Tourinsoft Commission SRIT. Mardi 20 mai h30 à 16h30

Transcription

1 Tourinsoft Commission SRIT Mardi 20 mai h30 à 16h30

2 Étaient présents Brigitte Godet et Valérie BOURÉ, OT du Vermandois Amélie DEREUMEAUX, OT Charly Gwénaëlle BOURNIQUE, OT Château-Thierry Claire DEBOUT, OT Fère-en-Tardenois Lydie HENNECHART, OT Guise Véronique PEREIRA, OT La Ferté-Milon Loïc PAILLER, OT Laon Aurélie EMERY, OT Saint-Quentin Catia CARRIÇO, OT Soissons Caroline HERCELIN, SI Vic-sur-Aisne Audrey LABRUYERE, UDOTSI Aisne Aurore QUEHAN et Géraldine DALLEAU, CDT Aisne Christelle POËTTE, CDT Aisne Étaient excusées Patricia MARTIN, OT de Blérancourt Pierrette RICHARD, OT Braine Sandrine GUTH, OT de Coucy Florence WILLIOT, OT d'hirson Cathy MERCIER, OT Le Nouvion Caroline DUPUY, SI Rozoy-sur-Serre Patricia GAUDION, OT Vervins et vervinois Nathalie FRESSENCOURT, OT de Villers-Cotterêts

3 Ordre du jour Site web pro collaboratif Rappel du projet, présentation succincte Point sur la fonctionnalité "Gérez votre info en ligne" (valid_maj_pro + questionnaires MAJ 2008 et 2009) Harmonisation des bordereaux ASC : en cours d'harmonisation Insolites : nouveau bordereau Hébergement pour groupes : mise à jour des contenus Évolutions Tourinsoft Module Accueil (Adresse des contacts) Module Gestion ( du copyright, liste des Jours, Géo positionnement et Google maps) Partage des bordereaux Organismes et Élus Gestion des Photos Questions diverses Prochaines Commissions

4 Site web pro collaboratif Principe et fonctionnement Un back-office mutualisé Arborescence commune sous ez Publish 5 Front office distincts CRT Picardie FROTSI CDT AISNE CDT OISE CDT SOMME

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8 Les nouveautés en vrac Des espaces sécurisés pour les membres des réseaux = accès privilégiés Un Forum de discussion régional Un Chat d'expert "occasionnel" Une Photothèque interactive Applicatif métier pour les porteurs de projet (fin 2008) Des actualités régionales pour animer le site Un espace zoom sur pour mettre en avant une rubrique du site en fonction des nouveautés. Une mise à jour en ligne des offres du SRIT par les prestataires

9 Validation VALID_MAJ_PRO Définitions Chaque Professionnel présent dans la base de données du SRIT peut mettre à jour certaines données de son offre via l'espace Pro du CRT ( Et bientôt celui de chaque CDT (sept. 2008). Cette mise à jour passe par une phase de validation gérée par le responsable de l'offre. Par exemple les Restaurants sur votre secteur qui feront des modifications via l'espace pro du CRT seront à valider par votre structure.

10 Espace pro : gérez votre info en ligne Munis de leur login et mot de passe (fournis sur demande sur ce même site), ils peuvent ajouter ou corriger leurs infos.

11 Validation VALID_MAJ_PRO Les offres RES et FMA de votre zone arrive alors en attente de validation sur votre Module Gestion

12 Consultation des modifications 1/ On visualise la liste en cliquant sur validation 2/ Pour voir le détail des offres, on clique sur le nom du bordereau 3/ Sur la page qui s'ouvre, choisir le profil VALID_MAJ_PRO sous l'onglet validation pour avoir la liste détaillée des offres concernées. 4/ Pour visualiser les modifications faites par le prestataire, on clique sur modifier.

13 Validation des saisies 1/ Pour faciliter la relecture, les champs modifiés, ainsi que les onglets correspondants, sont surlignés en rose. 2/ Vous pouvez corriger et/ou compléter les Mises à jour faites par le prestataire. 3/ Pour valider les modifs, cliquer sur Enregistrement final

14 Validation VALID_MAJ_PRO Si vous avez le moindre doute sur la réalisation de cette manipulation, n'hésitez pas à contacter Christelle au CDT! Attention, pensez à valider les offres en attente car elles ne sont pas visibles sur le web tant qu'elles sont en attente de validation.

