fond commun de matériel collectif itinérant

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1 fond commun de matériel collectif itinérant

2 Règlement de mise à disposition du matériel acheté dans le cadre du fond commun de matériel collectif itinérant Article 1. Objet du règlement Il s'agit de mettre à disposition du petit matériel pédagogique acheté dans le cadre du Projet Educatif Local de la Communauté de Communes de Surgères. Celui-ci est destiné à améliorer la qualité d'accueil dans les structures petite enfance, enfance et jeunes sur le territoire de la Communauté de Communes de Surgères. Article 2. Matériel concerné Le fond de matériel est fonction des besoins exprimés par les structures emprunteuses. Sa composition est donc évolutive et fait l'objet d'un inventaire joint à ce règlement. Article 3. Bénéficiaires Le service de mise à disposition est ouvert aux personnes morales du territoire de la Communauté de Communes de Surgères oeuvrant pour les enfants et les jeunes (associations à vocation sociale, culturelle, socio-éducative et sportive, établissements scolaires, communes ). Un ordre de priorité a été établi : En premier lieu, le matériel peut être emprunté par : les structures porteuses d'actions inscrites au Projet Educatif Local (Centres de Loisirs, Centre Social,, Relais Parents Assistantes Maternelles, Aux P'tits Câlins ), les animatrices et animateurs enfance et jeunes des communes et de la Communauté de Communes, les associations déclarées de jeunes, En deuxième lieu, le matériel peut être emprunté par : les établissements scolaires (à noter que les accueils périscolaires déclarés Centre de Loisirs entrent dans la première priorité), En dernier lieu, le matériel peut être emprunté par : les autres associations et collectivités locales oeuvrant pour les enfants et les jeunes. Article 4. Gestion Le matériel est géré par l association AUNIS 2i. Rue Vollaud, Z.I. ouest SURGERES, Un planning de réservation est établi conformément aux priorités précisées dans l'article 3 du présent règlement. Le matériel peut être retiré et rapporté aux heures d ouverture d soit les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h00 à 17h00 et les mercredis de 9h00 à 12h00. Afin de ne pas perturber le fonctionnement quotidien de l'association, il est demandé aux emprunteurs de bien vouloir prévenir de leur passage avant la récupération ou le retour du matériel. Pendant les périodes d absence d (vacances week-end jours fériés ), le principe de contrat relais entre

3 plusieurs emprunteurs est instauré. Dans ce cas, le premier utilisateur est chargé de remettre le matériel au suivant. Article 5. Assurance et responsabilité Une attestation d assurance indiquant que l organisme emprunteur est garanti en responsabilité civile devra être fournie. En aucun cas, l'association ne pourra être tenu responsable des accidents survenus avec ou du fait du matériel emprunté. Article 6. Etat du matériel Un état du matériel sera fait au moment de l emprunt et du retour. Dans le cas d'un passage de relais direct entre structures, un état intermédiaire est réalisé entre les deux emprunteurs. En l'absence de remarque écrite à cette occasion, le dernier utilisateur est tenu responsable de l'état du matériel au retour. Chaque utilisateur est tenu de signaler tout dégât, dégradation ou mauvais état des jeux. Article 7. Conditions de réservation Le matériel est mis à disposition à titre gracieux. Un planning de réservation au mois sera effectué suivant l ordre d arrivée des demandes dans le respect des priorités ci-dessus exposées. En dessous d'un délai d'un mois, le matériel peut être emprunté par tous les utilisateurs potentiels sans tenir compte des priorités. La priorité est alors donnée dans l'ordre d'arrivée des demandes. De manière complémentaire à l'ordre de priorité, il est souhaitable pour une bonne rotation du matériel de tenir compte des périodes d'ouverture de certaines structures. Ainsi, il est souhaitable de laisser la priorité aux Centres de Loisirs durant les périodes de vacances considérants les possibilités d'emprunts hors de ses périodes par d'autres (Aux P'tits Câlins, Relais Parents Assistantes Maternelles ). Il est également souhaitable de favoriser les actions ponctuelles en faveur de l'enfance et la jeunesse du territoire (fête de l'enfance, festival du Jeu ). Certains matériels peuvent être volumineux. Un véhicule peut être mis à disposition par la Communauté de Communes de Surgères. Article 8. Durée d'emprunt La réservation ne peut se faire que pour une période d'une semaine. Cette durée est prolongeable si aucune autre demande n'intervient avant le jour de la récupération initiale du matériel. Article 9. Dégradations et pertes Toute dégradation ou perte pendant la période de mise à disposition sera à la charge de l organisme emprunteur. Elle sera facturée par AUNIS 2i au coût réel de la remise en état au moyen de l émission d un titre de recettes à l encontre du bénéficiaire. Afin de préserver l'unité du matériel, se charge du remplacement du matériel facturé. A titre exceptionnel, en cas de remplacement impossible à l'identique, un remplacement compensatoire par un autre matériel de même valeur pourra être envisagé. Article 10. bilan de l'action et litiges Une commission constituée par des représentants des utilisateurs prioritaires, d' et du coordonnateur PEL se réunira régulièrement pour faire évoluer le fonctionnement et faire les choix d'achats. Ce groupe pourra être convoqué pour statuer en cas de litiges.

