : les majuscules dans une adresse mail ne servent à rien, par contre bien respecter la casse pour le login (ou identifiant). Cliquer sur Continuer. Patienter jusqu'à ce que Création manuelle devienne accessible et cliquer dessus. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 7/13

8 Indiquer le nom du serveur entrant : mailbox.ac-grenoble.fr sur le port 110. Indiquer comme nom d'utilisateur le RNE de votre établissement avec la lettre finale en majuscule. Cocher les cases comme indiqué sur l'image ci-dessus. On peut changer le répertoire local contenant la messagerie pour cette boîte mail pour plus de clarté. Se positionner sur le compte de la messagerie ac-grenoble et modifier le nom du compte de manière à le rendre plus parlant. Cocher Apposer la signature pour activer la signature au bas des messages. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 8/13

9 Se positionner sur Serveur sortant (SMTP), sélectionner le serveur SMTP créé dans la partie droite de la fenêtre et cliquer sur Modifier. Le serveur SMTP, normalement déjà défini, est fonctionnel si une adresse mail est déjà utilisée, ne rien changer au SMTP. Vérifier que l'option "Utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe" n'est pas cochée. Cliquer sur OK pour valider le paramétrage du SMTP. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de configuration du compte de messagerie. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 9/13

10 On voit qu'il y a maintenant deux comptes de messagerie qui sont installés : un pour l'ancienne adresse (Mail école Edres74) et un pour la nouvelle (Mail école ac-grenoble). Un paramètre à changer : Aller dans le menu Affichage --> Dossiers --> cocher Tous. Pour relever les messages, il suffit de cliquer sur le bouton "Relever" et donner le mot de passe de la boîte de messagerie ac-grenoble. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 10/13

11 ETAPE 4 : Déplacer les messages de l'ancienne messagerie vers la nouvelle Lorsque la nouvelle boîte mail sera fonctionnelle, il suffira de déplacer les mails contenus dans l'ancienne boite vers la nouvelle : vider la corbeille faire glisser les répertoires de l'ancienne adresse vers la nouvelle avec la souris (clic gauche maintenu puis relâcher une fois le dossier au bon endroit). Particularité pour le répertoire de "Courrier entrant" : il faut copier les mails contenus dans ce répertoire pour les coller dans le répertoire "Courrier entrant" de la boîte ac-grenoble. Attention : éviter de créer des répertoires dans le répertoire de courrier entrant, plutôt créer les répertoires à la racine de la boîte mail. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 11/13

12 ETAPE 5 : Supprimer l'ancienne adresse Retourner dans le menu Outils --> Paramètres des comptes, sélectionner la boîte edres74 et la supprimer avec le bouton "Supprimer le compte". L'ancien compte a disparu. Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 12/13

13 ETAPE 6 : Prévenir les interlocuteurs du changement d'adresse Faire la diffusion de votre nouvelle adresse de messagerie à tout votre carnet d'adresse, en particulier aux interlocuteurs suivants : Mairie Services sociaux Association de parents d'élèves Parents d'élèves Changer l'adresse de messagerie sur : le site web de l'école le papier en-tête de l'école les cartes de visite Configuration de Thunderbird 3 (Mise à jour du logiciel) - CDTI74 13/13