ASSOCIATION DE SOCCER DE MASSON-ANGERS PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITÉ tenue mardi, le 24 octobre 2000 à l Hôtel de ville de Masson-Angers

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1 ASSOCIATION DE SOCCER DE MASSON-ANGERS PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITÉ tenue mardi, le 24 octobre 2000 à l Hôtel de ville de Masson-Angers PARTICIPANTS : Guy Lanthier Gaétan Lafrance Julie Demers Lucie Gélinas Marc Gosselin Suzanne Labelle Mark Loyer Denis Leblanc Président Vice-président Trésorière Secrétaire Administrateur Administratrice Administrateur Observateur ABSENT : Philippe Beaudry, Administrateur OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE L assemblée a été ouverte à 19h00. ORDRE DU JOUR Guy Lanthier présente l ordre du jour. 1. Mot de bienvenue Le nouveau président Guy Lanthier souhaite la bienvenue à toutes les personnes présentes à l assemblée. 2. Revue du procès-verbal de la dernière réunion Le Comité revoit le compte-rendu de la réunion du 26 septembre Concernant le point 5. Amélioration aux terrains existants et besoin de terrains additionnels du procès-verbal du 5 septembre 2000, Monsieur Guy Lanthier que les travaux de réfection des différents terrains n ont pas avancé de façon évidente. Monsieur Lanthier propose qu une copie conforme du procès-verbal du 26 septembre 2000 soit être envoyée aux personnes/organisations suivantes :! Madame Céline Farrell! Corporation des loisirs de la Ville! Commission des loisirs de la Ville 3. Élection du nouveau Comité Le nouveau Comité se choisit un exécutif avant de poursuivre la rencontre. Page 1 de 5

2 Au poste de Président, Suzanne Renaud propose Guy Lanthier. La proposition est secondée par Lucie Gélinas. La proposition est adoptée à l unanimité. Au poste de Vice-président, Lucie Gélinas propose Gaétan Lafrance. La proposition est secondée par Suzanne Renaud. La proposition est adoptée à l unanimité. Au poste de Secrétaire, Marc Gosselin propose Lucie Gélinas. La proposition est secondée par Suzanne Renaud. La proposition est adoptée à l unanimité. Au poste de Trésorière, Guy Lanthier propose Julie Demers. La proposition est secondée par Suzanne Renaud. La proposition est adoptée à l unanimité. Les autres membres sont nommés administrateurs. Lors de la prochaine rencontre, il est prévu d attribuer les tâches suivantes à chaque membre du Comité :! Responsable de l équipement! Coordonnateur/coordonnatrice des horaires! Responsable des arbitres! Responsable des entraîneurs! Directeur/directrice technique! Responsable des terrains! Responsable des inscriptions et de la publicité! Responsable du site Internet 4. Inventaire de l équipement Équipement remisé Tout l équipement de soccer excluant les dossards est remisé à l Aréna Robert-Rochon de Masson-Angers. Denis Leblanc, Guy Lanthier et Marc Gosselin se sont occupés de l entreposage. Marc Gosselin s est porté volontaire pour laver tous les dossards. Nous aurons accès au local grâce aux deux clés qui nous seront confiées. Deux personnes du Comité auront ces clés en leur possession. Inventaire des ballons Il reste 410 ballons : 132 de grosseur numéro 3, 212 numéro 4 et 65 numéro Gilets pour l été 2001 Le président Guy Lanthier présente différents modèles de chandail qui pourrons être achetés chez le détaillant Marc Sport de Gatineau. Mark Loyer va tenter de rejoindre un vendeur chez Valiquette pour tenter d obtenir de meilleurs prix et Gaétan Lafrance fera des démarches pour obtenir un liste de fournisseurs de la région de Montréal. Denis Leblanc remet au Comité la documentation à ce sujet qu il avait reçue récemment par la poste. Le Comité décide de continuer cette discussion à la prochaine réunion. Page 2 de 5