4 Matériels concernés par la mise à disposition au 01 mai 2008 : Lot jonglage... 4 Lots éveil musical... 5 Cube de sonorisation... 5 Lot de tapis d'évolution... 5 Modules plastiques (piscine à balles)... 5 Théâtre de marionnettes... 6 Lot équilibre... 6 Machine à bulles de savon... 6 Lot jeux d'eau... 6 Lot sécurité routière... 6 Lot basket... 6 Lots jeux de boules... 7 Lot Bowling... 7 Lot Golf... 7 Tapis de jeux... 7 Lot parcours psychomoteur (gamme "oxygène")... 7 Jeux en bois... 8 Lot Nature... 9 Compléments divers... 9 Remarques importantes Les lots sont indivisibles, Cet inventaire est susceptible d'évoluer (notamment dans la composition des lots). Le seul inventaire de référence est celui réalisé au moment du prêt. Lot jonglage Ce lot est présenté conditionné dans une mallette : 8 balles à jongler 5 assiettes chinoises + 5 bâtons 2 diabolos 14 jeux d anneaux (5 couleurs) 8 foulards (4 couleurs) 6 bracelets rubans 6 massues à jongler 1 livre DIABOLO 1 livre JONGLERIE 1 manuel utilisation (assiettes et anneaux) 1 manuel utilisation (balles et massues) 1 manuel utilisation (diabolo) Compléments jonglage Boites à jongler 1 malle de jonglage supplémentaire 1 lot de balles supplémentaire

5 Lots éveil musical Ces deux lots sont présentés conditionnés dans des mallettes. Certaines pièces étant petites et démontables, l'utilisation de certains instruments n'est pas adapté pour des enfants de moins de trois ans Lot n 1 Lot n 2 1 tambourin 1 tambourin 1 tam-tam à manche (petit modèle) 1 couronne de 4 cymbales 1 tube résonant (2 tons) 1 guiro résonant (2 tons) 1 triangle 1 triangle 1 crécelle 1 crécelle 1 octoblock avec mailloche 1 octoblock avec mailloche 1 castagnettes à manche 1 castagnettes à manche 2 castagnettes à doigts 2 castagnettes à doigts 2 œufs sonores maracas 1 bâton à 2 cymbalettes, 2 claves (14 cm) 1 grenouille guiro 10 cm, 2 claves (18 cm) 1 grenouille guiro 14 cm, 1 poignées à 4 grelots 1 grenouille guiro 18 cm, 10 grelots 8 grelots Compléments aux malles musicales 1 malle musicale supplémentaire 1 multi-tympan (caisse de percussion harmonique) 1 maxi lot "les grelots" 1 maxi Lot "les tambourins Cube de sonorisation Comprend une sonorisation et un microphone Lot de tapis d'évolution Ce lot comprend 6 éléments. 1 aire d'évolution en mousse de 2 mètres sur 2. (dimension du tapis plié : 2 mètres sur 50 centimètres). 2 tapis soudés pliables 1,88 mètres sur 0,75 mètres, 3 tapis soudés pliables 1,20 mètres sur 0,75 mètres. Modules plastiques (piscine à balles) Modules emboîtables pour aires de jeu ou piscine à balle, 1 sac de balles, Des éléments de la mer en tissu

