LIV2 MS12 DTP CRCI C12.2 Définition d un démonstrateur de traçabilité produits PME. Date du fichier 10/03/2008. Partenair e Anne SANDRETTO TLF

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1 Gestion Electronique et Sécurisation du Fret International Multimodal LIV2 MS12 DTP CRCI C12.2 Définition d un démonstrateur de traçabilité produits PME Date du fichier 10/03/2008 Nom du fichier _ Version du Fichier 1 Nom responsable du JP GRASSIEN Liste de distribution : Nom Prénom Partenair e Anne SANDRETTO TLF Dominique ADMISSION VANKEMMEL Olivier VERHAEGHE CRCI Historique des versions : Nom Responsable Partenaire N Version Date GESFIM

2 JP GRASSIEN C.R.C.I 1 10/03/2008 Page 2/2

3 SOMMAIRE 1. Objectif Objectif du démonstrateur Organisation du démonstrateur Un logiciel libre Support système et matériel PME sans réseau interne PME disposant d un réseau interne PME disposant d un intranet Conditions de mise à disposition du démonstrateur Site de téléchargement Guide de mise en œuvre Evolution des produits et droits de propriété Fonctions du démonstrateur Le moteur de tâches et d interfaces Le moteur de requêtes et de listes Concept de base de l identification des produits La base de données sommaires Les requêtes préprogrammées Les formulaires d affichages Les documents associés Le moteur automatique de tâches et d interfaces Les fonctions du moteur de tâches et d interfaces Page 3/3

4 6.2 Les tâches modèles livrées avec le démonstrateur Les outils de gestion du démonstrateur L éditeur de requêtes et de formatage de listes L éditeur de procédures Page 4/4

5 1. Objectif La définition du démonstrateur de traçabilité produit est une application modèle composée de deux modules, un moteur de liste et un moteur d interface assemblés pour faire traiter un flux de données pour une PME manufacturière. Cette définition doit permettre de convaincre plusieurs PME de décliner ces outils dans leur spécificité et leur environnement.. Elle comporte également une méthode d évaluation de l impact sur les ressources de mise en œuvre, les conséquences sur le fonctionnement de l entreprise et la perception par les partenaires. Page 5/5

6 2. Objectif du démonstrateur Le démonstrateur est une application modèle qui permet à une PME intéressée à mettre en œuvre rapidement une application d intégration de ses données de gestion de production, de gestion commerciale et comptable lui permettant de les rapporter à l unité produite et vendue, dans le but d en assurer la traçabilité pendant toute sa durée de vie depuis la commande jusqu à la fin de la période de garantie et au-delà selon les conditions exigées par les donneurs d ordres. Page 6/6

7 3. Organisation du démonstrateur 3.1 Un logiciel libre Le démonstrateur est un ensemble assimilable à un logiciel libre composé de deux produits qui doivent être paramétrés en fonction des spécificités relationnelles de l entreprise et de ses modes de communication avec les clients et donneur d ordres, fournisseurs et prestataires externes. Le démonstrateur est construit sur la base du produit développé à partir du cahier des charges et de la maquette d applications qui sont décrits dans les documents : LIV1 MS3 C9.2 CRCI Maquette traçabilité produits LIV1 MS3_C9.1_ CdC_CRCI traçabilité_produits_scm 3.2 Support système et matériel Ces produits peuvent être installés sur n importe quel P.C de l entreprise disposant de mémoire suffisante et des outils courants de navigation. Selon le cas les données peuvent résider sur ce P.C ou être installée sur un serveur interne. Un multiplicité de combinaisons sont envisageables à choisir en fonction des moyens de la P.M.E selon qu elle dispose ou non d un réseau interne ou externe PME sans réseau interne Un PC disposant de suffisamment de mémoire et d une connexion internet et d une peut héberger le démonstrateur, c'est-à-dire la base de données, le moteur automatique de tâches et le moteur de requêtes et de listes. Dans cette configuration : - il communiquera avec les autres P.C de l entreprise et avec les partenaires externes par envoi/réception d avec pièces jointes, - les fonctions d information de traçabilité des produits seront seulement disponibles sur ce poste. Page 7/7