15 Questionnaires MAJ 2008 ET 2009 A la demande de certains, les modèles de questionnaires partagés ont été mis à jour. CDT Modèle questionnaire MAJ 2008 peut être utilisé dès à présent pour compléter des offres ou pour imprimer des questionnaires vierges pour de nouvelles offres. Le modèle 2009 est également prêt pour la rentrée!

16 Harmonisation des bordereaux La commission SRIT régionale du 30/04 a terminé d'harmoniser le bordereau DEG. Le bordereau ASC est en cours. Un bordereau "Insolites" a été créé pour y ranger les "hébergements insolites" tels que les Roulottes, cabanes dans les arbres et autre yourtes Le bordereau "Hébergement pour groupes" a été réactivé et complété, notamment avec les gites d'étapes et de séjour mais aussi les Auberges de jeunesse, maison familiale de vacances => Ces 2 bordereaux seront harmonisés prochainement.

17 Évolutions Tourinsoft Une aide à la saisie des adresses est proposée lorsque l'on entre un contact sur le Module Accueil Aide accessible via la touche F8

18 Évolutions Tourinsoft En cliquant sur choix, on ouvre une aide à la saisie pour les recherches sur les dates.

19 Évolutions Tourinsoft Le du copyright s'ajoute automatiquement lors de l'ajout d'une photo à une offre.

20 Évolutions Tourinsoft Les jours sont triés de manière chronologique : dans les bordereaux, dans les exports PDF et Excel

21 Évolutions Tourinsoft Géo positionnement et Google maps

22 Évolutions Tourinsoft Lorsque l'on choisit "accès à la modification", on peut directement modifier l'emplacement du point à l'aide de la souris sur la carte (cf. page précédente). Une fois le point modifié, les infos de la rubrique GoogleMap changent comme ci-dessous.

23 Partage des bordereaux Organismes et Entreprises / Élus Les bordereaux ont été mis à disposition des OT mais très peu de retours à ce sujet. Ceux qui sont prêts à utiliser ces bordereaux peuvent fournir leurs souhaits à Christelle pour qu'elle aménage les bordereaux en conséquence. Journalistes et Médias Audrey va proposer une rencontre entre les OT intéressés pour valider ensemble les champs des bordereaux à compléter.

24 Gestion des photos Avec le positionnement cartographique, la photothèque est un des axes majeurs du SRIT en L'objectif premier est que chaque offre "régionale" ait au moins 1 photo. Le CRT a donc procédé à un inventaire des offres régionales sans photo (cf.tableau). Le CDT y a ajouté quelques offres où nous aimerions avoir davantage de clichés. Le CDT doit compléter ces offres au plus tôt. Si vous disposez de photos ou de contacts particuliers, merci de nous les communiquer au plus vite!

25 Gestion des photos Le second objectif, pour le CDT02, est que chaque offre pérenne de la base ait 5 photos de bonne qualité. De plus ces photos doivent avoir, pour apparaître correctement sur le web, un format standardisé de 150*200 (ou 200*150) pixels. Les conséquences sur la Médiathèque Toute nouvelle photo devra être redimensionnée pour approcher les 150*200 pixels. Cette manipulation est facilement réalisable avec le logiciel gratuit PhotoFiltre (téléchargeable en ligne).

26 Questions diverses Formations complémentaires Le tableau des prochaines cessions de formation est joint au compte-rendu. Merci à chacun d'honorer ses inscriptions et de prendre le temps de préparer chacune des formations. Ne pas hésiter à emmener des exemples, des images

27 Commissions 2008 Dates des Commissions régionales Pour information, 2 membres de la commission régionales iront au Club Utilisateurs Tourinsoft à Lille le 05 juin La Commission se réunira le 19/06/2008. Commissions Départementales Semaine 26 : jeudi 26 juin de 14h à 17h Semaine 39 : jeudi 25 septembre 14h à 17h

28 A vos marques, prêt, SRITEZ.