COMITÉ DE RÉGION CENTRE DE CYCLISME RÉUNION DU BUREAU EXÉCUTIF DU 19 NOVEMBRE 2013 SIÈGE DU COMITÉ RÉGIONAL

Transcription

1 COMITÉ DE RÉGION CENTRE DE CYCLISME RÉUNION DU BUREAU EXÉCUTIF DU 19 NOVEMBRE 2013 SIÈGE DU COMITÉ RÉGIONAL Présents : Mmes S. CATTOEN, I. DUCHESNE, MM. B. BOUTIN, C. FESNIERES, JL. FOUQUET, D. MAREAU, F. MAUGE, JP. MOREAU, M. PETEAU, J. TARENNE, N. DUBOIS (CTS). La séance est ouverte à 19 h 00. CARNET FAMILIAL Naissance de Mlle Shelby, née le 23 octobre, fille de Glenn ROULOT, PC D3 au Dreux CC ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU BUREAU EXÉCUTIF DU 31 JUILLET 2013 Ne faisant l objet d aucune remarque, le Procès Verbal du Bureau Exécutif du 31 juillet 2013 est adopté à l unanimité. BILAN FINANCIER 2013 L état budgétaire au 30 septembre 2013 est présenté. Le partenariat avec le Crédit Agricole n a pas été reconduit sur 2013 et certaines sommes restent dues sur l année Un rendez-vous a eu lieu la semaine dernière avec le Crédit Mutuel pour envisager une nouvelle collaboration. Plusieurs lignes sont reprises : Équipements sportifs : le dépassement est lié à l achat de bidons en urgence. Réparation véhicules : le budget est dépassé. Les réparations notamment sur l ancien camion ont été importantes. Contrat maintenance Ciel : le contrat de maintenance s élève à 650. Il est envisagé de le supprimer et de ne conserver que l achat des mises à jour. Honoraires : une demande va être faite auprès d Orcom pour obtenir des devis sur leurs prestations. Le cabinet d expertise va également être mis en concurrence. Services bancaires : les frais devraient être renégociés. Salaires : les congés non pris ont dus être provisionnés ce qui explique la hausse. Aides contributions départementales : elle a été légèrement diminuée afin de compenser la perte des engagements au niveau régional en ce qui concerne les PC. Il est rappelé que la FFC indemnise le Comité Régional sur la perte des droits d engagements sur les épreuves PC sur la base des épreuves ayant eu lieu à N-4. Dotation investissements : le poste a été sous-estimé. Les budgets des commissions ont été tenus sauf pour la Piste à cause des 2 championnats. Le bilan financier 2013 est adopté à l unanimité. COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 1 / 6

2 BUDGET PRÉVISIONNEL 2014 Primes de podiums Le Président Régional présente un tableau d attribution de primes en fonction des résultats des coureurs dans chaque discipline. Une contribution régionale symbolique (puisque les coureurs sont déjà récompensés par la FFC) aux titres européens et mondiaux a été rajoutée. Ces primes s élèvent à pour Ce tableau est adopté à l unanimité. Travaux immobilier 2014 Un devis attractif sur la pose de 7 volets roulants sur l ensemble des fenêtres restant à équiper est présenté. Ce devis est adopté à l unanimité. Les travaux seront réalisés par la société HEMOND PITOIS en avril Devis de remise en état du réseau informatique Suite à de nombreux dysfonctionnements sur les postes informatiques du CRC, une entreprise a été consultée afin d optimiser et de remettre en état le parc informatique. La proposition d un pack de maintenance annuel de 22 h n est pas retenue. Concernant les autres points, le devis est adopté à l unanimité. Le serveur actuel sera remplacé par un serveur NAS, un onduleur et un PC seront achetés. Devis autocollants «Environnement» Corinne REUX a fait parvenir un devis pour des stickers qui seront sur les poubelles identifiées FFC lors des épreuves régionales. Des questions sont posées concernant l opportunité d utiliser des stickers ou un autre support. Le Bureau Exécutif décide à l unanimité de budgéter la somme prévue pour cet achat mais d envisager peut être d autres pistes sur ce projet. Devis Vélobook Nicolas DUBOIS présente la proposition concernant le site Vélobook. Ce site serait dans la continuité de FFC performance avec la récupération de la base actuelle. Il constituerait un outil précieux dans le cadre du PES de la FFC (détection à tous les niveaux dans toutes les disciplines) et dans le cadre de la politique sportive régionale : détection, collectifs départementaux, Team Cadet et Junior. Il permettrait le suivi des coureurs (activité, potentiel ) et l importation des données les concernant : garmin, powertap, tests d effort cyclus. Les données seraient consultables par les entraineurs personnels des coureurs, les entraineurs des structures régionales (Pôle St Amand, CRE Château Renault) si le coureur en fait partie, le CTS et le CTS adjoint qui est en charge de la cellule performance et de la coordination des collectifs départementaux et des Teams Cadet et Junior. Ce devis est adopté à l unanimité. Participation financière pour les Comités Départementaux pour les Manches du Challenge National de cyclo-cross La participation financière est rappelée : 50 par participant par comité départemental pour 4 coureurs maximum sur les 2 premières manches du Challenge. Il est également adopté une aide de 50 pour la 3 ème manche pour les coureurs hors structures qui figureraient dans le quota du top 40. COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 2 / 6