8 3.2.2 PME disposant d un réseau interne Dans une configuration de réseau de P.C interne à l entreprise, n importe quel P.C en fonction de sa disponibilité peut être dédié pour ses capacités comme support de la base de données, un autre au moteur de requêtes et de listes, un autre au moteur automatique de tâches et de traduction. L ensemble communique avec l extérieur au travers d une ou plusieurs boites dédiées aux communications avec les partenaires externes. En interne les utilisateurs autorisés accèdent aux fonctions de l application depuis leurs postes de travail, un administrateur est désigné pour surveiller le fonctionnement, configurer les profils utilisateurs et éventuellement ajouter des fonctions de requêtes PME disposant d un intranet Une PME disposant d un serveur dédié interne ou à l extérieur de l entreprise, accessible par internet peut mettre à disposition l application à ses utilisateurs internes et à ses partenaires selon des profils qui déterminent les conditions d accès aux fonctions qui leurs sont dévolues. Page 8/8

9 4. Conditions de mise à disposition du démonstrateur 4.1 Site de téléchargement Le logiciel de traçabilité produit est mis gratuitement à la disposition des P.M.E par téléchargement à partir du serveur Guide de mise en œuvre Le guide de mise en œuvre comporte plusieurs documents qui sont téléchargeables : Le présent document de définition du démonstrateur. Le guide d implémentation du démonstrateur. Le document limitant la responsabilité des concepteurs. Le guide d implémentation de la base de données. Le guide de configuration des requêtes et des listes. Le guide d utilisation du moteur automatique de tâches et de traduction. Le recours à un expert EDI/XML pour le paramétrage des interfaces et des requêtes est conseillé. 4.3 Evolution des produits et droits de propriété Le logiciel étant libre de droit, les utilisateurs peuvent le faire évoluer selon leurs besoins. Les sources ne sont cependant fournis que sous certaines conditions, notamment d un engagement de rediffusion libre des versions plus évoluées. Les applications spécifiques développées par les entreprises à partir du démonstrateur restent leur propriété exclusive. Page 9/9

10 5. Fonctions du démonstrateur Le démonstrateur de traçabilité est livré dans une version préformatée qui permet à une entreprise de se rendre compte de ses possibilités et de mettre en œuvre des interchanges à partir d exemples. 5.1 Le moteur de tâches et d interfaces Le moteur de tâches et d interfaces est chargé : - de gérer les échanges avec les partenaires externes de l entreprise - de gérer les interchanges de données avec les applications de l entreprise - d assumer certaines fonctions de services comme les sauvegardes automatiques et le contrôle d exécution des tâches. Il est livré avec quelques tâches préprogrammées : - une fonction d envoi de message de l utilisateur N 1 à l administrateur, - une fonction de réception de message de l administrateur à l utilisateur N 1. - Une fonction de transformation d un message EDI de commande de produits en fichier plat de commande en deux étapes : une transformation UN/EDIFACT en XML et XML en fichier csv, selon des schémas explicites. - Une fonction d insertion dans la base de données sommaire formatée pour une première utilisation. 5.2 Le moteur de requêtes et de listes Le moteur de requêtes et de listes est livré avec une base de données sommaire et des listes préprogrammées Concept de base de l identification des produits Pour bien comprendre la logique de la traçabilité, qui doit rassembler au niveau de la référence d un seul produit tous les composants, les étapes de fabrication et les opérations de transport et de Page 10/10

11 livraison il est pris comme postulat que les N individuel de produits sont définis avant même qu ils soient fabriqués lors du traitement de la commande La base de données sommaires Une base de données sommaires est livrée avec le produit, elle contient des données courantes dans les PME manufacturières, organisées en une seule table principale liées à des tables de codes diverses. Ici l exemple d une fabrique de meubles comportant 8 étapes de fabrication. - une référence d identification du produit tracé, - référence gamme de fabrication, - date et heure étape 1 assemblage, - date et heure étape 2 peinture, - date et heure étape 3 accessoires, - date et heure étape 4 Finition, - date et heure de contrôle, - N de l opérateur, - date et heure d emballage, - catégorie du produit, - numéro de lot, - code série, - poids, - dimensions du produit, - conditionnement N de colis - conditionnement N de palette: - référence de l emballage, - N de client, - N de commande, Page 11/11

12 - Date de la commande, - Date d entrée en stock, - Date de sortie de stock, - la localisation dans l entrepôt, - date et heure de préparation commande, - N de cellule de préparation, - Date d enlèvement, - Date de livraison, - N d ordre de transport, - Nom du transporteur, - N de fournisseur de composant N 1, - Code composant N 1, - N de commande du composant N 1, - N de fournisseur de composant N 2, - Code composant N 2, - N de commande du composant N 2, - Code composant N 3, - N de commande du composant N 3, - N de fournisseur de composant N 3, - N de licence, - Date d intervention en garantie. - N de facture, - N de garantie. D autres lignes de la table enregistrent - N de composant matière première - Quantité commandée, - Quantité reçue, - Quantité consommée, Page 12/12

