INFORMATIONS PRATIQUES À L ATTENTION DES PARTICIPANTS A LA CONFERENCE

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1 CONFÉRENCE DIPLOMATIQUE POUR L'ADOPTION DU PROJET DE PROTOCOLE PORTANT SUR LES QUESTIONS SPÉCIFIQUES AUX BIENS SPATIAUX A LA CONVENTION RELATIVE AUX GARANTIES INTERNATIONALES PORTANT SUR DES MATÉRIELS D ÉQUIPEMENT MOBILES Berlin, 27 février / 9 mars 2012 UNIDROIT 2012 DCME-PS INF. 1 Original: anglais/français février 2012 INFORMATIONS PRATIQUES À L ATTENTION DES PARTICIPANTS A LA CONFERENCE Lieu de la Conférence La Conférence diplomatique se tiendra au Ministère allemand des affaires étrangères, Werderscher Markt 1,. Les participants à la Conférence sont priés d utiliser l entrée du Ministère allemand des affaires étrangères située Unterwasserstrasse 10. Toutefois, cette entrée n étant pas accessible aux personnes en chaise roulante, les participants nécessitant un tel accès sont priées d informer le Secrétariat d UNIDROIT à l avance afin qu il puisse prendre des dispositions avec le service de sécurité du Ministère allemand des affaires étrangères et indiquer suffisamment à l avance l entrée à utiliser. Consignes de sécurité pour entrer au Ministère allemand des affaires étrangères: Pour des raisons de sécurité, une pièce d identité avec photo sera nécessaire pour l entrée des participants à la Conférence au Ministère allemand des affaires étrangères. Comment arriver au Ministère allemand des affaires étrangères: On peut arriver au Ministère allemand des affaires étrangères (indiqué sur le plan ci-après en allemand, Auswärtiges Amt) par le métro (U-Bahn) ou par bus. Métro: Ligne U2: station Hausvogteiplatz Ligne U6: station Französische Straße Les deux stations sont indiquées sur le plan Bus: Ligne 147: arrêt Werderscher Markt (voir plan) Ligne 148: arrêt Spittelmarkt (voir plan ligne métro U2)

2 2. UNIDROIT DCME-PS INF. 1 Ouverture de la Conférence diplomatique La session d ouverture de la Conférence diplomatique aura lieu le lundi 27 février 2012 et commencera à 10 heures précises dans la Weltsaal du Ministère allemand des affaires étrangères en raison en particulier de la participation à la cérémonie d ouverture de hauts représentants du Gouvernement allemand ayant des contraintes d horaires. Inscription des participants Afin de faciliter la procédure, une fiche d inscription sera envoyée par le Secrétariat d UNIDROIT avant la Conférence diplomatique aux participants dont la présence aura officiellement été annoncée à temps pour qu ils puissent s inscrire à l avance en remplissant et renvoyant le formulaire au Secrétariat d UNIDROIT. On rappelle que le Secrétariat d UNIDROIT devrait être informé des noms et fonctions des personnes qui participeront à la Conférence diplomatique dès que possible. Les participants à la Conférence qui n auront pas rempli et renvoyé cette fiche à l avance pourront s inscrire à la Conférence de la façon suivante: a) le lundi 27 février 2012, un comptoir d inscription sera mis en place devant la Weltsaal de 8h45 à 17 heures; b) du mardi 28 février au jeudi 8 mars 2012 (à l exception des 3 et 4 mars), le comptoir d inscription sera mis en place selon des horaires qui seront communiqués le moment venu.

3 UNIDROIT DCME-PS INF Tous les participants à la Conférence sont priés de passer dès leur arrivée au Ministère allemand des affaires étrangères par le comptoir d inscription pour retirer leur badge nécessaire pour accéder à la Weltsaal et aux autres espaces de la Conférence. Le badge devra être porté de façon visible pendant toute la durée de la Conférence. Conditions d entrée en Allemagne Les participants à la Conférence sont priés de se renseigner sur les conditions d entrée en Allemagne et, le cas échéant, de se procurer un visa auprès de l ambassade ou de la représentation du Gouvernement allemand la plus proche. Les coordonnées, en anglais, de toutes les missions diplomatiques allemandes à l étranger peuvent être consultées sur le site Internet du Ministère allemand des affaires étrangères à la page suivante: Laenderauswahlseite_node.html Pour un Résumé des prescriptions en matière de documents de voyage et de visa régissant l'entrée des étrangers en Allemagne, voir les informations disponibles en anglais sur le site du Ministère allemand des affaires étrangères à la page suivante: Services médicaux Certains membres du personnel du Ministère allemand des affaires étrangères sont formés pour un premier secours. Réservations hôtelières Le Gouvernement allemand et le Secrétariat d UNIDROIT ne sont pas en mesure d aider en ce qui concerne les réservations hôtelières Les participants à la Conférence devront procéder à leurs propres réservations. Les participants à la Conférence pourraient néanmoins souhaiter envisager l un des six hôtels suivants: Nom de l hôtel Adresse Website HILTON Berlin Mohrenstrasse 30 &_pagelabel=hotel_home_standard&ctyhocn=berhitw Hotel Gendarm Nouveau Charlottenstrasse Hotel Maritim pro Arte Friedrichstrasse 151

4 4. UNIDROIT DCME-PS INF. 1 Park Plaza Wallstreet Wallstrasse Berlin Cityhotel am Gendarmen Markt Leipziger Strasse 65 Winter's Hotel Gendarmenmarkt Charlottenstrasse 66 La situation de ces hôtels par rapport au lieu où se tiendra la Conférence est indiquée sur le plan ci-dessous.

