1. INFORMATIONS GÉNÉRALE S 2. DESCRIPTION DU CONTEXTE DE TRAVAIL 3. DESCRIPTION DES ACTIV ITÉS CODE FONCTION 1596 FONCTION :

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1 . INFORMATIONS GÉNÉRALE S CODE FONCTION 596 FONCTION : A2 - Premier Attaché - audit interne (m/f) TYPE DE CONTRAT : A durée indéterminée ADMINISTRATION : Bruxelles Coordination régionale DIRECTION : Direction de l audit interne LOCALISATION : City Center (en face de la Place Rogier) - Boulevard du Jardin botanique Bruxelles INFO SERVICE PUBLIC : INFO PROCÉDURE : Jessica Defoy : 02/ INFO FONCTION : M.Van Roy : 02/ A.-C. Louette : 02/ DESCRIPTION DU CONTEXTE DE TRAVAIL DIRECTION La Direction de l'audit interne a pour mission d aider les responsables, au sein du Service public régional de Bruxelles (SPRB), à atteindre les objectifs de l organisation et à en améliorer le fonctionnement. L audit interne est une activité d évaluation, indépendante au sein du SPRB. Par le biais de missions réalisées sporadiquement dans les différents services, la Direction de l'audit interne évalue le bon fonctionnement du contrôle interne. L objectif de la Direction de l Audit interne est d aider les responsables, par le biais de ses recommandations, à atteindre les objectifs de l organisation et à améliorer la gestion des risques et le fonctionnement du dispositif de contrôle interne dont ils se sont dotés. Les missions, sélectionnées sur base d une analyse de risques, sont réalisées conformément à un plan d audit, approuvé par un comité d audit. Ce comité est composé d experts indépendants et de représentants du SPRB et du Gouvernement bruxellois. La Direction de l Audit interne peut être chargée d audits de conformité (analyse de la conformité et de la légitimité des activités et des procédures par rapport à la législation, aux directives, aux réglementations, aux procédures ), d audits opérationnels (analyse des activités, systèmes et contrôles au sein de l organisation sur base de la règle des 3 E - économie, efficacité, efficience), d audits financiers (contrôle des états financiers), de missions spécifiques et d enquêtes. 3. DESCRIPTION DES ACTIV ITÉS Vous collaborez au développement de l activité d audit interne au Service public régional de Bruxelles et à l exécution des missions d audit décidées par le Comité d audit. Votre fonction au sein de direction de l audit interne comprend tant des aspects liés à l expertise technique (audit), de gestion de dossiers techniques que des aspects administratifs. En tant que Premier (-ère) Attaché (e), vous : - Participez à l analyse des risques liées à une activité; - Analysez et évaluez les processus de contrôle interne (évaluation des processus, procédures et la manière dont elles sont appliquées, rédaction d avis et de recommandations, évaluation du suivi) ; - Collaborez à l élaboration du plan opérationnel de la direction et à la mise à jour du référentiel de la direction; - Gérez les demandes d'informations diverses (services gestionnaires, Cour des comptes, cabinets ministériels, Conseil de direction ) et formulez des avis et conseils d expert ; - Vérifiez le respect et la mise à jour des méthodes et des systèmes d audit et de contrôle financier conformément aux textes légaux et aux normes internationales applicables et vérifiez la fiabilité de l information dans tous les domaines ;

2 - Contribuez au bon fonctionnement de la direction et à l application des valeurs en vigueur au sein du Service public régional de Bruxelles en veillant à atteindre les objectifs qui vous sont assigné(e)s par vos supérieurs ; - Gérez les flux et structurez la communication interne, par exemple par le biais des newsletters ; - Participez aux réunions de réseau et prenez contact avec des experts externes afin d échanger de l information et d accroître ainsi vos connaissances ; - Faites bénéficier les agents de la cellule de votre expertise en matière d audit interne et plus précisément en matière de méthodologie d audit ainsi que des normes professionnelles d audit et des modalités pratiques d application; - Représentez, lorsque nécessaire, la direction de l audit interne dans les matières qui la concerne ; - Évaluez les processus, les procédures et la manière dont elles sont appliquées ; - Élaborez des avis et des recommandations et en évaluez le suivi ; - Identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions. 4. INFORMATIONS COMPLÉME NTAIRES CONTACTS INTERNES CONTACTS EXTERNES DEGRÉ D AUTONOMIE Les Directeurs généraux, le Conseil de direction, les unités administratives gestionnaires, la Direction du Contrôle financier, la Direction de la Comptabilité, les Contrôleurs des Engagements et des Liquidations, la Direction du Budget et du Contrôle de Gestion, l Inspection des Finances. Le Comité d audit, la Cour des Comptes, les autres niveaux de pouvoir, les cabinets ministériels. Vous disposez d une certaine autonomie mais demandez l avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service). 5. VOTRE PROFIL FORMATION Diplôme : Master ou licence - Diplôme de base du 2e cycle Orientation souhaitée en sciences économiques, sciences commerciales, en droit ou en audit interne. Si vous avez obtenu votre diplôme à l étranger, il est indispensable de détenir une attestation d équivalence belge (délivrée par la Communauté française ou la Communauté flamande) correspondant au niveau de cet emploi pour pouvoir entrer en service. Si vous n avez pas encore effectué les démarches nécessaires, nous vous invitons à les entamer très rapidement, la procédure d obtention de cette attestation s étalant sur plusieurs semaines. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Une expérience de 3 ans dans le secteur de l audit interne est exigée. CONNAISSANCES - Connaissance générale et principes de fonctionnement du Service public régional de Bruxelles ; - Connaissance des missions et priorités de l administration et de la direction de l Audit interne ; - Connaissances suffisantes relatives aux matières et réglementations traitées par la fonction et plus spécifiquement une connaissance des législations en matière de finances publiques, comptabilité publique, marchés publics et droit budgétaire ; - Connaissance suffisante relative aux normes d audit ; - Connaissance de l Ordonnance Organique du 23/02/2006 portant les dispositions applicables au Budget, à la Comptabilité et au Contrôle (OOBCC) et de ses arrêtés d exécution dont notamment l arrêté du Gouvernement portant sur le contrôle interne. COMPÉTENCES FONCTIONNELLES - Imaginer des recommandations créatives et pertinentes, tirer des conclusions correctes ; intégrer les synthèses en une conclusion correcte ; - Mettre en place des solutions pragmatiques, trouver des solutions aux problèmes qui se posent dans la réalisation des tâches ; - Donner des conseils ciblés aux autres, soutenir leurs décisions et établir des relations de confiance avec eux en fonction de la fiabilité et de l expertise dont on fait preuve ; - Gérer l aspect transversal de la fonction ; - Entretenir un réseau de relations professionnelles pour créer des synergie ; - Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde adopte un comportement adéquat ; 2