6 Nouveau PROJET EDUCATIF LOCAL DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SURGERES Théâtre de marionnettes Un théâtre avec ses marionnettes Lot équilibre Ce lot comprend 4 éléments. 1 corde à disques d'équilibre, des rochers d'équilibre, empreintes 8 pieds, 8 mains, 1 pédalier d'équilibre Complément équilibre 4 roller-board 1 plateforme d équilibre 2 paires échasses en plastique 3 paires échasses en bois Poneys yen (4 grands et 4 petits) 8 paires de rollers avec protections 3 paires (27-30) 3 paires (31 34) 2 paires (35-38) kit Protections roller (1 casque, 2 genouillères, 2 coudières) Machine à bulles de savon Le savon n'est pas fourni Lot jeux d'eau Ce lot comprend 4 éléments. 1 table à eau, 2 tables à sable + eau 1 circuit bateau (130 X 90 cm) Lot sécurité routière Lot basket 6 plots + cônes Panneaux sécurité routière Jeu géant de la sécurité routière 3 vélos 6 casques de protection 3-6 ans 2 trottinettes Ce lot comprend 5 éléments. 1 double panier de basket-ball, 4 ballons de basket-ball

7 Lots jeux de boules 6 lots de 6 boules 1 lot : 1 cochonnet, 3 boules orange et 3 boules bleus Lot Bowling 2 lots de 10 quilles et 2 boules Lot Golf 2 lots comprenant 6 clubs, 6 trous et drapeaux en plastique, 3 trous et drapeaux en mousse, 12 balles (3x4 couleurs) en mousse. 2 lots comprenant 2 clubs, 1 trou et 4 balles (2grosses et 2 petites). Tapis de jeux Lot tapis de jeux avec 20 pions (5x4 couleurs) et deux dés. Lot parcours psychomoteur (gamme "oxygène") Le parcours complet est constitué de 25 pièces. Celui-ci est destiné à un public d'enfants de moins de 6 ans et peut être utilisé en intérieur ou en extérieur. Le lot peut être décomposé en kits : KIT OXYGENE dit "Le tunnel" (deux kits) Chaque kit comprend 1 roue, 2 minis ponts KIT OXYGENE dit "Le parcours sensoriel" Ce kit est composé de 11 éléments 1 roue 2 poutres vagues 3 poutres droites 1 mini pont 1 pont tactile à grains 1 pont tactile à ergots 1 encastrement tunnel 1 encastrement en H

8 KIT OXYGENE dit "complément" Ce kit est composé de 8 éléments 1 escalier / pente, 2 encastrements en H, 1 encastrement en Y, 1 poutre, 1 poutre vague, 1 poutre tunnel, 1 pont Complément Wesco Parcours Mobilité 2 petits éléments jaunes 1 élément violet 1 pont rouge 1 bac vert Jeux en bois LE CHATEAU ET SES PERSONNAGES La structure comprend : 1 coffre avec couvercle 4 tours (ABCD) 3 petits toits (BCD) 1 grand toit 2 grands murs 2 murs moyens 4 petits murs 2 plaques de sol Les personnages (pour les enfants de + de 5 ans) LA FERME ET SES PERSONNAGES 1 ferme 1 dépendance 2 planchers d étage 1 escalier 1 poutre 3 toits 1 enclos 3 barrières Les animaux

9 Lot Nature 1 lot comprenant 1 jeu d exploration des insectes et 1 livre accompagné d un CD «découverte des sons à la campagne» Compléments divers 1 lot rubans G.R.S. 1 parachute (coordination et cohésion) + balles 12 cerceaux 1 tapis tactile 1 jeu de Cesta 1 jeu de lancer velcro 1 bilboquet géant drapeaux de marquage Lot de balles sensorielles 2 gros ballons picots 6 boussoles 1 microscope 6 ballons en mousse