3 Participations financière aux stages et aux tests d effort Il est validé que la participation pour les stages sera la suivante : journée avec déjeuner ou diner sans nuitée : 5 euros journée avec déjeuner et diner sans nuitée : 10 euros journée avec déjeuner diner nuitée et petit déjeuner : 15 euros Concernant les tests d effort : le test d effort coûte 83, le CRC prend en charge 60 % de la somme soit 50 L assurance fédérale a baissé de 3000 pour Une ligne pour la détection a été créée au niveau du budget des commissions. Elle représente la cotisation à Vélobook et une somme dédiée à la détection pour le BMX et le VTT. Afin de prévoir le remplacement de Mme BOUCHER dont le contrat arrive à échéance fin mars 2014, il est envisagé de recruter une personne en contrat avenir. Ce poste sera financé à 75 % par Pôle Emploi pour 3 ans. La part de financement du CRC s élèverait à par an. Le poste serait un poste à temps plein. Il comprendrait la gestion des courses (DO, assurances, états de résultats), la gestion du site (et son relookage), l encart France Cycliste, les échos de la France Cycliste, la mise en page des communiqués de presse ainsi qu au niveau sportif : les suivis administratifs des formations, la gestion des déplacements des sélections (administrative et logistique). Cette embauche permettrait le détachement complet du poste du CTS adjoint à la technique. Le budget prévisionnel 2014 présenté est adopté à l unanimité. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES 2013 Assemblées Générales Départementales CD Date Représentant CRC Comité du Cher Samedi 7 décembre 2013 (matin) S. Cattoen Comité de l Eure et Loir Samedi 23 novembre 2013 I. Duchesne / S. Cattoen Comité de l Indre Samedi 7 décembre 2013 à Issoudun (après-midi) J. Tarenne Comité de l Indre et Loire Vendredi 13 décembre 2013 J. Tarenne Comité du Loir et Cher Vendredi 29 novembre 2013 à Montrichard J. Tarenne Comité du Loiret Dimanche 8 décembre 2013 à St Benoît sur Loire J. Tarenne Assemblée Générale Régionale Elle aura lieu le samedi 14 décembre à 9h30 à Châteauroux. Toutes les informations relatives à cette assemblée générale ainsi que les comptes rendus des commissions sont disponibles sur le site Internet du CRC. Les invitations ont été adressées. Il est donné lecture du menu. COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 3 / 6

4 Assemblée Générale Fédérale Elle aura lieu à Vannes le 23 février Le Congrès Fédéral aura lieu le 22 février. Les représentants et les suppléants des comités départementaux sont votés en assemblée générale départementale. Le Bureau Exécutif propose les personnes suivantes : Titulaires Suppléants Christophe FESNIERES Maxime PETEAU Daniel MAREAU Isabelle DUCHESNE Charlotte CATTOEN Bernard BOUTIN Sébastien DHERVILLEZ Eric GAUVIN Corinne REUX Jean-Paul MOREAU La candidature de Charlotte CATTOEN sera présentée pour le trophée Julien Ditlecadet. BILAN DES ACTIVITÉS BMX Bernard BOUTIN indique que 3 manches de la Coupe du Centre ont déjà été disputées pour la nouvelle saison avec une augmentation de nombre de participants à chaque manche : 320, 350 et 450 pilotes sur la compétition de la Chapelle St Mesmin le 10 novembre. Il présente une procédure pour la gestion des courses BMX. Celle-ci est adoptée. VTT Jean-Luc FOUQUET donne les récompenses de la Coupe régionale VTT aux départements afin que celles-ci puissent être distribuées lors des assemblées générales départementales. Une fiche d intention de création de site VTT-FFC des hautes terres vives en Berry a été envoyée à la FFC. ROUTE Nicolas DUBOIS revient sur le challenge cadets qui va être mis en place avec des épreuves protégées. Il convient de caler les dates au plus vite et impérativement avant l élaboration du calendrier. Stéphanie CATTOEN va se mettre en relation avec le président de la commission, Sébastien DHERVILLEZ, pour trouver des solutions. COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 4 / 6