3 6. Soccer intérieur janvier 2001 Lucie Gélinas informe les membres de l intérêt que le Comité de Buckingham, par l entremise de Marc St-Pierre, a de se pairer avec notre Comité pour un programme à l intention des 8-11 ans. Le coût d un tel programme varie entre 500 et mille dollars. Cela comprend 2 à 3 jours de formation pour 2 entraîneurs et une supervision au niveau pratique (une fois par mois, pendant cinq mois). Le groupe serait constitué de 30 joueurs âgés entre 8 et 11 ans. 7. Projet pilote soccer à 9 Lucie Gélinas donne les détails du projet pilote que Sylvain Rastello et Bruno Locatelli de l ARSO veulent implanter cet été dans l Outaouais. Le projet a comme but de faire expérimenter le jeu du 9 vs 9 dans la catégorie U11; il y aurait création d une ligue de 8 équipes féminines et 8 équipes masculines. Les terrains qui pourraient être utilisés sont les suivants : Gatineau (Carrefour G2), Hull (Lac des Fées) et Aylmer (Vieux Verger). Ceux de Buckingham et de Masson-Angers restent matière à discussion. Les terrains seront d une dimension moins longue que pour le jeu à 11; la largeur n a pas tellement d importance pourvu que le terrain ne soit pas être trop étroit. Le vendredi soir serait le soir privilégié pour utiliser ces terrains. Pour l instant les promoteurs de ce projet ont eu l approbation verbale du président de la Fédération québécoise de soccer; les documents officiels sont en voie d être rédigés. Les membres du Comité concluent qu ils requièrent une position affirmative de l ARSO avant de s impliquer entièrement dans ce projet. 8. Finances au 30 septembre Tous les chèques qui étaient en circulation depuis la dernière réunion ont été encaissés. Il reste à acheter des ballons pour la saison extérieure Demande de subvention à la Corporation des loisirs de la Ville Guy Lanthier s occupera à préparer et soumettre une demande de subvention à la Corporation des loisirs. Cette année, il y aura une hausse des frais d inscription de $10 par joueur pour certaines catégories (U5 - $45, U6/U7 - $55, U8 à U11 - $65 et U13 et plus - $80). La somme demandée à la Corporation sera de $8 000 selon une estimation basée sur 520 joueurs qui s inscriront. 10. Varia Formulaire de participation pour le Programme Sport-Études Les parents de Sandra Fournier ont demandé au Comité de compléter un formulaire attestant la participation de leur fille à titre de joueuse de soccer de Masson-Angers pour le programme Sport-Études auquel elle participate. Guy Lanthier est mandaté par le Comité pour faire le suivi sur ce dossier. Page 3 de 5

4 Rapport sur la dernière réunion de l ARSO Denis Leblanc souligne au Comité l augmentation des frais de l ARSO de $3 dollars par joueur pour l année Ainsi il en coûtera $16.47 pour un joueur de la catégorie U7 et $20.59 pour un de la catégorie U11, par exemple. Gala Méritas Les responsables de cet événement aimeraient que tous les membres des clubs de la région y soient présents. Le déroulement du Gala se fera dimanche le 5 novembre 2000 à 11h00 à la Maison du Citoyen de Hull. Comité féminin de soccer Il y aura formation d un comité féminin de soccer dans la région de l Outaouais. Lucie Gélinas se dit intéressée à y être membre. Bruno Lecatelli de l ARSO est la personne-ressource. Jeux de la Francophonie Douze équipes de la catégorie U10 et U11 (6 féminines et 6 masculines) partiperont aux Jeux de la Francophonie à l été 2001 à Hull/Ottawa. Pour la formation des équipes, il y aura un mélange de joueurs entre les différentes villes de la régions. U12 La question demeure toujours sans réponse : Cette catégorie jouera-t-elle à 11 ou à 7 en 2001? Les frais d arbitrage On rapporte qu il est question d uniformiser les frais d arbitrage dans la région de l Outaouais. Ce sujet est reporté à une réunion future. Local Guy Lanthier mentionne qu il est difficile d obtenir un local au Centre communautaire du secteur Angers. Document vidéo Julie Demers a reçu des cassettes vidéo spécialisées sur le soccer, suite à la commande qu elle avait soumise à Céline Farrell de la Ville de Masson-Angers. Elles seront disponibles à la bibliothèque municipale de Masson-Angers, une fois que les membres du Comité les auront visionnées. Réunion prochaine de la LRSO Gaétan Lafrance informe le Comité qu il assistera à la prochaine rencontre de la LRSO qui aura lieu sous peu. 11. La prochaine réunion Page 4 de 5

5 La prochaine réunion sera tenue le 14 ou le 21 novembre 2000, possiblement à 19h00 à la Salle de l Hôtel de ville de Masson-Angers. Guy Lanthier communiquera avec les membres du Comité pour confirmer la date et l heure. Le procès-verbal a été redigé par Lucie Gélinas, secrétaire Page 5 de 5