13 - N de localisation, - Code fournisseur. Les tables de codes et de libellés pour l exemple associées sont : - codes produits, - codes clients, - codes fournisseurs, - codes composants, - codes opérateurs, - codes séries Les requêtes préprogrammées Les requêtes préprogrammées qui sont livrées avec le produit délivrent des listes de produits avec les informations de la base. Quatre chapitres contiennent des rubriques donnent accès à des ensembles de produits sélectionnés et classés: 1) Le chapitre Achat-Stock donne le choix entre quatre ensembles : Appro : Liste des composants commandés en approvisionnement, Réception : Liste des composants en réception, Entreposage : Liste des composants en stock. 2) Le chapitre Production donne le choix entre huit ensembles : Préparation : Les articles en phase de préparation, Conception : Les articles en phase de conception avant fabrication, Découpe : les articles en phase de découpe, Assemblage : les articles en cours d assemblage, Peinture : les articles en cours de peinture, Page 13/13

14 Finition : les articles en cours de finition, Contrôle : les articles en cours de contrôle. 3) Le chapitre livraison Le chapitre livraison détermine quatre ensembles : Prép comande : Les produits en cours de préparation de commande Transport : Les produits vus sous l angle des opérations de transport Livraison : Les produits vus sous l angle de la fonction livraison Facturation : les produits en cours ou ayant été facturés. Page 14/14

15 Sous chaque onglet offert par un ensemble, des onglets de second niveaux permettent de sélectionner des produits sur des critères correspondant aau contenu de la base ou par une table de codes : - un N de client, puis par N de commande, Date d étape de fabrication, Opérateur, Désignation de produit, N de lot N de contrôleur, N de machine, N2 de référence de fabrication. - un N de commande puis les mêmes onglets sauf N de commande, - un N de Fournisseur de matière première, - entre deux dates et selon l onglet choisi, ces dates correspondront aux différentes étapes du processus d approvisionnement, fabrication, facturation ou transport. - un n d ordre de transport ce qui permet d appréhender des produits par les aspects de livraison. Lorsque ces critères ont été choisis la requête s exécute et le résultat apparaît sous forme de liste. Si cette liste est trop longue, il est encore possible de la réduire sans modifier les critères mais en écrivant en bas de la liste dans une zone affichée à côté d une petite loupe, un élément de sélection parmi ceux qui apparaissent dans les colonnes de la liste. Automatiquement cette liste va se réduire au nombre des éléments correspondants. Evidemment ces exemples ne sont pas exhaustifs des multiples possibilités d affichage et de sélection qui dépendent seulement des données décrites dans la base de données Les formulaires d affichages Dès qu une liste est affichée, il est possible de donner plus de détail par l affichage des colonnes de la base de données correspondante à une ligne, dans un formulaire dont un exemple est fournis avec l application. Ce formulaire s affiche par-dessus la liste et peut permettre une mise à jour ou non de la base de données. Ce qui signifie que le produit peut être utilisé seul sans ses compléments que sont le moteur automatique de tâches et de traduction qui lui permet d acquérir des données d autres sources. Page 15/15

16 5.2.5 Les documents associés Le démonstrateur offre la possibilité d associer n importe quel document numérique de n importe quel format à une ligne de la table. Ce qui permet par exemple «d accrocher» une fiche de fabrication à un ensemble, ou un document CMR à un ordre de transport. Page 16/16

17 6. Le moteur automatique de tâches et d interfaces 6.1 Les fonctions du moteur de tâches et d interfaces Les fonctions du moteur automatique de tâches et d interfaces sont destinées à gérer les interchanges avec les partenaires et à assumer des fonctions de service. Les fonctions détaillées du moteur automatique de tâches sont exposés dans le cahier des charges C9.1_MS3_traçabilité_produits_SCM.doc 6.2 Les tâches modèles livrées avec le démonstrateur Afin de faire fonctionner correctement le démonstrateur, plusieurs procédures automatiques sont implémentées pour servir de modèle de développement : 1) procédure N 1 commande et découpage des composants élementaires : - la réception, la transformation et la mise jour de la base de données pour une commande de meubles en provenance d un client qui l a fournie en mode EDI/UN EDIFACT et selon les a nomenclature du catalogue. - la transformation de cette commande de meubles du catalogue en composants élémentaires d ensemble prédéterminés par une gamme de fabrication, - la mise à jour de la base de données traçabilité pour les composants de cette commande. 2) procédure N 2 Traitement d une commande fournisseur de matière première pour alimenter la base de données des produits - la réception, la transformation d une commande fournisseur émise au format de l entreprise par un logiciel de commande indépendant de l application sous la forme d un fichier qui utilise des codes fournisseurs et qui sont trasnformés en références de composants de l entreprise pour montrer la capacité des fonctions de transcodifications. La mise à jour des articles de la base qui utiliseront ces composants est faite en fin de procédure. 3) procédure N 3 Sauvegarde sélective de la base de données pour communiquer les commandes livrées à la fonction de facturation Page 17/17