5 PISTE Florent MAUGE indique qu une réunion de calendrier a eu lieu le 13 novembre. Le championnat régional UNSS piste est reporté au 16 avril. 2 épreuves ont déjà eu lieu sur le vélodrome couvert de Bourges. Elles attirent des participants et des spectateurs. INFORMATIONS RÉGIONALES VÉLODROME DE ST DENIS DE L HÔTEL Une réunion s est tenue le 7 novembre au Conseil Général du Loiret. Florent MAUGE et Nicolas DUBOIS représentaient le Comité Régional. Une autre réunion est prévue ce vendredi. CALENDRIER DES ÉPREUVES 2014 Les Comités Départementaux devront fournir leur calendrier 2014 avant le mardi 3 décembre Ils devront l adresser par mail au Comité Régional dans le format Excel proposé en respectant les directives de la charte graphique. La réunion d harmonisation est prévue le 10 décembre à 18h30 au comité Régional. Les modifications devront parvenir au plus tard le 20 janvier Le calendrier définitif sera mis en ligne à la mi-février. CONSEIL RÉGIONAL 2 demandes de subvention ont été déposées pour le Team Féminin Région Centre : l un concerne la DN proprement dite et l autre l acquisition de vélos. Jacky TARENNE rappelle que les clubs et les comités départementaux doivent déposer leurs dossiers de demandes de subvention avant la fin de l année. CROS Un dossier a été déposé pour les «Récompenses Sport au Féminin 2013». Concernant les récompenses aux sportifs, dirigeants et arbitres méritants 2013, le Bureau Exécutif valide les propositions suivantes : - Sportif individuel : Vincent PELLUARD - Équipe : Mélissandre PAIN, Ségolène LEBERON, Marie DUFOUR - Dirigeant : Didier DUFOUR - Arbitre : Jean-Pierre DORVAL La remise des récompenses aura lieu le 24 janvier 2014 au cours de la traditionnelle cérémonie des vœux du CROS. ORGANISATION DES CHAMPIONNATS RÉGIONAUX Stéphanie CATTOEN présente le projet de rotation jusqu en 2020 (voir tableau en annexe). Elle suggère que les assemblées générales du Comité Régional puissent avoir lieu tous les ans au moment endroit et sur le même week-end que le championnat régional de cyclo-cross. LICENCES licences ont été validées au Comité Régional à ce jour. CONGRES DES ARBITRES Il aura lieu les 15 et 16 février. Une journée sera dédiée à la remise à niveau des arbitres régionaux et l'autre à celle des arbitres nationaux. Une formation d arbitre club VTT va par ailleurs être mise en place. CONSEIL D ADMINISTRATION La réunion prévue initialement le samedi 30 novembre est déplacée au mercredi 4 décembre à 19h. COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 5 / 6

6 COMMUNICATION PLAQUETTE Maxime PETEAU présente la plaquette de communication destinée au démarchage d éventuels partenaires. Elle va être complétée par une proposition de «Pack BMX» et d un «Pack Challenge». FESTIVAL DES SPORTS ET LOISIRS Le partenariat avec les organisateurs permet d avoir gratuitement un stand sur cette manifestation ainsi que la présence du Comité Régional (logo et adresse) sur les flyers qui ont été tirés à exemplaires. En contrepartie, le Comité Régional délivrera gratuitement les assurances nécessaires aux courses pour ses licenciés. Il est nécessaire d interpeller l organisateur sur l assurance des autres participants et de voir les moyens proposés (carte à la journée, par exemple). Il faut prévoir la logistique. ÉQUIPEMENTS Des devis pour des équipements vestimentaires polos, vestes sans manches et parka vont être demandés pour les cadres techniques. Ils seront siglés : Équipe Technique Région Centre. Une demande de devis va également être réalisée pour les arbitres afin de proposer une gamme alternative à celle de la FFC jugée un peu trop coûteuse ainsi que la réalisation d écussons. VÉHICULES Des devis sont présentés pour le remplacement d un premier véhicule. La décision devra être prise lors du prochain Conseil d Administration afin de déposer la demande de subvention. Le renouvellement des véhicules doit être régulier. L ancien camion pourrait être remplacé par un véhicule de type minibus 9 places. La séance est levée à 0 h 15. Le Président La Secrétaire Générale Jacky TARENNE Stéphanie CATTOEN COMITÉ RÉGION CENTRE DE CYCLISME Bureau Exécutif du 19 novembre 2013 Page : 6 / 6