3 - Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership ; - Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); - Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles ; - Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information ; - Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ; - S'exprimer, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapporter les données de manière correcte ; - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ; - Réagir aux stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ; - Se maintenir au courant de l évolution des matières (législation, directives, bonnes pratiques, benchmarking ) et des thématiques analysées. ATTITUDES ET COMPORTEMENT Vis-à-vis du public Sens du service, qualité d écoute, disponibilité, sens de l accueil, attitude nondiscriminatoire. Vis-à-vis des collègues Esprit d équipe, sens de la collaboration, solidarité. Vis-à-vis du travail Implication, autonomie, souplesse, initiative, rigueur, discrétion, assertivité, volonté de s auto-développer. Vous êtes également tenu(e) au respect des dispositions et valeurs de la Charte de la Diversité et du Code d Ethique du Service public. 6. NOUS OFFRONS Echelle de traitement Traitement de départ (salaire annuel brut, déjà adapté à l index actuel, allocations réglementaires non comprises) A Cet emploi relève de la catégorie des tâches auxiliaires et spécifiques (arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 27/03/204) et bénéficie d une carrière pécuniaire particulière. En contrepartie, l accès à la mobilité interne au sein du Service public régional de Bruxelles est fermé. Avantages complémentaires : - 35 jours de congés annuels - chèques-repas - package de formation pour les nouveaux collaborateurs - abonnement sur le réseau de la STIB offert - possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l asbl Service social. - intervention patronale dans l abonnement de train et/ou de bus (TEC DELIJN) - Prime vélo : 0,2 /km - consultez l ensemble de nos avantages sur le site 7. AMÉNAGEMENT RAISONNAB LE DE LA PROCÉDURE D E SÉLECTION POUR LES PERSONNES HANDICAPÉES Le Service public régional de Bruxelles mène une politique d Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l égalité des chances, de traitement et d accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats. Lien vers le formulaire de demande d aménagement raisonnable de la procédure de sélection ( 8. PROCÉDURE POUR CETTE SÉLECTION Seules les prestations dans le secteur public peuvent être prises en considération. 3

4 Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez nous faire parvenir avant le 24 mai 205 minuit votre Curriculum Vitae et lettre de motivation : via notre site internet ou par voie postale à l attention de S. Stevens, SPRB, Direction Ressources humaines, Boulevard du Jardin botanique 20, 035 Bruxelles. Afin d assurer un traitement optimal de votre candidature, celle-ci doit OBLIGATOIREMENT MENTIONNER LE CODE FONCTION 596. Si votre candidature est reprise pour la sélection finale devant jury, la convocation vous sera envoyée via . Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et à la consulter régulièrement. La procédure comprend une présélection sur base des critères de cette description de fonction. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien de sélection (éventuellement précédé d un test pratique) pendant les heures de bureau. La Région mène une politique active en matière d égalité des chances et de diversité. 4

5 FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL Dans l exercice de ses fonctions, le travailleur concerné doit mettre en œuvre un certain nombre d aptitudes et de capacités dans un (ou plusieurs) environnement(s) déterminé(s). Parmi celles qui sont mentionnées ci-dessous L aptitude/capacité en question est très souvent sollicitée et exigée : regarder longuement (fixer) un écran comprendre des instructions simples comprendre des instructions complexes être attentif, concentré analyser un problème, une situation... apprendre de nouvelles tâches calculer (les 4 opérations/ la règle de trois) mémoriser, retenir écrire sans fautes d orthographe utiliser un ordinateur Ecrire parler d autres langues que le français écrire d autres langues que le français L aptitude/capacité en question est parfois nécessaire : Voir Entendre Parler/S exprimer