18 - la procédure comporte une commande de sélection sur la base de données pour extraire les produits livrés et les mettre dans un format lisible par le logiciel de facturation de l entreprise, définit pour la circonstance comme un ficher plusieurs formats entête de facture contenant les informations de la commande client et corps de la facture avec la désignation des produits. Page 18/18

19 7. Les outils de gestion du démonstrateur Les outils de gestion du démonstrateur sont constitués de deux ensembles, l éditeur de requêtes et l éditeur de procédures. 7.1 L éditeur de requêtes et de formatage de listes L éditeur de paramétrage du moteur de requêtes et de listes a pour but de fournir et d enregistrer tous les composants de l application de traçabilité produit de l entreprise.. Il les enregistre dans la même base de données que les données de gestion issues des messages interchangés avec les partenaires et avec les applications existantes. Les principaux composants sont : Page 19/19

20 - la structuration de la base de données, définition des formats de colonnes, contrôles automatiques, - les paramètres de définition des chapitres fonctionnels et des onglets associés à des requêtes, - les requêtes SQL proprement exécutables sur la base de données des ordres de transport et de missions, - les paramètres d affichage des arguments de sélection, - les paramètres d affichage des listes résultant des requêtes, de totalisation et de comptage, - les opérations sur les colonnes de données (somme, moyenne, valeurs limites, etc ). - les contenus des pages d explications et de guides d utilisation, - les tables de codes et de libellés, - les profils des utilisateurs et les autorisations d accès aux fonctions. Page 20/20

21 Cet éditeur peut assurer une relative autonomie à la PME qui pourra l utiliser, sachant qu aucun code source n est à écrire et que les seules difficultés sont inhérentes à la rédaction des commandes SQL et à l usage des liens URL entre les composants. Ces fonctions sont dédiées à deux profils particuliers inaccessibles aux utilisateurs. Ce sont : - l administrateur qui va pouvoir créer les profils utilisateurs et les droits associés d accès aux chapitres et fonctions, - le gestionnaire du système qui a accès à toutes les fonctions de paramétrage et de définition de la base de données, des listes et des formulaires associés. Page 21/21

22 7.2 L éditeur de procédures L éditeur de procédure permet d établir un enchaînement de tâches préexistantes ou d éditer facilement des fonctions de transformations de format ou de codes. Il dispose de schéma de structures de données XML qui peuvent être décrits par un éditeur externe ou fourni par les guides d implémentations de messages EDI/UN EDIFACT du commerce. Il met en œuvre les procédures définies par la phase d analyse et de définition des interchanges qui résultent de l audit du système d information de l entreprise et des interchanges avec ses partenaires. L éditeur permet de paramétrer un enchaînement d actions et de configurer chaque action Ces actions quand elles sont configurées, peuvent être testes immédiatement puis démarrée afin qu elle s exécutent en boucle selon les évènements qui les déterminent L éditeur permet de configurer les éléments des procédures qui seront enregistrés dans les répertoires du moteur automatique de tâches et d interfaces : Les commandes de connexion aux bases de données, Page 22/22

23 Les commandes de messagerie en entrée et en sortie, Les fonctions spécifiques de calcul, de transformations de données, Les fichiers de paramètres des programmes exécutables, Les commandes exécutables (.exe,.bat), Les schémas XML utilisées par les modules de transformations de données. Pour l essentiel l éditeur de procédures permet de définir : - l envoi/réception de messages, - les modules successifs qui doivent s exécuter pour transformer ou mettre à jour ou extraire des données, - les adresses mail des personnes concernées par le mauvais fonctionnement d une procédure. - les fonctions de services de gestion de l ensemble du dispositif et de ses annexes. Page 23/23