5 UNIDROIT DCME-PS INF Il est vivement recommandé aux participants à la Conférence de réserver leur hôtel dès que possible, la Bourse internationale du tourisme se tiendra à Berlin et les dates coïncideront avec les trois derniers jours de la Conférence diplomatique, mettant ainsi une pression considérable sur la capacité hôtelière de la ville pour les jours en question. Déjeuners En se rendant au comptoir d inscription lors de leur arrivée, les participants à la Conférence recevront des informations concernant les restaurants et autres points de restauration à proximité immédiate du lieu de la Conférence. Réceptions Les participants à la Conférence seront invités à une réception organisée par la D.L.R. le 27 février 2012 à 19 heures ainsi qu à une autre réception organisée par le Ministère allemand de la justice le 28 février à 19 heures. Les invitations pour lesdites réceptions seront données au moment de l inscription. Transferts de et vers les aéroports de Berlin Il existe à Berlin deux aéroports internationaux, Tegel et Schönefeld. Des informations générales sur ces aéroports sont disponibles, en anglais, à la page suivante: OeffentlicheSXF.html. Services de trains et de bus: Un certain nombre de trains et de bus assurent la liaison entre l aéroport de Schönefeld et centre ville. Il est recommandé aux participants à la Conférence qui souhaitent se rendre au centre ville par le train de prendre l Airport Express depuis la gare ferroviaire Schönefeld jusqu à la gare principale (Hauptbahnhof). Ce service est assuré toutes les 30 minutes (Xh25 et Xh55) et le trajet dure 28 minutes. Les sorties dans l aéroport vers la gare ferroviaire de Schönefeld et viceversa sont clairement indiquées. Il existe une passerelle couverte entre le terminal de l aéroport et la gare ferroviaire. Les bus assurent la même liaison mais le trajet dure beaucoup plus longtemps. Il existe toutefois un bus express (Express bus SXF1) de l aéroport de Schönefeld vers la gare Südkreuz, où l on peut rejoindre le réseau métropolitain, qui part toutes les 20 minutes. Les participants à la Conférence qui arrivent à l aéroport Tegel et qui souhaitent aller au centre ville en bus peuvent prendre le Express bus X9 en direction de la gare ferroviaire Zoologischer Garten (partie ouest de la ville) ou le Express bus TXL en direction de Alexanderplatz (partie est de la ville). Ces bus quittent l aéroport Tegel toutes les 10 minutes environ et le billet coûte Le billet pour le trajet des deux aéroports vers le centre ville avec les transports publics (train, métro ou bus) coûte actuellement Il est important de prendre note du fait qu il doit s agir d un billet ABC (valable pour les zones A, B et C) et que l on peut se le procurer auprès des machines automatiques à l aéroport. Pour de plus amples informations concernant les choix de transports publics pour les participants à la Conférence en arrivant aux deux aéroports, s adresser au bureau d information situé dans le

6 6. UNIDROIT DCME-PS INF. 1 hall d arrivée de chaque aéroport ou voir les sites Internet des deux aéroports ( Pour de plus amples informations concernant le prix des billets ainsi que les horaires des trains et des bus, voir le site Taxis: des taxis sont disponibles en face du terminal des aéroports Schönefeld et Tegel. Il est également possible de les commander par téléphone en appelant, par exemple, Taxi Berlin ( ) ou en déchargeant une application sur son smartphone (par exemple mytaxi de Intelligent Apps GmbH). Le coût du trajet de l aéroport Schönefeld vers le centre ville se situe actuellement entre 40 et 50, et de l aéroport Tegel entre 20 et 30. Pour des informations générales sur les services de taxi depuis les deux aéroports, voir Climat Le climat auquel on peut s attendre à Berlin fin février début mars est typiquement celui de l hiver dans les pays d Europe centrale, avec des températures de jour allant en février de -5 C (23 F) à 3 C (37 F) et en mars de 0 C (32 F) à 8 C(46 F). Les participants à la Conférence devraient également prévoir la possibilité de pluie et de neige. Pour de plus amples informations, voir Habillement recommandé Une tenue soignée est exigée pour toutes les sessions de la Conférence et de ses organes, ainsi que pour toutes les manifestations sociales qui pourraient être organisées à l occasion de la Conférence diplomatique. Courant électrique 230 volts; prise à 2 broches.