Garage. Créer des tables Créer des requêtes Créer des formulaires Créer ds états Créer un publipostage. Ouvrez Access

Transcription

1 Ouvrez Access Créer des tables Créer des requêtes Créer des formulaires Créer ds états Créer un publipostage Garage Créer une nouvelle base de données nommée Garage Etape1 : Créer les tables Créer les différentes tables qui composent cette base de données Saisir les données dans les différentes tables (ci-dessous en annexe 1) Conseil : Saisir les données dans les tables Clients et Voitures puis créer les relations entre les tables et enfin saisir les données dans la table Réparations. Table Réparations Les données relatives aux tables Clients et Voitures sont en annexe 1 et 2 Créer les relations suivantes entre les 3 tables

2

3 Table Clients Annexe 1 Table voitures Annexe 2 N immatriculation N client Marque Modèle Année 1235SD RENAULT Clio SG RENAULT Twingo DU RENAULT Twingo DR RENAULT Safrane QT RENAULT Twingo RT CITROEN Xantia ED RENAULT Scenic JU RENAULT Clio SD RENAULT Safrane 96

4

5 Etape N 2 : Modifier la base de donnée Ajouter les enregistrements suivants à la table «Clients» Monsieur TROUEX Jules 12 rue Cochet GRENOBLE Monsieur CARNIER Lucien 1 rue Royale VILLEURBANNE Monsieur FANIN Roger 30 rue Marieto VILLEURBANNE Monsieur DUCROT Jean Sté Royer SA 12 rue des Roses VILLEURBANNE Fax : Imprimer la totalité de la table (changer la taille des caractères si nécessaire) Filtrer les enregistrements : Imprimer uniquement les champs : N clients, Noms, tel Imprimer uniquement les clients de Lyon Ajouter les enregistrements suivants à la table «Voitures» Imprimer la totalité de la table Filtrer les enregistrements : Afficher uniquement les Twingo Pour les Twingo, n imprimer que les champs : N client, modèle et année Imprimer uniquement les Clio et les Safrane Ajouter les enregistrements suivants à la table «Réparations» 3235SD Renault Clio SG Renault Safrane RO Citroën Xantia RD Fiat Uno RJ Renault Scenic SD38 02/02/2001 Rayure aile avant Peinture SG69 03/02/2001 Pare-brise cassé Changemen t RO69 10/02/2001 Pneu crevé changement RD69 11/02/2001 Vidange RJ69 11/02/2001 Vidange Etape N 3 : Créer des requêtes simples A partir de la table «Clients» Sélectionner uniquement les clients de Villeurbanne afficher tous les champs Imprimer le résultat de cette requête Enregistrer la requête sous le nom de «clients Villeurbanne» A partir des tables «Clients» et «Voitures» Afficher les champs : N client, Nom, N immatriculation, Modèle, Année, Date, Panne, Réparation, Kilométrage Sélectionner uniquement les clients qui possèdent une Renault Safrane afficher tous les champs Imprimer puis enregistrer sous le nom de «Réparations Safrane» A partir des 3 tables Afficher les champs : N client, Nom, N immatriculation, Modèle, année, Kilométrage Sélectionner les clients qui possèdent une Renault de plus de kms afficher tous les champs Enregistrer sous le nom de «Voitures de plus de kms» En février et jusqu au 31 mars, les clients bénéficient d une remise de 5% sur les vidanges A partir de la table «Réparations» : Afficher les champs : N immatriculation, Date, Panne, Prix ht facturé, Réparation Ajouter un champ calculé «Remise» (Prix ht facturé*0.95) n afficher que les enregistrements concernés par la remise. MAJ : 24/12/04

6 Etape N 4 : Création de formulaires Créer un formulaire instantané «Clients» l enregistrer sous «Saisie clients» et saisir les 2 nouveaux clients suivants : DURAND Simon 6 rue d Alma LYON _ tel : LEROY Jean Sté LEROY SA ZI du Plat VILLEURBANNE Tel : Fax : Créer un formulaire relationnel avec sous-formulaire, à partir des tables «Clients» et «Voitures» en suivant la procédure ci-dessous : Cliquer sur l onglet «Formulaire» puis sur «Nouveau» Choisir l assistant formulaire et sélectionner tous les champs de la table «clients» en cliquant sur >> Sélectionner maintenant la table «Voitures» (au dessus de la liste des champs) Sélectionner comme précédemment tous les champs de la table «Voitures», puis cliquer sur «Suivant» L assistant vous propose d afficher vos données par «Clients» avec sous-formulaire, cliquer sur «Suivant» Choisir l option «Feuille de données» puis cliquer sur «Suivant», choisir la présentation puis cliquer sur «Suivant» Enregistrer le formulaire sous le nom de «Voitures par clients» et le sous-formulaire sous le nom de «Sous-formulaire voitures par clients» Imprimer une fiche client Etape N 5 : Création d un etat Créer un état à partir de la table «Clients» - utiliser l assistant de création état Afficher tous les champs sauf le N client Regrouper les données par ville Trier les données sur le nom Titre de l état : «Annuaire des clients» Insérer la date du jour en en-tête Enregistrer l état sous le nom de «Annuaire clients» Imprimer puis fermer l état Créer un état à partir de la requête «Clients Renault» - utiliser l assistant de création état puis cocher la case «Afficher les données par voitures» Afficher tous les champs Trier les données sur le nom Titre de l état : «Liste des voitures par clients» Enregistrer l état Imprimer puis fermer l état MAJ : 24/12/04

7 Etape N 6 : Réalisation d un publipostage On pourra se reporter à la formation Word pour tous les détails de la réalisation de ce publipostage. Tous les clients de LYON sont invités à un essai gratuit de la nouvelle Scénic DCI Sur Word, concevoir une lettre d invitation, selon le modèle ci-dessous puis réaliser la fusion avec la table «Clients» Etape préalable à la fusion Sélectionner les clients de Lyon soit par le biais d une requête dans Access soit par le biais des «Options de requêtes» dans le module publipostage de Word. Garage RENAULT 16, rue des Remparts LYON «Titre» «Nom» «Rue_1» «Rue_2» «Code_postal» «Ville» Lyon, Le vendredi 7 novembre 2003 Objet : Nouveau Scénic DCI «Titre» A l occasion de la sortie de la nouvelle Scénic DCI, nous vous invitons à venir l essayer Le samedi 24 novembre de 9h00 à 19h00 Nous serons très heureux, «Titre», de vous compter parmi nous lors de cet événement exceptionnel. Le directeur commercial G. LEROUX MAJ : 24/12/04